Datum: kl 08:30 Plats: Lyran, Kommunkontoret, Hova Ordförande Anja Nyström Sekreterare Lina Edkvist Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel 0506-36 000 eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Microsoft Office 365 KS 2016/338 Föredragande: Ulf Andersson kl 08:30 5 Information från utvecklingsledaren KS 2016/21 Föredragande: Ulf Andersson kl 08:45 6 Information från Kostchefen om maten i förskolan och skolan KS 2016/342 Föredragande: Tomas Karlsson kl 09:00 7 Synpunkt/klagomål på att det inte serveras smör i matsalen på Gullstensskolan yngre Föredragande: Tomas Karlsson KS 2016/344 8 Information: Kulturverksamheten i Gullspångs kommun KS 2016/278 Föredragande: Jane Rosenlind kl 09:30 9 Barnkonventionen KS 2016/340 Föredragande: Anna Sundström 1/35
10 Fritidsverksamhet i Södra Råda KS 2016/253 Föredragande: Anna Sundström 11 Utökad undervisningstid för matematik årskurs 4-6 KS 2016/343 Föredragande: Anna Sundström 12 Sekretessärende: Uppföljning av beslut gällande elev KS 2015/80 Föredragande: Anna Sundström 13 Sekretessärende: Anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan Föredragande: Anna Sundström KS 2016/188 14 Sekretessärende: Anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan 2 Föredragande: Anna Sundström KS 2016/187 15 Information: Sommarskola 2016 KS 2016/339 Föredragande: Pia Lindholm kl 10:30 16 Information: från Tf. Skol- och kulturchef KS 2016/261 Föredragande: Anna Sundström 17 Upphandling skolskjuts KS 2016/350 Föredragande: Camilla Sundler kl 11:00 18 Delgivning: Beslut fristående gymnasieskola i Skara kommun KS 2016/1 19 Delgivning: Redovisning av ordförandebeslut KS 2016/48 20 Delgivning: Anmälan av ärenden enligt delegation KS 2016/2 21 Delgivning: Gullspång Lysmasken KS 2016/295 2/35
22 Delgivning: Enkät från Autism och Aspergerförbundet KS 2016/1 23 Delgivning: Sensus verksamhetsberättelse KS 2015/753 24 Delgivning: Studiefrämjandet KS 2015/753 25 Delgivning: Skolinspektionen enkät KS 2016/297 26 Delgivning: Samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser KS 2016/279 27 Delgivning: Skola för hållbar utveckling KS 2016/280 28 Delgivning: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd KS 2015/292 29 Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid KS 2015/194 30 Delgivning: Statsbidrag från skolverket 2016 KS 2016/48 31 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet 3/35
1 Val av justerare 4/35
2 Anmälan om eventuellt jäv 5/35
3 Godkännande av dagordning 6/35
4 Microsoft Office 365 KS 2016/338 Föredragande: Ulf Andersson kl 08:30 Barn-, utbildning- och beslutar att Microsoft Office 365 används inom nämndens verksamhetsområde. Microsoft Office 365 är en plattform för att arbeta tillsammans. Tjänsten är en molntjänst, vilket innebär att filer och information sparas på annan plats, dvs. utanför Gullspångs kommun. Plattformen kan nås från vilken dator/surfplatta/smartphone som helst, förutsett att det finns en inkoppling mot Internet. Sedan en tid använder elever inom Gullspångs kommun Microsoft Office 365. Behovet finns nu att även personal har tillgång till denna plattform. En risk och sårbarhetsanalys är gjord där den samlade bedömningen är att användandet av molntjänsten Microsoft Office 365 efterlever de integritets och säkerhetskrav som följer av PUL och att man med tjänsten det sätt man valt att använda den, inte kränker den enskilde elevens- och/eller lärarens personliga integritet. Barnkonsekvensanalys Detta beslut berör indirekt barn och ungdomar då det möjliggör att samma system för mail och dokument kan användas. Det kommer då bli smidigare för barn och ungdomar att kommunicera med sina lärare. Beslutet bör därför uppfylla barnkonventionen. - Risk och sårbarhetsanalys O 365 Gullspång.docx - Personalinformation Microsoft Office 365.docx - Tjänsteskrivelse Microsoft Office 365.docx 7/35
