I - ä < - Sammantfictesprotetall Barn- och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Malung Kl. 09.00-10.50 Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Thomas Fehrm (V) Anna-Maria Busk (V) Kristina Bäckman (M) Ann-Christin Tången (M) Thomas Ericsson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen(C) Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Stefan Petersson, verksamhetsekonom 12-14 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kristina Bäckman Kommunkontoret, Malung 2014-03-19 kl. 11.00... Paragrafer 12-21 Ulrika Stafås ~ Ordförande. Justerande., Sofia Söderström '"'^4," Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden Datum för 2014-03-20 anslags nedtagande 2014-04-11 Kommunkontoret, Malung Underskrift Ulrika Stafås Utd ragsbestyrkande
1^-sOj h t ~ r 1 ' ' Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdaturn Barn-och utbildningsnämnden 2 Innehållsförteckning 12 Budgetdiskussion...3 13 Interkommunal ersättning grundskolan och förskolan 2014......4 14 Interkommunal ersättning gymnasiet 2014... 6 15 Riktlinjer vid hög skolfrånvaro. 7 16 Verksamhetsberättelse 2013.. 8 17 Barn och utbildningsnämndens delegationsordning - revidering 9 18 Uppföljning av utfärdat köpstopp 11 19 Anmälan av delegationsbeslut 12 20 Meddelanden 14 21 Samordning av iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet 15 Utd ragsbestyrkande ( K /' Sty*, <r / i
Sammantridesprotokoll 3 I li Budgetdiskussion Förvaltningschef Torbjörn Martinsson uppdras att ta fram olika besparingsalternativ samt konsekvensbeskrivning för dessa. Ordföranden, förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt verksamhetsekonom Stefan Peterson informerar om budgetarbetet 2014, samt bokslut 2013. Nämnden diskuterar ärendet med tyngdpunkt på besparingsalternativ. Ordföranden finner att nämnden beslutar att ge förvaltningschef Torbjörn Martinsson i uppdrag att ta fram olika besparingsalternativ, samt konsekvensbeskrivning för dessa. Återrapporteras senast Till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 28 mars 2014
Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämnden 4 Dnr BUN/2014:41 i is Interkommunal ersättning grundskolan och förskolan 2014 Interkommunal ersättning fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet Den interkommunala ersättningen för 2014 för grundskolan och förskolan har beräknats utifrån kostnader för undervisning, pedagogisk verksamhet, läromedel, pedagogiskt material, måltider, administration, lokalkostnader och elev- och hälsovård för skolan.?qori och elev 2014 interkommunersättning för förskolan 1-3 år 72 315 kr/termin 4-5 år 53 265 kr/termin 15-timmars 53 265 kr/termin Interkommunal ersättning för grundskolan År F-3 42 921 kr/termin År 4-6 44 204 kr/termin År 7-9 46 741 kr/termin Interkommunal ersättning för särskolan År 7-9 101 660 kr/termin Interkommunal ersättning för fritidshem: 16 891 kr/termin Kostnad per kategori och elev 2014 - friskolor Interkommunersättning för förskolan 1-3 år 76 667 kr/termin 4-5 år 55 868 kr/termin 15-timmars 55 868 kr/termin Interkommunal ersättning för grundskolan År F-3 44 723 kr/termin År 4-6 46 123 kr/termin År 7-9 48 893 kr/termin Interkommunal ersättning för särskolan År 7-9 108 854 kr/termin Interkommunal ersättning för fritidshem: 17 672 kr/termin Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 6 mars 2014, att interkommunal ersättning fastställs enligt ovan. / 'i* ; /
^ k. - _ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 5 13 fortsätter Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 6 mars 2014 Sammanställning av interkommunal ersättning, upprättat av verksamhetsekonom Stefan Peterson K. /^Hc' ''x', ; > ' '
Malung-Sätens kornmun Sammanlridesprotokoll Barn-och utbildningsnämnders 6 Dnr BUN/2014:29 14 Irsterlcommynal ersättning gymnasiet 2014 De interkommunala ersättningarna för gymnasieskolan 2014 fastställs enligt prislista, daterad 2014-01-24. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun ingår i en kommunsamverkan inom gymnasieskolan i Dalarna, GYSAM, som samarbetar för att säkerställa ett fortsatt brett utbud av gymnasieutbildningar i regionen. Varje år ska kommunen fatta beslut om gymnasiets prislista för interkommunala ersättningar. En prislista, daterad den 24 januari 2014, har tagits fram utifrån GYSAM:s rekommendationer. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014, att de interkommunala ersättningarna för gymnasieskolan 2014 fastställs enligt prislista, daterad 2014-01-24 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 15, att föreslå nämnden bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 19 februari 2014, 15 Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Prislista, daterad 24 januari 2014 Utd ragsbesty rkand e vs. ^
