Välkommen till läsåret 2014-2015!

Svenska Privatskolan i Uleåborg Välkommen till läsåret 2014-2015! Det var en vädermässigt något annorlunda sommar. Först var det kallt och regnigt. Sen blev det lite kyligare. Jag tror alla gick och väntade på sommaren. Istället för sommaren så kom det ännu snö före midsommar. Men sen kom den på riktigt, sommaren. Efter försommarens kyliga väder har det varit konstant varmt och soligt. Vi har haft en ordentlig värmebölja som uppenbarligen har slått många rekord. Själv har njutit fullt av detta och simmat i älven och havet mer än tidigare år. Jag hoppas att även ni där hemma haft ett skönt sommarlov som erbjudit er avkoppling så att vi alla nu kommer igång. Med detta brev vill vi informera er kort om skolans verksamhet och arbetssätt. Först ber jag er observera en sak som gäller de första veckorna. Renoveringen av femte våningen har gått enligt planerna och det ser bra ut. Vi har av säkerhetsskäl ännu lämnat kvar byggnadsställningar fast ingen verksamhet företas på dessa längre. Vi ber er parkera cyklar och mopeder vid FPA/KELA under den tid ställningarna är kvar. De är kvar i cirka två veckor. Tack för förståelsen! Personal Detta läsår fortsätter vi mestadels med bekant personal från tidigare år. Nya för i år är Kaisa-Liisa Kaikkonen och Jenni Kunnari som båda kommer att arbeta med årskurs 4. Mari Kehusmaa är också tillbaka som skolgångsbiträde och hon kommer att arbeta med Jarmo i åk 1. Ny på skolsidan är också Carina Salo. Hon kommer från barnträdgårdens sida och hennes ansvarsområde är köket. Vi har även en ny skolhälsosyster Emilia Rintala. Emilia kan både finska och svenska. Jag, Sampo Backman, fortsätter som rektor. Ifall det är något ni vill diskutera om ert barns skolgång, eller allmänt, så tveka inte att ta kontakt. Då jag vet med mig att dagarna går snabbt så är bästa sättet är att komma överens om en tid för diskussioner per e-post. Min e-post är sampo.backman@eduouka.fi. Per telefonen, 044-5488260, nås jag bäst mellan klockan 10-14. Skolans vicerektor med ansvar för eleverna upp till årskurs 6 är Anna-Maria (Mia) Nyman, klassföreståndare i åk 3. Mia vikarierar mig i första hand. Som gruppledare (och vicerektor) för gymnasiet och med ansvar för verksamheten fr.o.m. åk 7 och uppåt verkar Eva-Lisa Storbacka. Som studiehandledare fungerar Eva Åström. Välkomna både nya och gamla kolleger! Skolans arbetstider med periodindelning finns som bilaga. En kort resumé är följande: Hösttermin 11.8 20.12.2013. Höstlov v. 43 (22.10-26.10.2014) Arbetslördag 13.12.2014 (lucia) Jullov 22.12.2014-6.1.2015 Vårtermin 7.1.- 30.5.2015 Sportlov v.10 (2.-6.3.2015) Påsklov 3.-6.4.2015 Kristi himmelsfärd 14.5.2015 Speciellt program 15.5.2015 Arbetslördag 23.5.2015 (Stafettkarneval etc.). Tider preciseras senare. Avslutning och studentdimission 30.5.2015

Allergier och specialkost Ni behöver fylla i en ny ansökan för specialkost i början av varje läsår (augusti), men ni behöver inte bifoga läkarintyg. För frågor ta kontakt med Carina Salo i köket. Besök Ifall ni önskar besöka skolan för längre perioder ber vi er vänligen ta kontakt med klassföreståndaren i god tid före besöket. Datorer, trådlöst nät Skolan har sen tidigare utökat antalet datorer och läsplattor. Årskurserna 4 till 6 har ett eget mediarum med datorer. Årskurserna 7 och uppåt stöder sig främst till datasalen. Gymnasiets tillgång på datorer kommer att utvecklas även med tanke på de elektroniska studentskrivningar som är på kommande. Vi uppdaterar som bäst hela skolans trådlösa nät och det är snart klart. Elev- och studerandehälsa En ny lag om elev- och studerandehälsa trädde i kraft 1.8.2014. Lagen betonar de förebyggande åtgärderna men om problem uppstått ökar lagen elevens/studerandes (benämns härefter enbart elev) rätt att själv (mognad) bestämma över vilka elevhälsotjänster vederbörande vill ta del av. Detta gäller till exempel skolhälsovårdens, skolkurators och skolpsykologens tjänster. Lagen strävar till att alla elever snabbt ska få hjälp och vård. Den innebär att då eleven själv upplever att denne behöver hjälp kan vederbörande personligen kontakta någon inom skolhälsan, eller tala med någon i personalen denne har förtroende för som då ordnar en