VARBERGS FÖRENINGSRÅD Org nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2013
Styrelsen för Varbergs Föreningsråd får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. VERKSAMHET Verksamhetsberättelse Styrelse: Ordförande: Kjell Jäverbo Idrottsföreningar Vice ordförande: Hans-Eric Bengtsson Idrottsföreningar Ledamöter: Östen Ek Idrottsföreningar Vivian Behm Handikappföreningar Maria Björklund Varbergs kommun Suppleanter: Ulf Nilsson Idrottsföreningar Yngve Bengtsson Idrottsföreningar Adjungerad: Fredd Östling Af Revisorer: Lennart Dahl Övriga föreningar Anders Johansson Revisorerna Ohlsson&Bjurenheim Tony Ohlsson Revisorerna Ohlsson&Bjurenheim Revisorssuppleant: Håkan Collin Idrottsföreningar Valberedning: James Benson Idrottsföreningar Lennart Johansson Idrottsföreningar Anita Svensson Handikappföreningar Verksamhetschef: Bitr. Verksamhetschef: Claes Lager Bodil Gustafsson
Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft sju protokollförda möten utöver årsmötet. Därutöver har verksamhetscheferna haft ett antal möten med föreningar, kommun, Af och fackförbund. Intresseföreningar 118 föreningar var medlemmar i Varbergs Föreningsråd vid årets slut. 2 föreningar har beviljats medlemskap och 4 har avslutat sitt medlemskap. Anställda Antalet anställda var vid årets slut 101. Under året har 12 anställda lämnat Föreningsrådet. Utav dessa slutade 2 genom egen uppsägning, 2 genom avslut av tidsbegränsad anställning, 1 genom eget avbrott av provanställning, 4 uppnådde pensionsåldern och 2 tog ut förtida pension. 5 nyanställningar har gjorts och 14 omplaceringar har genomförts. Kansliet Som verksamhetschef på 100 % har Claes Lager tjänstgjort. Biträdande verksamhetschef på 100 % är Bodil Gustafsson och kanslister på vardera 50 %, Maria Carlsson och Gro Nordtvedt. Arbetslaget Många föreningar har utnyttjat de två arbetslagens tjänster under året. Arbetsledare har Erland Lindqvist och Dennis Bengtsson varit. Arbetspraktik Vi har i samverkan med kommunen och Arbetsförmedlingen ordnat med arbetspraktikplatser i föreningar. Dessutom har 22 feriearbetande ungdomar varit placerade i föreningar med våra anställda som handledare.
Ungdomstjänst Vi har ordnat platser i föreningar till 3 ungdomar under 18 år som dömts till ungdomstjänst. Arbetsmiljö Bodil Gustafsson och Claes Lager har under året besökt 39 av de anställda på deras arbetsplats för samtal om den fysiska och den psykiska arbetsmiljön. Skyddsrond har genomförts hos 39 anställda vaktmästare på deras arbetsplats av Fastighetsanställdas Förbunds skyddsombud Bo Gustafsson och Lena Davidsson och Bodil Gustafsson från oss. Vi har under året även kommit igång med en skyddskommitté bestående av Claes och Bodil samt skyddsombuden från de båda fackförbunden. En del anställda har under året också fått sin arbetsplats arbetsmiljöanpassad genom Arbetsförmedlingens försorg och synundersökning och terminalglasögon genom vår försorg. Sjukfrånvaro Under året har sjukfrånvaron varit 7,66 % av den totala arbetstiden. Rehabilitering Vår verksamhet syftar bl.a. till att anställda genom anpassat arbete ska rehabiliteras och i en del fall komma vidare till arbete på öppna marknaden. Andra anställda behöver rehabilitering för att återkomma i arbete i Föreningsrådet. I slutet av året sände vi in en ansökan till Tillväxtverket för att få ekonomiska medel till ett projekt för att arbeta med rehabilitering. Ansökan bedömdes som intressant och vi var med in i andra bedömningsomgången, men fick då tyvärr avslag på den. Friskvård Alla anställda har haft möjlighet att kvittera ut en friskvårdspeng på högst 1000 kr för utlägg för regelbunden träning och friskvård. Av våra anställda har 32 utnyttjat det erbjudandet. Alla anställda erbjuds också en allmän hälsoundersökning var tredje år. Varje fredag har en timmes promenad erbjudits med utgångspunkt från Folkets Hus. Under hösten deltog 17 anställda i en stegräknartävling genom Tappa. Friskvårdsdag anordnades en dag i maj med 52 deltagare hos Varbergs Segelsällskap med tipspromenad, segling med instruktörer, båtutfärd till Skrivareklippan, korvgrillning m.m.
