T4 Mall för kontrakt samhällsbetalda transporter 1 AVTALSPARTER OCH OMFATTNING 1.1 AVTALSPARTER Köpare Västerbottens läns landsting 901 85 Umeå Org nr: 232100-0222 Hemsida: www.vll.se Transportör Org nr: Telefax: Hemsida: 1.2 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET Köpare Kontaktperson: E-post: Transportör Kontaktperson: Telefax: E-post: 1.3 AVTALSHANDLINGAR Avtalet består av nedan angivna handlingar. Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. T4 Upphandlingskontrakt (denna handling) 3. T3 Krav på tjänst 4. T2 Krav på entreprenör 5. Svarsformulär 1-5 6. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag (bifogas ej) 1(7)
1.4 AVTALSTID 2014 01-01 - 2016-12-31 med möjlighet för Köparen om förlängning upp till 24 månader. Om behov föreligger för landstinget om eventuell förlängning ska detta kunna ske vid ett eller flera tillfällen under avtalstiden. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Avisering om förlängning sker senast 6 månader före avtalsperiodens utgång. 2 AVROPSFÖRFARANDE Detta avtal omfattar samhällsbetalda transporter vilka avropas och administreras av Köparens enhet Reseservice (RS) för fordon stationerade inom xxxx trafikområde. De samhällsbetalda transporterna utförs utifrån den/de stationeringsorter för fordon som framgår av Fordon stationering, Bilaga 4. Under avtalsperioden kan en etablering av länsgemensam beställningscentral för de samhällsbetalda transporterna i länet komma att ske. Detta avtal kommer då att nyttjas för den beställningscentral, som eventuellt träder in i Köparens ställe. Avtalet har träffats utan att någon omsättningsvolym garanteras. 3 KVALITET OCH UTFÖRANDE Köparen och Transportören har intentionen att uppdragen sköts med väl fungerande samarbete mellan Köparen, samtliga avtalade transportörer, vårdinrättningar, administration och övriga instanser som är berörda av verksamheten. Om transportören enligt Köparens uppfattning brister i etik och affärsmässighet, har Köparen rätt att häva avtalet utan att avtalsbrott behöver åberopas. Relationerna ska fungera som ett gott affärsmässigt kund Transportörsförhållande. 4 PRISER Angivna priser enligt Anbudspriser, bilaga 1, gäller i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt. 4.1 PRISJUSTERING Priserna justeras två gånger per år fr.o.m. 2013-07-01. Justering sker per 1 juli respektive 1 januari. Justering ska göras med förändringen av KPI för huvudgrupp transporter beräknad med föregående års maj respektive november och innevarande års maj respektive november som mätmånader. Vid första prisjusteringen jämförs således förändringen av index för maj 2012 med index för maj 2013. 4.2 BETALNINGSVILLKOR Köparens datasystem beräknar ersättningen för utförda tjänster till transportören via s.k. omvänd fakturering. 2(7)
Ersättning för utförda uppdrag betalas ut månadsvis i efterskott. Utbetalning kommer att ske sista bankdagen i varje månad för transporter utförda fram till och med den 15:e i månaden. Den egenavgift/avgift som anges i varje beställning utgör en delersättning (inkl moms). Av landstinget anvisade betalrutiner skall nyttjas. 5 ANTIDISKRIMINERING Transportören skall vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande lagstiftning gällande antidiskrimineringslagstiftning, De lagar som avses är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). Transportören är under uppdragstiden skyldig att årligen, på begäran av Köparen, skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan. Tiden för redovisning skall vara minst två veckor om inte annat överenskommits. I redovisningen ska ingå följande handlingar: 1. Jämställdhetsplan, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. 2. De eventuella övriga handlingar som beskriver Transportörens aktiva åtgärder mot diskriminering enligt 3 kap diskrimineringslagen (2008:567). 3. Sanningsförsäkran som anger om Transportören eller anställd som Transportören svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i första stycket. Transportören är dessutom skyldig att på Köparens begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Transportörens verksamhet enligt denna paragraf. Om Transportören i en sanningsförsäkran enligt andra stycket p 3 uppsåtligen förtigit en lagakraftvunnen dom, har Köparen rätt att häva kontraktet eller att säga upp kontraktet att upphöra efter 6 månaders uppsägningstid. Uppsägningstiden börjar löpa när Transportören mottog Köparens uppsägning. Utöver åtgärder enligt ovan kan utebliven redogörelse eller om redogörelsen är uppenbart bristfällig eller om Transportören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i första stycket även medföra att saken anmäls till Diskrimineringsombudsmannen. Transportören ska ålägga undertransportör den skyldighet som anges i denna bestämmelse, under förutsättning att undertransportören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av upphandlingskontraktet. Förpliktelsen gäller endast i den utsträckning som Transportören enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med undertransportören. 6 KVALITETSUTVECKLING Transportören ska medverka i kontroll och kvalitetsutveckling. Detta arbete skall ske i form av kontinuerlig kontroll av den egna verksamheten, rapportering av störningar samt förslag 3(7)
