2016/32. 9 Skolinspektionens tillsyn 2016/8 Lise-Lotte Hjalmar PM 11 april 2016 med bilagor

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA - UTBILDNINGSNÄMND - Plats och tid för sammanträdet Barn- och utbildningskontoret, Heby Måndag 11 april 2016, kl Gruppmöte kl OBS! heldag, lunch Ärenden Inledning 1 Anteckning av närvarande Anteckningar 2 Val av justerande (Förslag: Marie Lindström) 3 Justeringstid och plats (Förslag: torsdag 14 april) 4 Revidering av föredragningslistan 5 Delegationsbeslut 6 Meddelanden Ärenden 7 Gör Heby kommuns förskolor giftfria 2015/124 Karin Österlund Handlingsplan 8 SKA 2015, verksamhetsuppföljning av systematiska kvalitetsarbetet 2016/32 9 Skolinspektionens tillsyn 2016/8 Lise-Lotte Hjalmar PM 11 april 2016 med bilagor 10 Kommunens kvalitet i korthet 2016/31 Lise-Lotte Hjalmar 11 Medarbetarundersökning 2016/31 12 Budget 2017, plan /11 Berth Henningson, kl Utbildningsnämndens effektmål /90 14 Kommande nybyggnation 2016/34 15 Likvärdighetsgaranti/ resursfördelningssystem 16 Utbildningsnämndens delegationsordning, genomgång 2015/25 Martin Mihaylov PM 11 april /6 17 Timplan för särskolan 2016/33 18 Pedagogiskt pris 2016/35 19 Redovisning av förskoleplatser 2015/13 1

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA - UTBILDNINGSNÄMND - 20 Skolskjutsar, upphandling, information 21 Extra sammanträde för utbildningsnämnden 2015/87 Barbro Ellgrim 2015/116 Avslutning 22 Information och rapporter 2016/9 Ks 45, 9 mars 2016, slutrapportering av investering Tillbyggnad av Morgongåva förskola Ks 49, 9 mars 2016, fördelning av extra tillsatta medel för ökade kostnader i samband med mottagande av nyanlända och ensamkommande flyktingbarn och ungdomar 23 Övriga ärenden Tomas Bergström Ordförande 2

3 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 11 april 2016 Ubn Revidering av föredragningslistan Utbildningsnämnds beslut Utgående ärenden Extra ärenden Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 3

4 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 11 april 2016 Ubn Delegationsbeslut Utbildningsnämnds beslut Redovisning av delegationsbeslut enligt lista, 4 april 2016, godkänns. Sammanfattning Delegationsbeslut enligt lista, 4 april 2016, presenteras. Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 4

5 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: Utskriven av: Mona Rönneblad Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Sekretess: Utbildningsnämnden Alla Alla Utbildningsnämnd Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Kategori Nina Lundén Sofie Fredriksson Nina Lundén 3/2016 Nina Lundén Avstängning från plats inom förskola Daniel Holmvin ***Sekretess*** Daniel Holmvin 2/2016 Marielle Larsson Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Helen Rannby Åsa Wall Helen Rannby 4/2016 Helen Rannby Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Helen Rannby Ann-Christine Lindberg Helen Rannby 5/2016 Helen Rannby 5 Sidan 1 av 1

6 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 11 april 2016 Ubn Meddelanden Utbildningsnämnds beslut Redovisning av meddelanden enlig lista 8 mars 1 april 2016, godkänns. Sammanfattning Meddelanden enligt lista 8 mars 1 april 2016, presenteras. Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 6

7 Delgivning Utskriftsdatum: Utskriven av: Mona Rönneblad Diarieenhet: Riktning: Utbildningsnämnden Datum: Notering: Alla Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening K Protokoll Mona Rönneblad K Protokoll Mona Rönneblad K Kallelse förstasida Mona Rönneblad K Förslag med utgångspunkt i den ekonomiska översynen utbildningsnämnden UBN 2016/13 Total ekonomisk översyn Daniel Holmvin K Karriärtjänster/förstelärare i Heby kommun Daniel Holmvin Utbildningsnämnden UBN 2016/23 Karriärtjänster/förstelärare i Heby kommun K Revidering av föredragningslistan Mona Rönneblad Utbildningsnämnden K Beslut UBN Gör Heby kommuns förskolor giftfria UBN 2015/124 Gör Heby kommuns förskolor giftfria K Beslut UBN Information och rapporter Mona Rönneblad Mona Rönneblad K Information och rapporter Mona Rönneblad Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter Sidan 1 av 17 7

8 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening K Beslut UBN Information och rapporter UBN 2016/9 Information och rapporter Mona Rönneblad K Kallelse Mona Rönneblad K Protokoll förstasida Mona Rönneblad K Kallelse förstasida Mona Rönneblad K Kallelse förstasida Mona Rönneblad U Årsredovisning 2015, utbildningsnämnden Mikael Eriksson Utbildningsnämnden UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning U Uppföljning inriktningar och effektmål, utbildningsnämnden Utbildningsnämnden UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning I kf 9/2015 budget 2016, plan , tidsflexibel barnomsorg Kommunfullmäktige UBN 2015/25 Budget 2016, plan Daniel Holmvin Daniel Holmvin I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Kf 10/2016 plan för mångfald och valfrihet Åsa Nylander Sidan 2 av 17 8

9 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Kommunfullmäktige I Kf 19/2016 utbildningsnämnden, val av ersättare Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val Mona Rönneblad I Kf 17/2016 avsägelser Mona Rönneblad Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val I Kf 18/2016 utbildningsnämnden, val av ledamot Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val I Kf 20/2016 utbildningsnämnden, val av ersättare Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val Mona Rönneblad Mona Rönneblad U Tjänst som lärare för NOVA-grupp Helen Ovebäck Arbetsförmedlingen Södra rektorsområdet UBN 2016/22 Tjänst som lärare för NOVA-grupp I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande U Redovisning av förskoleplatser samt kön februari Utbildningsnämnden UBN 2015/13 Redovisning av förskoleplatser Marielle Larsson U Tjänst som SvA-lärare Ola Gustafsson Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/21 Tjänst som SvA-lärare I Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Helen Rannby Åsa Wall Södra rektorsområdet I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Maximilian Hellström Centrum för Livslångt Lärande Sidan 3 av 17 9

10 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Sofia Hellström Centrum för Livslångt Lärande U Gör Heby kommuns förskolor giftfria Daniel Holmvin Utbildningsnämnden UBN 2015/124 Gör Heby kommuns förskolor giftfria U Delegationsärenden Mona Rönneblad Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter U Meddelanden Mona Rönneblad Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby Zainab Saidi Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare I Handlingsplaner och rutiner vid Myggan Barbro Ellgrim Föräldrakooperativet Myggan Utbildningsförvaltningen I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Alexander Ledin Centrum för Livslångt Lärande I Remissvar - journalbladskopia Liv Lundgren Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Arbetsskaderapport Evelina Carlsson Utbildningsförvaltningen Norra rektorsområdet U Lönebidrag 1/ / Ann-Christin Åkerblom CLL U Lönebidrag 2/ / Annci Åkerblom CLL Centrum för Livslångt Lärande I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Sidan 4 av 17 10