5 Information från utvecklingsledaren KS 2016/21 Föredragande: Ulf Andersson kl 08:45 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Utvecklingsledare, Ulf Andersson informerar Barn-, utbildning- och om pedagogiskt utvecklingsarbete och ombyggnationen av skolorna i Gullspångs kommun. 8/35
6 Information från Kostchefen om maten i förskolan och skolan KS 2016/342 Föredragande: Tomas Karlsson kl 09:00 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Kostchef, Tomas Karlsson informerar Barn-, utbildning- och om maten i förskolan och skolan. - Bra mat i skolan.pdf - Kost- och livsmedelspolicy för måltidsverksamheten i Gullspångs kommun. docx.docx 9/35
7 Synpunkt/klagomål på att det inte serveras smör i matsalen på Gullstensskolan yngre KS 2016/344 Föredragande: Tomas Karlsson Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Kostchef, Tomas Karlsson informerar Barn-, utbildning- och om ett klagomål som inkommit på att det inte serveras smör i matsalen på Gullstensskolan yngre samt för sitt svar på klagomålet. - Klagomål på att det inte serveras smör i matsalen på Gullstensskolan yngre.pdf - Svar på klagomål från Tomas Karlsson.txt - Mailkonversationen angående klagomål och svar på klagomål.htm 10/35
8 Information: Kulturverksamheten i Gullspångs kommun KS 2016/278 Föredragande: Jane Rosenlind kl 09:30 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Kultursamordnare, Jane Rosenlind informerar Barn-, utbildning- och om kulturverksamheten i kommunen. Konst och eget skapande åk 4 Ett samarbete med Galleri Hova har påbörjats och kommer samordnas kontinuerligt varje år. I anslutning till besöket erbjuder konstnärskollektivet en workshop. Skolbioverksamhet Beviljat stöd (20 000 kr) Höstterminen 2016 erbjuds 5-åringar, åk 6 bioverksamhet och utvalda lärare kommer få åka till Göteborg för kompetensutveckling inom området. Skapande skola beviljat stöd (100 000 kr) Skapande skola 2016/2017. Jessica Lindholm, illustratör och barnboksförfattare kommer vara projektledare för skrivarverkstaden Jag är Läsfrämjande stöd - beviljat stöd (20 000 kr) Målet med projektet är att utveckla barnboksberättandet som verktyg för att förmedla Gullspångs kommuns lokala kulturarv. Samverkan sker mellan Skövde Högskola samt pedagoger och kulturutvecklare i Gullspångs kommun. Teaterskola Lokalen i Gullspång som är mycket olämpligt och får endast nyttjas terminen ut. Vi arbetar med att finna en lösning. Kultur på Mogården och Amnegården Förslag på kulturinsatser: Konstutställningar, teaterföreställningar samt datakurser. Ett samarbete med värdinnorna har startats. Fisket och Fiskaren vandringsutställning från Vänermuseet Utställning på plats i Otterbäcken mellan den 21 maj 19 augusti. Vernissagen hålls i samband med Sköna Maj den 21 maj och slås även samman med föreläsningar kring World Fish Migration Day. Robert Skogh föreläser, dels vid utställningen men även vid Laxtrappan senare på dagen. Historiska Vandringar Södra Råda gamla kyrkplats Kommunen samordnar teaterprojekt Historiska Vandringar med Vadsbogymnasiets estetprogram som syftar till att lyfta fram Södra Råda gamla kyrkplats som besöksmål. Medborgarskapsceremoni Medborgarskapsceremonin sker i år på Sveriges Nationaldag. 11/35
12/35
9 Barnkonventionen KS 2016/340 Föredragande: Anna Sundström Barn-, utbildning- och beslutar att följande rutin för barnkonsekvensbeskrivning ska användas vid alla beslut inom nämndens ansvarsområde. Kommunfullmäktige i Gullspångs kommun antog 2015-11-30, en policy för beaktande av barnkonventionen. Målsättningen i dokumentet är att varje barn ska omfattas av och bemötas utifrån Barnkonventionens intentioner och varje beslut ska föregås av en barnkonsekvensanalys där barnets åsikt är efterfrågad. Policyn omfattar alla frågor som kan beröra barns tillvaro. Barn är alla under 18 år och som befinner sig i kommunen. Policyn gäller alla kommunens verksamheter. Policyn beskriver även att varje verksamhet ska definiera på vilket sätt barnkonventionen ska användas och hur den ska implementeras i det dagliga arbetet. I alla beslut som berör barn ska en barnkonsekvensanalys