PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTET I SVENSK ORTOPEDISK FÖRENING HOTEL CONSIGLE, FIRENZE, ITALIEN ONSDAGEN DEN 9 MAJ, 2007 Närvarande: Adjungerad: Olle Nilsson, Åke Karlbom Per Wretenberg, Kristina Åkesson, Susanna Söderström, Anna Telléus och Hanne Hedin Gunilla Göthe 1. Förklarades mötet öppnat. Godkändes föredragningslistan med en del ytterligare punkter. 2. Genomgicks föregående mötesprotokoll. Gjordes några smärre ändringar. Protokollet kommer att läggas ut på föreningens hemsida. 3. Invaldes som nya medlemmar: Ola Belfrage, Lund; Dag Edström, Danderyd; Malin Forestier, Västerås; Martin Paulsson, Kungälv; Andreas Lewisson, Örebro; Mats Odensten; Västervik; Anders Hansson, Helsingborg/Ängelholm; Karl Liljekvist; Hässleholm; Eric Rydman, Södersjukhuset och företagsmedlem Baxter Medical AB 4. Beviljades utträde för Gunnar Westerlind, Stockholm; Hans Ersmark, Österskär; Peter Lorentzon, Sundsvall; Gunnar Winroth, Skellefteå; Thor Halse, Stockholm; Kaj Andersson, Karlstad; Åsa Aldergård, Hudiksvall; Annette Brdarski; Växjö; Esben Storeheir, Östersund och Fredrik Jacobsson, Mölndal. Föreningens medlemmar uppgår till 1302 varav 162 kvinnor, 9 hedersmedlemmar, 172 pensionärer och 21 företagsmedlemmar. 5. Föreningens kassör Åke Karlbom redogjorde kort för föreningens ekonomi. Ekonomin är god. Förra årets resultat visar på ett mindre överskott. Revisorerna har granskat räkenskaperna och har haft konstruktiva synpunkter på själva redovisningssättet. Revisorerna har också framfört synpunkter på enstaka punkter som behövde klargöras närmare, men i det stora hela är de nöjda med räkenskaperna. Slutresultatet från Varberg föreligger nu. Mötet kommer att gå med ett mindre överskott, som skall kunna täcka kansliets arbetsinsats i samband med mötet. Beslutas att föreningens revisorer i fortsättningen också skall revidera räkenskaperna för årsmötet och att alla kostnader relaterade till årsmötet skall redovisas för sig och att man även bör ha ett separat konto för intäkter och utgifter i samband med årsmötet. Diskuteras IPULS roll, när det gäller kostnader för granskning av kurser. Tidigare har föreningen stått för granskningskostnaden för SK-liknande kurser. Beslutas att fr.o.m. 070630 ta bort granskningsstödet. Kostnaden får läggas till kostnaden för kursen och därmed till kursavgiften. Kassören kommer att förhandla med Nordea om bättre avkastning på föreningens konto. 1/5
2 6. Diskuterades Ortopedexamen. Skriftliga delen ägde rum 070316. En stor del av de som provskrev valde att lämna in skrivningen. Sammanlagt lämnade 17 deltagare in sin skrivning. Rättningen av skrivningen har tagit tid, men beräknas vara klar nästa vecka. Svaren kommer därefter att finnas på hemsidan. Det fungerade bra med anmälan till kansliet. Skrivningen fanns tillgänglig för nerladdning via hemsidan under drygt en