tid åt eleven. Alla vid personalen har en skyldighet att reagera då de känner oro för en elevs hälsa. Med individuellt inriktad elevhälsa avses skolhälsovårdarnas, skolkuratorernas och skolpsykologernas tjänster för enskilda elever och studerande. De omfattande hälsoundersökningarna och andra återkommande kontroller är en del av den individuella elevhälsan. Individuell elevhälsa förutsätter alltid elevens och vid behov vårdnadshavarens samtycke. Förfaringssätt 1. En elev kan tala med någon i personalen som denne har förtroende för och som då ordnar en tid åt eleven. Då en anställd vid skolan upplever oro för en elevs välmående talar hon eller han direkt med eleven, eller kontaktar elevens klasslärare/-föreståndare som snarast möjligt tar upp oron med eleven. Om vårdnadshavaren eller någon av skolkamraterna känner oro, kontaktar han/hon elevens klasslärare/-föreståndare eller skolhälsovårdaren, skolkuratorn eller psykologen. 2. Den vuxna och eleven kan komma överens om att tillsammans kontakta skolhälsovårdaren, skolkuratorn eller psykologen. Den vuxna informerar elevens vårdnadshavare om att han/hon hänvisat eleven till elevhälsotjänster. a. Eleven kan vägra att besöka skolhälsovårdaren, kuratorn eller psykologen. b. Elevens vårdnadshavare kan inte hindra att eleven utnyttjar elevhälsotjänster.

3. Ifall eleven besöker skolhälsovårdaren, skolkuratorn eller psykologen så bedömer vederbörande behovet av elevhälsotjänster utöver det egna ansvarsområdet och initierar i samråd med eleven (eventuellt också vårdnadshavaren) ett sammankallande av en expertgrupp till stöd för elevens välmående. a. Eleven kan vägra att en expertgrupp sammankallas, vilket vårdnadshavaren däremot inte kan hindra. b. Med elevens och vid behov vårdnadshavarens samtycke för val av medlemmar sammankallas en s.k. expertgrupp. c. Med elevens och hans eller hennes representants specifika skriftliga samtycke kan även behövliga samarbetspartners eller elevens närstående delta. i. Skriftligt samtycke krävs i första hand av den enskilda eleven då man vill involvera utomstående i expertgruppen och för att lämna ut uppgifter som angår elevens elevhälsoärenden till en utomstående instans (t.ex. specialläkare). d. Krävande elevhälsoärenden, då skolans egna elevhälsotjänster inte räcker till, behandlas på större nätverksmöten, där även socialarbetare, skolpolis och vårdande instans(er) kan delta. e. Vid behov kan även begäran om utredning av barnskyddsbehov eller en barnskyddsanmälan vara en del av elevhälsoarbetet. I mån av möjlighet gör skolans personal tillsammans med barnets vårdnadshavare en begäran om utredning av barnskyddsbehovet. i. Skolans personal är alltid skyldiga att utan dröjsmål och oberoende av sekretessbestämmelserna göra en anmälan till det organ som ansvarar för socialvården i elevens hemkommun, om de i sin uppgift fått kännedom om ett barn för vars del behovet av vård och omsorg, omständigheter som äventyrar barnets utveckling eller barnets eget beteende kräver att behovet av barnskydd utreds. Elevens egen åsikt i planeringen och genomförandet av den individuella elevhälsan ska utgöra grunden för elevhälsoarbetet, med beaktande av elevens ålder, utvecklingsnivå och personliga förutsättningar. Det är viktigt att eleven känner förtroende för den grupp som samlas kring hans eller hennes ärende och därför ska eleven godkänna sammansättningen av den eventuella yrkesövergripande expertgruppen som samlas. All dokumentering gällande elevhälsotjänster för en enskild elev bevaras i olika register beroende på vem som ansvarar för dokumenteringen. Uppbevaring och behandling av dessa register följer gällande sekretessbestämmelser. Kommunikation Ofta ses vi som en stor småskola där vi lärare känner era barn och er, och ni känner oss. Kommunikationen mellan hemmen och skolan tycker vi att har fungerat bra, båda vägar, och det vill vi även fortsätta med. Detta ger en känsla av trygghet. Närmare information om kommande händelser kommer främst via wilma (http://wilmaspsu.ouka.fi) så det är viktigt att ni har ett användarnamn. Ifall ni glömmer lösenordet så kan ni själv återställa det via wilma första sida. Ifall ni inte har användarnamn ta kontakt med skolans kansli eller mig.