finnas. Barnets egna synpunkter ska synliggöras och beaktas (utifrån ålder och mognad och när det är relevant). Barnkonsekvensanalys Detta beslut kommer att på alla sätt beröra barn och unga i Gullspångs kommun. Genom att följa denna rutin kommer barnens rätt synliggöras och tydliggöras i beslut. Definition över hur barnkonventionen blir synlig inom barn, utbildning och. I beslut som fattas av Barn, Utbildning och är det infört en rubrik om barnkonsekvensanalys. Underlag för att göra denna analys utgår från följande frågeställningar: - Kommer beslutet att beröra barn och ungdomar, nu och i framtiden? På vilket sätt/varför inte? - Om ja Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? På vilket sätt/varför inte? Är beslutet belyst ur barnets perspektiv? På vilket sätt/varför inte? Innebär beslutet att barnets rätt till likvärdiga villkor beaktas med tanke på bl a kön, etniskt ursprung, hälsa, funktionsnedsättning, tro eller social ställning? På vilket sätt/varför inte? Har barn och unga fått uttrycka sin mening? På vilket sätt/varför inte? - Tjänsteskrivelse Barnkonsekvensanalys.docx 13/35
10 Fritidsverksamhet i Södra Råda KS 2016/253 Föredragande: Anna Sundström Barn-, utbildning- och beslutar att tilldela fritidsgårdsverksamheten i Södra Råda ett driftsbidrag på 7,5 tkr för 2016. Bidraget administreras av Fritidsgården i Gullspång och täcks på konto 35004 Gemensam fritidsgårdsverksamhet. Hösten 2015 startade föräldrar upp en fritidsgårdsverksamhet i Södra Rådas bygdegård en kväll i veckan. Bygdegården består av flera rum där ungdomarna kan spela spel och pyssla. Det finns även ett gammalt biljardbord, ett pingisbord samt ett hockeyspel. I den stora salen finns en scenen där barnen brukar bjuda på lite uppträdande sista kvarten innan stängning. På övervåningen finns ett mysrum som en del äldre barn brukar använda. Utomhus finns möjlighet till bandyspel mm. Verksamheten erbjuder kvällsmat som består av t ex varma smörgåsar och varm korv. Verksamheten söker nu genom Monica Berggren ett driftbidrag för sin verksamhet. - Till Barn-, utbildning- och.htm - Brev om Fritidsgården i Södra Rådas verksamhet.docx - Tjänsteskrivelse Fritidsverksamhet Södra Råda.docx 14/35
11 Utökad undervisningstid för matematik årskurs 4-6 KS 2016/343 Föredragande: Anna Sundström Barn-, utbildning- och beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att Barn-, utbildningoch s budget revideras för grundskolan med + 110 tkr för lärarresurs samt + xxx för ytterligare en skolskjutstur, då skollagen ändras och kommer att innefatta 3 ytterligare timmar undervisningstid i matematik för åk 4-6 i veckan. Beslutet gäller under förutsättning att riksdagen fattar beslut i ärendet den 25 maj 2016. Det är av stor vikt att elever i grundskolan och motsvarande skolformer får de kunskaper i matematik som de kommer att behöva i yrkeslivet eller för fortsatta studier. Svenska elevers matematikkunskaper har försämrats under 2000-talet vilket bekräftas i flera internationella utvärderingar. Eleverna har rätt att få det stöd de behöver för att nå kunskapskraven. Undervisningstiden i matematik har tidigare utökats för elever i årskurs 1-3. Nu kommer motsvarande ökning av undervisningstiden för elever i årskurs 4-6 med start läsåret 2016-2017. I lagrådsremissen innebär att den minsta totala undervisningstiden i matematik utökas successivt med 105 timmar i grundskolan. Vilket innebär 60 min per vecka i åk 4, 5 och 6. Kommunerna har fått ersättning i det stadsbidrag som gått ut men tilldelningen till skolorna har inte ändrats. Den resurstilldelning som skolorna fått för verksamhetsåret 2016 är lika som före införandet av reformen. Genom det ökade antalet undervisningstimmar kommer skoldagen ändras och de skolskjutslinjer som finns idag behöva utökas med ytterligare en tur. Barnkonsekvensanalys Detta beslut berör direkt barn och ungdomar för att de på bättre sätt ska klara målen i grundskolan i ämnet matematik. Det nationella beslutet kräver