halvtimme. Varje klinik som hade examinander hade också fått en säkerhetskopia. Muntliga delen kommer att äga rum måndag 27 augusti kl. 13.00 i Umeå. 7. Diskuterades och planerades kommande årsmöte i Umeå. Både anmälningar och abstract har nu börjat komma in. Påminnelse om deadline för abstracts och sista datum för att boka billiga flygresor skall skickas till alla medlemmar per e-post. Man kan befara att det kan bli problem för vissa att få flygbiljetter. Det går inte att sätta in extra flyg, men möjligtvis större flyg om efterfrågan överstiger utbudet. Olle Nilsson kommer att kontakta Olle Svensson angående resorna och även hotellrummen, som börjar ta slut. Mötesarrangörerna skall ha ett planeringsmöte 21 maj. Beslutas att Olle Nilsson, Per Wretenberg och Gunilla Göthe deltar i mötet. Diskuterades och planerades mötet för verksamhetscheferna 28 augusti kl. 10.00. Diskuterades och planerades årsmötet 30 augusti kl. 13.00-14.00. 8. Diskuterades kommande årsmöten. Mötet 2008 blir i Halmstad vecka 36. Göran Hansson har utsetts till mötesgeneral. För 2009 kommer Jönköping att föreslås som kandidat vid kommande årsmöte. För 2010 finns förslag att göra ett kombinerat möte med SIROT/SICOT och SOF. Det finns redan beslut att mötet för SIROT/SICOT skall hållas i Göteborg september 2010. För både SOF och SIROT/SICOT kan det vara problem att ha var sitt möte i samma land ungefär samtidigt av hänsyn till deltagandet. Förslag finns därför att kombinera de två möten. Björn Rydevik är ansvarig för mötet för SIROT/SICOT och kommer därmed också att vara ansvarig för SOF mötet eller utse någon annan ansvarig. SIROT/SICOT mötet ligger från torsdag till söndag. SOF mötet skulle i så fall gå hela veckan med möte för andra kategorier och ortopedexamen i början på veckan. Förhandlingar kommer att inledas angående det praktiska som arbetsfördelning, ekonomiska åtaganden mm. Styrelsen finner det mest rimligt att fördelningen när det gäller ekonomiska åtaganden inkl ev. vinstfördelning är 50-50. Styrelsen föreslår också att det inleds förhandlingar med Arnold Persson om ansvar för kontakter med utställare. Kontakter finns redan nu angående mötesort för årsmötet 2011. Om inte det gemensamma mötet går att genomföra i Göteborg 2010 kan SOF mötet flyttas till den tilltänkta orten för 2011. 9. Då redaktören Anders Wykman inte var närvarande rapporterade Olle Nilsson angående Ortopediskt Magasin. Ett redaktionsmöte har ägt rum på Krusenberg Herrgård för 10 dagar sedan. I mötet deltog Karin Andersson Visby, som representant för Epifysen och möjlig kandidat för inskolning som ny redaktör som ersättare för Anders Wykman. Kommande nummer blir juninumret, där ledaren kommer att handla om vårdgarantisatsningen. Som instick kommer kallelsen till årsmötet, kallelsen till mötet för verksamhetschefer och information om stipendierna att finnas med.
