Mål och riktlinjer för Svensk Tennis Öst 2010-2012.

2009-11-26 Sida 1 (17) Mål och riktlinjer för Svensk Tennis Öst 2010-2012. (Med Bilaga 1 Konkreta mål för Svensk Tennis Öst och klubbar) 1. Bakgrund För att svensk tennis ska kunna utvecklas mot de högt ställda målen är det viktigt att samtliga nivåer drar åt samma håll, d.v.s klubbens, regionens och Svenska Tennisförbundets mål måste vara samordnade, både på kort och lång sikt. För att öka förståelsen och insikten om detta redovisas här även SvTF mål och ambitioner. Utifrån vårt resonemang bör de enskilda klubbarna få en ökad förståelse och kunskap om SvTF och regionens mål och inriktning för att kunna formulera sina mål och ambitioner för vår gemensamma utveckling. Vi i Svensk Tennis Öst kommer att föra en ökad dialog med klubbarna för att komma överens om framtida mål som är konkreta, mätbara och möjliga att följa upp. Detta ställer nu krav på att klubbarna formulerar sina mål inom Klubbutveckling, Sport och Tävling och inom de områden som vi här pekar på. 2. Svenska Tennisförbundets mål mm (En justering av detta kapitel förväntas under hösten) 2.1 Ändamål Svenska Tennisförbundet har till uppgift att inspirera och samordna 2.2 Vision att (åter) bli en ledande tennisnation i världen. 2.3 Mål Långsiktiga mål (3-5 år) o Vara etablerade i World Group i Fed Cup och Davis Cup o Vara en av Sveriges sju största barn & ungdomsidrotter i ålder 13-18 år (idag tionde största) Kortsiktiga mål o Att få den nya Regionala organisationen att arbeta effektivt o Att nå ekonomiskt nollresultat o Vara bland de åtta bästa nationerna i Europa på F16 & 18 samt P16 &18 nivå både i lag och individuellt (idag ca plats 20) o Genomföra tränarutbildning och påbörja arbetet med licensiering av tränarna o Genomföra tävlingsprogrammet

2009-11-26 Sida 2 (17) Klubbutveckling - om 3-4 år Uppnått: Ligger naturligt på regionerna primärt. Central stöttning/kompetens finns, innefattar best practise. Uppfattas: Ligger rätt hos regionerna. Bidrar till att utveckla klubbarna Sport - om 3-4 år har vi uppnått Landslag mm Internationellt konkurrenskraftiga landslag på Junior- och Seniorsidan (P/F och H/D) Mål Davis Cup: World Group Mål Fed Cup: Gå upp en division ATP ITF EM WTA 1 spelare topp 50 1 spelare topp 10 Topp 8 Lag 3 spelare topp 100 2 spelare 50-100 2 spelare10-80 Topp 8 Individuellt 6 spelare topp 600 2 spelare 100-250 4 spelare 80-200 4 spelare 250-600 Nationell konkurrens. Rekrytering-fler Idrottstalanger väljer tennis som sin idrott Uppfattas som internationellt konkurrenskraftig tennisnation Utbildning Uppnått: kompetensbaserad utbildning (t ex junior, vuxen, elit + olika nivåer), licensiering av tränarkåren. Uppfattas som kompetent i framkant/världsklass. Bidrar till att uppnå visionen Tävling - om 3-4 år Struktur/Tennissverige o Fullt utbyggt administrativt tävlingsstöd vad avser sanktioner, serier och kalender o Klara linjer i ansvarsområdet mellan klubb, region och rikstäckande (SvTF) tävlingsverksamhet o Tydlighet i information på hemsida och kalendrar o Högre lägstanivå på tävlingsaktiviteter o Större mix av olika tävlingsformer både vad avser genomförande och tidsaspekten o Kontinuitet och stabilitet i det internationella tävlingsutbudet på hemmaplan o Utbildade funktionärer i samtliga sanktionerade tävlingar o Regional koppling till Mästerskapstävlingarna o Samtliga tävlingspelare skall vara licensierade Uppfattas som Tävlingsverksamheten skall uppfattas som professionell, tydlig och heltäckande. 2.4 Strategi För att vi ska nå våra mål och därigenom visionen skall vi driva följande strategier och därigenom göra strategierna till våra framgångsfaktorer: o Regionalisering o Kontinuerligt arbeta för ökat tennisintresse genom stimulans av klubbarnas utveckling o Satsning på ungdomars utveckling o Tydlig och klar Elitsatsning o Tydlig och klar satsning på tränarkåren

2009-11-26 Sida 3 (17) 2.5 Dopning Vi ska tillsammans med Regionsförbunden och medlemsföreningar aktivt verka för en dopningsfri idrott, och tar starkt avstånd från alla typer av dopning och droger. 2.6 Ideellt arbete och jämställdhet Vi ska aktivt stödja det ideella arbetet och verka för jämställdhet mellan könen inom svensk tennis. 2.7 Internationell verksamhet Vi ska i samarbete med de nordiska länderna verka för att öka vårt internationella inflytande för att härigenom kunna påverka utvecklingen inom internationell tennis. Vi ska verka för att vara representerade i ITF s och Tennis Europes styrelser och/eller kommittée 3. Svensk Tennis Öst - Vision, strategi och mål 3.1 Bakgrund och utgångsläge Svensk Tennis Öst bildades 1 januari 2009 och under året genomfördes klubbenkäter och klubbesök för att definiera klubbarnas utgångsläge och framtida behov. Under året påbörjades projektet Tennislyftet för utveckling av styrelser och chefstränare och för att diskutera och förankra ambitioner och målsättningar. En analys av dessa möten och enkätsvar visar på ett antal utvecklingsbehov som här kortfattat redovisas i punktform Ledning o Utveckla regionledningen, så att den verkar med alla funktioner i hela regionen o Besöka klubbar för att få personkännedom och kunskap om deras verksamhet o Utarbeta Mål och Verksamhetsplaner som i rätt tid ligger till grund för klubbarnas planering på kort och lång sikt o De som inte haft möjlighet att delta bör vi besöka på plats. Gäller flera sommarklubbar. o Särskilda verksamheter ska i särskild ordning genomföras för att stärka banden mellan de gamla distrikten. Detta gäller särskilt fastlandet - Gotland. Klubbutveckling o Hålla utbildningspärmen Tennislyftet aktuell. CD-skiva delas ut till klubbarna för nyttjande. o Hålla länsidrottsförbunden/sisu informerade om vår verksamhet. o Utveckla nätverk med klubbarna inom blocken Ledning/marknad/information, Klubbutveckling, Sport (läger, spelarutveckling och utbildning) samt Tävling. o Utbilda klubbarna i - Mål och Verksamhetsplan - Effektivare styrelsearbete - Effektivare valberedningsarbete - Samarbete mellan klubbar (pooler) - Utveckling av unga ledare

