Smarta processer Konferensrapport Smarta Processer 2-3 oktober 2013 Örebro Sågverksbranschen tittar framåt: Råvara, teknik och marknad - med fokus på kompetens 2013 I Smarta Processer 1
INLEDNING: Smarta Processer SÅGVERKSINDUSTRIN ÄR PÅ god väg att utvecklas till en modern processindustri. Produktionstekniken blir allt mer avancerad. Färre ska göra mer. Samtidigt ställer kunderna allt högre krav på de produkter som levereras. Allt oftare går sågverkens produkter rätt in i en förädlingskedja med industriellt byggande. Den enskilde operatören jobbar i en decentraliserad organisation och fattar själv mängder av beslut som påverkar företagets effektivitet och konkurrenskraft. Dessa trender driver sammantaget utvecklingen i en och samma riktning vi behöver öka kompetensen på alla nivåer inom sågverken. KONFERENSEN I ÖREBRO i oktober satte fokus på tre olika delar av verksamheten; råvara, teknik och marknad. Med hjälp av praktikfall presenterades olika sätt att göra processerna smartare. Det handlar alltid om ett systematiskt arbetssätt där mycket energi ska ägnas åt analysfasen. Planera, genomför, följ upp. PÅ MARTINSONS HAR man tagit fasta på detta sätt att jobba. Ett projekt för ständiga förbättringar är på väg att genomföras över hela företaget. All personal engageras i förbättringsarbetet, med helhjärtat stöd från ledningen. Det handlar om att bygga vidare på Martinson andan ännu mera målmedvetet och systematiskt. DET FINNS TVÅ HUVUDVÄGAR att öka medarbetarnas kompetens ; kompetensutveckling av befintlig personal och rekrytering av nya medarbetare. Båda vägarna måste hållas väl plogade! När det gäller rekrytering av framtidens medarbetare är det viktigt att man förmår att tänka långsiktigt. Vilken kompetens behöver vi idag? Hur ser det ut imorgon? Nästan alltid finns det utmärkt erfarenhetsbaserat kunnande inom företaget i nuläget, men det kanske är sämre ställt med högre teknisk kompetens? Rekryteringstillfällena är få. Utnyttja varje tillfälle på bästa sätt. FÖR ATT KUNNA ATTRAHERA rätt medarbetare behöver branschen jobba aktivt med att stärka sin attraktionskraft. Vi måste också bli ännu bättre på att ta hand om de som anställs och som kommer inflyttade till en mindre ort. Det handlar om att rekrytera, utveckla och behålla. Smarta processer kan man inte köpa av snabbfotade konsulter. De formas och blir starka med hjälp av tålmodigt arbete - som en svensk limträbalk. Mårten Ericsson Industriarbetsgivarna INNEHÅLL: Setra håller koll på logistiken 3 SCA bygger ihop råvara och såg 6 Tekniken ger nya möjligheter 7 Så tyckte vi om konferensen 8 Tidigare hade Setra Group ett fåtal speditörer för lastbils- och båttransporter. Idag finns ett utbyggt system som snabbt tar fram den kostnadseffektivaste transportlösningen från ett flertal speditörer för varje enskild leverans. (foto Setra Group) Nya beslutsstöd sparar miljoner Setra Groups Maria Jansson, Pontus Friberg och Harald Nylinder. Ett utökat beslutsstöd ger effektivare verksamhet och ökad lönsamhet i affärerna. Vi har bland annat lagt energi på vår marknadsorganisation med utökat IT-stöd inom logistik och förbättrad lönsamhetsuppföljning och processkontroll på verksnivå, säger Setra Groups Pontus Friberg, direktör för affärsstöd. En viktig faktor för företaget har varit att hitta rätt kompetens med helhetssyn och värdekedjeperspektiv. Personer med ett systematiskt arbetssätt som utvecklar interna beslutsstöd. Och att den information vi tar fram är transparent, vi jobbar inte i några isolerade öar utan informationen är tillgänglig för olika funktioner inom företaget. Logistik Setra Group nyttjade ett fåtal speditörer för transporter inom Europa när Maria Jansson började jobba med logistikfrågor. Med hjälp av det IT-system företaget tagit fram är det nu möjligt att samla stora mängder data och nyttja ett flertal speditörer för att hitta den mest optimala fraktlösningen för varje enskild leverans. Vi har fått ett enhetligt arbetssätt när vi väljer transporter. Ett arbetssätt som effektiviserar, ger korrekta nettoförsäljningsvärden och sparar miljoner, säger hon. Lönsamhetsuppföljning Harald Nylinder är produktchef i Skinnskatteberg. Han har tagit fram ett verktyg för lönsamhetsuppföljning på sågen. Vad tjänar vi och varför? frågar han. Ser vi effekten av alla produktionsförändringar kan vi också välja bättre affärer, säger han. Och kan vi visa förändringar i kronor får vi också större acceptans för förändringar. Avvikelser i värdeutbytet blir då ingen överraskning. Vi vet vad vi kan förvänta oss i förväg, säger Harald Nylinder. 2 2013 I Smarta Processer 2013 I Smarta Processer 3
