1 SwePS - Lean på svenska. En handledning för ett företags eget Lean-arbete Utdrag från Monteringsforum 11 mars 2009
Välkommen till 2 Huset Klicka på huset och du hittar information om olika byggstenar och delområden kopplat till reseberättelser, Blanketter i LeanNavigatorn och länkar till metoder och verktyg Starta Leanresan Här finns idéer, metoder och exempel för att komma igång En beskrivning av varför och hur man bör forma sin egen Lean-modell av produktionssystemet XPS - En generell modell av ett produktionssystem som kan användas som mall för det egna arbetet. Kulturskillnader att beakta vid realisering - Lean på Svenska LeanNavigator Här finns ett dialogverktyg för att kartlägga relevansen, nuläget (med goda exempel) och önskad utveckling på kort och lång sikt för varje delområde Reseberättelser Här delas erfarenheter från företag. Nu finns glimtar från kommer att kompletteras under mars och april. Här välkomnar vi erfarenehter från andra företag och projekt! Dokumentation Här finns dokumentation från Monteringsforum, presentationer från m m
SwePS Swedish Production System innehåller delresultat från utifrån erfarenheter från 3 Fallstudier Implementering av ett antal grundläggande Lean-principer i befintliga produktionsanläggningar (14 st fallstudier med olika karaktär och fokus utifrån företagens aktuella och kritiskt viktiga utvecklingsbehov) Utbildningar Nyckelpersoner; Leankoordinatorer, förändringsledare m fl Omfattande utbildning bred insikt t ex via Lean spel Avancerad utbildning Lean Produktion Industrihögskolan Chalmers 7,5 p Omvärldsstudier Övergripande Hur lyckas med implementering av Lean i Sverige Fördjupningar Värdeflödesanalys, Materialförsörjning, Förändringsarbete, Lean i tjänstearbete Nätverksmöten Regelbunda workshops Volvo Production System Academy
4 Glimtar från olika Leanresor från företag i Sverige (A3, ppt) (Nu finns delresultat inom kommer kompletteras under mars och april) Materialförsörjning Förändringsarbete; materialförsörjning, Volvo Penta, Vara Kartläggning av materialflöden, Volvo Cars Faktorer som påverkar plocktiden för manuella plock i montering, Volvo Powertrain Skövde Materialförsörjningen påverkan på en monteringsstation, Volvo Powertrain Skövde Krav mellan materialförsörjnings- och monteringsprocesser, Volvo Truck Corporation Säkrad material försörjning vid långa ledtider, Volvo Aero, VAC Försörjningskedjor Värdeflödesanalys i försörjningskedjan, Saab IAC Värdeflödesanalyser genom flera fabriker - delresultat Volvo Bussar Förändrings- och förbättringsarbete Lean transformation - Förändringsarbete vid Volvo Construction Equipment, VCE Motivation i förbättringsarbetet Dialogbaserad attitydundersökning i samband med förändringar, Volvo Powertrain Uppstart av förbättringsgrupper i produktion, Ljunghäll Mekaniska JIT styrning av ingenjörsarbete - faktureringsprocess Implementering av Lean produktion i cellmontering, fåstycksproduktion Hur bryter man massproduktionskulturen i ett företag och inför Lean produktion IAC & Cabeco (anknytande MERA-projekt)
LeanNavigatorn steg för steg Swerea IVF-skrift 09802 I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge Steg 1. Relevans och tillämpbarhet a) Är detta delområde relevant för verksamheten? b) Arbetar/har företaget arbetat med detta delområde? Kontaktpersoner? Steg 2. Kartläggning av nuläget c) Vilken nivå speglar företagets nuvarande arbete med detta delområde? Steg 3. Önskat framtida läge d) Vilken nivå speglar önskad utveckling av detta delområde? På kort sikt, t ex 6 12 månader På lång sikt, t ex 3-5 år Blankett 1. Delområdesanalys Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Steg 4. Helhetsanalys - Sammanställning av nuläge och önskad utveckling - Visualisering i piltavla - Sammanställning av goda erfarenheter, bra exempel best practices - Prioritering av åtgärdsförslag Blankett 3. Blankett 4. Sammanställning av Visualisering utvecklingsnivåer för alla i piltavla delområden Blankett 5. Sammanställning av goda exempel Blankett 6. Sammanställning och prioritering av åtgärdsförslag III. Handlingsplan Förbättring/utveckling av produktionssystemet Steg 5. Handlingsplan - Kontextanalys utifrån egna styrkor, lokala örutsättningar - Beslut och uppföljning av åtgärdsförslag, utvecklingsinsatser - Resultatspridnig, dela erfarenheter Blankett 7. Kontextanalys Blankett 8. Handlingsplan utvecklingsinsatser Beslut om fortsatt arbetssätt för utveckling produktionssystemet, t ex Förbättring av arbetssättet med dialogverktyget LeanNavigatorn Genomgång vid en ny tidsperiod Genomgång vid andra områden
Lean på svenska skall det vara nödvändigt?