2009-11-26 Sida 4 (17) - Bidragsformer (stipendier, fonder, Idrottslyftet mm). Led/samordna gemensamma projektansökningar - Samarbete med skolan. Stöd klubbarna med exempel på avtal Tennisprofil (motsv) Information, marknad o Stärk varumärket Svensk Tennis Öst o Utveckla sponsor- och marknadsföringen o Utveckla vår egen hemsida o Håll adress- och kontaktlistor aktuella (interna, externa) Sport o Genomföra tränar- och funktionärsutbildningar enligt Utbildningsplan o Genomföra tränarsymposier och tränarträffar för utbildning och samordning. o Utnyttja genom samordning befintliga kompetenser på ett rationellt sätt. o Utbilda klubbarna i - Play and Stay, för att behålla spelarna 15 år och äldre - Planering av Tennisskolan (rekrytering, organisation, ekonomiska grunder mm) - Planering av Tävlingsspelares utveckling - Kravprofil - Utvecklingstrappa o Satsa på Spelarutveckling 14 år och yngre (träning, tävling, utbildning) o Genomföra Mini, Midi, Maxi. o Genomföra SEB Next Genration läger o Genomföra läger på Gotland i samband med Gutaspelen o Deltaga i SvTF tävlingar Kalle Anka, Pirres Pokal, Investor Cup och Grand Slam Tävling o Vara öppen för att utveckla flexibla tävlingsformer anpassade till olika behov och prisnivå. o Utveckla Masterstävlingarna o Utveckla formerna för regionmästerskap och seriespel o Utveckla formerna för resultatredovisning via Internet o Vidareutveckla en samordnad tävlingskalender (tid, plats, klasser mm) Svenska Tennisförbundets mål och ambitioner samt ovanstående sammanfattning utgör grund för den fortsatta redovisningen av visioner, strategier, mål och aktiviteter samt resursutnyttjande. 3.2 Klubbutveckling 3.2.1 Vision Vi vill öka antalet klubbar, antalet medlemmar, antalet elever i Tennisskolorna och antalet tävlingsspelare. Vi vill därför att klubbarna ska ha bättre och mer välutbildade styrelser och funktionärer med engagemang, med rätt kompetens och med tid för att genomföra sina

2009-11-26 Sida 5 (17) åtaganden. För att nyttja våra tillgängliga resurser på ett optimalt sätt krävs att klubbarna samarbetar bättre i organiserade former. 3.2.2 Strategier Grundläggande för vår framtida utveckling är fler medlemmar och fler aktiva tennisspelare i alla åldrar och av båda könen. För att detta ska nås krävs utbildade styrelser och engagerade funktionärer. Det gäller därför att välja människor med RÄTT KOMPETENS från båda könen, med RÄTT INSTÄLLNING och ENGAGEMANG och med TID för att genomföra denna utveckling Avgörande för att kunna välja dessa personer är valet och utbildning av valberedning. Vår strategi handlar därför om att välja RÄTT valberedning och att utbilda den med högt ställda krav och förväntningar. Valberedningen bör aktivt följa styrelsearbetet och stödja styrelsen med utveckling av de enskilda ledamöterna. Styrelse och funktionärer ska kontinuerligt utvärdera sina roller och detta kan med fördel utföras av valberedningen. Ett stimulans- eller någon form av belöningssystem bör utvecklas. En kompetent region- och klubbstyrelse innebär bra ledning, som i sin tur ger starka och utvecklingsbara klubbar. I konkurrens med andra idrottsföreningar kommer tennisklubbarna att kunna rekrytera flera medlemmar och därigenom fler tennisspelare. Detta kommer också att innebära att vi får större bredd och bättre urvalsmöjligheter till vår gemensamma spelarutveckling 14 år och yngre. Utöver bra ledningar krävs funktionärer, som stödjer klubbverksamheten. Dessutom krävs genomarbetade mål- och verksamhetsplaner, planer för ekonomi, marknadsföring och information, utbildning av viktigare nyckelpersonal i samhället (exempelvis idrottslärare, sponsorer, föräldrar, nyckelpersonal på företag mm). För att skapa goda utvecklingsmöjligheter krävs en ekonomi i balans. Klubbarna måste därför utveckla handlingsplaner för sina verksamheter grundade på realistiska ekonomiska beräkningar. Planerna bör exempelvis omfatta o mål och verksamhetsplan o ekonomisk plan o marknadsföring och information o rekrytering och medlemsvård (bl a föräldrautbildning mm) o tävlingsverksamhet o tennisskoleverksamhet, läger mm o bidrag och sponsorer o hall- och banutveckling (skötsel, driftsformer, underlag, innehåll i hallar för träning och social samvaro) o samarbete med kommun (stöd, avtal hallar/banor mm) o samarbete med näringsliv (samarbetsformer, sponsring o sociala aktiviteter