Urban Bodare, ordförande FSS, trycker på vikten av ökad kompetens inom sågverksnäringen. Joakim Berglund Valutec, Rolf Simonsson, Rundvirke AB och Urban Bodare under en kaffepaus. Förändring skapar trygghet, abrupt förändring skapar otrygghet och skapar också ett ackumulerat förändringsbehov när vi ska ta ikapp allt som borde gjorts, säger Peter Eklund, Bergkvist-Insjön AB. Det kräver mod att anställa någon med högre utbildning än ni själva. Men när vi nu går vidare måste vi våga ta det steget. Det som ska hända ska ske ute i företagen. Robert Danielsson från JG Andersson Söner AB träffar kollegor. Henrik Johansson Renholmen och Mikaels Svensson Karl Hedin AB Espen Magnusen Moelven och Lars Storslett Moelven. Anders Nordmark Stenvalls Trä diskuterar med Jan Moritz Ljungbergsfonden, (till vänster). Robert Larsson, Valutec, Carl-Gunnar Nyman Moelven och Olov Martinson i samspråk. Kaffepauserna är viktiga. Mats Sigvant höll ihop andra dagen. Med ökade kundkrav och avancerad teknik måste vi öka andelen nyanställda med eftergymnasial utbildning från dagens 21 procent, säger han. I början på 1990-talet hade vi ett kompisgäng som spelade bandy. Vi hämtade avbrutna klubbor från A-laget, lindade ihop med tejp och slog sönder innan matcher för att skrämma motståndarna, berättade Harald Nylinder. Men1994 kom Foppa och kraschade min dröm, hans mål i OS fick alla kompisar att börja spela hockey istället. På samma sätt måste vi ha förebilder inom sågverksbranschen. Synas, bli lite mer hockey! Visa att vi har roligt. Lisa Engström kompletterade framtidens utmaningar; Anställ fler ungdomar samtidigt. Skapa team för att bli bäst. Då kommer även vi unga att trivas på glesbygden där vår industri ofta finns. Göran Rehntoft, RemaSawco tillsammans med Tomas Ivarsson, FSS (till höger). Ulrika Spåls BillerudKorsnäs AB, kommunikationschef. Vi är många som har gått från teknikfokus till att inse att kompetensutveckling är en investering i affärsverksamheten. Förr skapade vi förändringar och kom i ett nytt läge, nu vilar vi aldrig, vi är i ständig förändring. För att överleva ska vi ligga i ständig rörelse där vi måste ta vara på den gemensamma kompetens i teamen. Vi måste ha uthållighet och vi får hela tiden vinster. Standardisering ger flexibilitet med jämnare kvalitet i produktionen, säger hon. Martinsons Trä i Västerbotten, med 440 anställda och 1,4 miljarder i omsättning, arbetar aktivt med ständiga förbättringar med målstyrning. Det handlar dels om att systematisera, ha ordning och reda, satsa på operatörsunderhåll för att frigöra specialisterna, men också om värdeflöden med nyckeltal som ger fantastiska spinoff-effekter, säger Olov Martinson, produktionschef på företaget. Man arbetar strukturerat med förbättringsarbete i team mot tydliga mål på kort och lång sikt. Det kostar 50 000 att sätta igång ett team så det är viktigt att tydliggöra hur vi ska jobba. Men personalen har verkligen engagerat sig. När vi sökte ett antal metodexperter fick vi över 50 internsökande, berättar Olov Martinson. Björn Nedin (stora bilden t v) från Hedlunds Timber i diskussionstagen. Till vänster Tomas Ivarsson tillsammans med Setras Pontus Friberg och Maria Jansson. Tomas berättar om FSS:s mentorprogram för unga män och kvinnor inom sågverksindustrin, ett program som drar igång i februari. 4 2013 I Smarta Processer 2013 I Smarta Processer 5
