-2, KST 2012-02-06 18:00 Tid 06.02.2012 kl. 18.00 19.40 Plats kommungården Närvarande Östman Per, ordförande Backman Gustav, I viceordförande Granlund Gun, II viceordförande Blusi Anna-Lena, ledamot Nikkari-Östman Leena, ledamot Bystedt Rainer, ledamot Grägg Ralf, ledamot Redlig Ann-Kristin, ledamot Östman Elvi, ledamot Staffas Bror, ersättare Wallin Ralf, ersättare Backman Lisa, ersättare Svens Stig, ersättare Eklund Annika, ersättare Helsing Helena, ersättare Kamis Michael, ersättare Pärus Kenneth, ersättare Pitkäkangas Anita, ersättare Övriga närvarande Backlund Harry, fullmäktiges ordf. Heir Kjell, fullm. I viceordf. Helsing Åke, fullm. II viceordf. Björkström Ann-Britt, fullm. III viceordf. Holtti Tom, kommunsekr. Föredragande Öling Christina, kommundirektör Paragrafer 28-53 Protokollet undertecknat Vörå 06.02.2012 Per Östman ordförande Tom Holtti sekreterare Ann-Kristin Redlig protokolljusterare Till påseende Kommungården i Vörå, 07.02.2012 kl. 9.00 16.00 Leena Nikkari-Östman protokolljusterare Carina Nyqvist kanslisekreterare Utdragets riktighet intygar
30, KST 2012-02-06 18:00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 30 Föredragningslisten godkändes med tilläggsärendena 51 och 52 samt 46 drogs tillbaka från föredragningslistan.
31, KST 2012-02-06 18:00 DELGIVNINGAR antecknar följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: Cirkulär, meddelanden, beslut m.m. Kommundirektörens tjänstemannabeslut 11 18.1.2012: Utnämnande av arbetsgrupp för byggande av Kastusgården. Kommundirektörens svarsbrev angående artikel i FIKT 4/2011. ELY-centralen, brev 20.12.2011: Statsersättning för familjegruppverksamhet, Taberna, Stödis, Kaitsorhemmet och Villa Miranda fr.o.m. 1.1.2012. ELY-centralen i Södra Österbotten, beslut 12.1.2012: området Åkers 15:18 i Rejpelt by är inte en föröknings- och rastplats för flygekorre. ELY-centralen i Södra Österbotten, beslut 18.1.2012: beviljar sökandena tillstånd att genom jakt minska populationen av storskarvar i Oravais- Monåfjärden under vissa villkor. Utbildningsstyrelsen 20.1.2012: betalningspåminnelse. utbildningsstyrelsen, enkät 4.1.2012: Beräkning av statsandelar för driftskostnader/basuppgifter som samlas in på registreringsdagen våren 2012. Finansministeriet, beslut 20.12.2011: Beslut om engångsmässig ökning av statsandelen för kommunal basservice. Finansministeriet, betalningsspecifikation 29.12.2011: Statsandelen för kommunal basservice och övrig finansiering som avses i lagen om undervisningsoch kulturverksamhet och lagen om fritt bildningsarbete år 2012. Kuntien Tiera Oy, brev 22.1.2012: meddelande om att den andra teckningsperioden för Tieras aktier lider mot sitt slut. Mela, kirje 21.12.2011: Ilmoitus lomituskustannusten ja lomituksen hallintokustannosten ennakoiden määrästä vuodelle 2012. Kommunförbundet, brev 30.11.2011: Välkommen till den grundläggande utbildningens och gymnasieutbildningens jämförelsedatabas! Kommunförbundets cirkulär o 25/80/2011: Kommunen kan söka sina fordringar via internet, Kunta voi hakea velkasaatavaansa internetin kautta. o 26/80/2011: Ny vattenlag. o 27/80/2011: Ändringar i klientavgifterna inom socialvården 1.1.2012. o 28/80/2011: Finlands Kommunförbunds heders- och förtjänsttecken, justering av försäljningspriserna. o 29/80/2011: Finlands Kommunförbunds rekommendation om kostnadsersättningar inom den kommunala familjedagvården2012. o 30/80/2011: Kommunfakturering enligt 58 i hälso- och sjukvårdslagen, Terveydenhuoltolain 58 :n mukainen kuntalaskutus Kommande kurser, möten, seminarier m.m. Kommundirektörens möten, resor m.m. 11.1.2012 möte med Manpower kring rekrytering 13.1.2012 möte med Heikius 13.1.2012 Världsarvssekretariatets möte på Forsstyrelsen 16.1.2012 Ledningsgruppens möte 16.1.2012 referensgruppen för vårdnämndens prissättningsutvärdering 18.1.2012 möte med intressenter kring fiberutbyggnaden Vörå-Oravais