2009-11-26 Sida 6 (17) 3.2.3 Mål Målen ska vara mätbara, tydliga och förståeliga och det skall klargöras när de ska vara uppfyllda. De ska kunna analyseras och mätas/rapporteras vid lämpliga tidpunkter. Kvalitetssäkring ska kunna ske. Delaktighet och förståelse är viktiga inslag för att nå målen. Inom Klubbutveckling definieras ett mätbart mål och det är Antal medlemmar. Målet för Svensk Tennis Öst och dess klubbar framgår av bilaga. Övriga mål är sk genomförandemål, d.v.s målet mäts när verksamhet är genomförd. Svensk Tennis Öst och klubbarna äger sen själv frågan att analysera resultatet. Utbildningsmål Svensk Tennis Öst genomför/arrangerar utbildning av styrelse och funktionärer i föreningskunskap, ledarskap, ekonomi mm under återkommande rundresor. Analys/feedback av genomfört arbete sker kontinuerligt bl a i form av enkäter. Utbildningen genomförs inom ramen för utbildningspärmen/cd-skivan Tennislyftet. Stöd tas av länsidrotten/sisu. Svensk Tennis Öst genomför/arrangerar utbildning av valberedningar under återkommande rundresor Utbildningen genomförs inom ramen för utbildningspärmen/cd-skivan Tennislyftet. Stöd tas av länsidrotten/ SISU. Svensk Tennis Öst tillhandahåller underlag för utbildning av föräldrar. Utbildningen bör omfatta a) Tennissveriges organisation och verksamhet b) Klubbens verksamhet samt c) Att vara tennisförälder. Utbildning i grundläggande tennisspel ska kunna väljas av intresserade föräldrar. Stöd tas av länsidrotten/sisu. Svensk Tennis Öst stödjer klubbarna för utveckling av samarbete inom tennispooler, i syfte att nyttja våra resurser optimalt. Samarbete kan bl a gälla tränare, banor, tävlingar och utveckling av tävlingsspelare. Se Tennislyftet. Samarbetet kan tänkas ske inom Pool 1 Örebro TK, Ekeby IF TS, Fjugesta TK; Hallsbergs TK, Lillåns TK, Kumla TK, Södermalms TK, Vingåkers TK, Lindesbergs TK, Hällefors TK, Nora TK, Kopparbergs TK, Frövi TK, Pool 2 Södertälje-Pershagens TK, TK Hobby, Strängnäs TK, Torshälla TK, Malmköpings TK, Mariefreds TK, Nykvarns TK, Järna TK, Gnesta TK, Trosa-Öbolandets TK, Trosa-Vagnhärads TK Pool 3 Åby TK, Finspångs TK, Katrineholms TK, Flens TK, Sparreholms TK, Nyköpings ATS, Oxelösunds TK, Norrköpings TK, Holmens TK, Kolmårdens TK, Norrköpings Tennis Team, Skärblacka TK, Söderköpings TK, Pool 4 TK Saab, Grebo IK TS, Kisa TK, Linghems IK TS, Valdemarsvik TK, Ljungsbro Tennis, Åtvidabergs TK, Linköpings TK, FFV TK Linköping, Motala TK, Mjärdevi TK, Mjölby TK, Ödeshögs TK, Tjällmo TK Pool 5 Visby TK, Ljugarns IF, Slite TK, Fårö TK Utveckling av pooler för samarbete fullföljs under 2010. Svensk Tennis Öst tillhandahåller underlag för utbildning av Ungdomsstyrelse/ Ungdomsråd, som bör organiseras i våra större klubbar under 2010-2011 och bör organiseras i våra

2009-11-26 Sida 7 (17) medelstora klubbar under 2010-2012. Stöd tas av länsidrotten/sisu avseende utbildning Unga Ledare. Svensk Tennis Öst tillhandahåller underlag för Medarbetarsamtal med anställd personal, som bör genomföras minst 2 ggr per år. Mål för Klubb- och medlemsutveckling Svensk Tennis Öst o Stödjer aktivt klubbarna så att antalet medlemmar ökar med minst 5 % per år ( 2010 mål 10 000, 2011 mål 10 500 och 2012 mål 11 025) o Lämnar underlag för arbetet med samarbetsavtal mellan klubbarna och inom ramen för vår tänkta poolverksamhet. o Är under varje verksamhetsår i personlig kontakt med samtliga klubbar (ordförande) för att föra dialog om mål och måluppfyllelse, verksamhet, resurser samt behov av stöd. Hur öka antalet medlemmar. Genom att genomföra här nedtecknade förslag, vilket kräver RÄTT bemanning i de flesta avseenden. Det är ingen brist på förslag - det är i genomförandet som det brister. Mål för Hall- och banutveckling Antal hallar och banor (inne/ute) byggs och utvecklas utifrån de behov som genereras av ökat antal klubbar och ett ökat antal aktiva tennisspelare. Svensk Tennis Öst o stödjer vid behov (avrop) olika bygg- och banprojekt o stödjer vid behov (avrop) främst större och medelstora klubbar, så att de har tillgång till träningsutrustning enligt Fyspasset, Teknikpasset och Taktikpasset. o stödjer vid behov (avrop) klubbarna för utbyggnad av lokal för fysisk träning, antingen uppbyggd i den egna hallen eller i närheten genom andra lösningar (annan lokal eller genom avtal med entreprenör). o stödjer vid behov (avrop) klubbarna för att utveckla lokal för sociala aktiviteter, antingen i den egna hallen eller i närheten. Målet bör vara att utveckla hallen till ett andra hem. Exempel på åtgärder: möjlighet till läxläsning, värmning av medhavd mat, inlåsning av personlig utrustning samt utöva sociala verksamheter tillsammans med andra tennisintresserade. Målet är att därigenom öka samhörigheten, klubbkänslan och bibehålla tennisungdomarna högre upp i åldrarna. Mål för Utveckling av Administration, Ekonomi och Styrdokument Svensk Tennis Öst o utbildar vid behov (avrop) klubbarna i att utveckla effektiv administrativ och ekonomisk hantering och samordnar vid behov modeller för fakturering, betalning, bokföring, redovisning, medlemsregister, datorisering, hemsida, e-posthantering, rapportering mm. Stöd bör tas av länsidrotten/sisu. o utbildar klubbarna vid behov i att utveckla effektiva styrdokument för att de ska nå våra mål. Sådana styrdokument kan vara Stadgar, Mål och Verksamhetsplaner, Investeringsplaner, Inköpsplaner (offerter, samarbete), planer för Sponsring, ev hot- och riskkalkyler samt modeller för olika Samarbetsavtal och Kvalitetsmätning/Utveckling.