Ökad förståelse för kundens behov kräver en ökad samverkan mellan skogen och sågverket. Men det kräver samtidigt en hög kompetens om varandras verksamhet, säger SCA:s Henrik Sjölander. Sågverken vet vad man vill ha och ska utmana, men förstår inte alltid vad som är möjligt Skogen å sin sida förstår inte alltid sågverkens behov!. (arkivbild) Ökat samarbete mellan skog och såg Ett samarbete mellan skog och sågverk innebär processer som fram för allt innehåller volymer, innehåll, kvaliteter och leveransprognoser med uppföljningar. Och vi pratar om styck och stock, inte bara total volym, poängterar SCA Skogs Henrik Sjölander när han pratar om värdet av ökad samverkan över råvaran. Långa längder är bra för sågen men inte alltid för marknaden. Sågverket vet vad man vill ha, men har ibland svårt att förstå vad som är möjligt att ta fram. Han ser också problem inom den egna verksamheten: Vi inom skogen har ibland svårt att förstå sågverkens behov och förutse kvalite ten, inte bara se till volymen. Förbättringar handlar om att använda stockar på rätt sätt. Att utnyttja skogens fulla värde. Inom SCA använder man idag bland annat röntgen för att öka träffsäkerheten. Vi kan till exempel snabbt hitta värdefulla friskkvistiga toppstockar. Skogsägaren kan känna sig trygg i att vi använder skogen på bästa sätt, säger SCA Timbers Magnus Sjödin. Med rätt stocklucka. optimal hastighet, minskade uppstartstider, minskad flis och spån går det snabbt att öka tillgänglighet och utbytet. På ett teoretiskt referenssågverk som sågar 270 000 m3/år kan en skillnad på stocklucka mellan 0,6 meter och 1,5 meter innebära 17 miljoner kronor, enligt Olle Eriksson. (Arkivbild) Det är människorna som gör skillnad Med tekniken i centrum diskuterade Olle Eriksson, Robert Larsson Valutec, Bernt-Ove Andersson Renholmen AB och Mikael Svensson Karl Hedin AB möjliga förbättringar på sågverken. Optimerad energi och lufthastighet ger eloptimering och besparingspotential. Minskad uppstartstid vid nyinvesteringar ger miljoner varje månad. Men viktigast är vi människor, säger Mikael Svensson, Karl Hedin AB. Vilken kompetens har vi och vilken behöver vi. Med rätt kompetens har vi kontroll och kan ta rätt beslut. Henrik Sjölander visar exempel på röntgenbilder av stockar. Vi ökar värdet när vi kan använda stocken optimalt, säger han Henrik Sjölander från SCA Skog och Magnus Sjödin SCA Timber visar på hur samarbetet utvecklas mellan marknaden, sågverket och skogen. Bakom syns statistk på stammarnas grovlek. De klena dominerar... Lyft fram folk internt, låt medarbetare växa och känna sig behövda, nytttiga och sedda, säger Mikael Svensson, Karl Hedin AB. Olle Eriksson höll med Mikael Svensson (vars bild syns bakom). Och viljan och kompetensen ökar om medarbetare blir delaktiga i driftsättning av ny utrustning, säger Olle. Ta in vikarier till det dagliga och låt den ordinarie personalen vara med i montaget. 6 2013 I Smarta Processer 2013 I Smarta Processer 7
Sverige porto betalt B Box 1721 111 87 Stockholm Temadagarna fokuserade på råvara, teknik och marknad. Sågverken har möjligheter till ökad konkurrenskraft och lönsamhet men det kräver nya tankebanor. (Arkivbild) Öppenheten inom branschen imponerar Två av de nittiotalet deltagarna under temadagarna i Örebro var Anders Nordmark, Stenvalls Trä och Pär-Micael Samuelsson, Lövö Consulting. Det var imponerande att höra hur företag i branschen - som ligger i framkant - jobbar, säger de båda. Den generösa öppenhet som finns mellan konkurrerande företag är också stimulerande, tillägger Anders. Det är en fin tradition som underlättar nätverk. Båda lyssnade med intresse på Olov Martinsons berättelse om företagets leanprogram där hela personalen involveras. Lönsamhetsfrågorna, som kom upp i alla praktikfall, fångade också Anders och Pär-Michael. Inte minst hur man jobbar inom Setra där känslor och tyckande alltmer ersätts av relevanta fakta, Anders Nordmark från Stenvalls Trä och Pär-Micael Samuelsson från Lövö Consulting var eniga om värdet av att träffas och prata om branschens utmaningar. Och de uppskattar den öppenhet som av tradition finns mellan företagen inom hela branschen. 8 2013 I Smarta Processer Logitsikfrågor Eftersom branschen som helhet har svårt med lönsamheten är deras sätt att arbeta med datainsamling väldigt intressant. Men framför allt hur de använder det i sin vardag för att öka lönsamheten.