Viskningsleken Varför gå via USA? Varför kopiera Japan? Översättningsfel Olika förutsättningar Olika behov Olika vägar www.worldvaluessurvey.com Per.Gullander@swer ea.se, Swerea IVF 7
Svenskhet vs. Lean Vi är mer kollektivistiska än USA men långt från Japans gruppkänsla. Viktigt för Lean. är extremt trygga i osäkra situationer (japaner älskar regler, standarder som ger trygghet) tycker regler bara skall finnas när absolut nödvändigt. Svårare att införa standarder. är extremt decentraliserade, men även Japaner är över medel. Viktigt med ömsesidig respekt. är extremt feminina (rättvisa, kompromiss, livskvalitet) japaner är extremt maskulina. vill ha belöning efter behov / jämlikhet, inte resultat svårt belöna, straffa Vi bör utnyttja Vårt försprång : decentraliserade, feminina, osäkerhetstrygga vår förmåga till egna initiativ, jämlikhet. vår acceptans för det okända och risker. förmåga till förhandling/kompromiss vår individualism. 09-03-03 Delresultat inom projektet Swedish Production System (SwePS) 8 Kontaktperson:per.gullander@swerea.se
Viktig kontext att ta hänsyn till vid utveckling av företagets produktionssystem Per.Gullander@swer ea.se, Swerea IVF 9
Sammanfattning Lean produktion är en tolkning av Toyota Production System som bygger på the Toyota Way. Vi tar mycket metoder okritiskt via USA! Man kan inte kopiera alla idéer från en kultur till en annan -- finns inga universella lösningar. Det finns starkt beroende till kontext! Bygg från lokal kultur: Utgå från människor, deras vilja, engagemang. Toyota way är grunden för Toyotas kulturella värderingar. Denna handlar om att bugga människor: respekt, samarbete, utmaning, förbättring och beslutsfattande. Viktigt men svårt och ofta glömt/förträngt! Lean produktion vill förändra tankesätt, arbetssätt, problemlösning, relationer, mm. dvs vill ändra kulturen. Man kan ändra sedvänjor men det är svårt att ändra grundläggande värderingar Kontext Lean Production 09-03-03 Delresultat inom projektet Swedish Production System (SwePS) 10 Kontaktperson:per.gullander@swerea.se
Leanresans generella modell XPS (XPS = X Production System) SwePS har tagit fram en generell modell som kan vara en bas/plattform för företag för att ta fram sin egen beskrivning Se Det finns en preliminär version på webben. En handbok, Swerea IVF-skrift 09802, LeanNavigatorn - Dialogverktyg för utveckling av konkurrenskraftiga produktionssystem inspirerat av Lean utkommer i maj 2009
Hur XPS har tagits fram Leanresans XPS = En generell modell/vision för utveckling av företagets produktionssystem inspirerat av Lean Built Cont in improvement quality Just in time Utifrån erfarenheter ifrån olika företag t ex Toyota, Scania, AB Volvo och erfarenheter från Swerea IVF och Chalmers, Avdelning för logistik och transport presenterar en generell modell/vision (XPS) av ett produktionssystem som betonar vikten av att ta vara på egna styrkor och beakta lokala förutsättningar vid utveckling av sitt eget produktionssystem! Process stability Teamwork The Volvo way
Swerea IVF-skrift 09802 LeanNavigatorn Dialogverktyg för utveckling av konkurrenskraftiga produktionssystem inspirerat av Lean 13 Består av: En handledning En arbetsbok Swerea IVF, Volvo Technology AB, Chalmers, Avdelningen för logistik och transport