dock att en extra tilldelning av budget görs så att inte denna timplaneförändring gör så att samma resurs som finns idag förväntas räcka till den utökade resursen. Om inte en extra resurs skapas kommer beslutet ha en negativ inverkan för barn och unga då det blir en lägre personaldimensionering för undervisningen. Barn och ungdomar har inte kommit till tals i frågan då beslutet följer på ett beslut som riksdagen kommer att ta och då förväntas det att en barnkonsekvensanalys redan är gjord på nationell nivå. - Tjänsteskrivelse ökad undervisning i matematik.docx - Ytterligare undervisningstid i matematik.pdf 15/35
12 Sekretessärende: Uppföljning av beslut gällande elev KS 2015/80 Föredragande: Anna Sundström Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Tf Skolchef, Anna Sundström informerar Barn-, utbildning- och om uppföljning av beslut om skolsituation för elev på en skola i Gullspångs kommun. 16/35
13 Sekretessärende: Anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan KS 2016/188 Föredragande: Anna Sundström Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Tf Skolchef, Anna Sundström informerar Barn-, utbildning- och vidare om anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan angående att anmälaren har inkommit med synpunkter. 17/35
14 Sekretessärende: Anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan 2 KS 2016/187 Föredragande: Anna Sundström Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Tf Skolchef, Anna Sundström informerar Barn-, utbildning- och vidare om anmälan om kränkande behandling vid Regnbågsskolan. Anmälaren har inkommit med kompletterande uppgifter och yttrande från Gullspångs kommun samt har anmälaren inkommit med synpunkter på Gullspångs kommuns yttrande. 18/35
15 Information: Sommarskola 2016 KS 2016/339 Föredragande: Pia Lindholm kl 10:30 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Lindholm informerar Barn-, utbildning- och om Sommarskola 2016. - Inbjudan och anmälan till sommarskola 2016.docx 19/35
16 Information: från Tf. Skol- och kulturchef KS 2016/261 Föredragande: Anna Sundström Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Tf. Skol- och kulturchef Anna Sundström informerar Barn-, utbildning- och om skolverksamheten. 20/35
17 Upphandling skolskjuts KS 2016/350 Föredragande: Camilla Sundler kl 11:00 Barn-, utbildning- och beslutar att anta föreslagna skolskjutsentreprenörer, enligt bifogat förslag, för Gullspångs kommun för åren 2016-2020. Paragrafen justeras omedelbart. Gullspångs kommun har, genom Mariestads kommuns upphandlingsfunktion, begärt in anbud på skolskjutsar. Upphandlingen omfattar följande delområden: Skolskjutsar inom Gullspångsområdet (med buss)skolskjutsar inom Hovaområdet (med buss)skolskjutsar med taxi Avtalstiden är 2016-08-01 2020-07-31 med möjlighet till ett plus ett års förlängning. Sista anbudsdag var den 29 mars 2016. Åtta anbudsgivare hade då inkommit med anbud. Anbudsgivare, och vilka delområden anbudet omfattar, framgår av bilagd sammanställning. Efter anbudsöppningen har en referensgrupp med representanter från aktuella verksamheter granskat och prövat inkomna anbud. Anbudsprövningen har inneburit kvalificering av anbudsgivare samt anbudsutvärdering. - Tjänsteskrivelse beslut upphandling skolskjuts.docx 21/35
18 Delgivning: Beslut fristående gymnasieskola i Skara kommun KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skara kommun gällande beslut om fristående gymnasieskola. - Beslut fristående gymnasieskola Skara kommun.pdf 22/35
19 Delgivning: Redovisning av ordförandebeslut KS 2016/48 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs redovisning av ordförandebeslut. Ordförande i Barn-, utbildning- och Anja Nyström har tagit ett ordförandebeslut gällande statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2017-2018. - Ordförandebeslut - Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan.pdf - Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan.pdf 23/35
