Protokoll ITHU:s årsmöte 2015-04-23 Plats: Närvarande Gymnastik- och Idrottshögskolan, Stockholm Birgitta Hemmingsson Miun, Anna Gunder UU, Malena Granberg SH, Carl-Johan Löwenhamn KaU, Stefan Rodheim DU, Mats Brenner HiG, Lasse Bourelius BTH, Markus Schneider KaU, Wietze de Vries KI, Suzanne Pathkiller KI, Anita Eklöf HB. 1 Ordförande hälsar välkommen Ordförande Markus Schneider öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3 Val av sekreterare Anita Eklöf valdes till sekreterare. 4 Verksamhetsberättelse 2014 Verksamhetsberättelsen för 2014 godkändes, bilaga 1. 5 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport för 2014 gicks igenom liksom budget för 2015, bilaga 2. Mötet godkände den ekonomiska rapporten. 6 Val av styrgruppsledamöter Valberedningens förslag: Omval två år, fr.o.m. april 2015, av: Lena Dafgård, Göteborgs universitet Lasse Bourelius, Blekinge tekniska högskola Nyval, fr.o.m. april 2015, av: Birgitta Hemmingsson, Mittuniversitetet Johan Bäcklund, Högskolan i Jönköping Peter Blaschke, Vetenskapsrådet och Blekinge tekniska högskola (informatör) Har ett år kvar fr.o.m. april 2015: Åsa Forsberg, Lunds universitet Malena Granbom, Södertörns högskola Alastair Creelman, Linnéuniversitetet Marcus Schneider, Karlstads universitet (ordförande) Mötet beslutade om val enligt valberedningens förslag. 7 Verksamhetsplan 2015 Verksamhetsplanen för 2015 gicks igenom, bilaga 3. Mötet diskuterade hur nätverkets arbetsformer kan främja medlemmarnas kunskapsutveckling och vad som driver nätverket framåt. Mötet uppdrar åt styrgruppen att förtydliga kontaktpersoners roll i nätverket samt att löpande uppdatera listan över kontaktpersoner. 1(2)
Mötet uppdrar åt informatören att förbättra synligheten av hur man kan ansöka om nytt medlemskap i nätverket på ITHU:s webb. 8 Nästa möte Nästa nätverksmöte tisdagen den 5 maj kl 15:00-16:00 i Adobe Connect. Nästa styrgruppsmöte tisdagen den 19 maj kl 15:00-16:00 i Adobe Connect. 9 Övriga frågor SUHF-konferens 20 maj, Seminarium om framtidens lärandemiljöer. Hur ska ITHU bevaka konferensen? EdTech Sweden. En samverkan mellan organisationer, företag och utbildningssektorn som bildats då Sverige tappar position inom digitalisering inom högre utbildning. Initiativ har tagits för att det saknas en gemensam organisation i Sverige sedan NSHU lades ner. En första konferens kommer att arrangeras i höst för att diskutera vad som kan göras inom frågan. Lärosäten kan ansluta sig till gruppen. Mötet beslutade att bjuda in någon från EdTech till ett ITHUnätverksmöte för att diskutera ITHU:s ev. deltagande i gruppen. LMS-gruppen inom ITHU driver frågan om gemensam upphandling av LMS. 10 Avslutning Ordförande förklarade mötet avslutet Vid protokollet Justeras Anita Eklöf Markus Schneider 2(2)
Bilaga 1 ITHU - Nätverket för IT i högre utbildning Verksamhetsberättelse 2014 Sammanfattning Nätverket för IT i högre utbildning är öppet för alla som är intresserade av IT i undervisning och lärande vid landets lärosäten. Nätverkets e-postlista består av 243 prenumeranter. Årets två internat hade god uppslutning med sammanlagt över 120 deltagare. Tyngdpunkten i arbetet under året har varit kunskaps- och erfarenhetsutbyte främst i regelbundna e-möten samt vid två internat, ett i Karlskrona och ett i Umeå i samband med NU2014. Styrgruppen deltog med två workshops och en monter för medlemsrekrytering under NU2014 där också ett flertal presentationer och workshops hölls av övriga ITHU medlemmar. Mediegruppen anordnade eget spår under vårens internat som lockade 30 deltagare. Den dokumenterade aktiviteten i övriga arbetsgrupperna har avtagit. Under höstinternatet bestämde närvarande medlemmar gemensamt med styrgruppen att