KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA - UTBILDNINGSNÄMND - Plats och tid för sammanträdet Ärenden Inledning 1 Anteckning av närvarande Barn- och utbildningskontoret, Heby Fredag 18 mars 2016, kl 09.00 Gruppmöte kl 08.00 Anteckningar 2 Val av justerande (Förslag: Göran Hillbom) 3 Justeringstid och plats (förslag: 30 mars) 4 Revidering av föredragningslistan 5 Delegationsbeslut 6 Meddelanden Ärenden 7 Total ekonomisk översyn 2016/13 Iris Björkman, kl 09.30 Ubn 17, 12 februari 2016, total ekonomisk översyn. Förslag till åtgärder 8 Bokslut/årsredovisning 2015 2016/10 Årsredovisning 2015 Inriktningar och effektmål 9 Budget 2016, plan 2017-2018, detaljbudget Kf 9, 16 februari 2016, Budget 2016, plan 2017-2018, tidsflexibel barnomsorg 10 Likvärdighetsgaranti 2015/25 11 Budget 2017, plan 2018-2019, detaljbudget 12 Karriärtjänster/förstelärare i Heby kommun 2016/11 Ubn 19, 12 februari 2016, planeringsförutsättningar för budget 2017, plan 2018-2019 2016/23 13 Redovisning av förskoleplatser 2015/13 14 Gör Heby kommuns förskolor giftfria 2015/124 15 Information och rapporter 2016/9 Verksamhetsrapport Avslutning 16 Övriga ärenden Tomas Bergström Ordförande 1
- UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Revidering av föredragningslistan Utbildningsnämnds beslut Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 2
- UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Dnr 2016/9 009 Delegationsbeslut Utbildningsnämnds beslut Redovisning av delegationsbeslut enlig lista, 9 mars 2016, godkänns. Sammanfattning Delegationsbeslut enlig lista, 9 mars 2016, presenteras. Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 3
Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2016-03-09 Utskriven av: Mona Rönneblad Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Sekretess: Utbildningsnämnden Alla Alla Utbildningsnämnd 2016-03-18 Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2016.205 Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Kategori Helen Rannby 2016-02-09 Britt-Marie Forsgren Helen Rannby 1/2016 Helen Rannby 2016.210 Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som studie- och yrkesvalshandledare Ulla Halling 2016-02-10 Linn Thorell Ulla Halling 2/2016 Ulla Halling 2016.216 Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén 2016-02-12 Sara Gustavsson Nina Lundén 1/2016 UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken Nina Lundén 2016.217 Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén 2016-02-12 Anna Horneby Nina Lundén 2/2016 UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken Nina Lundén 2016.284 Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som lärare Helen Ovebäck 2016-02-23 Anders Gällstedt Helen Ovebäck 1/2016 Helen Ovebäck 2016.307 Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Helen Rannby 2016-02-29 Tea Åberg Helen Rannby 3/2016 Helen Rannby 4 Sidan 1 av 2
Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 2016.351 Anställningsavtal för tjänst som rektor vid Östervåla skola 7-9 Kategori 2016-03-07 Anna-Karin Oterhals 1/2016 UBN 2015/117 Tjänst som rektor vid Östervåla skola 7-9 5 Sidan 2 av 2
- UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Dnr 2016/9 009 Meddelanden Utbildningsnämnds beslut Redovisning av meddelanden enligt lista 3 februari 8 mars 2016, godkänns. Sammanfattning Meddelanden enligt lista 3 februari 8 mars 2016, presenteras. Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 6
Delgivning Utskriftsdatum: 2016-03-09 Utskriven av: Mona Rönneblad Diarieenhet: Riktning: Utbildningsnämnden Datum: 2016-02-03-2016-03-08 Notering: Alla Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 313410 K Protokoll Mona Rönneblad 2016-02-15 313579 K Ansökan Heby kommun.xlsx Martin Mihaylov 2016-02-18 Martin Mihaylov UBN 2016/12 Omvärldsanalys för Heby kommun 2015 313589 K Vi vill bli bättre - synpunkter och klagomål 2016 2016-02-18 Utbildningsförvaltningen UBN 2016/19 Vi vill bli bättre - synpunkter och klagomål 2016 313948 K incidentrapport 160219 Ida Åhlstrand Röjerås 2016-02-25 313950 K 160222Tfn med vårdnadshavare Ida Åhlstrand Röjerås 2016-02-25 314545 K Gör Heby kommuns förskolor giftfria 2016-03-08 Utbildningsnämnden UBN 2015/124 Gör Heby kommuns förskolor giftfria 314574 K Kf 9 budget 2016, plan 2017-2018, tidsflexibel barnomsorg 2016-03-08 Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter 312897 K Kallelse Mona Rönneblad 2016-02-04 313382 K Protokoll förstasida Mona Rönneblad 2016-02-15 Sidan 1 av 21 7
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 313740 K Bästa Heby Lise-Lotte Hjalmar 2016-02-22 Johan Mattsson 314585 K Kallelse förstasida Mona Rönneblad 2016-03-08 2016.158 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson 2016-02-03 Nikita Arcil Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.159 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson 2016-02-03 Ida Andersson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.160 U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som fritidspedagog Lena Wiik 2016-02-03 Rein Tiitus Norra rektorsområdet 2016.161 I Olaga hot mot grupp Ulla Halling 2016-02-03 Polisregion Mitt Södra rektorsområdet 2016.162 I Journalbladskopia Liv Lundgren 2016-02-03 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.163 I Journalbladskopia Liv Lundgren 2016-02-03 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.164 U Attestförordnande - förordnande av attesträtt för ansvar 73000 och 74000 från och med 2016-01-27 2016-02-03 Ekonomienheten 2016.165 I Ks 9/2016 Fördelning av extra tillsatta medel 2015-2016 för ökade kostnader i samband med mottagande av nyanlända och ensamkommande flyktingbarn och ungdomar 2016-02-03 Kommunstyrelsen Mikael Eriksson Sidan 2 av 21 8