11 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Gustav Carlsson Centrum för Livslångt Lärande I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Mehdi Olizadeh Centrum för Livslångt Lärande I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Alicia Andersson Centrum för Livslångt Lärande I Begäran om komplettering av yttrande på anmälan om kränkande behandling av en elev Daniel Holmvin Barn- och elevombudet Utbildningsförvaltningen U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Helen Rannby Ann-Christine Lindberg Norra rektorsområdet U Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola Ulla Halling Arbetsförmedlingen Södra rektorsområdet UBN 2016/24 Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola I Tjänst som lärare Ma/No Heby skola Ulla Halling Mikael Silverhult Södra rektorsområdet UBN 2016/24 Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola U Incidentrapport Daniel Holmvin Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen I Tjänst som lärare Ma/No, Heby skola Ulla Halling Mayada Said Atia Södra rektorsområdet UBN 2016/24 Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola I Tjänsten som förstelärare Ulla Sahlin Johansson Satu Nivala Norra rektorsområdet UBN 2016/15 Tjänst som förstelärare vid Tärnsjö skola U Tidsbestämt attestförordnande - förordnande av attesträtt för ansvar tiden Daniel Holmvin Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen U Varsel om uppsägning av plats inom förskola/fritidshem Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen Sidan 5 av 17 11

12 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Varsel om uppsägning av plats inom fritidshem Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen U Varsel om uppsägning av plats inom fritidshem Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen I Avvisad remiss Viktoria Rönnquist Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Fråga om typ av tjänst för skolsköterskor Daniel Holmvin Vårdförbundet Utbildningsförvaltningen I Journalbladskopia Sophia Ekstav Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Tjänst som lärare Ma/No, Heby skola Ulla Halling Nelya Recoco Dahlqvist Södra rektorsområdet UBN 2016/24 Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola I Tjänst som lärare i Ma/No Heby skola Ulla Halling Rafel Hashim Hameed Södra rektorsområdet UBN 2016/24 Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola I Tjänsten som SvA-lärare Ola Gustafsson Rafel Hashim Hameed Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/21 Tjänst som SvA-lärare I Skolhälsovårdsjournalskopia Liv Lundgren Uppsala kommun Tiundaskolan Skolhälsovården I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Lovisa Axtelius Centrum för Livslångt Lärande I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Jonatan Stråle Centrum för Livslångt Lärande I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Sidan 6 av 17 12

13 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Alicia Ceh Viinikka Centrum för Livslångt Lärande I Remissbekräftelse Ida Åhlstrand Röjerås Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Ärende avslutas Ola Gustafsson Migrationsverket Centrum för Livslångt Lärande I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journal finns ej Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Tjänsten som SvA-lärare Ola Gustafsson Erik Paulsson Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/21 Tjänst som SvA-lärare I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Upplands Väsby kommun Centrum för Livslångt Lärande Sidan 7 av 17 13

14 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Sofia Aspgren Krevi Centrum för Livslångt Lärande I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Sanna Aspgren Krevi Centrum för Livslångt Lärande I Avtal beträffande resursbehov för elev Dan Bergqvist Tierps kommun Södra rektorsområdet I Tjänsten som lärare i Ma/No Heby skola Ulla Halling Johanna Hollsten Södra rektorsområdet UBN 2016/24 Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Emma Sjölund Centrum för Livslångt Lärande I Skadeanmälan - barnomsorg Christina Fasth Utbildningsförvaltningen Södra rektorsområdet I Skolsegregation Tomas Bergström Dagens Samhälle, Sara Pramsten Utbildningsförvaltningen I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Olivia Eriksson Centrum för Livslångt Lärande I Statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars 2016 Daniel Holmvin Skolverket Utbildningsförvaltningen I Utvärdering av betyg från årskurs 6 Daniel Holmvin Skolverket Utbildningsförvaltningen I Förteckning över samtliga personer som under år 2015 slutförde SFI-kursen 1A med godkända resultat Ola Gustafsson Dagens Nyheter, Kristoffer Örstadius Centrum för Livslångt Lärande Sidan 8 av 17 14

15 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Sammanställning av svar om utvärdering av betyg från årskurs 6 Daniel Holmvin Skolverket Utbildningsförvaltningen I Finns öppen förskola i Tärnsjö och i så fall öppettider? Ulla Sahlin Johansson Emelie Larsson Utbildningsförvaltningen I Undersökning angående barns deltagande i vaccinationsprogrammet Inger Lennvall Peter Jörnroth Skolhälsovården I Det krävs genomgripande förändringar för att barn med funktionsnedsättning ska få sina rättigheterkommun@ale.se Tomas Bergström Barnombudsmannen Catherine Johnsson Utbildningsförvaltningen I Ansökan om sommarjobb i Heby kommun Ola Gustafsson Johanna Sundin Centrum för Livslångt Lärande I Svenska skolans utmaningar i flyktingkrisens spår Daniel Holmvin Aftonbladet, Jonathan Jeppsson Utbildningsförvaltningen U Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn av Heby kommuns ansvarstagande för grundsärskola Helen Ovebäck Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/2017, perioden 1/ / Daniel Holmvin Skolverket Utbildningsförvaltningen I Hälsoundersökningsverifikation Inger Lennvall Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården U Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor Mårten Hanold Arbetsförmedlingen Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor Sidan 9 av 17 15

16 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Tjänster som lärare vid Morgongåva-Vittinge skolor Mårten Hanold Nelya Recoco Dahlqvist Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor I Tjänster som lärare vid Morgongåva-Vittinge skolor Mårten Hanold Sofie Lindberg Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor I Tjänsten som SvA-lärare Ola Gustafsson Kristin Lander Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/21 Tjänst som SvA-lärare I Tjänster som lärare vid Morgongåva-Vittinge skolor Mårten Hanold Kristin Lander Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor I Tjänster som lärare vid Morgongåva-Vittinge skolor Mårten Hanold Jenny Westerberg Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor I Tjänsten som lärare för NOVA-grupp Helen Ovebäck Eva Eriksson Utbildningsförvaltningen UBN 2016/22 Tjänst som lärare för NOVA-grupp I Tjänster som lärare vid Morgongåva-Vittinge skolor Mårten Hanold Frida Ståhlsten Ahlm Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor I Tjänsten som lärare för NOVA-grupp Helen Ovebäck Andreas Rosén Utbildningsförvaltningen UBN 2016/22 Tjänst som lärare för NOVA-grupp I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Vilma Johansson Centrum för Livslångt Lärande I Tjänsten som lärare för NOVA-grupp Helen Ovebäck Annikka Norell Utbildningsförvaltningen UBN 2016/22 Tjänst som lärare för NOVA-grupp I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Sidan 10 av 17 16

