1 (11) Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Resultatutveckling Moderföreningens samlade rörelseintäkter uppgick för verksamhetsåret 2012 till 12 403 tkr (föregående år 9 667 tkr). Intäktsökningen på ca 30 % var huvudsakligen hänförlig till posterna Anslag och bidrag respektive "Insamlade medel. Moderföreningens rörelsekostnader ökade med 7 % till 10 641 tkr (föregående år 9 958 tkr). Sammantaget förbättrades moderföreningens rörelseresultat med 2 053 tkr till 1 762 tkr. (föregående år -291 tkr). Moderföreningens finansiella intäkter ökade betydligt till 1 124 tkr (föregående år 789 tkr). Ökningen berodde främst på en koncernintern vinst på 795 tkr i samband med att aktierna i dotterbolagen avyttrades till ett nybildat helägt holdingbolag. Dotterbolagen värderades till ett värde motsvarande eget kapital i dotterbolagen. Denna koncerninterna vinst har eliminerats i koncernredovisningen. Moderföreningens resultat efter finansiella poster som är årets vinst uppgick till 2 886 tkr. (föregående år 498 tkr). Årets vinst har fördelats på de olika delposterna i eget kapital; Donationskapital, övrigt ändamålsbestämt kapital och övrigt föreningskapital. Fördelningen framgår av särskilda noter. Fr.o.m. 2012 tillämpar föreningen nya redovisningsprinciper avseende fonder. Redogörelse för dessa principförändringar lämnas i särskilt avsnitt nedan samt i not till resultat- och balansräkningarna. Jämförelsesiffror för 2011 har justerats i enlighet med de nya principerna. Den kommersiella verksamheten har bedrivits i dotterbolaget SOF Försäljnings AB och utgörs av Naturbokhandeln (kikare, facklitteratur mm), Avifauna (researrangörsverksamhet) och SOF förlag. Den fakturerade försäljningen i dotterbolaget uppgick till 27 901 tkr (föregående år 25 280 tkr). Dotterbolagets rörelseresultat blev 140 (föregående år 404 tkr) och resultatet efter finansiella poster redovisades till 9 tkr (föregående år 214 tkr). Koncernens samlade resultat efter skatt uppgick till 2 065 tkr (föregående år 666 tkr). Ändrade redovisningsprinciper Föreningen har 2012 ändrat redovisningsprinciperna avseende Fonder. Fonderna redovisades tidigare som långfristig skuld. Fonderna utgörs av insamlade medel samt av gåvor och donationer. Medlen är avsedda att användas för specificerade ändamål, som ryms inom ändamålsparagrafen i föreningens stadgar. Föreningens styrelse beslutar hur medlen skall användas i enlighet med givarens instruktioner. Krav avseende villkor på eventuell återbetalning föreligger ej varför redovisning som skuld bedömts som missvisande. Fr.o.m. verksamhetsåret 2012 och med retroaktiv justering för 2011 redovisas fonderna därför som särskilda delposter under eget kapital. Det egna kapitalet utgörs därefter av donationskapital, övrigt ändamålsbestämt kapital sam övrigt föreningskapital. Den ändrade redovisningsprincipen har medfört mindre justeringar även i resultaträkningen. Vissa resultatposter har tidigare redovisats direkt mot fonderna. Enligt de nya principerna redovisas samtliga resultatposter över resultaträkningen. De ändrade principerna påverkar såväl moderföreningens som koncernens resultat- och balansräkningar. Ekonomisk ställning Moderföreningens Egna Kapital utgjordes av donationskapital 7 925 tkr, övrigt ändamålsbestämt eget kapital 7 998 tkr samt övrigt föreningskapital -245 tkr. Totalt uppgick det egna kapitalet till 15 678 tkr (fg år 12 792 tkr), varav 9 245 var disponibelt kapital. Utöver det redovisade Egna Kapitalet har moderföreningen tillgångar i fastighet och börsnoterade aktier vars marknadsvärde överstiger det bokförda värdet. Koncernens Egna Kapital uppgick bokslutsdagen till 15 648 tkr.(föregående år 13 583 tkr) Koncernens soliditet dvs det egna kapitalets andel av balansomslutningen uppgick till 61 %. (föregående år 59 %). Händelser efter verksamhetsårets utgång Föreningens styrelse har beslutat att omorganisera den stödjande, kommersiella verksamheten som bedrivs i dotterbolaget SOF Försäljnings AB. Ett nybildat bolag har förvärvats, SOF Holding AB. Till detta bolag har tidigare direktägda bolag avyttrats. SOF Holding har vidare bildat två nya dotterbolag. I dotterbolagen skall Naturbokhandeln, Avifauna, förlagsverksamheten respektive fastighetsförvaltning bedrivas. Till det nybildade fastighetsbolaget avyttrar moderföreningen fastigheten Lilla Brunneby i Stenåsa. Genom omorganisationen får föreningen en tydligare ansvarsfördelning och ekonomisk rapportering av den stödjande, affärsmässiga delen av verksamheten. Vad beträffar föreningens och koncernens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter och kommentarer.
