2015-03-03 Änr TFK 2015/16.846 1 av 8 Stadsbyggnadsförvaltningen PROSPEKT Prospekt gällande framtida drift av Vaxholms stads gästhamn Inbjudan Vaxholms stad söker en entreprenör som vill driva, vidareutveckla och främja hamnverksamheten i stadens gästhamn som är belägen i Västerhamnen i Vaxholms stadskärna. Det innebär översiktligt att entreprenören hyr ut båtplatser, bedriver försäljning och i övrigt tillhandahåller den service som utövare av båtliv och sjötransport kan förvänta sig samt att entreprenören genom sin verksamhet i övrigt skapar en positiv bild av Vaxholm som skärgårdsstad. Den entreprenör som utses av Vaxholms stad kommer staden att teckna avtal med för en femårsperiod med avtalsstart 1 januari 2016. Målsättningen är att avtal ska vara upprättade och undertecknade av berörda parter till sommaren 2015. Vaxholms stad bjuder in Er, mot denna bakgrund och vad som följer av detta prospekt, att lämna in en intresseanmälan att driva stadens gästhamnsanläggning i Västerhamnen. Vi ser fram emot Er intresseanmälan senast 2015-04-14 Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0
2 av 8 Översiktlig information Vaxholms gästhamn ligger i Stockholms skärgård och är belägen i de centrala delarna av Vaxholms stadskärna i ett område som heter Västerhamnen, se kartbild 1, nedan. Kartbild 1. Översiktskarta över Vaxön med gästhamnen belägen inom cirkelmarkeringen. Besöksadress: Västerhamnsplan 2, 185 31, Vaxholm. Hamndjup: 0,5-6,0 m Sjökort: 6142 NE Latitud: N 59º 24 3.6738 Longitud: E 18º 21 14.8329
3 av 8 Anläggning Nyttjanderättsområdet framgår av kartbild 2, nedan markerat med svart begränsningslinje och ljusblå färg. Området utgörs av 780 m2 mark och cirka 14 000 m2 vatten. Kartbild 2 Gästhamnen är markerad med ljusblå färg inom svart begränsningslinje. För området gäller detaljplan 188. Detaljplanen anger för aktuellt område Th trafikområde för hamnändamål. Th-området får användas endast för hamntrafik och därmed samhörigt ändamål. Inom området får enstaka 1-våningsbyggnader uppföras som sammanhänger med verksamheten. Innanför piren anger detaljplanen Vb-område, vattenområde som inte får utfyllas eller överbyggas i annan mån än som erfordras för mindre bryggor, pontoner eller liknande. Vaxholms stad är lagfaren ägare till fastigheten, Vaxön 1:11 där gästhamnen är belägen. Staden äger anläggningen, där pir, bryggor, Y-bommar och byggnader så som hamnkontor, tvättstuga, servicebyggnad (Totalt 134 m2 byggnadsarea) m.m. ingår. Bar-konstruktionen (C-Bar) längst ut på piren ägs av nuvarande entreprenör varför den ej ingår i denna intresseförfrågan utan får hanteras separat. Anläggningen upplåtes i sin helhet till entreprenören.
4 av 8 Kajen och pontonerna har fasta ankarlinor (mooring) kompletterat med Y-bommar. Hamnen har 130 båtplatser, duschar, toaletter, tvättstuga, avfallskärl och septitank. I hamnen finns möjlighet till att bedriva servering- och caféverksamhet. Nedan följer en lista över lös egendom och inventarier inom anläggningen tillhöriga staden; Ankare inklusive förtöjningsgods (mooring): 50-75 stycken Y-bommar: 72 stycken (67 stycken nya i metall och 5 stycken gamla i trä) Pontonbryggor: Total längd 130m Yttre pir: 165m Strandpromenad/trädäck runt byggnader: 90m Landgång med räcke: 1 styck. Avbärare inom anläggningsområdet (in och utsida av pir samt kajområde) Förtöjningsringar Platsmärkning El-platser (el-uttag) utefter piren Däckningar i trä inom anläggningsområdet Inom gästhamnsområdet ska samtliga båtplatser vara disponibla för gästande båtar. Uthyrning av permanenta båtplatser får inte förekomma. Båt som ligger inom gästhamnen får inte nyttjas för bostadsändamål. Det åligger entreprenören att bevaka detta, året runt. På de inre delarna av pirens utsida får tillfällig angöring av båt ske i högst ett dygn, på de yttre delarna av pirens utsida medges ingen angöring. Stadens hamnordning ska gälla för verksamheten inom hamnområdet, se bilaga 1. Entreprenören äger rätt att inom gästhamnsområdet bedriva viss försäljning. Erforderliga tillstånd ska kunna visas upp. Vid försäljning ska typ av försäljningsvaror informeras till tekniska enheten. Avtal Staden och entreprenören kommer teckna ett avtal med en längd av fem år med start 2016-01- 01 och avslut 2021-12-31. Staden kommer att ha ensidig rätt att förlänga avtalet med fem år till 2026-12-31. Eventuell förlängnings ska skriftligen meddelas entreprenören senast 2021-03-01.