17 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Tjänsten som lärare för NOVA-grupp Helen Ovebäck Anna Holmbom Utbildningsförvaltningen UBN 2016/22 Tjänst som lärare för NOVA-grupp U Tjänst som lärare för NOVA-grupp Helen Ovebäck Arbetsförmedlingen Utbildningsförvaltningen UBN 2016/22 Tjänst som lärare för NOVA-grupp U Två tjänster som förskollärare vid Ösbylund, Vittinge Christina Fasth Arbetsförmedlingen Södra rektorsområdet UBN 2016/26 Två tjänster som förskollärare vid Ösbylund, Vittinge U Två tjänster som förskollärare vid Vittinge närskola Christina Fasth Arbestförmedlingen Södra rektorsområdet UBN 2016/27 Två tjänster som förskollärare vid Vittinge närskola U Två tjänster som förskollärare i Morgongåva Christina Fasth Arbetsförmedlingen Södra rektorsområdet UBN 2016/28 Två tjänster som förskollärare i Morgongåva U Anmälan om vakant anställning, lärare SvA, CLL, 100% Ola Gustafsson Heby kommun Centrum för Livslångt Lärande U Anmälan om vakant anställning, förskollärare, Vittinge förskola, 100 % Christina Fasth Heby kommun Södra rektorsområdet U Anmälan om vakant anställning, Lärare 4-9, Heby skola NOVA, 100 % Helen Ovebäck Heby kommun Södra rektorsområdet U Anmälan om två vakanta anställningar, Ma/No-lärare, Heby skola 7-9, 100 % Ulla Halling Heby kommun Södra rektorsområdet U Anmälan om två vakanta anställningar, lärare yngre år, Morgongåva och Vittinge skolor, 100 % Mårten Hanold Heby kommun Södra rektorsområdet Sidan 11 av 17 17

18 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Anmälan om sex vakanta anställningar, förskollärare, förskolor i Morgongåva och Vittinge Christina Fasth Heby kommun Södra rektorsområdet U Anmälan om vakant anställning, utredare, Barn- och utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Heby kommun Utbildningsförvaltningen I Förundersökning om ofredande läggs ned Mårten Hanold Polismyndigheten Södra rektorsområdet I Skolfamplan, uppföljning 1 den 21 mars 2016 vid Morgongåva skola Mårten Hanold Uppsala kommun Södra rektorsområdet I Samverkansavtal KISA för utvecklande av modeller för att effektivisera etablering i arbetslivet för nyanlända Ola Gustafsson Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/29 Samverkansavtal KISA, för bättre etablering i arbetslivet för nyanlända I Skolhälsovårdsjournalskopia Liv Lundgren Kramfors kommun Nylandsskolan Skolhälsovården I Skolhälsovårdsjournalskopia Liv Lundgren Kramfors kommun Nylandsskolan Skolhälsovården I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall Sandviken kommun Björksätraskolan Skolhälsovården U Beslut om skolgång i särskolan Solen Heby Helen Ovebäck ***Sekretess*** Södra rektorsområdet I Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå i kombination med SFI och svenska som andraspråk på grundläggande nivå, bidragsåret 2016 Ola Gustafsson Skolverket Centrum för Livslångt Lärande Sidan 12 av 17 18

19 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Jennieshemmadagislägenhet Barbro Ellgrim Jennie Wiik Utbildningsförvaltningen I Redovisning av inskrivna barn den 15 mars 2016 Barbro Ellgrim Förskolan Lek & Lär Morgongåva Utbildningsförvaltningen UBN 2015/23 Fristående förskola Lek & Lär i Morgongåva I Redovisningen av inskrivna barn den 18 mars 2016 Barbro Ellgrim Föräldrakooperativet Framtiden Utbildningsförvaltningen UBN 2015/3 Föräldrakooperativet Framtiden U Revidering av föredragningslistan Mona Rönneblad UBN 2016/9 Information och rapporter U Delegationsärenden Mona Rönneblad UBN 2016/9 Information och rapporter U Meddelanden Mona Rönneblad UBN 2016/9 Information och rapporter U Total ekonomisk översyn Mona Rönneblad UBN 2016/13 Total ekonomisk översyn U Bokslut/årsredovisning 2015, utbildningsnämnden UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning U Budget 2016, plan , tidsflexibel barnomsorg UBN 2015/25 Budget 2016, plan Berth Henningson Daniel Holmvin U Likvärdighetsgaranti Daniel Holmvin UBN 2015/25 Budget 2016, plan U Budget 2017, plan , detaljbudget Berth Henningson UBN 2016/11 Budget 2017, plan Sidan 13 av 17 19

20 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Karriärtjänster/förstelärare i Heby kommun Daniel Holmvin UBN 2016/23 Karriärtjänster/förstelärare i Heby kommun U Redovisning av förskoleplatser Marielle Larsson UBN 2015/13 Redovisning av förskoleplatser U Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Arbetsförmedlingen Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Zekerijah Cajlakovic Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Stefan Sköld Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Kawsar Mohammad Abu Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Sebastian Cavegård Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Ghazal Mouloud Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Carl-Filip Smedberg Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Mari Melander Utbildningsförvaltningen Sidan 14 av 17 20

21 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Cecilia Winberg Fredlund Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen U Tjänstgöringsintyg Ulla Halling Anders Gällstedt Utbildningsförvaltningen I Tjänsten som lärare för NOVA-grupp Helen Ovebäck Elinor Floding Södra rektorsområdet UBN 2016/22 Tjänst som lärare för NOVA-grupp I Tjänster som lärare vid Morgongåva-Vittinge skolor Mårten Hanold Ellinor Floding Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor I Ärende om kränkande behandling av skolpersonal mot elev avslutas Daniel Holmvin Skolinspektionen, Barn- och elevombudet Utbildningsförvaltningen I Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016, ansökan 2 Ola Gustafsson Skolverket Centrum för Livslångt Lärande I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Moa Rabe Centrum för Livslångt Lärande I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Aleks Zoric Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänsten som lärare i Ma/No Heby skola Ulla Halling Oscar Hagberg Södra rektorsområdet UBN 2016/24 Två tjänster som lärare i Ma/No Heby skola I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Andreas Örnevall Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen Sidan 15 av 17 21