Malung-Sälens kornmur kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammarsträdesdatum 7 Dnr BUN/2014:31 15 Riktlinjer vid hög skolfrånvaro Riktlinjer vid hög skolfrånvaro, daterade 2014-02-19, antas. Beskrivning av ärendet För att skapa en samsyn och arbeta på ett gemensamt sätt på alla skoleneheter i kommunen behöver vi utgå från gemensamma riktlinjer. Riktlinjerna syftar till att: - öka skolnärvaron för alla elever. - utveckla skolornas förebyggande arbete kring skolfrånvaro. - skolorna tidigt uppmärksammar tecken på ökad skolfrånvaro hos elever och snabbt sätta in verksamma åtgärder för att öka elevernas närvaro. - erbjuda en tydlig struktur och ansvarsfördelning i ärenden som rör hög skolfrånvaro. - kvalitetssäkra skolornas arbete med skolfrånvaro på såväl generell som individuell nivå. Ärendets behandling För- och grundskolechef Gunilla Kapla föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 13 februari 2014, att riktlinjer för hög skolnärvaro, daterade 20 januari 2014, antas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 16, att föreslå nämnden bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 19 februari 2014, 16 Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Riktlinjer vid hög skolfrånvaro, daterad 20 januari 2014. Juste ra re
Sammantricfesprotokoll Sarnmanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 8 Dnr BUN/2014:30 16 Verksam hetsberättelse 2013 Verksamhetsberättelse 2013, daterad 5 mars 2014, läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Verksamhetsberättelsen för 2013 visar barn- och utbildningsnämndens uppdrag, viktiga händelser under året, relativt god måluppfyllelse, ekonomisk analys och tankar inför framtiden. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 13 februari 2014, att verksamhetsberättelsen för 2013 läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 13, att verksamhetsberättelsen för 2013 återremitteras till förvaltningschefen för vidare beredning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 5 mars 2014, 21, att föreslå nämnden att verksamhetsberättelsen för 2013 läggs till handlingarna. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att verksamhetsberättelsen för 2013 läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 5 mars 2014, 21 Verksamhetsberättelse 2013, daterad 5 mars 2014 Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Verksamhetsberättelse 2013, daterad 19 februari 2014 Utd ragsbesty rkande / it.fe-""" i," i
p S Malung-Sälens kornmun Barn- och utbildningsnämnden Sammantridesprotokoll 9 Dnr BUN/2014:24 17 Barn oeh utbildningsnämndens delegationsordning - revidering 1. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad 5 mars 2014, antas med vissa redaktionella ändringar. 2. Delegationsordning gällande ensamkommande barn inklusive Moravägens HVBhem remitteras till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen för mottagande av ensamkommande barn för vidare beredning. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 31 januari 2012, 8, om en översyn av hur delegering av beslutanderätt sker i styrelse och nämnder. Beslutet grundades på en revisionsgranskning som gjorts i detta ärende. Projektgruppen för kommunens kvalitetsutvecklingsprojekt fick uppdraget att göra en översyn och återkomma med förslag på en mer enhetlig mall för delegering. Kommunstyrelsen fattade vid sammanträde den 12 mars 2013, 29, beslut om en mall för delegering av beslutanderätt i styrelse och nämnder. Mallen bygger på att vissa ärendegrupper är lika för alla nämnder och styrelse, medan andra grupper baseras på respektive nämnds och styrelses uppdrag enligt gällande reglementen. Barn- och utbildningsnämnden fattade vid sammanträde den 17 april 2013, 28, beslut om att anta upprättad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, daterad 17 april 2013. Ett reviderat förslag till delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, daterad 19 februari 2014, har utarbetats av barn- och utbildningsförvaltningen samt nämndens arbetsutskott. Förslaget utgår från den gällande delegationsordningen samt den tidigare beslutade mallen. Avsnitt 2 och 5 är specifika för barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 februari 2014, att barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad den 19 februari 2014, ska antas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 17, att återremittera barn- och utbildningsnämndens delegationsordning till förvaltningschefen för vidare beredning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 5 mars 2014, 22, att föreslå nämnden att barn - och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad 5 mars 2014, antas med vissa redaktionella ändringar, samt att delegationsordning gällande ensamkommande barn inklusive Moravägens HVB-hem remitteras till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen för mottagande av ensamkommande barn för vidare beredning.