2 (11) Resultaträkning för föreningen 2012-01-01 2011-01-01 Belopp i tkr Not Intäkter Medlemsintäkter 1 4 829 4 639 Anslag och bidrag 2 3 758 2 363 Insamlade medel 3 2 375 928 Övriga intäkter 4 1 441 1 737 12 403 9 667 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5-6 519-5 756 Personalkostnader 6-4 122-4 102 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 11-100 -10 641-9 958 Rörelseresultat 1 762-291 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter dotterbolag 125 187 Övriga ränteintäkter 21 9 Utdelning från dotterbolag 9 Utdelning börsaktier och fondandelar 174 188 Resultat vid avyttring av aktier i dotterbolag 7 795 Resultat vid försäljning av börsaktier 405 1 124 789 Resultat efter finansiella poster 2 886 498 Årets resultat 2 886 498 Fördelning av årets resultat Förändring av Donationskapital 8-44 458 Övrigt ändamålsbestämt kapital 9 1 832 36 Övrigt föreningskapital 10 1 098 4 2 886 498
3 (11) Balansräkning för föreningen Belopp i tkr Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 13 50 200 Fordringar på koncernföretag 2 500 2 500 2 550 2 700 Summa anläggningstillgångar 2 550 2 700 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 698 183 Fordringar på koncernföretag 2 297 1 576 Övriga fordringar 142 114 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 31 837 3 168 2 710 Kortfristiga placeringar Aktier i börsbolag 14 3 344 2 554 Övriga kortfristiga placeringar 1 161 983 4 505 3 537 Kassa och bank 11 560 9 762 Summa omsättningstillgångar 19 233 16 009 SUMMA TILLGÅNGAR 21 783 18 709 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Donationskapital 8 7 925 7 969 Övrigt ändamålsbestämt kapital 9 7 998 6 166 Övrigt föreningskapital 10-245 -1 343 15 678 12 792 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 445 380 Övriga skulder 169 183 Förutbetalda medlemsavgifter 3 589 3 489 Övriga förutbetalda intäkter och upplupna kostnader 15 1 902 1 865 6 105 5 917 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 21 783 18 709 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i tkr 2012-12-31 2011-12-31 Ställda panter och säkerheter Fastighetsinteckningar för koncernföretags förbindelser 2 118 2 118 Ansvarsförbindelser Borgensförbindelser för koncernföretag 4 000 4 000
4 (11) Resultaträkning för koncernen 2012-01-01 2011-01-01 Belopp i tkr Not Intäkter Medlemsintäkter 1 4 829 4 639 Anslag och bidrag 2 3 758 2 364 Insamlade medel 3 2 120 846 Försäljning i dotterbolag 27 845 25 084 Övriga intäkter 4 914 1 107 39 466 34 040 Rörelsens kostnader Färdiga varor och handelsvaror -19 190-16 250 Övriga externa kostnader 5-8 212-7 769 Personalkostnader 6-9 981-9 593 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 11, 12-199 -304-37 582-33 916 Rörelseresultat 1 884 124 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 22 9 Utdelning börsaktier och fondandelar 174 188 Resultat vid försäljning av börsaktier 405 Räntekostnader -6-3 190 599 Resultat efter finansiella poster 2 074 723 Skatter -9-57 Årets resultat 2 065 666 Fördelning av årets resultat Förändring av Donationskapital 8-44 458 Övrigt ändamålsbestämt kapital 9 1 832 36 Övrigt fritt kapital 10 277 172 2 065 666
