PROTOKOLL Nr 4/2007 1 (6) Sammanträde Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid 2007-10-05 Plats Närvarande Badhusgatan 29, Skövde Christer Janson Länsarbetsnämnden ordförande Kjell Sjölund Karlsborgs kommun Anne-Marie Wahlström Tibro kommun Linnea Hultmark Västra Götalandsregionen Anitha Welander Västra Götalandsregionen Agneta Kinnander Länsarbetsnämnden Björn Ohlsson Försäkringskassan Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet 1 Sammanträdet öppnas Christer Janson hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade detsamma för öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Anne-Marie Wahlström och ordförande för sammanträdet justerar dagens protokoll. 3 Delårsrapport 1 april 31 augusti 2007 Au har tidigare godkänt rapporten för utskick till huvudmännen inom den tidsram som angetts av parterna centralt. Nu har även övriga styrelseledamöterna via utskick tagit del av rapporten och styrelsen beslöt efter föredragning att godkänna rapporten och lade den till handlingarna. Bilaga 1 till protokollet.
PROTOKOLL Nr 4/2007 2 (6) 4 Förebyggande insatser på Vårdcentralerna Arbetsgruppen är igång i sitt arbete och ett studiebesök görs på Kärra Vårdcentral i Göteborg den 16 oktober 2007. Därefter färdigställs ett gemensamt ramdokument för de fem ingående vårdcentralerna i projektet den 29 oktober 2007. En ansökan till Västra Götalandsregionen och dess miljardsatsning för att bryta sjukskrivningar tidigt samt en ansökan till FK och dess prop. 63 medel som finns tillgängliga under detta verksamhetsår kommer att färdigställas vid samma tidpunkt. 5 Höjning av beloppsgräns för utbetalning via Nordea Gränsen för utbetalningar via vårt e-giro är satt till maximalt 100 000 SEK per dag. I och med att förbundet nu är igång med sin verksamhet och fakturor med högre belopp kommer till förbundet är gränsen för lågt satt och efter rekommendation från Nordea föreslås en höjning till 350 000 Sek per dag. Styrelsen beslöt att godkänna höjningen för utbetalning per dag till 350 000 SEK. 6 Projekt unga kvinnor med psykisk ohälsa Projektet är nu igång och två coacher på halvtid har nu anställts i projektet. Avtal är skrivet, bilaga 2 till protokollet, en processbeskrivning på flödet in i projektet är påbörjat. Beredningsgruppen informeras av de två coacherna den 30 november 2007 och styrelsen får information om upplägg och budget på styrelsesammanträdet den 7 december 2007. En gemensam utbildningsdag för samtliga nya projektledare gällande SUS och DIS genomförs i Skövde den 11 oktober 2007 för att redan från start kunna redovisa rätt i våra system. En doktorsavhandling har idag presenterats vid Karolinska Institutet i Stockholm av Elisabeth Hertfelt Wahn som belyser situationen för unga mammor som väljer att föda sitt barn trots en ofta oordnad familjesituation. Utredningen fastslår att det är ett medvetet beslut som grundar sig på förhoppningen om att få det bättre framgent en väg ut ur en besvärlig
PROTOKOLL Nr 4/2007 3 (6) situation. En avhandling som kan tillföras det vi redan vet idag och medvetet satsat på i projektet ovan. 7 Den offentliga försörjningen i Östra Skaraborg Den slutgiltiga versionen av excelfilen presenterades. Styrelsen konstaterade att kommande insatser för samordningsförbundet torde finnas i gruppen med sjuk- och aktivitetsersättning eftersom den gruppen ff. ökar till antal. Regeringen har i sin budgetproposition föreslagit att fler privata aktörer ges möjligheter att arbeta med dessa individer i utanförskapet, något som kan bli verklighet i och med beslutet om budgeten i slutet av december 2007. Excelfilen beskriver en helhetsbild av utanförskapet i kronor räknat, kompletterat med information om arbetsmarknad och totalt ohälsotal. Styrelsen beslöt godkänna rapporten och excelfilen kommer därmed att läggas ut på samordningsförbundets offentliga hemsida www.samverkanvg.se Uppdatering kvartalsvis sker genom ansvariga tjänstemän i Norra Skaraborg och Skövde, HjoTiBorg. 