3 10. Rapporterade Susanna Söderström SPUR-aktuellt. I föregående protokoll meddelades att ett kalibrerings- och utbildningsmöte för nya och gamla inspektörer skulle hållas i april. Detta möte är flyttad och är nu planerat till 24 augusti på Läkaresällskapet. Under våren har Göteborg, Skellefteå och Borås inspekterats. En inspektion är planerad på Karolinska/Huddinge. P g a storleken kommer 4 inspektörer att deltaga. 11. Rapporterade Kristina Åkesson angående SK-kurser. Beslutas försöka arrangera extra kurser speciellt för de kurser som har för många sökande som t.ex. handkirurgi och barnortopedi. Dessa kurser bör dubbleras. Information skall inhämtas om sökfrekvensen på de olika kurserna Beslutas också att göra en kurskatalog på hemsidan, där man uppdelar kurserna efter ämne. SK-liknande kurser kommer att ingå. Samma uppdelning kommer att användas i Ortopediskt Magasin. Kristina Åkesson kommer även att ta kontakt med delföreningarna angående möjlighet att arrangera kurser. Olle Nilsson och Per Wretenberg tar fram principiella regler för SK-liknande kurser. 12. Rapporterade Anna Telléus från Epifysen. Det arbetas med att ta fram ett Informationsbrev till nya ST-läkare och vikarier. Via hemsidan kommer det att finnas en länk till Epifysens hemsida. Här kommer att finnas ett Forum för utbyte av information och synpunkter. Forum kommer att lanseras i samband med årsmötet i Umeå. Epifysen kommer att ha sitt årsmöte med efterföljande middag på onsdagen i årsmötesveckan. Man kommer inte att ha en egen monter utan satsar mer på att gå runt bland besökande och informera. Epifysen arrangerar även i år Hot Topics, där man har inviterat 3 talare som är yngst i sin forskargrupp. Det arrangeras också föredrag av typen för eller emot. De två ämnen som är valda är clavikelfrakturer och främre eller bakre snitt vid höftprotesoperation. ST-läkare kommer att ha företräde till instruktionskurserna i Umeå. Information om Epifysen och Forum kommer att finnas som en punkt på mötet för verksamhetschefer och på årsmötet. Karin Andersson var epifysens representant vid AT-stämman. Andra ämnen man har diskuterat är löneskillnader på Öl-nivå och rekommendation av ortopedexamen som krav, 13. Hanne Hedin rapporterade kort från Läkarförbundets UEMS-möte 18 april, 2007. Mötet är tänkt som kalibrerings- och informationsmöte för de svenska representanterna i UEMS sektionerna. Kontakterna till UEMS centralt går via Läkarförbundets representanter. Gunilla Brenning är vicepresident och Hans Hjelmqvist är delegationschef. Samordnare från kansliet är Gunnar Lönnquist, som avtackades då han går i pension. Läkarsällskapets representant är Olle Svensson. Mötet gav en inblick i hur de andra sektionerna jobbar. Ortopedsektionen är välfungerande jämfört med en del andra sektioner. 14. Rapporterade Olle Nilsson och Hanne Hedin från ett gemensamt möte för styrelserna som ingår i Nordisk Ortopedisk Federation. Mötet hölls strax utanför Amsterdam 19-20 april 2007 och arrangerades av Holländska Ortopedföreningen. Richard Wallensten är president i NOF. Mötet var välorganiserat. Man diskuterade och planerade det kommande NOF-mötet i Amsterdam i juni 2008. Ett bekymmer är att EFORT har planerat en extra kongress endast 10 dager innan i Nice. Man enades om att skicka ett gemensamt brev till EFORT s styrelse med frågor angående det lämpliga i att ha årliga möten i EFORT med tanke på sponsorernas begränsade ekonomiska möjligheter att
4 stödja hur många möten som helst och att det finns en farhåga att möten vetenskapligt blir lidande också om det blir för många möten. Nästkommande NOF-mötet blir i Tallinn 2010. 15. Rapporterade Hanne Hedin kort från ett UEMS-möte i Aten 26-27 april 2007. Richard Wallensten deltog i mötet som president och Hanne Hedin som sekreterare. De viktigaste frågorna som diskuteras var utbildning. British Orthopaedic Association har tagit fram en ny mycket omfattande målbeskrivning, där man i likhet med svensk modell har ändrat utbildningen till att vara målstyrd och inte tidsstyrd. En del av materialet kan vara till hjälp vid utformningen av vår egen målbeskrivning. 