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.166 I Ks 12/2016 kommunstyrelsens interna kontroll 2015, avtalstrohet 2016-02-03 Kommunstyrelsen Åsa Nylander 2016.167 U Attestförordnande - förordnande av attesträtt för ansvar 72100 2016-02-04 Ekonomienheten 2016.168 U Attestförordnande - förordnande av attesträtt som ersättare för ansvar 72100 och 72200 2016-02-04 Ekonomienheten 2016.169 U Attestförordnande - förordnande av attesträtt som ersättare för ansvar 71100, 75100 och 75200 2016-02-04 Ekonomienheten 2016.170 I Trygghetsanställning, förlängning för tiden 1/2 2016-31/1 2019 Ulla Halling 2016-02-04 Arbetsförmedlingen Södra rektorsområdet 2016.171 I Trygghetsanställning för tiden 1/2 2016-31/1 2017 Annci Åkerblom 2016-02-04 Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande 2016.172 U Delegationsärenden Mona Rönneblad 2016-02-04 Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter 2016.173 U Meddelanden Mona Rönneblad 2016-02-04 Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter 2016.174 I Intresseanmälan för tjänst som SFI-lärare Ola Gustafsson 2016-02-04 Lena Salem Kaleffa Centrum för Livslångt Lärande 2016.175 U Svar på frågor om sommarjobb Annci Åkerblom 2016-02-04 Amanda Söderberg Centrum för Livslångt Lärande 2016.176 I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall 2016-02-04 Real gymnasiet Skolhälsovården Sidan 3 av 21 9
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.177 I Redovisning av inskrivna barn 31 jan 2016 Barbro Ellgrim 2016-02-04 Morgongåva familjedaghem Utbildningsförvaltningen UBN 2015/2 Morgongåva familjedaghem 2016.178 I Redovisningen av inskrivna barn 31 januari 2016 Barbro Ellgrim 2016-02-04 Trolleby förskola i Östervåla AB Utbildningsförvaltningen UBN 2015/1 Trolleby förskola i Östervåla AB 2016.179 I Redovisningen av inskrivna barn1 februari 2016 Barbro Ellgrim 2016-02-04 Föräldrakooperativet Framtiden Utbildningsförvaltningen UBN 2015/3 Föräldrakooperativet Framtiden 2016.180 I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson 2016-02-04 Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.181 I Samtyckesblanketter för journalkopior från CESÅ för nyanlända elever Liv Lundgren 2016-02-05 Icarus Omsorg Centrum för Livslångt Lärande 2016.182 I Ofredande 2016-02-05 Polismyndigheten Utbildningsförvaltningen 2016.183 I Byte av skola 2016-02-05 Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen 2016.184 U Företrädesrätt Kommunal BUF, februari 2016 Linda Lund 2016-02-05 Utbildningsförvaltningen 2016.185 U Företrädesrätt LR och Lärarförbundet, februari 2016 Linda Lund 2016-02-05 Skolledare, Lärarförbundet och LR Utbildningsförvaltningen 2016.186 U Anmälan om vakant anställning, elevassistent, 75 %, Östervåla skola f-6. Lena Wiik 2016-02-07 Heby kommun Norra rektorsområdet 2016.187 I Anmälan enligt lagen 6 kap skollagen (2010:800), ärendet avslutas 2016-02-08 Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen Sidan 4 av 21 10
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.188 I Anmälan enligt lagen 6 kap skollagen (2010:800), ärendet avslutas 2016-02-08 Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.189 I Anmälan enligt lagen 6 kap skollagen (2010:800), ärendet avslutas 2016-02-08 Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.190 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson 2016-02-08 Christopher Waern Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.191 U Fråga om Graviditetspenning Ulla Sahlin Johansson 2016-02-08 Paulina Ernlund Utbildningsförvaltningen 2016.192 U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson 2016-02-08 ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen 2016.193 U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson 2016-02-08 ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen 2016.194 I Journalbladskopia Liv Lundgren 2016-02-08 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.195 I Kvalitetsgranskning om skolsituationen för elever som är mottagna i grundsärskolan och som är integrerade i grundskolan 2016-02-08 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.196 I Pågående utredning om skolelev Marielle Larsson 2016-02-08 Skatteverket Utbildningsförvaltningen 2016.197 I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom 2016-02-09 Marcus Eversdijk Centrum för Livslångt Lärande 2016.198 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson 2016-02-09 Göran Richert Norra rektorsområdet Sidan 5 av 21 11
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.199 U Redovosning av förskoleplatser samt kön januari 2016 2016-02-09 Utbildningsnämnden UBN 2015/13 Redovisning av förskoleplatser Marielle Larsson 2016.200 I Remissbekräftelse Liv Lundgren 2016-02-09 Akademiska sjukhuset Skolhälsovården 2016.201 I Remissvar Liv Lundgren 2016-02-09 Akademiska sjukhuset Skolhälsovården 2016.202 I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby 2016-02-09 Sara Kihlgren Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare 2016.203 I Kartläggning av mobila förskolor i Sverige Ulla Sahlin Johansson 2016-02-09 Tanja Joelsson, Uppsala Universitet Utbildningsförvaltningen 2016.204 U Tillsyn-beslut förskolan Framtiden Barbro Ellgrim 2016-02-09 Utbildningsförvaltningen 2016.205 U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Helen Rannby 2016-02-09 Britt-Marie Forsgren Norra rektorsområdet 2016.206 I Hyresavtal för Sano samt Ottoman Dan Bergqvist 2016-02-10 Victus Medical Group AB/Wasa Kredit AB Södra rektorsområdet 2016.207 I Samordnad individuell plan Inger Lennvall 2016-02-10 Hälsa och habilitering Skolhälsovården 2016.208 I Samordnad individuell plan Inger Lennvall 2016-02-10 Hälsa och habilitering Skolhälsovården 2016.209 I Byte av skola Ulla Sahlin Johansson 2016-02-10 Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen Sidan 6 av 21 12
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.210 U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som studie- och yrkesvalshandledare Ulla Halling 2016-02-10 Linn Thorell Södra rektorsområdet 2016.211 I Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisningen i förskoleklass vid Vittinge närskola 2016-02-10 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.212 I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson 2016-02-11 Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.213 I Remissbekräftelse Liv Lundgren 2016-02-11 Akademiska sjukhuset Skolhälsovården 2016.214 I Avvisad remiss Inger Lennvall 2016-02-11 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.215 I Förlorat gods Johan Mattsson 2016-02-11 Polismyndigheten Norra rektorsområdet 2016.216 U Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén 2016-02-12 Sara Gustavsson Södra rektorsområdet UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken 2016.217 U Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén 2016-02-12 Anna Horneby Södra rektorsområdet UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken 2016.218 U Anställningsbevis för tjänst som elevassistent Dan Bergqvist 2016-02-12 Marie Åkesson Södra rektorsområdet 2016.219 U Ansökan om kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola, fritids och annan pedagogisk verksamhet till de kommuner som tillämpar maxtaxa för år 2016 Berth Henningson 2016-02-12 Skolverket Utbildningsförvaltningen 2016.220 I Remissvar - journalbladskopia Inger Lennvall Sidan 7 av 21 13
