PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE I SVENSK ORTOPEDISK FÖRENING Hotell Royal, Umeå Måndag 27 augusti, tisdag 28 augusti och fredag 31 augusti, 2007

Transkript

1 PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE I SVENSK ORTOPEDISK FÖRENING Hotell Royal, Umeå Måndag 27 augusti, tisdag 28 augusti och fredag 31 augusti, 2007 Närvarande: Olle Nilsson, Per Wretenberg, Åke Karlbom, Susanna Söderström, Kristina Åkesson, Anna Telleus och Hanne Hedin. Adjungerade: Gunilla Göthe, Anders Wykman 1. Förklarade ordförande Olle Nilsson mötet öppnat. 2. Genomgicks och godkändes föregående protokoll. 3. Invaldes som nya medlemmar: Emma Wallwork, Karlskrona; Jon Jonsson, Erik Hedström och Jan Enskog, Umeå; John Eliasson, Visby; Ylva Boden, Peter Landell, Jasem Albadi och Leif Larsson, Eskilstuna; Anders Hemlin, Södertälje; Simon Östling, Östersund; Anna Lenngren och Ursula Budde, Falun; Dan Frahman, Örnskölsvik; Helena Adolfsson, Nyköping; Xandra Melin, Varberg; Johan Dalén, Sundsvall. 4. Beviljades utträde för Abbas Karladani Uppsala och Carina Grönhagen, St. Görans Sjukhus. Föreningens medlemmar uppgår därmed till 1334 varav 168 kvinnor, 168 pensionärer, 9 hedersmedlemmar och 23 företagsmedlemmar. 5. Redogjorde föreningens kassör Åke Karlbom kort för föreningens ekonomi. Genomgicks den ekonomiska sammanställningen för räkenskapsåret 2006 och prognosen för kommande år. Båda delar kommer att redovisas på årsmötet. Räkenskapen visar på ett mindre överskott. Beslutas föreslå årsmötet oförändrat medlemsavgift och oförändrad prenumerationsavgift på tidningarna. Prenumerationsavgiften för ACTA är lite större än den faktiska kostnaden men det beslutas att hålla avgiften oförändrat för att täcka de år det varit tvärtom. Beslutas momsregistrera föreningen för den delen som rör årsmötena. Den del som rör medlemmarna kommer även i fortsättningen att räknas som en ideell förening. Beslutas att Gunilla Göthe och Åke Karlbom deltar i en kurs om momsredovisning och att man vid behov använder en professionell revisor. Föreningens valda revisorer har tillsammans med Gunilla Göthe förenklat redovisningen 6. Rapporterade Kristina Åkesson angående ortopedexamen. Av de 16 som godkändes i det skriftliga provet kommer 14 att gå upp i det muntliga provet. Det har medfört ett större planeringsarbete för den lokala värden, som dock har lyckats hitta ett bra urval av patientfall. Det har även tillkommit ytterligare examinatorer för att klara av examinationen