fokusera på genomförande av gemensamma webbinarier under 2015. Kort bakgrund Nätverket för IT i högre utbildning (ITHU) bildades 2007 av NSHU (Myndigheten för Nätverk och Samarbete inom Högre Utbildning) under namnet IKT-infrastrukturgruppen. I samband med nedläggningen av NSHU överfördes resterande medel 2008-10-06 till Uppsala universitet som innehade ordförandeskapet, som gick över till Karlstad universitet 2010. År 2012 var det dags för Lunds universitet att ta över ordförandeskapet, resterande medel och ekonomiskt ansvar. År 2014 valdes Lasse Bourelius, Blekinge Tekniska Högskola, till tillförordnad ordförande fram till höstinternatet där Markus Schneider, Karlstads universitet valdes som ordförande för resterande mandatperiod, dvs. 2015. Inledning Utgångspunkten för nätverkets arbete är det faktum att samhällsförändringen är snabb och IT utgör en av de stora förändringskrafterna. Användning av IT påverkar i hög grad såväl arbetsliv som undervisning och lärande. För att kunna möta de förväntningar och behov som studenterna har med sig då de kommer till högskolan ställs nya krav på högskolan och personalens kompetens. Specialister från stöd- och utvecklingsenheter behövs för att stötta lärare och studenter i användandet av IT i undervisning och lärande och för att medverka till att vidareutveckla användningen av IT i utbildningssammanhang.
Bilaga 1 Att arbeta med IT i undervisning och lärande innebär vidare en föränderlig verksamhet varför många frågor måste behandlas kontinuerligt t ex: Pedagogiska och tekniska krav på lär- och portalplattformar. Tester och utvärderingar av ny teknik för lärande. Öppna lärresurser och en infrastruktur för detta. Nya utmaningar för lärare och studenter som t ex förändrad lärarroll, upphovsrättsfrågor, genomströmning samt behov av stödstrukturer och rutiner på lärosätena. Driftsorganisationsfrågor då samägande är ett ekonomiskt fördelaktigt alternativ. Hur man utifrån en pedagogisk utgångspunkt kan använda IT på ett sådant sätt att det tillför ett mervärde för lärande. Betydelsen av hur nya verktyg integreras och används. Lärare ska inte behöva tyngas av alltför mycket administration. Syfte Nätverket för IT i högre utbildning, ITHU, har som sitt främsta syfte att främja och stimulera lärande genom god användning av IT i lärosätenas utbildningar. Nätverket vill bidra till att Sverige är en ledande nation inom användning av IT i högre utbildning. Nätverket arbetar för god och pedagogisk användning av redan befintlig IT, verkar för att ny IT kartläggs, utvärderas och används samt följer utvecklingen av arbetssätt och resurser avseende IT i undervisning och lärande. Nätverket utgör ett forum för erfarenhets- och kunskapsutbyte inom praktik, utvecklingsarbete och forskning samt initierar samarbeten mellan Sveriges lärosäten. För att uppnå god ekonomi, kvalitet och effektivitet i utbildningen är även frågor gällande gemensamt användning av utbildningsinfrastruktur angelägna att sätta fokus på och arbeta med. Verksamhet och resultat 2014 Internat ITHU genomförde sedvanligt två internat under 2014. Program bestäms av nätverkets medlemmar. Internaten har anordnats vid olika lärosäten och att besöka respektive lärosäte har uppfattats som mycket positivt och stärkt kunskapen också om varandra. Vårens internat genomfördes inom ramen för SUNET-dagarna. Det finns stora fördelar med samordning, utöver uppenbara besparingar är det framför allt för att samordningen främjar nätverkande utanför ITHU och också är en möjlighet att lyfta fram ITHU hos SUNET. Programinnehållet vid internaten behandlar ett vitt spektrum av frågor rörande IT i undervisning och lärande: pedagogiskt, tekniskt, organisatoriskt och administrativt.