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016-02-12 Akademiska sjukhuset Skolhälsovården 2016.221 I Tjänst som lärare i svenska som andra språk Ulla Halling 2016-02-12 Weronika Pomierna Södra rektorsområdet 2016.222 I Erbjuder Heby kommun sommarjobb till elever som slutat åk 9 Annci Åkerblom 2016-02-12 Catarina Pihlgren Martinelle Centrum för Livslångt Lärande 2016.223 U Tjänst som lärare/specialpedagog inom särskild utbildning för vuxna vid CLL Ola Gustafsson 2016-02-12 Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/4 Tjänst som specialpedagog vid CLL 2016.224 I Tjänsten som lärare/specialpedagog inom särskild utbildning för vuxna vid CLL Ola Gustafsson 2016-02-12 Mawj Sami Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/4 Tjänst som specialpedagog vid CLL 2016.225 I VITS-rapport SNAP-IV Elisabeth Persson 2016-02-15 Vårdnadshavare Skolhälsovården 2016.226 I Byte av skola Ulla Sahlin Johansson 2016-02-15 Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen 2016.227 I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall 2016-02-15 Uppsala kommun Katedralskolan Skolhälsovården 2016.228 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson 2016-02-15 Jenny Robinsson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.229 I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson 2016-02-15 Sundsvalls kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.230 I Remissvar - journalbladskopia Inger Lennvall 2016-02-15 Akademiska sjukhuset Skolhälsovården 2016.231 I Förfrågan om jobb vid Heby kommun Kenth Hansson Sidan 8 av 21 14
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016-02-16 Totte Andersson Centrum för Livslångt Lärande 2016.232 I Återbetalningar av fraktavgift avseende nationella prov och bedömningsstöd 2015 2016-02-16 Skolverket Utbildningsförvaltningen 2016.233 I Elevdokumentation Johan Mattsson 2016-02-16 Linköpings kommun Norra rektorsområdet 2016.234 I Beslut om risk- och erfarenhetsklassning av livsmedelsanläggning samt årlig kontrollavgift för förskolan Junibacken vid Åbrinken 5, med mottagningsbevis Nina Lundén 2016-02-16 Bygg- och miljönämnden Södra rektorsområdet 2016.235 U Ansökan gällande statsbidrag för karrärtjänster inom skolan, så kallad förstelärare Ulla Sahlin Johansson 2016-02-16 Skolverket Utbildningsförvaltningen 2016.236 I Dnr 32-2016:649 Remiss avseende ansökan från Vitrio AB 2016-02-16 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.237 I Dnr 32-2016:816 Remiss avseende ansökan från Thorengruppen AB 2016-02-16 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.238 I Dnr 32-2016:651 Remiss avseende ansökan från Kunskapscompaniet Gymnasium KCGY AB 2016-02-16 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.239 I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom 2016-02-16 David Eklund Centrum för Livslångt Lärande 2016.240 I Frågor om SFI Annci Åkerblom 2016-02-17 a b, unders2016@outlook.com Centrum för Livslångt Lärande 2016.241 U Tjänst som lärare i Svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson 2016-02-17 Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande Sidan 9 av 21 15
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL 2016.242 I Skolhälsovårdsjournalskopia Sophia Ekstav 2016-02-17 Realgymnasiet Skolhälsovården 2016.243 U Revidering av föredragningslistan Mona Rönneblad 2016-02-17 2016.244 U Delegationsbeslut Mona Rönneblad 2016-02-17 UBN 2016/9 Information och rapporter 2016.245 U Meddelanden Mona Rönneblad 2016-02-17 UBN 2016/9 Information och rapporter 2016.246 U Inriktningar och effektmål 2017 Åsa Nylander 2016-02-17 UBN 2015/90 Inriktningar och effektmål 2017 2016.247 U Skolinspektionens tillsyn 2016-02-17 UBN 2016/8 Skolinspektionens tillsyn 2016.248 U Omvärldsanalys för Heby kommun 2015 Helena Henriksson 2016-02-17 UBN 2016/12 Omvärldsanalys för Heby kommun 2015 2016.249 U Total ekonomisk översyn Åsa Nylander 2016-02-17 UBN 2016/13 Total ekonomisk översyn 2016.250 U Bokslut/årsredovisning 2015 Berth Henningson 2016-02-17 UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning 2015 2016.251 U Planeringsförutsättningar för budget 2017, plan 2018-2019 2016-02-17 UBN 2016/11 Budget 2017, plan 2018-2019 2016.252 U Likvärdighetsgaranti 2016-02-17 UBN 2015/25 Budget 2016, plan 2017-2018 2016.253 U Redovisning av förskoleplatser Marielle Larsson Sidan 10 av 21 16
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016-02-17 UBN 2015/13 Redovisning av förskoleplatser 2016.254 U Information och rapporter Mona Rönneblad 2016-02-17 UBN 2016/9 Information och rapporter 2016.255 I Redovisning av inskrivna barn den 15 februari 2016 Barbro Ellgrim 2016-02-17 Förskolan Lek & Lär Morgongåva Utbildningsförvaltningen UBN 2015/23 Fristående förskola Lek & Lär i Morgongåva 2016.256 I Dnr 32-2016:732 Remiss avseende ansökan från Magelungen Utveckling AB 2016-02-17 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.257 U Sitelicensavtal med utbildningslicenser för e- kurser Ola Gustafsson 2016-02-18 Klick Data AB via beredningen för skolfrågor Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/16 Sitelicensavtal med utbildningslicenser för e- kurser 2016.258 U Planeringssystem skolskjuts, upphandling Barbro Ellgrim 2016-02-18 Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen UBN 2016/17 Planeringssystem skolskjuts, upphandling 2016.259 I Skolhälsovårdsavtal om skolläkare Mona Rönneblad 2016-02-18 Utbildningsnämnden UBN 2016/18 Skolhälsovårdsavtal om skolläkare 2016.260 I Rekvisition av skolhälsovårdsjournal Inger Lennvall 2016-02-18 Sala kommun Skolhälsovården 2016.261 I Beslut på ansökan om avskrivning för Heby kommun Martin Mihaylov 2016-02-18 Skolverket Utbildningsförvaltningen 2016.262 U Ansökan om statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2016, nattis Martin Mihaylov 2016-02-18 Skolverket Utbildningsförvaltningen 2016.263 U Ansökan om avskrivelse av ansökan om statsbidrag för nattis Martin Mihaylov 2016-02-18 Skolverket Utbildningsförvaltningen Sidan 11 av 21 17