till åtgärder för att förbättra verksamheten. Allvarliga störningar måste omgående skriftligen rapporteras till Köparen. Incidenter där transportören kontaktats via e-post eller telefon måste så snart som möjligt utredas och besvaras. Uppföljning Transportören ska, efter separat kallelse, delta vid träffar med Köparen och/eller länstrafik och där lämna redovisning över vilka störningar som inträffat och vilka åtgärder som vidtagits för att förhindra att störningarna upprepas. Rapporteringen kan avse sammanställningar över förseningar, olyckstillbud, missnöjda resenärer m.m. Syftet med rapporteringen är att hitta åtgärder för att förhindra att störningar upprepas. Transportören måste vid dessa sammanträden lämna förslag på åtgärder för att öka kvaliteten och effektiviteten i verksamheten samt en redogörelse för vilka åtgärder som vidtagits för att genomföra tidigare förslag till förbättringar. Syftet är att göra alla delaktiga i ett ständigt pågående arbete att finna små och stora sätt att förbättra kvaliteten. Antagna transportörer skall medverka till att genomföra enkäter bland resenärerna för att följa utvecklingen av kvaliteten i verksamheten. Köparen kan kalla transportörens förare till en utbildningsdag per år utan särskild ersättning. Under avtalsperioden kan det bli aktuellt att följa kvalitetsarbetet via ett särskilt databaserat kvalitetssystem. Avtalsparterna svarar vid ett sådant införande för sina kostnader var för sig. 7 LAGAR OCH UTVECKLING Transportör skall vara väl förtrogen med de lagar, förordningar, föreskrifter som berör verksamheten i synnerhet samt, vid genomförandet, landstingets mål och policydokument. Transportören skall åta sig att följa utvecklingen på området och anpassa verksamheten till eventuella nya lagar och förordningar liksom till övergripande inriktningsbeslut som kan komma att tas inom landstinget. 8 FÖRBEHÅLL Respektive beställare av samhällsbetalda transporter har även rätt att driva trafik i egen regi. 9 UPPHANDLINGSVOLYMER Avtal kommer att träffas utan att någon omsättningsvolym garanteras. 10 SEKRETESS Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess. För Transportören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av Köparen. Transportören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Köparens uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma Transportören tillkänna. Transportören innefattar alla personer som Transportören på något sätt involverar för att 4(7)
fullgöra sina åtaganden mot Köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. 11 ANLITANDE AV UNDERTRANSPORTÖR Transportören skall i alla frågor vara Köparens motpart. Undertransportör får anlitas för utförande av delar av den upphandlade tjänsten efter godkännande från Köparen. Transportör ansvarar strikt för undertransportörens personal och dennes åtagande så som för sitt eget åtagande. 12 TILLSTÅND Transportören skall inneha för uppdraget nödvändiga och/eller lagenliga tillstånd. 13 FÖRSÄKRING Transportören skall inneha sedvanlig ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella tjänsten. Försäkringsbevis ska uppvisas på begäran från Köparen. Skadeståndsanspråk riktade mot Köparen som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade villkor, skall ersättas av den avtalsparten. 14 OMFÖRHANDLING Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse samt eventuella ändringar i myndighetsbeslut eller ändringar i regelverk som styr verksamheter. Transportören skall meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg. 15 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och Transportören. 16 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande. 17 MARKNADSFÖRINGSRÄTT Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med Köparen får ej göras utan Köparens skriftliga medgivande. 5(7)
18 REVISION Köparens revisorer skall i enlighet med lag granska all verksamhet som Köparen bedriver inom sitt verksamhetsområde. Transportören förbinder sig att låta Köparens revisorer eller de som revisorerna utser att företräda dem att utan hinder av sekretess eller affärsjuridiska krav ta del av sådan handling eller uppgift som är nödvändig för utövande av sin granskning av Transportörens fullgörande av ingånget avtal. 19 MEDDELANDESKYLDIGHET Finner Transportören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår såsom sannolik att inträffa skall denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera Landstinget därom: ägarbyte eller ändrad bolagsform konkurs, betalningsinställelse omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna 20 HÄVNING Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från Transportören till Landstinget. Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att Transportören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet. 21 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) För uppdraget skall gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet som denne inte kan råda över skall detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet. Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande. Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva skadestånd 6(7)
22 TVIST Tvist angående eller härrörande ur detta avtal, innefattande förfrågningsunderlaget med bilagor, skall, ifall parterna inte kan göra upp i godo, hänskjutas till svensk allmän domstol, i Umeå, för avgörande enligt svensk rätt. 23 UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. För köparen För Transportören Ort och datum Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande 7(7)