1 (3) 2011-03-09 Tjänsteskrivelse Kontor Kultur- och fritidskontoret Handläggare Rodolfo Alvarez 08-523 017 95 rodolfo.alvarez@sodertalje.se Kultur- och fritidsnämnden Nya riktlinjer för idéslanten Dnr 11/08 Sammanfattning av ärendet 2008 fattade Kultur- och fritidsnämnden beslut om att införa Idéslanten i Södertälje, i syfte att främja ungdomars kreativitet och initiativförmåga, genom att skapa förutsättningar för unga att driva och genomföra egna projekt och anordna egna evenemang. Idéslanten har sedan införandet varit reserverat för enskilda personer föreningar har såldes inte kunnat ansöka om bidrag inom ramen för Idéslanten. Kultur- och fritidskontoret har utvärderat de hittills gällande riktlinjerna för Idéslanten och föreslår en revidering av desamma. För det första föreslås kretsen av sökande vidgas, genom att även elevråd och föreningar ges möjlighet att söka. För det andra föreslås kraven på anknytningen till Södertälje förändras så att de arrangemang för vilka medel söks måste anordnas inom kommunen, utan att den sökande för den skull måste vara folkbokförd här. För det tredje föreslås bidragstaket utökas till 10 tkr per ansökan, från dagens 8 tkr. För det fjärde föreslås kraven på redovisning m.m. skärpas. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad 2011-03-09. Kultur- och fritidskontorets förslag till nya riktlinjer för Idéslanten. Ärendet Målsättningen med Idéslanten var, när den infördes 2008, att skapa förutsättningar för ungdomar att genomföra sina drömprojekt och få utlopp för sin kreativitet. Det har visat sig att Idéslanten kommit att bli väldigt uppskattat bland kommunens ungdomar och då kanske främst bland de äldre ungdomarna (19 till 25 år). Postadress Tfn 08-523 010 00 www.sodertalje.se 151 89 Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje.se
2 (3) Sedan Idéslanten infördes har årligen 200 tkr budgeterats för verksamheten så även 2011. Nuvarande budgeten medger att kultur- och fritidsnämnden medverkar till att finansiera 25 projekt (á 8000 kr per projekt) per år. Kultur- och fritidskontoret bedömer att de avsatta medlen i mycket stor utsträckning bidrar till att främja ökad kreativitet och skapande inom ett viktigt segment av kultur- och fritidsnämndens prioriterade målgrupp. Idéslanten innebär vidare att kommunens ungdomar stärks i sin roll som skapare och arrangörer av kultur och upplevelser. Slutligen har de många framgångsrika och medialt uppmärksammade arrangemang som Idéslanten möjliggjort, inneburit betydande PR och goodwill för Södertälje som stad. Kultur- och fritidskontorets förslag innebär i korthet en revidering av riktlinjerna för Idéslanten enligt följande. För det första föreslås kretsen av sökande vidgas, genom att även elevråd och föreningar ges möjlighet att söka. För båda dessa grupper krävs att arrangemangen ska riktas sig till ungdomar och vara öppna för alla, vilket för elevråd bl.a. innebär att arrangemangen inte endast får beröra elever på den aktuella skolan. För föreningar gäller att minst 60 % av de personer som ingår i projektgruppen för det aktuella arrangemanget ska vara ungdomar mellan 13 och 25 år, samt att det rör sig om arrangemang som inte ingår i föreningens ordinarie verksamhet. För det andra föreslås kraven på anknytningen till Södertälje förändras så att de arrangemang för vilka medel söks måste anordnas inom kommunen, utan att den sökande för den skull måste vara folkbokförd här. För det tredje föreslås bidragstaket utökas till 10 tkr per ansökan, från dagens 8 tkr detta då det projekt för vilka medel söks blivit större och mer ambitiösa. För det fjärde föreslås kraven på redovisning m.m. skärpas. Tilldelade medel måste användas inom 6 månader och genomförda projekt måste redovisas inom 1 månad efter genomförande.
3 (3) Ekonomiska konsekvenser och finansiering Förslaget bedöms inte innebära några ytterligare kostnader, utöver de medel som redan finns budgeterade. Kontorets förslag till nämnden: 1. Kultur- och fritidskontorets förslag till nya riktlinjer för Idéslanten antas till att gälla för år 2011 och framdeles. Staffan Jonsson Kultur- och fritidschef Rodolfo Alvarez Ungdomssamordnare Beslutet expedieras till: Akten Kommunala ungdomsrådet
Nya riktlinjer för Idéslanten DE GAMLA RIKTLINJERNA VILKA Privatperson/er 13-25 år Bosatta i Södertälje Etablerad förening med föreningsstöd eller institutioner (som t ex skolor och organisationer) eller professionella yrkesutövare kan inte söka VAD Projekt som gagnar Södertälje kommun genom att öka livskvaliteten för Södertäljes ungdomar och en konstnärlig eller kulturell aktivitet och/eller en fritidsaktivitet, Projekt som är offentliga, Projekt som är alkohol- och drogfria. Man får söka 2000-8000 kr Alla utgifter måste styrkas med kvitton. Vi kan kräva återbetalning om kvitton saknas eller om pengarna missbrukats. FÅR INTE SÖKAS FÖR Redan genomförda projekt projekt som drivs av vuxna projekt som är del av skolarbete lön eller uppehälle projekt som enbart gagnar liten grupp, enskilda och inte heller resa eller fest och dylikt. NÄR Ansökan sker löpande under året. Ansökan handläggs snabbt och beslut meddelas inom 4 veckor Pengarna ska användas inom 6 månader efter utbetalning och redovisas senast 3 månader efter avslutat projekt på redovisningsblanketterna.
