Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 08.00 11.00 Beslutande Monica Forsgren (S) v ordförande Thomas Björnhager (S) Andreas Boström (S) Jenny Hellström (S) Bitte Gustavsson (S) tjänstgörande ersättare Ulf Andersson (M) Kjell Gredesjö (C) Calle Morgården (MP) Rolf Långström (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Agneta Ivåker förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Britta Lindqvist-Ingolf lärarförbundet Irene Lindström sekreterare Utses att justera Calle Morgården Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 6 april 2010, klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-21 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2010-04-06 2010-05-01 Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 13 Ekonomisk rapport...3 14 Revisionsrapport Beredningsprocess i nämnder och styrelser...4 15 Tjänsteskrivelse Regler för placering av barn...5 16 Tjänsteskrivelse Svenska som andraspråk...6 17 Skolutvecklingsprojekt...7 18 Delegationsbeslut...10 19 Anmälningsärenden...12 20 Informationsärenden...13 21 Kurser och konferenser...14
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 3 Bun 13 Au 13 Dnr 2010.38 042 Ekonomisk rapport Förvaltningsekonomen lämnar ekonomisk rapport om utfallet för januari och februari månad. Utfallet av periodiserad personalkostnad visar för januari månad ett underskott på 301.000:- och för februari månad ett underskott på 36.000:-. att godkänna ekonomisk rapport. att godkänna ekonomisk rapport.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 4 Bun 14 Au 14 Dnr 2010.8 007 Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocess Bil Komrev har på uppdrag av kommunrevisionen granskat nämndernas och styrelsens beredningsprocess. Synpunkter har sammanställts i en granskningsrapport. Beredning av ärenden till nämnd/styrelse är en viktig del av respektive nämnds verksamhet. Dessutom är själva sammanträdet en viktig del i processen kring beslutsfattandet. Det är viktigt att respektive nämnd och styrelse följer upp vilka förbättringsområden som finns och arbeta vidare med dessa. att beakta resultatet av granskningen. _ att beakta resultatet av granskningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 5 Bun 15 Au 15 Dnr 2010.48 710 Regler vid växelvis placering av barn i förskola och skolbarnomsorg Vid delad vårdnad där vårdnadshavare bor i skilda kommuner och begär växelvis barnomsorg, bör barn- och utbildningsnämnden ta ställning och upprätta kriterier för vilka principer som skall gälla för Smedjebackens kommun. SKL framhåller nödvändigheten ur ett barnperspektiv om en sammanhållen placering på förskolan Tjänsteskrivelse har inkommit från förvaltningschefen till barn- och utbildningsnämnden och förslag till beslut. Bil att fastställa regler för placering av barn i förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år utifrån vårdnadshavares begäran om växelvis placering i olika kommuner att förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år ska beviljas endast i en kommun _ att fastställa regler för placering av barn i förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år utifrån vårdnadshavares begäran om växelvis placering i olika kommuner att förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år ska beviljas endast i en kommun
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 6 Bun 16 Au 16 Dnr 2010.51 616 Svenska som andraspråk Bil Tjänsteskrivelse har inkommit från rektorer i Smedjebackens kommun angående resurser för att kunna bedriva svenska som andraspråk (SVA). Idag finns 97 barn/elever med annat modersmål än svenska och flertalet är placerade i centrala utbildningsområdet. Av dessa är 44 barn/elever flyktingar. Om ett barn är två år när det kommer till Sverige har barnet rätt till SVAundervisning. Enligt kursplanen är syftet med SVA-undervisningen att eleven skall uppnå funktionell behärskning av det svenska språket i nivå med de elever som har svenska som modersmål. Kartläggning har gjorts över behovet av SVA och den visar att behovet överstiger de resurser som finns idag. Det finns även behov av modersmålsundervisning vilket idag bara sker på arabiska. att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka om barn- och utbildningsnämnden kan få utökade ekonomiska förutsättningar för att tillhandahålla den SVA-undervisning som kursplanen och grundskoleförordningen påvisar och att återrapportera till nämnden i maj Förvaltningschefen föredrar att då behovet av SVA-undervisning är stort, har en lärare anställts utöver lagd budget för verksamheten. att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda behovet av SVA-lärare och beräkna kostnaden för dessa. Kostnaden är inte budgeterad för 2010 utan en framställan om kostnadstäckning kommer att göras till kommunstyrelsen. _