16. Rapporterade Gunilla Göthe från arbetet på kansliet. Det finns nu 1700 exemplar kvar av lathunden. Däremot är bilagan Ben Hur nästan slut. Beslutas lägga BenHur på hemsidan och hänvisa till den vid försäljning av resterande exemplar. Matrikeln är nu klar och kommer att tryckas. Den kommer att skickas ut till alla medlemmar. Extra exemplar kommer att säljas till de medlemmar som så önskar till samma pris som föregående utgåva. En stor del av tiden går till förberedelserna för årsmötet i Umeå. Beslutas att kanslisten vid spetsbelastning får hyra in extra arbetskraft på timbasis. 17. Diskuterades hemsidan. Det behövs en uppdatering av hemsidan. Respektive ansvarig för olika områden får ser över sin del. För närvarande ligger hemsidan på Dekadens portal och behöver flyttas till en annan portal eller ett webbhotell. Beslutas att Gunilla Göthe kontakter AM-tryck i frågan också om hjälp med redigering och förnyelse av hemsidan. SOTA dokumenten kommer att tas bort, då de inte längre är aktuella. Arbetet med att hitta en hemsidaredaktör fortsätter, men har ännu inte givit något resultat. 18. Rapporterade Olle Nilsson från NKO. Socialstyrelsen har bett oss granska de nationella riktlinjerna för behandling av olika tillstånd. Beslutas hänvisa till NKO som redan arbetar med frågorna. 19. Diskuterades stipendierna. Informationen om de nya Anatomicastipendierna har nu uppdaterats och har lagts ut på hemsidan. Information om alla stipendier kommer att gå ut med kallelsen till årsmötet. 20. Informerade Olle Nilsson om biobankslagen. Socialstyrelsen och Läkaresällskapet har haft ett heldagsmöte i frågan. De benbanker som finns runt omkring på sjukhusen omfattas av lagen. En enkät har skickats till alla verksamhetschefer. Det används ca 2000 capita/år till benpackningar. Efter diskussioner med Socialstyrelsen (Torsten Mossberg och Håkan Gäbel) har det framkommit en möjlig lösning som skulle kunna vara godtagbar både ur verksamhetens och lagstiftarens perspektiv. Denna innebär att varje region har en benbanksansvarig som har ett övergripande ansvar för kvalitet och organisation samt registrering, men benbankerna kan vara kvar på respektive enhet. Frågan kommer att diskuteras på Verksamhetschefsmötet i Umeå.
5 21. Diskuterades EFORT. Styrelsen deltar och representerar föreningen i det pågående mötet i Florence. Diskussioner har förts angående kollisionen mellan NOF och EFORTmötet 2008 och planen på årliga EFORT-kongresser i fortsättningen. Se under punkt 14. Richard Wallensten planerar en instruktionskurs i EFORT s regi, som en förberedande kurs för den Europeiska Ortopedexamen (EBOT-examen). Kursen kommer att äga rum i Stockholm 9-10 november 2007. Det kommer att bli både svenska och internationella föreläsare. 22. Informerades om SveaPriset som är en ny utmärkelse för att stimulera IT-innovationer i vården. Syftet är att främja en utveckling i linje med den nationella IT-strategin för vård och omsorg. Genom att samverka, byta information och se över vårdprocesserna skapas förutsättningar för en effektivare och bättre vård i hela Sverige. Läkarförbundet ställer sig bakom priset och uppmanar föreningarna att nominera pristagare. Styrelsen har inte vetskap om någon aktuell för priset, varför vi avstår från att nominera. 23. Beslutas att ej nominera någon ledamot till Utbildnings- och forskningsdelegationen. 24. Resterande styrelsemöte ägnades åt en noggrann genomgång och revidering av förslaget till ny målbeskrivning med hänsynstagande till de synpunkter som har framkommit från Socialstyrelsen genom Bernhard Grewin och från svensk Handkirurgisk Förening. Kristina Åkesson kommer att sammanställa resultatet och skicka ut det till styrelsen för synpunkter. Dokumentet beräknas att färdigställas i samband med nästa styrelsemöte som kommer att hållas i samband med årsmötet i Umeå. 25. Beslutas förlägga nästa styrelsemöte till 27 augusti kl. 10.00 i Umeå i samband med årsmötet. 34. Förklarades mötet avslutat. Olle Nilsson Ordförande Hanne Hedin Facklig sekreterare