2.1. Näringsliv* Ledningsgruppen. Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Näringslivschef, Projektledare Armada. 2.2. Fundament* Ledningsgruppen

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm20 13/14 2014-05-05 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 20 13/14 Måndagen den 5 maj 2014 klockan 18.00 Plats: Gröten plan 2, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande* 1.3. Val av mötesordförande 1.4. Val av sekreterare 1.5. Val av justerare 1.6. Anmälda förhinder 1.7. Adjungeringar 1.8. Fastställande av föredragningslista 1.9. Föregående protokoll 1.10. Anmälningsärenden 2. Verksamhetsrapport 2.1. Näringsliv* Ledningsgruppen Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Näringslivschef, Projektledare Armada 2.2. Fundament* Ledningsgruppen Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Presidiet, Kanslichef, Chefredaktör Osqledaren, Kommunikationschef 2.3. Utbildning* Ledningsgruppen Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Chefer för Utbildningsinflytande, Presidiet, Head of THS International 2.4. Studiesocial vardag och fritid* Ledningsgruppen Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Studiesocialt ansvarig, Mottagningssamordnare, Evenemangschef, Head of THS International 2.5. THS Organisationsstruktur - Slutrapport* Anna Johansson 3. Beslutsuppföljning Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm20 13/14 2014-05-05 Sid 2(2) 3.1. Styrelsebeslut* 3.2. Styrelsens actions points 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1. Stadfästelse av eventuella presidiebeslut 4.2. Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut 4.3. Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut 5. Bordlagda ärenden 5.1. Beslut om kårföreningsstatus Högerteknologerna* 5.2. Val av THS Chef för Utbildningsinflytande för verksamhetsåret 14/15 6. Valärenden 6.1. Nominering till bolagsstyrelse för Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB* Kim Westin 6.2. Nominering till bolagsstyrelse för Tekniska Högskolans Studentkonsulter AB* Anna Johansson 7. Övrigt 7.1. Övriga frågor 7.2. Sammanfattning till hemsidan 7.3. Nästa möte 7.4. Val av nästkommande mötesordförande 7.5. Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Till: THS kårstyrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor På akademikersvenska KALLELSE Kårstyrelsemöte 20 13/14 Måndagen den 5 maj 2014 kl. 18.00, Gröten plan 2, Nymble Nu är det dags för verksamhetsårets 20:e kårstyrelsemöte. Detta möte är ett rapportmöte där THS Ledningsgrupp och THS Kanslichef rapporterar på det löpande arbetet. Kårstyrelsen kommer även att svara på eventuella motioner som inkommit till Kårfullmäktige 5 som inträffar den 15 maj samt välja representanter till THS Bolagsstyrelser för verksamhetsåret 2014/15. På ett mer begripligt sätt På måndag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, kårstyrelse att ha sitt 20:e möte för verksamhetsåret. Kårstyrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. På det här mötet kommer THS Ledningsgrupp och THS Kanslichef att rapportera om hur arbetet fortskrider. Sedan kommer kårstyrelsen att ta vidare rapporteringen från ledningsgruppen och kanslichefen till Kårfullmäktige 5 som inträffar den 15 maj. Kårfullmäktige är THS högst beslutande organ och består av medlemmarnas framröstade representanter. På mötet kommer styrelsen även att välja representanter till de styrelser som styr THS bolag, vilka är THS Kårbokhandel och THS Konsulter. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 29 april 2014 Anna Johansson Kårordförande 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel Inspector In a more strict way SUMMONS THS Board meeting 20 13/14 Monday, May 5 th 2014 18.00, Gröten 2 nd floor, Nymble It s time for the 20 th meeting for the student union board. During the meeting THS Management Team will report on the organizational plan for the year. The board will also answers to eventual motions from members to the last Student Union Council, as well as electing THS representatives for THS Corporations for the fiscal year 2014/15. In a more understandable way On Monday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its 20 th meeting for this semester. The board s mission is to execute the will of the members. On this meeting there are going to be reports on the work progression from the people who works with the organizational plan on a daily basis. After the meeting, the board will bring the reports to the last Student Union Council that occurs May 15 th. The Union Council, which consists of representatives for the members of the union, is the highest decision-making body at the union and all big decisions are made there. The board will also elect representatives from THS to be part of the boards of the Corporations that THS owns, which are THS Book Store (Kårbokhandeln) and THS Consultants (THS Konsulter). All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, May 5 th 2014 Anna Johansson President 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

000000Uppdrag 000000 sid. 1 av 5 Status Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 1 1.1 * 1.2 Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus 1.1.1 1.1.2 Aktivt delta i KTH:s utvärdering av läsårsindelningen och vad ändringarna fått för konsekvenser Bevaka KTH:s vidarearbete med pedagogisk portfölj, samt aktivt driva utvecklingen av konceptet "pedagogisk akademi" eller alternativa former av pedagogisk meritering KTH:s examination är rättssäker och rättvis Vi har skickat ut enkäten och fått bra respons på över 1600 svar, OL har även skrivit en rapport. Förankringen har börjat och vi har träffat några skolor Vi ska skicka ut en enkät efter tentaperioden, vi börjar med detta arbete den 22/1-14. OL kommer publicera artiklar kring enkäten och vi kommer trycka på KTH med enkäten inför nästa års läsårsindelning. Vi har fortsatt planenligt med förankring och haft workshop Att fortsätta förankringen av med LG och UR. Det börjar programmet under våren. även tydliggöras vad studenternas ansvar är. * * 1.3 1.4 1.5 * 2 2.1 * 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.4.1 1.5.1 Aktivt driva införande av anonyma