Protokoll 1 (17) Plats och tid: Kommunkontoret, Bergsjö 13.00-15.30 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Jan-Erik Jonsson (C) ordf Bengt-Åke Nilsson (C) Sven-Åke Eriksson (C) Bernt Jons (C) Anders Bengtsson (M) Sven-Olov Westin (FP) Lena Husén (MP) Bente Sandström (S) v. ordf Kent Kanon (S) Susanne Östh (S) Hans Trybom (S) Dan Larsson(S) Petra Modée (V) Ove Wallberg (FP) Lilian Holmgren (S) Margareta Wästlund (S) Jan Bruus (S) Elisabeth Svedman (V) Övriga deltagare: Utses att justera: Tf miljö- och hälsoskyddschef Chatrin Molin Tf miljö- och hälsoskyddschef Mats Axbrink Miljö- och hälsoskyddsinspektör Anna Bruus Byråinspektör Erik Myrlund Tillträdande miljöchef Margareta Eiserman Förvaltningschef Tommy Staaf Bente Sandström Justeringens plats och tid: Norrhälsinge miljökontor 2011-08-25 kl 8.15 Underskrifter: Paragrafer: 59-72 Sekreterare: Erik Myrlund Ordförande: Jan-Erik Jonsson Justerande: Bente Sandström
Protokoll 2 (17) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2011-08-29 2011-09-20 Förvaringsplats för protokollet Norrhälsinge miljökontor Underskrift Kristina Svedlund
Protokoll 3 (17) Innehållsförteckning 59 Information av förvaltningschef Tommy Staaf... 4 60 Presentation av tillträdande miljöchef... 5 61 Översyn av samverkansavtal... 6 62 Budgetutfallsprognos 2011, räddningstjänsten... 7 63 Budgetutfallsprognos 2011, miljökontoret... 8 64 Ekonomisk rapport, räddningstjänsten... 9 65 Ekonomisk rapport, miljökontoret...10 66 Rapporter, räddningstjänst...11 67 Lägesrapport, Hassela deltidskår...12 68 Rapporter, miljökontoret...13 69 XXX, beslut angående värmepumpsanläggning inom vattenskyddsområde...14 70 Yttrande över bildande av Holms Gammelskogs naturreservat...15 71 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, räddningstjänsten...16 72 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, miljökontoret...17
Protokoll 4 (17) 59 Information av förvaltningschef Tommy Staaf Tommy Staaf presenterar sig och informerar om aktuella frågor i Nordanstigs kommun. att tacka för informationen.
Protokoll 5 (17) 60 Presentation av tillträdande miljöchef Margareta Eiserman, som tillträder som miljöchef den 1 september, presenterar sig för nämnden. att tacka för informationen och hälsar Margareta välkommen till norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd.
Protokoll 6 (17) 61 Översyn av samverkansavtal Dnr 2011.1302 Enligt samverkansavtalet mellan Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner ska styrgruppen göra en årlig översyn av samverkansavtalet. Senast den 1 oktober ska styrgruppen diskutera hur verksamheten fungerat under det gångna året. Justeringar i samverkansavtalet inför nästkommande år ska göras senast den 30 oktober. Till skillnad från den ekonomiska uppföljningen som sker saknas för närvarande direktiv för hur verksamhetsuppföljningen ska ske ur ett samverkansperspektiv. Ingående komponenter ur avtalet bör vara de uppgifter som vilar respektive inte vilar på nämnden, kostnadsfördelningen, kvalitet och frekvens på rapporteringen till respektive fullmäktige. Utöver dessa punkter bör styrgruppen ta fram relevanta mått på hur verksamheten ska följas upp. att uppdra till styrgruppen att vid sin årliga översyn granska avsnitten rörande uppgifter, kostnadsfördelning samt rapporter, samt att uppdra till styrgruppen att upprätta förslag till relevanta nyckeltal ur ett samverkansperspektiv för hur verksamheten fungerar.
Protokoll 7 (17) 62 Budgetutfallsprognos 2011, räddningstjänsten Dnr 2010.1806 Lennart Juhlin redovisar en budgetutfallsprognos för 2011. Prognosen baseras på ekonomilistor för maj. Utfallet visar efter 6 månader på 51 %. Kostnader för vikariat visar sig under sommarmånaderna. Bemanningen i Friggesund är för hög i avsaknad av ändrat handlingsprogram. Oklarheter har funnits kring finansiering av Hasselastyrkan. Åtgärder sker för att klara intäktskravet. Det slutliga budgetutfallet är starkt avhängig insatsfrekvensen under andra halvåret. att godkänna budgetutfallsprognosen.
Protokoll 8 (17) 63 Budgetutfallsprognos 2011, miljökontoret Dnr 2010.1807 Chatrin Molin redovisar en budgetutfallsprognos för 2011. Prognosen baseras på ekonomilistor för maj. Det ekonomiska utfallet för nämnden fram till och med maj månad, 74 %, indikerar att ett underskott är att vänta. Främsta orsaken till detta är den utredning av räddningstjänsten som genomförts under våren 2011 och som inneburit flera extra möten för nämndsledamöterna. Utfallet till och med maj för miljökontoret visar i nuläget ett avvikande resultat, - 9 %, vilket sticker ut men har sin förklaring i att hela årets debitering av fasta tillsynsavgifter redan har genomförts. Utfallet kommer att jämna ut sig under året och ett nollresultat är att vänta för kontoret och nämnden totalt. Måluppfyllelsen avseende tillsyn enligt miljöbalken bedöms som svag (2) beroende på personalbrist. En prioritering av tillsynen på miljöfarliga verksamheter kommer att ske under hösten i syfte att bättre uppfylla åtagandet. att godkänna budgetutfallsprognosen.
