3.2 Kollektivavtal 3.3 Anställning



Relevanta dokument
Lag (1982:80) om anställningsskydd

LAG (1982:80) OM ANSTÄLLNINGSSKYDD UPPDATERAD T.OM. SFS

TMF:s guide till FEM LEDIGHETSLAGAR

Prop. 1981/82: 71. Regeringens proposition 1981/82: 71. om ny anställningsskyddslag m.m.; beslutad den 12 november 1981.

Lagar och avtal mm 2016 om föräldraledighet

FACKLIG HANDBOK. om anställningsvillkor i staten

Arbetsrättslig beredskapslag (1987:1262)

Att göra vid anställning och uppsägning. Civilavtalets och Förpackningsavtalets tillämpningsområden

Lagrådsremiss. En förenklad semesterlag. Lagrådsremissens huvudsakliga innehåll. Regeringen överlämnar denna remiss till Lagrådet.

Regeringens proposition 2009/10:4

FÖRBUNDSINFO. Handläggare: Samtliga avtalssekreterare Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, växel

Syftet med personalhandboken är att ge vägledning och fungera som uppslagsbok för alla anställda gällande bland annat personalfrågor och policies.

Driftsinskränkning. En praktisk handbok om driftinskränkningar och uppsägningar på företaget

KOLLEKTIVAVTAL. De försäkringar som arbetsgivaren i enlighet med 11 förbundit sig att teckna omfattar dock endast spelare tillhörande A-truppen.

Regeringens proposition 2005/06:185

Denna PM behandlar enbart arbetsrättsliga regler vid uppsägning på grund av arbetsbrist

Uppsägning på grund av personliga skäl

INDUSTRI- OCH KEMIGRUPPEN STÅL OCH METALL ARBETSGIVARE- FÖRBUNDET SVEMEK SVEMIN

AVTAL OM LÖNER FÖR HOS ALLMÄNNA FÖRSÄKRINGS- KASSOR ARVODESANSTÄLLDA LOKALVÅRDARE

Sjukpenning. Du har rätt till sjukpenning från Försäkringskassan

Utdrag ur Lagen (1982:80) om anställningsskydd i dess lydelse före och efter den 1 juli 2007

INDUSTRI- OCH KEMIGRUPPEN STÅL OCH METALL ARBETSGIVARE- FÖRBUNDET SVEMEK SVEMIN

Rose-Marie Danielsson Mobil:

Förköpsinformation TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING FAO/FTF I BLIWA Gäller från 1 januari 2016

Sjukpenning. Om du saknar anställning eller är ledig. Om du är anställd. Läkarintyg

Bättre möjligheter till tidsbegränsad anställning, m.m.

TjänstemannaavtaleT supplement

Remissyttrande. Enklare semesterregler (SOU 2008:95) Enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö Stockholm Er referens: A2008/3018/ARM

Regeringens proposition 2006/07:111

Råd och tips vid varsel och uppsägning. Information om vilken hjälp du kan få och vad Handels gör

Här är en praktisk handbok om semestertid. Vi tar ditt företagande personligt. Varsågod! För dig som ska anställa eller är ny som arbetsgivare.

Läkare och Förälder. observera att regelverk och siffror gäller Avtal gäller landstingskommunal sektor och pacta

FÖRBUNDSINFO. Ny diskrimineringslag 1 januari 2009 nyheter på arbetslivets område

Uppsägning på grund av personliga skäl

Redogörelsetext för ändringar i Allmänna bestämmelser,

KOLLEKTIVAVTAL, ALLMÄNNA VILLKOR OCH LÖNER Bransch Tandvård (A)

TMF:s guide till STUDIELEDIGHETSLAGEN

Om socialförsäkringen

KOLLEKTIVAVTAL. Call/contactcenteroch marknadsundersökningsföretag. Giltighetstid:

Arbetsrätt. Ola Brinnen April 2016

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet

FINANSMINISTERIET FÖRESKRIFT ANVISNING

Bransch- och löneavtal

DET HÄR GÄLLER FÖR ARBETSGIVARE OCH ARBETSTAGARE

Välkomna! Information om nya regler i sjukförsäkringen. PDF created with pdffactory trial version

Lagrådsremiss. Läkarintyg för första sjukfrånvarodagen. Lagrådsremissens huvudsakliga innehåll. Regeringen överlämnar denna remiss till Lagrådet.