Bilaga 1 ITHU-internat i Karlskrona Vårens internat, den 31 mars - 1 april, arrangerades med ett lunch till eftermiddags-upplägg som en del i SUNET-dagarna. På programmet fanns ett fylligt innehåll som gav utrymme för kunskapsfördjupning, erfarenhetsutbyten och inspiration. Några inslag: SUNET chefen, Maria Häll, var inbjuden talare för att diskutera samverkansmöjligheter. Diskussioner Mycket tid hade avsatts för diskussioner, både i arbetsgrupperna och i plenum. ITHUs interna arbete Med bl a verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, ekonomirapport och budget, val av styrgrupp och rapporter från arbetsgrupperna. ITHU-internat i Umeå Höstinternatet ägde rum i HumLab på Umeå universitet, den 7-8 oktober i anslutning till NU2014. Tiden för internatet var något kortare. Några inslag: - Nätexamination - SUNET play - ITHU:s interna arbete Arbetsgrupper 2014 Mediegruppen Sammankallande för gruppen är Peter Blaschke, Blekinge tekniska högskola. Studentportalgruppen Har sammanslagits med arbetsgruppen Framtidens LMS. Arbetsgruppen Framtidens LMS Sammankallande är Lasse Bourelius, Blekinge Tekniska Högskola. OER-gruppen Sammankallande för OER-gruppen är Ebba Ossiannilsson, Lunds universitet. Nätverket för högskolepedagogik Sammankallande är Bengt Petersson, Göteborgs universitet.
Bilaga 1 Nätverksarbete Nätverksmöte via e-möte ITHU har möte en gång i månaden via e-möte, den första tisdagen i varje månad kl 15.00. Deltagande vid nätverksmötena skiftar mellan 10 till 25 deltagare per gång. E-mötena är en viktig arena för informationsutbyte och planering av olika aktiviteter. ITHUs medlemmar ITHU har en gemensam e-postlista med 243 prenumeranter. Antalet deltagare vid de två internaten har varit fler än120. Styrgruppen Styrgruppen har det övergripande ansvaret för att se till att nätverket hålls samman. Den viktigaste uppgiften är att förbereda nätverksmöten, både virtuella och reella. Att utse programansvarig till internaten och delta i programplaneringen. Därutöver har frågor avseende ekonomi, administration, information och den fortsatta verksamheten behandlats. Styrgruppen har e-möten varje månad, tisdagar, två veckor innan nätverksmötet. Enligt verksamhetsplanen utser ITHU en styrgrupp vid sitt internat under vårterminen. Medlemmarna i styrgruppen väljs för två år i taget. För att uppnå kontinuitet i nätverkets arbete skall inte hela styrgruppen väljas ny varje år utan häften av ledamöterna skall vara kvar. Styrgrupp under 2014 har varit: Lasse Bourelius (ordförande), Blekinge Tekniska Högskola, Markus Schneider, Karlstads Universitet efter Höstinternatet Monika Allöv-Andersson (webbansvarig), Karlstads universitet Keith Bryant, Mittuniversitetet Lena Dafgård, Göteborgs universitet Anita Eklöf, Högskolan i Borås Malena Granbom, Södertörns högskola Alastair Creelman, Linnéuniversitet Åsa Forsberg, Lunds universitet Valberedning Till valet av styrgrupp vid vårinternatet har valberedningen bestått av: Anna Frederiksen (sammankallande), Högskolan i Halmstad, Mikael Bodell, Chalmers, och Anna- Karin Larsson, Försvarshögskolan På höstinternatet valdes en ny valberedning: Anna Karin Larsson, Försvarshögskolan (sammankallande), Mats Brenner, Högskolan i Gävle, Wietze de Vries, Karolinska Institutet