Syftet med LeanNavigatorn 14 NULÄGE ÖNSKAT FRAMTIDA LÄGE KORT SIKT ÖNSKAT FRAMTIDA LÄGE LÅNG SIKT; VISION Ursprungligt tillstånd Med hjälp av LeanNavigatorn kan man - diskutera relevansen för ett visst delområde för företaget - identifiera och dokumentera nuläget - identifiera goda exempel - sätta upp mål (önskat läge på kort och lång sikt) - identifiera behov och utvecklingsinsatser -ta vara på företagets styrkor -ta hänsyn till företagets egna lokala kontext Detta skapar - ökad förståelse - gemensamt synsätt - underlag för prioriteringar - underlag till beslut och upprättande av en handlingsplan - synlighet av produktionssystemets utveckling - ökad förutsättning för hållbart förändringsarbete Swerea IVF-skrift 09802
Särskilt viktigt att ta hänsyn till företagets styrkor och egna lokala kontext för hållbart förändringsarbete Swerea IVF-skrift 09802 Per.Gullander@swer ea.se, Swerea IVF 15
Swerea IVF-skrift 09802 16 STEG för STEG beskrivning exempel på hur LeanNavigatorn kan användas på företag
I. Delområdesanalys Swerea IVF-skrift 09802 I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge Steg 1. Relevans och tillämpbarhet a) Är detta delområde relevant för verksamheten? b) Arbetar/har företaget arbetat med detta delområde? Kontaktpersoner? Steg 2. Kartläggning av nuläget c) Vilken nivå speglar företagets nuvarande arbete med detta delområde? Steg 3. Önskat framtida läge d) Vilken nivå speglar önskad utveckling av detta delområde? På kort sikt, t ex 6 12 månader På lång sikt, t ex 3-5 år Blankett 1. Delområdesanalys Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Analysera olika delområden med hjälp av blankett 1 och 2. Använd Blankett 1 för att analysera relevans, tillämpbarhet. Dokumentera motiv, förslag till åtgärder, goda exempel, hinder m m Använd Blankett 2 för att kartlägga NULÄGET och önskad utveckling av varje delområde. Utvecklingstrappan (Nivå 0 5) speglar exempel på olika utvecklingsnivåer III. Handlingsplan - Förbättring/utveckling av produktionssystemet Gå sedan vidare och sammanställ de delområden ni analyserat (Se II. Helhetsanalys, blankett 3, 4, 5 och 6)
Blankett 1. Delområdesanalys 18 Blankett 1. Delområdesanalys a) Är detta delområde relevant för verksamheten? b) Arbetar/har företaget arbetat med detta delområde? Om ja, beskriv kortfattat hur, var, vilka termer som används etc. Steg 1 Relevans/tillämpning Steg 3 Önskat framtida läge Steg 2 Kartläggning av nuläget Utvecklingstrappa: Se blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa Datum: c) Vilken nivå speglar företage ts nuvaran de arbete med detta delområde? d) Vilken nivå speglar önskad utveckli ng av detta delområde? KORT SIKT t ex 6 12 månader LÅNG SIKT t ex 3 5 år Ja Nej Vet ej Ja Nej Vet ej Byggsten E. Förbrukningsstyrd produktion E1. Kartläggning av värdeflöden Motivera Beskriv 0 1 2 3 4 5 Motivera nuläget, ge exempel på bevis, goda erfarenheter Beskriv önskat läge på kort sikt Beskriv önskat läge på lång sikt Kontaktpersoner (för fördjupning, praktisk beskrivning) Förslag till åtgärder Swerea IVF-skrift 09802
Önskad utveckling av varje delområde speglas i utvecklingstrappan (Nivå 0 5) Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa Nivå 0 Goda initiativ Nivå 1 Uppstartat Nivå 2 Strukturerat Byggsten X. Titel A1. Titel Nivå 3 Etablerat Nivå 4 Enastående (Världsklass) Nivå 5 Perfektion (Vision) Detta delområde är ej relevant för verksamheten (Blankett 1, Steg 1) Enstaka platser/ områden Relevant och eftersträvansvärt område, goda individuella enstaka initiativ finns Exempel på delområdets önskade utveckling från Nivå 0 till Nivå 5 Pilotmoråde(n) Nyckelområden Alla områden/grupper Alla områden/grupper, hela värdeflödet Karaktärsdrag