Privatperson/er får söka Elevråd. DE NYA RIKTLINJERNA Förändringar är kursiverade VILKA För skolprojekt som leder till större evenemang eller föreläsningar. Föreningar får söka för enstaka arrangemang där ungdomar är själva engagerade samt öppet för alla. 13-25 år. Aktivitet/projektet ska äga rum i Södertälje. VAD Projekt som gagnar Södertälje kommun genom att öka livskvaliteten för Södertäljes ungdomar och en konstnärlig eller kulturell aktivitet och/eller en fritidsaktivitet. Projekt som är offentliga, Projekt som är alkohol- och drogfria. Man får söka 2000-10 000 kr Alla utgifter måste styrkas med kvitton. Vi kan kräva återbetalning om kvitton saknas eller om pengarna missbrukats. FÅR INTE SÖKAS FÖR Redan genomförda projekt projekt som drivs av vuxna och som inte riktar sig till ungdomar mellan 13-25 år. lön eller uppehälle projekt som enbart gagnar liten grupp, enskilda och inte heller resa eller fest och dylikt. NÄR Ansökan sker löpande under året. Ansökan handläggs snabbt och beslut meddelas inom 4 veckor Pengarna ska användas inom 6 månader efter utbetalning och redovisas senast 4 veckor efter avslutat projekt tillsammans med kontaktperson.
Vi öppnar upp för föreningar och elevråd att söka idéslanten Ett behov vi har uppmärksammat är föreningars lust att arrangera aktiviteter riktade till ungdomar. Ett exempel är friluftsfrämjandet disco i backen som arrangerades i vintras i Ragnhildborgsbacken, ett populärt inslag för ungdomar mellan 15 och 20 år. Det är ett exempel på en aktivitet som kunde ha fått stöd via idéslanten. Elevråd är också en organisationsform som bör kunna söka idéslanten. Idag har många av elevråden aktiviteter och evenemang som föder ett kulturellt- och idrottsliv både i och utanför skolan. Ungdomar ska vara med För att en förening ska beviljas en idéslant måste projektledarskapet bestå av minst 60 % ungdomar och projektet ska vända sig till ungdomar, dvs. personer mellan 13 till 25 år. I redovisningen ska föreningen kunna visa på målgruppens medverkan, T.ex. Genom att ange kontaktpersoner och ange antalet deltagare inom varje målgrupp. Detta för att säkerhetskälla att det är ungdomar som använder idéslanten och som får ta del av de projekt som blir av tack vare medel från idéslanten. Elevrådet ska rikta sina projekt till alla. Elevråd som söker och blir beviljade idéslanten ska ha projekt som riktar sig till samtliga skolor och projekten ska vara öppna för allmänheten att närvara och ta del av resultatet. Det kan t ex vara större turneringar, temadagar eller utställningar. Även elever som genomför skolarbeten/projekt som klarar av kriterierna ska kunna söka idéslanten. Dock kan man inte söka idéslanten för att starta UF företag eller liknande. Projekten ska äga rum i Södertälje Vi ändrar Bosatta i Södertälje till Aktivitet/projektet ska äga rum i Södertälje eftersom det finns många ungdomar som bor halvtid i, studerar eller är engagerade i Södertälje men är bosatta på annan ort. Vi anser att det viktigaste är vad de gör i Södertälje och på vilket sätt deras projekt kan komma Södertäljeborna till gagn. Ny maxsumma Vi har också sett önskemål om att öka maxsumman till 10 000 kronor per idéslant av den anledning att antalet projekt som idag klarar sig på det tidigare maxbeloppet på 8000 kronor blir färre och färre. Det här bäddar för större projekt i vår kommun. Redovisningen ska in tidigare För att få en levande hemsida som uppdateras ofta och som är inspirerande föreslår vi att sänka kravet på när redovisningen ska ske från tidigare tre månader till fyra veckor och sen tiden från när man beviljats idéslanten tills att man förbrukat sina pengar föreslår vi att sänka det till tre månader från sex månader.