TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(27) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 27 juni, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2013/0079-707 68 Omsorgsnämndens budgetuppföljning januari-maj 2013. 2013/0079-707 69 Uppföljning av delårsbokslut 1. 2013/0201-707 70 Information om budget 2014. 2013/0214-100 71 Redovisning av kostnader för övertid och fyllnadstid samt vikariekostnader 2012. 2013/0200-706 72 Framtida användning av det så kallade annexet, Kalkåslidens särskilda boende. 2013/0169-312 73 Program till översiktsplan 2030, dnr 2012/0207-312 KS. 2013/0205-732 74 Handlingsplan för demensvård 2013-2015. 2011/0282-194 75 Information om ungdomsboendet Vinbäcks samverkan med Strömstads kommun. 2005/0100-701 76 Kompletterande beslutsrätt i samband med omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU. 2005/0100-701 77 Kompletterande beslutsrätt i samband med omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM. 2005/0100-701 78 Delegering av beslutanderätt att teckna bostadskontrakt i samband med utslussning av ensamkommande ungdomar från utlandet. 2005/0100-701 79 Delegering av beslutanderätt i samband med mottagande av nyanlända invandrare. 2013/0212-753 80 Information om riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. 2013/0211-711 81 Överenskommelse om platser för ungdomar med särskilt behov av sommarpraktik. 2013/0103-753 82 Överenskommelse om platser för arbetsträning för personer som beviljats bistånd i form av sysselsättning. 2013/0102-754 83 Överenskommelse om platser för arbetsträning för personer med försörjningsstöd. 2013/0180-709 84 Inköp av videokonferensutrustning. 2013/0010-731 85 Beläggning/väntelista - maj månad på särskilda boende inom äldreomsorgen. 86 Möteshuset. 87 Ungdomsrådet. 88 Information från kontaktpersonerna. 89 Anmälan av delegationsbeslut. 90 Anmälningsärenden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(27) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 27 juni 2013, klockan 13:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, 68-72 Bo Hedström, avdelningschef, 68-71, 75-84 Agneta Kullberg, kostchef, 68-71 Hilde Sletten, områdeschef HSV, 68-74 Eva LaVoie, ekonom, 68-71 Martina Lind, 74 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 74, 85 Mette Jansson, arbetsmarknadschef, 81-83 Lena Hansson, enhetschef IFO, 86 Utses att justera Evalott Andersson Underskrifter Sekreterare... 68-90 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Evalott Andersson/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2013-06-27 Anslaget uppsatt 2013-07-02 Anslaget nedtages 2013-07-24 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(27) On 68 2013/0079-707 On Omsorgsnämndens budgetuppföljning januari-maj 2013. Belopp i tkr 2013-05 2012-05 Intäkter 46 561 42 558 Kostnader -144 930-138 994 Kapitalkostnad -528-463 Verksamhetsresultat -98 897-96 899 Finansiella poster -10 6 Resultat -98 907-96 893 Kommunbidrag 102 055 98 685 Förändring eget kapital 3 148 1 792 Personalkostnader -89 396-85 706 interndebitering av hemtjänst inklusive matdistribution 14,2 mkr 2013-05 och 13,8 mkr 2013-05 Budgetram 2013 (tkr) Redovisat 2013-05, Prognos 9 830 Administration & nämnd + MAS 230 382 62 890 Mottagning- och utredningsenhet -1 829-2 253 44 202 Funktionshinder 1 202 0 22 093 Hälso- och sjukvård 578 0 105 916 Äldreomsorg 1 970-1 129 0 Kostenhet 997 300 244 931 Summa 3 148-2 700 Budgetram 2013 (tkr) Redovisat 2013-05, Prognos 13 294 Adm., MoU adm. & nämnd,mas, 280 382 Flyktingverksamhet 0 0 24 916 IFO -1 462-1 403 45 664 Handikappomsorg 1 531 500 161 057 Äldreomsorg 1 802-2 479 0 Kostenhet 997 300 244 931 Summa 3 148-2 700 Prognos: -2700 tkr (underskott) -forts
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(27) -forts On 68 2013/0079-707 On Operiodicerat verksamhetsresultat (kr) -92 800 469 Summa externa periodiceringar -6 106 306 kostnadsökning Periodiceringsposter Flyktingverksamhet Övriga poster netto -164 238 intäktsminskning -5 942 068 kostnadsökning att mottaga informationen för kännedom. _