31, KST 2012-02-06 18:00 19.1.2012 uppvaktning av Mikael Sandås med anledning av pensionering 20.1.2012 diskussion med Ab Vörå Golfbaggen 24.1.2012 möte med vindbolaget VindIn Ab 25.1.2012 möte om överföringen av avbytarverksamheten till Pedersöre 25.1.2012 medverkan på vårdnämndens möte 26.1.2012 möte med Vasaregionens kommundirektörer 26.1.2012 presentation av ledarskapsutbildning 26.1.2012 möte om utvecklandet av samarbete med Mi och bildningsväsendet 27.1.2012 möte med Stahre Jan kring fotbollssamarbete 27.1.2012 möte med Tapio Kohtala 1.2.2012 ÖF:s informationsmöte kring etapplan 2 3.2.2012 Kommundirektörsträff på Nabben 3.2.2012 Bolagsstämma Nabbens Gästhamn 4.2-5.2.2012 deltagande i Finlands Svenska Idrotts Idrottsgala i Helsingfors Tjänstemannabeslut Kommundirektörens, förvaltningsdirektörens, löneombudsmannens och kommunsekreterarens tjänstemannabeslut för tiden 11-31.1.2012. Protokoll, protokollsutdrag Svenska bildningsnämnden 18.1.2012 Omsorgsnämnden 18.1.2012 Pedersöre kommun, Avbytarservicens arbetsgrupp, 25.1.2012 Österbottens avfallsnämnd 15.12.2011 Vasa sjukvårdsdistrikt, styrelsen, 19.12.2011 Optima, samkommunstyrelsen, 16.12.2011 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymähallitus, 15.12.2011 Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, valtuusto, 18.11.2011, pöytäkirjan ote 28 Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän perussopimuksen muutos 1.1.2012 lukien Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, kuntayhtymän hallitus, 16.12.2011, pöytäkirjan ote 150 Suoritteiden hinnat ja laskutus vuonna 2012. Fastighetsöverlåtelser Överlåtare Förvärvare By Fast.beteckn. Areal ha Lehtonen Katja Lehtonen Klaus Marika, Lehtonen Tanja Kalervo Teugmo 946-430-1-58 0,24 ha X X X X x Maarit Knuts Ann-Marie Pörnull Boris, Antus Berit Jöral 946-404-1-21 0,367 x x x Granholm Cay, Granholm Maj- Len Häggblom Helena, Häggblom Bertel Israels Erik Granholm Roger Norrgård Frank, Kullas-Norrgård Kristina Häggblom Johan Hedström Jörgen Granholm Pernilla Kärklax Kärklax Lotlax Lotlax 946-427-12-48 946-427-6-9 946-410-10-11 946-410-10-30 Jord- och skogsbruksmark Bostadsområde Omr. för fritidsbebyggelse Annan byggnadsplats Råmark Annat anv. ändamål Detaljplan 32,1320 x x x 5,0050 x x x Rejpelt 946-416-11-55 5,0 X X x Bertby 946-403-7-37 0,25 X X x Stranddetaljplan Generalplan Ingen plan Bostadshus Fritidsbostäder Ekonomibyggnader Affärs- el. industribyggn. Andra byggnader Ej byggnader Enbart värdelösa byggn Byggn. hör inte till köpet Gränsar till strand
31, KST 2012-02-06 18:00 Granholm Roger Häggblom Fanny Elisabet dödsbo, Häggblom Eila Adolfina, Virta Anna Ingrid Larsson Ellen Elisa, Äkäslompolo Elsi Ingeborg, Häggblom Kalle Johannes Östman Elvi Marita Lönnqvist Folke Bernhard Granholm Daniel Virta Martin Kent Eskil Hill Fredrik Karl Marcus Lönnqvist Benny Bernhard, Nyman- Lönnqvist Camilla Gerd Sofia Kärklax 946-427-10-86 1,0 x x x x x x Rejpelt 946-416-13-85 3,31 X X x Oxkangar 946-423-4-94 6,5 X X x Oravais 946-42-8-113 0,28 X X x KST 31 Antecknades till kännedom.
