SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (26) 14 Information från verksamheten. 15 Förslag upphävande av beslut KF 97/213; Fastighetsförsäljning, Borgholm Södra Runsten 9:1 (Runstens skola m fl). 16 Revidering av kommunvapen, logotype samt antagande av grafisk profil för Borgholms kommun. 17 Information; projektering utbyggnad av Byxelkroks hamn. 18 Begäran om tilläggsäskande, projektering utbyggnad av Byxelkroks hamn. 19 Projektering Ekbacka, ombyggnation; återrapportering av uppdrag. 20 Antagande av Detaljplan Puttern, del av Halltorp 1:10. 21 Arvode; ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB. 22 Motion (Per Lublin ÖP) genomföra en ekonomisk konsekvensbedömning gällande rätten till heltidstjänstgöring. 23 Motion (Per Lublin ÖP) Digital direktdemokrati. 24 Motion (Per Lublin ÖP) effektivisera motioners handläggning. 25 Motion (Per Lublin ÖP) korrekt behandling av motioner. 26 Samverkansavtal, Krissamverkan i Kalmar län. 27 Framtida tillhörighet, Funktionshinderrådet. 27 Godkännande av faktura, samförläggning av gatubelysning. 28 Omfördelning investeringsbudget 2015; Samförläggning gatubelysning i Borgholms kommun. 29 Information, fiberoptik 30 Marknadsföringsstöd år 2015, färjetrafik Byxelkrok-Oskarshamn. 31 Medfinansiering, projektledare Borgholms 200-årsjubileum. 32 Representant, Kumulus årsmöte 2015-04-28. 33 Reinvestering i UV-ljussystem till Åkerbobadet. 34 Meddelande och delegationsbeslut. 35 Öppet sammanträde, Löttorps Bygdegård. 36 Internbudget för kommunstyrelsen 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (26) 14 Information från verksamheten. Kommunchef Christina Madeling informerar om - att tf personalchef Agneta Dahlberg sagt upp sitt förordnande samtidigt med begäran om entledigande från sin tjänst som administrativ chef på arbetsmarknadsavdelningen. Fram tills att ny personalchef anställts kommer kommunchefen att gå in som personalchef. - arbetet med att ta fram en broschyr med samhällsinformation som ska distribueras till kommunmedlemmarna 3-4 gånger per år. 15 Dnr 2012/147-253 KS Förslag upphävande av beslut KF 97/213; Fastighetsförsäljning, Borgholm Södra Runsten 9:1 (Runstens skola m fl). Vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-10-28 lyfte ordförande Ilko Corkovic (S) frågan om att hos kommunfullmäktige begära upphävande av beslutet att sälja Södra Runsten 9:1 Runstens skola. Kommunstyrelsen föreslog 2014-10-28 170, efter omröstning, kommunfullmäktige att upphäva sitt beslut 2013-06-17 97 Fastighetsförsäljning, Borgholm Södra Runsten 9:1 (Runstens skola m fl) Kommunfullmäktige återremitterade 2014-11-24 225 ärendet efter yrkande om utredning då det ansågs brist på underlag. Underlaget ska innehålla kalkyl vad det kostar att inte sälja Runstens skola. I tjänsteskrivelse 2015-02-13 presenterar ekonomiavdelningen en kalkyl i enlighet med återremissen. Kalkylen baseras på verksamhetsåren 2013 och 2014 ekonomiavdelningen har valt att göra avgränsningen i kalkylen motsvarande kostnader för media (uppvärmning och el) och fastighetsunderhåll, samt årlig avskrivning. Fastigheten har ett bokfört värde på 356 tkr och den årliga avskrivningen uppgår till ca 14 tkr. Kostnader för ev fastighetmäklare tillkommer. Under verksamhetsåret 2013 bedrevs skolverksamhet under vårterminen vilket förklarar att kostnader för såväl media som underhåll var högre än 2014 då skolan varit stängd. Kostnaden för 2014 visar en ungefärlig bild för fastighetens så kallade stilleståndskostnad. 2013 (tkr) 2014 (tkr) Media 280 132 Fastighetsunderhåll 50 19 Avskrivningar 14 14 Summa 344 165
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (26) Enligt ekonomiavdelningens bedömning uppgår den årliga kostnaden för att inte sälja Runstens skola till 150-200 tkr förutsatt att inte större fastighetsreparationer tillkommer. Ordförande Ilko Corkovic (S) redogör från möte med föräldragruppen i Runsten och hur de uppskattat kostnaden för förskolelokal i gamla skolbyggnaden. Yrkanden Monica Enberg (S) och Sofie Gustafsson-Fohlin (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att upphäva beslutet 97/13 gällande försäljning av fastigheten. Stig Bertilsson (C) yrkar på återremiss för att ta fram ett riktigt underlag. Sofie Loirendal (FÖL) anhåller att sammanträdet ajourneras. --------------------- Ajournering för politiska överläggningar. --------------------- När sammanträdet återupptas konstaterar ordföranden att det finns två förslag till beslut; bifall att återta beslutet och återremiss, vilket ställs under proposition först. Proposition återremiss Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill avgöra ärendet idag röstar ja. Den som vill återremittera ärendet röstar nej. Ja - 7 Nej - 4 Ilko Corkovic (S) Marcel van Luijn (M) Sofie Loirendal (FÖL) Thomas Johnsson (M) Per Lublin (nöp) Stig Bertilsson (C) Annette Hemlin (FÖL) Peder Svensson (C) Bertil Lundgren (MP) Monica Enberg (S) Sofie Gustafsson-Fohlin (S) Ärendet ska därmed avgöras vid dagens sammanträde. Ordföranden konstaterar att det endast kvarstår bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (26) upphäva sitt beslut 2013-06-17 97 Fastighetsförsäljning, Borgholm Södra Runsten 9:1 (Runstens skola m fl) 16 Dnr 2015/26-009 KS Revidering av kommunvapen, logotype samt antagande av grafisk profil för Borgholms kommun. I tjänsteskrivelse 2015-01-16 föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen fastställer föreslaget kommunvapen, fastställer ändrad logotype, registrerar kommunvapnet hos PRV och antar framtaget förslag till grafisk profil för Borgholms kommun. Vid dagens sammanträde redovisar projektledare Fredrik Wiebert, Kreation AB, för arbetet med att tillsammans med en arbetsgrupp från respektive förvaltning, ta fram grafisk profil för kommunen. Av redovisningen och tjänsteskrivelsen framgår att i arbetet med att ta fram en grafisk profil har även en revidering av kommunvapnet gjorts med utgångspunkt i Riksheraldikerns beskrivning av vapnet. Det första dokumenterade kommunvapnet från 1877 reviderades 1947 och senast 1982. Borgholms kommun saknar idag en dokumenterad grafisk profil och kommunens grafiska ansikte utåt mot medborgarna varierar beroende på vilken tjänsteman som är avsändare. En