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(27) On 69 2013/0079-707 On Uppföljning av delårsbokslut 1. Åtterrapportering gällande uppdrag att arbeta fram åtgärder för att få budget i balans till omsorgsnämndens sammanträde i juni. att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med framtagna åtgärder för att få budget i balans samt att förvaltningen får i uppdrag att utreda effektiviteten med schemaläggningssystemet Time Care, till omsorgsnämndens sammanträde i augusti 2013.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(27) On 70 2013/0201-707 On Information om budget 2014. Förvaltningschef Maj Lätto-Karlsson informerar om förutsättningar gällande budget 2014. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(27) On 71 2013/0214-100 On Redovisning av kostnader för övertid och fyllnadstid samt vikariekostnader 2012. Redovisning omfattar kostnader för övertid och fyllnadstid samt vikariekostnader från den interna bemanningen under år 2012 jämfört med 2011. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(27) On 72 2013/0200-706 On Framtida användning av det så kallade annexet, Kalkåslidens särskilda boende. Det så kallade annexet till Kalkåslidens särskilda boende innehåller tre lägenheter samt en garagelänga med tre garage samt ett utrymme för oljetank/förråd. Annexet ligger inom fastigheten Kville 3:19 som ägs av Tanums kommun. Omsorgsnämnden beslutade 2012-11-08 121 att minska antalet boendeplatser på Kalkåslidens särskilda boende från 20 till 17 platser. Minskningen sker i det så kallade annexet, lediga platser kommer därefter att erbjudas i huvudbygganden. Annexet ingick fram till och med 2012-12-31 i det särskilda boendet. Från och med årsskiftet finns inga hyresgäster kvar i annexets lägenheter. En intern utredning har gjorts under våren för att klargöra om annexet verksamhetsmässigt kan avskiljas från det särskilda boendet. Under utredningen har dialog förts med samhällsbyggnadsförvaltningen. Utredningen visar att annexet inte längre behövs för verksamheten. En bedömning har gjorts att lägenheterna inte är lämpliga att använda som en del av det särskilda boendet även om det åter skulle finnas behov av fler platser i framtiden. Möjlighet finns att ordna ersättning för nuvarande användning för tre av garagen och att, om det behövs, lösa fortsatt användning av oljetank och kulvert genom avtal. att avsluta användandet av det så kallade annexet till Kalkåslidens särskilda boende så snart ersättningslokaler/ytor för tre av garagen ordnats, att därefter överlämna ärendet för fortsatt handläggning till samhällsbyggnadsförvaltningen samt att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen avsluta det interna hyreskontraktet snarast möjligt.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(27) On 73 2013/0169-312 On Program till översiktsplan 2030, dnr 2012/0207-312 KS. Kommunstyrelsen har skickat ut ett programförslag till översiktsplan 2030. Möjlighet finns att lämna skriftliga synpunkter senast den 2 augusti 2013. Programförslaget är ett led i den planeringsprocess som ska mynna ut i utställning och antagande av en ny översiktplan under 2015. De samhällsbyggnadsmål som presenteras i programförslaget är väl i linje med kommunens mål om att hela kommunen ska utvecklas på ett sätt som är långsiktigt hållbart och som stärker Tanums identitet Av de 25 samhällsbyggnadsmålen är punkt 5 Boende särskilt viktig ur omsorgsnämndens perspektiv. Enligt kommunens befolkningsprognoser kommer antalet äldre personer över 80 år att vara oförändrat på dagens nivå fram till år 2016. Från år 2016 till 2030 sker en drastisk ökning med ca 50%, vilket motsvarar ca 460 personer. Det ökande antalet äldre ställer stora krav på ett varierat utbud av boendetyper. att i det fortsatt arbetet med översiktsplanen särskilt beakta det ökande antalet äldre. Ökningen ställer under planeringsperioden stora krav på ett varierat utbud av boendetyper.