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.264 I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson 2016-02-18 Richard Sörman Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL 2016.265 I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson 2016-02-18 Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.266 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson 2016-02-18 Love Eld Arweson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.267 I Redovisning av inskrivna barn 17 februari 2016 Barbro Ellgrim 2016-02-19 Föräldrakooperativet Skogsdungen Utbildningsförvaltningen UBN 2015/9 Föräldrakooperativet Skogsdungen 2016.268 I Dnr 32-2016:838 Remiss avseende ansökan från Thoren Innovation School AB 2016-02-19 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.269 U Beslut om skolskjuts vid växelvis boende Barbro Ellgrim 2016-02-19 Nina Hagström Utbildningsförvaltningen 2016.270 U Ansökan skolskjuts Barbro Ellgrim 2016-02-19 Nina Hagström Utbildningsförvaltningen 2016.271 I Dnr 31-2016:572 Ansökan från Huddunge byskola ekonomisk förening 2016-02-19 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.272 U Tillbudsrapport Evelina Carlsson 2016-02-19 Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen 2016.273 U Tillbudsrapport Evelina Carlsson 2016-02-19 Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen 2016.274 I Överenskommelse om ersättning för elev 2016-02-19 Samsa AB Utbildningsförvaltningen Sidan 12 av 21 18
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.275 I Dnr 32-2016:896 Ansökan från Lärande i Sverige AB 2016-02-19 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.276 I Reversal på inkomna handlingar Sophia Ekstav 2016-02-22 Landstinget Västmanland Skolhälsovården 2016.277 I Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 2016-02-22 Skolverket Utbildningsförvaltningen 2016.278 I Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016 2016-02-22 Skolverket Utbildningsförvaltningen 2016.279 I Uppsägning av vårdnadsbidrag Helen Rannby 2016-02-22 Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen 2016.280 I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson 2016-02-22 Rafel Hashim Hameed Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL 2016.281 I Kommunikationsmetoden faciliterad kommunikation (FC). Helen Ovebäck 2016-02-22 Mikael Sjödell/P1-programmet Kaliber Södra rektorsområdet 2016.282 I Felanmälan av spärrat skolkort Barbro Ellgrim 2016-02-22 Domos Szegi Utbildningsförvaltningen 2016.283 I Redovisning av inskrivna barn 21 februari 2016 Barbro Ellgrim 2016-02-23 Föräldrakooperativet Myggan Utbildningsförvaltningen UBN 2015/10 Föräldrakooperativet Myggan 2016.284 U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som lärare Helen Ovebäck 2016-02-23 Anders Gällstedt Södra rektorsområdet 2016.285 I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Sidan 13 av 21 19
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016-02-23 Tilda Andersson Centrum för Livslångt Lärande 2016.286 I Remissvar - journalbladskopia Inger Lennvall 2016-02-23 Akademiska sjukhuset Skolhälsovården 2016.287 I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall 2016-02-23 Kunskapsskolan Uppsala Skolhälsovården 2016.288 I Skolhälsovårdsjournal med medgivande Inger Lennvall 2016-02-23 Sandvikens kommun Skolhälsovården 2016.289 I Skolhälsovårdsjournal med medgivande Inger Lennvall 2016-02-23 Sandvikens kommun Skolhälsovården 2016.290 I Trolleby förskola är Grönt flagg certifierade Barbro Ellgrim 2016-02-24 Trolleby förskola i Östervåla AB Utbildningsförvaltningen UBN 2015/1 Trolleby förskola i Östervåla AB 2016.291 I Anmälan om kränkande behandling 2016-02-24 Barn- och elevombudet Utbildningsförvaltningen 2016.292 I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall 2016-02-24 Surahammars kommun Skolhälsovården 2016.293 I Remissvar - journalbladskopia Sophia Ekstav 2016-02-24 Östervåla Vårdcentral Skolhälsovården 2016.294 I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson 2016-02-24 Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.295 U Anmälan om vakant anställning, förstelärare, Tärnsjö skola 2016-02-24 Heby kommun Norra rektorsområdet 2016.296 U Anmälan om vakant anställning, lärare sva, CLL, 100% Ola Gustafsson 2016-02-24 Heby kommun Centrum för Livslångt Lärande Sidan 14 av 21 20
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.297 I Samtycke för journalrekvisition Sophia Ekstav 2016-02-24 Uppsala kommun Norra rektorsområdet 2016.298 I Dnr 32-2016:916 Nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Svenska ekonomi- och handelsskolan i Uppsala i Uppsala kommun, 2016-02-25 Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen 2016.299 I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom 2016-02-25 Emil Lundin Centrum för Livslångt Lärande 2016.300 I Beslut att förundersökning inte fullföljs angående anmälan om Olaga hot mot grupp på internet mot Heby skola 25 januari 2016 2016-02-26 Polismyndigheten Utbildningsförvaltningen 2016.301 I Risk- och erfarenhetsklassning av livsmedelsanläggning samt årlig kontrollavgift för Tegelbackens förskola på Harbo-Smedsbo 1:9 Helen Rannby 2016-02-26 Bygg- och miljönämnden Norra rektorsområdet 2016.302 I Avslutande av ärende och avgift för extra offentlig kontroll för Tegelbackens förskola på Harbo-Smedsbo 1:9 Helen Rannby 2016-02-26 Bygg- och miljönämnden Norra rektorsområdet 2016.303 I Skolhälsovårdsjournalskopia Sophia Ekstav 2016-02-26 Huddinge kommun Skolhälsovården 2016.304 I Journalbladskopia Liv Lundgren 2016-02-26 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.305 I Skolhälsovårdsjournalskopia Liv Lundgren 2016-02-26 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.306 I Journalbladskopia Liv Lundgren 2016-02-26 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården Sidan 15 av 21 21