5 (11) Balansräkning för koncernen Belopp i tkr Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 198 237 Inventarier, verktyg och installationer 12 350 462 Summa anläggningstillgångar 548 699 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Varulager 5 294 5 429 Förskott till leverantörer 86 82 Kundfordringar 2 324 1 708 Aktuella skattefordringar 137 131 Övriga fordringar 151 102 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 208 667 8 200 8 119 Kortfristiga placeringar Aktier i börsbolag 14 3 344 2 554 Övriga kortfristiga placeringar 1 161 983 4 505 3 537 Kassa och bank 12 407 10 206 Summa omsättningstillgångar 25 112 21 862 SUMMA TILLGÅNGAR 25 660 22 561 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Donationskapital 8 7 925 7 969 Övrigt ändamålsbestämt kapital 9 7 998 6 166 Övrigt fritt kapital 10-275 -552 15 648 13 583 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 2 225 1 410 Leverantörsskulder 997 935 Övriga skulder 632 430 Förutbetalda medlemsavgifter 3 589 3 489 Övriga förutbetalda intäkter och upplupna kostnader 15 2 569 2 714 10 012 8 978 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 25 660 22 561 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i tkr 2012-12-31 2011-12-31 Ställda panter och säkerheter Fastighetsinteckningar 2 118 2 118 Företagsinteckningar 2 950 2 950 Ansvarsförbindelser Borgensförbindelser 4 000 4 000
6 (11) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i tusentals kronor, tkr, om inte annat anges. Belopp inom parentes avser föregående års värden. Årsredovisningen och koncernredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller företaget och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet till den del tillgångens prestanda förbättras i förhållande till den nivå som gällde då den ursprungligen anskaffades. Alla andra tillkommande utgifter redovisas som kostnad i den period de uppkommer. Avskrivningsprinciper för materiella anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Byggnader Markanläggningar Inventarier, verktyg och installationer 33 år 22 år 5 år Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Varulager Varulagret, värderat enligt Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2000:3 är upptaget till det lägsta av anskaffningsvärdet enligt först in- först ut- principen, respektive verkligt värde. Därvid har inkuransrisk beaktats. I egentillverkade halv- och helfabrikat består anskaffningsvärdet av direkta tillverkningskostnader och skälig andel av indirekta tillverkningskostnader. Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar värderas i enlighet med årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Som inkomst redovisar bolaget det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Föreningen redovisar därför inkomst till nominellt värde om föreningen får ersättningen i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter. Inkomsten från föreningens och övriga koncernföretags försäljning av varor redovisas som intäkt när följande villkor är uppfyllda; de väsentliga risker och förmåner som är förknippade med varornas ägande har överförts till köparen, säljaren behåller inte något engagemang i den löpande förvaltningen och utövar inte heller någon reell kontroll över de varor som sålts, inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt, det är sannolikt att de ekonomiska fördelar som säljaren ska få av transaktionen kommer att tillfalla säljaren, och de utgifter som uppkommit eller som förväntas uppkomma till följd av transaktionen kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Ränta, royalty och utdelning redovisas som intäkt när det är sannolikt att mottagaren kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Ränteintäkten redovisas med tillämpning av den räntesats som ger en jämn avkastning för tillgången i fråga. Royaltyintäkten periodiseras i enlighet med den aktuella överenskommelsens ekonomiska innebörd. Utdelningsintäkt redovisas när aktieägarens rätt att få utdelning bedöms som säker.