Följer upp, värderar, testar eftersträvansvärda grundläggande principer, arbetssätt, och verktyg. Samlar data/fakta för att kunna följa upp delområdet Uppstartat träning för berörda Karaktärsdrag Tar underlag för implementeringsplan. Tillämpning Tillämpning Tillämpas inom pilotområde, specifika områden/grupper Effekter Mätetal har definierats. Positiva effekter syns vid pilot- eller tillämpningsområdena Effekter Karaktärsdrag Implementerar enligt plan de beslutade principerna, arbetssätten, verktygen i utvalda viktiga områden dvs nyckelområden. Fördjupad analys av data och erfarenheter för fortsatt implementering. Implemeteringsplan omfattar hela verksamheten Tillämpning Tillämpas inom nyckelområden Effekter Positiva effekter börjar synas på mätetal vid nyckelområden/tillämpningsområdena Karaktärsdrag Tillämpning sker i alla nyckelområden. Eftersträvansvärda principer, arbetssätt och verktyg är väl kända och etablerade, följs upp och förbättras kontinuerligt. Erfarenheter delas med andra i organisationen och tas till vara i förbättrings- och utvecklingsarbete. Tillämpning Tillämpas inom alla områden/grupper Karaktärsdrag Befintliga principer, arbetssätt och verktyg efterlevs av alla. Systematisk ständig förbättring och utveckling av principer, arbetssätt och verktyg. Fördjupad detaljeringsgrad i analyser. Aktivt delande och tillvaratagande av erfarenheter både inom och utom organsiationen. Tillämpning Tillämpas inom alla områden/grupper där detta delområde är relevant/tillämpbart både internt och externt. Medarbetare är kompetent, är aktivt delaktiga, är drivande och tar ägarskap. Effekter Positiv trend på nyckeltal under en längre tid och är jämförbara med andra företag i världsklass. Synliga effekter finns i tillämpingsområdena. Karaktärsdrag Ständig strävan efter perfektion. Kreativa och innovativa angreppssätt tillämpas. Befintliga principer, arbetssätt och utmanas ständigt. Ökande kunskap, lärande, ständig förbättring Ökande utbredning, detaljeringsgrad externt där detta delområde är relevant/tillämpbart Effekter Nyckeltal har definierats. En positiva trend har börjat synas på Effekter Ökande positiva trender, hållbarhet nyckeltalen i tillämpningsområdena. Tillämpning Tillämpas inom alla områden/grupper där detta delområde är relevant/tillämpbart både internt och Fullständig tillämpning i utökad värdekedja i organisationen, produktionen, stödfunktioner, externa partners Positiv trend och effekter på nyckeltal under mycket lång tid. Kartläggning av nuläget Vilken nivå speglar företagets nuvarande arbete med detta delområde? (Blankett 1, Steg 2) NULÄGE 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 Önskat framtida läge Vilken nivå speglar önskad utveckling av detta delområde? (Blankett 1, Steg 3) KORT SIKT 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 LÅNG SIKT 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 Swerea IVF-skrift 09802
Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa Generell beskrivning av nivåer (Nivå 0 5) Blankett 2. Delområdets utvecklingstrappa Nivå 0 Goda initiativ Nivå 1 Uppstartat Nivå 2 Strukturerat Byggsten X. Titel A1. Titel Nivå 3 Etablerat Nivå 4 Enastående (Världsklass) Nivå 5 Perfektion (Vision) Detta delområde är ej relevant för verksamheten (Blankett 1, Steg 1) Enstaka platser/ områden Relevant och eftersträvansvärt område, goda individuella enstaka initiativ finns Exempel på delområdets önskade utveckling från Nivå 0 till Nivå 5 Pilotmoråde(n) Nyckelområden