Kallelse till budgetmötet i Varbergs Golfklubb i klubbhuset Västra Banan 25 november klockan 19.00

NUMMER TRE 2013 UPPMANING FRÅN BANAN Vi har väldigt bra övningsområden på Västra Banan, men tyvärr sker det allt för ofta att någon är där och tränar och lämnar stora mängder av torvor kvar utan att laga efter sig. Vi vill därför uppmana alla till att lämna området med lagade ytor! Kallelse till budgetmötet i Varbergs Golfklubb i klubbhuset Västra Banan 25 november klockan 19.00 Dagordning Vid budgetmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsår. 7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8. Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till respektive möte. KANSLIET HAR ÖPPET måndag-fredag 9.00-14.00 0340-480 380 MAILADRESSER info@varbergsgk.se bokning@varbergostra.se bokning@varbergsgolfhotell.se peter.englund@golfstorepro.com po@forsdahlman.se I DEN HÄR UTGÅVAN Kallelse till Budgetmötet......1 Ordförande har ordet....2 Verksamhetsplaner......3,4 Budgetförslag 2014.......5 Årsmötesmaterial...6 Motion...7 Förslag från styrelsen.......7 Tankar från Jasmine & Jonas...7 Medlemsrekryteringsannons....8 Rea hos GolfStore......9 ANSVARIG UTGIVARE Rolf Isaksson Ordförande 1

ORDFÖRANDEN HAR ORDET NÄR FÖRSTA HÖST- STORMEN DRAR IN KÄNNS DET SOM DET ÄR BÖRJAN PÅ SLUTET AV GOLFSÄ- SONGEN 2013. FÖR MIG SOM NY- BLIVEN ORDFÖ- RANDE HAR DET VARIT ETT SPÄN- NANDE ÅR MED MÅNGA UTMANINGAR. TACK VARE TIDIGARE LED- NING HAR VI DOCK EN STABIL EKONOMISK GRUND ATT STÅ PÅ VILKET UNDERLÄTTAR. Den genomförda bolagiseringen har fallit väl ut. Visst skapades en viss meradministration men det har medfört ett förbättrat resultat och en förbättrad likviditet. Resultatprognosen för 2013 tyder på att bättre resultat än budget. Antalet greenfeegäster har minskat något under året. Det stora tappet skedde framförallt i april och maj p.g.a. den sena våren. Juni och juli var betydligt bättre än tidigare år medan augusti och september låg i paritet med tidigare år. Greenfeeintäkterna har dock ökat vilket innebär att snittgreenfeen ökat. 1 september började Jasmine Rawsthorne sin tjänst som ny klubbchef. Jag vet att flertalet av er redan träffat henne och smittats av hennes entusiasm. Hon besitter en otrolig energi och det kommer mycket idéer om hur vi ska utveckla klubben vidare. Medlemsantalet är stabilt men intresset är stort för att bli medlem nästa år. Rabatten om 2000 kr på spelavgiften och billiga värdebevis är självklart lockande. Så ni som har värdebevis, bearbeta er omgivning och berätta att så billigt som det är att bli medlem i Varbergs Golfklubb 2014 kommer det aldrig att bli igen. Banorna har utveckats vidare. Nya tees på Västra har inneburit att fler kategorier av spelare hittat dit och både medlemsspel och greenfeespel har ökat. Klippning av ruffarna har säkert också påverkat. Västra har i år haft fler greenfeegäster än Östra. Föregående år var det tvärtom. Banorna har varit i toppskick under året även om synpunkter framförts. Vi försöker ta till oss dessa synpunkter och anpassar oss också till gästundersökningarna. Styrelsen beslutade under året att vi ska höja finishen på våra banor och har tillsatt två ledamöter ur styrelsen som skall leda en banfinishgrupp, en för Västra och en för Östra, som ska lämna förslag till finishhöjande åtgärder på våra banor. Investeringsbudgeten för 2014 är, pga den nya maskinhallen på Östra, högre än tidigare år. Den