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.307 U Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Helen Rannby 2016-02-29 Tea Åberg Norra rektorsområdet 2016.308 I Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende Barbro Ellgrim 2016-02-29 ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen 2016.309 I Journalanteckningar på elever Liv Lundgren 2016-02-29 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.310 I Förhandling angående förhållanden för feriepraktik sommaren 2016 enligt MBL 11 Ola Gustafsson 2016-02-29 Kommunal Centrum för Livslångt Lärande 2016.311 I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson 2016-02-29 Nils-Gunnar Häggström Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL 2016.312 U Anställningsbevis för tjänst som studio- och yrkesvägledare Ulla Halling 2016-02-29 Malou Eronen Södra rektorsområdet UBN 2016/2 Tjänst som studie- och yrkesvägledare med administrativt ansvar 2016.313 I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby 2016-02-29 Semirah Harrareh Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare 2016.314 I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson 2016-03-01 Michael Wölger Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL 2016.315 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Anna-Karin Oterhals 2016-03-01 Michael Wölger Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.316 I Ta del av kommunens uppgifter avseende elever i grundskola med långtidsfrånvaro Ulla Sahlin Johansson 2016-03-01 Sofia Johansson Utbildningsförvaltningen 2016.317 I Överlämnande av betygshandlingar och intyg vid betygsrätt för vuxenutbildning Ola Gustafsson Sidan 16 av 21 22
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016-03-01 Consensum Centrum för Livslångt Lärande 2016.318 I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson 2016-03-01 Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.319 I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby 2016-03-01 Amanda Björk Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare 2016.320 I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Anna-Karin Oterhals 2016-03-01 Olivia Ivarsson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier 2016.321 I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson 2016-03-01 Christina Forsgren Norin Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL 2016.322 I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson 2016-03-01 Erik Paulsson Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL 2016.323 I Nyanlända barn i skolan Ulla Sahlin Johansson 2016-03-02 Ola Samzelius/TV4 Utbildningsförvaltningen 2016.324 U Svar om nyanlända barn i skolan Ulla Sahlin Johansson 2016-03-02 Ola Samzelius/TV4 Utbildningsförvaltningen 2016.325 U Prislista för interkommunal ersättning Heby kommun 2016 Ulla Sahlin Johansson 2016-03-02 Hanna Dalton, Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen 2016.326 I Avvisad remiss Kirsti Lukkarila 2016-03-02 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.327 I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby 2016-03-02 Emma Olsson Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare Sidan 17 av 21 23
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.328 I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby 2016-03-02 Susanne Larsson Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare 2016.329 U Skolpengsbeslut 2016 för fristående gymnasium Berth Henningson 2016-03-02 Hagströmska gymnasiet Utbildningsförvaltningen 2016.330 U Svar på uppgiftsförfrågan om långtidsfrånvaro för elever i Heby kommun Ulla Sahlin Johansson 2016-03-03 Sofia Johansson Utbildningsförvaltningen 2016.331 I Överlämnande av betygshandlingar och intyg vid betygsrätt för vuxenutbildning Ola Gustafsson 2016-03-03 Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.332 I Begäran om dokumentation med samtycke Anna Johansson3 2016-03-03 Uppsala Universitet Norra rektorsområdet 2016.333 I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom 2016-03-03 Linnéa Johansson Centrum för Livslångt Lärande 2016.334 I Redovisningen av inskrivna barn i mars 2016 Barbro Ellgrim 2016-03-03 Föräldrakooperativet Framtiden Utbildningsförvaltningen UBN 2015/3 Föräldrakooperativet Framtiden 2016.335 I Redovisning av inskrivna barn i mars 2016 Barbro Ellgrim 2016-03-03 Morgongåva familjedaghem Utbildningsförvaltningen UBN 2015/2 Morgongåva familjedaghem 2016.336 I Redovisning antal barn vid Trolleby förskola den 29 februari 2016 Barbro Ellgrim 2016-03-03 Trolleby förskola i Östervåla AB Utbildningsförvaltningen UBN 2015/1 Trolleby förskola i Östervåla AB 2016.337 U Tjänsten som förstelärare vid Tärnsjö skola 2016-03-04 Intern annonsering Utbildningsförvaltningen UBN 2016/15 Tjänst som förstelärare vid Tärnsjö skola 2016.338 U Tjänst som förskollärare vid Vittinge skola, avdelning Stjärnan Christina Fasth 2016-03-04 Intern rekrytering Södra rektorsområdet UBN 2016/20 Tjänst som förskollärare vid Vittinge skola, avdelning Stjärnan Sidan 18 av 21 24
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.339 I Förfrågan om barns frånvaro från skola eller barnomsorg 2016-03-04 Försäkringskassan Södra rektorsområdet 2016.340 I Förfrågan om barns frånvaro från skola eller barnomsorg 2016-03-04 Försäkringskassan Södra rektorsområdet 2016.341 I Förfrågan om barns frånvaro från skola eller barnomsorg 2016-03-04 Försäkringskassan Södra rektorsområdet 2016.342 I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom 2016-03-04 Thomas Lindblom Centrum för Livslångt Lärande 2016.343 I Avtal vid lån av ipad Ola Gustafsson 2016-03-07 God man Bernt Ove Stenmark Centrum för Livslångt Lärande 2016.344 I Byte av skola/inflyttning/utflyttning Mårten Hanold 2016-03-07 George Romanov och Elenka Iliva Södra rektorsområdet 2016.345 I Tillsynsprotokoll Christina Fasth 2016-03-07 Räddningstjänsten Sala-Heby Södra rektorsområdet 2016.346 I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby 2016-03-07 Anna Sjöberg Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare 2016.347 I Enkät om sångrepertoar i den svenska grundskolan till de lärare som undervisar 4:an i musik 2015-16 Dan Bergqvist 2016-03-07 David Johnson Utbildningsförvaltningen 2016.348 U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Nina Lundén 2016-03-07 Sofie Fredriksson Södra rektorsområdet 2016.349 U Avstängning från plats inom förskola Marielle Larsson 2016-03-07 ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen Sidan 19 av 21 25