Alla områden/grupper Alla områden/grupper, hela värdeflödet Karaktärsdrag Följer upp, värderar, testar eftersträvansvärda grundläggande principer, arbetssätt, och verktyg. Samlar data/fakta för att kunna följa upp delområdet Uppstartat träning för berörda Tar underlag för implementeringsplan. Tillämpning Tillämpas inom pilotområde, specifika områden/grupper Effekter Mätetal har definierats. Positiva effekter syns vid pilot- eller tillämpningsområdena Karaktärsdrag Implementerar enligt plan de beslutade principerna, arbetssätten, verktygen i utvalda viktiga områden dvs nyckelområden. Fördjupad analys av data och erfarenheter för fortsatt implementering. Implemeteringsplan omfattar hela verksamheten Tillämpning Tillämpas inom nyckelområden Effekter Positiva effekter börjar synas på mätetal vid nyckelområden/tillämpningsområdena Karaktärsdrag Tillämpning sker i alla nyckelområden. Eftersträvansvärda principer, arbetssätt och verktyg är väl kända och etablerade, följs upp och förbättras kontinuerligt. Erfarenheter delas med andra i organisationen och tas till vara i förbättrings- och utvecklingsarbete. Tillämpning Tillämpas inom alla områden/grupper där detta delområde är relevant/tillämpbart Effekter Nyckeltal har definierats. En positiva trend har börjat synas på nyckeltalen i tillämpningsområdena. Karaktärsdrag Befintliga principer, arbetssätt och verktyg efterlevs av alla. Systematisk ständig förbättring och utveckling av principer, arbetssätt och verktyg. Fördjupad detaljeringsgrad i analyser. Aktivt delande och tillvaratagande av erfarenheter både inom och utom organsiationen. Tillämpning Tillämpas inom alla områden/grupper där detta delområde är relevant/tillämpbart både internt och externt. Medarbetare är kompetent, är aktivt delaktiga, är drivande och tar externt ägarskap. Effekter Positiv trend på nyckeltal under en längre tid och är jämförbara med andra företag i världsklass. Synliga effekter finns i tillämpingsområdena. Karaktärsdrag Ständig strävan efter perfektion. Kreativa och innovativa angreppssätt tillämpas. Befintliga principer, arbetssätt och utmanas ständigt. Tillämpning Tillämpas inom alla områden/grupper där detta delområde är relevant/tillämpbart både internt och Fullständig tillämpning i utökad värdekedja i organisationen, produktionen, stödfunktioner, externa partners Effekter Positiv trend och effekter på nyckeltal under mycket lång tid. Kartläggning av nuläget Vilken nivå speglar företagets nuvarande arbete med detta delområde? (Blankett 1, Steg 2) NULÄGE 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 Önskat framtida läge Vilken nivå speglar önskad utveckling av detta delområde? (Blankett 1, Steg 3) KORT SIKT 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 LÅNG SIKT 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 Swerea IVF-skrift 09802
Blankett 2 Delområdets utvecklingstrappa Exempel på utvecklingstrappa för Delområde E1. Kartläggning av värdeflöden 21 Blankett 2. Delområdet s utvecklingstrappa Detta delområde är ej relevant för verksamhete n (Blankett 1, Steg 1) Nivå 0 Goda initiativ Enstaka platser/ områden Relevant och eftersträvan s-värt område, goda individuella enstaka initiativ finns Nivå 1 Uppstartat Nivå 2 Strukturerat Byggsten E. Förbrukningsstyrd produktion E1. Kartläggning av värdeflöden Nivå 3 Etablerat Nivå 4 Enastående (Världsklass) Exempel på delområdets önskade utveckling från Nivå 0 till Nivå 5 Pilotmoråde(n) Nyckelområden Alla områden/grupper Alla