22 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Mia Uhlin Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen I Tjänster som lärare vid Morgongåva-Vittinge skolor Mårten Hanold Rafel Hashim Hameed Södra rektorsområdet UBN 2016/25 Två tjänster som lärare vid Morgongåva- Vittinge skolor I Avvisad remiss Inger Lennvall Heby vårdcentral Skolhälsovården I Remissbekräftelse Inger Lennvall Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Liam Larsson-Hellsing Centrum för Livslångt Lärande I Ansökan om feriepraktik Annci Åkerblom Katja Hagert Centrum för Livslångt Lärande I Tjänsten som utredare vid utbildningsförvaltningen Daniel Holmvin Alejandro Gonzáles Utbildningsförvaltningen UBN 2016/30 Tjänst som utredare vid utbildningsförvaltningen U Anmälan om vakant anställning, fritidspedagog, Östervåla skola f-6, 100 % Lena Wiik Heby kommun Norra rektorsområdet U Anmälan om vakant anställning, utredare, BUF, 75 % Daniel Holmvin Heby kommun Utbildningsförvaltningen I Frånvaron i skolan Daniel Holmvin Sifo Utbildningsförvaltningen I Sammanfattning av BVC-perioden Inger Lennvall Familjeläkarna Bålsta Skolhälsovården Sidan 16 av 17 22

23 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Ärende om kränkande behandling av skolpersonal mot elev avslutas Daniel Holmvin Skolinspektionen, Barn- och elevombudet Utbildningsförvaltningen I Redovisning antal barn vid Trolleby förskola den 29 mars 2016 Barbro Ellgrim Trolleby förskola i Östervåla AB Utbildningsförvaltningen UBN 2015/1 Trolleby förskola i Östervåla AB I Utredningsinformation - journalbladskopia Inger Lennvall Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Gå i grundskola i Heby kommun Ulla Sahlin Johansson Vårdnadshavare Norra rektorsområdet I Basutredning Anna-Karin Oterhals Utbildningsförvaltningen Norra rektorsområdet Sidan 17 av 17 23

24 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 11 april 2016 Ubn Dnr 2015/ Gör Heby kommuns förskolor giftfria Utbildningsnämnds beslut Sammanfattning Den 15 april 2015 inom Rose-Marie Isaksson (S) med en motion, Gör Heby kommuns förskolor giftfria där det föreslås att kommunen tar fram en handlingsplan för att göra förskolorna giftfria. Kommunfullmäktige biföll motionen i september Utbildningsnämnden beslutade 123, 18 december 2015 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan som syftar till att göra Heby kommuns förskolor giftfria. Vid dagens sammanträde presenteras ett förslag till handlingsplan för giftfria förskolor. Beslutsunderlag Förslag Förslagsordning Delges Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 24

25 Handlingsplan för giftfria förskolor Steg för steg mot minskade miljögifter i förskolorna i Heby Kommun Karin Österlund

26 Inledning Överallt i hemmen och samhället i stort finns kemikalier som inte är bra för miljö, människor och djur. Barn är särskilt utsatta av flera anledningar. Deras kroppar är mindre, de andas snabbare, har känsligare, tunnare hud och deras fysik och intellektuella förmåga utvecklas och förändras med stormsteg. De förhåller sig också till sin omgivning på ett annat sätt än vuxna. De finns närmre golvet och andra miljöer där damm, och i det skadliga ämnen, samlas, och de smakar, känner och undersöker saker ofta och mer närgånget än de flesta vuxna. Dessutom äter barn mer i förhållande till sin kroppsvikt och löper därmed en ökad risk att utsättas för miljögifter och andra skadliga ämnen via maten. Många barn vistas en stor del av sin dag på förskolan, och det blir därför en miljö där det är extra viktigt att se till att minska, i mesta möjliga mån, på miljögifter och andra skadliga ämnen. Att göra detta är dock något som tar tid. Dels på grund av det omfattande arbetet som krävs i olika led, exempelvis med att förändra rutiner och avtal, dels på grund av att det kostar mer pengar än vad som kan rymmas i en årsbudget att inventera och byta ut material och möbler i samtliga förskoleverksamheter i en kommun. Därför kommer arbetet med att minska på miljögifter och andra skadliga ämnen att ske skyndsamt men stegvis och över tid men med målet att varje förskola i Heby Kommun ska kunna kalla sig giftfri i framtiden. Vad är det som är farligt? Kunskapen om vilka ämnen som är skadliga och vilket/vilka sätt växer långsamt fram. Vi vet idag betydligt mer om vad som ska undvikas än vad vi gjorde för 50 år sedan och det är troligt att vi om 50 år kommer att veta ännu mer. Det man vet idag är dock betydande och därför finns det mycket vi kan göra redan nu för att skydda våra barn och vår miljö för framtiden. Lagstiftningen i Sverige och EU har på senare år skärpts vilket ger ett visst skydd men eftersom lagstiftningen inte är allomfattande och många leksaker och andra produkter tillverkas utanför EU, och då främst i Kina där lagstiftningen inte ser likadan ut, behöver vi som konsumenter ändå vara uppmärksamma. Vad är det då som är farligt? I många produkter i samhället används kemikalier som kan verka skadligt på människokroppen, djuren och vår miljö, exempelvis kan de vara cancerogena, allergiframkallande eller reproduktionstoxiska. Nedan presenteras kort de vanligaste miljögifterna (som pekats ut av kemikalieinspektionen som riskfaktorer) och vart de ofta återfinns. Ftalater Det är bevisat att en del ftalater verkar hormonstörande och reproduktionsstörande. Det beror på att de liknar en del av kroppens egna hormoner. Det finns också en risk att barn som exponeras för ämnet riskerar att utveckla astma, luftvägsproblem och eksem. Ftalater används i första hand som mjukgörare i olika typer av plast, exempelvis PVC-plast. Eftersom ftalaterna inte binds i materialet finns det en risk att de kan läcka ut och spridas till omgivningen under lång tid. 26

