ON2015/5 2015-04-14 1 (14) Plats och tid 2015-04-14, Hamngatan vån 1, Långön, kl 13:15 ande Övriga deltagare Justerare Se nästa sida Se nästa sida Karin Eriksson Plats och tid för justering Avser paragrafer 22-30 Sekreterare Maria Lindkvist Ordförande Robert Sten Justerare Karin Eriksson ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2015-04-14 Datum då anslaget sätts upp 2015-04-27 Datum då anslaget tas ned 2015-05-18 Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Sekreterare
ON2015/5 2015-04-14 2 (14) Närvarolista ande ledamöter Robert Sten (S), Ordförande Marie Frestadius (S), 1:e vice ordförande Kerstin Johansson (M), 2:e vice ordförande Stefan Wigö (S) Karin Eriksson (S) Sven-Olof Evermo (S) Veronica Wernersson (C) Anna Karin Modin (FP) Anna-Lena Wannberg (V) Roger Bengtsson (SD) ande ersättare Lars-Olof Lindgren (M) Närvarande ersättare Maj Johansson (S) Annikki Bengtsson (SD) Stefan Hedlund (S) Frånvarande ledamöter Martin Westlund (M) Ej närvarande ersättare Leif Jönsson (KD) Therese Kjellberg (S) Aina Engman (S) Gun Björklund (S) Anna-Greta Elfström Ohlsson (C) Åke Welander (V) Övriga deltagare Karin Jonsson, Förvaltningschef Maria Lindkvist, Administrativ chef Aino Blom, Demensföreningen Maria Boström, HR-konsult Ingela Lindberg, HR-konsult Jenny Björk, Enhetschef
ON2015/5 2015-04-14 3 (14) Innehållsförteckning 22 Ekonomi...4 23 Patientsäkerhetsberättelse...6 24 Kontaktpolitiker...7 25 Remiss Sjösunda...8 26 Remiss riktlinjer för ortnamnsverksamheten i...10 27 Komplettering Verksamhetsberättelse 2014...11 28 Synpunktshantering...12 29 Delegationsbeslut...13 30 Information och rapporter...14
ON2015/5 2015-04-14 4 (14) ON2015/21 22 Ekonomi en godkänner den ekonomiska rapporten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. en Intern rapportering, belopp i tkr jan-mars 2015 Års-budget Periodiserat Prognos Kommun- Övriga Kostnader Resultat Denna Föreg bidrag intäkter månad månad Ankomstregistrerade poster 0 0 0 0 0 0 Nämnden 974 0-974 -42 0 0 Administration och ledning 70 418 948-71 366 1 206 2000 2 000 Ordinärt boende ÄO 127 995 20 180-148 175-1 683-1 500-1 500 Vård- och omsorgsboende ÄO 210 686 41 973-252 659-305 0 0 Dagl o öppen verksamhet ÄO 7 913 2 198-10 111-109 0 0 Hemsjukvård 18 599 285-18 884-270 0 0 Ordinärt boende HO 11 191 783-11 974 712 0 0 Vård- och omsorgsboende HO 72 720 7 197-79 917-588 -1 000-1 000 Dagl öppen verksamhet HO 14 202 405-14 607-7 0 0 Personlig assistans 35 585 39 641-75 226 142 0 0 Övriga insatser enl LSS 15 914 125-16 039 530 0 0 S:a en 586 197 113 735-699 932-414 - 500-500 Kommentarer till resultat och prognos:
ON2015/5 2015-04-14 5 (14) Januari är en kostsam månad eftersom jul- och nyårshelgernas höga kostnader för OB-ersättning och vikarier belastar resultatet. Kommuninterna kostnader så som måltider, matleveranser och billeasing saknas för första kvartalet. Beräknade kostnader för detta har därför räknats med i utfallet. Administration och ledning Buffert med 2 mkr enligt balanserad styrning bidrar med ett överskott inom verksamhetsområdet. Ordinärt boende ÄO En volymökning inom hemtjänsten, speciellt i de centrala delarna av Sandviken, har lett till personalutökning. Inom korttidsboende har enskild brukare krävt extra resurser i form av dygnetruntbemanning. Vård- och omsorgsboende HO Enskilda brukare har krävt extra personalresurser under perioden. Personlig assistans I början av året tog försäkringskassan ett retroaktivt SFB-beslut i ett ärende. Detta gav en retroaktiv ersättning på ca 0,7 mkr från juni 2014. Inom korttidsboende har enskild brukare krävt extra resurser i form av dygnetruntbemanning. sutdrag skickas till Kristina Rundahl, ekonomisekreterare