7 (11) Ändrade redovisningsprinciper för 2012 Fonder redovisades i årsredovisningen för 2011 på balansräkningens passivsida som Långfristig skuld. Fondernas tillgångar redovisades bland föreningens omsättningstillgångar och dess avkastning fördes direkt till Fonderna utan att redovisas i resultaträkningen. Utgifter hänförliga till fonderna redovisades primärt i Föreningens resultaträkning och fördes sedan via avräkningskonto till Fonderna bland långfristiga skulder. Fr.o.m. 2012 redovisas fonder, uppdelade på donationskapital och övrigt ändamålsbestämt kapital, som del av föreningens eget kapital. Samtliga kostnader och intäkter som skall belasta resp. tillgodoföras donationskapital och övrigt ändamålsbestämt kapital, redovisas i moderföreningens resultaträkning och. ingår i årets vinst. Årets vinst omfördelas därefter på donationskapital, övrigt ändamålsbestämt kapital samt övrigt föreningskapital. Då inga återbetalningskrav föreligger angående donerade medel och då föreningen har exklusiv bestämmanderätt över förvaltningen har redovisning på passivsidan under eget kapital bedömts ge en mer rättvisande bild än rubricering som skuld. Björn Bergströms och Laila Johanssons stipendiefond innehåller i sina stadgar krav på att medlen ska hållas avskilda från SOF:s medel och redovisas därför inte bland föreningens tillgångar och skulder / eget kapital utan har en egen redovisning ur vars avkastning föreningen kan dela ut stipendier. Se not 8. Jämförelsesiffror för 2011 har omarbetats i 2012 års redovisning i enlighet med de nya principerna. Not 1 Medlemsintäkter Föreningen och koncernen I intäktsposten ingår förutom medlemsavgifter även tilläggsavgifter för vissa publikationer. Medlemsavgifternas storlek är beroende av dels vilken/vilka tidskrifter medlemmen valt och dels av särskild rabatt för yngre medlemmar. Antalet medlemmar vid årets utgång uppgick till 16 259 (föregående år 15 814 ) Not 2 Anslag och bidrag Föreningen och koncernen 2012-01-01 2011-01-01 Anslag 2 954 2 127 Uppdragsforskning 517 587 Bidrag 14 36 Periodiseringskonto 273-387 3 758 2 363 Periodiseringskonto avser förändringen av ingående resp utgående saldo för pågående projekt vid respektive årskifte. Not 3 Insamlade medel Föreningen och koncernen 2012-01-01 2011-01-01 Sponsring och royalty 290 82 Gåvor från enskilda 1 084 846 Testamenterade medel 1 001 Summa föreningen 2 375 928 Avgår koncerninterna poster -255-82 Summa koncernen 2 120 846 Not 4 Övriga intäkter Föreningen och koncernen 2012-01-01 2011-01-01 Guidningar mm 523 468 Prenumerationer och annonser 612 492 Övriga intäkter 306 777 Summa föreningen 1 441 1 737 Avgår koncerninterna poster -527-630 Summa koncernen 914 1 107
8 (11) Not 5 Övriga externa kostnader Föreningen och koncernen 2012-01-01 2011-01-01 Tidskrifter och webb 2 418 2 411 Projektkostnader 2 045 1 969 Övrigt 2 056 1 376 Summa föreningen 6 519 5 756 Övriga externa kostnader i dotterbolag 2 971 3 100 Agår koncerninterna poster -1 278-1 087 Summa koncernen 8 212 7 769 Not 6 Personalkostnader Föreningen 2012-01-01 2011-01-01 Löner 2 635 2 547 Arvoden 279 381 Sociala avgifter 917 917 Pensionskostnader 153 122 Traktamenten 125 127 Övriga personalkostnader 13 8 4 122 4 102 Arvode till styrelseledamot för styrelsearbete utgår ej. Om ledamot deltar i projektarbete kan arvode motsvarande förlorad arbetsinkomst erhållas. Medelantalet anställda var 8 (8) varav 86 (88) % män. Koncernen Löner 6 579 6 083 Arvoden 552 717 Sociala avgifter 2 227 2 192 Pensionskostnader 363 385 Traktamenten 213 161 Övriga personalkostnader 47 55 9 981 9 593 Medelantalet anställda var 18 (19) varav 60 (56) % män. Not 7 Vinst vid avyttring av dotterbolagsaktier Den kommersiella delen av Föreningens verksamhet bedrivs sedan tidigare i dotterbolag. Inför organisationsförändring av den kommersiella verksamheten under 2013 har dotterbolagen avyttrats till ett nybildat förvaltningsbolag. Aktierna har därvid värderats till ett värde motsvarande eget kapital, varvid en vinst uppkommit i föreningen. Denna vinst elimineras i koncernredovisningen. Not 8 Förändring av donationskapital Ingåend Tillförda Tillförd Använda Utgående Varav fria balans medel avkastning medel balans medel