Personalaktiviteter Den 5 november samlade vi de anställda till information från Föreningsrådet men också till ett föredrag av fågelkännaren Janne Stenberg. 59 anställda deltog. Fredagen den 13 december hade vi traditionsenligt en luciafest med besök av lucia från Montessoriskolan och ett par olika lagtävlingar. Även god julsmörgås intogs av de 47 deltagarna. Utbildning Verksamhetscheferna har deltagit i några olika utbildningsdagar gällande personalvård, försäkringsfrågor och arbetsgivarfrågor. En anställd kanslist ansluten till Unionen har genomgått skyddsombudsutbildning. 7 anställda deltog i en utbildning i ergonomi och städteknik. Nätverksträffar har genomförts för idrottsplatsanställda, för kanslister med bokföringsansvar och för idrottföreningskanslister i samverkan med Sisu Idrottsutbildarna. Nätverket för idrottsplatsanställda gjorde ett studiebesök på Helsingborgs IF:s hemmaarena Olympia. Arbetslagen gjorde studiebesök på Hem&Villa-utställningen på Svenska Mässan i Göteborg. Träffar för arbetsledare Två kvällar i november hölls informationsträffar för föreningarnas arbetsledare. Vid dessa träffar var även Morgan Bengtsson från Sisu Idrottsutbildarna med och gav information och råd när det gäller att söka anslag från stiftelser och fonder. Stöd till arbetssökande Bodil har ägnat en del av sin tjänst till att stödja dem som vill studera vidare eller söka arbete på öppna marknaden. En anställd har fått gå en kurs i att starta eget och är på gång att göra det nästkommande år. En anställd har fått pröva arbete hos annan arbetsgivare. En anställd har fått uppbackning för att studera vidare inom administration och ekonomi. Två anställda har gått vidare till arbete på öppna marknaden. Information om Föreningsrådet Delar av styrelsen och verksamhetschefen har besökt Centerpartiets och Folkpartiets gruppmöten för att ge information om Föreningsrådets verksamhet och behovet av kommunalt stöd. Claes har medverkat som en av föreläsarna i en inspirationssamling för föreningar i Eslövs kommun. 4 personer från Malmö kommun besökte oss den 17 april för att få information om hur vi format vår verksamhet.
Sveriges Föreningar Vi är medlemmar i Sveriges Föreningar, som är en sammanslutning för olika former av paraplyorganisationer i kommuner för föreningar. Vi har haft besök av Svante Forslund och Pär Hiller från Uppsala Föreningsråd som ville titta på vår verksamhet med att skapa arbetstillfällen för personer med arbetsnedsättningar. Claes deltog i årsmötet och minikonferensen som hölls på Ersta Sköndal i Stockholm den 15-16 mars. Arbete för att stärka Varbergs Föreningsråd Styrelsen och verksamhetschefen begärde ett möte med de båda kommunalråden för att höra deras syn på Föreningsrådets verksamhet och framtid. Vid mötet som hölls i februari deltog även socialförvaltningens chef och socialnämndens ordförande och vice ordförande. Vid detta möte lämnades en ansökan in om ett tilläggsanslag på 350 000 kr för att klara årets budget. Ansökan förmedlades vidare till socialförvaltningen som senare under året avslog den. Vid avtalsförhandlingar med socialförvaltningen har behovet av ökat anslag och årlig indexuppräkning varit tydliga önskemål. Claes har tillskrivet både förre arbetsmarknadsministern Hillevi Engström och nuvarande Elisabeth Svantesson och ställt frågor om vad som händer med FUNKA-utredningen som skall ge bättre stöd till arbetsgivare för anställda med arbetsnedsättning. Svaren är att det ligger på regeringens bord, men inga beslut är ännu fattade. Ekonomi Se bifogad resultat och balansräkning Socialt bokslut För att inte bara göra ett ekonomiskt bokslut, utan även ett bokslut över hur vi nått dit vi vill med verksamheten, bifogas från i år även ett socialt bosklut. Medlemsavgift Medlemsavgiften har varit 200 kronor. Föreningar som har anställd personal har utöver denna betalt 500 kr för första anställda och därefter 300 kr för varje anställd. Slutord Styrelsen vill tacka samtliga medlemsföreningar, anställda, Varbergs kommun, Arbetsförmedlingen och övriga berörda för samarbetet under året som gått. Avgående ledamöter ställer sina platser till årsmötets förfogande.
Socialt bokslut 2013 Varbergs Föreningsråd skapar arbetstillfällen i föreningar inom Varbergs kommun för personer som har någon form av arbetsnedsättning, fysisk, psykisk eller social. Många av dem som anställs har varit sjukskrivna/arbetslösa i flera år. Här ges de möjlighet att få ett arbete där de kan arbeta i lugnare tempo och där hänsyn tas till deras arbetsnedsättning. Urvalet till tjänsterna sker i samverkan med arbetsförmedlingen i Varberg. De presenterar de lediga tjänsterna för den grupp av arbetslösa med arbetsnedsättning som de bedömer har svårt att få arbete på den öppna marknaden. Det stora flertalet har många år av yrkesverksamt liv bakom sig, men har drabbats av förslitningsskador och värk. De gör sina sista år i arbete innan pension, eller uttag av förtida pension hos oss i Varbergs Föreningsråd. Det är för många deras enda möjlighet att vara kvar i arbetsliv, ha egen försörjning och betala skatt. För de som får en anställning i Varbergs Föreningsråd i yngre år finns målsättningen att 5 % ska gå vidare till annat arbete eller studier varje år. De som vill gå vidare får stöd i processen av oss. De ges också möjlighet att prova arbete hos annan arbetsgivare en månad med bibehållen lön eller få tjänstledigt i 6 månader för att ta en provanställning hos annan arbetsgivare. Antal nyanställda: 5 Antal år i sjukskrivning/arbetslös i medeltal för nyanställda: 5 Antal pensionsavgångar: 7 Pension: 5 Förtida uttag av pension: 2 Erhållit sjukersättning på 100 %: 0 Antal anställningsår i medeltal: 12 Antal som gått vidare till studier eller annat arbete: 3 Antal anställningsår i medeltal: 3,5 Ålder i medeltal: 50 Antal anställda: 101 Antal anställda över 55 års ålder: 53 Inbetald skatt för de anställda: 3 743 018 Kommunalt bidrag till verksamheten: 3 850 000