Våra lärare har dock olika dygnsrytm och familjesituation, varför de också har olika önskemål om hur kontakten, t.ex. samtal, mellan hemmen och skolan ska fungera. De informerar er närmare om detta personligen, men jag vill tacka er för att ni respekterar detta Allmän information kommer även på skolans webbsidor www.spsu.fi och skolans facebook sida (fb.com/svenska.privatskolan). Kontaktuppgifter (hemmens) Vi skickar ännu detta år era kontaktuppgifter som pappersversion. Vi ber er vänligen uppdatera dessa. I fortsättningen kan ni uppdatera kontaktuppgifter i wilma. Skolan får era nya kontaktuppgifter därifrån. Ledigheter Ifall ditt barn behöver vara borta från skolan p.g.a. resa eller dylikt så riktas ledighetsansökan för ledigheter upp till fem dagar till klassföreståndaren. Klassföreståndare beviljar även ledigheter för arbetslördagar. Rektor beviljar längre ledigheter. Lärar- och personalmöten Vi håller lärarmöten för klass- och ämneslärare, men även så att vi har personalmöten där alla är på plats. Oftast infaller dessa veckan före periodbyte. Fast vi försöker undvika att mötena går på undervisningstid så går det alltid inte. Mobiltelefoner och värdesaker Kom även ihåg att för skolarbetet är t.ex. mobiltelefoner och andra värdesaker överflödiga varför skolan inte ansvarar för dessa. Ifall ni anser att ert barn skall ha en mobiltelefon med sig, be dem ha mobiltelefonen på ljudlöst under skoldagen. Morgon och eftermiddagsverksamhet För förskola åk 2 verkar även morgon- ( morris ) och eftermiddagsverksamhet ( eftis ) på skolan. På morris/eftis arbetar Carolin Pihlström, Simone Ståhlberg, Carina Salo, Jimmy Lindholm, Mari Kehusmaa och Heidi Pääkkölä. Morris/eftis skickar ut egna informationsblad om verksamheten och kostnader. Ordningsregler För skolans arbetsro, trygghet och trivsel följer vi ordningsreglerna på skolan (se bilagan). Fastän vi har haft duktiga och flitiga elever, så händer det ibland att eleverna inte orkar koncentrera sig, vilket kan medföra reprimander. Den 1.1.2014 kom det en ny lag beträffande åtgärder som kan vidtas inom skolan och de i lagen möjliga åtgärderna finns kort presenterade nedan. Hemmen/vårdnadshavare meddelas i första hand via wilma men vid behov även per telefon. fostrande samtal den första åtgärd som vi vidtar och samtalet varar högst två timmar före, under eller efter skoldagen. Samtalen kan företas flera gånger. kvarsittning ifall eleven fortsätter det oönskade beteendet kan kvarsittning tilldelas. avlägsnande av störande elev en elev kan avlägsnas från lektionen/utrymmet. förvägrande att delta eleven förvägras rätten att delta i undervisningen ifall det föreligger risk att en annan elev/personal blir lidande av våldsamt/hotfullt beteende. försummelse av hemuppgifter ifall eleven försummat sina hemuppgifter kan eleven åläggas att efter skoldagen göra dessa. störande och farliga föremål tex mobiltelefoner kan numera omhändertas. städning ifall eleven smutsat ner kan vederbörande åläggas att städa upp.