2 2 och examinanderna har uppdelats i två grupper. Genomgicks kort logistiken runt examen. Planerades också skrivningsmöte för nästa års skriftliga del. Beslutas hålla ett möte 28 november kl i Stockholm i samband med Riksstämman för skrivningsgruppen med syftet att konstruerar nästa års skrivning i Göteborg. Kristina Åkesson skickar inbjudan till skrivningsgruppen. 7. Genomgicks schemat för årsmötet i Umeå och planerades styrelsens åtaganden i samband med mötet. 8. Genomgicks agendan för verksamhetschefsmötet. 9. Genomgicks programmet för det första gemensamma mötet för studierektorer. 10. Diskuterades kort årsmötet i Halmstad. Göran Hansson har utnämnts till mötesgeneral. Avtal har tecknats med Tylöhus, där mötet skall äga rum. Beslutas ha ett gemensamt möte för delar av styrelsen, Arnold Persson och de lokala mötesarrangörerna på Tylöhus 21 september 2007 för vidare planering. 11. Diskuterades kommande årsmöten. Jönköping har planerat att hålla mötet Detta kommer att föreslås årsmötet för beslut. För 2010 finns förslag att hålla ett gemensamt möte för SIROT/SICOT i Göteborg med Björn Rydevik som lokal mötesansvarig. Beslutas att Olle Nilsson åker till SIROT/SICOT mötet i Marakesh omedelbart efter detta möte för att träffa deras styrelse för att diskutera frågan. För finns förslag att förlägga årsmötet till Visby. 12. Rapporterade Per Wretenberg angående Riksstämman. Föreningen har fått 4 symposier i huvudprogrammet och ett sektionssymposium. Ämnen för symposierna är: Kirurgi på gamla människor - Moderator Olle Svensson. När är sjukdom i rörelseorganen arbetsskada sambandets styrka efter 2002 Moderator Jorma Styf. Rörelsehälsa hälsoorienterad livskvalitet före och efter ortopedisk kirurgi. Moderator Göran Garellick. Barn och fysisk aktivitet vad är lagom Moderator Yasmin Hailer. Sektionssymposiet handlar om Nytt, nyttigt och tokigt inom höftproteskirurgin Moderator Nils Hailer. Dessutom kommer det att finnas ett företagssymposium sponsrat av MSD Smärta, jobbigt för patienten och kostsamt för samhället - Moderator Per Wretenberg och med deltagande av bl.a. Kenny Bräck. Styrelsen planerar ett styrelsemöte och ett möte för examensgruppen i samband med riksstämman. 13. Diskuterades Läkaresällskapets 200-års jubileum. Man planerar att ge ut en bok med uppgifter om alla aktiviteter i de olika sektioner under Beslutas att Hanne Hedin och Olle Nilsson skriver till Läkaresällskapet om detta. 14. Rapporterade Anders Wykman från kommande nummer av Ortopediskt Magasin. Numret blir ett temanummer om barn. Ledaren skrivs av ordföranden i Barnortopedföreningen Lennart Landin. Dessutom finns 10 artiklar om barnortopediska frågor. Det kommer också

3 3 ett referat om SOF mötet i Umeå och en artikel av Sylvia Resch, där hon berättar hur det är att vara kvinnlig chef. Karin Andersson håller på att skolas in som ny redaktör för Ortopediskt Magasin. Redaktionen planerar ett internat i november för att diskuterar framtida projekt. 15. Rapporterade Susanna Söderström SPUR-aktuellt. Ett kalibrerings- och utbildningsmöte avhölls 24 augusti för gamla och nya inspektörer. På mötet genomgick Kristina Åkesson förslaget till ny målbeskrivning. Kommande årets inspektioner planerades. 16. Rapporterade Kristina Åkesson angående SK-kurser. Det är inte fler godkända kurser för 2008, men vissa kurser är dubblerade. Till t ex barn och handkursen står 100 i kö för att komma med på kursen. Beslutas fortsätta uppmuntra kursarrangörer att arrangera SKliknande kurser för att fylla behovet. Styrelsen anser inte att redan tidigare godkända kurser skall behöva nytt godkännande från IPULS. 17. Rapporterade Anna Telléus från Epifysen. Kassören har godkänd räkenskaperna från förra året. Det är planerat styrelsemöte till 28.8 och årsmöte till Man har också planerat Epifysens aktiviteter på SOF-mötet. Det kommer en sektion med Hot Topics med enbart yngre föreläsare som pratar om sina forskningsprojekt. Det kommer att bli föreläsningar av typen pro et con om främre eller bakre snitt vid höftproteser och för och emot operation av klavikelfrakturer. 18. Olle Nilsson rapporterade från NKO. Han var inte närvarande vid senaste möte, men har fått protokollet. NKO verkar just nu vara inne i en stabiliseringsfas. SKL kommer få större inflytande över registren och blir huvudsaklig finansiär. De ortopedisk registren får genomgående mycket goda omdömen vid värdering i samband med beslut om fortsatt finansiering. Det verkar som om finansieringen av registren har blivit en prioriterad fråga för huvudmännen vilket ter sig som en självklarhet eftersom registren har besparat patienterna mycket lidande, höjt kvaliteten på sjukvården och gett ekonomiska besparingar som mångdubbelt överstiger kostnaderna. 19. Rapporterade Gunilla Göthe från kansliet. Det finns mycket att göra runt årsmötet. När det gäller redovisningen har det sparats tid med att förenkla den i SPCS med hjälp av revisorerna. Momsregistreringen kommer att medföra en del extraarbete. Axelföreningen har önskat hjälp med fakturering av medlemsavgifter för sin förening. KVÅ koder kommer att läggas på hemsidan tills en ny lathund kommer att tryckas. Gunilla Göthe uppmanar styrelsemedlemmarna att se över sina ansvarsområden på hemsidan, så den blir uppdaterat. En handbok för årsmöten planeras. Beslutas att Gunilla Göthe, valde delar av styrelsen, delar av organisationskommittéerna i Umeå och Halmstad träffas i Borgarfjäll för att sammanställa boken i början på december. 20. Diskuterades hemsidan. Just nu ligger den på hemsidan för BJD, men behöver snart att flyttas till en annan server. AM-tryck har erbjudit sig att hjälpa till med detta. 21. Beslutades att Olle Nilsson och Olle Svensson representerar föreningen vid Kirurgrådsmötet september, Rapporterades från EFORT. Den nyvalda president Frantz Langlais omkom i slutet av maj i en trafikolycka. Ett extramöte planeras till i början av oktober i Berlin. Beslutas att Olle Nilsson och Åke Karlbom deltar i mötet som delegater. Åke Karlbom är också nominerat som ekonomisk controller inom EFORT.