32, KST 2012-02-06 18:00 KST: 14/2012 Dnr:KST 14/2012 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Val av ledamot till uppbådsnämnden Österbottens Regionalbyrå uppmanar kommunerna att utse en ledamot och ersättare till uppbådet i Vörå kommun den 22 november 2012 kl.9.00 vid Norrvalla Folkhälsan, Vöråvägen 305-307. Till ledamot och ersättare bör, såvitt möjligt, utses personer med kännedom om de förhållanden som råder under beväringstjänstgöringstiden och vilka själva avtjänat sin värnplikt. De valdas namn- och adressuppgifter bör meddelas senast den 31 mars 2012. 2011 utsågs Holger Södergård till ordinarie och Sixten Norrgård till ersättare i uppbådsnämnden. utser ordinarie och ersättare till uppbådsnämnden. KST 32 återvalde Holger Södergård till ordinarie och Sixten Norrgård till ersättare i uppbådsnämnden.
33, KST 2012-02-06 18:00 KST: 216/2011 Dnr:KST 216/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Utlåtande om viljan att fortsätta som kommun med skärgårdsdel och eventuella förändringsbehov i förordningen KST 10.10.2011, 283 Arbets- och näringsministeriet har skickat en förfrågan till samtliga skärgårdskommuner och kommuner med skärgårdsdel gällandes ändring av statsrådets förordning. Den gällande förordningen om skärgårdskommuner och kommuner med skärgårdsdel upphör att gälla i slutet av 2011. Enligt den gällande förordningen finns det i landet 8 skärgårdskommuner och 38 s.k. kommuner med skärgårdsdelar. Ministeriet ber kommunerna före utgången av oktober att lämna utlåtande om A) viljan att fortsätta som skärgårdskommun eller kommun med skärgårdsdel och B) eventuella förändringsbehov i den gällande förordningen. Kriterier för att en kommun skall förklaras såsom skärgårdskommun och område är enligt 9 i skärgårdslagen den bofasta befolkningens storlek i vederbörande skärgård och dess andel av kommunens befolkning samt på trafikförhållandena och svårigheter i fråga om basservice. ger följande utlåtande: a) Vörå kommun önskar fortsätta som skärgårdskommun eller kommun med skärgårdsdel - kommunen har ungefär 580 personer bosatta i skärgården, vilket utgör 8,7 % av kommunens befolkning - skärgårdens landareal är ungefär 100 km 2 - vattnets areal utgör ungefär 720 km 2 eller ungefär hälften av kommunens yta är vatten, vilket naturligtvis försvårar och splittrar den service som kommunen skall producera på sitt område - kommunens områden ute i Mickelsörarnas arkipelagen är del av UNESCOS världsarv och unikt för Finland - kommunen har ett fungerande vägnät med broar till skärgårdsdelen b) Kommunens skärgårdsbefolkning behandlas för närvarande ojämlikt eftersom en del av skärgården inte hör till samma stödområde som skärgården bör höra till. Vörå-Maxmos jordbrukare i t.ex. Djupsund hör till det nationella stödområdets C2 norra delen, medan Oravais kommuns jordbrukare på Oxkangar hör till samma stödområde som fastlandets jordbrukare. Kommunen anhåller om att hela skärgårdsdelen också skulle införas till nationella stödområdet C2 norra, för att likställa behandlingen av jordbrukare inom skärgårdsområdet från myndighetshåll. Skärgårdsprogram: Kommunen upprätthåller service åt skärgårdsbefolkningen genom skola, daghem och rådgivningsstation. På området finns kommunala hyresbostäder och kommu-
33, KST 2012-02-06 18:00 KST: 216/2011 Dnr:KST 216/2011 nen har aktivt styrt planeringen på skärgårdsområdet så att det skall finnas ett tillräckligt tomtutbud för fast boende i området. 2011 godkändes senaste detaljplanen för fast boende i skärgården (Särkimo). Kommunen deltar aktivt i finansieringen kring vårt världsarv och ser det som en tilläggsmöjlighet för företagare i skärgården att utveckla sina företag. Kommunen deltar via VASEK i KOKO-programmet och har därmed även under åren 2010-2011 en skärgårdsombudsman tillsammans med övriga skärgårdskommunerna i Vasaregionen. KST 283 Statsrådet har den 15 december 2011 godkänt en ny förordning om skärgårdskommuner och kommuner med skärgårdsdel (1296/2011). Förordningen gäller för tiden 2012-2015. Vörå har fått status som kommun med skärgårdsdel för åren 2012-2015. antecknar förordningen till kännedom. KST 33 Antecknades till kännedom.