0973 SVENSK HANDEL SYSTEMBOLAGET Tjänstemannaavtalen

Att avsluta anställningen

Din information FÖRKÖPSINFORMATION ICKE KOLLEKTIVAVTALAD TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING Gäller från 1 januari 2015

Om ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring

KOLLEKTIVAVTAL SAMHALL TJÄNSTEMANNAAVTAL

Avtal som inte tagits med i avtalstrycket

INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSON UPPGIFTER... 9

Rekryteringsordning inom Göteborgs Stad samt stödtext

KOLLEKTIVAVTAL. 1. Avtalets omfattning. 2. Anställning

Avtal mellan Svensk Handel, Unionen och Akademikerförbunden. 1 maj april Tjänstemän. Avtal. Artikelnummer

Förstärkning och förenkling ändringar i anställningsskyddslagen och föräldraledighetslagen (Ds 2005: 15)

CHECKLISTA NÄR DU SKA ANSTÄLLA INNEHÅLL

Tjänstemannaavtalet. Parter. Avtalsområde. Giltighetstid. Biltrafikens Arbetsgivareförbund

FÖRBUNDSINFO. Nya influensan förebyggande arbete och arbetsgivarens ansvar

FÖRSÄKRINGSVILLKOR GÄLLER FRÅN 1 JANUARI 2016 Inkomstförsäkring för medlemmar i ST

Allmänna anställningsvillkor Lönebildningsavtal Kompetensutvecklingsavtal

Rehabilitering och uppsägning i samband med sjukdom

Gruvornas Arbetsgivareförbund. Att ingå och avsluta anställning

FÖRBUNDSINFO. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv

För dig som är personlig assistent. Tjänstereglemente. För Kooperativet Hand i Hands personliga assistenter

Tjänstegrupplivförsäkring Trygghetsstiftelsen Villkor

Kollektivavtalet för Svenska kyrkans anställda är klart

Lag (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder

Green Cargo A V L ÖN I N GSA V T A L FÖR A RV ODESA N ST Ä L L DA Sammanställt av SEKO Green Cargo Version 2010

Inkomstförsäkring för medlemmar i Farmaciförbundet

Lag. om ändring och temporär ändring av arbetsavtalslagen

Cirkulärnr: 08:77 Diarienr: 08/4434 Arbetsgivarpolitik: 08-2:32 Nyckelord: Diskriminering, Jämställdhet, Arbetsrätt, Arbetsliv Handläggare: Johanna

KOLLEKTIVAVTAL, ALLMÄNNA ANSTÄLLNINGSVILLKOR Bransch D Företagshälsovård

Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap

Kollektivavtal Serviceentreprenad. Giltighetstid:

ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 37/16 Mål nr A 33/15

ARBETSRÄTT. Daniel Nordström

Avtalsjämförelse Arbetsgivaralliansen, HÖK, KFO, KFS, Vårdföretagarna C, D, E, F, H

FÖRENINGEN VÅRDFÖRETAGARNA TANDLÄKARMOTTAGNINGAR Tjänstemannaavtalen

FÖRBUNDSINFO. Redogörelse för ändringar i kollektivavtalet

En liten ordlista för dig som brottas med krångliga försäkringsfrågor

MBL Lag om medbestämmande i arbetslivet

Lön. Lön Kursmomentet behandlar Lönens uppbyggnad Lön vid nyanställning Löneöversyn Lönebildning Lönesamtal Lönebegrepp

Dina pengar. med och utan kollektivavtal

Författningssamling GÄLLANDE BESLUT: RIKTLINJER FÖR UPPSÄGNING, OMPLACERING, ENSKILT UTVECKLINGSPROGRAM OCH TIDIGARE PENSION I VÄXJÖ KOMMUN

(Lokal specialbestämmelse till 5 kap 1 finns. Se nedan.)

Kollektivavtalet för Svenska kyrkans anställda är klart

Stål och metall arbetsgivareförbundet. Att ingå och avsluta anställning

Försäkringsvillkor för försäkring om föräldrapenningtillägg FÖRSÄKRING

Observera. Vilka regler gäller vid organisatoriska förändringar?

Från och med den 1 januari år 2008 träder Unionen in, och ersätter Sif, som facklig part i detta avtal. Avtalskod 78 FASTIGO.

Svenska Kyrkans AVTAL 08

Anmälan mot Konungariket Sverige

Till alla som väntar eller just fått barn

Kommunstyrelsen 2015-mm-dd xx åååå-mm-dd Kommunstyrelsen. 81 Personalavdelningen

Inkomstförsäkring för medlemmar i Vision

Att vara anställd inom idrotten. Rättigheter & skyldigheter

14 oktober 2004 NR. 16/2004. Arbete efter 65 års ålder sid 2

Försäkringsvillkor för premiebefrielse. Avseende ålderspensionspremier enligt kollektivavtalet PA-KFS 09

Transkript:

Denna sammanställning är en översikt över information som en arbetsgivare kan behöva ha kännedom om. Sammanställningen är inte uttömmande och det är rekommenderat att kontakta juridiskt biträde om några frågor uppstår. 3.2 Kollektivavtal Kollektivavtal reglerar löner och andra anställningsvillkor och utgör således ett komplement till de lagar och regler som finns på arbetsmarknaden. Innehållet i kollektivavtal ändras från år till år. Det är därför viktigt att alltid ha tillgång till den senaste versionen av gällande kollektivavtal. Svenska Golfförbundet är medlem i Arbetsgivaralliansen, där majoriteten av idrottsförbunden inom Riksidrottsförbundet är medlemmar. Över 80 % av SGF:s anslutna golfklubbar och associationer är däremot medlemmar i Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet (SLA). Genom medlemskap i en arbetsgivarorganisation får golfklubben tillgång till nödvändig expertis inom det arbetsrättsliga området. Är klubben ännu inte medlem rekommenderas att ta kontakt med Arbetsgivaralliansen eller SLA för närmare information och eventuellt medlemskap. Det här faktabladet är en sammanställning av ett urval av gällande lagar och förordningar. SGF förfogar inte över någon arbetsrättslig expertis. Förfrågningar inom ämnesområdet bör riktas till arbetsgivareorganisationerna SLA tel. 08-762 72 30 eller Arbetsgivaralliansen 08-545 912 00, eller fackförbunden Svenska Kommunalarbetareförbundet 08-728 28 00, HTF 08-737 80 00, Ledarna 08-598 99 000 samt SLF 08-583 584 75. Vänligen notera att denna sammanställning enbart avser lagar och regler på området och alltså inte behandlar innehållet i gällande kollektivavtal. Gällande kollektivavtal måste läsas som komplement till denna sammanställning. 3.3 Anställning I samband med att ett avtal om anställning träffas uppkommer rättigheter och skyldigheter för arbetstagaren respektive arbetsgivaren. Vissa av rättigheterna och skyldigheterna följer av tvingande lagar och regler, medan andra kan avtalas mellan parterna. Lagen (1982:80) om anställningsskydd ( LAS ), lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet ( MBL ), Arbetsmiljölagen (1977:1160) ( AML ) och Semesterlagen (1977:480) ( SemL ) är några av lagarna som styr området. Skriftliga anställningsavtal ska upprättas mellan parterna. Muntliga anställningsavtal är dock giltiga, men bör undvikas. Arbetsgivaren har en skyldighet enligt LAS att inom en månad skriftligen informera om villkoren för anställningen. Detta görs emellertid lämpligen redan i samband med anställningens ingående i ett anställningsavtal som undertecknas av båda parter. Avtalsmallar finns på http://www.golf.se/sgf/klubb/personalrekrytering/. 3.3.1 Anställningsformer Utgångspunkten i svensk arbetsrätt är att en anställning är tillsvidare. Det finns dock möjlighet enligt LAS att under vissa förutsättningar avtala om tidsbegränsade anställningar. LAS är tvingande till arbetstagarens förmån, vilket innebär att det inte är möjligt att avtala om sämre villkor för arbetstagaren än vad som anges i LAS. 3.3.1.1 Tillsvidareanställning Om ingenting annat avtalats gäller som huvudregel att anställningen är en tillsvidareanställning. En tillsvidareanställning pågår till dess att någon av parterna säger upp anställningen. 16

En anställning kan inledas med en provanställning. Detta bör i så fall uttryckligen anges i anställningsavtalet. En provanställning får avtalas för maximalt sex månader. Provanställningen övergår som regel i en tillsvidareanställning vid prövotidens utgång, såvida inte arbetsgivaren eller arbetstagaren avbryter den inledda anställningen. Villkoren för uppsägning är förenklade under provanställningen. 3.3.1.2 Tidsbegränsad anställning En arbetsgivare och en arbetstagare får avtala om tidbegränsad anställning i nedanstående fall. En tidsbegränsad anställning upphör vid den tidpunkt som angivits Allmän visstidsanställning Används för kortare anställningar. Anställningens början och slut ska anges i avtalet. Vikariat Arbetstagaren vikarierar i en ledig arbetstagares tjänst. Arbetstagaren ska upplysas om (det bör anges i anställningsavtalet) att anställningen är ett vikariat och hur länge det gäller för. Säsongsarbete Arbetstagaren har fyllt 67 år Det är viktigt att vara medveten om hur länge en arbetstagare har arbetat i en tidsbegränsad anställning. Om en arbetstagare under en femårsperiod har varit anställd hos arbetsgivaren antingen i allmän visstidsanställning i sammanlagt mer än två år, eller som vikarie i sammanlagt mer än två år, övergår anställningen till en tillsvidareanställning. Om en arbetstagare har varit anställd sammanlagt mer än 12 månader under de senaste tre åren hos samma arbetsgivare, har arbetstagaren företrädesrätt till återanställning om arbetstagaren skulle bli uppsagd på grund av arbetsbrist. Det betyder att arbetsgivaren måste erbjuda arbetstagaren nytt arbete innan någon ny utifrån anställs. 3.3.1.3 Särskilda anställningar Vid anställning av minderåriga arbetstagare (under 18 år) gäller andra regler än för andra arbetstagare, se Arbetsmiljöverkets författningssamling Minderårigas arbetsmiljö, AFS 2012:03. Vid anställning utländska medborgare kan uppehållstillstånd vara nödvändigt, liksom i vissa fall visum. 3.3.2 Gränsfall Ett anställningsförhållande kan uppstå även utan ett formellt anställningsavtal. Det görs då en helhetsbedömning av relationen mellan arbetsgivaren och en person som utför arbete för arbetsgivaren. Faktorer som vägs in är till exempel tid som personen arbetar för arbetsgivaren, eventuell ersättning som utgår för arbetet, hur frivilligt arbetet är etc. Gränsdragningsfrågorna avseende huruvida ett anställningsförhållande föreligger eller inte aktualiseras framförallt i samband med olyckor. För det fall det kan konstateras att det föreligger ett anställningsförhållande kan klubben ifråga anses inneha ett arbetsgivaransvar. Se avsnitt 9.6 Olycksfall vid medlemmars ideella arbete och punkt 11.9 om Arbetsgivaransvar. För det fall ett anställningsförhållande anses ha uppkommit blir arbetsgivaren bunden vid tvingande regler angående bland annat uppsägningstid och skyldighet att betala arbetsgivaravgifter. Huruvida ett anställningsförhållande uppkommit måste bedömas från fall till fall, men ett riktmärke avseende ersättning kan vara skyldigheten att betala arbetsgivaravgift. 17