ON2015/5 2015-04-14 6 (14) ON2015/44 23 Patientsäkerhetsberättelse en beslutar att godkänna upprättad Patientsäkerhetsberättelse för år 2014. Enligt patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en så kallad patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående kalenderår. Vårdgivaren ska beskriva vad verksamheten har gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården, och för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Vårdgivaren ska också tala om hur och när man ska fullfölja de åtgärder som man inte kunnat göra omedelbart. Berättelsen ska innehålla en beskrivning av vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse Dnr ON 2015/44 sutdrag skickas till Medicinskt ansvarig sjuksköterska Eva Almén Åström
ON2015/5 2015-04-14 7 (14) ON2015/45 24 Kontaktpolitiker en beslutar att utse Robert Sten S och Anna-Lena Wannberg V att besöka gruppboendena Blodriskan, Thore Petré och Smassens 3. Vid nämndens sammanträden utses kontaktpolitiker för valda enheter. I rollen som kontaktpolitiker företräder ledamoten hela omsorgsnämnden, inte det parti politikern tillhör. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att informera sig om verksamheten vid enheterna. Vid nästkommande nämndssammanträde förväntas kontaktpolitikerna återrapportera från uppdraget. Uppdraget som kontaktpolitiker innebär att - vara ambassadör för nämndens verksamhet samt företräda nämnden - vara brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation få bättre förutsättningar att fatta beslut genom en egen bild av verksamheten ge nämnden information och kunskap genom återrapportering från uppdraget Uppdraget som kontaktpolitiker innebär inte att - agera i frågor kring utförandet vid enheterna - agera i personalpolitiska frågor
ON2015/5 2015-04-14 8 (14) ON2015/40 25 Remiss Sjösunda en beslutar att anta upprättat yttrande som sitt eget. Sjösundas fastighet är i dag uthyrd till Gränslands ekonomiska förening med ett lokal hyreskontrakt som förlängs ett år i taget och med sex månaders uppsägningstid. Föreningen samarbetar med lokala, regionala och rikstäckande handikappsorganisationer och assistansföretag. Vidare samarbetar föreningen med Göranssonska stiftelsen, Svea skog, Skogsvårdsstyrelsen, och stiftelsen Min Stora Dag. I utredningen framkommer även att förslag är att Tekniska kontoret rekommenderas att få i uppdrag att säkerställa inriktningen att verksamheten ska bedrivas för personer med funktionsnedsättning. Utifrån detta bör tekniska kontoret se över befintligt hyresavtal och vid behov förtydliga villkor om att del av verksamheten ska drivas för personer med funktionsnedsättning. I övrigt hänvisas till de dokument som finns i utredningen. Sjösunda är ett mycket positivt inslag för individer med funktionsnedsättning eller övriga individer som omfattas av insatser via Omsorgsförvaltningen. Sjösunda är den enda platsen inom kommunens gränser som på ett bra sätt möjliggör sommaraktiviteter i form av bad, strandliv och liknande för målgruppen genom de anpassningar som finns för rullstolar, gångsvårigheter eller andra former av förflyttningssvårigheter. en ställer sig positiva till att Tekniska kontoret får i uppdrag att säkerställa kommunens intentioner med Sjösunda. Det är för omsorgsnämnden av stor vikt att förvaltningens målgrupp får god tillgänglighet till Sjösunda, framförallt under sommartid av ovan nämnda orsaker. Det är viktigt att målgruppen kostnadsfritt skall ha möjlighet att bada och bedriva sommaraktiviteter vid Sjösunda, så att målgruppen har förutsättningar för dessa aktiviteter på motsvarande premisser som övriga individer i samhället. Förtydligande av Remissvar Personer med funktionsnedsättning menas i yttrandet i generella termer och med målgruppen menas specifikt äldre- och personer med funktionsnedsättning/funktionshinder inom. Personer med funktionsnedsättning ska precis som övriga kommunmedborgare erbjudas möjlighet att bada och vistas vid badstrand utan att detta ska kosta pengar för den enskilde.
ON2015/5 2015-04-14 9 (14) sunderlag Kommunstyrelsen 2013-05-21, KS 2011/319, 112 Tjänsteskrivelse 2014-10-29, KS 2011/319 Utredning 2014-05-06, KS 2011/319 Remissvar Sandvikens Handikappföreningar 2014-09-18 Tjänsteskrivelse 2015-02-25, KS 2011/319 sutdrag skickas till Kommunstyrelsen
ON2015/5 2015-04-14 10 (14) ON2015/41 26 Remiss riktlinjer för ortnamnsverksamheten i en har inget att erinra mot förslaget. Den tidigare bygg- och miljönämnden har under de senaste åren fattat beslut om namnsättning av allmänna platser som t ex gator, parker och kvarter. Vid årsskiftet 2014/2015 genomfördes en ändring av nämndsoch förvaltningsorganisationen i. Kulturmiljölagen har tillkommit som reglerar namnsättning. Behov finns av riktlinjer som tydliggör vem som gör vad och hur i frågor om ortsnamnsverksamheten i kommunen. Skäl finns att på nytt besluta i rubricerad fråga. en har som en av flera nämnder i getts möjlighet att lämna remissyttrande på Riktlinjer för ortnamnsverksamheten i, beslutat av Samhällsbyggnadsnämnden 2015-03-17. Yttrande ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast 2015-04-22. Förslag till beslut en har inget att erinra mot förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse ON 2015/41 sutdrag skickas till Samhällsbyggnadsnämnden
ON2015/5 2015-04-14 11 (14) ON2015/30 27 Komplettering Verksamhetsberättelse 2014 en beslutar att Verksamhets- och kvalitetsberättelse för 2014 kompletteras med verksamhetsberättelsen från rehabenheten. en beslutade vid sammanträdet i februari 2015, ON 2015/30, 12, att godkänna omsorgsförvaltningens verksamhets- och kvalitetsberättelse för 2014. Rehabenhetens verksamhetsberättelse är inkommen men har tyvärr inte presenterats till mötet i februari. Verksamhetsberättelsen presenteras i bilaga. sutdrag skickas till Rehabenheten, Anita Kassman
ON2015/5 2015-04-14 12 (14) 28 Synpunktshantering en beslutar att godkänna upprättat förslag Kommunfullmäktige beslutade 2002-05-14 133 om riktlinjer för hantering av synpunkter/klagomål i. en har under föregående mandatperiod anpassat förfarandet enligt Kommunfullmäktiges beslut. För att fortsatt anpassa förfarandet till vad som beslutades 2002, föreslås rapporteringen till nämnden ske enligt följande. Nämnden: tar emot sammanställning av synpunkter grupperade i olika ärendekategorier analyserar sammanställningen vidtar eventuella åtgärder Rapporteringen föreslås vidare följa omsorgsnämndens och dess förvaltningsårsplan, vilket innebär rapportering en gång per kvartal.
ON2015/5 2015-04-14 13 (14) 29 Delegationsbeslut en beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut avseende biståndsbeslut som inkommit till omsorgsnämnden sedan föregående sammanträde finns i en pärm som cirkulerar bland ledamöterna under sammanträdet.
ON2015/5 2015-04-14 14 (14) 30 Information och rapporter en har tagit del av informationen. sunderlag 1. SVG-protokoll 2015-04-07 2. Synpunkter kvartal 1 3. Domar 4. Aktuell kö 5. Demens, info från Socialstyrelsen, Marie Frestadius 6. Betalningsansvar, Marie Frestadius 7. Personalrapport, Ingela Lindberg och Marie Boström 8. Omsorgsmässan, Karin Jonsson 9. Förslag riktlinjer KPR och KHR 10. Samverkansdokument IFO 11.Lex Maria Eva Almén Åström 12.Statistikärenden 13.Övriga frågor