Viadidakt förvaltningskansli, Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholm

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 1 Plats och tid Kullbergska huset, Katrineholm ; tisdag den 20 september 2011 kl. 14.00 17.00 Beslutande Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Berit Örtell (s) ordf.; Håkan Persson (s) 1:e v ordf. 43-45 ; Anne-Marie Karlsson (mp) 2:e v ordf.; Said Abdulle Hersi (s); Christina Simonsen (s); Berit Werner (fp); Lennart Andersson (kd) Karin Carlsson (m) tjänstgör för Ingrid Westman (m); Ann-Siv Forsberg(s) tjänstgör för Anita Blidh (s); Gerd Johansson (kd) tjänstgör för Kim Fröde (m); Lennart Halvardsson (fp) tjänstgör för Natalie Rudh (v) Thamer Mohamad (s) tjänstgör för Håkan Persson (s) 46-51 Thamer Mohamad (s) 43-45; Annika Wågenberg (s); Tony Rosendahl (v) Roger Lavrell, tf förvaltningschef; Conny Löfström, förvaltningsekonom; Jan Berthelsen, chef/rektor Viadidakt utbildning; Eva Gustafsson, chef Viadidakt arbetsmarknad; Robert Davidsson, kommunikationsstrateg; Gunilla Porsvant, nämndsekreterare; Adel Mensi, Samhällsorienteringsprojketet; Anna Arvidsson, tillgänglighetsstrateg Lennart Halvardsson, Vingåker och Berit Werner, Katrineholm Kullbergska huset fredag den 23 september kl. 10.00 Paragrafer 43-51 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Viadidaktnämnden 2011-09-20 26 september 2011 Datum för anslags nedtagande 17 oktober 2011 Förvaringsplats av protokollet Viadidakt förvaltningskansli, Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholm Underskrift

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 43 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes med följande ändring: inkommen remiss och IKT-policy lades till på information och ärenden.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 44 3 Information Tillgänglighet Tillgänglighetsstrateg Anna Arvidsson, Katrineholms kommun, berättade om kommunens centrala organisation och arbete för ökad tillgänglighet. Begreppet tillgänglighet kan definieras av hur någonting fungerar för alla människor. Tillgänglighetsutskottet är placerat som ett utskott under kommunstyrelsen. Handikapprådet är ett utskott under tillgänglighetsutskottet. Tillgänglighetsutskottet har kommunfullmäktiges uppdrag att analysera resultatet av tillgänglighetsinventeringarna. http://www.katrineholm.se/tillganglighet Viadidakts inventering och rapport finns bifogat i protokollet som bilaga. Vians handling nr 22-2011. Vingåkers kommun har inte någon tillgänglighetsstrateg anställd eller något särskilt avdelat utskott för tillgänglighetsfrågorna utan arbetar på annat sätt inom den kommunala organisationen. Under föredragningen yttrar sig Berit Örtell, Robert Davidsson och Lennart Halvardsson. Årets feriearbete Eva Gustafsson, chef för Viadidakt arbetsmarknad, redogör för årets utfall av feriearbeten för ungdomar. De ungdomar som ingått i Framtidsboxen i Katrineholm respektive Vingåker har haft olika uppdrag och det har därför redovisats många förslag för de båda kommunstyrelserna. Slutrapporten och Framtidsboxens båda rapporter finns bifogat i protokollet som bilaga. Vians handling nr 23-2011. Beslut att sända rapporten till KS fattas under ärendepunkterna. Under föredragningen yttrar sig Berit Örtell, Robert Davidsson, Anne-Marie Karlsson, Karin Carlsson, Thamer Mohamad, Lennart Andersson och Berit Werner. Samhällsorientering Adel Mensi, Viadidakt utbildning, presenterar bakgrund till satsningen på utveckling av ett helt koncept kring samhällsorientering för nyanlända flyktingar och invandrare. Viadidakt är navet i samverkan mellan kommunerna i Sörmland. Trosa kommun är i dagsläget inte med i projektet men istället har samverkansavtal skrivits med flera andra kommuner. Några samverkar kring programmet med egen personal, andra samverkar i hela utbildningskonceptet med Viadidakts kommunikatörer. Förfrågningar om samverkan kommer hela tiden från nya kommuner. Det webbaserade programmet visades för nämndledamöterna och rönte stor uppskattning. Under föredragningen yttrar sig Berit Örtell, Jan Berthelsen, Said Abdulle Hersi, Tony Rosendahl, Thamer Mohamad, Lennart Andersson, Berit Werner och Robert

