AVTAL Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m. Parter Mellan Julia Hultgren Företagskläder AB, Box 1273, 621 23 VISBY nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Avtalsperiod Upphandlingsperiod: 2004-04-01-2007-03-31 med möjlighet för köparen att förlänga avtalet med ett år. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med tre månaders varsel under förutsättning att båda parter är överens om detta. Omfattning/utförande Leverans av arbets- och skyddskläder enligt bifogad artikelspecifikation. Priser Nettopriser i enlighet med artikelspecifikation bilaga 1. Bruttopriser på övrigt sortiment (Blåkläder, Sievis)./. 25 % kommunrabatt. Samtliga priser gäller exkl. vid leveransdagen gällande mervärdesskatt. Prisändringar Nettopriser regleras enligt prisjusteringsklausul sida 6. För övriga priser gäller att prisändringar meddelas beställaren så snart som möjligt. Avrop Avrop sker normalt genom skriftlig beställning. I brådskande fall kan avrop ske per telefon, telefax eller e-post, men skall då bekräftas skriftligt av köparen. Om beställaren så begär skall leverantören i sin tur bekräfta avroparens beställning med ordererkännande där beställd vara, mängd, pris samt fastställd leveransvecka anges. Fakturering Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till beställaren. Antalet avser även fakturaunderlag och andra fakturabilagor. Fakturan skall vara specificerad. Är fakturan felaktig återsändes den till säljaren utan vidare åtgärd. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter debiteras inte. 04-04-29 02-24, Avtal, Julia Hultgren Företagskläder AB Sid 1
Betalningsvillkor Betalningsvillkor skall vara 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse- försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid 2-3 arbetsdagar, eller enligt överenskommelse med beställaren. Leveransvillkor Fritt beställaren vid minimiorder om 5 000:- kronor eller fritt avhämtat i butik, inkl. emballage. Reklamation Vid fel skall godsmottagaren/köparen reklamera inom åtta (8) dagar efter godsets mottagande. Det förutsätts att godsmottagaren/köparen granskar godset direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. I övrigt enligt säljarens anvisningar. Vite Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure har köparen rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1,0 % av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. Garanti Fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper, skall avhjälpas av säljaren på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Säljaren har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Säljarens ansvar avser endast fel som visar sig inom 1 år räknat från leveransdagen. Vidare avser säljarens ansvar endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av godset för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bl.a. felaktig lagring. Kvalitet och Miljö Säljarens underleverantörer är certifierade enligt ISO 9001 och 14001. 04-04-29 02-24, Avtal, Julia Hultgren Företagskläder AB Sid 2
Statistik Försäljningsstatistik skall tillställas Upphandlarna efter varje årsslut och utformas enligt köparens önskemål. Elektronisk handel Denna upphandling kan komma att bli föremål för fakturering med EDI- eller WEBlösning. Force Majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Handlingars inbördes rangordning Om upprättade avtal skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor Tvist 04-04-29 02-24, Avtal, Julia Hultgren Företagskläder AB Sid 3
Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2004-04- Visby 2004-04- GOTLANDS KOMMUN JULIA HULTGREN Org.nr.: 212000-0803 FÖRETAGSKLÄDER AB Org.nr.: 556612-4201 Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör 04-04-29 02-24, Avtal, Julia Hultgren Företagskläder AB Sid 4
Säljarens kontaktperson: Peter Salomonsson, tfn. 21 53 12, mobil 070 230 73 22 Adress: Julia Hultgren Företagskläder AB, Box 1273, 621 23 VISBY Besöksadress: Mejerigatan 11 Telefon: 21 53 15 Fax nr: 25 39 80 E-post: peter.salomonsson@julia.se Hemsida: www.julia.se Postgiro: 12 64 39-9 Bankgiro: 5659-3502 Köparens kontaktperson: Roland Engström Kommunservice, Upphandlarna 621 81 VISBY Telefon: 0498 26 93 58 Fax nr: 0498 20 35 37 E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se Hemsida: www.gotland.se Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328 04-04-29 02-24, Avtal, Julia Hultgren Företagskläder AB Sid 5
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Priset skall vara fast i 6 månader, därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 6 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75 % av försäljningspriset påverkas. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. 04-04-29 02-24, Avtal, Julia Hultgren Företagskläder AB Sid 6
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 02-24, Arbets- och skyddskläder Bilaga 1 1 Julia Hultgren Företagskläder AB antagna artiklar i upphandlingen Vikt i NETTO- Pos.nr Artikel, beskrivning, storlek etc g/m2 Storlek Färg Artikelnummer pris /per Anmärkning Varugrupp 022406. Blåkläder 006.013 Midjejacka, 65/35 % polyester/bomull 300 4041-1860 254,00 st 006.032 Målarjacka, 100 % bomull 300 Vit 4030-1210 196,00 st 006.042 Parcas 230 4440-1900 658,00 st Vinterjacka 006.052-240 4800-1900 407,00 st 006.062-350 4815-1370 450,00 st 006.071 Jacka 240 4805-1900 379,00 st Väst 006.083-65/35 % polyester/bomull 300 3105-1860 254,00 st 006.092-100 % bomull 350 3105-1370 259,00 st Midjebyxa med fickor för knäskydd 006.103 - bomull/nylon 300 1570-1860 236,00 par 006.122 - bomull 350 1570-1370 243,00 par 006.131 - bomull/nylon 300 1530-1860 276,00 par Helbyxa, med hölsterfickor och knäskyddsfickor 006.142 - bomull 350 2650-1370 381,00 par 006.152 - polyester/bomull 300 2650-1860 360,00 par 006.162 Knäskydd, passande till ficka för knäskydd 4000 38,00 par 2004-05-25 02-24, Priser, Julia H
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 02-24, Arbets- och skyddskläder Bilaga 1 2 Vikt i NETTO- Pos.nr Artikel, beskrivning, storlek etc g/m2 Storlek Färg Artikelnummer pris /per Anmärkning Varugrupp 022406. Blåkläder (forts) Övriga artiklar inom varugruppen 006.900 Blåkläders gällande prislista./. Kommunrabatt 26 % Varugrupp 022410, Mjukskor, mjuktofflor, skyddsskor och skyddsstövlar 010.900 Sievis gällande prislista./. Kommunrabatt 25 % Varugrupp 022414. Varselkläder för vägarbete Certifierade varselkläder, arbetskläder samtliga orange/ enligt SS-EN 471 i klass 1, klass 2 och klass 3, /marin overaller, hängselbyxor, jackor, midjebyxor och västar etc. 014.900 Blåkläders gällande prislista./. Kommunrabatt 26 % Certifierade varselkläder, vinterkläder samtliga orange/ Samma krav som pos. 014.900 014.910 Blåkläders gällande prislista./. Kommunrabatt 26 % Certifierade varselkläder, regnkläder samtliga orange/ Samma krav som pos. 014.900 /marin 014.920 Blåkläders gällande prislista./. Kommunrabatt 26 % 2004-05-25 02-24, Priser, Julia H