Ekonomisk redovisning Nätverket har tagit ut en konferensavgift för båda internaten. Avgiften har varit 1000 kr per deltagare för att täcka mat och eventuella kostnader för tillresta föredragshållare. Resa och hotellkostnad tar var och en av deltagarna direkt genom sitt lärosäte. Bilaga 1 Ekonomisk rapport 2014. Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3 Verksamhetsplan fo r ITHU 2015 Bakgrund Samhällsförändringen är snabb och IT utgör en av de stora förändringskrafterna. Användning av IT påverkar i hög grad såväl arbetsliv som undervisning och lärande. Nya krav ställs på medarbetarnas pedagogisk digitala kompetens och högskolans förmåga att möta de förväntningar och behov som studenterna har på den digitala lärmiljön. Nya krav ställs också på högskolans förmåga att tillgodose samhällets och medborgarnas behov av livslångt lärande. Specialister från pedagogiska stöd- och utvecklingsenheter behövs för att stötta lärare och studenter i användande och utveckling av IT i undervisning och lärande, studieadministration och andra stödfunktioner för studierna. IT i undervisning och lärande är ett strategiskt område som berör såväl kvalitet och effektivitet som pedagogisk utveckling. Därför är frågor kring IT i högre utbildning mycket angelägna att uppmärksamma, att arbeta med och rikta särskilda insatser mot på flera nivåer inom lärosätena och i samhället. Vision Nätverket för IT i högre utbildning, ITHU, ska vara ett viktigt nätverk och en synlig aktör för nationella organ vad gäller god användning av IT i lärosätenas utbildningar. Syfte ITHU har som sitt främsta syfte att främja och stimulera studenters lärande genom god användning av IT i lärosätenas utbildningar. Nätverket vill bidra till att Sverige är en ledande nation inom användning av IT i högre utbildning. Nätverket arbetar för god och pedagogisk användning av redan befintlig IT, verkar för att ny IT kartläggs, utvärderas och används samt följer utvecklingen av arbetssätt och resurser avseende IT i undervisning och lärande. Nätverket utgör ett forum för erfarenhets- och kunskapsutbyte inom praktik, utvecklingsarbete och forskning samt initierar samarbeten mellan Sveriges lärosäten. För att uppnå god ekonomi, kvalitet och effektivitet i utbildningen är även frågor gällande gemensam användning av utbildningsinfrastruktur angelägna att sätta fokus på och arbeta med.
Bilaga 3 Mål och strategier för nätverkets arbete Prioriterade mål för 2015 - Genomföra och sprida högskolegemensamma seminarier online (webbinarier) i syfte att stärka medlemmarnas och andra intresserades kompetens. Idén är att gemensamt identifiera aktuella frågor som det redan finns planerade aktiviteter för på lärosäten för att uppnå samordningsvinster. Målet är att ha genomfört 10 webbinarier under 2015 med 800 deltagare totalt. Ansvar: Styrgruppen tar kontakt med de lärosäten som anordnar webbinariet och ser till att ansvariga personer för genomförande utses. Alla medlemmar svarar för gemensam marknadsföring. Ämnesval och planering av höstens webbinarier sker i samband med vårens internat. - Arbeta för två årliga internat för erfarenhets- och kunskapsutbyte. Ansvar: Styrgruppen tillsammans med värdlärosäte och SUNET. Målet är att totalt 150 deltagare ska ha deltagit i internaten. - Utveckla samarbete med övriga svenska nätverk med likartat syfte och målsättning Ansvar: Ordförande med styrgruppen Målet är att ha genomfört 2-3 gemensamma webbinarier och tagit initiativ till att ta fram en gemensam målbild för vidare samverkan Övriga mål och strategier - Aktuell information om nätverkets aktiviteter ska publiceras på ITHU:s webbplats, www.ithu.se Ansvar: Informationsansvarig. Kontaktpersonen sprider vidare via sina interna nätverk på respektive lärosäte. - Arbeta för att få representation på alla svenska lärosäten. Ansvar: Informationsgruppen uppdaterar kontaktlistan. Styrgruppen kontaktar lärosäten som inte är aktiva i ITHU. - Arbeta för att få fler lärare och forskare till nätverket. Ansvar: Respektive lärosätes kontaktperson och enskilda medlemmar ansvar att informera på sitt lärosäte - Arbeta för att ytterligare förankra och vidga nätverket på respektive lärosäte. Ansvar: Respektive lärosätes kontaktperson.