2009-11-26 Sida 8 (17) 3.2.4 Aktiviteter o Utarbeta/sök reda på utbildningsmaterial och utbilda styrelser främst avseende information, marknadsföring, planering, sponsring/bidrag, administration och ekonomi. Stöd bör tas av länsidrotten/sisu. o Utarbeta/sök reda på utbildningsmaterial och utbilda valberedningar Stöd bör tas av länsidrotten/sisu. o Utarbeta/sök reda på utbildningsmaterial för att klubbarna ska kunna utbilda föräldrar (Se Sv Tennis Stockholm). Stöd bör tas av länsidrotten /SISU. o Utarbeta/sök reda på utbildningsmaterial i samarbete med klubbar för att klubbarna ska kunna utbilda idrottslärare. o Tillhandahåll utbildningsmaterial så att klubbarna kan utveckla Ungdomsråd/ Ungdomsstyrelse (Se Tennislyftet) o Stöd klubbarna i hall- och banutveckling samt avseende lokaler för fysisk träning och social samvaro o Besök personligen samtliga klubbar och genomför dialoger och erfarenhetsutbyten avseende Mål, Verksamhet, Utveckling, Ekonomi och behov av stöd. o Utarbetar dokument för mätning av ställda mål 3.2.5 Resurser Svensk Tennis Öst s behov av personella resurser för att aktiviteterna inom Klubbutveckling ska kunna genomföras kräver minst 0,4 personår. Stöd söks hos länsidrotten/sisu. Kostnadernas finansieras till del av medlemsavgifter och till del av Idrottslyftet/Tennislyftet, under förutsättning att Öst:s ansökningar beviljas. Kostnader enl avrop betalas via faktura till klubben och enligt särskild prislista alt enl överenskommelse med klubben. 3.2.6 Slutsatser Klubbutvecklingen prioriteras med anledning av att det är grunden för ökad tillväxt av antalet tennisutövare. Med bra klubbar ökar bredden på kort sikt och eliten på lite längre sikt. 3.3 Sport 3.3.1 Vision Information och synliggörande Vi måste sprida tenniskunskapen till fler intressenter och vi måste synas mer på offentliga platser. Utveckling av tränar- och ledarfunktionen Vi måste få fler kvinnliga tränare på högre utbildningsnivåer som förebilder och i utvecklingen av damtennisen (bredd, elit, dam, veteran). Utbildningen av tränare måste få ett större inslag av ledarskap, insikt och utveckling av sig själv som ledare och icke minst hur leda andra mm. Utbildningsbehoven för tränare och övriga funktionärer måste bättre matchas mot behoven på kort- och lång sikt. Vi måste utveckla ännu bättre tränare med ökad