borträknad ligger vi dock lägre än de avskrivningar vi gör. Det stora diskussionsämnet i år, liksom tidigare år, har varit servicen från våra restaurangpartners. Vi ska dock vara medvetna om att de bedriver en kommersiell verksamhet och måste visa resultat. Våra kommittéer har lagt ner ett stort jobb. Juniorkommittén har med otrolig energi marknadsfört golf hos våra ungdomar genom golfkul. Flertalet juniorgrupper har tränat intensivt under ledning av våra Pron. Detta har medfört framgångar i bl. a Skandia tour genom Johanna Christianssons första plats och Lynn Carlssons förstaplats i Skandia Tour Elit. Tyvärr lyckades inte damlaget behålla sin plats i elitserien, men vi får glädja oss åt att herrarna tog steget upp i division ett. Så under 2014 har vi ett division 1- lag på både Dam och Herrsidan. Tävlings och regelkommittén har haft en intensiv tävlingssäsong bakom sig med fler deltagare på tävlingarna än tidigare år. Undantaget var KM som var en besvikelse men där får vi ta nya tag. Damkommittén har haft ett flertal speltillfällen men hoppas givetvis att fler damer ställer upp. Seniorerna och Senioritorna har spelat varje tisdag och onsdag och framförallt på herrsidan har uppslutningen varit fantastisk. 60-80 spelare vid varje tillfälle med över 2000 spelade ronder. Personligen tycker jag att den dystra bild över golfsverige som media framför inte gäller Varbergs golfklubb. Vi har god ekonomi, ökande medlemssiffror och återkommande gäster. Vi har starkt stöd av våra sponsorer och medlemmar som förutom att spela mycket golf även hjälper till med allt. Ingen uppgift verkar vara för liten eller för stor. Man kan inte annat än att bli imponerad av de insatser som genomförts. Styrelsen ser därför med tillförsikt fram emot 2014. Den budget som antagits av styrelsen visar ett överskott på 740 000 kronor. Överskottet behövs för att fortsatt kunna göra satsningar på vara ungdomar, banor samt att förbättra likviditeten. Den lagda budget innebär en liten höjning av medlemsavgiften vilket behövs för att säkerställa klubbens framtid. Tillsammans med styrelsen vill jag tacka alla medlemmar, kommittéledamöter och sponsorer för ert helhjärtade engagemang samt givetvis samtliga anställda som under 2013 gjort en fantastisk insats på våra banor och i kansliet. Ni önskas alla ett Gott Slut på 2013 och en önskan om ett Gott Nytt Golfår 2014. Rolf Isaksson Ordförande 2

VERKSAMHETSPLAN FRÅN STYRELSEN MÅLSÄTTNING 2014 Varbergs golfklubb ska vara en klubb som ska erbjuda spel på två av de bästa banorna i regionen, med helt skilda karaktärer. Varbergs GK ska vara en förening där både motions- och tävlingsidrott skall ha en given plats. Medlemmar och gäster ska erbjudas en spännande utmaning och gästvänligt bemötande. En fortsatt satsning på junior och nybörjarverksamhet som ger alla möjlighet att utvecklas till duktiga golfspelare. Alla medlemmar ska känna stolthet över klubben och vårda och utveckla klubbens goda varumärke. FOKUSOMRÅDEN 2014 Fortsatt arbete med att hålla ekonomin i balans Ytterligare kvalitetsförbättringar och förbättrad finish som gör klubben attraktiv för medlemmar och gäster Ökad aktivitet för att ta hand om våra nya golfare som tagit grönt kort. Ökad servicenivå mot våra medlemmar och gäster Ökad aktivitet mot företag för att öka intresset för sponsring VERKSAMHETSPLAN FRÅN ToR KOMMITTÉN Utbildning för kompetens Klubbdomare, tillsammans med kommunens övriga