För det fall det inte finns ett anställningsförhållande är inte arbetsgivaren skyldig att betala arbetsgivaravgift. Även om ett anställningsförhållande anses ha uppkommit är dock inte arbetsgivaren skyldig att betala arbetsgivaravgift om ersättningen till personen i fråga understiger 1000 kronor per år. Enligt Skatteverkets riktlinjer är en arbetsgivare skyldig att betala arbetsgivaravgift för all ersättning som utgår till en person som överstiger 999 kronor per år. Som ersättning räknas då även annan än monetär ersättning, såsom mat, spelrättigheter etc. 3.4 Upphörande av anställning 3.4.1 Uppsägning En tidsbegränsad anställning upphör vid den tidpunkt anställningsavtalet löper ut, oftast utan någon särskild uppsägning, eller då arbetstagaren avskedas (se nedan). En tillsvidareanställning upphör när någon av parterna till anställningsavtalet säger upp anställningen eller då arbetstagaren avskedas (se nedan). Uppsägning ska vara skriftlig. Vid provanställning kan anställningen sägas upp av endera parten senast fjorton (14) dagar (eller sådan annan tid som anges i kollektivavtal) före provanställningens utgång. För det fall ingen sådan uppsägning görs, övergår anställningen automatiskt i en tillsvidareanställning. 3.4.2 Arbetsbrist För att en arbetsgivare ska kunna säga upp en arbetstagare krävs så kallad saklig grund. Saklig grund kan vara antingen arbetsbrist eller personliga skäl (se nedan). Med arbetsbrist avses oftast en situation när verksamheten måste inskränkas, avvecklas eller annars förändras genom nedläggning av en verksamhetsgren eller annan omorganisation. En inskränkning av personalstyrkan måste inte vara företagsekonomiskt betingad för att arbetsbrist ska anses föreligga. Arbetsgivaren kan dock inte åberopa arbetsbrist som grund för uppsägning om de verkliga skälen för uppsägningen kan hänföras till arbetstagaren personligen. Arbetsbrist är alltid saklig grund för uppsägning. Arbetstagaren har å sin sida rätt till lön och andra anställningsförmåner under en i lag eller avtal bestämd uppsägningstid. Arbetsgivaren ska alltid, innan en uppsägning verkställs, överväga om de arbetstagare vars tjänster påverkas kan omplaceras till andra tjänster. Omplaceringsskyldigheten för arbetsgivaren sträcker sig bara till lediga tjänster som arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för. Vid uppsägning på grund av arbetsbrist ska en turordningslista upprättas. Principen sist in först ut gäller som huvudregel, vilket innebär att de som varit anställda kortast tid står först i tur för uppsägning. För det fall uppsägningen inte är sakligt grundad kan arbetsgivaren riskera skadestånd etc., (se nedan). Den som sagts upp på grund av arbetsbrist har företräde till återanställning om samma arbetsgivare rekryterar ny personal under uppsägningstiden eller inom nio månader efter anställningens upphörande. Företrädesrätten avser den driftsenhet och det avtalsområde som arbetstagaren tidigare varit verksam inom. Arbetstagaren ska vara kompetent för det lediga arbetet. För företrädesrätt krävs också att den anställda varit anställd hos arbetsgivaren under minst tolv månader under de senaste tre åren. 18