examinationsformer i linje med THS Åsikter Driva på implementeringen av målrelaterade betygskriterier på KTH Verka för att en utredning gällande krav för utfärdande av examinationsrätt genomförs på KTH Examensarbeten håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar 1.5.2 Aktivt delta i KTH:s analys av Universitetskanslerämbetets (UKÄ) utvärderingsresultat, och prioritering av åtgärder KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det 1.5.3 1.5.4 2.1.1 Bredda sätten att kommunicera utbildningspåverkan för att attrahera och engagera en större andel av KTH:s studenter Ta fram ett koncept för att utbilda THS studeranderepresentanter för att effektivisera påverkansarbetet och hålla jämn nivå mellan skolor Färdigställa processer för påverkansarbete, generellt och specifikt mot olika delar av KTH Ta fram en modell för tvåvägskommunikation med de skolspecifika Doktorandråden Fortsatt utveckla THS Utbildning för att samla all utbildningspåverkan under gemensam fana Utreda hur man på bästa sätt jobbar med näringslivsinriktad utbildningspåverkan gentemot KTH 201 X- XX- XX U Man inför just nu ett nytt system med tentascanning på KTH som kommer leda till ökad rättssäkerhet, med mindre risk att tentor tappas bort. Detta system skapar även förutsättningar för att införa anonymiserad examination vid tentamen. När CFU presenterade THS verksamhetsplan på Fakultetsrådet i oktober fördes en hel del diskutioner om just denna fråga. Nedprioriterat av KF. Kommer in i pedagogiskt program. Delta i Utbildningsutskottets arbete med att övervaka utvecklingen av de program som fått bedömningen bristande kvalitet. Panelutfrågning 16/12. THS utbildningspåverkan är samstämd och enad - både på grund- och forskarutbildningsnivå Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter KTH:s utbildningar har tydlig näringslivsanknytning Utbildning i hantering av studenträttsfall har hållts för UR. Har bestämt att jobba med Shiva ifrån doktorandstyrelsen för att kontakta doktorandråden Utveckla en plan för avstämningar. Tas upp i pedagogiskt program. Kommer in i pedagogiskt program. Utbildningsutskottet har beslutat att tillsätta en arbetsgrupp. De slutgiltiga rapporterna har skickats in för gransking av UU. Drivs i det pedagogiska programmet Arbetsgruppen tillsatt samt att en grovskiss för kursen är klar. Vänta in nya rapporter som är bättre skrivna och förankrade för att sedan göra om processen. Vi har stått med lådan ett par Genom föra eventet den gånger även marknadsföring 13maj(Kom på det wooop genom sociala medier. wooop). Utbildning i hantering av studenträttsfall har hållts för UR. klar Att ta kontakt med doktorandråden Vi har startat en undergrupp där två personer blivit tillsatta. Möte ska bokas för diskussion om hur vi går tillväga. Skriva ner ett dokument för vilka utbildningar som ska ges och när. Börjat träffa ett par doktorandråd samt att vi har ett par möten inplanerade under våren. Att utöka gruppen samt jobba med stegen från KSm14 som inte hunnits med. Träffat Företagarna för ett långsiktigt samarbetet för att integrera näringslivet i utbildningen. 2.1.2 Undersöka möjligheten att dra nytta av 201 KTH:s strategiska partners inom industri och X- forskning, för att kunna belysa XXkarriärmöjligheter XX Bestämt att vi ska genomföra Träffa strategiska partners. Bevakar KTH ett gemensamt möte med Näringslivssamverkans arbete med partners. partners och KTH i augusti. Har diskuterat samarbetsmöjligheter kring Möjligheter för vidare arbete partners med KTH Näringslivssamverkan. sammanfattade. Done 2.2 KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem 2.2.1 Fortsätta att utvärdera vilken typ av event 201 som studenter är mest intresserade av och X- utifrån denna undersökning utveckla XXattraktiva koncept XX U ATEC har skickats ut. Armadas studentutvärdering har kartlagt vilken typ av event de 265 svarande studenterna är mest intresserade av. Bokat in presentation av ATEC. Presentation av ATEC den 16 maj

000000Uppdrag 000000 sid. 2 av 5 Status Uppdaterat 2.2.2 2.2.3 Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg Verka för att öka intresset och uppslutning på näringslivsevent Samla alla näringslivsevenemang, centralt som lokalt, i en gemensam kalender 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX U!! 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt 2.3.1 2.3.2 Utveckla standarder för återkommande evenemang för att i förlängningen kunna kvalitetssäkra allt näringslivsarbete på THS, centralt som lokalt Utvärdera och definiera syftet med THS centrala näringslivsverksamhet 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX Ökad marknadsföring under rekryteringen. THS Armada har dubblat antalet God uppslutning på vårens anmälningar til event. Extra kampanjande i lunchevent. januari. Kalendern färdig och presenterad på NR. 2.4 THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet 3 2.4.1 2.4.2 Skapa och erbjuda verktyg som gör att studenter får ut mer av näringslivsevent och annan kontakt med företag Skapa färdighetsfokuserade event och/eller utbildningstillfällen 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag 3.1 KTH:s studenter mår bra och har möjlighet till friskvård 3.1.1 Verka för att KTH-Hallen sänker sina priser för studenter i allmänhet och THS medlemmar i synnerhet 201 X- XX- XX U U Prissättning och vad som ingår diskuterades på NR1. Gemensamt minimipris på fler tjänster bestämt på NR4. All näringslivsverksamhet på KTH campus har kartlagts. Diskussion på NR3. Högre krav på företag om innehåll i presentation. Skapad FAQ och "lunchföreläsning for dummies". Frukostföreläsning med LinkedIn under Armada. Kopplat Sveriges Ingejörers aktiviteter närmare THS. Workshops med LinkedIn i februari genomförd. Flertalet färdighetsfokuserade event genomförda. KTH-Hallen AB har redovisat sin verksamhet för KTH och THS Standarder har tagits fram an Näringslivsrådet Implementeras i det kontinuerliga arbetet Finns på nya hemsidan när den lanseras. Standarder ska skickat ut på remiss Diskutera med THS Näringsliv Nytt PM för Näringslivsverksamhet och THS Armada. Uppdatera på G. PM fär Näringsliv. Kartlagt de verktyg som finns och kompletterat med de som saknas. Ett