klubbar (Varberg ansvarig). Frågebank på hemsidan som ett instrument för medlemmars kompetenshöjning, regelquiz. Utbildning som riktar sig till medlemmar som vill för bättra sina regelkunskaper. Bidraga med regelutbildning för juniorer, elit och ledare. Bidraga till att utbilda "gröna kortare". Utföra domaruppdrag inom klubbverksamheten. Delvis ansvara för banornas markeringar tillsamman med banpersonal. Bidra till utformning Lokala Regler och Tävlingsbestämmelser. Vara en resurs vid handicapjusteringar. Besvara medlemmars regelfrågor. Planera för 2014 års tävlingsverksamhet. Se till så vi har tävlingsledare till tävlingarna som vi planerar. (Ej seriespelstävlingar) Utbilda nya tävlingsledare. Deltaga i regelutbildningar. Ansvara för att tävlingsexpeditionerna är up to date. Jahn Sjödin VERKSAMHETSPLAN FRÅN VETERANKOMMITTÉN 2014 KOMMER VETERANKOMMITTÉN ATT GENOM- FÖRA VERKSAMHET I SINA UNDERAVDELNINGAR SENIORITOR OCH VETERANER VAR FÖR SIG. VISSA ÖVNINGAR ÄR AV GEMENSAM ART. Onsdagsgolfen genomförs av Veteranerna och Torsdagsgolfen av Senioritorna under perioden april tom oktober med uppehåll under juli månad. En matchspelsturnering för veteranerna skall genomföras under året. Utöver detta skall Veteranerna delta i Hallands Gentlemen och även deltaga med ålderslag i seriespel. I planeringen ingår två utbyten med andra klubbar samt ett matchspelsprogram om fem möten mot andra klubbars veteraner. Två gemensamma tävlingar för Senioritor och Veteraner är planerade. Under vintern skall vi genomföra tränings och kursverksamhet. Planeringen f n är inriktad mot: En träningsperiod inomhus, Hjärt-lungräddning, Regelkurs och eventuellt En kurs i GIT-systemet. Veterankommittén har för avsikt att bistå golfklubben med personal /arbetskraft/ för att genomföra maskinhallsbygget på Östra banan samt för att underhålla båda våra banor under spelsäsongen. Lars Henrell Ordf Veterankommittén 3

INTRESSERAD AV STYRELSEARBETE! Valberedningen har nu så smått startat sitt arbete inför kommande år. Är du intresserad av styrelsearbete, eller känner någon som är, hör gärna av dig till Catarina Berglund. catarina@stormen.nu 0703-22 22 53. SUGEN PÅ ATT ORDNA EN DAMTÄVLING NÄSTA ÅR? Ring oss så ordnar vi med tider och övrig information. Tävlingsprogrammet ska vara klart i januari så den måste planeras in under hösten. Välkomna med förslag! Marie Lund 0709-557587 Lena Turesson 0702-118853 Kerstin Kågström 0702-071064 Agneta Klint 0703-621087 VERKSAMHETSPLAN 2014 FÖR DAMSEKTIONEN VI HAR FÖR AVSIKT ATT FÅ IHOP SÅ MÅNGA TÄV- LINGAR SOM DET FINNS PLATS FÖR MED VARIE- RANDE UTBUD SÅ ATT SÅ MÅNGA SOM MÖJLIGT KAN DELTA. Vi vill ju gärna ha något speciellt under säsongen och då gärna arrangerat av någon av övriga damer. Det brukar slå väl ut har vi sett på startfältet och alla tycker det är roligt med något nytt. Starten kommer att ske den 22/4 som en Kick off med lagtävling. Vi spelar tisdagstävlingar på västra och har som förra året en våravslutning där. med start kl 17.00 för att vi har sett att det är mycket populärt bland nyare medlemmar och de som arbetar. Vi gör ett undantag den 5/8 då vi spelar 18 hål med start 15.00. Allt detta är preliminärt så vi ber er att kolla upp programmet när det blir officiellt. Marie Lund, Kerstin Kågström, Lena Turesson och Agneta Klint Vi kommer att försöka ha en Nationell Damdag även i år med samma sponsor men det är inte spikat i dagsläget. Till hösten