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.350 U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson 2016-03-07 ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen 2016.351 U Anställningsavtal för tjänst som rektor vid Östervåla skola 7-9 2016-03-07 Anna-Karin Oterhals Utbildningsförvaltningen UBN 2015/117 Tjänst som rektor vid Östervåla skola 7-9 2016.352 U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson 2016-03-07 ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen 2016.353 U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson 2016-03-07 ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen 2016.354 U Årsredovisning 2015, utbildningsnämnden Mikael Eriksson 2016-03-08 Utbildningsnämnden UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning 2015 2016.355 U Uppföljning inriktningar och effektmål, utbildningsnämnden 2016-03-08 Utbildningsnämnden UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning 2015 2016.356 I kf 9/2015 budget 2016, plan 2017-2018, tidsflexibel barnomsorg 2016-03-08 Kommunfullmäktige UBN 2015/25 Budget 2016, plan 2017-2018 2016.357 I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson 2016-03-08 Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande 2016.358 I Journalbladskopia Liv Lundgren 2016-03-08 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.359 I Journalbladskopia Liv Lundgren 2016-03-08 Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården 2016.360 I Kf 10/2016 plan för mångfald och valfrihet Åsa Nylander 2016-03-08 Kommunfullmäktige Sidan 20 av 21 26
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening 2016.361 I Kf 19/2016 utbildningsnämnden, val av ersättare 2016-03-08 Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val 2015-2018 Mona Rönneblad 2016.362 I Kf 17/2016 avsägelser Mona Rönneblad 2016-03-08 Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val 2015-2018 2016.363 I Kf 18/2016 utbildningsnämnden, val av ledamot 2016-03-08 Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val 2015-2018 2016.364 I Kf 20/2016 utbildningsnämnden, val av ersättare 2016-03-08 Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val 2015-2018 Mona Rönneblad Mona Rönneblad Sidan 21 av 21 27
- UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 12 februari 2016 Ubn 17 Dnr 2016/13 001 Total ekonomisk översyn Utbildningsnämnds beslut Förvaltningen får i uppdrag att med utgångspunkt i den ekonomiska översynen, ta fram förslag och genomföra effektiviseringar för att möta framtida ekonomiska utmaningar och använda relevanta delar av översynen i budgetprocessen. Förslaget ska redovisas vid sammanträdet i mars. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade i december 2014 i Budget 2015, plan 2016-2017 att det ska ske en total ekonomisk översyn av kommunens verksamheter och de framtida ekonomiska förutsättningarna under 2015. Förvaltningen presenterade ett förslag för kommunstyrelsen hur ärendet ska hanteras. Kommunstyrelsen beslutade i 48 den 24 februari 2015 i enlighet med förvaltningens förslag med följande innehåll; en kort beskrivning av den verksamhet som beskrivs idag (ex. antal enheter, geografisk placering, budgetnivå 2015 etc.). Verksamhetsansvarigs eller utredares bedömning av ekonomiska förutsättningar på kort och lång sikt. Finns effektiviseringspotential och i så fall på vilket sätt och till vilka nivåer. Effektivisering av verksamheterna måste ständigt pågå för att sträva efter en god ekonomisk hushållning, utifrån befintliga resurser och största nytta för de vi är till för det vill säga brukare och medborgare. Beslutsunderlag Ks 2, 26 januari 2016 Total ekonomisk översyn Förslag Tomas bergström (L): Förvaltningen får i uppdrag att med utgångspunkt i den ekonomiska översynen, ta fram förslag och genomföra effektiviseringar för att möta framtida ekonomiska utmaningar och använda relevanta delar av översynen i budgetprocessen. Förslaget ska redovisas vid sammanträdet i mars. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Delges Förvaltningschef, utbildningsförvaltningen Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 28
I kommunen sker en ökad inflyttning av barnfamiljer vilket är positiv, samtidigt innebär detta initialt ökade kostnader för förskola och grundskola. Förskolorna är utspridda inom kommunen och på respektive ort och inom vissa orter råder även lokal/platsbrist. Kommunen har 3 relativt små skolor för klasserna f-6 med ca 115 elever vardera samt en skola för klasserna f-3 med ca 45 elever. Ett sammantaget grepp behöver tas över hur dessa utsprida förskolor samt de mindre skolverksamheten inom kommunen ska lokaliseras och organiseras utifrån framtida förutsättningar. Förskolan Ett behov av samlade förskolor i tätorterna där avdelningar ligger tillsammans skapar bättre förutsättningar att planera och utveckla verksamheten. Detta underlättar vid personalbemanning särskilt då barnen förväntas ha en längre vistelsetid på förskolorna. Ett större antal föräldrar och familjer har idag ett större behov av vistelsetid utifrån att de arbetar på annan ort, vilket medför pendlingstid. Förskolorna kan enklare bemannas och planeras på större förskolor och det blir mindre sårbarhet vid t.ex. sjukfrånvaro på personal. Förvaltningen förordar att det byggs till avdelningar vid befintliga förskolor där behovet finns. Grundskolan En utredning rörande sammanslagning av vissa skolor och fritidshem i kommunen bör genomföras för att eventuellt erhålla större enheter inom kommunen. Om antalet skolenhet i kommunen skulle reduceras, kan detta reducera en del andra kostnader, exempelvis lokalkostnader, men kan även öka en del kostnader, exempelvis skolskjuts. Den största fördelen bör dock vara att personalkostnaderna skulle minska med större skolor och att lärare och personal bättre kan ta del av varandras kompetenser och använda dessa för att tillsammans möte eleverna i skolan och ge dem bättre möjligheter för lärande. De mindre skolorna kan även genomlysas för att skapa en förändring på den inre befintliga organisationen där klasserna t.ex. undervisas i åldersintegrerade klasser. Detta innebär då att lärarkostnaderna kan minskas då klasserna blir större men färre. Förvaltningen förordar en översyn av kommunens mindre skolor i Vittinge, Morgongåva för en sammanslagning av dessa två. Förvaltningen förordar en översyn av kommunens mindre skola i Tärnsjö för att se om denna skola kan organiseras i anslutning till Östervåla skola. Förvaltningen förordar att en nybyggnation undersöks i anslutning till Harbo skola som kan användas dels som klassrum och förskoleavdelning. 29