[^1 Malung-Sälens kommur Barn- och utbildningsnämnden Satronanträdesprotokoll 10 17 fortsätter Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad 5 mars 2014, antas med vissa redaktionella ändringar, samt att delegationsordning gällande ensamkommande barn inklusive Moravägens HVB-hem remitteras till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen för mottagande av ensamkommande barn för vidare beredning. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslut 5 mars 2014, 22 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslut 19 februari 2014, 17 Revideringsförslag, daterat 5 mars 2014 Skollagen Skolförordningen Gymnasieförordningen Förordningen om vuxenutbildning Socialtjänstförordningen Tjänsteutlåtande, daterat 12 februari 2014 Revideringsförslag, daterad 19 februari 2014 Delegationsordning, daterad 17 april 2013 Skickas till: För kännedom: Delegaterna För åtgärd: Förvaltningsövergripande beredningsgruppen Utd ragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll ' 11 Dnr BUN/2013:316 18 Uppföljning av utfärdat köpstopp Förvaltningschef Torbjörn Martinsson uppdras att ta fram en specifikation gällande genomförda inköp efter utfärdat köpstopp. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens budgetutskott beslutade den 24 september 2013, 61, att de förvaltningar och verksamheter inom kommunen som redovisade prognostiserade överskridanden i samband med delårsbokslutet, skulle uppdras att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Barn- och utbildningsnämnden upprättade, utifrån ovan redovisade beslut, en åtgärdsplan, daterad 15 oktober 2013, som bland annat innefattade köpstopp gällande material och fortbildning. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Thomas Ericsson (FP) yrkar på att genomförda inköp efter utfärdat köpstopp ska specificeras för att redogöras för vid nästa nämndssammanträde. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med Thomas Ericssons (FP) förslag. Beslutsunderlag Åtgärdsplan, daterad 15 oktober 2013 Återrapporteras senast: Till arbetsutskottet 28 mars 2014 och nämnden 15 april 2014. Skickas till: Förvaltningschefen
Barn» och utbildningsnämnden Sammantricfesprototef! 12 19 Anmilan av delegationsbeslut Ånställningsbeslut Dnr BUN/2014:43 - Anställningsbeslut fattade av förskolechef Catharina Renheim Anställning av barnskötare under tiden 2014-01 -09-2014-01-09, fattat 2014-02-04 Anställning av barnskötare under tiden 2014-01 -07-2014-04-04, fattat 2013-12-17 Anställning av barnskötare under tiden 2014-03-01-2014-05-31, fattat 2014-02-06 Anställning av barnskötare under tiden 2014-02-01-2014-04-30, fattat 2014-02-03 Anställning av vikarierande förskollärare under tiden 2014-02-01-2014-05-31, fattat 2014-02-01 Anställning av barnskötare under tiden 2014-03-01-2014-05-31, fattat 2014-02-06 Dnr BUN/2014:44 - Ånställningsbeslut fattade av rektor Inga-Maj Fjällborg Anställning av förskollärare - tillsvidare fr.o.m. 2014-03-1, fattat 2014-01-29 Anställning av förstelärare under tiden 2014-01 -01-2015-12-31, fattat 2014-02-07 Anställning av fritidspedagog under tiden 2014-04-22-2014-07-31, fattat 2014-02-06 Anställning av fritidspedagog under tiden 2014-03-01-2014-03-14, fattat 2014-02-06 Anställning av fritidspedagog under tiden 2014-01 -07-2014-03-16, fattat 2013-12-19 Anställning av fritidspedagog under tiden 2014-02-21-2014-02-21, fattat 2014-02-21 Dnr BUN/2014:45 - Anställningsbeslut fattade av rektor Gunilla Kapla Anställning av elevassistent under tiden 2013-12-21-2014-06-13, fattat 2013-12-02 Anställning av förstelärare under tiden 2014-01-01-2014-08-15, fattat 2014-01-07 Anställning av vikarierande historielärare under tiden 2014-02-06-2014-01-24, fattat 2014-06-08 Delegationsbeslut - barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr BUN/2014:30 Beslut om att återremittera verksamhetsberättelse 2013 för komplettering, fattat 2014-02-19 Dnr BUN/2014:33 Beslut om att tillsätta rektor Karin Ek-Lissbol, föreståndare Daniel Bertilsson och rektor Eva Widgren, fattat 2014-02-19 Dnr BUN/2014:24 Beslut om att återremittera barn- och utbildningsnämndens delegationsordning till förvaltningschef för vidare beredning, fattat 2014-02-19 Dnr BUN/2014:22 Beslut om att tjänst som vikarierande förskollärare får tillsättas, fattat 2014-02-19 (kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt)