2009-11-26 Sida 9 (17) ledarskapsförmåga att leda och utveckla andra. För att nyttja tränarresursen på ett optimalt sätt måste samordning och samutnyttjande kunna ske mellan klubbar. Utbildningsnivå ska motsvara klubbarnas kort- och långsiktiga behov och prioriteras högt. En chefstränares huvuduppgifter bör vara att rekrytera, organisera och leda tennisskola, att leda utvecklingen av klubbens tävlingsspelare och att leda/utveckla sina hjälptränare. Svensk Tennis Öst ska utveckla en årligen utkommande utbildningsplan med fastlagda tider, i stället för att efter hand skicka ut inbjudningar då behov uppstår. Se Tennislyftet. Tennisverksamheten Tennishallar och utomhusbanor ska vara fulla av liv och rörelse, från morgon och till kväll. Vi ska känna stolthet och glädje när vi befinner oss i våra hallar eller på våra banor. Därför ska tennisen utvecklas för alla kategorier, unga som gamla, kvinnor som män, svenskfödda och utlandsfödda. Vi ska ha både en tydlig breddsatsning och en tydlig spelarutveckling. Spelarutveckling 14 år och yngre ska ske i nära samarbete med SvTF och klubbarna, som ska känna stor delaktighet och ett stort ansvar i genomförandet. Vi måste också väsentligt förbättra förmågan att behålla tennisskoleeleverna högre upp i åldrarna. Play and Stay ska införas. Ambitionen bör vara att tennisen ska kunna bedrivas fullt ut året om. Om vi inte klarar det i vår egen klubb bör vi arbeta för att vederbörande kan ansluta till någon angränsande klubb, d.v.s ökat samarbete mellan klubbar.. 3.3.2 Strategier Strategierna utgår från våra visioner på synliggörande, tränarfunktion och tennisverksamhet. Inom Sport ingår såväl vår syn på bredd- och spelarutveckling, det senare bl a i form av utveckling och nyttjande av centra på olika nivåer. Synliggörande För att intressera fler tennisutövare ska tennisen synas mer genom att vi bedriver vår tennisverksamhet på så många mötesplatser som möjligt exempelvis daghem, fritidshem, skolor, torg, badplatser mm. För att öka antalet tennisutövare måste vi också sprida tennisintresset till idrottslärare, föräldrar och andra viktiga personalgrupper i samhället (journalister, lobbyister, företagare mm). Vi måste därför utveckla marknadsföringen och samarbetet med skolor (skapa kontaktytor, delta på friluftsdagar mm). Vi måste också bättre utnyttja Idrottslyftet inom området samverkan föreningsliv - skola Hur utbilda Föräldrar Föräldrar till barn i tennisskolan ges grundläggande information om tennissverige och om klubbens verksamhet samt om tennisspelets grunder. Föräldrar till tävlingsspelare ges grundläggande utbildning om tävlingsplanering och anmälan samt hur man som förälder uppträder på tävlingar med sina barn (Svensk Tennis Stockholm s utbildningsmaterial) Hur skapa ökat engagemang, delaktighet och ansvarskänsla hos tennisungdomar Vi bör bilda Ungdomsråd alt Ungdomsstyrelse i klubbarna med ungdomar som ges utbildning i klubbens verksamhet, demokrati och hur de kan känna delaktighet och få ansvar. De utgör grunden för tennisens framtida ledarskikt och bör därför skolas in tidigt i klubbens olika verksamhetsområden. Det straffar sig att missa möjligheterna. Hur få bättre tränare För att få bättre tränare bör vi analysera följande områden för ev åtgärder: o Anställningsform (tv anställning, tidsbegr anställning, timarvode mm) o Behov av antal tränare och kompetensnivå i Tennisskola, läger mm

2009-11-26 Sida 10 (17) o Utvecklingsplaner och Utvecklingssamtal o Fördelning mellan träningstimmar och andra uppgifter (bl a adm arbete) o Ledarskap för att bl a leda utveckling av andra tränare o Utveckling av tävlingsspelare gm tävlingsplanering och uppföljning o Kompetens tennisteknik, mental och fysisk träning Hur skapa en tydlig breddsatsning Vi ska genomföra en mer offensiv och målmedveten rekrytering i alla åldrar (lekisbarn 4-7 år, skolbarn och skolungdomar. Vi ska se till att behålla ungdomarna högre upp i åldrarna (mer än 50% har redan slutat i 13 års ålder) genom att göra träningen roligare och tävlingsformerna mer anpassade för hobbyspel. Vi ska utveckla särskilda planer för detta inom ramen för Medlemsvård och Play and Stay. Särskilda insatser för att rekrytera föräldrar till tennisutövande måste göras, för det medför med största sannolikhet att deras barn också väljer tennis. Tennisskolan måste därför även innehålla utbildning av föräldrar samt införande av stimulerande tränings- och tävlingsinslag. Särskild vikt läggs vid att engagera veteranerna, både i olika funktionärsuppdrag, träning och i tävling. Samtliga åldrar och bägge könen måste engageras i klubbens sociala-, tränings- och tävlingsverksamhet. På detta sätt stimuleras ett brett engagemang för klubbens utveckling. Idag har tyvärr många klubbar en alltför snäv verksamhet till att i huvudsak gälla ungdomar under 15 år för att man ska nå den fulla bredden. Här kan styrelse och tränare ta ett krafttag. Genom samarbete mellan klubbar i pooler ska både breddläger och Mini, Midi, Maxitävlingar kunna utvecklas i närområdena för att hålla kostnaderna nere. Hur skapa en tydlig spelarutveckling Här nedan redovisar vi vår syn på hur vi vill utveckla våra spelare För det 1:a o måste klubbar, Svensk Tennis Öst och SvTF vara överens om vilka gemensamma kriterier som ska ingå för att klassa en spelare i olika spelarnivåer. För det 2.a o måste klubbar, Svensk Tennis Öst och SvTF vara överens om ansvarsfördelning och vilka verksamheter som ska ingå i spelarutvecklingen på olika nivåer eller i olika åldrar, vad vederbörande ska genomföra och vilka stödresurser som krävs. Dessutom måste finansiering (vem betalar vad och när) klargöras. För det 3:e o ska alla uttagningar till landslagsläger, deltagande i viktigare tävlingar, skolgång RIG, testresultat/kravprofiler, tävlingsresultat, tävlingskalendrar, utbildningar, träningsprogram mm dialogiseras, så att alla nivåer känner delaktighet i satsningen. D.v.s en gemensam linje för SvTF, Svensk Tennis Öst och klubb är ett måste.