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 7 Bun 17 Au 17 Dnr 2010.58 619 Skolutvecklingsprojekt Förvaltningschefen föredrar om förvaltningsorganisationens förändringar. En ledningsgrupp och en samverkansgrupp har bildats. Ledningsgruppen består av förvaltningschef och rektorer och i samverkansgruppen ingår förvaltningschef och fackliga representanter. Förvaltningschefen föredrar även om ett projektförslag för skolan där samordning av resurser och kompetens bör kunna ske. Arbetsutskottet ställer sig positiva till projektförslaget. att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbetet vidare med utvecklingen av projektet. _ Förvaltningschefen föredrar att förslag föreligger om en lågstadiedel med förskoleklasser samt år 1 och år 2 förläggs till Vinsboskolan. Röda Berga år 3-5 och Bergaskolan år 6-9. Vid Vinsboskolan och Röda Berga kommer det att finnas fritidshem. Prognosen för elevtillströmningen för de båda skolorna visar att Vinsboskolan fortsätter att minska om inget görs beträffande områdesindelning. Istället för förändring av upptagningsområden går förslaget ut på att slå samman de båda skolorna och utjämna elevantalet, ge barnen en pedagogisk vinst med flera pedagoger i varje klass och också få bättre resursfördelning/personalplanering. Förvaltningsledningen ser förslaget som ett led i en tidig satsning på de yngre eleverna och en förbättring av övergångarna i ett F-9 perspektiv. I kommande styrdokument betonas lärande i tidiga åldrar. Ambitionen är att alla elever i Smedjebackens kommun skall vara behöriga att söka annan utbildning efter avslutad grundskola. att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbetet vidare med utvecklingen av projektet. att återrapportera till nämnden i juni
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 9 Bun 18 Au 19 Delegationsbeslut Av förvaltningschef fattade delegationsbeslut Ledighet för elev 11 dagar 2010.27-611 att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 10 Bun 19 Au 20 Anmälningsärenden Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun 2010.25-605 Ansökan som skolgång i Ludvika kommun år 9 2010.26-605 Ansökan om förskoleverksamhet i Smedjebackens kommun 2010.28-605 Ansökan om förskoleverksamhet i Fagersta kommun 2010.36-605 Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun 2010.49-605 Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun 2010.50-605 Ansökan om fritidshem i Ludvika kommun 2010.59-605 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 5 2010.60-605 Ansökan om skolgång i Smedjebackens kommun år 1 2010.62-605 Ansökan om förskoleverksamhet i Smedjebackens kommun 2010.63-605 Avsägelse som ersättare i barn- och utbildningsnämnden från Åsa Nordström 2010.37-102 Arbetsmiljöverket. Föranmälan om inspektion vid Bergaskolan 2010.35-026 Skrivelse från skolläkaren om behovet av resurser 2010.34-606 Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2010-02-09 15 2010-8-007 att lägga anmälningsärendena till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 10 forts Bun 19 Au 20 Anmälningsärenden Förvaltningschefen anmäler Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2010-03-04, 18 om verksamhetsträffar. 2010.235-629 Beslut om Skolinspektionens rapport angående uppföljning av regelbunden tillsyn i Smedjebackens kommun. 2009.609-600 att lägga anmälningsärendena till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 11 Bun 20 Au 21 2010.17 600 Informationsärenden - Birgitta Granqvist (M) informerar från skolenhetsråd vid Bergaskolan. - Personal vid skolor påpekar att kontaktpolitiker inte kommer när de är kallade till skolenhetsråd. Ibland kan det också vara svårt att nå berörd kontaktpolitiker. - Förvaltningschefen informerar om förslaget till ny skollag som innebär att alla landets elever ska ha tillgång till skolbibliotek ända tills de går ut gymnasiet. I och med att skolbiblioteken skrivs in i skollagen blir rektorerna ansvariga för de finns. Genom att skärpa lagen om skolbibliotek och flytta den till skollagen, kommer vitesföreläggande att kunna ske om lagen inte följs. Senast inför höstterminen 2011 bör alla som idag inte har skolbibliotek ha en lösning. att lägga informationsärendena till handlingarna _ Föreligger minnesanteckningar från enhetsråd från Hattstugan 10-02-16, Röda Berga 10-02-17, Bergaskolan 10-02-18 att lägga informationsärendena till handlingarna _
Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 12 Bun 21 Au 22 Dnr 2010.23 006 Övriga frågor Calle Morgården (MP) aktualiserar frågan om systematiskt brandskyddsarbete vid Bergaskolan.