Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2011 1 (9)

Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2011 1 (9)

1 (8) Verksamhetsberättelse 2011 IF Friskis&Svettis Nynäshamn får härmed avge berättelse för föreningens verksamhet under tiden 1 januari 2011 31 december 2011. Styrelsen har bestått av: Gunilla Sandman Elisabeth Melin Cejie Jaana Hedrén Mikael Eklund Lena Roman Katarina Fernström Maud Sjödén Micael Flyborg Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot, avgick under verksamhetsåret Suppleant, blev ordinarie ledamot Suppleant Suppleant, avgick under verksamhetsåret I och med att två medlemmar avgick blev det vakanser bland suppleanterna. Ledargruppen har bestått av: Ledare Helene Berg, Eva Berglund, Yvonne Björnén, Annica Cedergren, Mikael Eklund, Anneli Kaare, Madeleine Karlsson, Agneta Lindberg, Göran Lindberg, Susanne Lindqvist, Marcus Lundell, Anneli Nilsson, Maria Nilsson, AnnaKarin Othberg, Jessica Sanchez, Marie Sannerud, Elin Strålind, Peter Strålind, Lena Ulin Gyminstruktörer Emma Gelin, Fredrik Karlsson, Mattias Lindqvist, Eric Thölix Värdgruppen har bestått av: Caroline Ahlstedt, Malin Alfredsson, Jenny Andersen, Maria Backlund, Anita Brink, Rebecca Briving, Birgitta Didrikson, Marie-Louise Ellingsen, Camilla Engström, Lisa Forslin, Ing-Marie Glanell, Marie Grönberg, Eva Gudmunds, Ulf Hallgren, Birgitta Hamrin, Nina Högberg, Sandra Höög, Linda Karlsson, Lotti Koskela, Karin Lidström, Eva Lindberg, Anna Lindström, Jörgen Lundqvist, Kerstin Modin, Rebecka Nero, Åsa Remmerth, Maud Sjödén, Malin Sjödin, Christina Sjöholm, Ylva Skilberg, Sofi Smedberg, Annika Sundberg, Amanda Sundquist, Sanna Svanström, Mimmi Thiel, Mats Wahlberg, Tanja Wallier, Lennart Öst Styrelsen Styrelsens uppdrag har varit att leda och föra föreningen framåt. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 12 protokollförda styrelsemöten. Styrelsens arbete har bland annat bestått av följande: Sammanställa verksamhetsplan för kommande period

2 (8) Sköta föreningens löpande ekonomi Kontakt och kommunikation med Friskis&Svettis Riks Kontakter med externa samarbetspartners ex hyresvärdar, kommunen Fortsatt utvecklande av samarbetsformer med Samhall Planering av utbud samt träningstider under terminerna, sommar- och julperioderna tillsammans med ledare och värdar Planering av aktiviteter utanför den ordinarie verksamheten Ansökan och bokning av träningslokaler Ansökan om aktivitetsstöd för ungdomar Beslut om nyutbildning och vidareutbildning av ledare, värdar och styrelse Styrelsen representeras i nätverket Region Stockholm Medverkan i Ordförande Nätverk Stockholm Medverkan i kommunens föreningsmöten Inhämtning av kunskap/kompetens/erfarenhet kring verksamhet i egen lokal Ledarna Med anledning av att föreningen beslutat etablera en egen träningsanläggning behövde ledargruppen förstärkas med fler ledare såväl som gyminstruktörer. Sammanlagt har föreningen haft 24 aktiva ledare och instruktörer under året. Yvonne Björnén, som var ledare i föreningen på slutet av 90-talet och i början av 2000-talet kom tillbaka som ledare. Yvonne tog över Core efter Anneli Nilsson som flyttat från kommunen. Vi tappade två jympaledare, Anneli Kaare och Jessica Sanchez, men istället fick vi in Annica Cedergren på Medel och Lena Ulin på Bas. Eva Berglund har vidareutbildat sig till Seniorledare. Marcus Lundell utbildades till Ute-ledare, Marcus tog över jogging och crosstraining passen efter Anneli. I och med att verksamheten kommer att breddas har ledare utbildats för flera nya pass. Marie Sannerud blev Step-ledare, ett pass vi kunde starta med trots att vi inte hade egen lokal ännu. Peter Strålind och Göran Lindberg utbildades till Cirkelgym-ledare och Helene Berg till Indoor-walking-ledare. Av förklarliga skäl kunde inte de passen starta under verksamhetsåret, och ledarna har därför praktiserat i andra föreningar i Stockholmsområdet. Även gyminstruktörerna har praktiserat i andra föreningar. Under våren fick vi hjälp av Karen Marie Elvström, som vikarierade på Dans-passet för Madeleine då hon var skadad. Ledargruppen har under året haft 3 ledarträffar.