2009-11-26 Sida 11 (17) Svensk Tennis Öst:s uppfattning avseende spelarutveckling är o att breddsatsning är klubbarnas ansvar o att spelarutveckling för de bästa 14 år och yngre är ett ansvar för klubbar och Svensk Tennis Öst med stöd av SvTF. o att spelarutveckling för de bästa 15 år och äldre är ett huvudansvar för SvTF med stöd av Svensk Tennis Öst och klubbarna. Uttagning av spelare till SEB Next Generation och till Tennis Öst Team 15-18 år, Tennis Öst Future Team 12-15 år och till Tennis Öst Utvecklingsgrupp 9-12 år (se nedan) grundas på SvTF:s fem uttagningskriterier Inställning, Resultat, Mognad, Samarbetsförmåga, och Potential. Svensk Tennis Öst värderar dessutom erhållen tennispoäng, resultat i Masterstävlingar, resultat i Kalle Anka och i RM/SM samt deltagande/engagemang i vår lägerverksamhet. I poolerna kan man tänka sig följande samarbete för att utveckla regionens spelare: Inom poolen bör det finnas en tillräcklig kvantitet och kvalitet på spelarna för att det ska vara utvecklande för alla. Dessutom bör avståndet till den gemensamma träningen inte vara större än att det är möjligt att träna tillsammans 1-4 gånger i veckan. Den ansvarige för spelar- utvecklingen har kontakt med alla klubbtränare inom poolen och självklart kan både plats och tränare växla emellanåt. Samtliga spelare bör ha möjlighet att gå i idrottsklass. Gemensamma läger anordnas där man genomför både tennisträning och tester samt utbildning i kost, hälsa mm. Regionalt center På sikt kan det tänkas att regioncentra utvecklas. På regioncentrat är det tänkt att träffas 1-2 dagar per vecka samt att den regionala tränaren åker ut till respektive klubb för att vara med klubbtränaren och föra en djupare dialog med klubbtränare och elev. Spelare i åldern 16-19 finns också här, men de är till för att sparra de yngre. Ett regioncentra kan också utvecklas inom ett högstadie/gymnasium (motsv) i våra större städer. Spelarna ska främst bo hemma men ska ha möjligheten att övernatta vid centret från t ex måndag till tisdag och få 4 tuffa pass på centret för att därefter träna i klubben resten av veckan. Den ansvarige tränaren ska även ha kontinuerlig kontakt med hemmatränaren. Det bör också vara möjligt att läsa på universitet/högskola eller motsv. En möjlighet kan också vara distansstudier. Det regionala centret ska skapa de bästa förutsättningarna för en professionell spelarutveckling och därför bör de bästa tränarna engageras här. Centret ska ha ett etablerat samarbete med läkare och sjukgymnaster m.fl specialister. EIC är ett naturligt samarbetsforum. Det regionala centret bör kunna ansvara för strategisk och operativ ledning för elitsatsningen. Gemensamma läger, utbyten mm anordnas där man genomför både tennisträning, tävlingar och tester samt utbildning i kost, hälsa mm. Svensk Tennis Öst stödjer klubbar med förslag till avtal för tennisprofil mellan klubb och skola. (exempel TK Hobby pågående arbete med John Bauer gymnasiet i Eskilstuna)

2009-11-26 Sida 12 (17) 3.3.3 Mål Målen ska vara mätbara, tydliga och förståeliga och det skall klargöras när de ska vara uppfyllda. De ska kunna analyseras och mätas/rapporteras vid lämpliga tidpunkter. Kvalitetssäkring ska kunna ske. Delaktighet och förståelse är viktiga inslag för att nå målen. Inom Sport definieras två mätbara mål och det är 1) Antalet elever i tennisskolan och 2) Antalet tävlingsspelare över 13 år med licens. Målen för Svensk Tennis Öst och dess klubbar framgår av bilaga. a) Övergripande mål för spelarutveckling o Skapa bra komplement till klubbarnas verksamhet (utvecklings- trappan) o Vara ett stöd/bollplank till spelare, tränare och föräldrar o Skapa kontinuerlig verksamhet med kvalité o Utveckla samordningen (röd tråd) mellan region och klubbtränare o Skapa ett nätverk i regionen med sjukgymnast, fystränare, mental rådgivare, kostexpert m fl. b) Mål för spelarutvecklingen med prioritering till spelare 14 år och yngre Under året ska vi tillsammans med klubbarna bilda Tennis Öst Team 15-18 år, Tennis Öst Future Team 12-15 år och Tennis Öst Utvecklingsgrupp Ca 9-12 år. Samtliga team ska ha en finansierad verksamhetsplan. Särskilda mål för Investor Cup och Pirres Pokal. En tydligare satsning bör ske.en trupp på ca 8-10 aktuella spelare samt ledare tas ut efter Linköping Knatte Cup och ett antal träffararrangeras för att få ihop laget. Mål: Seger i Pirres Pokal 2011, final i Investor Cup 2012 c) Övriga mål o Alla stora och medelstora klubbar inför tennislekis för barn 4-7 år o Alla klubbar med Tennisskola har tennis för föräldrar och vuxna o Öka antalet barn i tennisskolan med minst 5 % per år o Öka antalet flickor i tennisskolan med minst 10 % per år o Öka antalet ungdomar i tennisskolan i åldern 14-18 år med minst 5 % per år o Öka antalet tävlingsspelare i åldern 10-12 år med minst 10 % per år o Öka antalet tävlingsspelare i åldern 13-18 år med minst 10 % per år o Regionen har minst 1 fl och 1 po i åldrarna 11,13,15 år bland de 8 bästa/resp ålder i Sverige. o Gemensamt utbildningsprogram med ökat inslag av ledarskap (chefstränare ska bli bättre på att leda andra tränare mot gemensamma mål) o Antalet kvinnliga tränare ska på ett bättre sätt spegla förhållandet pojkar/ flickor i tennisskolan 3.3.4 Aktiviteter a) Spelarutveckling 18 år och yngre Tennis Öst Utvecklingsgrupp 9-12 år o SEB Next Generation Läger o Tävlingsläger Atea Cup ute i maj o Sommarresa 12 år och äldre