3.4.2.1 Personliga skäl Skäl som hänför sig till en arbetstagare personligen, såsom misskötsamhet, brottslig verksamhet etc., kan också utgöra saklig grund för uppsägning och kallas då för personliga skäl. Innan en arbetstagare sägs upp på grund av personliga skäl bör en arbetsrättsjurist alltid konsulteras. Arbetsgivaren har i många fall relativt långtgående skyldigheter innan en uppsägning kan sägas vara sakligt grundad. För det fall uppsägningen inte är sakligt grundad kan arbetsgivaren riskera skadestånd etc., se nedan. Uppsägning bör i de flesta fall inte vara den första åtgärden för det fall en arbetstagare till exempel missköter sig. Arbetsgivaren bör dessförinnan ha diskuterat misskötsamheten med arbetstagaren och försökt förmå arbetstagaren att ändra sitt beteende samt eventuellt även skriftligen varnat arbetstagaren. Uppsägningen får som huvudregel inte enbart grundas på omständigheter som arbetsgivaren har känt till mer än två månader före uppsägningen. Någon förtursrätt till återanställning finns inte vid uppsägning av personliga skäl. 3.4.3 Formalia vid uppsägning 3.4.3.1 Uppsägning från arbetsgivarens sida Uppsägning ska ske skriftligen. Uppsägningen verkställs genom att ett uppsägningsbesked lämnas till arbetstagaren personligen. I detta besked ska finnas information angående frågan om arbetstagaren har företrädesrätt till återanställning. Dessutom ska så kallad fullföljdshänvisning finnas, innebärande att arbetstagaren ska informeras om hur han eller hon ska gå till väga om arbetstagaren vill ogiltigförklara uppsägningen eller kräva skadestånd med anledning av uppsägningen. En uppsägning på grund av personliga skäl inleds med underrättelse till den berörda arbetstagaren och eventuellt varsel till berörd facklig organisation två veckor före uppsägningen. En arbetstagare som är anställd för begränsad tid (exempelvis vikarie eller allmän visstidsanställning) och som inte kommer att få fortsatt anställning när anställningen upphör, ska få skriftligt besked av arbetsgivaren om detta minst en månad före anställningstidens utgång. För att arbetstagaren ska ha rätt till ett sådant besked krävs dock att arbetstagaren, när anställningen upphör, har varit anställd hos arbetsgivaren i mer än tolv månader under de senaste tre åren. Är anställningstiden så kort att besked inte kan lämnas en månad i förväg, ska beskedet i stället lämnas när anställningen börjar. 3.4.3.2 Uppsägning från arbetstagarens sida En arbetstagare kan när som helst säga upp sig från sin anställning och behöver inte lämna något skäl för uppsägningen. Uppsägningen ska vara skriftlig. Om arbetstagaren inte 19

självmant lämnar in en skriftlig uppsägning bör arbetsgivaren begära att få en sådan. Kan inte detta fås, bör arbetsgivaren skriftligen bekräfta den anställdes muntliga uppsägning. Arbetstagaren måste iaktta sin uppsägningstid och ska utföra sina arbetsuppgifter under denna tid, om parterna inte kommer överens om någonting annat. Arbetstagaren har rätt till lön och övriga förmåner under sin uppsägningstid. 3.4.4 Överenskommelse om anställnings upphörande Arbetstagaren och arbetsgivare kan komma överens om att en anställning ska upphöra. Då upprättas ofta ett så kallat upphörandeavtal i vilket parterna reglerar villkoren för anställningens upphörande. 3.4.5 Avskedande Om en arbetstagare grovt har åsidosatt sina åligganden mot arbetsgivaren kan en arbetsgivare avskeda arbetstagaren. För avskedande krävs alltså mycket allvarliga förseelser från arbetstagarens sida, exempelvis brottslig gärning eller allvarlig illojalitet mot klubben. Innan arbetsgivaren avskedar arbetstagaren ska en underrättelse skickas till arbetstagaren. Underrättelsen ska skickas senast en vecka innan avskedandet sker. Avskedandet får inte grundas enbart på omständigheter som arbetsgivaren har känt till antingen mer än två månader innan underrättelse lämnades. Vid ett avskedande upphör anställningen omedelbart. 3.4.6 Konsekvenser vid felaktigt avskedande eller uppsägning från arbetsgivarens sida Om en arbetsgivare bryter mot föreskrifterna i LAS, exempelvis genom en felaktig uppsägning eller avskedande av en anställd, kan denne bli skadeståndsskyldig enligt respektive lag. Skadeståndets storlek bestäms med utgångspunkt i den berörde arbetstagarens sammanlagda anställningstid. Beloppet kan sträcka sig mellan 16 och 32 månadslöner. En arbetstagare kan även under vissa förutsättningar inleda en talan om ogiltigförklaring av uppsägningen eller avskedandet, vilket kan resultera i att arbetstagaren får återgå i sin anställning. 3.4.7 Fackliga förhandlingar Förhandlingsskyldigheten för arbetsgivaren gäller i förhållande till de fackförbund som slutit kollektivavtal med arbetsgivaren eller, om inget kollektivavtal finns, i förhållande till samtliga fackförbund vars medlemmar som är anställda hos arbetsgivaren berörs av den planerade åtgärden. En grundprincip i den svenska arbetsrätten är att inget beslut får tas avseende exempelvis en organisationsförändring som rör arbetstagare utan att den kollektivavtalsbärande fackföreningen givits tillfälle till förhandling med arbetsgivaren. Förhandlingsskyldigheten omfattar samtliga åtgärder som berör förhållandet mellan en arbetstagarorganisation och arbetsgivaren. Beslutet om uppsägning på grund av arbetsbrist får formellt inte fattas förrän arbetsgivaren fullgjort sin förhandlingsskyldighet varmed avses att förhandlingen måste avslutas innan beslut får fattas och uppsägningen verkställs. Överträdelse av denna bestämmelse medför skadeståndsskyldighet i förhållande till berört fackförbund, men påverkar inte giltigheten av uppsägningen. Om arbetsgivaren överväger att säga upp en person på grund av personliga skäl, eller på annat sätt vill förändra arbetsförhållandena för en enskild arbetstagare, och arbetstagaren 20