34, KST 2012-02-06 18:00 KST: 23/2012 Dnr:KST 23/2012 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Motioner och initiativ Enligt kommunens förvaltningsstadga 4 uppgift 6 ska kommunstyrelsen överlämna till fullmäktige senast i februari i Kommunallagen 28 avsedd förteckning över de initiativ som kommunmedlemmarna tagit under det föregående året. Under 2011 har följande motioner och initiativ tagits: Oravaisgruppen - Motion om befrämjande av unga personers möjlighet att bosätta sig i Oravais, behandlats i KST 11/2012 Jari von Wendt - Initiativ om Skolvägen i Oravais, sammanfaller med Centrumskolans Hem och Skola r.f.s motion Ungdomsrådet - Initiativ om gymnasiet i Vörå, behandlats i KST 5 /2012 Tegengrensällskapet - Initiativ om hembygdsarkiv, utreds av tekniska avdelningen Gunilla Jusslin - Motion om trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid centrumskolan i Oravais, KST 14/2012 Jan-Erik Stenroos - Motion om landsbygdssekreterarens placering i Oravais, KST 23 /2012 Kyrkskogens bostadsområdes invånare - Initiativ om vägbelysning och underhåll av bostadsområdet Kyrkskogen, KST 15 / 2012 Nils Påhls - Motion om anvisande av område för forskning för inhemsk energi av fläder Dessutom slutbehandlades i fullmäktige under 2011 det initiativ om inrättande av ett äldreråd som Kerstin Karlsson inlämnat under 2010. för redogörelsen till fullmäktige i enlighet med förvaltningstadgan. KST 34 Godkändes.
35, KST 2012-02-06 18:00 KST: 25/2012 Dnr:KST 25/2012 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Deltagare i kommunreformseminariet den 23.2.2012. Finansministeriet inbjuder kommunerna i Österbotten till kommunreformseminarium den 23.2.2012 kl.12-16.30, på HS Center i Gloriasalen. Varje kommun kan utse ca 10 personer inklusive representant för personalen. Tillställningens slutliga program och tidtabell publiceras på kommunreformens webbplats www.kommunreformen.fi i slutet av januari. Anmälan till tillställningen skall göras före den 10.2.2012. utser representanter. KST 35 utsåg Martin Markén, fullmäktiges ordförande och viceordförandena, kommunstyrelsens ordförande och viceordförande, socialdemokraternas gruppordförande, Christina Öling och en facklig representant.
36, KST 2012-02-06 18:00 KST: 8/2012 Dnr:KST 8/2012 NÄRINGSLIVS- OCH ARBETSKRAFTSTJÄNSTER, Anvisande av område för forskning av inhemsk energi av fläder, motion Fullmäktigeledamot Nils Påhls lämnade in en motion vid fullmäktiges möte i december. I sin skrivelse önskar ledamot Påhls att kommunen ska anvisa ett område för forskning av inhemsk energi av fläder i Vörå. besluter att landsbygdsnämnden ska i samarbete med tekniska nämnden utreda var ett lämpligt område för detta forskningsändamål kunde finnas på kommunens marker. KST 36
37, KST 2012-02-06 18:00 KST: 18/2012 Dnr:KST 18/2012 INFORMATIONSHANTERING, Ansökan om eu-bidrag för fiberutbyggnad Vörå-Oravais Olika diskussioner har förts under hösten 2011 om hur vi kan gå vidare med fiberutbyggnaden för kommunens behov. En dialog har förts med samarbetsparterna Korsholm och Anvia om hur vi kan lösa datakommunikationerna både för kommunens behov och för vårdens behov. Som ett led i detta har en projektansökan sammanställts till ELY-centralen om bidrag för byggande av sträckningen Vörå- Österby. En kostnadskalkyl för projektet visar en kostnad om 250.000 euro för hela sträckningen. Bidragsansökan söker om 175.000 euro från ELY-centralen och det lämnar 75.000 euro för kommunerna Vörå och Korsholm att dela på. Vörås kommunala andel skulle då bli 37.500 euro. godkänner den bifogade ansökan om 175.000 euro till ELY centralen. KST 37
38, KST 2012-02-06 18:00 KST: 24/2012 Dnr:KST 24/2012 MIJÖÄRENDEN, Restaureringen av Vörå å Avslutningssammanträde för restaureringen av Vörå å hölls under våren 2011. Västra Finlands miljötillståndsverk har gett tillstånd till vattenståndsregleringsbolaget för Vörå å samt till Vörå kommun för att verkställa den plan som utarbetades 1997. Projektets genomförande inleddes 2005 och färdigställdes 2010, kontroll av fiskeriekonomiska verkningar pågår till år 2013. Vid slutmötet konstaterades att projektet är planenligt utfört och därmed överläts användningen, skötsel och underhåll av de anläggningar som hör till projektet, åt vattenståndsregleringsbolaget för Vörå å och Vörå kommun i enlighet med Västra Finlands miljötillståndsverks beslut 3.9.2004. Vattenståndsregleringsbolaget för Vörå å väljer sina förrättningsmän på sina bolagsstämmor och Vörå kommun utser sina egna representanter att sköta underhållet av Vörå å. antecknar mötet till kännedom samt utser kommunens tekniska avdelning att ha hand om underhållet av det övre loppet av Vörå å i fortsättningen. KST 38