2009-11-26 Sida 13 (17) o Satsning på Investor Cup o Klubbesök o Extraläger 3 gånger/år o Catella tävlingarna ev Tennis Öst Future Team o SEB Next Generation Läger o Base Camp 3 gånger per år o Satsning på Pirres Pokal o Extraträningar ett antal söndagar o Klubbesök o Sommarresa o Tävlingsresa höst/vinter o Catella tävlingarna Region upplägg? o Tennis Europe tävling 14 år o Individuell hjälp vid behov o Utbildning i kost, mental träning och fysträning Team 15-18 år ( i mån av ekonomiska och personella resurser) o 2-3 läger per år o Gemensamma resor till tävlingar (ITF?) o Individuell hjälp vid behov och om resurser finns Base Camp Tester, träning och utbildning tre helger per år. Vi avvaktar ev. samordning från SvTF Catella Tävlingar Deltagande vid behov. b) Aktiviteter i övrigt o Leda och samordna funktionärsutbildningar (tränare, tävlingsledare, domare, matchledare) o Gemensamma tränarträffar/seminarium o Särskild satsning på kvinnliga tennistränare och andra funktionärer o Föra register över funktionärer o Tennislekis o Tennisskolor för alla kategorier o Mini, Midi, Maxi införs. IF Tour från hösten 2010 o Full verksamhet under sommarperioden -grusbanorna skall utnyttjas maximalt o Särskilda åtgärder för flickor i hela kedjan från tennislekis till vuxentennis o Särskilda åtgärder för ungdomar över 14 år (Play and Stay införs) o Breddläger på flera platser i regionen (genom Poolernas försorg) o Anpassade tävlingar (se Tävlingar) o Särskild tävlingsplanering och uppföljning av de bästa spelarna o Samarbete EIC 3.3.5 Resurser Förbundsbehovet av personella resurser inom området Sport bedöms under 2010.till ca 0,7 personår. Utveckling av våra bästa spelare 14 år och yngre kommer att kräva särskilda

2009-11-26 Sida 14 (17) ekonomiska resurser, vilket medför att både klubbar och deltagare bidrar till finansieringen. Dessutom krävs bidragsfinansiering genom Idrottslyftet. Behoven framgår av Prislista. 3.3.6 Slutsatser Vi ska stödja klubbarna i att utveckla tennisskolan och att behålla eleverna högre upp i åldrarna Play and Stay. Antalet tävlingsspelare, både nybörjare och de med licens, måste öka. Föräldraträning i Tennisskolan ska beaktas i högre grad. Detsamma gäller veteranerna i klubben. Tränarutbildningen ska innehålla mer ledarskap så att tränare bättre kan axla rollen som chefstränare d.v.s att leda andra mot gemensamma mål. Kvinnliga tränare är grunden för fler kvinnliga tennisspelare, både på bredd- och på elitnivå. Vår nya uppgift att utveckla de bästa spelarna 14 år och yngre ska prioriteras. Särskilda åtgärder ska vidtas för äldre spelare över 15 år i mån av ekonomiska och personella resurser. 3.4 Tävling 3.4.1 Vision o Tävlingarna måste få högre kvalitet (tävlingsledning, domare, arrangemang, för publik mm) o Tävlingsformerna måste utvecklas så att det blir roligare tävlingar för de tävlande, att de blir mer flexibla och anpassade till olika spelnivåer och att det blir roligare för publiken. Kostnaderna måste hållas nere. Exempel på inriktning för yngre: en klassen dag-poolspel-samåkning-alla får pris o En tävling måste bli en upplevelse, både för den som vinner och för den som förlorar (alla bör känna sig som vinnare på ett eller annat sätt). Uppmuntringspriser, tröstturnering, poolspel. o Sammantaget måste det bli billigare för en familj att få en tävlingsspelare till elitnivå. 3.4.2 Strategier Våra tävlingsformer ska helst omfatta alla åldrar d.v.s lekisbarn, förskolebarn, skolbarn, övriga ungdomar, seniorer och veteraner och avse både kvinnor och män. De ska även omfatta klubbtävlingar, nationella tävlingar, serier och matchspel/sprint (Mini.Midi, Maxi), olika former av singelspel, dubbelspel och mixed samt andra former såsom exempelvis stegar, allt i syfte att vara stimulerande och till glädje för olika åldrar och kön och för olika ambitionsnivåer. Här kan handicapsystemet vara till fördel. Tävlingarna måste få en högre kvalitet och till mer motiverade deltagaravgifter samt nå en högre nivå av upplevelse för alla tävlande. För att nå dit krävs en bättre planering och genomförande av själva tävlingen, där man både tänker på segraren och icke minst förloraren. Även förloraren måste känna stimulans att höja sin träningsintensitet. Utbildningen av tävlingsledare måste ske kontinuerligt och till ett större antal.