kommer vi återigen att spela 9 hål på östra VERKSAMHETSPLAN 2014 FÖR JUNIORVERKSAMHETEN VI STARTAR MED VINTERTRÄNING I JANUARI FÖR VÅRA TÄVLINGSGRUPPER I ÖVNINGSHALLEN. LE- DARUTBILDNING SKA GENOMFÖRAS UNDER VIN- TERN FÖR FÖRÄLDRAR OCH TÄVLINGSJUNIORER SOM KAN ASSISTERA JANNE OCH PO UNDER VÅRA TRÄNINGAR OCH AKTIVITETER. Vi kommer genomföra pröva på dagar och kick offer för att fortsätta att öka unga golfare i klubben med deras familjer. Träningsläger kommer vi köra för alla tävlingsgrupper och träningsgrupper, där vi får igång spellusten och tävlingsviljan, samt skapar god kompisanda. Skandialäger för alla juniorer hemma på våra banor för att få ut våra nya på banan, samt spela Skandia klubbkval, Världens största ungdomsgolftävling. Vi har en målsättning att våra juniorer ska delta i JSM, Hallandstouren, Regionala och Riks och Elit tourerna, och givetvis även Nordea och minitouren. Säsongen rundas av med spelläger på andra banor och vår egna populära Varberg Junior Open. Hans-Inge Carlsson 4

FÖRSLAG TILL DRIFTSBUDGET 2014 Budget 2014 INTÄKTER VGAB VbGK Koncern bud 2013 prognos 2013 Medlemsavgifter 6 355 000 1 650 000 8 005 000 7 753 000 7 702 308 Klubbintäkter 2 950 000 0 2 950 000 2 906 000 2 921 729 Externa intäkter 700 000 30 000 730 000 730 000 625 904 Försäljningsintäkter 188 000 410 000 598 000 345 000 751 306 Hyror/arrende 0 2 607 000 2 607 000 2 932 000 2 892 340 Bidrag 0 127 000 127 000 125 000 174 469 Intäkter 10 193 000 4 824 000 15 017 000 14 791 000 15 068 056 KOSTNADER Arrendekostnader 0-415 000-415 000-410 000-409 311 Inköp banförnödenheter -1 389 000-25 000-1 414 000-1 393 400-1 617 871 Lokalkostnader -2 696 000-30 000-2 726 000-3 015 200-2 988 073 Maskinkostnader -377 000 0-377 000-354 000-340 314 Administration -358 000-156 000-514 000-496 000-616 107 Övriga kostnader -65 000-31 000-96 000-117 000-64 026 SGF & HGDF kostnader 0-310 000-310 000-310 000-265 946 Klubbkostnader -60 000-793 000-853 000-668 000-789 760 Personalkostnader -5 162 000-210 000-5 372 000-5 113 400-4 846 103 Klubbens kostnader -10 107 000-1 970 000-12 077 000-11 877 000-11 937 510 Rörelseresultat 86 000 2 854 000 2 940 000 2 914 000 3 130 546 Finansiella intäkter/kostnader -26 000-476 000-502 000-498 000-488 409 Resultat före avskrivningar 60 000 2 378 000 2 438 000 2 416 000 2 642 137 Avskrivningar 0-1 698 000-1 698 000-1 695 668-1 695 668 Resultat efter avskrivningar 60 000 680 000 740 000 720 332 946 469 INTÄKTER KOSTNADER I de båda graferna är intäkterna till klubben och kostnaderna för bolaget eliminerade för att få en mer rättvisande bild på vad som händer i koncernen. 5

INVESTERINGAR OCH PROJEKT Traktor Byte Hurleman 300 000 Bevattning uppgradering till windows 35 000 Bunkerkratta 100 000 Ny Maskinhall 1 400 000 2 Greenklippare 650 000 Dumperkärra till traktor 75 000 GPS till spruttruck 10 000 Summa investeringar 2 570 000 Förhoppningsvis kommer investeringen i nya maskinhallen att bli 200 000 kronor, billigare p.g.a. ideellt arbete, vilket då också påverkar kassaflödet positivt. Bygga om 16e bunker enligt plan 15 000 Färdigställa kulle på 15e 15 000 Finisharbeten enligt planer Östra 70 000 Ogräsbekämpning fw och klippt ruff 20 000 Ogräsbekämpning övriga ytor runt spelfältet 20 000 Bäcken rensa 25 000 Transportväg 4,5,6,7,8 25 000 Byta sand i bunkrar på hål 3 fw, 5 g och 9 g 20 000 Ny greenbunker på hål 14 15 000 Målning av maskinhall Västra 25 000 