39, KST 2012-02-06 18:00 KST: 29/2012 Dnr:KST 29/2012 EKONOMI, Uppgradering och utvidgning av ekonomiprogramvaror Förvaltningsdirektörens beredning: I samband med kommunsammanslagningen uppdaterades och konverterades Vörå-Maxmos och Oravais programsystem och ett nytt faktureringsprogram ingick som option i Abilitas offert. Ibruktagningen av det nya faktureringsprogrammet för Vörå kommun blev framskjutet och var planerad att förverkligas fr.o.m. 2013. Behovet av ett eget bokföringssystem för Fastighets Ab Maxmo Bostäder aktualiserades genom bolagets beslut att köpa ekonomitjänster från Vörå kommun. Enligt förhandlingar med Abilita är det förmånligare för kommunkoncernen att ingå ett avtal som omfattar Vörå kommun samt dotterbolagen, dvs. Oravais och Maxmo Bostäder och uppgradera skilda programvaror till en och samma versionsform. Ny Abilita fakturering har en kostnad på 11.500 euro som fördelas mellan kommunen och dotterbolagen. Abilita bokföring för Maxmo Bostäder är en tilläggslicens på 1.410 euro som måste anskaffas skilt. Projektkostnader för ibruktagningen utgör 2.205 euro. Budgetmedel för anskaffningen kan tas från adb-centralens budget. godkänner Abilitas offert på 15.115 euro gällande ny Abilita fakturering och bokföring. KST 39 Abilitas offert godkändes.
40, KST 2012-02-06 18:00 KST: 34/2012 Dnr:KST 34/2012 EKONOMI, Anhållan om ändring av borgensvillkor, Ab Vörå Golfbaggen Oy Vörå Golfbaggen är aktiebolaget som byggt och investerat i golfbanan i Vörå. De fick kommunal borgen av Vörå kommun 2006 för investeringen på ett lån om 300.000 euro. Lånetiden var 10 år och återbetalning i takt med aktieförsäljningen. Bolaget har inte möjligheter att återbetala lånet på den tid som återstår. Då borgensförbindelsen gavs hade man redan sålt 64 aktier och 2011 hade försäljningen uppgått till 125 stycken. Under åren som gått har bolaget satsat i att förbättra golfbanan och bolaget har uppvisat en lite förlust de senaste åren. Trots detta har bolaget amorterat bort 30.000 euro hittills på lånet. Golfbanan är byggd på kommunens mark. De nya lånevillkoren som föreslås är att det kvarvarande lånet om 270.000 euro får en förlängd lånetid om 5 år fram till och med 30.12.2021. Amorteringen blir 15.000 euro per år och räntan ändras till rörlig ränta, 6 månaders euribor + 1,0 %, dock så att minimiräntan är 2,5 %. föreslår för fullmäktige att borgensvillkoren för Ab Vörå Golfbaggens kvarvarande lån ändras så att lånetiden förlängs fram till den 30.12.2021 med amortering om 15.000 euro per år och med en ränta om 6 månaders euribor + 1,0 % marginal. KST 40
41, KST 2012-02-06 18:00 KST: 27/2012 Dnr:KST 27/2012 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Undantagslovsansökan för tillbyggnad av fritidshus, Pettersson Byggnadsinspektörens beredning: Juhani Pettersson önskar få bygga en tillbyggnad på sitt fritidshus på en och en halv plan på Hällskatan / Karmlax strandplaneområde där bestämmelserna är att på området får byggas endast en envånings semesterbostad. Lägenhetens nr: 946-429-39-35 Namn: Ra 7/1 Fritidsbyggnadens totala våningsyta blir 80 m 2 efter utvidgningen och den totala byggrätten på 145 m 2 på tomten överskrids inte. kan besluta om överskridande av våningsantalet. Grannarna har hörts, inga anmärkningar. förordar undantagslovet med motiveringen att man håller sig inom ramarna för tomtens byggrätt. KST 41