grafisk profil förstärker bilden av Borgholms kommun som avsändare och ger ett enhetligt ansikte utåt. Den talar exempelvis om vilka typsnitt och färger som ska användas. Profilen förenklar arbetet när Borgholms kommun ska kommunicera och fungerar som ett arbetsverktyg med exempelvis, råd och tips. Utbildningsförvaltningen har tillsammans med Kreation genomfört ett värdegrundsarbete där de bland annat tagit fram en grafisk profil för den egna förvaltningen. Tillsammans med representanter från utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunledningskontoret, kulturutskottet och IT-avdelningen har nu Kreation tagit fram en kommunövergripande grafisk profil. Denna går även att förena med utbildningsförvaltningens framtagna grafiska profil. Gruppen har i nära samarbete med Kreation också tagit fram ett förslag på ett reviderat kommunvapen som ansluter till riksheraldikerns senaste version av vapnet (se Riksarkivet på webben 2014). Utifrån det ändrade kommunvapnet har även kommunens logotype ändrats. Gamla varianter av logotypen får leva vidare, men när nytt material beställs ska alltid original på den senast logotypen användas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (26) Under sammanträdet framförs vikten av att varumärkesplattformen som presenteras i förslaget utgår från kommunens vision och värdegrundsarbete. Beslut Kommunstyrelsen beslutar fastställa föreslaget kommunvapen. fastställa ändrad logotype uppdra till kommunledningskontoret att registrera kommunvapnet hos PRV. anta framtaget förslag till grafisk profil för Borgholms kommun, exklusive färgval vad gäller varumärkesplattformen. uppdra till kommunledningskontoret att fortsätta arbetet vad gäller färgval och strategisk kommunikation. 17 Dnr 2011/208-559 KS Information; projektering utbyggnad av Byxelkroks hamn. Borgholms kommun fick 2011-07-12 tillstånd att utföra utbyggnad av Byxelkroks hamn. Vattendomen vann laga kraft 2011-08-02. Domen är giltig fram till 2021. Kommunstyrelsen beslutade 2011-08-23 342 påbörja arbetet med att ta fram anbudsunderlag. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2012-12-11 297 till Borgholm Energi AB att påbörja projektet gällande utbyggnad av Byxelkroks hamn. Vid dagens sammanträde redovisar Michael Säf, Ramböll, omfattningen av entreprenaden uppdelat på tre etapper enligt följande: - fylla ut området söder om färjeläget och flytta strandlinjen 17-40 meter ut från befintligt läge - Etapp 1. - anlägga en vågbrytarpir inkl bryggor söder om den befintliga piren - Etapp 2. - bygga ut den befintliga piren ca 65 meter - Etapp 2 - flytta ledfyren från den yttre ändan av befintlig pir till yttre ändan av ny förlängd pir - Etapp 2 - anlägga nya bryggor och skapa ca 200 nya fritidsbåtplatser, belysning, el och VA-arbeten - Etapp 3.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (26) Kostnaden för arbetet i sin helhet uppskattas baserat på 2014 års prisläge till 75 mkr vid totalentreprenad och till 76 mkr om entreprenaden delas upp på de olika etapperna. Summan kan reduceras om kommunen kan tillhandahålla fyllnadsmaterial m m. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor till Michael Säf, servicechef Hans Johannesson och hamnkapten Kenneth Niklasson. Kommunstyrelsen tackar för informationen. 18 Dnr 2011/208-559 KS Begäran om tilläggsäskande, projektering utbyggnad av Byxelkroks hamn. Servicechef Hans Johannesson efterfrågar i e-post 2015-01-23 ytterligare 30 tkr för att kunna slutföra utredningen gällande projekteringen. Ekonomiavdelningen överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-11 179 att anvisa 155 tkr inom 2014 års investeringsbudget till Borgholm Energi för att kunna färdigställa uppdraget projektering Byxelkroks Marina. Beslut Kommunstyrelsen beslutar anvisa ytterligare 30 tkr inom 2014 års investeringsbudget till Borgholm Energi för att kunna färdigställa uppdraget. 19 Dnr 2014/22-298 KS Projektering Ekbacka, ombyggnation; återrapportering av uppdrag. Kommunstyrelsen beslutade 2014-12-09 191 att uppdra till kommunledningskontoret att inför anbudsförfarande se över materialval, layout/lokalnyttjande och tekniska specifikationer. att efter genomgång låta genomföra anbudsförfarandet enligt Nivå 3 med option på fönsterbyte och dränering/källare. att parallellt med anbudsförfarandet låta CA Fastigheter ta fram offert på anpassning av nuvarande lokaler i kv Kamelen. I tjänsteskrivelse 2015-02-05 och vid dagens sammanträde redovisar fastighetschef Jan-Ola Östberg uppdraget och föreslår kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (26) att besluta om någon eller några besparingsförslag som finns redovisade i ärendets bilaga 3, sammanställning av besparingsmöjligheter (el, tele, VVS, SÖ och bygg). att besluta fortsatt upphandling med de besparingsåtgärder som beslutas. Till ärendets beredning har bifogats bilaga 1, PM Utredning gällande möjliga minskningar av investering inom VVS/SÖ-system inom entreprenaden för Ekbacka ombyggnad hus 01 och hus 02. bilaga 2, PM Utredning gällande möjliga minskningar av investering inom el- och tele-system inom entreprenaden för Ekbacka ombyggnad hus 01 och hus 02. bilaga 3, sammanställning av besparings möjligheter (el, tele, VVS, SÖ och bygg). Bilaga 4, Beräkning projektkostnad vid besparingsåtgärder. Planritning A13, A14, A15, A16, A18 dat: 2014-07-04. Av skrivelsen framgår att fastighetsavdelningen har sett över möjligheten att minska investeringskostnaderna för ombyggnaden av Ekbacka 01, 02 (gamla hälsocentralen). De punkter där de ansett finnas möjlighet att spara in på framgår i bilagan nr 3, sammanställning förslag till besparingsåtgärder. Avdelningen har tittat på besparingar inom entreprenaden som är tänkbara utan att riskera problem med krav I BBR och Arbetsmiljöverkets bestämmelser. Ytskikt och rumsindelning finns inget att spara in på. Det är normala åtgärder när man gör en renovering som denna. De har använt den rumsindelning som finns idag, vilket gör att det inte går att hitta några besparingar att tala om när det gäller planlösningar. Besparingarna på elinstallationer innebär att man använder sig av befintliga installationer i större utsträckning. Byte av styrsystem mot det som är föreskrivet i förfrågningsunderlaget är ej att rekommendera, det innebär mer kostnader i form av utbildning samt timkostnader för att sköta systemet. Det styrsystem som avdelningen har projekterat har tidigare installerats i Slottskolan med gott resultat. Det projekterade systemet går i större utsträckning att fjärrstyra. På ventilation finns förslaget att ta bort ventilationsaggregatet vid den planerade matsalen, rum 2083, det skulle innebära att de kontorsutrymmen och mötesrum som skulle försörjas av aggregatet utgår. Matsalen kommer att gå att använda med den befintliga ventilationen. Option dräneringsarbeten ska inte vara något problem att åstadkomma. Option fönster går även det att genomföra. CA-fastigheter projekterar just nu de lokaler som socialförvaltningen sitter i idag, Kamelen 6. De beräknar att ha ett alternativ klart i början av mars.