3 (8) För att spara pengar och därmed underlätta för etableringen av en egen träningsanläggning förändrades formerna för ledararvode under höstterminen. Ledarna avstod från att delta vid Svettisdagarna. Värdarna Värdansvarig under året har varit Barbro Jägberger. Vid årsmötet 2011 avgick Barbro från styrelsen men hon fortsatte som värdansvarig. Maud Sjödin, som valdes in den nya styrelsen, bistod Barbro vilket även Linda Karlsson från värdgruppen gjorde. Värdansvariga har sett till att det funnits värdar på passen under terminerna och sommaren. Vi har eftersträvat att det skall vara två värdar på varje pass, men i vissa fall har det inte lyckats. I Svandammsskolan där vi använder skolans musikanläggning går det i undantagsfall att vara en ensam värd. Värdansvariga har också ansvarat för rekrytering och utbildning av nya värdar. Ett antal utbildningsträffar har genomförts under året. Totalt har 38 värdar varit aktiva under året. Etableringen av en egen träningsanläggning innebär en stor förändring av värdrollen. Under ledning av Barbro Jägberger genomfördes en rad aktiviteter inom projekt Träningsverkstan med syfte att forma värd/receptionistrollen i vår förening. Mycket av arbetet bestod i att hämta in kunskaper och erfarenheter från andra föreningar. Vi fick extra mycket hjälp från F&S Södertälje. Bl a genomfördes informations- och inspirationsträffar med olika representanter från F&S Södertälje. Arbetet resulterade i de nya rollerna Receptionist, Gymvärd och Passvärd definierades. Den nya verksamheten i egen lokal kommer att kräva att fler engagerar sig på ideell basis. Samtidigt som befintliga värdar fick välja inriktning pågick ett intensivt rekryteringsarbete. Träningspassen Grunden för träningsverksamheten har varit jympan med intensiteterna bas, medel. Utöver denna grund har vi även erbjudit följande: Jympa o Start o Familj/Junior (4-6 år med förälder, 7-10 år själva) o Puls (bas) o Station (medel) o Intensiv (under höstterminen) Övrig gruppträning o Core o Dans o Step Träna ute o Löppass o Crosstraining (under höstterminen)

4 (8) Under höstterminen ändrade brandkåren sina tider i Svandammsskolan från kl 18 till kl 19. Eftersom brandkårens träningstider prioriteras tappade vi många populära tider. Höstschemat kom att innehålla alldeles för många pass med starttid kl 20, vilket de flesta tycker är för sent. Sannolikt tappade vi en hel del medlemmar på grund av detta. I Sorunda erbjöds två vuxenpass och ett för barn per vecka. I Ösmo erbjöds ett pass per vecka. På grund av för lågt intresse togs Knatte/Familj-passet i Nynäshamn bort till. Totalt erbjöds medlemmarna ett schema med 18 aktiviteter per vecka under såväl vårterminen som höstterminen. Under sommaren erbjöds 24 jympapass, 5 löppass samt 3 familj/junior. Samtliga utomhuspass var gratis. Under julperioden erbjöds 9 träningspass, samtliga gratis. Sammanlagt genomfördes 653 träningspass under verksamhetsåret. Medlemmar Medlemsantalet fortsatte att sjunka under 2011. En betydligt sämre tilldelning av halltider under höstterminen kan säkert vara en förklaring. Vid årets slut hade medlemsantalet sjunkit till 794. Genomförda aktiviteter Utöver ordinarie träningsverksamhet har följande genomförts: Under september genomfördes Let s Move, en gemensam kampanj i Stockholms-regionen. Deltagande vid Föreningsdagen Föreningsdagen anordnades samtidigt som Skärgårdsdagarna, en helg där mycket folk är ute på stan och i hamnen. Dålig placering vid Svandammsparkens södra ände gjorde tyvärr att antalet besökare var lågt. Medverkan i Föreningsmöten på kommunen Medverkan i ett Folkhälsoseminarium anordnat av Nynäshamns kommun där föreningen fick möjlighet att visa på den breda verksamhet vi har. Kick-off med funktionärer och med inbjuden gäst från annan förening Rekrytering och intervjuer av sökande till Verksamhetschefs-tjänsten Anställning av receptionist Linda Karlsson inför lokalstarten Mikael blev inbjuden som gästledare hos F&S Trosa under deras sommarjympa Deltagande på julmarknaden Informationsbord utanför Coop under helgerna i december, försäljning av lotter och presentkort, information om nya lokalen Elin Strålind deltog vid F&S Riks Träningskonferens