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 44 forts. 4 Davidsson. Robert inbjöd till en utbildning i light-varianten för barn som visas den 11 oktober. Nämndordförande önskar att det anordnas ett informationstillfälle för andra förvaltningar. YH-ansökan Förvaltningschef Roger Lavrell beskrev den ansökan som lämnats in till YHmyndigheten. Sökt utbildning är terminalledning och transportledning. Utbildningen ska vara riksrekryterande. Över ettusen ansökningar har inlämnats i hela landet och det blir en tuff konkurrens om tilldelningen. Ett tjugotal företag och organisationer står bakom ansökan och erbjuder LIA-platser. LIA = lärande i arbetslivet. Om utbildningen beviljas kommer den att starta i september 2012 med 30 platser. Under föredragningen yttrar sig Berit Örtell. Egen Kraft ESF-ansökan Eva Gustafsson, chef Viadidakt arbetsmarknad, redogör för inlämnad ansökan om projekt Egen kraft. Målet är egenförsörjning och vänder sig till flyktingar och invandrare som står långt från arbetsmarknaden. Projektet kommer att bedrivas i samverkan mellan Viadidakt, Arbetsförmedlingen och socialförvaltningarna i Katrineholm och Vingåker. Under föredragningen yttrar sig Berit Örtell och Berit Werner.. ESF-ansökan Yrkessvenska En ny ansökan om nya platser inom utbildning i yrkessvenska har lämnats in av Viadidakt, Flens och Eskilstuna kommuner. Denna gång kommer samordningsförbundet RAR att vara projektägare och varje kommun ska själv ansvara för den egna verksamheten. Aktuellt från verksamheterna Viadidakt arbetsmarknad Eva Gustafsson AVA-projektet i nuvarande form avslutas i Julita den sista september. Konceptet kommer att behållas i andra former men det är inte riktigt klart ännu. Orangeriet 2 har startat och verksamheten kommer i gång i november. Viadidakt utbildning Jan Berthelsen Regeringen har idag meddelat att yrkesutbildning för vuxna fortsätter 2012 och 2013. För 2012 tilldelas 5000 platser i hela riket. Lärlingsutbildning för vuxna startar och Flen och Viadidakt har tillsammans sökt 50 platser. Sörmlandskommunerna har planerat för en gemensam upphandling av vuxenutbildning med start våren 2012. Arbetsförmedlingen har nu tecknat avtal med Viadidakt om SFI-utbildning för personer på anläggningsboenden.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 44 forts. 5 Förvaltningskansliet Roger Lavrell Det går att återsöka medel för kostnader som uppstår för ensamkommande barn. Mellan 80 och 90 % av kostnaderna hänförs till socialtjänsten och enbart en liten del till övriga kostnader. Förvaltningschefen och nämndordförande har träffat revisorerna för en genomgång av verksamheten med flyktingmottagning. Ekonomisk rapport Förvaltningsekonom Conny Löfström redovisade det ekonomiska resultatet i delårsrapporten. Fortfarande finns det en del frågetecken kring debiteringen av ITkostnader och utbetalningen av EU-bidrag till olika projekt. Samhällsorienteringen drar stora kostnader i inledningsskedet men förväntas ge en stor intäkt tillbaka. Delårsrapporten bifogas protokollet som bilaga. Vians handling nr 24-2011. Under föredragningen yttrar sig Berit Örtell, Lennart Andersson, Håkan Persson och Robert Davidsson. Rekrytering av ny förvaltningschef Nämndordförande Berit Örtell beskriver processen och de förändringar som nu vidtagits för att