Gymnasiet Heby kommun anordnar inte denna verksamhet i egen regi utan har samverkansavtal med närliggande kommuner. Heby kommun har ett relativt stort avhopp av elever från gymnasiet och även elever som väljer ny utbildning eller inte kommer in första året. Om antalet fjärde år på gymnasiet reduceras, kan detta effektivisera verksamheten ytterligare. En utökning av antalet SYV skulle kunna reducera antalet fel val det första gymnasieåret och således även antalet fjärde år. Förvaltningen förordar ett tydligare uppdrag till skolorna från nämnden och till yrkesgruppen Studie och yrkesvägledare särskilt att samverka med det lokala näringslivet och andra aktörer i hur eleverna väljer inför och till gymnasievalet Skolskjuts En nu upphandling av kommunens skolskjuts genomförs under 2016 och träder i kraft 2017. Denna process ligger idag under utbildningsnämnden men bör informeras kring till övriga nämnder och KF då den påverkar en stor andel av kommunens invånare och är av stor ekonomisk vikt för kommunen. Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att upphandla skolskjutsen med linjetrafik som första alternativet för elever till och från skolan. Särskolan En internkontroll över hur denna organiseras har genomförts på uppdrag av utbildningsnämnden under 2015 och verksamheten har även jämförts i ett ekonomiskt perspektiv med kringliggande kommuner. Heby kommun har en lägre kostnad genom att anordna denna verksamhet i egen regi än att köpa in verksamheten från annan utförare. Under året undersöks hur transporter/skolskjuts för elever till och från skolan kan minskas. Förvaltningen förordar att Heby kommun fortsäter organisera denna verksamhet i egen regi. Matkostnader Då matkostnaderna ligger högt har förskolechefer och förvaltningen tagit fram egna uträkning i dialog med kostenheten samt Hebyfastigheter kring alternativet att bygga tillagningskök t.ex. på Tärnsjö förskola. Det förefaller vara billigare för förskolan att i egen regi driva detta än att köpa in maten från kostenheten. Vem äger denna fråga? Förvaltningen förordar att tillagningskök byggs på förskolorna Lokalkostnader I detta underlag framkommer det att skolorna i Heby har stora lokalkostnader. Förvaltningen tänker jobba vidare med denna fråga och önskar även att kommunen jobbar mera övergripande och utreder hur hyrorna för skolan regleras och vad som ingår i avtal mellan skolorna och fastighetsbolaget. Utan att ha undersökt detta närmare så ligger en trolig 30
förklaring i att vi har många skolor och förskolor inom kommunen vilket även ger mer lokaler och högre hyror än andra kommuner. Förvaltningen förordar att lokalkostnaderna för förvaltningen undersöks närmare på uppdrag från KF för att ta reda på vad den höga hyran består av. 31
- UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Dnr 2016/10 041 Bokslut/årsredovisning 2015 Utbildningsnämnds beslut Årsredovisning 2015 samt måluppfyllelse för utbildningsnämndens delar, antas. Sammanfattning Utbildningsnämndens delar i årsredovisning 2015 presenteras. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015, utbildningsnämnden Måluppfyllelse 2015, utbildningsnämnden Förslag Förslagsordning Delges Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Administrativ chef Kommunsekreterare Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 32
38 (60) Utbildningsnämnden Sammanfattning av årets viktigaste händelser På grund av det ökade behovet av förskoleplatser har tre nya avdelningar tillkommit under året i Heby, Morgongåva och Vittinge. I Östervåla har förskolan Graniten öppnats igen, vilket medfört extra engångskostnader vid starten. En ny fristående förskola, Lek och Lär i Morgongåva, har startat sin verksamhet under maj månad och vid utgången av december fanns 18 inskrivna barn. Förvaltningens barnskötarpool har flyttat in till en bemanningsenhet under hösten och detta kommer på sikt att minska sjukfrånvaron. De nyanlända som kommer till Heby kommun har ökat under perioden och förväntas öka även i fortsättningen. I norra kommundelen har en förberedelseklass öppnats på Östervåla skola 7 9 och i södra kommundelen finns detta sedan tidigare på Heby 7 9. Förberedelseklasserna vänder sig till elever i årskurserna 6 9 och under höstterminen fanns cirka 37 elever inskrivna. Totalt inom skolområdet finns cirka 48 nyanlända. På CLL (Centrum för livslångt lärande) fanns 43 elever/ungdomar inskrivna på språkintro under höstterminen. Detta är ett program som vänder sig till de nyanlända som är upp till 20 år gamla. Nyanlända elever ställer även krav på lärares pedagogiska kompetens och detta kommer att kräva fortbildning samt samarbete. Lärare förväntas att i klass undervisa barn med kort tid i Sverige. Lärare som arbetar mera inriktat mot nyanlända, finns på skolorna som stöd för elever och lärare. Redan idag finns ett ökat behov av lärare och skolhälsovård inom grundskolan samt inom verksamheten på CLL. Anställningar behöver göras. Skolpengen och statsbidrag förväntas täcka dessa kostnader. Förvaltningen behöver införa tydligare rutiner vid mottagande och inskrivning vid de enskilda skolorna samt vid ekonomisk uppföljning av placerade från andra kommuner. Detta för att säkerställa att kommunen får del av de pengar som den har rätt till. Internkontroll Under 2015 har två internkontroller genomförts. En kontroll rörande interkommunala ersättningar och tilläggsbelopp samt en rörande kvalitetsuppföljningen av elever i Heby kommuns grundsärskola har genomförts. Internkontroll interkommunala ersättningar och tilläggsbelopp Utbildningsnämnden har sett över hur uppföljningen av interkommunala ersättningar, samt både interna och externa tilläggsbelopp, sker. Områden som omfattas är: På vilket sätt arbetar förvaltningen för att följa upp interkommunala kostnader för förskola, grundskola, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, skolskjuts och elevresor? Hur ser arbetet ut med skapandet av avtal ut gentemot andra kommuner och huvudmän? Hur följer förvaltningen upp kostnader för familjehemsplacerade barn i andra kommuner? Hur sker fördelning och uppföljning av tilläggsbelopp internt i kommunen och interkommunalt? Som bakgrundsmaterial har statliga styrdokument, skollag (2010:800) med allmänna råd och läroplan LGR 11 med tillhörande bakgrundsmaterial använts. Underlag för kontrollen är dokumentet Hantering av BBSS, kommunens riktlinjer för skolskjuts 33
