Sidan 1 av 11 Plats och tid Kommunens hus, Grästorp, kl 13.00 16.30 Beslutande Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Kent Hansson (M) Tobias Leverin (C) Per Götell (FP) Maria Toll (C) Jens Persson (S) ärvaro/frånvaro /F Övriga deltagande Ove Johansson, kommunchef och sekreterare för mötet Mattias Svensson, teknisk chef Paragrafer 51-58 51-58 Utses att justera Maria Toll (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2014-06-09, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 51-58 Ove Johansson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Maria Toll (C)
Sidan 2 av 11 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2014-05-26 Anslaget sätts upp 2014-06-09 Anslaget tas ner 2014-07-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 11 Innehållsförteckning 51 52 53 54 55 56 57 58 Vernissage kring skolans framtida utemiljö Tertialrapport allmän och teknisk verksamhet Synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsobjekt Information gällande RUT, Redovisning-Utfrågning-Trafikplan angående Trafikplan 2015 Strategiseminarium för förtroendevalda i januari 2015 Fiskeområde Vänern Tomgångskörning vid järnvägsövergången
Sidan 4 av 11 Au 51 Dnr 263/2013 Vernissage kring skolans framtida utemiljö s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Bildningsverksamheten inbjuder förtroendevalda till vernissage kring skolans framtida utemiljö. Elever i årskurs 4-8 har arbetat fram en rad med olika förslag på utemiljö tillsammans med kultur i väst. Utställningen visas på Centralskolans fritids. börjar sitt sammanträde med studiebesök på elevernas vernissage kring skolans framtida utemiljö.
Sidan 5 av 11 Au 52 Dnr 80/2014 Tertialrapport (T1) allmän och teknisk verksamhet s beslut beslutar med godkännande lägga tertialrapport (T1) 2014 för allmän och teknisk verksamhet till handlingarna. Utskottet önskar se en sammanställning av fastighetsinventeringen på sitt nästa sammanträde. Beslutsunderlag Tertialrapport allmän verksamhet 2014 (T1) januari - april Tertialrapport teknisk verksamhet 2014 (T1) januari - april Den kommunövergripande tertialrapporten, där samtliga kommunens verksamheter ingår, har behandlats i kommunstyrelsen och ska behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2014. I stort sett följer både verksamheterna uppgjorda planer, når sina resultat och har en budget i balans. Beslutsexpediering: teknisk chef
Sidan 6 av 11 Au 53 Dnr 6/2014 Synpunktshanteringen s beslut beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 2832-2846.
Sidan 7 av 11 Au 54 Dnr 7/2014 Pågående och planerade investeringsobjekt s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Projektavstämning 2014-05-22 Ekonomiprognos avstämning 2014-05-19 (Centralskolan) Tekniske chefen Mattias Svensson redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. En djupare redovisning av projekt Centralskolan lämnas som visar att såväl tidsplan som kostnader följer plan.
Au 55 Dnr 162/2014 Sidan 8 av 11 Information gällande RUT, Redovisning-Utfrågning-Trafikplan angående Trafikplan 2015 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. önskar få veta vad som hänt med den planerade pendelparkeringen vid Tre Älgar. s ledamot Tobias Leverin har varit på Västtrafiks/Västra Götalandsregionens information om Trafikplan 2015 och informerar allmänna utskottet om mötets innehåll. Expediering: Kommunchef
Sidan 9 av 11 Au 56 Dnr 160/2014 Strategiseminarium för förtroendevalda i januari 2015 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ordna strategiseminarium för förtroendevalda den 28-29 januari 2015. Ett strategiseminarium för förtroendevalda med syfte att diskutera viktiga frågor på ett djupare sätt. Syftet är att det ska leda till strategier för att leda kommunen på ett klokt och effektivt sätt under kommande mandatperiod och att göra de riktiga prioriteringarna. Tanken är att göra en översyn av vision och övergripande måldokument. Seminariet vänder sig till ordinarie ledamöter i kommunfullmäktige, nämnder, utskott och verksamhetschefer. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Au 57 Dnr 144/2014 Fiskeområde Vänern s beslut Sidan 10 av 11 beslutar föreslå kommunstyrelsen att ställa sig utanför samarbetet för att bilda ett fiskeområde för hela Vänern. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse angående deltagande i Fiskeområde Vänern, Stellan Gedell. Beslutsförslag med tillhörande bilagor En arbetsgrupp benämnd Fiskeområde Vänern, har tagit fram ett förslag att bilda ett fiskeområde för hela Vänern. De önskar att Grästorps kommun deltar. Åtagandet är i huvudsak ekonomiskt, ca 20 000 kr per år under sex år. Verksamhetens rekommendation är att vi avböjer deltagande. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Au 58 Dnr 161/2014 Tomgångskörning vid järnvägsövergången s beslut beslutar att föreslå tekniska verksamheten att på lämpligt vis åtgärda problemet med informationsskyltar. Sidan 11 av 11 Per Götell tar uppfrågan om tomgångskörning vid järnvägsövergången vid bomstopp. Han föreslår informationsskyltar som uppmanar till att stänga av motorn. Beslutsexp: Teknisk chef