Finisharbeten enligt planer Västra 50 000 Summa Projekt ingår i driftsbudgeten 300 000 KASSAFLÖDESANALYS bud 2014 bud 2013 Resultat före avskrivningar 2 438 000 2 416 000 Investeringar -2 570 000-1 760 000 Återbetalning medlemslån -100 000-100 000 Amortering banklån 0-500 000 Resultat -232 000 56 000 FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER 2014 årsavgift spelavg. medlemsavg Fulltidsmedlem med spelrättsbevis 5600 4800 800 Fulltidsmedlem utan spelrättsbevis 6600 5800 800 Vardagsmedlem med spelrättsbevis 4450 3650 800 Vardagsmedlem utan spelrättsbevis 5450 4650 800 Utbildningsmedlem inkl.utbildning 4100 3300 800 Studerande 3200 2400 800 Anställd 800 0 800 Greenfeemedlem 1600 800 800 Passiv senior 800 0 800 J 12 Junior -12 1100 300 800 J 12 utbildningsmedlem 0 0 0 J 18 Junior 13-18 2100 1300 800 J 18 utbildningsmedlem 1100 300 800 J 21 Junior 19-21 3200 2400 800 J 21 utbildningsmedlem 1600 800 800 Familjerabatt En familj med juniormedlemmar där alla har samma mantalsskrivningadress får återbetalt den del av familjens sammanlagda SPELAVGIFTER som överstiger 12 200 kronor. Summan beräknas på två spelavgifter för fulltidsmedlem senior (9 600:-) och spelavgiften för två J18 juniorer (2 600:-). Återbetalningen sker efter att avgifterna är betalda. De som är berättigade till återbetalning kontaktar kansliet för vidare information. Förslaget innebär en ökning av MEDLEMSAVGIFTEN med 100 kronor. SPELAVGIFTEN lämnas oförändrad. 6

MOTION TILL ÅRSMÖTET Förslag till stadgeändring 16 angående motion från medlem Till årsmötet 2011-11-28 inlämnade jag 3 motioner med förslag ang. våra banor. Styrelsen behagade då avslå motionerna och överlämna dem till bankommittén för vidare utredning. Vad kommittén skulle bereda med av styrelsen avslagna motioner framgick inte. Efter diskussioner på årsmötet beslutades att motionerna skulle överlämnas till bankommittén för vidare utredningunderförstått utan styrelsens avslagsbeslut. I min enfald förutsatte jag då att motionerna skulle redovisas vid nästa årsmöte för avgörande. Nu har jag fått klart för mig att så inte kommer att ske. Motionerna har försvunnit i någons byrålåda, pärm eller papperskorg. En motion är det enda sättet för en medlem att väcka en fråga och det är därför viktigt att motioner behandlas korrekt. Även om styrelsen skulle tycka att en motion är ogenomförbar, för dyr eller allmänt idiotisk skall den dock avgöras av stämman. Om så inte sker är allt tal om medlemsinflytande bara tomt prat. Jag föreslår därför följande stadgeändring: 16 En motion från medlem bör beredas så, att årsmötet kan fatta beslut inom ett år från att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas till årsmötet inom samma tid. Årsmötet får då avskriva motionen från vidare handläggning. Varberg 2013-09-30 Mvh Manfred Backman Styrelsens svar på motionen: Styrelsen föreslog att Manfreds motion skulle lämnas över till bankommittén för att där läggas in den åtgärdslista, varur man varje år hämtar uppslag för förbättringar av banan. Manfreds förslag finns därför i denna lista vilket årsmötet beslutade om. Styrelsen yrkar därför avslag på att förändra 16 i klubbens stadgar då man inte finner att något fel begåtts och att det inte är styrelsen, utan årsmötet som avgjorde förslagsställarens motion vid det refererade mötet. FÖRSLAG FRÅN STYRELSEN TILL ÅRSMÖTET Idag gäller följande för att medföra hund vid golfspel i Varbergs Golfklubb: Kopplad hund får, om medspelarna i bollen inte har några invändningar, medföras vid träningsspel på Östra Banan. Då det kommit in många synpunkter från både medlemmar och gäster föreslår styrelsen att detta ändras till: Kopplad hund får, om medspelarna i bollen inte har några invändningar, medföras vid träningsspel på båda banorna. Samtidigt vill styrelsen ha rätt att om det uppstår olägenheter p.g.a. beslutet upphäva detsamma vid ordinarie styrelsemöte. JASMINE TÄNKER PÅ 2014 Till våren har jag tänkt mig att ha en introduktionsdag för nya medlemmar i Varbergs Golfklubb, där jag önskar att kommittéordföranden och andra medlemmar i kommittéerna ställer upp för att visa Varbergs Golfklubb från sin bästa sida! Ett passande namn för denna dag håller jag på att snickra på. Det är bra för nya medlemmar att ha ansikten på de som hjälper till på klubben och då blir steget enklare att vara med på tävling och aktiviteter. Jag vill att alla medlemmar gamla som nya känner sig välkomna. Jag vill också att vi under högsäsong ska ha golfvärdar på banan under helgerna. Jag kommer själv att ställa upp som golfvärd då jag tycker det är viktigt att möta mina medlemmar och gäster. Vill ni ställa upp så hör gärna av er så kan vi tillsammans hitta ett smart sätt att få igång detta på. Min förhoppning är att stärka klubbkänslan i Varbergs Golfklubb och stärka klubbens varumärke både i Halland och i övriga Golf-Sverige, jag hoppas att vi tillsammans ska hitta former för detta! Jasmine 7

CITAT FRÅN ORDFÖRANDE HAR ORDET Medlemsantalet är stabilt men intresset är stort för att bli medlem nästa år. Rabatten om 2000 kr på spelavgiften och billiga värdebevis är självklart lockande. Så ni som har värdebevis, bearbeta er omgivning och berätta att så billigt som det är att bli medlem i Varbergs Golfklubb 2014 kommer det aldrig att bli igen. NU ÄR BYGGET MED NYA VERKSTADEN PÅ ÖSTRA I FULL GÅNG! Varje tisdag och torsdag träffas ett glatt gäng under ledning av Kent Turesson uppe på Östra och jobbar med den nya verkstaden. I skrivande stund har man fått upp takstolarna, gipsat ytterväggarna. Det går fram i en rasande fart, så till våren kan säkert Jonas och hans gubbar jobba i en ny och trevlig verkstad. 8

PROJEKT SOM PLANERAS PÅ VÅRA BANOR UNDER 2014. Västra banan Ogräsbekämpa delar av fairways och ruffar, och även runt omkring i den oklippta ruffen. Rensa bäcken från vegetation på utsatta sträckor. Byta sand i en del bunkrar. Bygga en greenbunker till vänster på hål 14. Börja byggande av transportväg i skogen till höger om 5an. Justera bunkrarna på hål 12 och 15 i enlighet med bankommitténs beslut 2011. Måla om maskinhallen med järnvitriol. Banfinishgruppen ska få komma fram med förslag på förbättringar som ska göras under verksamhetsåret, större och mer omfattande förslag läggs in i långtidsplan och beslutas av styrelsen. Östra banan Bygga om bunker höger på 16e, vallen håller på att rasa så vi flackar ut slänten lite och samtidigt gör bunkern lite större. Kulle färdigställs på 15e vid klockan, för att få ett naturligt mothåll. Banfinishgruppen ska få komma fram med förslag på förbättringar som ska göras under verksamhetsåret, större och mer omfattande förslag läggs in i långtidsplan och beslutas av styrelsen. Arbetet pågår, i skrivande stund är taket på och alla som hjälper Kent Turesson med projektet gör en fantastisk insats för klubben och dess medlemmar. Jonas Gustafsson. Banchef. 9