gäng koncept för färdighetsfokuserade event har tagits fram Riktat bidraget så att det är riktat för studenter Implementera i verksamheten. Genomföra koncepten till hösten Fortsätta utvärdera relationen (*) 3.1.2 Ur "Hur mår teknologen" identifiera 201 riskområden för KTH:s studenters X- välbefinnande och ta med sig detta i KTH:s XXprojekt för förbättrad psykosocial miljö XX! Arbetar varje dag med rapporten Sätta ihop rapporten innan sommaren 3.2 3.3 3.4 3.1.3 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 Utveckla samarbetet med Studenthälsan för att genomföra gemensamma satsningar med fokus på hälsa på alla KTH:s campi Ta fram underlag för hur många lunchplatser KTH tillhandahåller per student och använda detta i påverkansarbetet mot KTH I förhållande till THS Åsikter undersöka studieplatser till antal och kvalitet på alla KTH:s campi I samarbete med THS Lokalt göra en utredning av föreläsningssalar på KTH:s campi, och lyfta fram de lokaler man finner undermåliga till KTH Tillsammans med KTH följa upp åtgärder för upplåtelseavtal för sektionslokaler 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX Klart för i år. KTH:s lokaler möter studenternas dagliga behov och främjar studenternas inlärning KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling bland studenter och anställda 3.3.1 Utreda intresse på lokal nivå att starta upp 201 JML-rådet X- 201 3.3.2 Färdigställa en plan för THS JML-arbete' X- XX- XX 3.3.3 3.4.1 Undersöka arbetssätt för påverkansarbete i JML-frågor gentemot KTH Genom kårbokhandeln undersöka och aktivt driva möjligheten till samarbeten med externaparter för att sänka priset på kurslitteratur genom subventioner 201 X- XX- XX Kurslitteratur på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt 3.4.2 Mot KTH driva frågan att samla kurskompendier på Kårbokhandeln, för kurser som ges vid KTH Vallhallavägen 201 3-12- 12 201 3-12- 12 U U 2013-12-01 Uppdraget har inkluderats i THS ägardirektiv 1314 till kårbokhandeln 2013-12-12 Ägardirektiven har presenterats 2013-12-01 Uppdraget har inkluderats i THS ägardirektiv 1314 till kårbokhandeln 2013-12-12 Ägardirektiven har presenterats Bestämt att det blir en enkät, har tagit fram den halft men arbetet fortsätter efter att HMT är klart. Se ovan Se ovan. Ska delegeras till JMLgruppen. CFU undersöker mot KTH. 2013-03-19 Uppföljning av ägardirektiv vid bokhandelns styrelsemöte 3. 2013-03-19 Uppföljning av ägardirektiv vid bokhandelns styrelsemöte 3. Återkoppling från CFU.

000000Uppdrag 000000 sid. 3 av 5 Status Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 3.5 KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen * 3.5.1 4 3.5.2 3.5.3 Genom SSCO verka för att fler studentbostäder byggs i Stockholmsregionen, och att SSCO:s heltidsarvoderades tid primärt fokuseras till denna fråga Genom SFS verka för att studiemedel inte används för att styra lärosätenas upplägg av undervisningen Undersöka möjligheten att öppna KTH Bostad för samtliga studenter vid KTH 4.1 Studerande vid KTH:s campi har bred möjlighet till idrottsengagemang 4.1.1 4.1.2 4.1.3 Ta fram en plan och en organisationsstruktur för THS idrottsverksamhet 2014-03-31 2014-06-30 2013-11-11 201 X- XX- XX 201 Utöka förutsättningarna för bildande och X- vidareutveckling av idrottsföreningar inom XX- THS XX Genom bred kommunikation tillgängliggöra THS-mästerskapen till alla KTH:s studerande, svenska som internationella på alla KTH:s campi 4.2 THS har ett mångfacetterat och rikt studentliv 4.2.1 4.2.2 4.2.3 Öka medvetenheten för möjligheterna till föreningsengagemang vid THS Se över definitionen av och riktlinjer för olika föreningstyper vid THS Öka mångfalden i de evenemang THS centralt erbjuder 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX 201 X- XX- XX 4.3 Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH 4.3.1 4.3.2 Utforma en process och en tidsplan för hur THS kvalitetssäkrar mottagningen, lokalt som centralt, för svenska och internationella studenter på förberedande, grund- och forskningsnivå Innan höstrekryteringen av LG 2014, utvärdera mottagningssamordnarens heltidsarvodering 201 X- XX- XX Aktivt deltagande i SSCO:s konferenser och styrelsemöten. 130924 - Möte ang upplägg 130930 - Ta fram diskussionsunderlag 131005 - Diskussion på KSK2 131104 - Möte med SFS kontaktperson Slutsats: Går ej att genomföra under 1314 då hela resursfördelningssystemet för högskolan behöver ses över för att åstadkomma förändringen 130819 Diskussion i rektorsgruppen Slutsats: Nej, det kommer inte gå med dagens bostadsbestånd. Studiesocial fritid: Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter 4.3.3 På lokal nivå utreda tillvägagångssätt att integrera internationella studenter i THS i stort 201 4-05- 2X 4.4 KTH:s campi har en levande pubkultur och festverksamhet med studenten i fokus 4.4.1 4.4.2 Fortsätta arbetet med pubmästarrådet genom att bland annat definiera dess syfte samt sätt att öka samarbete och kommunikation mellan sektioner Fortsätta arbetet med THS Event- och restaurangkoncept 2014-03-01 September - intervjuer med sittande och tidigare mottagningssamordnare 130923 - Diskussion på KSm 101002 - Presidiebeslut på arvodering Efter intervjuer med sittande och tiidagere mottagningssamordare samt diskussioner inom styrelsen beslutades att köra mottagningssamordnaren på 100% för år 2014. Skicka ut enkät till sektioner KSM11: Definition: Informations- och erfarenhetsutbyte Samarbetsavtal med Coca-Cola KSM13:Diskussion kring sektionernas serveringstillstånd. Samarbetsavtalet har utformats men håller på att korrigeras. SSCO har lagt huvudfokus för verksamhetsåret 14/15 på bostäder i den proposition som ska klubbas på Studentrådet i maj. Slutsats: Fokus ligger fortsatt på bostäder.. Information går ut via sociala medier och e-mail. Förslag på reglementesändring Enkät skickad, workshop utförd Enkät utskickad till 130911 - Diskussion på programgruppsmötet kårfullmäktige för att få in åsikter från ledamöterna. Sammanställa anteckningar till rapport Se över risker med nytt Avslutad då syftet är definerat tillstånd och ev. komma med och samarbetet och nytt förslag på hur det kan kommunikationen mellan vara utformat. sektionerna öktas.