2009-11-26 Sida 15 (17) Strategier utvecklas för o att öka flexibiliteten och nyttjandet av olika poängberäkningssystem anpassat till spelnivå och tävlingssyfte. o att genomföra kontinuerliga klubbtävlingar i Tennisskolan anpassat till spelnivå (lekis, minitennis, hobby, tävlingsspelare, veteraner mm) o att utnyttja sparringträning med spelare med olika spelstilar o hur ska tränare/coach medverka vid tävlingsplanering och uppföljning o hur stimulera mer träning genom en differentierad prissättning o hur utveckla hallarna för fysisk träning o hur möjliggöra träningsbidrag så att spelarna kan träna/tävla på lika villkor o hur organisera roligare och mer upplevelsebaserade tävlingar o hur organisera och genomföra billigare tävlingar 3.4.3 Mål Målen ska vara mätbara, tydliga och förståeliga och det skall klargöras när de ska vara uppfyllda. De ska kunna analyseras och mätas/rapporteras vid lämpliga tidpunkter. Kvalitetssäkring ska kunna ske. Delaktighet och förståelse är viktiga inslag för att nå målen. Inom Tävling definieras ett mätbart mål och det är Antal deltagare/tävling. Målet för Svensk Tennis Öst och dess klubbar framgår av bilaga. Övriga mål är sk genomförandemål, d.v.s när verksamhet är genomförd. Svensk Tennis Öst och klubbarna äger sen själva frågan att analysera resultatet. 2010-2012 o Öka antalet lag i seriespel med minst 10 % o Utveckla Matchspel alt Mini, Midi, Maxi inom de olika poolerna (minst 3 tävlingar/år och per pool) o Öka antalet tävlande per tävling (+ 10 %) o Införa nya tävlingsformer för alla klubbar anpassad till ålder och spelnivå o Varje år genomföra en internationell tävling o Hålla tillbaka deltagaravgifterna o Genomföra kvalitetsmätning på tävlingarna (nivå 1-5) 3.4.4 Aktiviteter o Genomföra och administrera seriespel anpassat till geografisk närhet o Genomföra och administrera lagtävlingar o Genomföra eller samarrangera regionsmästerskap (RM) o Genomföra SvTF tävlingar (KA, PP, GS, IC) o Genomföra Masters 1 och Mastersfinaler o Leda utvecklingen av nya tävlingsformer o Leda, samordna och godkänna sanktionsansökan o Genomföra tävlingsövervakning o Genomföra kvalitetsmätning på tävlingar o Samverka och stödja Klubbutveckling och Sport 1 Ca 24 nationella tävlingar i regionen med särskild poängberäkning för regionens spelare i klasserna P/F 10, 12 och 14 år. Mastersfinaler för de åtta bästa per klass.

2009-11-26 Sida 16 (17) Masters Tävling Plats Tid Masters 1 Julcupen Örebro Januari Masters 2 Linköp Knatte/Junior Linköping Januari Masters 3 Scandic Junior Open Norrköping Februari Masters 4 Åtvidaberg SportlovsCup Åtvidaberg Februari Masters 5 Lillån Open Örebro Mars Masters 6 Handelsbanken Open Örebro Mars Masters 7 J-RM inomhus Lin-/Nyköp. Mars Masters 8 Örebro Cup Outdoor Örebro April/maj Masters Nyköpingsspelen Nyköping Maj Masters Sportcentrum Cup Katrineholm Maj Masters Altea Cup Eskilstuna Maj Masters Dackeslaget Mjölby Maj Masters TK SAAB Trofén Linköping Maj/juni Masters Intersport Open Södertälje Juni Masters Swedbank Cup Strängnäs Juni Masters Varamon Cup Motala Juni/juli Masters Holmen Paper Cup Norrköping Juli Masters Gutaspelen Visby Juli Masters ICA Bengtsson Cup Strängnäs Augusti Masters J-RM utomhus Norr-/Link Aug/sept Masters Linköping Junior Open Linköping Sept/okt Masters Bosse Larssons Cup Örebro Okt Masters Åbyspelen Åby Nov Masters Varamonslaget Motala Nov Masters Folktandvården Cup Eskilstuna Nov Masters Gästabudsbollen Nyköping Dec Övriga nationella tävlingar Tävling Plats Tid Katrineholmsdubbeln Katrineholm Jan EA Team Cup Örebro Februari Kalle Anka Distrikt 4 platser Maj Kopparspelen Åtvidaberg Aug Veteran RM inne och ute Senior RM inne och ute 3.4.5 Resurser För ovanstående verksamhet inom Tävlingsområdet bedöms det krävas minst 0,2 personår 3.4.6 Slutsatser Vi ska utveckla nya planer för ett samordnat, effektivt och stimulerande tävlingssystem, där kostnaderna hålls nere så mycket som möjligt, allt för ett ökat tävlande för alla åldrar. Samtidigt ska kvalitén på tävlingarna förbättras (kvalitetssäkras). Tävlingar för nybörjare och hobbyspelare genomförs enligt modell Matchspel eller Min, Midi, Maxi. Masterstävlingar genomförs med stor spridning inom hela Svensk Tennis Öst område.

2009-11-26 Sida 17 (17) 3.5 Ledning 3.5.1 Vision o Regionen ska ha en operativt fungerande ledning för verksamhet inom hela regionen (ingen tennisort får lämnas utanför). o Regionen ska vara förändringsdrivare. o Bemanning prioriteras till Sportfunktionen och därvid spelarutveckling. 3.5.2 Strategier Strategin kan väljas utifrån tre ekonomiska alternativ a) Att regionens styrelseledamöter leder Klubb, Sport (Utb och Läger) och Tävling för totalt 0,6 personår (Klubb 0,2, Sport 0,3 och Tävling 0,1). Tjänsten Sport/Spelarutveckling köps för 0,4 personår. TOTALT: 1,0 b) Att styrelsen leder och samordnar ett antal tjänsteföreträdare för Klubb, Sport och Tävling för totalt 1,5 personår c) Att styrelsen leder en chefstjänsteman, som i sin tur leder företrädare för Klubb, Sport och Tävling för totalt 2 personår. 3.5.3 Slutsats Med rådande resurser väljs alt a som huvudalternativ för år 2010, där tjänsten för spelarutveckling ligger utanför styrelsen och köps till ca 0,4 personår. Under 2010 måste ekonomin stärkas för att modellen ska kunna vidareutvecklas. År 2010 höjs också medlemsavgiften från nuvarande 30 kr till 40 kr, d.v.s en intäktsförstärkning på ca 100 000 kr. Dessutom utarbetas Sv Tennis Öst Prislista, där kostnader för olika tjänster och verksamhet framgår. Jan Fröjd Jan Trolle Charlie Petersson Ordförande Vice ordf/klubbutveckling Marknad, information Henrik Johansson Göran Ogård Martin Koutny Gotland Sport/Utbildning Sport/Läger, Spelarutveckling Rolf Olsson Anders Stenson Fredrik Hörnell Tävling Tävling Sport/Spelarutveckling