8 Gemensam resursperson för samordningsförbunden Samordningsförbunden i Västra Götalands län beslöt att ansvara för sin del av kostnaden för ovan nämnda resursperson. Kostnaden för förbundet ca 8 000 SEK. 9 Information om regeringens höstbudget Regeringen uttalar sig positivt om den finansiella samverkan i landet även om man i budgetproppen, utgiftsområde 10, ålägger Försäkringskassan och andra berörda aktörer att vidta åtgärder för att kunna redovisa resultat och effekter av samverkansinsatser. För år 2008 satsas 1 193 miljarder SEK till finansiell samordning. Av dessa skall en prioriteringsordning göras emellan den finansiella samordningen vi bedriver, samverkan mellan Fk och Af, en aviserad försöksverksamhet med alternativa insatser för långtidssjukskrivna samt samordning mellan sjukförsäkring och hälso- och sjukvård. Försäkringskassan har tidigare gett samordningsförbunden en prognos om statens möjliga insats för 2008 och
PROTOKOLL Nr 4/2007 4 (6) för HjoTiBorg: s del innebär det en uppräkning mot beräknat bidrag för 2008 med 150 000 SEK. Totalt satsar staten 1 200 000 SEK. Denna prognos ligger kvar och regionen har uttalat sig villig att svara upp med sin andel om kommunerna fattar beslut om sin andel med lika stort belopp. Budgetberedningen pågår inom kommunerna och ett slutgiltigt beslut har ännu inte fattats. 10 Presidium 2008 Björn Ohlsson från Försäkringskassan meddelade att han den 1 november 2007 börjar som platschef på FK telefonitjänst i Lidköping och lämnar därför uppdraget som enhetschef i samverkansfrågor och därmed uppdraget i styrelse och beredningsgrupp från samma tid. En efterträdare är ännu ej utsedd. Länsarbetsnämnden avvecklas och den nya myndigheten Arbetsförmedlingen skall vara klar till den 1 januari 2008. Representationen i samordningförbundets styrelser består på det sättet det varit idag än så länge, men även här kan förändringar komma att ske. Utifrån det ovan nämnda föreslår styrelsen att presidiet för nästa verksamhetsår leds av Kjell Sjölund som ordförande och Christer Janson som vice ordförande. Beslut om presidiet tas av styrelsen den 7 december 2007. 11 Styrelsesammanträde 2008 Styrelsen beslöt att förlägga nästa års sammanträde till följande torsdagar: 24/1, 7/2, 10/4, 12/6, 4/9, 23/10 och 4/12. Samtliga dagar klockan 10.00 och platsen om inte annat anges är Badhusgatan 29. 12 Övriga frågor I EU: s socialfond kommer under år 2007 2013 finnas drygt 124 miljoner kronor som i allra största grad ställs till ff. för de målgrupper dit samordningsförbundet riktar sina insatser. Genom de ansvariga tjänstemännen i samordningsförbunden kan initiativ tas för att över delregionen Skaraborg synkronisera större ramprojekt riktat mot exempelvis
PROTOKOLL Nr 4/2007 5 (6) målgruppen unga vuxna med psykisk ohälsa. Genom de insatser samordningsförbunden satsar är en stor del av den offentliga medfinansieringen klar i och med kontantinsats samt deltagarnas offentliga försörjningsstöd. Undertecknad ansvarig tjänsteman fick i uppdrag av styrelsen att utreda frågan närmare med kollegorna i övriga samordningsförbund. Den första utlysningen gällande socialfonden kommer att ske i slutet av november 2007 och då kan samordningsförbunden som aktör ha initierat att en större gemensam ansökan under ett paraply går in med en gemensam ansökan. Den regionala samverkansgruppen i Skaraborg där bl.a. Kommunalförbundet Skaraborg ingår stödjer tanken. 13 Nästa sammanträde Nästa sammanträde förläggs till Forsviks Varv och Erik Nordevall. Ett projekt som under de år som gått lotsat 60 % av deltagarna ut till nya jobb och som kan komma att utgöra praktikplats för en del av de unga kvinnorna med psykisk ohälsa som beskrivits ovan. Styrelsen samlas 10.30 den 7 december i Forsvik för en presentation av projekt Erik Nordevall. 12.00 serveras en cateringlunch och 13.00 startar sammanträdet. 14 Sammanträdet avslutas Christer Janson tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat.
PROTOKOLL Nr 4/2007 6 (6) Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Anne-Marie Wahlström Christer Janson