Protokoll nr: 9 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: 2011-10-17 Tid: kl.17.00-19.00 Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: 103-114 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten Bert-Ola Wallin Anders Larsson Eva Sandin, fr.o.m. 110 Roger Wärn Mona Snäckerström Mats Ladebäck Eva Widing Bo Johansson Patrik Oscarsson, sekreterare Hans Rosengren, valberedningen Marie Larsson, anm. förhinder Mona Snäckerström, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
103. Föredragningslistan Sammanträdet inleddes med ordföranden bad styrelsen stå upp och framföra sina hyllningar till Hans Rosengren medan hon delade ut Riksidrottsförbundets guldmedalj till Hans för hans insatser för svensk idrott. Detta var på uppdrag av RF, då Hans Rosengren inte kunde närvara i samband med riksidrottsmötet i Uppsala tidigare i år. Föredragningslistan kompletterades med följande punkter: 112 g) Möte kultur- och fritidsförvaltningen 112 f) Valberedningen 104. Föregående protokoll Föregående protokoll, 8/10, behandlades och det anmäldes två justeringar. Därefter lades det med godkännande till handlingarna. 105. Idrottscentrum Budgetberedningen fastslog tidigare beslut om pengar till den nya idrottshallen så nu finns drygt 40 miljoner under 2012 avsa. Nu återstår arbetet med planläggningen av området och inom detta område ryktas det det kommer bli överklagningar. Detaljplaneförslaget skall ut på utställning i november och det innebär den tidigast kan vara antagen i april 2012 om det inte kommer några synpunkter. En viktig faktor nu blir få regionen våga påbörja projekteringen innan planen är fastställd för inte tappa mer tid. Detaljplaneförslaget kommer även bli avgörande för den framtida utvecklingen på området dels för motocross om de får vara kvar och dels för placering av nya anläggningar. På området är nu fotboll på gång igen för få in konstgräs i de två återstående förråden vid trekanten. I det ena förrådet vill man samverka med bågskytte, som letar egen anläggning. uppdra åt kansliet kalla referensgruppen till det möte som regionen vill ha kring lokalprogrammet. 106. NWIG 2017 Ansökan lämnas in i dagarna och i nästkommande vecka kommer den nya arbetsgruppen ha sitt första möte. Diskuterades, inför budgetarbetet 2012, den nya arbetsgruppen bör få en uppgift äska medel för planerade aktiviteter under 2012. Detta för de skall kunna komma i gång på ett bra sätt och den interna marknadsföringen av spelen 2017 kan starta. Styrelsen har per capsulam beslutat om triathlon skall vara den 14:e idrotten i Gotlands ansökan inför 2017. uppdra åt arbetsgruppen 2017 äska medel till budgeten 2012. fastställa triathlon som den 14:e idrotten i GI:s ansökan inför spelen 2017.
107. Jury GT-guldet Förelåg ett förslag utse representanter till GT-guldsjuryn och till juryn för årets idrottspersonlighet. utse ordföranden, vice ordföranden och Anita Gandå till GI:s representanter i GT-guldsjuryn. utse ordföranden, Mats Ladebäck och idrottschefen till GI:s representanter i juryn för årets idrottspersonlighet. 108. Budget 2012 Kansliet har börjat ta fram lite underlag inför budgetarbetet 2012. Det som har tagits fram som underlag så här långt är de projektintäkter på personal som vi känner till inför nästa år och det vi vet om statsbidraget och kommunbidraget. RF-bidrag på 618.000 och de 172.000 +12.000 kr som kommer extra till GI för Idrottslyftet. Det kommunala bidraget kan bli drygt miljonen om nu föreningarna redovisar in bidragsberättigade medlemmar. Övriga bidrag är projektbidrag eller extraanslag till olika uppdrag vi gör, så som idrotts- eller ledargymnasiet. På kostnadssidan har vi idag ganska bra grepp på vad kansliet kostar i form av tjänster och drift. Budgetarbetet läggs förslagsvis upp i likhet med tidigare år på det sätt vi får till stånd en diskussion mellan anställda och förtroendevalda i ansvarsområdena. uppdra åt kassören förse respektive områdesansvarig med ett budgetunderlag samt respektive områdesansvarig kommer in med sitt budgetförslag till kassören senast den 15 november. 109. Sjukdomsförebyggande åtgärder Kansliet har fått en dragning av projektledaren Hans Brandström, Region Gotland, som jobbar med Socialstyrelsens nya riktlinjer för sjukdomsförebyggande åtgärder. I korthet kan man konstatera det är ett nytt arbetssätt för sjukvården, där alla i sina patientkontakter måste ställa ett antal livsstilsfrågor med fokus på fysisk, aktivitet, alkohol, tobak och matvanor De ville ha med någon från omvärlden i projektgruppen och har frågat GI om detta. Detta kan vara en öppning till en tydligare samverkan mellan idrotten och hälso- och sjukvården. Efter GI hade fått frågan om medverkan i projektgruppen så har styrgruppen för projektet gått in och sagt GI inte skall vara med och projektet skall vara internt i regionen. uppdra åt ordföranden kontakta ordföranden i hälso- och sjukvårdsnämnden i ärendet. 110. Island Games 2013 Kansliet har genomfört en träff med ansvarig från de idrotter som är med på programmet
