SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 261-272 Plats och tid Stadshuset Säffle, Trätäljarummet, kl. 09.00-16.00 ande Övriga deltagare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Ulrika Simonsson (m) Bo Augustsson (s) tj ers Ann Mlakar Jan Norlin (s) se bifogad lista. Protokolljusterare Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-12-08 Justeringsdatum 2008-12-15 Anslagsdatum 2008-12-16 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2009-01-05 Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (17) Övriga deltagare: Sven Junzell, t.f. kommunchef/personalchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Joel Nyström, utvecklingschef, 261 Björn Widell, fastighetsansvarig, 262 Frida Regeskog, PA-konsult, 263
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (17) Ksau 261 Dnr Ks 2008-303 Förslag till yttrande över Värmlandstrafik AB:s omarbetning av trafikförsörjningsplan 2010-2014 Säffle kommun anser att kollektivtrafiken kommer att ta en allt större andel av den totala trafiken och en större andel av de totala offentliga resurserna framöver. Var de ökande resurserna ska satsas är inte alls givet. Den viktiga arbetspendlingen och en utveckling av den s.k. entimmestrafiken kan delvis komma att ställas emot en acceptabel koppling till rikstrafiken både mot Stockholm och söderut mot Västra Götaland och Göteborg. Säffles läge i det sydvästra hörnet av Värmland gör att både arbetspendlingen och den övriga trafiken söderut blir allt viktigare. För att åstadkomma en allt bättre arbetspendling norrut känns det angeläget att påpeka att Vålbergsrakan behöver komma tillstånd i nutid. Det är viktigt att framöver satsa kraftfullt på såväl miljövänligare bränslen som bättre tåg- och bussmateriel för att resenärerna ska prioritera att resa kollektivt. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-27 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att skicka kommunledningskontorets yttrande som svar på Värmlandstrafiks remiss med de föreslagna redaktionella ändringarna. Den slutgiltiga versionen mailas ut till arbetsutskottet för godkännande innan den skickas till Värmlandstrafik. Arbetsutskottet beslutar att skicka kommunledningskontorets yttrande som svar på Värmlandstrafiks remiss med de föreslagna redaktionella ändringarna. Den slutgiltiga versionen mailas ut till arbetsutskottet för godkännande innan den skickas till Värmlandstrafik.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (17) Kommunstyrelsen godkänner i efterhand vidtagen åtgärd.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (17) Ksau 262 Dnr Ks 2008-451 Uppförande av staket vid Nysäters skola Förslag från Säfflebostäder AB till uppförande av ett staket vid Nysäters skola mot väg 175. Säfflebostäders tjänsteskrivelse, 2008-09-24 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-27 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna genomförande av investering på 55 000 kronor för uppförande av staket vid Nysäters skola. 2. Åtgärden finansieras genom ianspråktagande av medel ur eget kapital.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (17) Ksau 263 Dnr Ks 2008-546 Förslag på tillsättande av kulturchef på kulturförvaltningen i Säffle kommun Förslag på tillsättande av kulturchef på kulturförvaltningen i Säffle kommun. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tillsätta Ingrid Strengdsal som kulturchef på kulturförvaltningen i Säffle kommun från det datum som överenskommes. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-12-08 MBL-protokoll 11, 2008-12-02 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. 1. Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta Ingrid Strengdsal som kulturchef för kulturförvaltningen i Säffle kommun från det datum som överenskommes.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (17) Ksau 264 Dnr Ks 2008-490 Översyn av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Säffle kommun Översyn av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Säffle kommun Säffle kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att arbetsutskottet skickar de allmänna lokala ordningsföreskrifterna på remiss till nämnderna för översyn. Svar på remissen ska vara arbetsutskottet tillhanda den 31 mars 2009. Arbetsutskottet skickar de allmänna lokala ordningsföreskrifterna på remiss till nämnderna för översyn. Svar på remissen ska vara arbetsutskottet tillhanda den 31 mars 2009. 081216 Utdrag till Samtliga nämnder