42, KST 2012-02-06 18:00 KST: 58/2011 Dnr:KST 58/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Landskapsplan etapp 2, förnyelsebara energikällor Förvaltningsdirektörens beredning: Landskapsstyrelsen för österbottens förbund har godkänt utkastet till etapplandskapsplan 2 och planen finns till allmänt påseende. Samtidigt hålls regionvisa förhandlingar med kommuner. Planen presenterades i Vörå 1.2.2012 och info för allmänheten ordnades på Norrvalla samma kväll. De nationella förutsättningarna för produktion av förnyelsebar energi har förbättrats genom nationella stöd och garantipriser. Kraven på utvecklingen av förnyelsebar energiproduktion har därmed också höjts och i och med revideringen av de nationella målsättningarna för områdesanvändningen betonades också speciellt kraven för vidare planläggning av nya vindkraftsområden. Målsättningen med etapplandskapsplanen är att skapa förutsättningar för utbyggnaden och utnyttjandet av förnyelsebara energiformer i landskapet. Österbotten har stor potential att övergå till förnyelsebara energiformer och denna plan strävar efter att konkretisera strategier och målsättningar för att Österbotten kan bli självförsörjande på förnyelsebar energi. Vindkraften kan producera hälften av energibehovet år 2030 och i planen har reserverats vindkraftsparker för behovet fram till år 2030. Diskussioner kring gränsen för lokalt eller regionalt betydande vindkraftsparker förs ännu nationellt och inga beslut kring detta har ännu tagits. Gränsen för regionalt eller nationellt betydande vindkraftsområden har i denna etapplan satts till sex vindkraftverk eller fler. Vindkraftsområden med fem eller färre kraftverk anses vara av lokal betydelse, behandlas på kommunal nivå och ingår därför inte i denna plan. Bioenergins potential i landskapet är också stor men med mera lokal inverkan vilket gör att det i denna etapplandskapsplan inte gjorts reserveringar. Dessa kommer fram i kommunernas planläggning. I etapplanen finns tre olika områden som är beläget i Vörå. Ett vindkraftsområde till havs är beläget norr om Mickelsörarna på Vörå och Nykarleby kommuners områden. Området utreds närmare i kommande utredningar. Vindkraft på landområden finns i Björkbacken mellan Jeppo- och Munsala-ådalarna men endast delvis på Vörå kommuns område. Området Söderskogen är beläget 4 km från Vörå centrum och ca 3 kilometer från Maxmo centrum. Områdena är klassificerade till A eller B- klass. påpekar att det finns ett område till på Vörå kommuns område som borde finnas med i etapplanen, området bifogas i kartform. Området diskuterades redan på myndighetsmötet i Vörå men har missuppfattats som samma område som Söderskogens område. KST 42
43, KST 2012-02-06 18:00 KST: 30/2012 Dnr:KST 30/2012 UNDERVISNINGS- OCH BILDNINGSVÄSENDET, Anhållan om bidrag till Norrvalla FF Norrvalla FF anhåller om ekonomiskt startbidrag för att finansiera uppstarten av en helt ny fotbollsverksamhet inom Norrvalla FF, med start år 2012. Norrvalla FF bildar under 2012 en fristående fotbollsförening med en strakt utvidgad juniorverksamhet. Verksamheten kommer att omfatta ca 50 herrar, 35 damer och 130 juniorer. Totalt ca 13 fotbollslag i föreningen. Tanken är att Norrvalla FF skall vara paraplyorganisationen som samlar alla fotbollsintresserade i en förening och hittills har mottagandet varit gott och flertalet lag ställer sig positiv till förändringen. Under hösten 2011 har flertalet diskussionstillfällen kring ämnet hållits. Några lag har valt att stå utanför det nya samarbetet. Den nya föreningen har anhållit och fått sponsorbidrag av kultur- och fritidsnämnden för 2012 och kan även senare under året söka om verksamhetsbidrag liksom övriga föreningar. har inga egentliga bidrag att dela ut från sin budget, eventuellt bidrag skall i så fall omdisponeras från andra anslag. Fria anslag finns under kommunstyrelsens dispositionsanslag 14.000 euro eller från styrelsens understöd till samfund. beviljar Norrvalla FF i startbidrag om 3.000 euro för den nya föreningen från styrelsens dispositionsanslag. KST 43 beslöt enhälligt överföra ärendet till fritids- och kulturnämnden.
44, KST 2012-02-06 18:00 KST: 31/2012 Dnr:KST 31/2012 PERSONALÄRENDEN, Anhållan om tjänstledighet, Peter Rex Peter Rex anhåller om tjänstledigt från och med den 1.3.2012 till den 1.3.2013 i enlighet med bilagan. beviljar tjänstledighet åt Peter Rex från och med den 1.3.2012 till den 1.3.2013. KST 44 Den ansökta tjänstledigheten beviljades.