Elis Wides fond 1 592 26-22 1 596 1 Lily Maria Palms fond 57 1 58 21 Gustaf Danielssons fond 1 232 20-52 1 200 77 Hans Westrelunds fond 117 2 119 30 Elsa Lagerlöfs fond 404 7 411 138 Erik Schönbecks fond 4 567 74-100 4 541 1 255 7 969 130-174 7 925 1 522 Föreningen förvaltar även Björn Bergströms och Laila Johanssons stipendiefond. Fondens förmögenhet ökade med årets avkastning, 73, till 568 (495) Inga uttag ur fonden har gjorts under året. Not 9 Förändring av övrigt ändamålsbestämt kapital Ingåend Tillförda Tillförd Använda Utgående Varav fria balans medel avkastning medel balans medel Jubileumsfonden 3 958 65 4 023 4 023 Ständiga medlemmars fond 229 4 233 233 Fågelskyddsfonden 1 256 743 21-72 1 948 1 948 Forskningsfonden 240 1 099 4-39 1 304 1 304 Göte Jönssons fond 93 1 94 94 Framtidsfonden 228 4 232 232 Ottenby strandängsfond 162 2 164 164 6 166 1 842 101-111 7 998 7 998
9 (11) Not 10 Förändring av övrigt föreningskapital Föreningen 2012-01-01 2011-01-01 Ingående kapital -1 343-1 347 Tillfört av årets resultat 1 098 4 Utgående kapital -245-1 343 Koncernen Ingående kapital -552-724 Tillfört av årets resultat 277 172 Utgående kapital -275-552 Not 11 Byggnader, markanläggningar och mark Föreningen Anskaffningsvärdet för SOF:s fastighet Lilla Brunneby 4:5, Mörbylånga, Öland, uppgår till 2 336 (2 336) och ackumulerade avskrivningar till 2 336 (2 336). Uppdelning på byggnad, markanläggningar och mark har inte gjorts. Fastighetens taxeringsvärde uppgick till 1 286 (1 059) varav 723 (547) utgjorde byggnadsvärde. SOF äger fågelstationsbyggnaden och fågelmuseet vid Ottenby men ej själva fastigheten. Anskaffningen av byggnaderna är i sin helhet redovisad som kostnad. Byggnaderna är taxerade som specialenhet och icke åsatta något taxeringsvärde. Koncernen På SOF:s fastighet Lilla Brunneby 4:5 befintliga ekonomibyggnader och markanläggningar ägs av SOF men disponeras av SOF Försäljnings AB som till väsentlig del har byggt om dessa. Av bolaget aktiverade kostnader för dessa ombyggnader uppgår för byggnaderna till 1 235 (1 235), ackumulerade avskrivningar till 1 037 (1 000) och bokfört restvärde till 188 (235). Markanläggningarnas anskaffningsvärde uppgår till 260 (260), ackumulerade avskrivningar till 260 (258) och bokfört restvärde till 0 (2). Taxeringsvärdet för byggnaderna uppgick till 1 069 (1 069). Årets totala avskrivningar på fastigheten uppgår till 39 (149). Not 12 Koncernen Inventarier, verktyg och installationer 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 2 797 2 663 Nyanskaffningar 48 134 2 845 2 797 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -2 335-2 180 Årets avskrivning enligt plan på anskaffningsvärden -160-155 -2 495-2 335 Redovisat värde vid periodens slut 350 462
10 (11) Not 13 Aktier i dotterbolag Nominellt Bokfört värde Andel värde 2012-12-31 2011-12-31 SOF Holding AB 100% 50 50 SOF Försäljnings AB 100 100 AviFauna i Sverige AB (Ottenby Försäljnings AB) 100 100 50 200 Av SOF Holding AB helägda dotterbolag: SOF Försäljnings AB Avifauna i Sverige AB SOF Fastighets AB SOF Förlag AB Not 14 Aktier i börsbolag Marknadsvärdet på föreningens aktieinnehav i börsbolag överstiger bokfört värde med 1 823 (1 213). Det bokförda värdet på aktier i börsföretag har ökat genom att donatorer testamenterat eller skänkt aktier. Aktier som erhållits på detta sätt har värderats till marknadsvärdet vid gåvotillfället. Not 15 Föreningen och koncernen Övriga förutbetalda intäkter och upplupna kostnader 2012-12-31 2011-12-31 Förutbetalda projektintäkter 1 274 1 542 Upplupna löne- och sociala kostnader, föreningen 203 198 Övriga upplupna kostnader i föeningen 425 125 Summa föreningen 1 902 1 865 Upplupna löne- och sociala kostnader, dotterbolag 378 404 Övriga upplupna kostnader i dotterbolag 289 445 Summa koncernen 2 569 2 714
11 (11) Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas årsmötet 2013-04 - 20 för fastställelse. Stenåsa den / 2013 Dennis Kraft Ola Bondesson Sönke Eggers Ordförande Rolf Gustafsson Helena Lager Per-Erik Larsson Eva Mattsson Åke Persson Åke Pettersson Anette Strand Hans Waern Vår revisionsberättelse har lämnats 2013-04 - Erik Elmerkind Godkänd revisor Lennart Bertheden Lekmannarevisor