rätt person ska söka. Annonsen och den film som ligger på hemsidan visades. Övriga frågor: Meddelar ordförande att en remiss från Vingåkers kommun kommit till förvaltningen. Viadidakt erbjuds yttra sig över Vingåkers kommuns Energi- och miljöplan. Remissen kommer att behandlas som ett ärende för beslut sist på dagordningen. Kommunikationsstrateg Robert Davidsson redogör för ett upprättat förslag till IKTpolicy. Förvaltningarna ska teckna SNÖ-avtal (servicenivåöverenskommelse) och en förutsättning är att nämnden först upprättat och fastställt en policy. Det är av största vikt att reglera villkoren för servicen och att det sker skyndsamt under hösten. Förvaltningen har lidit av dålig service och otydliga villkor länge nog. IKT-policyn kommer att behandlas som ett ärende på dagordningen efter delegationsbesluten. Policyn bifogas protokollet som bilaga Vians handling nr 25-2011. Under föredragningen yttrar sig Berit Örtell, Anne-Marie Karlsson, Lennart Andersson och Ann-Siv Forsberg.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 45 6 Inkomna skrivelser och protokoll Kommunstyrelsen i Katrineholm/Tillgänglighetsutskottet Dnr KS/201:554-001 Protokollsutdrag 29 Förslag om inrättande av ett kultur- och fritidsråd. Kommunstyrelsen i Katrineholm Dnr KS/2011:448-069 Protokollsutdrag 176 Projektdirektiv för Genusmedveten styrning och verksamhetsutveckling Dnr KS/2011:463-069 Protokollsutdrag 178 Projekt Communis Ny kommunikationsplattform för Katrineholms kommun. Kommunfullmäktige i Katrineholm Gruppledarnas pressmeddelande om region för Mellansverige. SKL Sveriges kommuner och landsting Nationell konferens om nyanländas etablering i december 2011. Nyhetsbrev 1:2011- funktionshinderspolitiken. Länsstyrelsen i Södermanland Nyhetsblad nr 1:2011. Landstinget i Sörmland och Länsbiblioteket Seminariedag om demokrati och folkhälsa. Specialpedagogisk myndigheten Inbjudan till pedagogträffar. Skolinspektionen Begäran om underlag inför riktad tillsyn av handläggning och utredning inför beslut om mottagande i särskolan (ej aktuell inom Viadidakt). Inbjudan till Skolinspektionens dag 2011. CSN Nyhetsbrev nr 8-2011. PAR adressregister Uppdatering av adressregister. Metodicum Inbjudan till utbildningar. Medborgare Fyra förfrågningar om arbete inom Viadidakt. Spontanansökningar. En förfrågan om hjälp att hitta serietecknare. Äspögården Nyhetsbrev 2011-08-30

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 46 7 Dnr VIAN/2011:23-269 Handläggare: Robert Davidsson Tillgänglighetsinventering Viadidakt 2011 Beslut Viadidaktnämnden beslutar att den upprättade inventeringen och förslag till åtgärder godkänns. rapporten översänds till berörda fastighetsägare, kommunstyrelserna i Katrineholm och Vingåker samt till Katrineholms kommuns lokalsamordnare och tillgänglighetsstrateg. fastighetsägarna uppmanas att vidta åtgärder som bidrar till att Viadidakts verksamheter får ökad tillgänglighet och återkomma med lägesrapport till nämnden under våren 2012. ge beredningen, utifrån ärendebeskrivningen, i uppdrag att återkomma med en handlingsplan för att lämna Gula huset. förvaltningen ges uppdrag att arbeta vidare med konkreta genomförandeplaner och återkomma med lägesrapport till nämnden under våren 2012. Ärendebeskrivning Under våren och sommaren 2011 har de lokaler där Viadidakt bedriver verksamhet inventeras ur tillgänglighetssynpunkt. Även Viadidakts kommunikation har inventerats. Inventeringen visar att samtliga byggnader där Viadidakt bedriver ordinarie verksamhet har större eller mindre brister i tillgängligheten. Det finns en stor mängd brister av mindre eller enklare karaktär som är möjliga att åtgärda utan större kostnader om det sker systematiskt. Det gäller exempelvis