Protokoll 9 (17) 64 Ekonomisk rapport, räddningstjänsten Dnr 2010.1806 Lennart Juhlin redovisar en ekonomisk rapport baserad på kostnader och intäkter fram till och med juli. Inget tyder i dagsläget på någon större avvikelse från budget under verksamhetsåret. att godkänna den ekonomiska rapporten för räddningstjänsten.
Protokoll 10 (17) 65 Ekonomisk rapport, miljökontoret Dnr 2010.1807 Chatrin Molin redovisar en ekonomisk rapport baserad på kostnader och intäkter fram till och med juli. Nämnden ligger något över budget vilket förklaras av utredningen om den framtida räddningstjänsten som genomförts under våren. Inget tyder i dagsläget på någon större avvikelse från budget under verksamhetsåret. att godkänna den ekonomiska rapporten för miljökontoret.
Protokoll 11 (17) 66 Rapporter, räddningstjänst Föredrages och läggs till handlingarna: 1 Utryckningsstatistik.
Protokoll 12 (17) 67 Lägesrapport, Hassela deltidskår Lennart Juhlin informerar om situationen vid Hassela deltidskår. Nordanstigs kommunfullmäktige beslöt 2011-06-27, 52, att från och med 1 juli 2011 tillskjuta medel till norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd för en åretruntbemanning med en + fyra brandmän i Hassela. att tacka för informationen.
Protokoll 13 (17) 68 Rapporter, miljökontoret Föredrages och läggs till handlingarna: 1 Information om beslut gällande bekämpningsmedelsanvändning inom Hallstaåsens vattenskyddsområde. 2 Kemikalier i lantbruket 2011. 3 Sten-Olof Kardell, ny ersättare i miljö- och räddningsnämnden.
Protokoll 14 (17) 69 XXX, beslut angående värmepumpsanläggning inom vattenskyddsområde Dnr 2011.1449 XXX, ägare till fastigheten XXX, ansöker om tillstånd för installation av en jordvärmepump. Fastigheten ligger inom primär skyddszon för Hallstaåsens vattenskyddsområde. Enligt inlämnad situationsplan framgår att kollektorslangen till större del avses att placeras inom sekundär skyddszon, på fastigheterna XXX och XXX. Tekniska förvaltningen har i yttrande redovisat att fastigheten ligger inom ett område där finjordens mäktighet antas vara relativt tunn och därmed inte utgör ett tillfredsställande skydd mot förorening vid eventuellt läckage på kollektorslangen. Även om större delen av slingan grävs ner utanför den primära skyddszonen så passerar hela vätskemängden över det känsliga området. Närheten till brunnsområdet samt grävpåverkan i tunt finjordslager och läckagerisken från en relativt lång ledning gör att tekniska förvaltningen anser det vore olämpligt med ett tillstånd till denna anläggning. Anna Bruus redovisar i skrivelse 2011-08-03, dnr 2011.1449, miljökontorets bedömning och förslag till beslut. Bengt-Åke Nilsson, Bente Sandström och Sven-Olov Westin yrkar på bifall till miljökontorets förslag. att med stöd av 1 kap 1 och 2 kap 1, 3, 6 och 7 miljöbalken avslå ansökan om tillstånd för installation av jordvärmepump på fastigheten XXX. Detta beslut kan överklagas hos länsstyrelsen senast 3 veckor efter delfåendet av beslutet.
Protokoll 15 (17) 70 Yttrande över bildande av Holms Gammelskogs naturreservat Dnr 2011.1422 har från länsstyrelsen fått på remiss ett förslag till bildande av Holms Gammelskogs naturreservat. Nämnden yttrar sig som kommunens naturvårdsorgan. Området ligger strax väster om Saltvik, Idenor och uppmärksammades av Skogsstyrelsen 2008. Länsstyrelsen inventerade området samma år och fann då så höga naturvärden att man bedömde att området skulle skyddas som naturreservat. Reservatet blir 15 ha stort och består av äldre skog. Sköteselplanen för naturreservatet föreslår bl a två st informationsskyltar. Området ska annars lämnas för fri utveckling. Markåtkomsten är löst genom intrångsavtal. Mats Axbrink redovisar i skrivelse 2011-08-01, dnr 2011.1422, miljökontorets bedömning och förslag till yttrande. Anders Bengtsson yrkar på bifall till miljökontorets förslag. att tillstyrka förslaget om bildande av Holms Gammelskogs naturreservat.
Protokoll 16 (17) 71 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, räddningstjänsten Dnr 2011.0918 Lennart Juhlin redovisar delegationsbeslut under 2011. att lägga förteckningen till handlingarna
Protokoll 17 (17) 72 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, miljökontoret Dnr 2011.0256 Miljökontoret har upprättat en förteckning över delegationsbeslut under perioden 2011-05-18 2011-07-31. att lägga förteckningen till handlingarna.