5 av 8 Öppethållande, tillgänglighet och evenemang Gästhamnen ska ha full service från slutet av april (vecka 16) till oktober(vecka 42) men har möjlighet till att ha öppet året runt. Entreprenören äger rätt att under perioden vecka 43 - vecka 15 nyttja hamnbassängen för vinterliggande båtar och hålla den isfri. Under dagtid högsäsong (vecka 24-34) ska samtliga toaletter och duschutrymmen finnas tillgängliga för besökande gäster. Utan kostnad ska entreprenören för besökande upplåta en toalett i anläggningen (detta förutom en allmänna toalett som finns i anläggningens norra del) Dagtid under perioden vecka 15-23 och under perioden vecka 35-40 ska minst 2 toaletter och 2 duschar finnas tillgängliga för besökande gäster. Entreprenören förbinder sig att under högsäsong vecka 24-34 hålla hygienanläggningen i sin helhet öppen kl. 07.00-22.00. Staden kan, för att främja turistnäringen, ha önskemål om att stötta vissa evenemang i staden där det är av stor nytta att använda gästhamnen. Om sådant önskemål finns ska detta av staden aviseras i god tid eller senast 4 veckor för aktuell tidpunkt. Under perioden majseptember ska entreprenören under max tre dagar i sträck (i regel fredag-söndag) mot ersättning upplåta hela eller delar av gästhamnen för evenemang Entreprenörens åtaganden avseende drift, underhåll och reparationer Entreprenören ombesörjer och bekostar all erforderlig skötsel, drift, underhåll och reparation inom anläggningen enligt nedanstående: El, VA och renhållning Tillsyn över anläggningen Skötsel av grönytor, gräsklippning, städning och underhåll Vårda och väl underhålla anläggningen och tillhörande inventarier Ansvara för säkerhet, trivsel och ordning inom området Byggnader: Takskottning, låsanordningar, takbrunnar, rännor, yttre belysning, glasrutor, skyltar och markiser. Entreprenören bekostar åtgärder för att återställa efter skadegörelse inom anläggningen.
6 av 8 Värme, vatten, el, avfallshantering, skötsel av avloppsledningar, rensning vid avloppsstopp Invändigt underhåll av golv Underhåll av all lös egendom och inventarier tillhöriga staden (se under rubrik Anläggning, ovan) Stadens åtaganden avseende drift, underhåll och reparationer Staden ombesörjer och bekostar, drift, underhåll och reparationer enligt nedanstående; Säkerhetsutrustning Livbojar/ linor/ stegar på kajen Byggnader inom anläggningsområdet: Stomme, grund, dränering, fasad, yttertak, ytterdörrar, fönster (utvändigt), altaner, yttertrappor, elinstallationer, elledningar i mark, varmvattenberedare, vattenledningar, avloppsledningar, ventilationsaggregat, trummor och kanaler. Underhåll och reparation av Kajområdets och pirens konstruktion Kajområde på norra sidan mot Västerhamnsplan (kaj och strandpromenad) Armaturer på piren, reparation och underhåll Taxor och hamnavgifter Gästhamnstaxor beslutas av kommunfullmäktige varje år. Taxor regleras en gång per år i enlighet med konsumentprisindex/kpi, om ingen annan överenskommelse sker. Entreprenören lämnar förslag på taxa till stadens tekniska enhet inför beslut i kommunfullmäktig. Investeringar Stadens investeringar i anläggningen som uppenbart höjer anläggningens kvalitet och medger entreprenören möjlighet till ökade intäkter ska efter förhandling medge justering av gällande avgift. Intresseanmälan Intresseanmälan ska minst innehålla grunduppgifter enligt nedan; Företagsuppgifter Bolagsnamn och organisationsnummer Beskrivning av verksamhet inklusive driftorganisation Miljöplan för verksamheten Kalkylerad omsättning för Gästhamnsverksamheten per år. Årlig ersättning i SEK/år för upplåtelsen.
7 av 8 Referenser Kontaktperson med kontaktuppgifter Staden ser gärna att även att följande uppgifter inkommer i samband med intresseanmälan; Utvecklingsidéer för gästhamnen Intresseanmälan skickas till: Vaxholms stad Tekniska enheten 185 83 Vaxholm Vi ser fram emot Er intresseanmälan senast 2015-04-14 Bilagor Bilaga 1, Hamnordning Bilaga 2, Taxor 2015
8 av 8