5 (8) Etablering av egen träningsanläggning 2011 blev det sista året med verksamhet i kommunens anläggningar i tätorten Nynäshamn. I mars kunde äntligen ett hyresavtal skrivas på efter långa och tidvis hårda förhandlingar med KFF. Projekt Träningsverkstan som hade stått i ett slags vänteläge under kontraktsförhandlingarna kunde startas upp igen. Hösten blev en mycket speciell period i föreningens historia. Det var många funktionärer som var i projekt Träningsverkstan, samtidigt som den ordinarie verksamheten rullade på. Roland Junerud, som gjort en stor och värdefull insats under projektets inledande faser med förstudie och förhandlingar, klev åt sidan under sommaren. Projektledarrollen togs över av Lars-Gösta Ekström som tillsammans med Gary Hägre ledde projektet under genomförandefasen. Projektets styrgrupp bestod av Gunilla Sandman, Elisabeth Melin Cejie samt Mikael Eklund. Ekonomi Föreningens kassör har varit Jaana Hedrén. Anakta Redovisning AB har anlitats för bokföring, deklaration och årsbokslut. Verksamheten har finansierats av års- och terminsavgifter från medlemmar. Den 18 oktober hade vi ett extra årsmöte. Där togs ett beslut att vi skulle ta ett lån på 300 000. Det behövdes för att göra investeringar inför inflyttning i ny lokal. Lånet togs den 18 november. Under 2011 gjorde föreningen ett minusresultat (-50047 kr) på grund av att medlemsantalet sjönk och minskad försäljning av träningskort. När det gäller föreningens ekonomi i övrigt hänvisas till resultat- och balansräkning. Medlemsadministration Kenneth Karlsson har varit ansvarig för medlemsadministrationen. Själva arbetet med registrering och utskick av medlemskort har utförts av Samhall. Aktivitetsbidrag Kenneth Karlsson, med viss hjälp från Mikael Eklund, har arbetat med sammanställning av aktivitetsstödslistor och ansökningar om statligt och kommunalt verksamhetsbidrag. Registrering av aktivitetsstödslistorna från lokalerna har utförts av Samhall. Registrering och sammanställning sker med hjälp av funktioner i medlemsregistret.

