Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 7 Sida 1 av 7 Tid och plats Onsdagen den 23 april 2014 kl. 18.45-20.30 Gruesalen, Mejerigatan 1, Bjuv Beslutande ledamöter Bo Blixt (S), ordförande Margit Johansson (M) Kjell-Åke Johnsson (S) Krister Nilsson (C) Annika B. Andersson (S) Gert Fridh (SD) Liselott Ljung (S) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Bertil Olsson (M) Jörgen Johnsson (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Ingela Strömpers (SD) Christos Torounidis (S) Johan Ahlberg (S) Dorothy Löfberg (S) Anita Blixt (FP) Carina Leffler, förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare Kristoffer Chiem, ekonom Vera Wadströmer, kvalitetschef 18 p 1 Ingegärd Berglund (KD) Caroline Wegner (S) Kennet Jansson (MP) Övriga närvarande Justering Justerare Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Susanna Pavlova och Mario Hässledal, Building bridges 18 p 1 Krister Nilsson (C) Tid och plats Tisdagen den 29 april 2014 kl 16.00 Justerade paragrafer 14-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Bo Blixt (S).. Krister Nilsson (C)
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 7 Sida 2 av 7 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-04-30 Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv 2014-05-22 Underskrift Helena Eriksson
Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 7 Sida 3 av 7 BUN 14 Ensamkommande barn Dnr Sammanfattning Bjuvs kommuns avtal med Migrationsverket angående mottagning av ensamkommande asylsökande barn träder i kraft från och med den 1 juni i år. Vid sitt sammanträde 2014-02-25 8 beslöt barn- och utbildningsnämnden att upphandla platser för ensamkommande barn i avvaktan på att kommunen kunde färdigställa ett boende i egen regi. Förutsättningarna har förändrats och kommunen behöver därför påskynda arbetet och bygga upp en egen organisation med boende i egen regi snarast. För att kunna bedriva verksamhet för de ensamkommande barn som förväntas komma till Bjuvs kommun måste en personalorganisation inrättas. Rekryteringen av personal behöver starta omgående, antalet personal anpassas till hur många barn som kommer. Driftavdelningen har utrett boendefrågan och presenterat ett boendealternativ som innebär att kommunen förvärvar en fastighet som uppfyller kraven för HVB-hem. Det fortsatta arbetet med detta hänskjuts till kommunstyrelsen och till driftavdelningen enligt gällande ordning. Detsamma gäller frågan om att ytterligare utreda alternativ för boende om behoven ökar. Beslutsunderlag Boendeutredning 2014-02-05 Tjänsteskrivelse 2014-02-06 Tjänsteskrivelse 2014-02-21 Tjänsteskrivelse 2014-04-09 Arbetsutskottet 2014-02-10 8 Arbetsutskottet 2014-02-24 10 Barn- och utbildningsnämnden 2014-02-25 8 Arbetsutskottet 2014-04-14 16 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att rekrytera en personalorganisation för det tilltänkta boendet för ensamkommande asylsökande barn samt att enligt gällande ordning hänskjuta frågan om lokal för boendet både på kort och på lång sikt till kommunstyrelsen och driftavdelningen.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 7 Sida 4 av 7 BUN 15 Kvartalsrapport per 2014-03-31 Dnr Sammanfattning Efter första kvartalet visar barn- och utbildningsnämndens prognos totalt för 2014 på ett nollresultat. Dock finns det några verksamheter där man kan befara ett underskott. Det gäller främst skolverksamheten samt Barn- och ungdomsenhetens verksamhet där underskotten som det ser ut idag kan pareras av en buffert inom den centrala förvaltningen. Anledningen till underskottet är att skolverksamheten har en organisation som är större än de faktiska volymerna i verksamheten. Det pågår ett arbete för att komma tillrätta med detta och förändringar i organisation och bemanning kommer att ske inför det nya läsåret. Vad gäller Barn- och ungdomsenhetens verksamhet har fler och dyrare placeringar, påverkat utfallet och prognosen negativt. För förskolan redovisas ett mindre underskott som beror på större antal externa platser jämfört med budget. Det har sedan budgetbeslutet togs tillkommit en verksamhet, nämligen ensamkommande barn. Under 2014, då verksamheten är i en uppstartsfas, kommer denna att redovisas separat. Beslutsunderlag Kvartalsrapport per 2014-03-31 Arbetsutskottet 2014-04-14 17. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner kvartalsrapport per 2014-03-31.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 7 Sida 5 av 7 BUN 16 Anmälan av beslut i av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden Dnr Beslut av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden anmäls och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 7 Sida 6 av 7 BUN 17 Det kommunala informationsansvaret (KIA) Sammanfattning Förvaltningschef Carina Leffler informerar om att utskottet för Arbete och tillväxt har fattat beslut om att ge enheten för Arbete och tillväxt i uppdrag att tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen upprätta ett ärende med beslutsunderlag på förslag till organisation för det kommunala informationsansvaret KIA i Bjuvs kommun. Förvaltningschefen betonar vikten av att föra en dialog men hänvisar samtidigt till det avtal som upprättats mellan Barn- och utbildningsnämnden och utskottet för Arbete och tillväxt där ansvar och operativt arbete är reglerat. Beslutsunderlag Överenskommelse angående introduktionsprogrammen på Futurum Barn- och utbildningsnämndens beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att med utgångspunkt från upprättat avtal föra en dialog med enheten för Arbete och tillväxt om det kommunala informationsansvaret KIA.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 7 Sida 7 av 7 BUN 18 Information 1. Projekt kring romska elever 2. Lokaler Brogårdaskolan 3. Forsärlans Miljöskola 4. Förskolan i Ekeby 1.