områden/grupper, hela värdeflödet En VFA (VärdeFlödesAnalys) över nuläget har utförts och en framtidskarta har upprättats inom åtminstone ett område i produktionen. Vid VFA:n deltog en tvärfunktionell grupp inom företaget. En handlingsplan för att nå framtidskartan finns. Det finns en plan över vilka produktionsflöden som ska analyseras m h a VFA vilken uppdateras med jämna intervall. Utförda analyser visualiseras antingen centralt eller på olika grupptavlor. En plan för när VFAerna ska genomföras är upprättad vilken uppdateras med jämna intervall. VFAer leds av företagets personal och metoden för genomförande av VFA är tydlig innefattande ansvar, mål, arbetsuppgifter, styrning etc. VFAer har utförts i delar av produktionen och handlingsplaner följs löpande upp. Genomförande av handlingsplanerna ingår som en del i VFA-arbetet. Nuläges- och framtidskartor med tillhörande handlingsplaner existerar och används för de produktionsflöden som valts ut i planen enligt Nivå 2. Merparten av personalen deltar i värdeflödesanalyser. De upprättade kartorna uppdateras regelbundet. Analyser utförs även på stödfunktioner, exempelvis produktutvecklingsprocessen, inköpsprocessen etc. Värdeflödeskartorna utnyttjas som hjälpmedel vid förändringar i produktionen, exempelvis volymändring. VFA som även omfattar leverantörer och kunders del av värdeflöden för de produktionsflöden som valts ut i planen enligt Nivå 2 utförs för de flöden där detta är ändamålsenligt. Vid utformning av nya produktionsflöden används alltid VFA, vilka utförs av produktionsanknuten personal. Nivå 5 Perfektion (Vision) VFA används aktivt i hela företagets verksamhet som en naturlig del i förbättringsarbetet för såväl produktion som för stödfunktioner. All personal förstår och kan relatera till kartorna, handlingsplanen samt förklara dem. VFA används aktivt i hela verksamheten för att utveckla värdeflöden. Kartläggning av nuläget Vilken nivå speglar företagets nuvarande arbete med detta delområde? (Blankett 1, Steg 2) NULÄGE 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 Önskat framtida läge Vilken nivå speglar önskad utveckling av detta delområde? (Blankett 1, Steg 3) KORT SIKT 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 LÅNG SIKT 0 1-1 1+ 2-2 2+ 3-3 3+ 4-4 4+ 5 Swerea IVF-skrift 09802
II. Helhetsanalys Swerea IVF-skrift 09802 I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge Sammanställ och diskutera gemensamt delområdenas nuläge och den önskade utvecklingen på kort- och lång sikt. Piltavlan kan användas för att visualisera resultat Använd blanketterna 3, 4, 5 och 6 för att sammanställa era diskussioner och prioriteringar II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Steg 4. Helhetsanalys - Sammanställning av nuläge och önskad utveckling - Visualisering i piltavla - Sammanställning av goda erfarenheter, bra exempel best practices - Prioritering av åtgärdsförslag Blankett 3. Blankett 4. Sammanställning av Visualisering utvecklingsnivåer för alla i piltavla delområden Blankett 5. Sammanställning av goda exempel Blankett 6. Sammanställning och prioritering av åtgärdsförslag III. Handlingsplan - Förbättring/utveckling av produktionssystemet Gå sedan vidare med prioriterade åtgärdsförslag till III. Handlingsplan Förbättring och utveckling av produktionssystemet
Blankett 4. Visualisering av delområden i piltavla Exempel på analys av ett delområde (E1. Kartlägging av värdeflöden) 23 Swerea IVF-skrift 09802 23