4 23. Beslutas att Hanne Hedin och Richard Wallensten representerar föreningen vid UEMSmöte i Toulouse oktober, Rapporterades att Hans Granhed har valds till ortopedrepresentant i styrgruppen för ATLS. 25. Rapporterade Kristina Åkesson vad som har hänt med målbeskrivningen sedan internatet i Florence. Handboken börjar nu ta form med huvudgrupper, delmål och specifika mål. Våra förslag har skickats till Socialstyrelsen. Kristina Åkesson kommer att ha en träff med dem under hösten. När allt har godkänts kommer målbeskrivningen att läggas på hemsidan. 26. Diskuterades de nya riktlinjer för sjukskrivning. Styrelsen tar avstånd från delen med tillämningar, där det finns en del direkta fel. Riktlinjerna tas upp på mötet för verksamhetschefer. Ett övergripande svar skall lämnas. Beslutas att Olle Svensson, Olle Nilsson och Per Wretenberg lämnar ett svar. 27. Diskuterades stipendieansökningarna och beslutades fördela stipendierna enligt följande: DePuy - Johnson & Johnson s Sir John Charnley stipendium: Mats Salemyr Kr Anton Rasch Kr Anatomica s forskningsstipendium Peter Ström Kr SOF s studiestipendium Soheila Zhaentaan Kr Olof Strömmer Kr Link Sweden höftstipendium Rüdiger Weiss Kr The Dane Miller Award Erik Hedström Kr Otto Bock s resestipendium delades ej ut Tyvärr hade inte information om både Dane Miller Award stipendierna, som skall delas ut till två Epifysenmedlemmar nått alla varför det inte fanns kvalificerade ansökare. 29. Diskuterades en förfrågan från Göran Magyar angående kvalitetsregistren och koppling till patientskada och kvalitetssäkring. Man önskar få ett samlat grepp. Beslutas att frågan tas upp på nästa styrelsemöte och att Susanna Söderström och Olle Nilsson preliminärt svarar Göran Magyar. 30. Diskuterades olika förslag till föreningspresenter. Beslutades att Anna Telléus och Anders Wykman tar fram förslag till nästa styrelsemöte. 31. Diskuterades en skrivelse från Swedish Medtech angående en hälsoekonomikonferens som kommer att arrangeras 13 februari 2008 i samarbete med SKL. Beslutas att Olle Svensson, Susanna Söderström och Per Wretenberg deltar som representanter från styrelsen. Swedish Medtech önskar också ett samarbete angående instruktionskurserna i samband med årsmötet. 32. Smittskyddsinstitutet har inbjudit till en konferens om antibiotikaresistens. Trots ämnets angelägenhetsgrad avstod styrelsen från deltagande då vår kompetens inte främst innefattar detta område. 33. De nya riktlinjer för biobanker som Socialstyrelsen håller på att utarbeta kan komma påverka organisationsformerna får ortopedins benbanker. Olle Nilsson har bevakat frågan

5 5 gentemot SOS och kommer presentera arbetet med riktlinjerna och dess konsekvenser på verksamhetschefsmötet. SOF kommer även fortsättningsvis att bevaka frågan genom sin ordförande. 32. Fredagen 31 augusti konstituerade den nya styrelsen sig och önskade den nya ordföranden Olle Svensson välkommen i styrelsen. 33. Beslutades att förlägga nästa styrelsemöte till Läkarsällskapets hus, Stockholm tisdagen 27 november kl Förklarades mötet avslutad Olle Nilsson Ordförande Hanne Hedin Facklig sekreterare