000000Uppdrag 000000 sid. 4 av 5 Status Uppdaterat 4.5 U!! THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg 4.5.1 Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade 2014-05-31 Rekryterings-, sälj-, ekonomi-, Flera planerade utbildningar kommunikation-, värdegrund-, mötestekniks- under våren, bland annat i, stressutbildningar etc genomförda. mångfaldsprojektet, Framtagen utbildningsplan för THS ledarskap och kulturell mottagningar. integration. Sammanställa genomförda utbildningar till utbildningsplan inklusive andra önskade utbildningar. 4.5.2 Skapa medvetenhet och ge verktyg för en god balans mellan engagemang och studier hos samtliga engagerade, centralt som lokalt 2014-04-30! Påbörjat arbetet på central nivå: stressföreläsning med Feelgood, Diskussionspass kring balans och workshop kring värdegrund. Fortsätta arbetet på central nivå och sedan utvärdera. Slutsats: Kommer inte hinna med lokal nivå. 5 4.5.3 Skapa verktyg för att förbättra och underlätta för överlämning på lokal nivå 2014-04-30 Fundament: THS verksamhet vilar på en stark organisation Diskussioner kring överlämning sker genom råden, tillsammans med OR och ER. Dropbox för OR skapad för att kunna få bättre överlämning över åren. Ta in överlämnings-diskussionen i alla THS råd och ta fram mallar 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör * 5.1.1 Centralt kommunicera på svenska och engelska samt uppmana THS Lokalt att göra detsamma 2014-04-30! En stor del av THSC kommunikation sker på svenska och engelska. Arbete är planerat att ta fram en THS-ordlista på engelska Slutsats: I VP1415 finns uppdragets fortsättning "Ta fram en kommunikationsstrategi för THS" som ska definiera hur det ska göras och vilket som är målet 5.1.2 Översätta relevanta styrdokument till engelska samt etablera riktlinjer för hur dessa underhålls 201 X- XX- XX typ klart, fått tillbaka åsiktsdokumentet och stadgarna, reglementet skickar vi när det har blivit uppdaterat. få det färdiga regelmentet att skcika till henne 5.1.3 I samråd med ortssektioner, ta fram rutiner för tvåvägskommunikations med ortscampi, genom att använda resultaten från undersökningen som gjordes under 12/13 201 X- XX- XX ingen förändring sedan senast 5.1.4 Utreda verksamhetsspråk och hur ett eventuellt byte kan påverka organisationen 2014-02-28! Diskussionen pågår kopplat till 5.1.1 men ingen utredning har påbörjats. Slutsats: Diskussionen fortsätter och utredningen får genomföras 1415. 5.1.5 Etablera Osqledaren som en välkänd plattform för debatt och tvåvägskommunikation samt expandera till fler mediekanaler 5.2 THS är en enad studentkår med tydlig förankring i den lokala verksamheten * 5.2.1 I samråd med sektionerna tydliggöra och synliggöra THS Centralt och THS Lokalts respektive roller i olika verksamheter 2014-04-30 Obama eventet samt diskussioner på THShemsida har vart ämnen OL belyst samt skapat debatt om. lite åt de hållet vi vill arbeta. Grupper som arbetar med frågan: KS, OR, KF samt att frågan är lyft som en del av 5.2.3. I utredningen som görs kommer THS C och THS L respektive syfte och roller att utredas för att sedan kunna tydliggöras och synliggöras. Slutsats: Resultatet av arbetet är ett förslag till förtydliganden av rollerna för THS C och THS L i reglementet Slutsats: Förslag till verksamhetsplanen 141/15 att fortsätta arbeta med synliggörandet och kommunicerandet av syftet 5.2.2 Utveckla de råd som under 12/13 efterfrågats av sektionerna 2013-11-29 Slutsats: Idrottsråd och JML-råd är uppstartat. * 5.2.3 Involvera sektionerna i en utredning om sektionsantal och sektionsindelning 2014-04-30 Flera workshops har genomförts, enkäter Slutsats: Resultatet av arbetet har skickats ut och THS utredningsgrupp för är en rapport som finns THS organisationsstruktur har slutfört arbetet. bifogad i handlingarna. 5.2.4 Utreda möjligheten att avveckla fria sektionen genom integration av dess medlemmar i övriga sektioner 201 X- XX- XX! Går ej för närvarande att avveckla på grund av problem med LADOK 5.2.5 Tillsammans med sektionerna verka för att öka medlemmarnas medvetenhet om, samt intresse och deltagande i, valet till kårfullmäktige 2014-04-30! 131017 - Workshop med KF 131114 - Diskussion på KF2 140221 - Diskussion på OR-konf Ta fram marknadsföringsplan 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv intern organisation 201 Sammanställa organisationskartor som är X- 5.3.1 lättillgängliga och användbara för att öka XXförståelsen av den interna organisationen XX 5.3.2 5.3.3 Fortsätta utredning från 12/13 om Ledningsgruppen struktur och styrelsens roll i organisationen, med specifikt fokus på posternas verksamhetsår Fortsätta utredning från 12/13 om vilka funktioner som bör finnas representerade i fast personal 131006 - Diskussion på kårstyrelsens konferens 131006 - Diskussion på kårstyrelsens konferens klar

000000Uppdrag 000000 sid. 5 av 5 Status Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 5.3.4 Ta fram arbetsprinciper för THS Centralt! 5.3.5 Uppdatera THS Reglemente 5.4 THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom ömsesidigt erkännande och tillhörighet 5.4.1 5.4.2 Utreda för- och nackdelar av att koppla THS namn tydligare till KTH Undersöka eventuella synergier i visioner som är gemensamma för THS och KTH, för att gemensamt kunna bygga en skolanda samt levande och kreativa campus 5.5 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar * 5.5.1 * 5.5.2 Utreda hur man på bästa sätt förvaltar huset samt implementera en strategi för detta Fortsätta arbetet med att skapa fler studieplatser i Nymble 2014-06-30 2014-06-30 201 4-06- 01 201 4-06- 01! 