märkning, skyltning, dokumentation, information och rutiner. Det finns också ett antal stora tillgänglighetsproblem där större ombyggnationer krävs för att nå en acceptabel tillgänglighet. Exempel på större brister är att ramper, hissar, handikapptoaletter saknas helt eller inte är i närheten att uppfylla minimikraven. De största problemen finns i Röda och Gula husen, Café Björkbacken, Yrkessvenskan i Katrineholm och delvis i Kullbergska huset. De lokaler som är mest tillgängliga är Åbrogården i Vingåker, Yrkessvenska i Eskilstuna, Viadidakts ungdomstorg på Friggagatan samt Starten. Att komma till rätta med de större bristerna kräver antingen ramökning eller att fastighetsägaren tar sitt ansvar för att genomföra och finansierar de åtgärder som krävs. Frågan om att helt lämna Gula huset bör på allvar övervägas då bristerna är så många och omfattande i kombination med osäkerheten om husets framtid och fastighetsägarens tveksamhet till investeringar.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 46 forts. 8 För Röda huset bedöms förutsättningarna att åtgärda bristerna vara större samtidigt som det är svårare att hitta nya lokaler i den omfattning som skulle behövas. Lokaliseringen, den unika och gemytliga karaktären i Björkbacken är en viktig förutsättning för verksamheten. Bedömningen är därför att verksamheten bör behållas i huset men att tillgänglighetsåtgärder måste prioriteras. I Kullbergska huset finns hiss och förutsättningar att åtgärda de flesta av bristerna. Vid eventuellt beslut om att lämna något eller några hus bör samlokalisering av Viadidakts verksamheter eftersträvas för att fler verksamheter kan bli tillgängliga samtidigt som samverkan och samordningen inom förvaltningen kan öka. Viadidakts kommunikation och information påvisar inga större brister dock behövs vidare utredning, kompetensutveckling och samverkan inom vissa områden. För ITutrustning och system behöver vidare utredning göras i samverkan med IT-kontoret. Kontorsutrustning är möjlig att få anpassad vid behov. Viadidaktnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Robert Davidsson och Berit Örtell. Förvaltningen har utsett krisledningsgruppen att ansvara för tillgänglighetsfrågorna. Ordförande har ett utvidgat förslag till beslut och ledamöterna uppmanas att stryka över det förslag till nämndbeslut som finns i rapporten på första sidan. Nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Ärendets handlingar Tillgänglighetsrapport 2011-07-22. Rapporten med förslag till åtgärder bifogas protokollet som Vians handling nr 22-2011. Kommunstyrelserna i Katrineholm och Vingåker KIAB, KFAB, Vingåkershem och övriga berörda fastighetsägare Lokalsamordnare Gunnar Berglund Tillgänglighetsstrateg Anna Arvidsson

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 47 9 Dnr VIAN/2011:24-041 Roger Lavrell, Conny Löfström Delårsrapport/sammanfattande verksamhetsbeskrivning augusti 2011 Beslut Viadidaktnämnden beslutar att godkänna upprättad delårsrapport och sammanfattande verksamhetsbeskrivning efter augusti 2011 och överlämna den till kommunstyrelsen i Katrineholm Bakgrund Förvaltningen har upprättat sammanfattande verksamhetsbeskrivning efter augusti månads utfall. Viadidakt har inte någon stor mängd mål som ska mätas i delårsrapporten utan fokus ligger på att beskriva väsentliga händelser och prognos om framtiden. Ett nytt program används för att rapportera verksamheten och ur detta system skrivs rapporten. Rapporten redovisas i sammanträdeshandlingarna. En redaktionellt kompletterad utgåva av delårsrapporten delades ut på sammanträdet. Efter beslut kommer rapporten att redovisas som bilaga till protokollet under beteckning Vians handling nr 24-2011. Kommunstyrelsen i Katrineholm