tillhör en fackförening som arbetsgivaren inte slutit kollektivavtal med kan det föreligga förhandlingsskyldighet gentemot sådant fackförbund. 3.4.8 Arbetsförmedlingen Vid större driftsinskränkningar (som berör fler än 5 personer) ska arbetsförmedlingen varslas. Varsel ska ske viss tid före driftsinskränkningen, beroende på hur många anställda som berörs. I varslet ska skälen till inskränkningen anges samt det antal anställda och de personalkategorier som berörs. Iakttas inte varselskyldigheten kan en s.k. varselavgift komma att utgå för varje arbetstagare som berörs av driftsinskränkningen. 5 25 anställda: varsel ska ske minst två månader före driftsinskränkningen. 26 100 anställda: varsel ska ske minst fyra månader före driftsinskränkningen. Över 100 anställda: varsel ska ske minst sex månader före driftsinskränkningen. Den relevanta tidpunkten är inte när arbetstagarna sägs upp, utan tidpunkten då arbete inte längre kan beredas de uppsagda arbetstagarna, vilket normalt infaller då uppsägningstiden går ut och anställningen avslutas. Det betyder att man i vissa fall kan säga upp och varsla parallellt. 3.5 Semester 3.5.1 Allmänt om semester enligt Semesterlagen Grundreglerna kring semestern finns i Semesterlagen. Det ska dock understrykas att många kollektivavtal delvis kan innehålla andra bestämmelser. Alla anställda tjänar in semester. Semestern ska tas ut som ledighet året efter att den intjänats eftersom det är en skyddslag för att ge arbetstagare semesterledighet. För arbete som varar högst tre månader är det dock möjligt att komma överens om att arbetstagaren istället ska få semesterersättning. 3.5.2 Semesterår Ett centralt begrepp i semesterlagen är semesterår. Semesteråret är den tolvmånadersperiod då semesterledigheten kan tas ut av arbetstagaren. Med semesterår menas tiden från 1 april till den 31 mars året därpå. 3.5.3 Intjänandeår Anställningstiden under intjänandeåret avgör vilken betald semesterledighet arbetstagaren har rätt till under semesteråret. Intjänandeåret är i regel den tolvmånadersperiod som löper från 1 april till 31 mars och som ligger direkt före semesteråret. 3.5.4 Semesterförmåner Enligt huvudregeln i semesterlagen har alla anställda rätt till 25 semesterdagar per semesterår. Gällande kollektivavtal eller anställningsavtal kan stadga annat. Semester kan vara med eller utan lön. Semesterförmånerna delas upp i: semesterledighet semesterlön semesterersättning 3.5.4.1 Semesterledighet Nyanställda som inte har hunnit tjäna in betald semester har rätt till semester utan lön första året. En arbetstagare som anställs före den 31 augusti har rätt till 25 obetalda semesterdagar. 21

En arbetstagare som anställs efter den 31 augusti har rätt till 5 obetalda semesterdagar. Har man inte tjänat in betald semester kan man i stället för obetald ledighet välja att arbeta. Semester räknas i hela dagar. Lördagar och söndagar räknas normalt inte som semesterdagar. Detsamma gäller helgdagar när dessa är arbetsfria. Arbetsgivaren och arbetstagaren ska samråda om när semester ska förläggas. För det fall parterna inte kan komma överens beslutar arbetsgivaren om semesterförläggningen. En arbetstagare har rätt till att få ut fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden juni, juli, augusti. Arbetstagaren har rätt att, senast två månader före semestern, få ett definitivt besked om vilka veckor semestern har förlagts till. 3.5.4.2 Semesterlön och utbetalning av semesterlön Semesterlön är lön under semesterledighet. Semesterlönen betalas ut till arbetstagaren i samband med semesterledigheten. Semesterlagen har sedan den 1 april 2010 två beräkningsmodeller för att räkna ut semesterlönen, sammalöneregeln och procentregeln. Sammalöneregeln bygger på samma princip som finns i kollektivavtal, det vill säga bibehållen lön under ledigheten samt ett semestertillägg. Enligt procentregeln beräknas semesterlönen för de 25 semesterdagarna som 12 procent av lönen under intjänandeåret. De flesta kollektivavtal innehåller dock särskilda regler. 3.5.4.3 Semesterersättning För det fall en arbetstagare har tjänat in semester som inte tagits ut under anställningen har arbetstagaren rätt att få ut sådan semester i form av semesterersättning i samband med anställningens upphörande eller senast en månad efter det att anställningen upphört. 3.5.5 Sparad semester Arbetstagare som har tjugo eller fler betalda semesterdagar på ett år har enligt Semesterlagen rätt att spara upp till fem semesterdagar per år. En sparad semesterdag ska som huvudregel läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår då den sparades. 3.6 Sjukfrånvaro 3.6.1 Allmänt om sjukfrånvaro En arbetsgivare är skyldig att betala sjuklön till arbetstagare som inte kan arbeta på grund av sjukdom. Arbetstagarens rätt till sjuklön gäller från och med anställningens första dag för en person som är anställd för längre tid än en månad. För att ha rätt till sjuklön vid kortare anställningstid än en månad måste den anställda ha börjat anställningen och därefter varit anställd under en sammanhängande tid av minst 14 dagar innan han eller hon blev sjuk. 3.6.2 Sjuklöneperiod och sjuklön Sjuklöneperioden omfattar den första dag arbetstagarens arbetsförmåga är nedsatt på grund av sjukdom och de därpå följande tretton kalenderdagarna i sjukperioden. Arbetstagaren har enligt sjuklönelagen en karensdag. Det innebär att ingen sjuklön betalas ut för den första sjukdagen. För dag två till fjorton i sjukperioden är sjuklönen 80 procent av lönen 22

och andra anställningsförmåner som arbetstagaren har gått miste om på grund av sjukdomen. Med kollektivavtal kan sjuklönen vara högre. 3.6.3 Sjukanmälan Arbetstagaren ska alltid göra sjukanmälan direkt till arbetsgivaren. Arbetstagaren ska också lämna en skriftlig ansökan om i vilken omfattning hon eller han inte har kunnat arbeta på grund av sjukdomen. Ansökan behöver inte innehålla uppgift om diagnos. Kollektivavtal kan dock reglera om att ansökan ska innehålla uppgift om diagnos. 3.6.4 Sjukintyg Om arbetstagaren är sjuk i mer än sju dagar ska hon eller han lämna ett läkarintyg till arbetsgivaren. Intyget behöver inte innehålla uppgifter om diagnos. Om det finns särskilda skäl har arbetsgivaren rätt att kräva ett läkarintyg redan från den första sjukdagen. Även Försäkringskassan kan kräva läkarintyg från första dagen, på begäran av arbetsgivaren eller på eget initiativ. 3.6.5 Sjuk igen Om en arbetstagare har börjat arbeta igen efter sin sjukskrivning och insjuknar på nytt inom fem kalenderdagar, räknas den nya sjukperioden som en fortsättning på den tidigare. Den anställda får alltså ingen karensdag. 3.6.6 Sjuk mer än 14 dagar ersättning från Försäkringskassan Från och med den femtonde sjukdagen kan arbetstagaren få sjukpenning från Försäkringskassan. 3.6.7 Anmälningsskyldighet En arbetsgivare är skyldig att anmäla till Försäkringskassan om arbetstagaren fortfarande är sjuk efter sjuklöneperiodens slut. Mer information om arbetstagares sjukfrånvaro finns hos www.forsakringskassan.se. 3.7 Föräldraledighet 3.7.1 Allmänt om föräldraledighet Föräldrar (både mammor och pappor) kan med stöd av föräldraledighetslagen vara föräldralediga till dess att barnet är ett och ett halvt år gammalt. Rätten till ledighet gäller oavsett om föräldern tar ut föräldrapenning eller inte. Därefter har föräldern rätt till ledighet i 23

samband med att de tar ut föräldrapenning som de har kvar och tillfällig föräldrapenning för att ta hand om sjukt barn. Föräldern har även rätt att förkorta sin arbetstid med upp till en fjärdedel av normal arbetstid till dess barnet har fyllt åtta år eller till dess barnet har avslutat det första skolåret. 3.7.2 Föräldraersättning Föräldrapenning betalas ut till föräldrar under sammanlagt 480 dagar per barn. En nybliven pappa eller den andra föräldern har dessutom rätt till tio dagar med ersättning när ett barn föds. 3.7.3 Föräldraledighet under graviditeten En anställd som är gravid har rätt att ta ut föräldrapenning redan 60 dagar innan barnet beräknas födas. Båda föräldrarna har rätt att vara lediga samtidigt för att delta i föräldrautbildning. Det är även viktigt att se över arbetsuppgifterna för den gravida kvinnan eftersom hon inte ska utföra några arbetsuppgifter som kan vara skadliga för henne eller barnet. Arbetsgivaren är enligt arbetsmiljölagen i sådana fall skyldig att omplacera den gravida kvinnan. För det fall den gravida kvinnan har ett fysiskt påfrestande arbete kan hon även ha rätt till havandeskapspenning. 3.7.4 Vård av sjukt barn Föräldrar som behöver avstå från arbete för att vårda ett sjukt barn kan få tillfällig föräldrapenning. Då har de också enligt lag rätt att vara lediga från arbetet. Vid vård av ett allvarligt sjukt barn kan föräldern ha rätt till ytterligare ledighet och föräldrapenning. 3.8 Tvister med arbetstagare För det fall det uppkommer några tvister med arbetstagare, exempelvis en arbetstagare som anser sig blivit felaktigt uppsagd eller avskedad och kräver skadestånd eller ogiltigförklaring, bör en arbetsrättsjurist konsulteras. 24

3.9 Försäkringar Arbetsgivare som är bundna av kollektivavtal ska teckna försäkringar för sina arbetstagare. Arbetstagarna är uppdelade mellan arbetare och tjänstemän. Försäkring för arbetarna tecknas genom FORA och försäkringar för tjänstemän tecknas genom Collectum. Nedan listas kort vad som ingår i respektive grundförsäkring. Arbetare (FORA) Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) Omställningsförsäkring: Försäkring om avgångsbidrag (AGB), Omställningsstöd Avtalspension SAF-LO Premiebefrielseförsäkring Tjänstemän (Collectum) ITP: Ålderpension Sjukförsäkring Premiebefrielse Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) (om det har tecknats via FORA) TRR Trygghetsrådet (om detta har tecknats särskilt) 3.10 Pensioner En arbetstagare har rätt till allmän pension enligt lag. Därutöver finns även möjlighet att få tjänstepension från arbetsgivaren. För det fall arbetsgivaren tecknat kollektivavtal, omfattas arbetstagarna av en pensionsförsäkring som arbetsgivaren betalar. 25

3.11 Lagar som en arbetsgivare behöver känna till Nedan finns en uppräkning av några av de lagar som en arbetsgivare bör känna till. Vänligen notera att det kan finnas regler i gällande kollektivavtal som gäller framför bestämmelserna i LAS, MBL, SemL, ATL och till viss del även DiskrL. 3.11.1 Lagen om anställningsskydd Lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) innehåller regler om anställning, upphörande av anställning, uppsägningstid, preskriptionsfrister, skadestånd etc. 3.11.2 Medbestämmandelagen Lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL) innehåller bestämmelser rörande förhandlingsskyldighet för en arbetsgivare och fackförbund. 3.11.3 Semesterlagen Semesterlagen (1977:480) (SemL) innehåller bestämmelser rörande anställdas rätt till semester, semesterns förläggning etc. 3.11.4 Sjuklönelagen Lagen (1991:1047) om sjuklön (SjLL) reglerar anställdas rätt till sjuklön och innehåller bland annat bestämmelser om sjuklöneperiodens längd och sjuklönens storlek. 3.11.5 Arbetstidslagen Arbetstidslagen (1982:673) (ATL) innehåller bestämmelser rörande arbetstagares arbetstid. 3.11.6 Arbetsmiljölagen Arbetsmiljölagen (1977:1160) (AML) är till för att förebygga olycksfall i arbetet och innehåller regler om arbetstagares arbetsmiljö. Se mer om detta nedan under punkt 3.14. 3.11.7 Personuppgiftslagen Personuppgiftslagen (1998:204) (PUL) är till för att skydda personer mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter och innehåller bland annat bestämmelser som omfattar hur en arbetsgivare får behandla sina arbetstagares personuppgifter. Se mer om detta nedan under punkt 0. 3.11.8 Diskrimineringslagen Diskrimineringslagen (2008:567) (DiskrL) innehåller regler som syftar till att motverka diskriminering. Lagen är tvingande. 3.11.9 Arbetsgivares rätt till arbetstagares uppfinning Lagen (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar innehåller regler om en arbetsgivares rätt till arbetstagares uppfinningar. 26