5.6 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor * 5.6.1 Utreda förhållandet mellan studentnytta och vinstkrav för olika verksamheter 201 4-04- 24 Punkten har delats in i två områden: arbetsprinciper för arvoderade, samt värdegrunden för THS. En diskussion kring arbetsprinciper har förts med KC och åsikter från LG har börjat samlas in. 130820 Möte med KTH ang just synergier i visioner 130828 Utkast framtaget 130909 Dokument färdigställt 130910 Dokument skickat till KTH En priliminär plan för arbetet med THS värdegrund inför nästa år har diskuterats i kårstyrelsen. Länstyrelsen har betviljat WSP har färdigställt underhållsplanen. bidrragsansökan! Vårdplanen inväntar finansieringsbeslut från Underhållsplanen kommer att länstyrelsen, ska komma i mars. intregreras i vårdplanen för att skapa ett strategiskt och förtydligande verktyg.. Puben är färdigställd med fler studieplatser och bättre studiemiljö. 2014-02-01Genomförande av workshop med THS styrelse 2014-02-20 Genomförande av workshop med THS KF. Plan 3 och biblioteket har akustiktak och bättre belysning. Ekonomisk policy till KF5 framtagen. Arbetsprinciper kommer inte hinna bli klart, men ett första utkast på en värdegrund. Slutsats: Ingen utredning kommer att hinnas genomföras ordentligt under 1314 - får fortsätta in i 1415. 5.6.2 Utforma prismodeller för olika arrangemang och hyresgäster 201 4-05- 01 (pr el) 2014-01-09 Workshop om prismodeller med delar av LG. Framtaget översikts dokument i forma av matris att arbeta vidare med. Drivs vidare av Event och Näringsliv. 5.6.3 * 5.6.4 5.6.5 * 5.6.6 Undersöka möjligheter för smidiga sätt att betala sitt kårmedlemskap Utreda Osqledarens nuvarande och potentiella mervärde för THS, samt dess fullkostnadsmässiga ekonomi i förhållande till övrig kommunikationsverksamhet Se över hur THS bör arbeta med kostnadsminskningar och andra rabatter Ta fram nyckeltal för verksamheten och visualisera dessa genom lämpliga verktyg 201 X- XX- XX 201 4-02- 24 201 4-05- 01 201 4-01- 27! undersökning klar, i dagsläget finns det inga sätt som kan göra processen smidigare och inte innebära mycket Underlag framtaget i samband med OL läsarundersökning. 2014-12-19 OL genomfört diskussion om dess 2014-02-24 Diskussion i THS framtid Styrelse inför budget 1415. Diskussionen fördes kring hur OL ska produceras, distribueras och finansieras. Två diskussionsgrupper uppstartade ur ledningsgruppen, en med fokus på kostnadsminskande avtal och en som arbetar med rabatter. Frågan lyft i Ekonomirådet angående vilka nyckeltal THSC skulle kunna rapportera på. 2014-01-15 Förslag lyfta i THS Styrelse. Förbättrad uppföljning av THS medlemsantal som viktigt nyckelantal har påbörjats. Diskussionen ska föras på KF5 Workshop med LG om vad som efterfrågas i form av sammarbeten för att möjliggöra rabatter och kostnadsminskningar Centralt och mot medlemmar. Slutsats: Målbiden behöver diskuteras.

Rapport inför KSM 20 Projektledare Armada, Hannah Björk THS Näringslivschef, Sara Olsson 2014-04-30 Sid 1(5) ARBETSRAPPORT 5, KSM20 Projektledare Armada och Näringslivschef Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag 2.1.2 KSm(20): Senaste aktiviteter Bestämt att vi ska genomföra ett gemensamt möte med partners och KTH i augusti. Möjligheter för vidare arbete sammanfattade. Där de viktigaste delarna är att fortsätta få vara en del av partnergruppen på KTH NLS men även att skapa närmare samarbeten med de partners som finns. Samarbeten rörande partnerskapet har smått börjats med Vattenfall och ABB. KSm14: Nästa steg Klart och betalt! VP1314 uppdrag 2.2.1 KSm(20): Senaste aktiviteter Bokat in slutlig presentation av ATEC. KSm(20): Nästa steg Slutlig presentation av ATEC den 16 maj. Presentaitonen kommer ske hos McKinsey och hållas för NR, A4 och N4. VP1314 uppdrag 2.2.2 KSm20: Senaste aktiviteter God uppslutning på vårens lunchevent. Detta i kombo med den goda uppslutningen under Armada och de eventen där så konstaterar vi att det varit ett lyckat år för näringslivsverksamheten på THS! KSm20: Nästa steg Implementera i det kontinuerliga arbetet. Annars klart och betalt! VP1314 uppdrag 2.2.3 KSm20: Senaste aktiviteter Konstaterat att kalendern i dagsläget är obrukbar. Även om den är klar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför KSM 20 Projektledare Armada, Hannah Björk THS Näringslivschef, Sara Olsson 2014-04-30 Sid 2(5) KSm20: Nästa steg Till verksamhetsåret 2014/2014 är det tvunget att jobba för att KTH Näringslivssamverkan fixar kalendern. Annars måste vi nog titta åt ett annat håll och kanske skapa en egen. Sen när den väl fungerar så jobba hårt för att sprida kalendern så den blir det naturliga valet för gemene student. VP1314 uppdrag 2.3.1 KSm20: Senaste aktiviteter Standarder diskuterades fram av Näringslivsrådet i april. Vi kom fram till standarder för ett baspaket på en sektionsmässa, lunchföreläsning och kvällsevent. KSm20: Nästa steg Standarder ska skickas ut på remiss till näringslivsrådet så fort de blivit sammanställda, så de kan komma med input och vi på riktigt kan implementera standarderna till kommande verksamhetsåret. VP1314 uppdrag 2.4.1 KSm20: Senaste aktiviteter Kartlagt de verktyg som finns och kompletterat med de som saknas. En tips och trickslista är en av de saker som kommer att föras in. Detta då det visat sig finnas efterfrågan på just en sådan. KSm20: Nästa steg Implementera i verksamheten. VP1314 uppdrag 2.4.2 KSm13: Senaste aktiviteter Ett gäng koncept för färdighetsfokuserade event har tagits fram. Bland annat frukostseminarium med fokus på För dig som vill bli...chef/specialist/entreprenör/etc). För genomförande av detta har närmare samarbeten med Unionen, Sveriges Ingenjörer samt KTH ARC inletts. KSm13: Nästa steg Genomföra koncepten till hösten. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför KSM 20 Projektledare Armada, Hannah Björk THS Näringslivschef, Sara Olsson 2014-04-30 Sid 3(5) Rapport på den löpande verksamhetsplanen Armada Huvudsamarbetsavtalen med ÅF AB och Tieto Sweden AB har skrivits på. Ett mentorskapsprogram för Armadas projektgrupp tillsammans med huvudsamarbetspartnerföretagen är i uppstartsfasen. Armada har rekryterat 44 gruppledare. Vi träffas första gången tisdag 6 maj. Säljet är i full gång och hela projektgruppen ringer företag för att få dem att anmäla sig till mässan. Många företag har anmält sig och vi ligger bra i fas. Som vanligt är det dock lite svårare att få företagen att redan nu ta beslut kring huruvida de ska delta på Armadas event. Arbetet med Armadas nya internwebb är igång och vi tittar på att skapa ett fakturasystem som ska kunna användas av hela THS centralt. Beslut om huruvida Armada ska bygga denna del av systemet tas under de kommande två veckorna. Projektgruppen har arbetat långa dagar med Armada senaste veckorna då vi haft intervjuer under rekryteringsperioden och även ringt många företag. Stämningen i gruppen är bra och i helgen åker vi på teambuilding till en scoutstuga på Ekerö, där vi bland annat kommer ha övningar i ledarskap och prata om olika kommunikationsstilar. THS Näringsliv Entrepreneurial Networking Week (ENW) den 25-27 mars ENW genomfördes under trekvällar med tre olika kvällsevent. Eventen var väldigt lyckade trots bortfall av talare på grund av sjukdom. Tyvärr var uppslutningen av studenter mycket dålig. Vad detta beror på är antagligen att ENW låg veckan efter tentaveckan vilket både gav minskat genomslag av marknadsföring samt att studenter veckan efter tentor möjligen är utslagna och vill fokusera på att göra ingenting. Branschkväll: Jobba som konsult Branschkvällen genomfördes den 10 april. Intresset för eventet var enormt och vi var tvungna att säga nej till nästan 50 studenter vilket var väldigt synd. Till nästa år ska vi se till att eventet har möjlighet att ta in fler studenter. Sweco som var huvudsamarbetspartner för kvällen var mycket nöjda med eventet och tyckte att det var det bästa konceptet på länge! Innovation Week Under v 17 genomfördes Innovation Week. Två lunchföreläsningar och två kvällsevent plus studiebesök som anordnas senare men inom temat Innovation. Uppslutningen till lunchföreläsningarna var god och det var i stort sett fullsatt. Kvällseventen var det Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför KSM 20 Projektledare Armada, Hannah Björk THS Näringslivschef, Sara Olsson 2014-04-30 Sid 4(5) svårare att få folk till. Företagen var trots dålig uppslutning mycket nöjda då mötesformen med studenterna var exemplariskt. Övriga event En lunchföreläsning med Oracle är inplanerad till den 14 maj. En hel del monterplatser av diverse företag har genomförts under april månad. Trycket på våra marknadsföringstjänster har också varit hög under mars/april-månad. Rekrytering Rekryteringen till THS Näringslivs ledningsgrupp för 2014/15 har öppnat och pågår fram till den 19 maj. Planen är att sittande THS Näringsliv ska vara delaktiga i både rekrytering och överlämning efteråt. Gruppen Vi har haft ett stormöte med hela gruppen sedan senaste rapportmötet. Då hade vi en liten workshop om överlämning. I maj ska vi ha grill- och bastukväll där vi tackar varandra för ett fantastiskt år. Näringslivsrådet Näringslivsrådet har haft ett möte där standarder för olika typer av evenemang togs fram. En workshop med ett gäng företag har genomförts där ämnen som rör sektionsöverskridande evenemang, sektionsmässor, långsiktiga avtal samt näringslivsrådets samarbete med näringslivet togs upp. Näringslivssittningen arrangerades av IN-sektionen för näringslivsrådet, Armadas projektgrupp och THS Näringsliv. Reftec: ARG ARG har träffats två gånger sedan senaste rapportmötet., i mars och april. I mars pratades det mycket om hur respektive kår jobbar samt vad händer i ARG i höst och ARG generellt. I april pratades om hur näringslivschefen och projektledaren arbetar ihop, inom vilka områden. En dags konferens på Unionen genomfördes under aprilmötet. Där kom mycket bra tankar och idéer upp! KTH KTH Näringslivsamverkan (NLS) PLA och NC har fortsatt att hålla mycket kontakt med NLS då det finns många frågor att ta upp. I junimånad ska vi träffas och ta fram rutiner för det gemensamma arbetet mellan THS och KTH NLS där vi bland annat ska ta upp partnerskapen och eventkalendern. En workshop genomfördes tillsammans med NLS i april om hur vi kan konkretisera vår gemensamma image gentemot företag. KTH ARC NC ska sitta med på planeringsmötet för höstens föredrag som ARC genomför tillsammans med bland annat KTH Karriär. Syftet med THS medverkan är att kunna lyfta de föredrag som är extra intressant för våra medlemmar. De föredrag kanske vi kan anordna tillsamman i Nymble där vi har möjlighet att ta in mycket fler studenter. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2014-04-25 Sid 1(1) RAPPORT 2014-04-25 ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1. Likviditeten är fortsatt god. Samtliga lån och amorteringar i fas. 2. Planer på både lång och korttidsplaceringar för likvida medel har tagits fram. Justering och placering av likvida medel kommer att ske succesivt under våren. 3. Checkkrediten på 1 mkr är uppsagd. 4. Ett stort arbete har genomförts inför budgeten med hänsyn taget till underhållsplanen och både mindre och större investeringar som behövs i verksamheten. 5. Nya rutiner granskas för att förbättra både för fakturering, projektredovisning och uppföljning. Personal 1. Personalen är vid god vigör. Utvecklingssamtal har genomförts och löneförberedande samtal kommer att hållas under maj månad. Café och Restaurang 1. Lite förändringar i personalsammansättningen har skett under våren. Totalt arbetar endast 9 personer med driften av restaurangen och våra två caféer, vilket innebär att vi är en person kort. 2. 2 personal har genomgått en utbildning cafémat för att utveckla sina kunskaper. 3. Maj månad är fullbokat med större arrangemang, inga ytterligare bokningar kan tas emot! 4. Planering av nya Infocafét pågår i sammarbete med KTHs arkitekter och Scala arkitektur. Det är ett gediget förarbete som pågår för att utröna gränsdragningar för inventarier, maskiner, städning möbler mm. Detta arbete belastar mest RC i dagsläget. 5. Årliga avstämningsmöten med huvudleverantörer har genomförts i syfte att förhandla nya anbudspriser inför kommande verksamhetsår. 