27 Bromerande flamskyddsmedel och Organofosfater I många produkter, exempelvis i elektronik och möbler, används så kallat flamskyddsmedel. De finns många olika sorter och en stor del av dem innehåller brom och kallas då bromerande flamskyddsmedel. Dessa bryts ned mycket långsamt i naturen och är dessutom fettlösliga vilket innebär att de kan samlas i våra kroppar. Vissa flamskyddsmedel har visats sig vara såväl cancerframkallande som hormon- och reproduktionsstörande. Ett annat ämne som används som flamskyddsmedel är gruppen organofosfater. De kan också användas som mjukgörare i plast, i golvpolish eller som växtskyddsmedel och återfinns exempelvis i äldre skummadrasser med plastöverdrag ( vilomadrasser ). Eftersom det finns många ämnen inom gruppen är påverkan på människor varierad, men bland effekterna återfinns bland annat en cancerframkallande organofosfat liksom en misstanke om att ämnena kan ge skador på såväl hjärnan som nervsystemet. Perfluorerade ämnen För att göra vissa produkter, som möbler exempelvis, mer tåliga mot fett, smuts och fukt används perfluorerade ämnen. De återfinns också i vissa rengöringsmedel för att göra ytorna mer lättstädade. Även dessa ämnen bryts ned långsamt i naturen och kan samlas i våra kroppar. De två vanligaste ämnena kallas PFOS och PFOA. De har visat sig vara cancerframkallande och har en reproduktionsstörande effekt. Bisfenol A Bisfenol A (förkortas BPA) har visat sig vara hormonstörande och reproduktionsstörande. Det finns också indikationer på att det kan öka risken för fetma och cancer och störa hjärnans utveckling. BPA används i tillverkningen av olika plaster för att hindra materialet från nedbrytning. Det återfinns exempelvis i plastleksaker men vi utsätts mest för BPA genom maten då många livsmedel packas och lagras i förpackningar som innehåller ämnet. Bly Bly är ett grundämne som visats sig vara såväl cancerframkallande som reproduktionsstörande och påverkar även hjärnans utveckling, nervsystemet och intellektet negativt. Det används inom många olika områden, exempelvis som tillsats i PVC-plast, i elektronik och i vattenkranar och vi utsätts genom såväl livsmedel som vatten och konsumentprodukter. Bly kan lagras i kroppen och är farligt även i mycket små mängder. Kadmium Även Kadmium är ett grundämne som kan lagras i kroppen. Det kan ge benskörhet (på lång sikt) och orsaka njurskador och cancer. Det återfinns bland annat i äldre produkter av plast och i elektronik. Mestadels utsätts vi för Kadmium via maten. Textilier Textilier i sig är inte giftiga men i tillverkningen används många olika ämnen med negativa effekter på människan, djuren och miljön. Exempelvis finns cancerframkallande azofärgämnen och olika 27

28 konserverings, antimögel och färger som kan orsaka allergiska reaktioner. Kemikalierna försvinner dock ur textilierna när man tvättar dem och därför ska man tvätta nya textilier innan de används. Hur kan vi undvika att barn utsätts för miljögifter i förskolan? Information är nyckeln För att skapa en giftfri förskola är det oerhört viktigt att alla de som arbetar i förskolan vet vad det är som gäller och hur de ska arbeta. Förslag till åtgärd: En folder sammanställs och delas ut till all personal i förskolan. Tid avsätts för att gå igenom materialet tillsammans (förskolechef och personal). Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsförvaltningen tillsammans med förskolechef Tidsplan: Samtlig (tillsvidareanställd) personal ska känna till och arbeta efter innehållet i foldern vid årsskiftet 2016/2017. Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen För att ytterligare skydda barnen i Heby kommun mot miljögifter kan man som kompletterande åtgärd informera föräldrar med barn i förskolan och det arbete som görs i verksamheterna och ge tips om enkla åtgärder för att minska på miljögifterna även i hemmet. Förslag till åtgärd: En folder eller ett informationsblad sätts samman som kort beskriver det arbete som påbörjats i kommunen för en giftfri förskola. Information lämnas också om enkla åtgärder som kan minska miljögifterna i hemmet samt hänvisningar till vart mer information kan hittas. Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsförvaltningen Tidsplan: Informationen förmedlas till föräldrar med barn i förskolan under hösten Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen Heby Kommun kan inte tvinga de fristående verksamheterna att arbeta för en giftfri förskola men information kring hur arbetet går till samt vad kommunen har för avsikt att göra kan leda till att även dessa verksamheter väljer att arbeta för att minska på de miljögifter som barn utsätts för. Förslag till åtgärd: De fristående förskolorna och den pedagogiska omsorgen delges information kring arbetet med en giftfri förskola. Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsförvaltningen 28

29 Tidsplan: Klart hösten Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen Dags att rensa Ett första steg mot en giftfri förskola är att rensa bland de material och leksaker som finns i verksamheterna idag. Hos Naturskyddsföreningen finns checklistor och hjälp vid inventering och rensning 1 samt mer information om vad man ska tänka på 2. Nedan följer en kort sammanfattning av de viktigaste områdena. Leksaker Bland leksakerna är det främst de som är tillverkade i mjukgjord plast, det vill säga allt som är gjord av plast som är mjukare än lego, som behöver rensas ut. Över lag skall leksaker i mjukgjord plast undvikas, men de som producerats efter 2013, inom Norden eller Europa är säkrare än andra då lagstiftningen skärptes för leksaker så att de inte längre får innehålla lika höga halter av ämnen som är reproduktionstoxiska, mutagena och cancerframkallande. Leksaker som luktar parfym (exempelvis dockor) skall också rensas ut då de kan innehålla allergiframkallande doftämnen. Elektronik och produkter som inte är avsedda som leksaker Elektronik, plast eller metallsaker som inte är avsedda för barn att leka med kan innehålla skadliga miljögifter (eftersom lagstiftningen för dessa inte ser likadan ut som för leksaker) och bör därför rensas ut ur barnens lekmaterial. Exempel på sådana produkter kan exempelvis vara gamla mobiltelefoner, plastsandaler, väskor av konstskinn, smycken och byggmaterial. Textilier Alla nya textilier som köps in skall tvättas innan barnen kommer i kontakt med dem. Exempel på textil i förskolan kan vara mjukdjur, gardiner, filtar och kuddar. Det är också klokt att rensa bland de förkläden som finns på förskolan och se till att de inte är eller misstänks vara tillverkade av PVC-plast. Måltider Redskap, skålar, tallrikar, muggar, tillbringare och bestick - allt som kommer i kontakt med den mat som barnen äter bör vara av material som exempelvis rostfritt stål, porslin, glas eller trä för att undvika att tillsatser från plast övergår i maten. Var särskilt försiktigt med melaminplast, PVC och svarta köksredskap då de tillhör de material som det oftast läcker mer än tillåtet från. Även grytor och andra kärl som har non-stick beläggning (teflon) bör bytas mot exempelvis rostfritt eller gjutjärn. 1 Inventering av förskolan med direkta åtgärdsförslag. Naturskyddsföreningen. 2 Operation giftfri förskola tips till förskolor och föräldrar. Naturskyddsföreningen

