2015-12-09 1 (16) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2015-12-09 kl. 9:00-12:00 Ajournering kl. 10:40-11:00, 11:09-11:30. Reservationsmotivering 132 biläggs protokollet Beslutande Anders Nilsson, ordförande Britt-Marie Wall Jomark Polintan Cecilia Svanlind Thörn Tjänstgörande ersättare Helen Eriksson Inger Ahvanainen Ej tjänstgörande ersättare Marianne Andersson Claes-Erik Eriksson Frida Olsson Övriga deltagande Utses att justera Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Ulla Kjellemar, verksamhetschef 143 Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom, 134, 144 Britt-Marie Wall Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2015-12-15 Sekreterare Paragrafer 131-144 Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Britt-Marie Wall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-12-09 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2015- uppsättande 2015- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren
2015-12-09 2 131 Dnr 2015/82 Ansökan om bidrag ur Samfond 1 Verksamhetsledarna för kommunens särskilda boenden har gjort en gemensam ansökan ur Samfond 1 för trivselbefrämjande åtgärder för pensionärerna i de särskilda boendena. Bilaga föreslås besluta att bevilja ansökan med 918 kr enligt fördelning i bilagan att förklara beslutet som omedelbart justerat beslutar enligt förslag Anders Nilsson, ordförande Britt-Marie Wall, justerare Katarina Hammargren, sekreterare
2015-12-09 3 132 Dnr 2015/83 Reglemente Sedan 1 januari 2015 har under Barn- och utbildningsnämnden samlats ansvaret för barn och unga. Det innebär bland annat att även handläggning enligt Socialtjänstlagen och Lagen om vård av unga, under år 2015 hanterats där. Kommunchef Claes Hultgren redogör i tjänsteskrivelse daterad 2015-12- 04 för att det föreligger behov av att flytta det ansvarsområdet åter till socialnämnden. Med anledning av detta föreslås att ett nytt reglemente antas för soc/bun. Beslutsunderlag: Kommunchefens tjänsteskrivelse Förslag till nytt reglemente Protokoll från MBL-förhandling föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt reglemente för socialnämnden att nytt reglemente gäller från och med 1 januari 2016 Vid påföljande överläggningar yrkar Cecilia Svanlind Thörn på att ärendet ska tas bort från dagens sammanträde då tiden för politisk beredning varit för kort. Anders Nilsson yrkar på att ärendet behandlas idag. Ordförande ställer de båda yrkanden under proposition. När propositionen besvaras begärs votering. Votering verkställs med följande justerade voteringsproposition; den som röstar för Cecilia Svanlind Thörns yrkande röstar Nej, den som röstar för Anders Nilssons yrkande röstar Ja. Helen Eriksson, Cecilia Svanlind Thörn och Sebastian Nilsson röstar Nej. Anders Nilsson, Britt-Marie Wall, Jomark Polintan och Inger Ahvanainen röstar Ja. Efter genomförd votering konstaterar ordförande att nämnden biföll att ärendet ska behandlas idag med 4 röster mot 3. Cecilia Svanlind Thörn yrkar på avslag till förslaget om nytt reglemente. Anders Nilsson yrkar bifall. Ordförande ställer de båda yrkanden under proposition. När propositionen besvaras begärs votering. Votering verkställs med följande justerade voteringsproposition; den som röstar för Cecilia Svanlind Thörns avslagsyrkande röstar Nej, den som röstar bifall till förslaget röstar Ja. Helen Eriksson, Cecilia Svanlind Thörn och Sebastian Nilsson röstar Nej.
2015-12-09 4 forts 132 Anders Nilsson, Britt-Marie Wall, Jomark Polintan och Inger Ahvanainen röstar Ja. Efter genomförs votering konstaterar ordförande att nämnden biföll kommunchefens förslag om nytt reglemente för socialnämnden med 4 röster mot 3. beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt reglemente för socialnämnden att nytt reglemente gäller från och med 1 januari 2016 Helen Eriksson, Cecilia Svanlind Thörn och Sebastian Nilsson lämnar reservation Anders Nilsson, ordförande Britt-Marie Wall, justerare Katarina Hammargren, sekreterare
Motivering till reservation extraärende 17 Socialnämnd 151209 Vi yrkar avslag att ärendet ska få läggas på bordet på dagens sammanträde då vi anser att handläggningen och beredningen av ärendet är alldeles för bristfällig för att något beslut ska kunna fattas. Vi vill avvakta beslut innan det extra KS sammanträdet 151210 då oppositionen kommer lägga ett motförslag till det presenterade från tjänstemännen. Vi anser att det är av vikt att inte hasta fram beslut i denna fråga utan att det noga handläggs och bereds så att vi faktiskt kan få fram en fungerande IFO verksamhet för barnen i Filipstads kommun och slippa hamna i dessa situationer som kan påverka barns säkerhet. Mvh Filipstadssamverkan via Cecilia Svanlind Thörn Nya Moderaterna
2015-12-09 5 133 Dnr 2014/09 Rapport Lungsund Kommunstyrelsen beviljade, 24 september 2014 101 medel ur kommunstyrelsens omstruktureringsfond. s ansökan baserades på behovet av att genomföra en utbildningssatsning för personal inom socialförvaltningen. Utbildningssatsningen är ett av inslagen i socialförvaltningens fortbildningsplan. Utbildningssatsningen har fått titeln Allmänbildningsdag för att höja servicenivån inom socialtjänsten. Programmet har utformats av förvaltningens Framtidsgrupp. Framtidsgruppen består av fackliga företrädare, medarbetare och ledningsrepresentanter från socialförvaltningen. Utbildningssatsningen har genomförts under oktober månad och efter upphandling verkställts på Lungsundet konferensanläggning. Återsökning av medel från kommunstyrelsen har skett enligt beviljat belopp, totalt 855tkr, för vikarier, lokaler och förtäring. Förvaltningens kostnad uppgår till 863 384kr. Bilaga föreslås besluta att godkänna rapporten beslutar enligt förslag
2015-12-09 6 134 Dnr 2015/90 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Enligt beslut 2015-06-25 ger Regeringen Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och löpande följa upp den tillfälliga satsningen på en ökad bemanning inom äldreomsorgen under åren 2015-2018. Varje kommun får i egenskap av huvudman rekvirera medel upp till det belopp som framräknats med stöd av en fördelningsnyckel. Filipstads andel av beloppet uppgår till 1 674 994 kr. Socialförvaltningen har upprättat ett underlag för att kunna redovisa efterfrågade uppgifter samt beräknat kostnaden för perioden. Kostnaden uppgår till 1 709 213 kr, vilken överstiger beviljat belopp med 1 674 994 kr. Bilaga föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna beslutar enligt förslag
2015-12-09 7 135 Sammanträdesdagar för socialnämnden och socialnämndens individutskott 2016 : 9/2, 8/3, 12/4, 11/5, 14/6, 22/8, 12/9, 12/10, 9/11, 13/12 s individutskott: 12/1, 9/2, 8/3, 12/4, 11/5, 14/6, 22/8, 12/9, 12/10, 9/11, 13/12 Sammanträdestid: : 9:00 s individutskott: 13:00 Arbetsdagar för socialnämnden: 14 april 19 oktober Exp kommunkansli Extra sammanträde socialnämnden 2015 22/12 kl. 9:00
2015-12-09 8 136 Dnr 2015/89 Riktlinje för våld i nära relation antog 2012-09-18 en riktlinje för området kvinnofrid, hedersrelaterat våld och förtryck, våld i samkönade relationer samt prostitution och människohandel för sexuella ändamål. Riktlinjen är nu reviderad och ändringar är markerade med rött. Inför 2016 är förslaget att riktlinjen benämns våld i nära relation. Bilaga föreslås besluta att godkänna revideringen att godkänna att riktlinjen benämns våld i nära relation att riktlinjen gäller till 2016-12-31 beslutar enligt förslag
2015-12-09 9 137 Dnr 2015/88 Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd Socialförvaltningen lämnar förslag på revidering av riktlinje för ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd. Bilaga föreslås besluta att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen ska gälla till 2016-12-31 beslutar enligt förslaget
2015-12-09 10 138 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2015-11-10 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna beslutar enligt förslag
2015-12-09 11 139 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr 1160-5 - DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr 4686-15 föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna beslutar enligt förslag
2015-12-09 12 140 Dnr 2015/20 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med november månad, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga tar del av informationen
2015-12-09 13 141 Dnr 2015/08 Statistik Socialförvaltningen Befolkningsstatistik och verksamhetsstatistik presenteras för socialnämnden. Bilaga föreslås besluta att godkänna informationen beslutar enligt förslaget
2015-12-09 14 142 Information från Förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om planen hur förvaltningen ska föra ut information om Projekten Rätt till heltid, möjlighet till deltid och Självstyrande grupper till berörda medarbetare. tar del av informationen
2015-12-09 15 143 Information till socialnämnden Verksamhetschef Ulla Kjellemar informerar om de nya riktlinjerna vid förskrivning av hjälpmedel. Fastighetschef Per Green informerar om kooperativt äldreboende. Ordförande tackar för informationen
2015-12-09 16 144 Ekonomisk rapport Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs redogör för förvaltningens ekonomiska läge. Enligt kommunens riktlinjer för ekonomiska arbete lämnar förvaltningen ingen officiell ekonomisk rapport för november. tar del av informationen