Protokoll 1 (9) Diarienummer KS 2019/679 Plats och tid Rolf kontor, kl. 13:00 15:00 Beslutande Larz Danielsson (C), Ordförande Annica Lindström (C), vice ordförande Seppo Valli (S), andre vice ordförande Övriga deltagande Lars Amrén, Deltog i mötet 3 Maria Renvall, Förvaltnings, Barn och ungdomsförvaltningen, 1 2 Justeringens plats och tid 2019-09-05 08:00 Paragrafer 1 6 Sekreterare Jenny Forslind Ordförande Larz Danielsson Seppo Valli
Hittade inga poster för innehållsförteckning. Hittade inga poster för innehållsförteckning. Protokoll 2 (9) Diarienummer KS 2019/679 Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla. då anslaget sätts upp 2019-09-05 då anslaget tas ned 2019-09-27 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret Beslut
Protokoll 3 (9) SBU 1 Dnr KS 2019/559 Investeringsbehov på Hansåkerskolan s beslut beslutar enligt förslag till beslut att bevilja Barn och utbildningsförvaltningen 111 852kr ur investeringsbudget för inköp av elev- och personalmöbler samt säker utrustning till träslöjdssalen och med tillägget att sälja gamla slöjdmaskinerna om dom är i säljbart skick. Resultat av försäljningen återrapporterats till utskottet. Hansåkerskolan har stora behov av inköp av möbler till elever och personal. Det handlar om möbler som av arbetsmiljöskäl behöver bytas ut. Det finns ett stort behov av att byta ut maskiner i träslöjdssalen då dessa innebär en säkerhetsrisk och en arbetsmiljörisk för både elever och personal om de används. För att skapa en inomhusmiljö som är inkluderande är flertalet klassrum och fritidshemmet så behövs åtgärder för akustiken och temperaturen i klassrum. Bilagor Kostnadsberäkning Bevilja Barn och utbildningsförvaltningen 111 852kr ur investeringsbudget för inköp av elev- och personalmöbler samt säker utrustning till träslöjdssalen. Malin Rimmö, förvaltningschef
Protokoll 4 (9) SBU 2 Dnr KS 2019/556 Äskande ur investeringsbudget, möbler A-O skolan s beslut beslutar enligt förslag att bevilja Barn- och utbildningsförvaltningen 250 000kr ur investeringsbudget för inköp av elevmöbler och med tillägg att uppdra till Peter Ladan att undersöka om dom gamla möblerna går att återbrukas. Anders Olofskolan har ett stort behov av inköp av möbler till elever. Det handlar om möbler som av arbetsmiljöskäl behöver bytas ut. Det har i vår elevhälsoenkät visat sig att de stolar vi vill byta ut de s.k. vita dåliga ger en dålig sittställning och riskerar påverkan av elevernas rygghälsa. När det gäller sal 21 och 25 är möblerna så dåliga att reparationer inte längre är möjligt. Bilagor Kostnadsberäkning Att bevilja Barn- och utbildningsförvaltningen 250 000kr ur investeringsbudget för inköp av elevmöbler. Tommy Johannesson, förvaltningschef Peter Ladan Rolf Ivansen
Protokoll 5 (9) SBU 3 Dnr KS 2019/681 Äskande ur investeringsbudget sekretessdörr. *** SEKRETESS *** s beslut beslutar anslå 70 000 +130 000 kronor ur 2019 års investeringsbudget för säkerhetsåtgärder Kommunhuset Hammarstrand Behov av investeringsmedel beslutar anslå 70 000 +130 000 kronor ur 2019 års investeringsbudget för säkerhetsåtgärder Kommunhuset Hammarstrand Lars Amrén Lars Amren Peter Ladan Patrik Lindberg
Protokoll 6 (9) SBU 4 Dnr KS 2019/680 Äskande om medel till inköp av kombiugn och kylskåp s beslut beslutar att anslå 131 731 för inköp av kombiugn och kylskåp. Kostenheten behöver köpa ny kombiugn till kök Nyviksvägen. Den befintliga behöver nytt kretskort till en kostnad av 14 165 kr + jobb och resa. Eftersom ugnen är 32 år gammal anser jag det inte försvarbart att laga den. Det kommer fortfarande att vara en gammal ugn och vi vet inte vad som går sönder nästa gång. Just nu fungerar ugnen till viss del, men den kan sluta fungera när som helst. Det går inte att ändra temperaturen i ugnen. Det är konstant 150 grader vilket begränsar användningen. På grund av detta kan vi inte använda ångfunktionen fullt ut för att koka potatis, grönsaker, gröt, fisk m m. Det går inte att göra olika typer av gratänger då de inte får stekyta och ett tillagat utseende. Då många maträtter lagas varje dag blir det problem när inte utrustningen fungerar. Kostenheten behöver även köpa ett kylskåp till kök Järåskolan. Där görs en begränsning av de ytor som nu används för att göra arbetsmiljön bättre för personalen. De ytor som inte är nödvändiga ska avgränsas och inte användas. Frys och avsvalningsskåp flyttas in i köket och en komplettering behövs med ett kylskåp då kylrummet i renseriet och renseriet inte längre ska användas. De ytor som hittills har använts är beräknade för ett tillagningskök och behövs inte i ett mottagningskök med få portioner. Den här förändringen är en nödvändig förbättring i väntan på att köket renoveras. Inköp av: Kombiugn 16 GN 1/1-065. 268214 Pris:110 483 kr, Kylskåp bredd 90 cm, full höjd. Pris: 21 248 kr. Priser enligt HBV-avtal som
Protokoll 7 (9) inkluderar frakt och 2 års garanti. (5 års garanti på kylskåp). Enligt offert från Kainu-Isberg kök AB Agneta Lövefelt, kostchef Agneta Lövefelt
Protokoll 8 (9) SBU 5 Dnr KS 2019/683 Äskande ur 53/2018, installation av nytt frysrum kök Hansåkerskolan. s beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen beslutar enligt förslag till beslut att anslå 150 000 kronor till installation av nytt frysrum i anslutning till Hansåkerskolans matsal. Belastar konto 1300, Projekt KF 53 underhåll fastighet. I samband med åtgärderna med byte av reparation, byte av ytskikt m.m. vid Hansåkerskolan har det konstaterats att kökets frysrum med tillhörande anläggning har nått slutet på sin livslängd. Enda alternativet är att byta befintligt frysrum till ett nytt, kommunen har begärt in offert. beslutar anslå 150 000 kronor till installation av nytt frysrum i anslutning till Hansåkerskolans matsal. Rolf Ivansen, förvaltningschef Rolf Ivansen Patrik Lindberg Agneta Lövefelt
Protokoll 9 (9) SBU 6 Dnr KS 2019/682 Äskande ur investeringsbudget, åtgärder inför uthyrning lägenheter vid Bergegården s beslut beslutar enligt förslag till beslut att anslå 150 000 till åtgärder inför uthyrning av lägenheter vid Bergegården i Stugun. Kommunen har beslutat att det överskott av lägenheter som finns vid Bergegården äldreboende ska hyras ut på öppna bostadsmarknaden som seniorboenden. Det kommer dock fortfarande att ske en viss bedömning av vem som får hyra lägenheterna. För att inte blanda ihop lägenhetsboendet med det särskilda boendet som finns vid Bergegården ska en del åtgärder göras, bland annat montera dörrpartier mellan boendena, se över brandskyddet m.m. beslutar anslå 150 000 till åtgärder inför uthyrning av lägenheter vid Bergegården i Stugun. Rolf Ivansen, förvaltningschef Rolf Ivansen Elisabeth Carlander