45, KST 2012-02-06 18:00 KST: 32/2012 Dnr:KST 32/2012 PERSONALÄRENDEN, Anställande av vikarie för byggnadsinspektören. Under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar Peter Rex tjänstledighet från den 1.3.2012 till och den 1.3.2013 så bör en vikarie anställas för motsvarande tid. Lön enligt lönesättningskod 50102014, arbetstid 100 %. beslutar att utannonsera vikariatet med det snaraste och utser samtidigt personer till intervjugruppen. KST 45 Beslutsförslaget godkändes och utsåg kommundirektören, kommunstyrelsen ordförande, tekniska chefen och byggnads- och miljönämndens ordförande till intervjugruppen.
46, KST 2012-02-06 18:00 KST: 35/2012 Dnr:KST 35/2012 PERSONALÄRENDEN, ändring av befattningars benämning Kommunsekreterarens beredning: Tekniska nämnden har anställt tre under år 2011. I samband med dessa anställningar har även två vid samgången fastställda benämningar av inrättade befattningar ändrats, vilket bör fastställas av kommunstyrelsen. En anställning har gjorts på en icke inrättad befattning. Dess ursprung är från då Peter Rex blev byggnadsinspektör och Kenneth Engström blev biträdande kommunbyggmästare i Vörå-Maxmo kommun. Detta medförde att den befattning som Kenneth Engström lämnade blev obesatt, vilket glömdes bort att tas med och inte blev inrättad vid kommunsamgången. bör inrätta befattningen BT027 i efterskott. godkänner att befattningarna BT006 ändras från yrkesman till anläggningsskötare och BT009 ändras från reningsverksskötare till processkötare. inrättar den bortglömda befattningen BT027 VA-montör. KST 46 Rainer Bystedt anmälde jäv och avlägsnade sig under ärendets behandling.
47, KST 2012-02-06 18:00 KST: 37/2012 Dnr:KST 37/2012 PERSONALÄRENDEN, Fastställelse av omorganiseringar inom förvaltningen Under våren 2011 gjordes en del omförflyttningar inom organisationen för att få en mer funktionell helhet, dessa har visat sig fungera bra och kunde nu fastställas tillsvidare. Elisabeth Björklund flyttade från sin fasta tjänst som ledande avbytare TA013 till kultur- och fritidsnämndens befattning som kurssekreterare BK001. Gunilla Kattil flyttade från BK001 till lönesidan och befattningen BA005. fastställer Elisabeth Björklunds befattning till BK005 tillsvidare och Gunilla Kattils befattning till BA005 tillsvidare. KST 47
48, KST 2012-02-06 18:00 KST: 316/2011 Dnr:KST 316/2011 PERSONALÄRENDEN, Anhållan om semester, Christina Öling Kommunsekreterarens beredning: Kommundirektör Christina Öling anhåller om semester för tiden 23.12-30.12.2011. Hon har 15 semesterdagar kvar att ta ut och efter julsemestern återstår 10 dagar att ta ut vid senare tillfälle. KOMMUNSEKRETERARENS FÖRSLAG: beviljar semester för tiden 23.12-30.12.2011. KST 362 Christina Öling anmälde jäv och avlägsnade sig under ärendets behandling. Kommunsekreterarens beredning: Kommundirektör Christina Öling anhåller om semester för tiden 29.2-5.3.2012 och 3.4-12.4.2012. Hon har 10 semesterdagar kvar att ta ut och dessa är då utplacerade. KOMMUNSEKRETERARENS FÖRSLAG: beviljar semester för tiden 29.2-5.3.2012 och 3.4-12.4.2012 totalt 10 dagar. KST 48 Christina Öling anmälde jäv och avlägsnade sig under ärendets behandling.