2013 på Bermuda. Detta i syfte förklara hur vi har jobbat tidigare och hur missnöjda vi har varit med jobbet den senaste tiden. Men även för få in deras synpunkter på arbetet i de sk. Team inför deras idrott skall åka i väg på ett spel. Mötet med idrotterna enades om göra någon forma av befningsbeskrivning för vad GI förväntar sig och vad man som ansvarig även skall göra internt inom den egna idrotten. Kansliet har utifrån mötet utarbetat ett utkast på detta som nu är ute på remiss bland idrotterna. anta riktlinjerna för hur GI och idrotterna skall jobba med förberedelsearbetet inför spelen 2013. uppdra åt idrottschefen gå ut med en förfrågan till de aktuella 14 idrotterna om deras intresse för spelen år 2013 samt bilda de arbetsgrupper med de ledare som SDF:en/kontaktpersonidrotterna utser innan den 1/11. 111. Övriga frågor Inga övriga frågor var anmälda. 112. Rapporter a) Ekonomi Kassören rapporterade förbundet låg på ett negativt resultat på 369.000 kr per 30/9, men då skall man betänka förbundet har fordringar på projekt, kansliservice och semesterlöneskulden. Detta innebär förbundet ligger relativt väl i förhållande till budget. Kassören hade inte hunnit göra någon prognos till detta möte som utlovats utan den kommer till nästa möte. b) SDF-årsmöten Bert-Ola Wallin rapporterade från Gotlands Skidförbunds årsmöte, där man fick en ny ordförande i Anders Birgersson. Barbro Wettersten meddelade hon skulle på golfens höstårsmöte. c) Uppvaktningar Rapporterades guldklubbsmedlemmarna Lennart Svennefelt hade uppvaktats med telegram på sin 80-årsdag. Dessutom hade ordföranden uppvaktat Korpen med blommor i samband med invigningen av deras nya bassäng och lokaler. d) Projekt Värdefullt GI/SISU har startat vår egen satsning kallad Värdefull idrottsförening. Tyvärr är inte intresset så stort från IF även om det finns ett behov diskutera värderingsfrågor. Kansliet har inte heller fått något svar än om KUL/FRI vill vara med. Vid informationsträffen den 28 september kom en IF (Gotlands Bro OK). Det krävs flera prioriterar denna satsning och vi ser över hur vi kan få IF bli intresserade av detta. GI-styrelsen diskuterade kort vad de kan göra för sprida satsningen.
Unga ledare Det är på gång ett nätverk för unga ledare på Gotland. Förhoppningen är detta blir något som ungdomarna tycker är bra och intressant. Det är även bra för våra ungdomsrepresentanter i båda styrelserna. Idrottsgymnasiet Efter båda samordnarna varit och träffat skolledare vid Donnergymnasiet är det nu klart Jacob Shatohin är antagen till åk 2. Donnergymnasiet ska hjälpa Jacob så han kan genomföra de återstående kurserna. Det är på gång med en ny samordnare från gymnasieskolan. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen (GVF) kommer under hösten se över hela gymnasieskolan då man har fått ett besparingskrav. De kommer börja se över de frivilliga verksamheterna, t.ex. idrottsgymnasiet. Träffar med politiken på Gotland skulle vara önskvärt så de får en bättre inblick i idrottsgymnasiets verksamhet. Idrottslyftet Idrott och skola Full fart på skolsamverkan! Föreningarna ansöker, får utbetalning, återrapporterar m m via IdrottOnline, vilket inte fungerar som det ska alla gånger. Tio ansökningar ta beslut om på nästa styrgruppsmöte. Jacob Frid, Dalhem IF/Gotlands Fotbollförbund är styrgruppens nya ungdomsrepresentant. FAS 3 Två nya deltagare, start 12/10. Tre st som har varit med i 2 år förlängt i olika omfningar. Totalt fr.o.m. 12/10 30 st. GI har i nuläget underlag på ytterligare 3 st, återstår bara hitta föreningar. Det har de senaste veckorna varit en hel del fixande med flytta deltagare mellan föreningar, beroende på säsongsskifte. Har regelbundna träffar med deltagarna, c:a 1 gång i månaden med alla och däremellan i mindre grupper en gång i veckan. e) Personal Rapporterade personalrepresentanten kort om personalläget på kansliet. f) Ansvarsområden Rapporterades kort från respektive ansvarsområde. I stort sett alla grupper hade haft något möte sedan förra styrelsemötet, vilket var positivt. g) Kultur- och fritidsförvaltningen Idrottschefen rapporterade från första träffen med kultur- och fritidsförvaltningen på tjänstemannasidan efter den nya ledningen på förvaltningen. Frågorna som hade behandlats var bidragsöversynen, budget 2012, värdefullt och motorsporten. 113. Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt sammanträdesplanen den 14/11 kl. 17.00 på Idrottens Hus. 114. Avslutning Ordföranden avslutade sammanträdet genom tacka deltagarna för deras insatser samt förklarade dagens styrelsesammanträde formellt för avslutat. Hon passade även på tacka för en mycket bra verksamhetskonferens med styrelserna och kansliet. Det faktum mötet låg i direkt anslutning till verksamhetskonferensen medförde inget speciellt temaarbete genomfördes.