30 För att ytterligare minska på förekomsten av kemikalier i maten bör kosten läggas om så att en större del är ekologisk. På så sätt slipper barnen utsättas för rester av bekämpningsmedel både direkt via maten och mer indirekt via spridning i den miljö där matprodukter framställs. Pedagogisk verksamhet När det gäller pedagogiskt material är det flera saker man ska tänka på. Exempelvis ska man inte använda lekleror som är gjorda av plast/pvc utan hellre göra egen trolldeg eller play doh. Kritor ska inte innehålla tungmetaller (framför allt inte bly) och det är klokt att välja produkter som uppfyller leksaksstandarden EN71. De flesta pennor och färger som är avsedda för barn är idag vattenlösiga men man ska ändå vara vaksam så att pennor inte innehålla organiska lösningsmedel så som toluen, bensen eller xylen. Därutöver kan rutinerna för aktiviteter som luktar starkt ses över. Exempelvis gäller det för när pärlplattor stryks eller något lamineras att rummet bör vädras noga och att barnen helst inte skall befinnas sig i omedelbar närhet av doftkällan. Skötselrum och hygien Vid blöjbyte används ofta handskar. Många gånger är dessa tillverkade av vinyl och bör du bytas mot handskar tillverkade i polyeten. Våtservetter bör endast användas som undantag, exempelvis vid utflykter, och dessa bör då vara miljömärkta. Det är bättre att använda torra tvättlappar och vatten. Att tvätta händerna ofta minskar inte bara risken för smitta utan också för vissa miljögifter exempelvis bromerande flamskyddsmedel. Därför är det extra viktigt att se till att barn tvättar händerna regelbundet när de vistas på förskolan (och gärna också i hemmet). Vid handtvätt skall miljömärkt tvål användas. Städrutiner och rengöringsprodukter Rutiner bör ses över så att lokaler där barn vistas alltid städas före eller efter verksamhetens öppettider det vill säga när barnen inte är där. Detta för att undvika att barnen andas in miljögifter i damm som rörs upp vid städning. Därutöver ska också samtliga rengöringsprodukter som används vara giftfria. Möbler Äldre stoppade möbler, från 70 och 80-tal, bör bytas ut då de ofta innehåller både högre halter och farligare flamskyddsmedel än vad som används idag. Förslag till åtgärd: Samtliga kommunala förskolor genomför en inventering och rensning med ledning av naturskyddsföreningens Inventering av förskolan med direkta åtgärdsförslag samt Operation giftfri förskola tips till förskolor och föräldrar. Det produkter och material som bedöms innehålla miljögifter men som inte omedelbart kan rensas bort eller bytas ut listas och ges en tidsplan för när det är möjligt att byta ut produkten eller vad som behövs för att det ska ske tidigare. Listan lämnas till barn och utbildningsförvaltningen som gör en sammanställning för samtliga verksamheter och presenterar resultatet för nämnden för beslut om eventuella åtgärder. 30

31 Ansvarig för genomförandet: Förskolechef ansvarar för inventering, rensning och lista. Barn och utbildningsförvaltningen ansvarar för sammanställning och presentation av informationen till nämnden. Tidsplan: Klart senast till årsskiftet 2016/2017. Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen Måltider Förslag till åtgärd: En översyn av de material som används vid tillagning av måltider görs och material som innehåller miljögifter byts ut Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsförvaltningen samt barn och utbildningsnämnden Tidsplan:? Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen Städning Förslag till åtgärd: En genomgång av gällande städrutiner och avtal genomförs med syfte att tillse att endast giftfria produkter används liksom att städning sker på tider då barnen inte vistas i lokalerna. Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsnämnden Tidsplan:? Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen Utomhusmiljö För att minska mängden miljögifter som barnen utsätts för är det bra att vistas mycket utomhus. Även utomhusmiljön kan dock innehålla farliga kemikalier och kan behöva förbättras för en giftfri förskola. Förslag till åtgärd: Inventera och rensa bland de utomhusleksaker (exempelvis leksaker avsedda för sandlåda, bollar och dylikt) som förskolan använder. Ansvarig för genomförandet: Förskolechef Tidsplan: Klart till hösten Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen 31

32 Förslag till åtgärd: Inventera de gungor som finns på förskolornas gårdar. Byt ut dem som är tillverkade av gamla bildäck. Ansvarig för genomförandet: Tidsplan:? Ansvarig för uppföljning: Översyn av avtal och policy vid inköp och upphandling För en giftfri förskola är en förutsättning att det material som köps in är kontrollerat och fritt från miljögifter. Eftersom inköpen till en förskola oftast är beroende av kommunens avtal och upphandlingar är det viktigt att dessa ses över liksom att det finns tydliga riktlinjer för framtida upphandlingar så att giftfria inköp möjliggörs. Förslag till åtgärd: En inventering av de avtal som gäller förskolan görs i syfte att kontrollera vart och inom vilka områden giftfria inköp är möjliga med gällande avtal. En sammanställning görs för att underlätta giftfria inköp. Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsförvaltningen Tidsplan:?. Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen Förslag till åtgärd: Riktlinjer för inköp och framtida upphandlingar tas fram med syftet att säkerställa att giftfria inköp alltid är möjliga för förskolan. Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsförvaltningen Tidsplan:? Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen Att bygga en giftfri förskola Alla golv som är av PVC och lagda före 2000 bör bytas liksom golv lagda efter 2000 som innehåller DEHP, BPP, DBP eller DINP. Det är dock svårt att säga något om i vilken omfattning detta är aktuellt i Heby Kommun, samt vilken kostnaden skulle bli, varför ett första steg måste blir en inventering av golven samt en beräkning av vilken kostnad bytet skulle innebära. Förslag till åtgärd: Golven i kommunens förskoleverksamheter inventeras i syftet att avgöra vilka som innehåller miljögifter och behöver bytas. Kostnad för att byta ut golv beräknas och presenteras för nämnden för vidare beslut om åtgärd. 32

33 Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsnämnden Tidsplan:? Ansvarig för uppföljning: Förslag till åtgärd: För framtida upphandlingar och avtal bör hälso- och miljökraven skärpas för att möjliggöra för en helt giftfri förskola. Ansvarig för genomförandet: Barn och utbildningsförvaltningen? Tidsplan:? Ansvarig för uppföljning: Barn och utbildningsförvaltningen 33

34 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 11 april 2016 Ubn Dnr 2016/ SKA 2015 verksamhetsuppföljning av systematiska kvalitetsarbetet Utbildningsnämnds beslut Sammanfattning Förvaltningen redogör för SKA 2015, en verksamhetsuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen i Heby kommun. Beslutsunderlag Förslag Förslagsordning Delges Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 34