6 (8) Musikanläggningar Kenneth Karlsson har i rollen som musikanläggningsansvarig under året Ansvarat för drift och underhåll, d v s reparationer, ljudtester, uppdateringar och förebyggande underhåll Vid årets slut hade föreningen följande i sin ägo: 3 kompletta egna anläggningar (CD- och MD-spelare, mixer, slutförstärkare samt högtalare). En används i Viaskolan och en i Ösmo sporthall. Den tredje finns på vårt kansli. 3 MD-spelare, varav 2 som kopplas in i de fasta anläggningarna i Svandammsskolan och Kyrkskolan samt 1 i reserv Utrustning för inspelning av MD i Kansli-PC Program för mixning av musik och bränning av CD i Kansli-PC 3 trådlösa mikrofonheadset, varav ett äldre i reserv och ett nyinköpt. Alla ledare bränner egna CD-skivor, de flesta på sina privata datorer. Inspelningsmöjligheterna på kansliet används därför i allt mindre omfattning. Datorutrustning Mikael Eklund har i rollen som dataansvarig under 2010 givit föreningen datasupport. Kenneth Karlsson har ansvarat för underhåll kansliet datautrustning, en PC med tillhörande skrivare. Underhållsarbetet har mest bestått av inköp av förbrukningsmaterial till skrivaren (toner, trummor och liknande). Medlemsregister Mikael Eklund har ansvarat för föreningens medlemsregister. Styrelsens medlemmar samt Medlemsadministrationen har haft möjlighet att installera Medlemsregistret på privat dator. Databasen har funnits tillgänglig på en server som Mikael tillhandahållit. Kansli En arbetsdag/ storstädning genomfördes på kansliet under hösten för att bringa ordning på allt material inför flytten till Träningsverkstan. Kläder Inga-Lill Lundqvist är klädansvarig för föreningen. Stadium Promotion är Friskis&Svettis officiella klädleverantör. Stadium ställer mycket tydliga krav på sina leverantörer. All klädproduktion ska ske under acceptabla förhållanden vad gäller miljö, arbetsvillkor och sociala aspekter. Barnarbete accepteras inte, transporter sker med det miljövänligaste alternativet och alla bomullsplagg framställs i ekologisk bomull. De här kraven specificeras noggrant i

7 (8) "Stadiums Code of Conduct" en uppförandekod, som alla leverantörer tagit del av och skrivit under. Designen är F&S egen i färgerna rött och vitt. Den gamla kollektionen, där blåa byxor ingick, är på väg att fasas ut. Utbildning och uppföljning Elin Strålind har ansvarat för ledarnas utbildningar. Maria Nilsson har vidareutbildats till ledaruppföljare (LUF:are). Därmed har föreningen åter en egen LUF:are. Kontaktperson för allmänhet/motionärer Katarina Fernström har haft ansvar för mobiltelefonen, dit allmänhet som önskar information kan ringa. Telefonnumret finns på hemsidan samt meddelas på telefonsvarare då förenings kansli är obemannat. Även föreningens e-post har hanterats av Katarina. Hemsida Mikael Eklund har förvaltat den tekniska lösningen för föreningens hemsida. Adressen till hemsidan är som tidigare www.friskissvettis.se/nynashamn. Friskispressen Under året har föreningen delat ut Friskispressen till alla medlemmar. Totalt 5 nummer har delats ut. Avslutning Vi är en stor och viktig förening i kommunen, som erbjuder möjligheter för många att träna på olika nivåer, nu kommer vi att kunna höja ribban vad gäller detta och erbjuda ett helt koncept för träning med både gruppjympa och gym och styrketräning i grupp på olika sätt. Vi har satsat på att söka nya ledare på olika sätt. Genom rekrytering och utbildning av nya ledare har vi satsat på både förnyelse och kontinuitet i föreningen inför kommande år. I mars 2011 skrev vi avtal med KFF om lokal i Sjötelegrafen. Vår Projektgrupp för egen träningslokal kunde starta på riktigt. Arbetet blev intensivt med många personers ideella insatser som hjälp. Kraften i att personer engagerar sig ideellt i något de tror på och vill vara en del av har visat sig enorm. Många har på den här resan lärt sig mycket både vad gäller ren kompetens men också i hur man försöker dra åt samma håll men kanske inte alltid ror i samma takt. Vi har med gemensamma krafter fått vara med om något fantastiskt vi

8 (8) har lyckats föra detta drömprojekt i hamn och måste påminna oss själva om vilket bra jobb vi har gjort tillsammans! Budskapet det ska vara lustfyllt att träna är vår ledstjärna och styrka i verksamheten. Våra medlemmar ska minnas träningen med ett leende det är det som gör att vi kommer tillbaka Styrelsen vill rikta ett stort tack, främst till alla medlemmar som tränat med oss under året och givetvis även till alla funktionärer för allt fantastiskt arbete som utförts. Vår målsättning är att du som motionär går hem med en lyckokänsla från våra pass. Underskrifter Nynäshamn 2012-05-13 Gunilla Sandman Mikael Eklund Jaana Hedrén Elisabeth Melin-Cejie Katarina Fernström