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (17) Ksau 265 Dnr Ks 2008-480 Ansökan om medel för undervisning av gömda asylsökande barn Barn- och utbildningsnämnden har beslutat ansöka om att ta del av medel för undervisning av gömda asylsökande barn. Statsbidraget är generellt och uppgår till 79 000 kr för Säffle kommun. Kommunledningskontorets anser att barn- och utbildningsnämnden inte ska medges att ta del av dessa medel då de ingår i det generella statsbidraget. Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-10-22, 132 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-17 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att ej medge ansökan från barn- och utbildningsnämnden om att ta del av medel för undervisning av gömda asylsökande barn.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (17) Ksau 266 Dnr Ks 2008-513 Redovisning av aktiviteter och kostnader i Läsprojektet under 2008 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat rekvirera medel från finansförvaltningen avseende medel till läs- och skrivprojektet. Redovisning av genomförda aktiviteter och kostnader har redovisats och kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att godkänna redovisningen och besluta överföra 2 mnkr från finansförvaltningens medel avseende läs- och skrivprojektet till barn- och utbildningsnämnden. Barn-och utbildningsnämndens protokoll, 2008-11-19, 142 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-27 Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att det i beslutet ska stå överförs istället för ramjustering. Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kerstin Einevik Bäckstrands ändringsyrkande och i övrigt enligt kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att 2 mnkr överförs mellan barn- och utbildningsnämnden och finansförvaltningen avseende medel för läs- och skrivprojektet.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (17) Ksau 267 Dnr Ks 2008-514 Äskande ur kommunstyrelsens centrala lönepott Barn- och utbildningsnämnden har den 19 november beslutat hemställa om medel ur finansförvaltningen avseende medel för löneökning. I samband med löneförhandling för 2008 för Lärarförbundets medlemmar gjordes en riktad satsning på 200 kr per medlem inom förskola och fritidshem. Med hänvisning till detta hemställer barn- och utbildningsnämnden om 321 000 kr som kompensation. Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-11-19, 141 Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse, 2008-11-26 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ordet ramjustering ändras till överförs i övrigt beslutar arbetsutskottet i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att medge att det överförs medel för löneökning mellan barn- och utbildningsnämnden och finansförvaltningen med 321 000 kr.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (17) Ksau 268 Dnr Ks 2008-547 Äskande om medel för löneökning samt medel till information I driftbudget för 2008 finns centralt avsatt medel till löneökning samt även medel till information. Kommunledningskontoret äskar 95 000 kr ur medel till löneökning samt 455 000 kr som finns avsatt till information. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-26 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ordet ramjustering ändras till överförs i övrigt beslutar arbetsutskottet i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar medge att det överför medel för löneökning och information mellan kommunstyrelsen och finansförvaltningen med 455 000 kr avseende medel för information samt 95 000 kr avseende medel för löneökning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (17) Ksau 269 Dnr Ks 2008-508 Förslag till deltagande i handelsmässan Hanseschau 2009 i Wismar den 5-8 mars 2009 samt eventuellt vänortsbesök i Hagenow Säffle kommun deltar sedan några år i ett samarbete Schwedennetzwerk - mellan i nuläget 7 svenska kommuner och motsvarande tyska kommuner i Nordtyskland. De deltagande kommunerna Hammarö, Säffle, Åmål, Kil, Forshaga, Laxå och Svenljunga - är vänorter eller har partnerskapsavtal med de tyska kommunerna. Säffle har som bekant etablerat ett sådant partnerskap med Stadt Hagenow, som är beläget söder om länshuvudstaden Schwerin. Nu föreligger förslag om att i likhet med de två senaste åren delta i handelsmässan Hanseschau 2009 som pågår mellan den 5 och den 8 mars 2009 i Wismar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-19 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. 1. Säffle kommun deltar i Hanseschau 2009 i Wismar. 2. Kommunledningskontoret ansvarar för kommunens deltagande i mässan samt eventuellt vänortsbesök i Hagenow. 3. Kommunstyrelsen medger att 50 000 kr får disponeras för mässdeltagandet.