35 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) Sammanträdesdatum 11 april 2016 Ubn Dnr 2016/8 600 Skolinspektionens tillsyn Utbildningsnämnds beslut Utbildningsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Redovisning av skolinspektionens tillsynsbeslut på huvudmannanivå. Påtalade brister inom samtliga verksamhetsområden (utom gymnasiesär) är Anmälan av kränkande behandling till huvudman, huvudmannens systemariska kvalitetsarbete och kommunens fördelning av resurser för att säkerställa likvärdig utbildning. Åtgärder: Angående anmälan av kränkande behandling har alla chefer förtydligat i sina likabehandlingsplaner att varje fall av kränkning ska rapporteras till rektor som i sin tur rapporterar till förvaltningschef/huvudman VI håller på att skapa alt köpa in ett digitalt system som ska underlätta dokumentationen. Det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannaninvå finns sammanfattat i vår verksamhetsplan som redovisas. Resursfördelningssystemet är under uppbyggnad. Följande verksamhetsområden har sedan även specifika brister att åtgärda. Grundskola och förskoleklass ska Säkerställa att eleverna fullgör sin skolgång Ge tillgång till SYV till alla elever Studiehandledning på alla enheter där eleven behöver det Åtgärder: Alla enheter använder Dexter så att rektor har överblick och att mönster i frånvaro kan uttydas. Samarbetet med soc och fritid fortsätter för att få hemmasittare att återvända till skolan. Inför hösten planeras i norr och söder skolmiljöer som ska slussa in elever som varit hemma en längre tid. SYV har vi inte organiserat ännu. Grundsärskolan ska vid mottagande i särskola se till att utredningarna är kompletta med medicinsk, psykologisk, pedagogisk och social utredning samt samråda med elevens vårdnadshavare Åtgärd: Rektor för grundskola ser till att kompletta utredningar finns för alla i särskolan och för alla nya som skrivs in Skolinspektionen utförde även riktad tillsyn på en del skolor i kommunen. Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 35

36 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Sammanträdesdatum 11 april 2016 Beslutsunderlag PM 11 april bilagor Förslag Förslagsordning Delges Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 36

37 PM 1 (2) Datum 11 april 2016 Diarienr/Dplankod Utbildningsförvaltningen Lise-Lotte Hjalmar Utvecklingsledare Skolinspektionens tillsyn Förslag till beslut Utbildningsnämnden tackar för informationen. Beslutsunderlag Redovisning av skolinspektionens tillsynsbeslut på huvudmannanivå. Påtalade brister inom samtliga verksamhetsområden (utom gymnasiesär) är Anmälan av kränkande behandling till huvudman, huvudmannens systemariska kvalitetsarbete och kommunens fördelning av resurser för att säkerställa likvärdig utbildning. Åtgärder: Angående anmälan av kränkande behandling har alla chefer förtydligat i sina likabehandlingsplaner att varje fall av kränkning ska rapporteras till rektor som i sin tur rapporterar till förvaltningschef/huvudman VI håller på att skapa alt köpa in ett digitalt system som ska underlätta dokumentationen. Det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannaninvå finns sammanfattat i vår verksamhetsplan som redovisas. Resursfördelningssystemet är under uppbyggnad. Följande verksamhetsområden har sedan även specifika brister att åtgärda. Grundskola och förskoleklass ska Säkerställa att eleverna fullgör sin skolgång Ge tillgång till SYV till alla elever Studiehandledning på alla enheter där eleven behöver det Åtgärder: Alla enheter använder Dexter så att rektor har överblick och att mönster i frånvaro kan uttydas. Samarbetet med soc och fritid fortsätter för att få hemmasittare att återvända till skolan. Inför hösten planeras i norr och söder skolmiljöer som ska slussa in elever som varit hemma en längre tid. SYV har vi inte organiserat ännu. HEBY100 v , Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Heby kommun Tingsgatan Heby information@heby.se 37

38 Datum 2 (2) Grundsärskolan ska vid mottagande i särskola se till att utredningarna är kompletta med medicinsk, psykologisk, pedagogisk och social utredning samt samråda med elevens vårdnadshavare Åtgärd: Rektor för grundskola ser till att kompletta utredningar finns för alla i särskolan och för alla nya som skrivs in Skolinspektionen utförde även riktad tillsyn på en del skolor i kommunen. Tärnsjö har fått svar på sin rapport och de åtgärder de vidtagit för varje föreläggande har godkänts. Bilaga 1 CLL har lämnat sitt svar se bilaga 2. Östervåla f-6 har lämnat sitt svar se bilaga 3 Östervåla 7-9 har lämnat sitt svar se bilaga 4 Grundsärskolan har lämnat sitt svar se bilaga 5 38

39 Barn- och bildningsförvaltningen bilaga 1 Tärnsjö skola, Heby kommun Skolinspektionen Dnr :3919 Sara Rising Dan Porsfelt Redovisning av åtgärder efter Skolinspektionens prioriterade tillsyn på Tärnsjö skola, i Heby kommun. Område: Undervisning och lärande Här redovisas de åtgärder som vidtagits för att avhjälpa bristerna gällande; Ge elever som behöver läsa ämnet svenska som andraspråk undervisning som utgår från och omfattar målen i läroplanen och ämnets kursplan. Beslut finns för berörda elever, att de ska ges undervisning i ämnet Svenska som andra språk. Rutiner för hur skolan agerar beskrivs i bifogad Arbetsplan för mottagande av nyanlända. Område: Extra anpassningar och särskilt stöd Här redovisas de åtgärder som vidtagits för att avhjälpa bristerna gällande; Se till att skyndsamt utreda elevers behov av studiehandledning på modersmålet för de elever som befaras vara i behov av detta för att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Rutiner finns för hur elevers behov av anpassningar utreds. Detta gäller även nyanländas behov av handledning på modersmål. 39

40 Barn- och bildningsförvaltningen bilaga 1 Studiehandledare på arabiska anställdes , och elevbehov utvärderas kontinuerligt. Ytterligare beskrivning av rutin i detta avseende finns i bifogad Arbetsplan för mottagande av nyanlända. För mindre vanliga språk behöver kommunen se över rutiner. Det är mycket svårt att få tillgång till adekvat handledning med språkkunskaper både på modersmål och svenska. Heby Nina Lundén Rektor Tärnsjö skola Bilagor Bilaga 1: Arbetsplan för mottagande av nyanlända vid Tärnsjö och Harbo skolors rektorsområde 40