39 (60) samt samtal med handläggare, förvaltningsekonom, rektor, skolassistent och chef för elevhälsan. Sammanfattning Utifrån den genomförda internkontrollen, lyfts följande förbättringsförslag: Det behövs politiska styrdokument rörande arbetet med interkommunal ersättning rörande både kostnader samt intäkter. Skapandet av rutiner och/eller checklistor som tydligt framhäver hur interkommunal ersättningsäranden ska hanteras. Politiska styrdokument rörande fördelningen samt uppföljningen av interna och interkommunala tilläggsbelopp behöver upprättas. Internkontroll Hur genomförs kvalitetsuppföljning av elever i Hebys grundsärskola Utbildningsnämnden har följt upp hur kvalitetsuppföljning av elever i Hebys grundsärskola genomförs. Områden som omfattas är: Vilka lokala politiska styrdokument finns inom området? Vad anser föräldrar och elever samt personal om verksamheten? Vad kostar det kommunen att anordna denna verksamhet och vad grundar vi denna kostnad på samt vad kostar det att köpa in verksamheten från annan kommun? En avvikelse från kontrollplanen är gjord, då det inte genomförts någon brukarundersökning av elevernas åsikter rörande verksamheten. Sammanfattning Utifrån den genomförda internkontrollen lyfts följande förbättringsförslag: Verksamheten och huvudman ska säkerställa att det bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av elever, och att skolans plan mot kränkande behandling uppfyller författningarnas krav. Verksamheten ska föra skriftlig dokumentation rörande dess kvalitetsarbete och sammanfatta detta årligen, i det systematiska kvalitetsarbetet som lämnas in till förvaltningen. Förbättrad kommunikation mellan barn och utbildningsförvaltningen och verksamheten vid genomförandet av brukarundersökningar. Exempelvis kan förvaltningen samarbeta med verksamheten vid skapandet av enkäter och vara behjälplig vid analys av resultat. Genomförandet av en utredning rörande alternativa finansieringsmodeller som baseras på antal elever inskrivna i verksamheten, som alternativ till anslagsfinansiering. Alternativa driftsformer Köp av externa aktörer för år 2014 uppgick till cirka 114 876 tkr. Till bokslut 2015 har utbildningsnämnden en kostnad på cirka 109 696 tkr. De största förändringarna återfinns inom köpt utbildning för gymnasieelever, som har minskat sina kostnader. Det andra området är inom förskolan där i stället antalet aktörer och kostnad har ökat. Antal totala aktörer för utbildningsnämnden har ökat från 115 till 128 år 2015. Utmaningar Förskolan Lek och lär i Morgongåva utmanades i början av 2015. Utbildningsnämnden behandlade utmaningen vid sitt sammanträde i februari 2015. 34
40 (60) Ekonomisk uppföljning Driftbudget (tkr) Bokslut 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Avvikelse Helår Intäkter 45 345 30 371 34 879 4 508 Kostnader 363 725 351 431 355 760 4 329 Nettokostnad 318 380 321 060 320 881 179 Investeringsbudget (tkr) Inkomster Utgifter 3 424 500 572 72 Nettoinvestering 3 424 500 572 72 Kommentarer till årets utfall Sammanfattning av större avvikelser Utbildningsnämndens ekonomi för år 2015 kan i stora drag sammanfattas inom tre områden. Elevhälsa/grundsärskola har under längre tid varit en anslagsfinansierad verksamhet med generell uppräkning inför varje budgetår. Anslaget är idag för lågt utifrån det stora behovet. Totalt redovisar verksamheten ett negativt resultat med 1 761 tkr. Det andra området gäller de mindre skolenheterna, framför allt Morgongåva och Vittinge skolor som redovisar ett underskott med 1 330 tkr. Det tredje området avser interkommunala ersättningar och bidrag som redovisar ett positivt resultat med 2 997 tkr. Verksamhet Gemensamt barn och utbildning 3 244 tkr Verksamheten Gemensamt innefattar elevhälsa, rektorsadministrationer och centralt redovisade intäkter och kostnader. Verksamheten redovisar ett positivt överskott om 3 244 tkr som till stor del beror på centralt budgeterade medel för extra ordinära kostnader för barn med särskilda behov, 3 000 tkr. Redovisning av kostnader återfinns inom förskola, förskoleklass och skolan. Elevhälsan, som är anslagsfinansierad, redovisar ett negativt resultat om 682 tkr. Detta beror på ett ökat behov från verksamheterna under längre tid, men de har inte tilldelats större anslag. Del av IT kostnader och friskvård finns centralt budgeterade inom Gemensam verksamhet men redovisas inom skolan, cirka 583 tkr. Förskola, pedagogisk omsorg, fritids 747 tkr Verksamheternas underskott beror bl.a. på felkonterad personal inom fritidsverksamheten som tillhör förskoleklass med cirka 525 tkr. Förskolan redovisar en kostnad för barn med särskilda behov med 369 tkr (se budget verksamhet Gemensamt). Öppnandet av förskolan Graniten har medfört merkostnader om cirka 260 tkr. Bidrag för tidsflexibel barnomsorg fanns budgeterad med cirka 400 tkr för året. Denna är senarelagd till år 2016. Antal totalt placerade barn i verksamheterna har ökat med nio (budget 1119). Skola, förskoleklass, skolbibliotek 4 275 tkr Det negativa resultatet kan till stor del hänföras till barn med särskilda behov som redovisar en kostnad på 2 696 tkr (se budget verksamhet Gemensamt). Personalkostnader redovisar en merkostnad om cirka 1 560 tkr som beror på utökade stödinsatser till elever med behov. Interkommunala ersättningar och bidrag redovisar ett underskott på cirka 1 088 tkr. 35