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 48 10 Dnr VIAN/2011:25-041 Eva Gustafsson, Ingela Florestig Ferierapport/sammanfattande verksamhetsbeskrivning sommaren 2011 Beslut Viadidaktnämnden beslutar att godkänna upprättad slutrapport för feriearbeten 2011 och överlämna den till kommunstyrelserna i Vingåker och Katrineholm. Bakgrund Förvaltningen har upprättat slutredovisning av feriejobben i båda kommunerna. Framtidsboxens rapporter redovisas i separata handlingar som tagits fram av deltagarna i Vingåker och Katrineholm. Framtidsboxen har haft olika tema i kommunerna. I Vingåker har man arbetat med demokrati och i Katrineholm med tillgänglighet. Feriejobben ska återrapporteras till kommunstyrelserna i Katrineholm och Vingåker. Ärendets behandling Feriearbeten redovisades grundligt under informationspunkten där tillfälle till frågor lämnades. Under informationspunkten yttrar sig Berit Örtell, Robert Davidsson, Anne-Marie Karlsson, Karin Carlsson, Thamer Mohamad, Lennart Andersson och Berit Werner. Ordförande föreslår att rapporten översänds till båda kommunernas kommunstyrelser. Rapporterna redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer rapporterna att redovisas som bilaga till protokollet under beteckning Vians handling nr 23-2011. Kommunstyrelsen i Vingåker Kommunstyrelsen i Katrineholm

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 49 11 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Beslut Viadidaktnämnden beslutar att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Förvaltningschef (Roger Lavrell) Sammanställning av personaladministrativa ärenden och konsultavtal del nr 292. Chef Viadidakt Arbetsmarknad (Eva Gustafsson) Sammanställning av personaladministrativa ärenden del nr 291. Rektor/chef Viadidakt utbildning (Jan Berthelsen) Sammanställning av personaladministrativa ärenden och avtal del nr 293.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 50 12 Dnr VIAN/2011:26-039 Robert Davidsson IKT-policy för Viadidakt Beslut Viadidaktnämnden beslutar att anta upprättad IKT-policy. Bakgrund Kommunikationsstrateg Robert Davidsson redogör för ett upprättat förslag till IKTpolicy under informationspunkten. Förvaltningarna ska teckna SNÖ-avtal (servicenivåöverenskommelse) och en förutsättning är att nämnden först upprättat och fastställt en policy. Det är av största vikt att reglera villkoren för servicen och att det sker skyndsamt under hösten. Viadidakts verksamheter har lidit av dålig/utebliven service och otydliga villkor länge nog. Ärendets behandling Anne-Marie Karlsson yrkar att policyn ska återremitteras för bearbetning. Ann-Siv Forsberg och Berit Örtell yrkar att policyn ska antas. Lennart Andersson biträder yrkandet att policyn antas idag. Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden har beslutat anta policyn. Anne-Marie Karlsson reserverar sig skriftligen mot beslutet. Reservationen bifogas protokollet som bilaga Vians handling nr 26-2011. IKT-policyn bifogas protokollet som bilaga. Vians handling nr 25-2011.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2011-09-20 51 13 Inkommen remiss Beslut Viadidaktnämnden beslutar att avstå från yttrande över remiss Energi- och miljöplan. Bakgrund Vingåkers kommun har den 15 september överlämnat Energi- och miljöplanhandlingsplan för ett hållbart Vingåker 2012-2014 för yttrande till Viadidaktnämnden. Dnr Vian/2011:27-011. Svar ska lämnas senast 15 november till Vingåkers kommun. Ärendets behandling Ordförande föreslår att Viadidakt som vanligt ska avstå från yttrande då planen är mycket omfattande och Viadidakt enbart brukar yttra sig över remisser som direkt berör det dagliga arbetet inom förvaltningen. Ordförande lämnar ordet fritt. Ingen yttrar sig. Vingåkers kommun, nämndservice