20 Delgivning: Anmälan av ärenden enligt delegation KS 2016/2 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs anmälan av ärenden enligt delegation, Likabehandlingsplan på förskolan Lysmasken. - Beslut enligt delegation - Likabehandlingsplan på förskolan Lysmasken.doc 24/35
21 Delgivning: Gullspång Lysmasken KS 2016/295 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Miljö- och byggnadsförvaltningen angående föreläggande om utredning av fukt och mögel och utökning av investeringsbudget för år 2016 för byte av tak m.m på Lysmaskens förskola i Gullspång. - Föreläggande om utredning gällande fukt och mögel på Lysmasken, dnr 2015.Gu0447.pdf 25/35
22 Delgivning: Enkät från Autism och Aspergerförbundet KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Barn-, utbildning- och delgivs enkät om skola från Autism och Aspergerförbundet. - Skolan är inte tillgänglig.pdf - Mail.htm 26/35
23 Delgivning: Sensus verksamhetsberättelse KS 2015/753 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs verksamhetsberättelse för Sensus Gullspång 2015. - Sensus Verskamhetsberättelse Gullspång 2015.pdf 27/35
24 Delgivning: Studiefrämjandet KS 2015/753 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs brev från Studiefrämjandet angående årsredovisning samt intyg över genomförd verksamhet samt budget 2016. - Brev från Studiefrämjandet ang årsredovisning samt intyg över genomförd verksamhet samt budget 2016.pdf - Studiefrämjandet, Verksamhetsberättelse 2015.pdf - Budget 2016.pdf - Kommunsammandrag intyg över genomförd verksamhet.pdf 28/35
25 Delgivning: Skolinspektionen enkät KS 2016/297 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från skolinspektionen gällande enkät om mottagande av nyanlända elever i grundskolan samt påminnelse om besvarande av enkät. - Enkät om mottagande av nyanlända elever i grundskolan.pdf - Påminnelse - Enkät om mottagande av nyanlända.pdf 29/35
26 Delgivning: Samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser KS 2016/279 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolverket angående påminnelse om att de söker samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande. - Skolverket söker samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande.pdf 30/35
27 Delgivning: Skola för hållbar utveckling KS 2016/280 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolverket angående förnyad ansökan om utmärkelsen Skola för hållbar utveckling för förskolan Mars, Pluto och Bikupan. - Bikupan- Förnyad ansökan om utmärkelsen Skola för hållbar utveckling.pdf - Mars-Pluto - Förnyad ansökan om utmärkelsen Skola för hållbar utveckling.pdf 31/35
28 Delgivning: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd KS 2015/292 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolverket angående statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2015. - Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen 2015.pdf 32/35
29 Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid KS 2015/194 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling Skolverket angående statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015. - Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015.pdf 33/35
30 Delgivning: Statsbidrag från skolverket 2016 KS 2016/48 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkomna handlingar från Skolverket: a) Det är dags att skicka in rekvisitionen för karriärtjänster våren 2016. b) Information om lärarlönelyftet. c) Redovisning av statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända. - Dags att rekvirera för Karriärtjänster våren 2016.htm - Information om lärarlönelyftet.htm - Redovisning av statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända.pdf 34/35
31 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet Barn-, utbildning- och finner att barnkonventionen och jämställdhet har tagits i beaktande under hela sammanträdet. Barn-, utbildning- och lyfter frågan om barnkonventionen och jämställdhet har beaktats under hela sammanträdet. 35/35