III. Handlingsplan Swerea IVF-skrift 09802 I. Delområdesanalys Kartläggning av nuläge och önskat framtida läge II. Helhetsanalys Sammanställning, visualisering, goda exempel åtgärdsförslag och prioritering Gå vidare med prioriterade åtgärdsförslag till III. Handlingsplan Förbättring och utveckling av produktionssystemet Gör en kontextanalys med hjälp av Blankett 7. Skriv in beslutade åtgärder i en handlingsplan Tänk igenom hur ni vill följa upp planerade åtgärder Diskutera och bestäm hur goda erfarenheter ska delas och spridas till andra. Reflektera också över arbetssättet för att kartlägga och analysera produktionssystemet och justera dialogverktyget eller arbetssättet efter era vunna erfarenheter Blankett 7 och 8 kan användas för att dokumentera era styrkor, viktiga faktorer att ta hänsyn till och beslutade åtgärder. III. Handlingsplan Förbättring/utveckling av produktionssystemet Steg 5. Handlingsplan - Kontextanalys utifrån egna styrkor, lokala örutsättningar - Beslut och uppföljning av åtgärdsförslag, utvecklingsinsatser - Resultatspridnig, dela erfarenheter Blankett 7. Kontextanalys Blankett 8. Handlingsplan utvecklingsinsatser Beslut om fortsatt arbetssätt för utveckling produktionssystemet, t ex Förbättring av arbetssättet med dialogverktyget LeanNavigatorn Genomgång vid en ny tidsperiod Genomgång vid andra områden
Dialogverktyg som bidrar till hållbart förändringsarbete och konkurrenskraftigt produktionssystem Stöd för analys av kontextens inverkan för ett delområde/ utvecklingsinsats Handlingsplan utvecklingsinsatser Blankett 8. Handlingsplan utvecklingsinsatser Skriv in konkreta åtgärder/arbetsuppgifter som tillsammans leder till era uppsatta önskade mål i en handlingsplan. Använd handlingsplanen vid uppföljning och uppdatera den regelbundet med nya utvecklingsinsatser. Nr Dat um Aktivitet Ansvarig/ medverkan de Budge terad kostn Färdi g- datu Uppfölj ning senast Kommentar ad m den: Swerea IVF-skrift 09802 25
26 Reseberättelser exempel reseberättelser på
27 Exempel på reseberättelser (A3, ppt) (Nu finns delresultat inom kommer kompletteras under mars och april) Materialförsörjning Förändringsarbete; materialförsörjning, Volvo Penta, Vara Kartläggning av materialflöden, Volvo Cars Faktorer som påverkar plocktiden för manuella plock i montering, Volvo Powertrain Skövde Materialförsörjningen påverkan på en monteringsstation, Volvo Powertrain Skövde Krav mellan materialförsörjnings- och monteringsprocesser, Volvo Truck Corporation Säkrad material försörjning vid långa ledtider, Volvo Aero, VAC Försörjningskedjor Värdeflödesanalys i försörjningskedjan, Saab IAC Värdeflödesanalyser genom flera fabriker - delresultat Volvo Bussar Förändrings- och förbättringsarbete Lean transformation - Förändringsarbete vid Volvo Construction Equipment, VCE Motivation i förbättringsarbetet Dialogbaserad attitydundersökning i samband med förändringar, Volvo Powertrain Uppstart av förbättringsgrupper i produktion, Ljunghäll Mekaniska JIT styrning av ingenjörsarbete - faktureringsprocess Implementering av Lean produktion i cellmontering, fåstycksproduktion Hur bryter man massproduktionskulturen i ett företag och inför Lean produktion IAC & Cabeco (anknytande MERA-projekt)
28 Exempel på A3-or
Det svenska leanhuset (XPS) Erfarenheter och exempel på en samlad plats 29 En plats att dela med sig av erfarenheter på Volvo Production System Academy
Vill ditt företag/projekt också dela era erfarenheter på Kontakta ulrika.harlin@swerea.se eller per.gullander@swerea.se