49, KST 2012-02-06 18:00 KST: 21/2012 Dnr:KST 21/2012 NÄRINGSLIVS- OCH ARBETSKRAFTSTJÄNSTER, Reformen av arbets- och näringsbyråerna, begäran om utlåtande Närings-, trafik- och miljöcentralen i Österbotten ber om kommunens utlåtande om reformen av arbets- och näringsbyråerna. Reformen är en del av ministeriets projekt för att utveckla byråernas servicemodell och servicenät. Avsikten är att kunna garantera en tillräcklig högklassig kundservice i hela landet på ett kostnadseffektivt sätt då personalresurserna minskar. Reformen skall genomföras från ingången av 2013. Om det av ekonomiska orsaker blir nödvändigt att minska antalet verksamhetsställen, kommer ELY-centralen att utreda om man kan erbjuda behövliga tjänster bl.a. via myndigheternas samservicekontor. I korthet skall följande ändringar göras: - På ELY-centralens område skall en administrativ TE-byrå finnas - Vid TE-byråerna i de olika regionerna skall finnas tre servicelinjer - För TE-byråerna utvecklas en enhetlig ledningsmodell som grundar sig på processledning och enhetliga servicelinjer På Österbottens ELY-centrals område finns nu fem TE-byråer: - Vasa, filial i Laihela - Karleby, filial i Kannus - Jakobstad - Kaustby - Sydösterbotten, filialer i Kristinestad och Närpes ställer sig positiv till placeringen av en administrativ TE-byrå och placering av den nya TE-byrådirektören i Vasa. ställer sig även positiv till en ökad närvaro av TE-byrån på samservicekontoret i Vörå. KST 49
51, KST 2012-02-06 18:00 KST: 34/2011 Dnr:KST 34/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Fullmäktiges protokoll för verkställighet Protokollet från fullmäktiges sammanträden den 20.12.2011 har justerats och framlagts till allmänt påseende. Enligt kommunallagen 56 skall kommunstyrelsen i det fall den finner att beslut av fullmäktige tillkommit i olaga ordning eller att fullmäktige överskridit sina befogenheter eller att besluten annars strider mot lag, vägra verkställa beslutet. Ärendet skall i så fall utan dröjsmål föreläggas fullmäktige på nytt. Protokollet från fullmäktiges sammanträde har delgivits kommunstyrelsen som bilagd lista över behandlade ärenden. konstaterar att det i fullmäktiges beslut i 127 gällande Anhållan om kommunal borgen, Fastighets Ab Oravais Bostäder, begicks ett formfel när bolagets styrelsemedlem Markku Niskala inte anmälde om att jäv förelåg och upptar detta ärende till förnyad behandling. Besvär mot detta ha inlämnats till Vasa Förvaltningsdomstol av Peterex Oy Ab. Till övriga delar konstaterar kommunstyrelsen att fullmäktiges beslut från den 20.12.2011 tillkommit i laga ordning och har verkställts eller kommer att verkställas, eftersom de tillkommit i laga ordning, faller inom fullmäktiges kompetens och inte strider mot lag. KST 51 Åke Helsing anmälde jäv och avlägsnade sig under ärendets behandling.
52, KST 2012-02-06 18:00 KST: 298/2011 Dnr:KST 298/2011 EKONOMI, Anhållan om kommunal borgen, Fastighets Ab Oravais Bostäder KST 330, 21.11.2011 FGE 127, 20.12.2011 Fastighetsbolagets styrelse har i samråd med kommunstyrelsen i Vörå tagit beslut att ett nytt radhus i två byggnadskroppar och 8 lägenheter (6 st. tvåor och 2 st. treor) skall byggas i stället för den byggnaden (Hollola) som brann ner vid årsskiftet 2010-11 på Masugnsområdet i Oravais. Bolaget har fått besked från försäkringsbolaget att försäkringsersättningen är731 850. Ersättning av hyresbortfall (max 1 år ) är 62 730. Bolaget har inbegärt byggnationsofferter och har ingått ett entreprenadavtal med Ab Heikius Hus Talo Oy på ca 980 000 euro. Projektets totala kostnader med planering, övervakning, schaktning och dylikt beräknas understiga 1 200 000 euro. Finansiering från försäkringen täcker 800 000 euro och resten ska finansieras med ett nytt banklån. Fastighetsbolagets styrelse har behandlat inkomna låneofferter och har godkänt anbudet givet av Kommunfinans med den förutsättningen att en kommunal proprieborgen beviljas. Låneanbudsjämförelsen finns i bilagan. Bolagsstyrelsen anhåller om kommunal proprieborgen för ett banklån från Kommunfinans med följande villkor: Lånesumma högst 400 000 euro Lånetid 15 år Ränta 5 års referensränta + marginal 0,7 % (ränteindikationen den 20.11.2011= 2,72 %) föreslår att fullmäktige beviljar proprieborgen åt Fastighets Ab Oravais Bostäder för ett banklån från Kommunfinans för en lånesumma om högst 400 000 euro och en lånetid om 15 år, räntan 5 års referensränta med en marginal om 0,7 %. KST 330 FGE 127 beslöt i enlighet med kommundirektörens förslag. Helena Helsing och Åke Helsing anmälde jäv och avlägsnade sig under ärendets behandling.