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (26) Eventuella evakueringskostnader kommer att tillkomma. Konsekvensanalys Med de förändringar som föreslås under förslag till beslut, innebär att kommunstyrelsen frångår tidigare beslut om upphandling enligt Nivå 3. Med besparingarna på el- och telesystem kan man inte tillgodogöra sig den garantitid som man annars skulle haft vid nya produkter. Det ökar även risken för högre ändrings- och tilläggskostnader. Fastighetsavdelningen har idag ett förfrågningsunderlag som måste modifieras utifrån de besparingar som beslutas. Det tar ca 1 månad, upphandlingslags ca 1,5 månader och byggstart ca en månad efter taget beslut. Det innebär att tidigaste byggstart är ca 4 månader efter taget beslut om vilka besparingsåtgärder som ska göras. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-02-10 48 kommunstyrelsen att besluta om besparingsåtgärder enligt alternativ 2 i bilaga 3 till ärendet. att godkänna fortsatt upphandling utifrån beslutade besparingsåtgärder enligt ovan. Yrkanden Sofie Gustafsson-Fohlin (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Per Lublin (nöp) yrkar på återremiss av ärendet tills vi vet vad fortsatt hyra kommer att kosta och tills vi vet vad för lokaler vi egentligen kommer att behöva i centrala Borgholm Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; bifall och återremiss, vilket ställs under proposition först. Proposition återremiss Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill avgöra ärendet idag röstar ja. Den som vill återremittera ärendet röstar nej. Ja - 10 Nej - 1 Ilko Corkovic (S) Per Lublin (nöp) Sofie Loirendal (FÖL) Marcel van Luijn (M) Thomas Johnsson (M) Stig Bertilsson (C) Peder Svensson (C) Annette Hemlin (FÖL) Bertil Lundgren (MP) Monica Enberg (S) Sofie Gustafsson-Fohlin (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (26) Ärendet ska därmed avgöras vid dagens sammanträde. Ordföranden konstaterar att det endast kvarstår bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar besluta om besparingsåtgärder enligt alternativ 2 i bilagan 3 till ärendet. godkänna fortsatt upphandling utifrån beslutade besparingsåtgärder enligt ovan. Ärendet gällande investering behandlas av kommunstyrelsen efter genomförd upphandling inför beslut av kommunfullmäktige eftersom posten inte längre finns med i investeringsbudget 2015. Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 1) 20 Dnr 2014/163-214 KS Antagande av Detaljplan Puttern, del av Halltorp 1:10. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog 2015-01-28 12 kommunfullmäktige att anta detaljplanen med tillhörande handlingar. Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet att bygga ut nuvarande verksamhet med en ny hotelldel, lokaler för kontor och handel, säkerställa nuvarande markanvändning samt mark för parkering. Vidare finns ett kvarter med bostadsändamål samt ytor för idrott, aktiviteter och evenemang. Målet med detaljplanen är att fastställa den gamla gården och dess nuvarande verksamhet samt ge den möjlighet att utvecklas. Ett område med bostäder med centralt läge inom Ekerumsområdet och nära till service och kommunikationer, såväl som närhet till natur- och golfområden, ger förutsättningar för en attraktiv boendemiljö. Yrkanden Marcel van Luijn (M) och Sofie Gustafsson-Fohlin (S) yrkar bifall till samhällsbyggnadsnämndens förslag. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (26) anta Detaljplan Puttern, del av Halltorp 1:10, med tillhörande handlingar. Deltagande i beslutet För att inte skapa misstanke om jäv deltar Thomas Johnsson (M) inte i beslutet. 21 Dnr 2014/178-024 KS Arvode; ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-02-10 lyftes frågan om förslag till arvode till ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i bolagen. Vid kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29 171 att godkänna arvoden och ersättningsbestämmelser fanns inga uppgifter om arvoden för Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB, varför förslag bör tas fram för beslut i kommunfullmäktige. Eftersom nya styrelsen startar sin tjänstgöring i samband med bolagsstämman 2015 bör förslag till arvoden beslutas av kommunfullmäktige senast 2015-03-16. Utifrån antagna arvodes- och ersättningsbestämmelserna föreslås - att ordförandens arvode bör uppgå till 15 % av kommunalrådslönen för Borgholm Energi AB och 10 % av kommunalrådslönen för Borgholm Energi Elnät AB, totalt 25 % av kommunalrådslönen. - att 1:e och 2:e vice ordförandes arvode bör uppgå till 1 % av kommunalrådslönen för respektive bolag, totalt 2 % av kommunalrådslönen. - att bolaget i övrigt följer antagna ersättningsbestämmelser. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-02-10 55 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna föreslagna arvoden. Yrkanden Monica Enberg (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna följande arvoden för ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB från och med 2015-04-01:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (26) Borgholm Energi AB Ordförande 80 730 2) % av kommunalrådslön 15 % 1:e och 2:e vice ordförande 5 382 2) % av kommunalrådslön 1 % Borgholm Energi Elnät AB Ordförande 53 820 2) % av kommunalrådslön 10 % 1:e och 2:e vice ordförande 5 382 2) % av kommunalrådslön 1 % 2) sammanträdesarvoden tillkommer bolaget i övrigt ska följa av kommunfullmäktige 2014-09-29 171 antagna ersättningsbestämmelser. 