6. Planering inför mottagningen pågår, men fokus kommer bli efter stängningen i juni. 7. Planerar för att ha två kassor i Bistron för att påskynda lunchserveringen. Fastighet 1. Vattenskadorna som uppdagades i december blev inte lika omfattande eller kostsamma som befarat. Båda skador är åtgärdade. 2. Nyttjandeförbudet som Stadsbyggnadskontoret hade belagt hissen vid entré 19 är borttaget. Efter skyndsamma diskussioner med berörda parter enades man om att klassificeringen av Nymble var felaktig och detta är nu korrigerat. Hissen kan återigen användas. 3. Bastun är nu färdigrenoverad och sanerad på otrevligheter som fanns i ventilation och tak. 4. En gemensam aktion genomfördes för att få ut alla möbler till terrassen. Uppskattat av både studenter och personal. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2014-04-25 Sid 2(2) Projekt på gång Caféombyggnationen: Flödet av luft har korrigerats till det bättre och samtliga åtgärdspunkter är nu avhjälpta. Projekt avslutat. Pub/bar ombyggnation: Diskussioner pågår utifrån Ätor som inte är godkända. Projektet börjar närma sig sitt avslut. Plan 3 miljöförbättringar: Samtliga byggnadsåtgärder är nu genomförda bla har biblioteket fått akustiktak, både tv-rummet och radiorummet har fått akustikväggar monterat och bättre belysning har monterats i samtliga utrymmen. Akustiktextiler och kompletterande möbler kommer att åtgärdas. Vård och underhållsplan: Underhållsplanen som WSP gjort är nu färdig. Länsstyrelsen har äntligen beviljat vår bidragsansökan för att genomföra den kompletta Vår och Underhållsplanen för Nymble! Den befintliga underhållsplanen kommer att integreras i vårdplanen för att skapa ett strategiskt och förtydligande verktyg. Arbete kommer att återupptas i maj. Miljöplan: Den första analysen av miljöhanteringen av Nymble är genomförd dock utan att på ett vettigt och konkret sätt lösa våra problem. Fortsatta diskussioner pågår för att optimera hanteringen utan att vi ska behöva lägga ner miljonbelopp. Det som har varit betydelsefullt i den första analysen var att få insikt i vilka lagar och regler som för närvarande gäller. Inforummet: Akustiktavlan med alla sektionsloggor sitter nu på plats. Trots flera personers granskning så smögs några småfel in, vilket får korrigeras vid nästa beställning. Övrig inredning är på beställningsstadiet. Ventilation: Analyser och utredningar pågår då styrsystemet inom en snar framtid kommer haverera. Detta arbete kommer i slutändan generera nytt styrsystem, förbättrade rutiner, större kännedom om hanteringen och ett serviceavtal. Detta är tex en av de punkter som lyftes som kritiska i redovisningen av underhållsplanen. Green Nymble: Flera utredningar pågår för att få förslag på hur både ventilationen och energihanteringen kan förbättras. Fyra kurser och ett x-jobb kommer att använda Nymble som exempel i deras studier. Dessa resultat kommer att presenteras i maj och juni i Gröten. Ett väldigt inspirerande och givande sammarbete mellan KTH och THS! Reflektion Det är underbart med så många projekt igång vars syfte är att leda till en förbättrad verksamhet både ekonomiskt och arbetsmiljömässigt. //Charlotte Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 20 Kårpresidiet Tekniska Högskolans studentkår 2014-04-29 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 7, KSM20 Kårpresidiet Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag 4.5.1 Standardisera utbildningar KSm14: Senaste aktiviteter Ledningsgruppen har blivit tillfrågad att sammanställa önskemål på utbildningar och en utbildning i styrelsearbete och mötesteknik är planerad med hittills 38 anmälda. KSm14: Nästa steg Ska diskuteras på ett diskussionspass med ledningsgruppen. KSm20: Nästa steg Sammanställa genomförda utbildningar + önskemål till utbildningsplaner. KSm20: Senaste aktiviteter Flera utbildningar börjar falla på plats tack vare THS Ledningsgrupp. Några utbildningar är även planerade under våren och överlämningen, bland annat en mångfaldsutbildning och en utbildning i ledarskap och balans mellan studier och engagemang. Till slutet av verksamhetsåret ska allting sammanställas så att utbildningsplanen är spikad till nästa år. Rapport på den löpande verksamheten KTH Stiftelsen Idrotten Friskvården Stiftelsen Idrotten Friskvården har till ändamål att uppmuntra till motion, rekreation och idrottslig verksamhet bland KTHs anställda och studenter. Stiftelsen äger den hall som KTH Hallen bedriver sin verksamhet i. Under våren har KTH sagt upp det nuvarande avtalet som finns för bidrag till KTH-hallen AB för omförhandling. Det nya avtalet ska bland annat löpa parallellet med det hyresavtal som KTH hallen har med Stiftelsen Idrotten Friskvåren samt innehålla en studentrabatt. KTH har haft en första förhandling med KTH hallen AB efter samråd med THS och ett nytt avtal håller på att tas fram. Universitetsstyrelsen KTH universitetsstyrelse sammanträdde den 7 april och då behandlades bland annat revisionsberättelsen för föregående år, hanteringen av KTH:s stiftelser, KTH:s stora pris och uppföljning av KTH:s handlingsplan för perioden 2013-2016. I uppföljningen av handlingsplanen visades bland annat att jämställdheten i fakulteten är långt ifrån uppnådd och THS lyfte kommentaren att det är skillnad att arbeta med jämställdhet och att arbeta jämställt. THS Lokalt Sektionslokaler Den 8 april hölls ett gemensamt möte med THS Ordföranderåd och THS Lokalråd som gemensamt kom fram till ett nytt konsensusförslag på sektionslokalsrokad. Förslaget har presenterats för KTH med positiv respons och sedan spikas på nästa THS Ordföranderåd. På lokal nivå och som ett led i rokaden har Bergssektionen och Sektionen för Öppen ingång beslutat att flytta ihop i Bergs nuvarande sektionslokal Hardox. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2013-12-16 Sid 2(3) Flemingsbergs Förenade Studentkårer, FFS Under våren har arbetet med FFS fortskridit väl och styrelsen har hunnit arrangera ett kårmingel den 2 april där alla studentkårer fick möjlighet att diskutera föreningens verksamhet på fyra områden; påverkan, studiesocialt, framtid och fundament (undrar var FFS kan ha fått det ifrån?). Styrelsen planerar även ett större mingel den 22 maj där beslutsfattare, lärosäten, kommunerna, näringslivet, media och kårerna kommer att träffas för att välkomna FFS till den politiska spelplanen i Flemingsberg. Integrering av internationella studenter på lokal nivå Den 24 april anordnade THS kårordförande och Head of THS International The First International Presidential Meeting, även kallat IOR (Internationella Rådet, IR, + Ordföranderådet, OR). Mötet hölls helt på engelska. Diskussionerna och anteckningarna från mötet kommer att ligga till grund för en handlingsplan för hur vi ska arbeta med integrering av internationella studenter på lokal nivå, och förhoppningsvis kommer även varje sektion att fortsätta arbetet på lokal nivå. THS Centralt Ledningsgruppen Överlämningen är i antågande och hela ledningsgruppen är engagerad i att planera både övergripande och på detaljnivå. I sommar kommer överlämningen bli tre veckor lång och målsättningen är att hitta en vettig arbetsbelastning för både nytillträdda, sittande och avgående ledningsgrupp. Fredagen den 25 april anordnades även en första överlämningsmiddag dit alla nyvalda och sittande blev bjudna. Det var mycket trevligt! Under våren så pågår parallellt, med diskussionen om enheter, en påbörjad implementering av enhetsstrukturen i ledningsgruppen. Bland annat så kommer överlämningen i sommar att ha gemensamma överlämningspass där bland annat enheterna kommer att få diskutera och forma sina gemensamma verksamhetsområden. Pågående projekt På fredag den 2 maj drar Quarnevalen igång och pågår sedan fram till den 10 maj då Quarnevalståget avgår. THS kommer att vara med i ett bidrag tillsammans med de övriga stora kårerna och SSCO. I THS trupp kommer vi se en blandning av sittande och nya ledningsgruppare, nya styrelseledamöter och sektionsordföranden. Den 21 maj anordnas den årliga Kårsillisen med gäster från THS alla samarbetspartners från det gångna verksamhetsåret. THS Bolag Ansökan till THS Bolagsstyrelsen har lysts med en bra mängd ansökningar som resultat och nomineringsprocessen pågår. Arbetet med Kårbokhandelns hemsida fortlöper och håller tidsplanen med lanseringen planerad till hösten 2014. Kårbokhandelns styrelseordförande rapporterar att kostnaderna är under kontroll och följer budget. THSK har tillsatt en ny VD, Martin Holmgren som nästa år kommer att läsa sitt sista år på Design och Produktframtagning. THSK spår att nå intäkter på drygt 300tkr, vilket är under budgeterat resultat på 385tkr, men det kan snabbt ändras om ett större projekt kommer in i slutet av våren. Kostnaderna hålls låga och ett förväntat resultat är 131 493 tkr. Ekonomi Budgeten är framtagen, likviditetsbudget ska tas fram. Fokus har varit på att inkludera många i processen och spara beräkningar för att underlätta efter överlämningen. Kommande vecka ska en ny ekonomirapport tas fram med en uppföljning på prognosen för resultatet av verksamhetsåret. Att avsluta verksamhetsåret Det är helt galet att det bara är en månad kvar innan överlämningen! Nu gäller det att avsluta allt som är påbörjat så att nästa år får en lättare inlärningskurva. Vi anser att det mesta under verksamhetsåret har gått Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2013-12-16 Sid 3(3) bra och tror att en stor del av de verksamhetsuppdrag som har beslutats om kommer att kunna slutföras. Vår förhoppning är också att kunna formalisera ett flertal rutiner och strukturer som utarbetats i år så att nästa år för att få en stabilare bas att stå på. Det ska bli spännande att se var vi landar! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Chefredaktör Osqledaren, Hugi Ásgeirsson 26 february 2013 Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 6, KSM20 Chefredaktör Osqledaren Rapport på den löpande verksamheten Fast med samma system som för VP så det blir lättare att följa. KSm11: Senaste aktiviteter Hjälp till med analys av Hut mår teknologen Rapportering från KF och Val-SM Släppt OL #3 Fortsatt ökat engagemang på webben Varit på studenttidningsträffar i Lund och Stockholm Högt intresse och arbetsbelastning runt problemen på CSC-skolan KSm11: Uppföljning av senaste aktiviteter Mycket intresse för artiklarna om CSC-frågan, personval och sektionslokalsindelningen. KSm11: Pågående aktiviteter Förberedelse för OL #4 kommer att ha tema politik inför valet. Överlämnar till efterträdare som inte kan vara med på ordinarie överlämning. Har bland annat spikat ny organisationsstruktur. Förberett diskussionsunderlag om OL:s ekonomi till KF. KSm11: Nästa steg Diskussion med KF om hur de ska se på OL:s ekonomi. Hjälpa efterträdare med rekrytering av redaktionschefer innan 24 maj. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se

Rapport inför kårstyrelsemöte 20 Kommunikationschef, Alexander Arozin 140429 Sid 140429 1(2) Sid 1(2) Arbetsrapport, KSM20 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag 5.1.2 Relevanta dokument till engelska KSm14: Senaste aktiviteter Fått in fler offerter, gått igenom dem med vordf, valde en person som var lämplig. Börjat skriva en kravspecifikation KSm14: Nästa steg Få klar kravspecifikationen och höra om KF och/eller KS har några kommentarer. Sen lämnar vi över materialet på den utvalde. KSm20: Senaste aktiviteter Stadgar och åsiktsdokument har jag fått tillbaka, ska skicka reglementet när jag fått det uppdaterade KSm20: Nästa steg Skicka reglementet VP1314 uppdrag 5.6.3 smidigare sätt att betala sitt kårmedlemskap KSm14: Senaste aktiviteter Diskuterat med Vice Ordförande, diskuterat med folk via Facebook om önskade betalningsmetoder. KSm14: Nästa steg Göra en större undersökning, få in mer underlag. KSm20: Senaste aktiviteter Undersökning klar, kollade bland annat in möjligheter för Swish. Kontaktade dem och diskuterade om man kunde hitta en lösning. Och deras tjänst är inte utformad för de ändamål vi vill ha, och det skulle bli alldelles för komplicerat. KSm20: Nästa steg. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se