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(27) On 74 2013/0205-732 On Handlingsplan för demensvård 2013-2015. Utifrån de Nationella riktlinjerna för demensvård har vi arbetat fram en handlingsplan för demensvård. I handlingsplanen presenteras åtgärder som skall se till att personer med demenssjukdom och deras anhöriga får möjlighet att leva ett så aktivt och meningsfullt liv som möjligt. Att erbjuda anpassade aktiviteter för personen med demenssjukdom så att det kan möjliggöra kvarboende i hemmet och även ge stöd till anhöriga. Införa BPSD (Beteendemässiga och psykiska symptom vid demens) registret, som är ett Nationellt kvalitetsregister. Syftet med BPSD registret är att minska oro, aggressivitet mm. med systematiska vårdåtgärder. Personalen skall ha god kunskap om demenssjukdomar och bemötande samt ha en tydlig vård filosofi att arbeta efter det vill säga den Palliativa vård filosofin. att anta Handlingsplanen för demensvården 2013-2015, att besluta om att teckna avtal om anslutande till BPSD registret, att implementera BPSD registret till en kostnad av 50 000 kronor, att öka kunskapen hos personalen på särskilda boende för demenssjuka genom att fortsätta arbetet med Palliativa vård filosofin till en kostnad av 120 000 kronor samt att genomföra en intern utbildning om demenssjukdomar för personal på särskilt boende till en kostnad av 30 000 kronor.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(27) On 75 2011/0282-194 On Information om ungdomsboendet Vinbäcks samverkan med Strömstads kommun. Avdelningschef Bo Hedström och enhetschef Helen Jönsson redogör på arbetsutskottets sammanträde 2013-06-11 hur ungdomsboendets samverkan med Strömstads kommun framlöper. Strömstads kommun har framfört önskemål om en tillfällig förlängning av samverkan efter 2013-06-30 kring några av de Strömstadsungdomar som redan bor på Vinbäck. att kvarstå vid sitt beslut om att samverkan med Strömstads kommun upphör 2013-06-30, med möjlighet att pröva överflyttning enligt 2:a kap 10 SoL för de tre ungdomar som redan bor på ungdomsboendet Vinbäck.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(27) On 76 2005/0100-701 On Kompletterande beslutsrätt i samband med omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU. Enligt 6 LVU andra stycket får omsorgsnämndens ordförande eller vid förhinder, vice eller andre vice ordförande besluta om omedelbart omhändertagande om omsorgsnämndens beslut inte kan avvaktas. Nämnden har även möjlighet att förordna ytterligare ledamöter att besluta enligt 6 LVU i nämndens ställe. att utöver ordföranden, vice ordförande och andre vice ordförande, förordna Berit Stjern att i nämndens ställe besluta enligt 6 2 st LVU.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(27) On 77 2005/0100-701 On Kompletterande beslutsrätt i samband med omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM. Enligt 13 LVM andra stycket får omsorgsnämndens ordförande eller vid förhinder, vice eller andre vice ordförande besluta om omedelbart omhändertagande om omsorgsnämndens beslut inte kan avvaktas. Nämnden har även möjlighet att förordna ytterligare ledamöter att besluta enligt 13 LVM i nämndens ställe. att utöver ordföranden, vice ordförande och andre vice ordförande, förordna Berit Stjern att i nämndens ställe besluta enligt 13 2 st LVM.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(27) On 78 2005/0100-701 On Delegering av beslutanderätt att teckna bostadskontrakt i samband med utslussning av ensamkommande ungdomar från utlandet. Tanums kommun har ett avtal med Migrationsverket att ta emot ensamkommande ungdomar som fått permanent uppehållstillstånd. Ungdomarna kommer i första hand till ungdomsboendet Vinbäck. Efter en tids boende där har de möjlighet att bo själva i en bostad som boendet tillhandahåller. Denna utslussningsbostad är en del av ungdomsboendets verksamhet och ingår därför i kommunens avtal om platser. Enligt 6 kap 33 Kommunallagen (KL) får en nämnd uppdra åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende. att enligt 6 kap 33 KL till enhetschef eller avdelningschef inom mottagningsoch utredningsavdelningen delegera beslutanderätten att i nämndens ställe teckna erforderliga bostadskontrakt i samband med att ungdomar från boendet Vinbäck erbjuds eget boende.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(27) On 79 2005/0100-701 On Delegering av beslutanderätt i samband med mottagande av nyanlända invandrare. Omsorgsnämnden samverkar bland annat med arbetsförmedlingen i samband med mottagande av nyanlända invandrare enligt Lag (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Det ankommer på nämnden bland annat att ordna bostad åt nyanlända invandrare. Oftast finns krav från aktuell fastighetsägare att omsorgsnämnden initialt hyr bostaden i första hand och hyr ut till invandraren i andra hand. Enligt 6 kap 33 Kommunallagen (KL) får en nämnd uppdra åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende. att enligt 6 kap 33 KL till enhetschef eller avdelningschef inom mottagningsoch utredningsavdelningen delegera beslutanderätten att i nämndens ställe teckna erforderliga bostadskontrakt i samband med mottagande av nyanlända invandrare.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(27) On 80 2013/0212-753 On Information om riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Sveriges kommuner och landsting, SKL, har tecknat en överenskommelse med regeringen kallad stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Som en följd av denna överenskommelse planerar Strömstads och Tanums kommuner att samverka kring de insatser överenskommelsen innebär. Överenskommelsen omfattar två målgrupper; barn och unga 0-25 år samt personer med svår psykiatrisk problematik. Inom ramen för framtagna lokala samverkansdokument ska kommunerna bland annat arbeta med uppföljning och utveckling av så kallad samordnad individuell plan. Vidare ska en kartläggning av personer med psykisk ohälsa göras och kommunerna ska även tillhandahålla webbaserad information där det beskrivs var barn och unga med psykisk ohälsa och deras familjer kan vända sig för att få vård och stöd. Strömstads och Tanums kommuner planerar att gemensam anställa en psykiatrisamordnare som får i uppgift att arbeta med de insatser som beskrivs ovan. Finansieringen av tjänsten sker genom de projektmedel som Tanums kommun beviljas i samband med genomförandet av de riktade insatserna. att ställa sig bakom planeringen gällande riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(27) On 81 2013/0211-711 On Överenskommelse om platser för ungdomar med särskilt behov av sommarpraktik. Arbetsmarknadschef Mette Jansson har tillsammans med enhetschef Helen Jönsson utarbetat en överenskommelse mellan arbetsmarknadsenheten och mottagnings- och utredningsavdelningen för ungdomar med särskilt behov av sommarpraktik. Övereskommelsen föreslås gälla från och med 2013-06-01. att godkänna överenskommelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(27) On 82 2013/0103-753 On Överenskommelse om platser för arbetsträning för personer som beviljats bistånd i form av sysselsättning. Arbetsmarknadschef Mette Jansson har utarbetat en överenskommelse mellan arbetsmarknadsenheten och mottagnings- och utredningsavdelningen gällande platser för arbetsträning för personer som beviljats bistånd i form av sysselsättning. Överenskommelsen föreslås gälla från och med 2013-01-01. Arbetsutskottet beslutade 2013-04-02, 50 att föreslå omsorgsnämnden att godkänna överenskommelsen. att godkänna överenskommelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(27) On 83 2013/0102-754 On Överenskommelse om platser för arbetsträning för personer med försörjningsstöd. Arbetsmarknadschef Mette Jansson har utarbetat en överenskommelse mellan arbetsmarknadsenheten och mottagnings- och utredningsavdelningen gällande platser för arbetsträning för personer som uppbär försörjningsstöd. Överenskommelsen föreslås gälla från och med 2013-01-01. Arbetsutskottet beslutade 2013-04-02, 51 att föreslå omsorgsnämnden att godkänna överenskommelsen. att godkänna överenskommelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(27) On 84 2013/0180-709 On Inköp av videokonferensutrustning. Mottagnings- och utredningsavdelningens äldreomsorgshandläggare, samt förvaltningens vårdplaneringssjuksköterska, deltar ofta på vårdplaneringar i samband med utskrivning av patienter från sjukhus. I dag finns tekniska möjligheter att ha vårdplaneringen via videokonferensutrustning, vilket sparar mycket tid. Handläggarna har möjlighet att använda videoutrustningen i Bullarsalen i kommunhuset, men denna lokal är ofta upptagen, varför handläggarna i stor utsträckning ändå får åka till NÄL. Det finns därför behov av att införskaffa en egen videokonferensutrustning som placeras på Hedegården, där handläggarna har sina kontor. IT-avdelningen har upphandlat en flyttbar utrustning som kostar 48 500 kr i inköp. Till detta kommer 15 000 kr i monteringskostnad. Det finns inga investeringsmedel avsatta för ett sådant inköp, varför nämnden behöver anslå medel där kapitalkostnaden täcks inom mottagnings- och utredningsavdelningens driftbudget. att anslå 63 500 kr i investeringsmedel för inköp av en videokonferensutrustning.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(27) On 85 2013/0010-731 On Beläggning/väntelista - maj månad på särskilda boende inom äldreomsorgen. Tio personer fanns på väntelista den 31 maj. Fördelat på tre som väntar på plats till boende med somatiskt inriktning och sju som väntar på plats till boende för demens inriktning. Boende med inriktning somatik Av dessa kommer två att flytta in på boende för somatiskt sjuka i början av juni. En tackat nej till erbjuden, vill vänta på tur annat boende Boende med inriktning demens Tre personer bor på särskilt boende med somatisk inriktning, står på kö att byta till boende med demens inriktning. Fyra har inte ännu fått något erbjudande om boende. Lediga lägenheter 31 maj fanns två lediga lägenheter med inriktning mot somatiskt sjuka. Ingen har väntat mer än tre månader utan erbjudande om plats på särskilt boende. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(27) On 86 Möteshuset. Enhetschef Lena Hansson informerar om verksamheterna som bedrivs i Möteshuset. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(27) On 87 Ungdomsrådet. Maj Lätto-Karlsson och Roger Wallentin informerar från ungdomsrådets sammanträde 2013-05-21. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(27) On 88 Information från kontaktpersonerna. Roland Isaksson rapporterar från träff med personalen på Hedegården 2. Kerstin Fransson rapporterar från träff med personalen på Höjden. Bo Andersson rapporterar från träff med personalen på Östanvind. Roger Wallentin rapporterar från träff med personalen på hemtjänsten i Grebbestad. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 25(27) On 89 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 178 241. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 26(27) On 90 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll samordningsförbundet n:a Bohuslän 2013-05-06. Protokoll samordningsförbundet n:a Bohuslän 2013-06-03. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 27(27) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2013-06-27 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) N 68-74 Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) N 68-74, 81-83 Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) N N N N N N N J a Nej Av s Ja Ne j Av s Ja N e j A v s Ersättare Tjg Ej tjg N 75- Christian Aronsson (C) 90 N J a Nej Av s Ja Ne j Avs Ja N e j A v s Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) N N 68-74 Jan Karlsson (M) Theresia Nilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Göran Sigroth (S) N N 75-80, 84-90 N Niklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) N Summa