disciplinära straff skriftlig varning, avstängning och uppsägning från elevhem (gymnasiet). Ovannämnda åtgärder är ändå något ovanliga hos oss och främst ser vi att det är kontakten till hemmen, som byggt på ömsesidig respekt och förtroende, är det som gett gott resultat. Ifall ni önskar mer information om dessa ta kontakt med rektor. Sjukfrånvaro Vid sjukfrånvaro meddela alltid, dagligen, skolan. Ni kan meddela sjukfrånvaro per wilma eller till vår telefonsvarare. Vi ber er meddela frånvaro på morgonen före klockan 8.00. Skoldagen/skolresor Skoldagens längd varierar från 20 timmar i åk 1 till över 30 timmar för de äldre eleverna. Uppmärksamma att vi inte kan övervaka elever ifall de kommer mycket tidigare eller stannar kvar efter skoldagens slut. Därför borde inte eleverna heller komma till skolan för tidigt samt att de förväntas åka hem efter skoldagen (eller eftis). Ifall eleven har busskort så kan man åka två resor per dag med den. Skolgården Alla elever från förskola till åk 6 har uterast. Eleverna får dock vara inne då temperaturen är under - 20 grader eller vid extrema väderförhållanden. Eleverna får vistas på Weckmanska gården då rastövervakaren gett tillstånd. Klasslärarna informerar eleverna mer om reglerna för skolgården. Skolhälsovården är organiserad på följande sätt: Hälsosyster Emilia Rintala (050-378 7196) och skolläkare Kimmo Karjalainen kommer via Uleåborgs stad. Hälsosyster har mottagningsdag på onsdagar och torsdagar mellan 8.00-14.00. Hon har jour, dvs man kan besöka henne utan tidsbeställning, mellan klockan 12.00-13.00. Till läkaren får man tid via hälsosyster eller mig. Skolkurator: Helena Tornberg. Helena kan kontaktas via skolhälsovården, direkt (0440424180) eller via mig. Skolpsykolog Tommi Rasi. Tommi kontaktas via skolhälsovården eller mig. Tandvården för grundskolelever sköts mellan hemmen och vederbörandes tandvårdscentral. Hemmen får en kallelse hemskickad och ni sköter själva tidsbeställningen. Gymnasiets elever sköter tidsbeställning själva via sitt tandläkardistrikt. Vid akutfall använder sig skolan av Keskustan terveysasema eller universitetssjukhuset OYS. Specialundervisning På skolan kordinerar Hanna-Lena Dahlin specialundervisning. Vi har ett samarbete med Mussor som kommer att fortsätta och även utvidgas med andra parter. Special- och stödundervisning ordnas efter behov. Den närmsta tiden (mera info kommer) 11.-12.8. Skolan slutar 12.00. Eftis som vanligt. 14.-15.8. Gymnasiets kick-off dagar. v.34 Simvecka för grundskolan. Tidtabell informeras separat. 20.8. Lärarmöte. Skolan slutar 13.10. 27.8. Föräldramöten. Tema nätetikett och nätmobbning. Som föreläsare har vi Mirjam Malik och Naima Farah från Unginfo samt Uleåborgs skolpolis Merja. Vi börjar klockan 18.00 och samlas efter föreläsningen för info i klasserna. Hjärtligt välkomna! 8.9 Studentskrivningarna börjar med hörförståelseprov

1.-2.10 Skolfotograferingar Jag bifogar även lärarkårens sammansättning till detta brev. Detta år medför nya erfarenheter, utmaningar och möjligheter för såväl elever, hemmen, lärare som rektor. Lycka till och ha en mycket trevlig fortsättning på läsåret! Sampo Backman, rektor Svenska Privatskolan i Uleåborg (SPSU) Tel. 08-378542 lärarrummet Fax. 08-370264 Adress: Sepänkatu 7, 90100 Uleåborg 044-311 4905 sjukanmälan (tel.svar) 08-378553 kansliet Rektor Sampo Backman Anträffbar vardagar 10-14, eller enligt överenskommelse. E-post: sampo.backman@eduouka.fi Telefon 08-311 2852 eller 044-5488260 (på kvällstid bara akutfall) Vicerektor: Anna-Maria Nyman E-post: anna-maria.nyman@eduouka.fi Telefon: 044-2604364 (på kvällstid bara akutfall) Grupphandledare gymnasiet (andra vicerektor): Eva-Lisa Storbacka E-post: eva-lisa.storbacka@eduouka.fi Studiehandledare: Eva Åström Anträffbar vardagar 9-15 eller enligt avtalad tid E-post: eva.astrom@eduouka.fi Telefon: 040-820 6016 Dataansvarig: Urpo Kramsu E-post: urpo.kramsu@eduouka.fi Telefon: se lärarrum Skolhälsovårdare: Emilia Rintala Mottagning: onsdag 8-14 och torsdag 8-14. Telefon 050-378 7196 (må-fre). iida.rintala@ouka.fi Skolläkare: Kimmo Karjalainen Tidsbeställning. Sköts via skolhälsovården. Skolkurator: Helena Tornberg Mottagning: vad skolhälsovården eller direkt Telefon 044 04 24180 Skolpsykolog: Tommi Rasi Tidsbeställning via skolhälsovården eller rektor Kanslist: Riitta Salo E-post: riitta.salo@eduouka.