kommur Barn- och utbildningsnämnden Sam manträdesprotokol 1 13 19 fortsätter Dnr BUN/2014:23 Beslut om att tjänst som vikarierande lärare med inriktning NO får tillsättas, fattat 2014-02-19 (kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt) Delegationsbeslut - övrigt Dnr BUN/2014:42 Fastställande av beslutsattestanter fr.o.m. 2014-02-24, fattat av förvaltningschef Torbjörn Martinsson 2014-02-13 Dnr BUN/2014:36 Beviljande av uppsägning av tjänst fattat av rektor Anna Kyhlberg 2014-01-14 Utd ragsbestyrkande
Malung' mrnun Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden 14 120 Meddelanden Dnr BUN/2014:27 Kommunstyrelsens beslut gällande anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna år 2014 Dnr BUN/2014:6 Kommunstyrelsens beslut gällande ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna Dnr BUN/2014:12 Inspektionen för vård och omsorgs beslut gällande oanmäld tillsyn vid Moravägens HVB-hem Dnr BUN/2014:11 Svenska klätterförbundets beslut gällande nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) i klättring BUN/2012:261 Uppföljningsprotokoll från skolinspektionen angående tillsyn i Malung-Sälens kommun Dnr BUN/2014:25 Redovisning av kvalitetssäkringsinsatser inom medicinska delen av elevhälsan Malung- Sälens kommun verksamhetsåret 2013 Dnr BUN/2014:26 Avvikelserapportering och Lex Maria inom skolhälsovården Malung-Sälens kommun Dnr BUN/2014:39 Rapport - Det som inte mäts finns inte Dnr BUN/2014:13 Skolinspektionens beslut gällande anmälan angående plats i förskola inom 4 månader Dnr BUN/2014:35 Skolverkets beslut gällande yrkesinriktad vuxenutbildning 2014 Dnr BUN/2014:34 Skolverkets beslut gällande statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2014
Malung-Sälens kommu. Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämnden 15 Dnr BUN/2014:47 21 Samordning av iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet 1. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson och gymnasiechef Hans Lövgren utses som representanter att ingå i ledningsgruppen för samordning av iordningställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet. 2, Förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt gymnasiechef Hans Lövgren uppdras att redovisa förväntade intäkter av utökningen av riksidrottsgymnasiet. Beskrivning av ärendet o Riksidrottsstyrelsen har i beslut meddelat att Malung-Sälens kommun, vid sidan av Åre kommun, får riksidrottsgymnasium för alpinskidåkande ungdomar. Service- och teknikförvaltningen har utifrån det fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att arbeta med iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet, vilka ska lokaliseras till Rosengrensfastigheten. Den 4 mars 2014, 55, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsätta en ledningsgrupp för samordning av iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden uppdrag blir att utse representanter för förvaltningsledningen och för gymnasieverksamheten att ingå i ledningsgruppen. Den 4 mars 2014, 15, beslutade kommunstyrelsens budgetutskott att uppdra åt barnoch utbildningsnämnden att redovisa förväntade intäkter av utökningen av riksidrottsgymnasiet. Ordföranden redogör för ärendet. Sofia Söderström (S) föreslår att förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt gymnasiechef Hans Lövgren utses till representanter att ingå i ledningsgruppen för samordning av iordningställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet, samt uppdras att redovisa förväntade intäkter av utökningen av riksidrottsgymnasiet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med upprättat förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 4 mars 2014, 55 Kommunstyrelsens budgetutskotts beslut 4 mars 2014, 15 Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Service- och teknikförvaltningen Förvaltningschef Torbjörn Martinsson Gymnasiechef Hans Lövgren Utd ragsbestyrkande