Bilaga 3 - Genom ITHUs arbetsgrupper arbeta med angelägna frågor; nya teknologier för lärande, infrastrukturfrågor, öppna lärresurser, etc. Ansvar: Respektive arbetsgrupp ansvarar för att arbetet utförs och information sprids. - Bevaka viktiga internationella trender. Ansvar: Respektive arbetsgrupp bevakar sitt område liksom enskild medlem och sprider inom nätverket. - Utgöra remissinstans för frågor angående pedagogisk användning av IT i högre utbildning senast 2016. Ansvar: Styrgruppen. - Arbeta med lobbyverksamhet för att påverka angående frågor om IT i undervisning och lärande. Ansvar: Alla medlemmars ansvar. - Medverka vid nationella konferenser inom högre utbildning. Ansvar: Styrgruppen och arbetsgrupper. Medlemmar ITHU är ett nätverk öppet för alla intresserade vid landets lärosäten, specialister från pedagogiska stöd- och utvecklingsenheter samt forskare och lärare som arbetar med användning av IT i utbildningssammanhang. Gemensam nämnare för medlemmarna är att de ansluter sig till nätverkets syften och mål. ITHU struktur, organisation och arbetsformer ITHU bidrar till att användningen av IT i undervisningen anpassas och belyses utifrån pedagogiska, tekniska och administrativa aspekter. Nätverket sammanför olika kompetenser för att gynna uppkomsten av bra strukturer för studenter, lärare och inom administrationen. ITHU har representanter och är på så sätt förankrat på så gott som samtliga landets lärosäten. Medlemmarna tilldelas resurser för arbete i nätverket via sina respektive lärosäten och varje medlem i nätverket utgör en viktig kommunikationskanal för sitt eget lärosäte. Nätverkets arbetssätt är kända och etablerade på högskolorna. Nätverksarbetet finansieras via varje lärosäte (nationella träffar, utredningar/kartläggningar, resor), via avgifter för internat och i förekommande fall via nationella projekt. Arbetet inom nätverket sker inom ramen för medlemmarnas ordinarie arbete. Nätverket består av medlemmar från universitet och högskolor i Sverige. Varje lärosäte utser en kontaktperson för ITHU. Den officiella kontaktpersonen för lärosätet ansvarar för att sprida information till olika målgrupper inom sitt lärosäte. Kontaktpersonen ansvarar också för att samordna de kollegor på det egna lärosätet som ingår i ITHU. I uppgiften ingår även att arbeta för att
Bilaga 3 förankra nätverket och vidga det med fler lärare och forskare på respektive lärosäte. Medlemmarna i nätverket skall vara lärare som använder IT i undervisning och lärande och specialister från enheter vars uppgift är att främja och stödja användningen av IT i högre utbildning. ITHU sammanträder den första tisdagen i varje månad (juli och augusti undantaget) kl 15.00 via e- möten och träffas fysiskt två gånger per år. Nätverket utser en styrgrupp som sammanträder tisdagen två veckor innan nätverksmötet, kl. 15.00, via e-möten. Medlemmarna i styrgruppen väljs för två år i taget. För att uppnå kontinuitet i nätverkets arbete skall inte hela styrgruppen väljas ny varje år utan minst hälften av ledamöterna skall vara kvar. En valberedning utses vid höstterminens möte. Årsmöte hålls under vårterminen då val eller omval sker till de poster som har avgående ledamöter. Nätverket beslutar också om verksamhetplan och budget under årsmötet. Styrgruppen förbereder ärenden inför nätverkets träffar. Nätverksträffarna förläggs inom ramen för Sunet-dagarna som förläggs till olika lärosäten genom rotation. Respektive lärosäte ansvarar för sitt arrangemang med stöd från styrgruppen. ITHU utser en informationsansvarig som adjungeras till styrgruppen. Ekonomi- och administrationsansvaret för ITHU finns vid det lärosäte som innehar ordförandeposten. Ekonomisk rapport över året biläggs verksamhetsberättelsen. Medlemmar i nätverket kan samarbeta i mindre arbetsgrupper och projekt, på initiativ av nätverket. Varje arbetsgrupp utser en sammankallande och avrapporterar vid nätverksträffarna samt via ITHUs webb. Arbetsgrupperna ska informera och engagera nätverkets medlemmar i arbetsgruppernas arbete genom att förbereda informations- och diskussionspunkter till nätverkets möten.