22 Dnr 2014/32-109 KS Motion (Per Lublin ÖP) Heltid en rättighet deltid en möjlighet, genomföra ekonomisk konsekvensbedömning. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2014-02-06 att kommunfullmäktige beslutar - att ge nämnder och styrelser i uppdrag genomföra en ekonomisk konsekvensbedömning beträffande beslut att erbjuda alla medarbetare som så önskar möjlighet att utöka sin tjänstgöringsgrad upp till heltid, samt - att kommunfullmäktige därefter får ta ställning till om sådana möjligheter ska erbjudas. Kommunfullmäktige överlämnade 2014-02-24 21 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2015-01-02 föreslår kommunledningskontoret att motionen bifalls. Den ekonomiska konsekvensbedömningen bör dock genomföras av kommunledningskontorets personal- och ekonomiavdelningar. Av tjänsteskrivelsen framgår vidare att motionen skiljer sig från tidigare motioner i liknande ärenden i och med att den endast förespråkar en ekonomisk konsekvensbedömning inför kommande beslut i kommunfullmäktige. Enligt uppgift från tidigare personalchefen arbetar flera kommuner i länet med frågan om att erbjuda anställda höjd sysselsättningsgrad. Frågan finns också på agendan på centralt håll. Kommunledningskontorets bedömning är att det vore proaktivt om man från kontorets håll tog fram exempel och erfarenheter från länet och via SKL för kommuner med Borgholms förutsättningar och storlek inför eventuellt kommande beslut i kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (26) Motionens intention att nämnder och styrelser ska genomföra egna ekonomiska konsekvensbedömningar anses däremot inte möjligt utan det bör göras av kommunledningskontoret genom personalavdelningen och ekonomiavdelningen. Konsekvensanalys Ett bifall till motionen innebär en tillfälligt ökad arbetsbelastning på kommunens personalavdelning och respektive nämnds controller för att ta fram den ekonomiska konsekvensbedömningen. Skulle kommunfullmäktige efter genomförd utredning bedöma att tjänstgöringsgraden ska kunna utökas, bör medel för detta inarbetas i kommande budgetram för respektive nämnd. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-01-13 11 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Den ekonomiska konsekvensbedömningen bör dock genomföras av kommunledningskontorets personal- och ekonomiav delningar Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar bifall till motionen. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Den ekonomiska konsekvensbedömningen bör dock genomföras av kommunledningskontorets personal- och ekonomiavdelningar. 23 Dnr 2014/89-109 KS Motion (Per Lublin ÖP) Digital direktdemokrati. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2014-04-04 att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till IT-avdelningen att inom disponibel budget försöka införa någon form av digital opinionsmätning bland kommunmedborgarna på ovan beskrivet sätt (anm brödtext i motionen) eller om tillgängliga medel ej skulle räcka återkomma till kommunfullmäktige med förslag. Kommunfullmäktige överlämnade 2014-04-28 85 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2014-10-20 föreslår kommunledningskontoret att motionen ska avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (26) I skrivelsen konstateras att för att lättare få veta var medborgarna tycker i frågor efterfrågas i motionen ett system för opinionsundersökningar. Det föreslås att alla röstberättigade ska få en kod som de kan använda. ITavdelningen föreslås införa detta inom befintlig budget eller återkomma med kostnad. IT-chefen bedömer kostnaden att införa/utveckla ett system för opinionsundersökningar till ca 50 000 kr exkl inloggningsfunktionen. Årlig avgift hamnar på ca 15 000 kr. Att logga in med en utskickad kod ger stora möjligheter till fusk. Den som vill rösta flera gånger bryr sig inte om vems kod den använder. Det är säkrare att använda BankID eller liknande elektronisk autentisering. Det är inte alla som idag har tillgång till detta och ett system för detta kostar ca 50 000 kr om året. Kostnaden beror på vilken sorts autentisering som används. Bedömning De eventuella svar kommunen skulle få in av en elektronisk opinionsundersökning motsvarar en liten del av kommunmedborgarna. Svaret bör inte betraktas som representativt för vad medborgarna tycker. Det är bättre att vänta på att det tas fram en nationell e-legitimation. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-01-13 12 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar bifall till motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; avslag på motionen och bifall till motionen. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill avslå motionen. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill avslå motionen röstar ja. Den som vill bifalla motionen röstar nej. Ja - 10 Nej - 1 Ilko Corkovic (S) Per Lublin (nöp) Sofie Loirendal (FÖL) Marcel van Luijn (M) Thomas Johnsson (M) Stig Bertilsson (C) Peder Svensson (C) Annette Hemlin (FÖL) Bertil Lundgren (MP) Monica Enberg (S) Sofie Gustafsson-Fohlin (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (26) Beslut Kommunstyrelsen föreslår med 10 ja mot 1 nej kommunfullmäktige avslå motionen. Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 2) 24 Dnr 2014/104-109 KS Motion (Per Lublin ÖP) effektivisera motioners handläggning. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2014-04-27 att kommunfullmäktige beslutar att motioner ställda till kommunfullmäktige ska bereds så skyndsamt som möjligt utan att beredning ska föregås av något tjänsteutlåtande. Kommunfullmäktige överlämnade 2014-04-28 80 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2015-01-02 föreslår kommunledningskontoret att motionen avslås, då även motioner bör följas av ett tjänsteutlåtande för redovisning/information om kostnader och eventuella konsekvenser inför beslut i fullmäktige. Av tjänsteskrivelsen framgår att enligt kommunallagen och kommunfullmäktiges arbetsordning ska en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. I de flesta fall uppfylls detta krav. Enligt kommunallagen framgår också att om beredningen inte kan avslutas inom denna tid ska detta och vad som har kommit fram till anmälas till fullmäktige inom samma tid. Vilket görs i mars och oktober varje år. Enligt kommunallagen får fullmäktige då avskriva motionen från vidare handläggning, detta har däremot aldrig hänt utan beredningen har fortsatt och avslutats med beslut i fullmäktige. Kommunallagen reglerar enbart den demokratiska organisationen. Kommunerna arbetar sedan själva fram hur tjänstemän och politik samarbetar för att komma fram till bra beslut för kommunen. Beredningsgången av inkomna motioner ändrades under år 2010 eftersom det vid ett flertal tillfällen tagits ofinansierade beslut i och med bifallna motioner. Dessa motioner blev då inte heller verkställda eftersom nämnderna inte hade fått täckning i budget för åtgärderna. Den förändrade beredningsgången har för avsikt att lyfta upp kostnader och konsekvenser innan beslut fattas. Tjänstemännen bedömer ärendet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (26) utifrån lagkrav, kommunens ekonomi och tidigare fattade beslut, inte utifrån att hitta anledning till avslag. Det är upp till kommunfullmäktige att ta beslut om bifall och avslag, men beslutsfattandet bör ske förenat med kännedom om kostnader och konsekvenser. Lublin har rätt i att motionernas handläggningstid många gånger fördröjs, men det beror endast på tjänstemännens höga arbetsbelastning och beredningstvånget inför fullmäktiges beslut. Konsekvensanalys Om motionen inte utreds och bedöms av s k sakkunniga (exempelvis tjänstemän) inför den politiska beredningen, innebär det att beslut fattas utan redovisning av kostnader och konsekvenser av beslutet. Detta skulle i sin tur kunna medföra att kommunen tar på sig okända kostnader och konsekvenser som visar sig först när motionens förslag ska verkställas. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-01-13 13 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen, då även motioner bör följas av ett tjänsteutlåtande för redovisning/information om kostnader och eventuella konsekvenser inför beslut i fullmäktige. Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar bifall till motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; avslag på motionen och bifall till motionen. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill avslå motionen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen, då även motioner bör följas av ett tjänsteutlåtande för redovisning/information om kostnader och eventuella konsekvenser inför beslut i fullmäktige. Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 3)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (26) 25 Dnr 2014/106-109 KS Motion (Per Lublin ÖP) korrekt behandling av motioner. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2014-04-27 att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen fortsättningsvis ska avsluta varje motions beredning med att antingen besluta föreslå kommunfullmäktig att bifalla motionen, eller besluta föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunfullmäktige överlämnade 2014-04-28 79 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2015-01-02 föreslår kommunledningskontoret att moitonen avslås, då anses besvarad i vissa fall kan anses lämpligt att användas i beslutsformuleringen. Av skrivelsen framgår att vid en mindre genomgång av behandlade motioner, framkommer att det är ytterst få motioner som förslagits ansetts besvarade. Kommunledningskontoret anser att det är motionärens formulering av sitt förslag, som avgör om motionen ska anses besvarad eller inte. Exempel. Motionären vill att ett uppdrag/utredning ska genomföras. Någon politisk instans har redan tagit ett beslut och arbetet är igångsatt eller kanske till och med återrapporterat. Skulle motionen avslås innebär detta att fullmäktige inte anser motionärens förslag relevant. Vilket inte stämmer eftersom uppdraget/utredningen redan är gjord och kommer kanske att leda till någon form av beslut. Skulle motionen bifallas innebär det att uppdraget ska genomföras igen fast en utredning redan är gjord. Väljer man istället att anse motionen besvarad visar detta att fullmäktige är positiv till motionens intentioner men anser att samma uppdrag/ utredning inte ska göras om igen. Exempel från verkligheten 1: Motion vari föreslås att ett planläggningsarbete får högsta prioritet bland kommunens olika planprojekt. I synpunkterna från samhällsbyggnadsförvaltningen framkommer att arbetet redan har högsta prioritet. Motionen ansågs därmed besvarad. Exempel från verkligheten 2. Motionären vill låta undersöka möjligheterna att inrätta ett äldreombud. I samband med ärendets beredning görs en undersökning av möjligheterna att inrätta äldreombud och det redovisas vad kommunen redan har gjort, alltså det som motionen vill ska undersökas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18 (26) Motionen anses besvarad i och med redovisningen. Hade motionen bifallits, skulle undersökningen fått göras om. Exempel från verkligheten 3. Motionären föreslår 2012-08-20 att kommunfullmäktige beslutar att ansöka om att få vara pilotkommun med gårdsförsäljning och uppdrar till kommunstyrelsen att lämna in ansökan. Vid beredningen framgår att kommunstyrelsens arbetsutskott vid sammanträde 2012-08-21 efter förslag från vinproducenter inkommet 2012-08-17 redan beslutat att ansöka om att bli pilotkommun. Motionen anses besvarad då beslut om ansökan redan fattats. I exempel 1, 2 och 3 från verkligheten skulle det se konstigt ut att bifalla eller avslå eftersom det redan genomförts. Vid genomgång av andra kommuners kommunfullmäktiges protokoll framgår att även dessa använder sig av att motionen anses besvarad vid sidan om bifall och avslag. Det bör även noteras att varje bifallen motion, ska återrapporteras till kommunfullmäktige hur respektive nämnd har genomfört uppdraget. I samband med denna återrapportering används alltid motionen anses därmed besvarad. Tjänsteskrivelsen lämnar förslag hur motionen ska behandlas, det är politiken och slutligen fullmäktige som beslutar. Konsekvensanalys Om det endast finns bifall och avslag att välja skulle det kunna innebära att motioner avslås, fast fullmäktige egentligen tycker att det är lovvärt förslag men anser att onödig arbetstid läggs på arbete som redan är utfört. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-01-13 14 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen, då formuleringen anses besvarad i vissa fall kan anses lämplig vid beslut. Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar bifall till motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; avslag på motionen och bifall till motionen. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill avslå motionen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19 (26) avslå motionen, då formuleringen anses besvarad i vissa fall kan anses lämplig vid beslut. Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 4) 26 Dnr 2014/221-106 KS Samverkansavtal, Krissamverkan i Kalmar län. I tjänsteskrivelse 2015-01-19 redogör säkerhets- och utvecklingsstrateg för ärendet. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2014-10-04 föredrogs förslaget till regionalt krissamverkansavtal som skulle behandlas i Primärkommunala nämnden (PKN) i december 2014, varvid beslutades att kommunstyrelsens ordförande vid möte med PKN framför kommunnens åsikter kring förslaget till rubricerade avtal innan avtalsteckning sker. att kommunens åsikter kring förslaget sammanfattas enligt följande: Borgholms kommun är i grunden positiv till samverkan vid kriser och svåra händelser. Grunden för kommunens insatser är, och kommer även fortsättningsvis dock att vara det lagstadgade ansvar som kommunen har enligt lag om extraordinära händelser, avseende ansvar för den egna verksamheten och för lokalt områdesansvar. Om dessa ansvar delvis kan tas genom regional samverkan och att samverkan medför en positiv effekt för samtliga inblandade parter, och i slutändan för kommuninnevånarna, så är kommunen odelat positiv till detta. I de fall samverkan handlar om ensidigt stöd till Borgholms kommun så anser kommunen att det är rätt att den hjälpande parten får ersättning för de tillkommande kostnader som den hjälpande har haft för stödet. Detta förhållningssätt tror Borgholms kommun också innebär att det i praktiken finns hjälpande resurser att få när de behövs. Samma synsätt avseende kostnadstäckning kommer Borgholms kommun att tillämpa i de fall ensidigt stöd önskas från vår kommun. På mötet med PKN i december 2014 så beslutades det att PKN skulle teckna angivet avtal. Då ingen representant från Borgholms kommun var med på mötet, så kan det vara lämpligt att förtydliga att även Borgholms kommun ämnar följa avtalet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 20 (26) Beslut Kommunstyrelsen beslutar följa avtalet om Krissamverkan i Kalmar län som beslutats av Primärkommunala nämnden. kommunens åsikter i enlighet med ovanstående kan hanteras inom de möjligheter som avtalet ger. 27 Dnr 2014/280-730 KS Framtida tillhörighet, Funktionshinderrådet. Funktionshinderrådet föreslår, genom dess sekreterare Monika Carlström, i tjänsteskrivelse 2014-11-21 att rådet ansvarsmässigt ska ligga under kommunstyrelsen. Rådet har låtit genomföra en enkel enkät där det framgår att representanterna förordar en återgång till under kommunstyrelsens ansvar. Kommunstyrelsen beslutade 2014-03-14 51 efter förslag från dåvarande ordförande i funktionshinderrådet bland annat att ansvaret skulle läggas över till socialnämnden, i likhet med pensionärsrådet, och att nämndens ordförande skulle ha ordförandeposten som sitt uppdrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2014-12-09 305 kommunstyrelsen att återta ansvaret för funktionshinderrådet. Samtidigt uppdrogs till kommunledningskontoret att ta fram förslag till arbetsformer för rådet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar återta ansvaret för funktionshinderrådet. Beträffande arbetsformerna beslutas dessa vid ett kommande sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 21 (26) 27 Dnr 2015/43-317 KS Godkännande av faktura, samförläggning av gatubelysning. I tjänsteskrivelse 2015-02-05 och vid dagens sammanträde redogör elingenjör Kenth Oscarsson för genomförda arbeten vad gäller samförläggning av gatubelysning i samband med att ledningsägaren (E-on) demonterar luftledning och markförlägger kabel. I samband med nedgrävningen samförläggs kabel till kommunägda gatubelysningen i deras schakt och ersätter gamla ofta utdöma luftledningsnät till nya rörstolpar för gatubelysning och kabel. Av skrivelsen framgår att bolaget ofta kommer in i ett sent skede av processen, vilket gör att det behövs snabba beslut för att få komma med i entreprenaden. Under perioden 2013-2014 har följande beställningar gjorts inom delegation och nu fakturerats: Föra Hjälmestad etapp 1 Föra Hjälmestad etapp 2 Knisa Hunderum etapp 1 2013 Södra Greda 4 Ytterby 2014 Vanserum 2014 Vanserum 2012 Lundby Persnäs Södvik Persnäs Stenninge etapp 2 2014 Legenäs 2014 Stenninge 3 2014 moms totalt 53 995 kronor 40 511 kronor 9 304 kronor 71 626 kronor 16 775 kronor 50 673 kronor 30 000 kronor 56 194 kronor 69 642 kronor 56 944 kronor 25 596 kronor 26 795 kronor 15 491 kronor 143 487:25 kronor 717 436 kronor Då det inte finns budgeterade medel i budget 2014 för dessa arbeten krävs beslut i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-02-10 42 kommunstyrelsen att godkänna betalning av genomförda arbeten vid samförläggning av gatubelysning. att uppmana Borgholm Energi AB att ta fram ungefärliga kostnadsförslag innan utförande och begära skriftlig beställning i framtida projekt. Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna betalning av genomförda arbeten vid samförläggning av gatubelysning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 22 (26) uppmana Borgholm Energi AB att ta fram ungefärliga kostnadsförslag innan utförande och begära skriftlig beställning i framtida projekt. 28 Dnr 2014/210-041 KS Omfördelning investeringsbudget 2015; Samförläggning gatubelysning i Borgholms kommun. I tjänsteskrivelse 2015-02-05 redogör elingenjör Kenth Oscarsson för kommande kostnader i samband med följande inom delegation beställda ännu inte fakturerade anläggningar: Uppskattad kostnad Binnerbäckprojektet (i samband med VA-utbyggnad) 321 600 kronor Hunderum Etapp 2 54 500 kronor Mellböda-Böda 323 000 kronor Av skrivelsen framgår att kommunen bör godkänna samförläggning när ledningsägaren (E-on) demonterar luftledning och markförlägger kabel. Så länge nuvarande avtal om samförläggning gäller ges kommunen möjlighet att till en lägre kostnad reinvestera/investera i gatubelysningar i jämförelse med att ersätta/bygga nytt i egen regi. Då det inte finns reserverade medel i investeringsbudget 2015 för gatubelysning bör kommunstyrelsen omfördela antagen investeringsbudget. Borgholm Energi AB kommer att så snart möjligt redovisa framtida åtagande och presentera en helårsbedömning. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-02-10 43 kommunstyrelsen att för år 2015 omfördela 1 mkr ur investeringsbudget 2015 till investeringspost Samförläggning av gatubelysning. att inför kommande budgetarbete årligen reservera medel till samförläggning av gatubelysning. Beslut Kommunstyrelsen beslutar för år 2015 omfördela 1 mkr ur investeringsbudget 2015 till investeringspost Samförläggning av gatubelysning. inför kommande budgetarbete årligen reservera medel till samförläggning av gatubelysning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 23 (26) 29 Information, fiberoptik Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar om kommande företagsbesök gällande möjlig nedgrävning av fiberoptik på landsbygden. 30 Dnr 2015/45-533 KS Marknadsföringsstöd år 2015, färjetrafik Byxelkrok-Oskarshamn. I tjänsteskrivelse 2015-02-13 föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal samt lämnar marknadsföringsstöd med 125 000 kronor för år 2015. Avtalsförslaget är upprättat av Oskarshamns kommun i samråd med Borgholms kommun och Ölandsfärjan AB och avser ekonomiskt stöd för år 2015. Avtalet är likalydande med tidigare avtal förutom - att summan för Borgholms del har höjts med 25 000 kronor. - att turlistan gäller 12 juni -12 augusti med två dubbelturer per dag, med avgång klockan 08:00 och 14:00 från Oskarshamn samt 11:00 och 17:00 från Byxelkrok. - stödet betalas ut efter avslutad sommartrafik. Av avtalet framgår vidare att inför 2016 är parternas ambition att hitta en långsiktig lösning för färjetrafiken och finansieringen av densamma. En arbetsgrupp ska tillsättas för att arbeta med frågan i samverkan med bland annat Regionförbundet, KLT och Trafikverket. Olika möjligheter till EU-stöd i sammanhanget ska ingå i uppdraget. Borgholms kommun ska undersöka förutsättningarna för att få med näringslivet som en framtida part genom Intresseföreningen Norra Öland. Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna upprättat avtal. för år 2015 lämna marknadsföringsstöd med 125 000 kronor. utse näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson att undersöka förutsättningarna att få med näringslivet som en framtida part i enlighet med avtalet. uppdra till ekonomiavdelningen att efter sommaren betala ut kommunens stöd från konto 1010-1300.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 24 (26) 31 Dnr 2015/18-310 KS Medfinansiering, projektledare Borgholms 200-årsjubileum. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-02-10 informerade ordförande Ilko Corkovic (S) från möte med den nybildade arbetsgruppen med representanter från Borgholms Cityförening med anledning av Borgholms 200-årsjubileum. Vid mötet diskuterades kommunens medfinansiering av en projektledare. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-02-10 58 kommunstyrelsen att för år 2015 bevilja 100 tkr i medfinansiering till projektledare för arbetet inför Borgholms 200-års jubileum. Vid dagens sammanträde framkommer att kommunen även bör medfinansiera projektledaren för år 2016. Yrkanden Per Lublin (nöp) och Sofie Gustafsson-Fohlin (S) yrkar bifall till förslaget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar för år 2015 bevilja 100 tkr i medfinansiering till projektledare för arbetet inför Borgholms 200-års jubileum. i 2016 års budget anvisa 200 tkr till kommunens medfinansiering av projektledare inför stadens 200-års jubileum. Medel för år 2015 anvisas från lämpligt konto ur kommunstyrelsen 1100. 32 Representant, Kumulus årsmöte 2015-04-28. Kommunstyrelsen beslutar utse Annette Hemlin (FÖL) att som kommunens representant delta vid Kumulus årsmöte i Kalmar 2015-04-28.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 25 (26) 33 Dnr 2015/66-822 KS Reinvestering i UV-ljussystem till Åkerbobadet. I tjänsteskrivelse 2015-02-20 föreslår fritidschef Jan-Åke Johansson och ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg att kommunstyrelsen godkänner att Åkerbobadet reinvesterar i en UV-enhet inom ramen för 2015 års investeringsbudget. Av skrivelsen framgår att Borgholms kommuns badanläggning Åkerbobadet använder UV-ljus som en del i reningsprocessen av badvattnet i badets bassänger. Åkerbobadet har två UV-enheter till reningsprocessen, en till inomhusbassängen och en till den större utomhusbassängen. Vid senaste serviceöversyn visar sig en av UV-enheterna vara i så dåligt skick att den inte anses går att reparera. Åkerbobadet behöver reinvestera i en ny UV-enhet för att kunna ha öppet i den större utomhusbassängen inför sommarsäsongen 2015. Kostnaden för en ny enhet är 82 500 kronor plus frakt och montering Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna att Åkerbobadet reinvesterar i en UV-enhet inom ramen för 2015 års investeringsbudget. den totala investeringen inte får överstiga 100 000 kronor. Vidare uppdras till kommunledningskontoret se till att hänvisningsskyltar till Åkerbobadet sätts upp i närområdet till badet. 34 Meddelande och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna (BILAGA 5)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 26 (26) 35 Dnr 2014/257-006 KS Öppet sammanträde, Löttorps Bygdegård. Kommunstyrelsen beslutar nästa sammanträde 31 mars kl 13:00 förläggs till Löttorps Bygdegård. 36 Dnr 2015/14-041 KS Internbudget för kommunstyrelsen 2015. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg och controller Johan Andersson redogör för framtaget förslag till internbudget för kommunstyrelsen 2015. Av förslaget framgår beslutade avvikelser från 2014 års budget och tillkommande verksamheter utifrån antagen budget 2015 samt reserverade medel för återkommande bidrag, projekt, medfinansieringar m m. Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna framtagen internbudget för år 2015.
BILAGA 1 KS 2015-02-24 19
BILAGA 2 KS 2015-02-24 23
BILAGA 3 KS 2015-02-24 24
BILAGA 4 KS 2015-02-24 25
Handlingar BILAGA 5 KS 2015-02-24 34 Utskriftsdatum: 2015-02-16 Utskriven av: Veronika Fredlund Diareenhet: Kommunkansliet Datum: 2015-01-20-2015-02-16 Riktning: Inkomna Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015.80 I Länsstyrelsen avslår Föreningen Gärdslösa Agneta Östberg Prästgårds ansökan om hastighetsbegränsning till 50km/h. 2015-01-21 Länsstyrelsen Kalmar 2013/216 311 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Remiss - Hastighetbegränsning väg 925 genom Södra Gärdslösa 2015.116 I Väg 136, korsning Ekerum. Länsstyrelsen beslutar att vägprojektet inte är av den art att det kan medföra betydande miljöpåverkan enl miljöbalken. 2015-01-23 Länsstyrelsen Kalmar län 2009/475 214 Kopia SBN Meddelande KS Agneta Östberg BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Detaljplan - Sandwedgen, Drivern, Träklubban, del av fastigheten Halltorp 1:7 och 1:10 Trafikutredning- medfinasiering - trafikavtal 2015.131 I Öppna jämnförelser 2014 - vård och omsorg om äldre. Överlämnad till socialförvaltningen. 2015-01-26 Socialstyrelsen Rapporten även på USB. Meddelande KS Agneta Östberg RAPPORT 2015.151 I Överenskommelse med Verket för innovationssystem (VINNOVA) om stärkt innovationsförmåga i offentlig verksamhet 2015-2017. 2015-01-28 Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS Veronika Fredlund BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Sidan 1 av 2
BILAGA 5 KS 2015-02-24 34 Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015.176 I Beslut om kanalisationsstöd.gärdslösa Fiber ekonomiska förening har beviljats maximalt 170 000 kr. 2015-02-02 Regionförbudet i Kalmar län Agneta Östberg 2012/65 055 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Bredbandsstrategi Fiberbredbandsutbyggnad Telia Sonera 2015.191 I Information om statliga stimulansmedel aktuella för Kalmar län genom överenskommelser mellan SKL och regeringen 2015 avseende socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård. Överlämnad till socialnämnden. 2015-02-03 Sveriges kommuner och landsting, SKL Meddelande KS Agneta Östberg INFORMATION 2015.218 I Angående överklagande (Jan Frendin) av beslut om införlivande av fastigheten Rälla 1:32 i verksamhetsområde (Kommunfullmäktiges i Borgholm beslut 2008-11-24, 94) Beslut: Överklagandet avvisas. Veronika Fredlund 2015-02-10 Länsstyrelsen i Kalmar län Meddelande KS. Skickad till BEAB för kännedom. BESLUT 2015.275 I Styrelsens protokoll 2015-01-29, med bilagor. Veronika Fredlund 2015-02-13 Kalmarsunds gymnasieförbund Meddelande KS. PROTOKOLL Sidan 2 av 2
Handlingar BILAGA 5 KS 2015-02-24 34 Utskriftsdatum: 2015-02-16 Utskriven av: Veronika Fredlund Diareenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet 2015-01-20-2015-02-16 Alla Alla DELEGERINGSBESLUT Visas ej Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015.89 U Grannyttrande Stugan 43.Nybyggnad uterum. Ingen erinran 2015-01-21 Samhällsbyggnadsnämnden Christina Madeling 2015/23 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut kommunchefen 2015 2015.90 U Grannyttrande Byxelkrok 1:13. Tillbyggnad. Ingen erinran. 2015-01-21 Samhällsbyggnadsnämnden Christina Madeling 2015/23 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut kommunchefen 2015 2015.186 U Grannyttrande Kungsgatan 2, anordnande av parkeringsplats, ingen erinran. 2015-02-03 Samhällsbyggnadsnämnden Christina Madeling 2015/23 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut kommunchefen 2015 2015.187 U Transporttillstånd Växjö elementmontage AB, 2015-02-04 2015-02-03 2015/34 510 Skickad till Trafikverket och polisen. Faktureras. Christina Madeling DELEGERINGSBESLUT Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 2015.283 U DANSBANDSVECKA - ingen erinran Marie-Louise Johansson 2015-02-16 Yttrande 2015/35 002 KS meddelande Skickad till polisen 2015-02-16 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats - tillstånd delegationsbeslut Begagnande av allmän mark 2015. Sidan 1 av 1
BILAGA 5 KS 2015-02-24 34 PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2015-02-24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-13 1 Information från Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund 2 Samarbetsavtal, Kalmar Science Park Incubator AB. 3 Scenen, Borgholms torg, återrapportering. 4 Revidering av Lokala Ordningsförskrifter för Borgholms kommun. 5 Fartsänkande åtgärder på Sandgatan, återrapportering bifallet medborgarförslag. 6 Ändrat datum i avtal om medfinansiering med Trafikverket gällande Korsning Ekerum och Gångoch cykelbana Rälla-Ekerum 7 Information, SwedenGym. 8 Granskningsrapport - intern kontroll till skydd för oegentligheter, återrapportering. 9 Granskningsrapport - förstudie avseende kommunens borgensåtaganden gentemot Borgholm Energi AB, återrapportering. 10 Information, Riktlinjer rutiner vid kommunens inköp. 11 Motion (Per Lublin ÖP) genomföra en ekonomisk konsekvensbedömning gällande rätten till heltidstjänstgöring. 12 Motion (Per Lublin ÖP) Digital direktdemokrati. 13 Motion (Per Lublin ÖP) effektivisera motioners handläggning. 14 Motion (Per Lublin ÖP) korrekt behandling av motioner. 15 Diskussionsärende; Borgholms 200-års jubileum. 16 Information; verksamhetsbesök. 17 Information under sammanträdet.
BILAGA 5 KS 2015-02-24 34 2015-01-27 18 Tilldelningsbeslut, sakkunnigutlåtande om miljökonsekvenser av återställande av inseglingsrännan, Grankullaviks hamn. 19 Information från verksamheten - kommunchefen. 20 Ansökan om ägarandel för 2015, Framtid Borgholm. 21 200-års jubileum Borgholms stad 2016. 22 Bidrag till turistvägar 2014. 23 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Öland Spirar 2015. 24 Ansökan om bidrag - Öland Ultra. 25 Tilldelningsbeslut - upphandling beroendeterapeut. 26 Tilldelningsbeslut - upphandling Programvaror och tjänster 2014, kontorsstöd. 27 Tilldelningsbeslut - upphandling Programvaror och tjänster 2014. 28 Youngster 2015. 29 Information; Riksbyggen informerar om kooperativ hyresrätt. 30 Ändrat datum i avtal om medfinansiering med Ekerum Golf & Resort gällande Korsningen Ekerum och Gång- och cykelbana Rälla Ekerum. 2015-02-10 31 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 32 Diskussion; Kapelluddens Campings önskemål om anslutning till fjärrvärmeanläggning 33 Utdelning 2014 34 Arvode; ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB 35 Amorteringsplan 36 Diskussion; följderna av beslutade verksamhetsområden 37 Diskussion; Samförläggning av gatubelysning. 38 Budgetprocessen 2016. 39 Projektering Ekbacka. 40 Övriga frågor. Ksau eftermiddagen