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (17) Ksau 270 Dnr Ks 2008-458 Yttrande Folkhälsoplan för Säffle kommun Kommunledningskontoret har givits möjlighet att yttra sig över ett förslag till folkhälsoplan för Säffle kommun. Förslaget är framtaget på uppdrag av Säffle kommuns folkhälsoråd, ett forum för diskussion, samråd och beredning av folkhälsofrågor. Kommunledningskontoret hävdar i sitt förslag till yttrande att förslaget till folkhälsoplan i huvudsak innehåller relevanta och realiserbara förslag på lösningar av en av allt att döma alltmer angelägen kommunal uppgift. Kommunledningskontoret föreslår att avseende förslaget till folkhälsoplan för Säffle kommun framför kommunstyrelsen, som sitt remissvar, de synpunkter som kommunledningskontoret föreslår i sitt förslag till yttrande. Remiss av folkhälsoplan för Säffle kommun, 2008-10-09 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-10 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Avseende förslaget till folkhälsoplan för Säffle kommun framför kommunstyrelsen, som sitt remissvar, de synpunkter som kommunledningskontoret föreslår i sitt förslag till yttrande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (17) Ksau 271 Dnr Ks 2008-479 Förslag till införande av vårdnadsbidrag i Säffle kommun Riksdagen har den 21 maj 2008 fattat beslut om att införa en ny lag om kommunalt vårdnadsbidrag. Underlag för beslutet finns i proposition 2007/08:91 Vårdnadsbidrag familjepolitisk reform. Lagen är kompetensutvidgande för landets kommuner och ger dessa möjligheter att införa, finansiera och administrera kommunala vårdnadsbidrag inom vissa ramar. Bestämmelserna trädde i kraft den 1 juli 2008. Kommunfullmäktige beslutar den 23 juni 2008 att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att införa vårdnadsbidrag från och med den 1 januari 2009. Modellen för vårdnadsbidraget samt kostnaden för införandet är för närvarande under utredning och tillkommer utöver barn- och utbildningsnämndens ram. Vid arbetsutskottets sammanträde den 17 november 2008 redovisar barn- och utbildningsnämnden uppdraget och arbetsutskottet ger kommunledningskontoret i uppdrag att bereda ärendet i enlighet med barnoch utbildningsnämndens intentioner samt att beakta lämplig praktisk tidpunkt för införande. Kommunledningskontoret har i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen anslår 550 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov avseende kostnadstäckning för hantering av vårdnadsbidrag. Den lämpliga praktiska tidpunkten för att införa vårdnadsbidrag är den 1 april 2009. et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att införa vårdnadsbidrag. Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-09-17, 125 Barn och utbildningsnämndens protokoll, 2008-10-22, 135 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-12-02
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (17) Jan Norlin (s) yrkar avslag på förslaget till införande av vårdnadsbidrag i Säffle kommun. Ulrika Simonsson (m) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Ann Mlakar (s) yrkar bifall till Jan Norlins avslagsyrkande. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med Ulrika Simonssons yrkande. Omröstning Omröstning begärs och genomförs enligt följande: Den som röstar på Ulrika Simonssons yrkande röstar ja, den som röstar på Jan Norlins yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 3 ja-röster och 2 nej-röster. Ja röstar: Kerstin Einevik Bäckstrand, Ulrika Simonsson, Daniel Bäckström Nej röstar: Jan Norlin, Ann Mlakar 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att införa helt vårdnadsbidrag i Säffle kommun från och med den 1 april 2009. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn- och utbildningsnämnden handlägger hantering och utbetalning av vårdnadsbidrag. 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att helt vårdnadsbidrag ska utbetalas med 3000 kronor per barn och kalendermånad. Utbetalning förutsätter att vårdnadshavare har ansökt samt att ansökan avser ett bidragsberättigat barn mellan 1-3 år som
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (17) inte deltar i av kommunen finansierad förskoleverksamhet (förskola och familjedaghem). 4. Kommunstyrelsen avsätter 550 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för kostnadstäckning för hantering och utbetalning av vårdnadsbidrag. Om antalet ansökningar överstiger ca 20 stycken får barn- och utbildningsnämnden återkomma i frågan. et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar införa vårdnadsbidrag från och med den 1 april 2009. 5. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn- och utbildningsnämnden för närvarande inte erhåller medel för personalresurs och datastöd. Om situationen ändras markant får barnoch utbildningsnämnden återkomma i frågan. 6. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta barn- och utbildningsnämndens förslag till lokala riktlinjer för vårdnadsbidrag i Säffle kommun
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (17) Ksau 272 Dnr Ks 2008-30 Förlängt förordnande som t.f. kommunchef för Säffle kommun Förlängt förordnande som t.f. kommunchef för Säffle kommun. -- Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar, i enlighet med punkt 3 i kommunstyrelsens delegeringsordning, att Sven Junzell får fortsatt förordnande som t.f. kommunchef tills ny kommunchef tillträtt tjänsten. Arbetsutskottet beslutar, i enlighet med punkt 3 i kommunstyrelsens delegeringsordning, att Sven Junzell får fortsatt förordnande som t.f. kommunchef tills ny kommunchef tillträtt tjänsten. 081216 Utdrag till Sven Junzell Kommunledningskontoret, personalenheten