41 Bilaga 2 -Centrum För Livslångt Lärande- Planerade åtgärder utifrån skolinspektionens beslut Dnr : Extra anpassningar och särskilt stöd. Efter skolinspektionens besök har följande åtgärder vidtagits angående anpassningar och åtgärdsprogram inom språkintroduktionen på CLL i Heby kommun. Eftersom det i första hand ska ske anpassningar inom den ordinarie undervisningen har lärare i samråd med specialpedagog gått igenom och beslutat vilka elever i gruppen som är i behov av anpassningar i form av studiehandledning. Anpassningarna har dokumenterats i den individuella studieplanen. Studiehandledning sker inför lektion men ibland även under lektionstid. Arbetet med att utveckla studiehandledning pågår genom diskussioner hur vi på skolan ska organisera studiehandledning på bästa sätt. I dagsläget har 16 elever behov av anpassning i form av studiehandledning på modersmålet. Vi har 1 elev på skolan som bedöms vara i behov av insatser med mer ingripande karaktär och därför har ett åtgärdsprogram upprättats där anpassad skolgång, studiehandledning på modersmålet samt tid hos specialpedagog ingår. Den anpassade studiegången innebär att eleven har praktik på en förskola på förmiddagarna. Vi använder skolverkets mallar angående åtgärdsprogram (bifogas). Rutin för beslut om särskilt stöd: 1. Lärare eller specialpedagog som bedömer att ytterligare insatser utöver extra anpassningar behövs - gör en anmälan till rektor. Rektor går igenom behov av stöd tillsammans med elevhälsoteam. Beslut om åtgärdsprogram tas av rektor och genomförs efter att skolmöte hållits tillsammans med elev och vårdnadshavare. På mötet deltar i regel även specialpedagog och lärare. 2. Åtgärdsprogram utvärderas kontinuerligt av specialpedagog och lärare tillsammans med elev och vårdnadshavare. Föreligger behov av justeringar eller nytt beslut om ändring eller utökning av särskilt stöd - tas beslut av rektor. 3. Vid avslut av åtgärdsprogram tas beslut av rektor efter att utvärdering visat att åtgärdsprogram kan avslutas. 41

42 Bilaga 2 5. Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling. Vi har sedan tidigare ett välfungerade arbete där vi lägger stor tonvikt på relationsskapande och förebyggande åtgärder i syfte att skapa ett bra klimat mellan våra elever. Med goda relationer mellan våra elever och mellan personal och elever har vi av erfarenhet sett att vi snabbare kan uppmärksamma fall av kränkningar. Vi upprättar en ny likabehandlingsplan varje år vilket föregås av utvärderingar och enkäter som har gett en god bild av elevernas trivsel och trygghet på skolan. Vi kan konstatera att vi sedan tidigare arbetat relationsbyggande på ett bra sätt med våra elever, därför har vi inte haft några som vi upplever stora problem med kränkningar på vår skola. Men vi inser också att vi kan bli bättre på att utifrån vår elevgrupp bättre identifiera utvecklingsområden och att vi generellt utifrån en bättre lägesbild - tydligare då kan involvera eleverna i dessa frågor. Utifrån den kritik som vi fick i skolinspektionens beslut avser vi att genomföra åtgärder i syfte att arbeta målinriktat utifrån det vi identifierar som utvecklingsområden inom vår språkintroduktion. Vi avser att bättre kartlägga vilka utvecklingsområden vi har på vår skola vad gäller likabehandling och kränkningar. Arbetsmodell framöver Vi kommer under ett antal veckor med start v.12 ta upp frågor kring likabehandling och kränkningar. Därefter kommer vi att genomföra en utvärdering av hur våra elever upplever sin egen trivsel och hur eleven själv förhåller sig till detta och om eleven själv känner sig utsatt. Enkäten kommer att vara anpassad utifrån de områden vi bedömer behöver kartläggas bättre och som vi tillsammans med eleverna - ser behöver utvärderas bättre som en grund för ett förbättrat fortsatt målinriktat arbete. Vi bedömer alltså att de områden som ska utvärderas - först behöver diskuteras innan så att eleverna får bättre kännedom om vad likabehandling och kränkningar handlar om. Efter utvärderingen kommer vi att analysera resultaten och presentera resultaten för eleverna. Därefter kommer vi att involvera eleverna i de områden och frågeställningar som vi behöver sätta upp som mål för att arbete med detta år och som blir ryggraden i den likabehandlingsplan som vi därefter utarbetar. På det sättet kan vi bättre involvera eleverna i förståelsen om vad kränkningar innebär, skapa förståelse för processen och ett mer träffsäkert arbete med de frågor som vi bedömer behöver utvecklas på vår enhet. Framtagandet av den här planen som ska genomföras har rektor diskuterat och förankrat med teamledare, lärare och elever på språkintroduktion. Vi är överens om att detta arbetssätt kan bli början på ett mer utvecklande arbete med likabehandlingsfrågor och kränkningar. Tidsplan: Mars och april 2016 vi arbetar med frågor utifrån likabehandlingsplan tillsammans med eleverna. Slutet på april genomförande av elevenkät och analys av resultat tillsammans med eleverna. Maj framtagande av likabehandlingsplan. 42

43 Bilaga 2 Augusti 2016 (senast) Vi implementerar ny likabehandlingsplan tillsammans med eleverna. Ny utvärdering av läge oktober 2016 där resultat jämförs med april månads enkät. 6. Förutsättningar för lärande och trygghet. Vi har sedan tidigare en organisation för elevhälsa på CLL med tillgång till skolsköterska, specialpedagog, kurator, skolpsykolog och skolläkare. I takt med att eleverna har ökat så har också behoven av elevhälsa förändrats. From vårterminen 2016 så finns nu en skolsköterska på plats på skolan. Därutöver har vi också en kurator på plats 1 dag/ per vecka, vilket innebär att vi nu effektivare än tidigare kan hitta samverkansformer dels mellan kurator och skolsköterska och dels mellan elevhälsa och lärare. Skolpsykolog deltar numera regelbundet på elevhälsomöten och ska också finnas tillgänglig för vidare utredningar och förebyggande elevhälsoarbete. Vi har också förändrat och utökat tillgången på studie- och yrkesvägledning. Från att tidigare tagit hjälp av studie- och yrkesvägledning vid behov har skolan nu anställt en studie- och yrkesvägledare som finns på plats 1 dag/vecka. Detta som ett led i att kontinuerligt förbereda eleven för kommande studie och yrkesval och dessutom finnas på plats för att tillsammans med lärare och elevhälsa - utveckla samverkan kring elevernas lärande och trygghet i skolan. Studie- och yrkesvägledaren är ett viktigt bollplank i fall där eleverna exempelvis har stor frånvaro eller av andra skäl saknar motivation i skolan. Med en mer tillgänglig elevhälsa och studie- och yrkesvägledning har vi nu bättre förutsättningar att tillsammans med lärarpersonal få ett mer samlat grepp kring förebyggande och stödjande insatser för elevernas utveckling mot utbildningens mål. I tjänsten Ola Gustafsson rektor CLL. 43

44 Bilaga Dnr :3923 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn av Heby kommuns ansvarstagande för grundsärskola Detta formulär kan användas som stöd för er när ni redovisar hur ni har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med den regelbundna tillsynen. Bristerna kan ha olika uppföljningsdatum. Om ni också ska redovisa vidtagna åtgärder med anledning av andra brister vid ett senare datum, använd gärna samma mall. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen. Skolinspektionen, Box 23069, Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: , Fax: