7 Total ekonomisk översyn 2016/13 Iris Björkman, kl Ubn 17, 12 februari 2016, total ekonomisk översyn. Förslag till åtgärder

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA - UTBILDNINGSNÄMND - Plats och tid för sammanträdet Ärenden Inledning 1 Anteckning av närvarande Barn- och utbildningskontoret, Heby Fredag 18 mars 2016, kl Gruppmöte kl Anteckningar 2 Val av justerande (Förslag: Göran Hillbom) 3 Justeringstid och plats (förslag: 30 mars) 4 Revidering av föredragningslistan 5 Delegationsbeslut 6 Meddelanden Ärenden 7 Total ekonomisk översyn 2016/13 Iris Björkman, kl Ubn 17, 12 februari 2016, total ekonomisk översyn. Förslag till åtgärder 8 Bokslut/årsredovisning /10 Årsredovisning 2015 Inriktningar och effektmål 9 Budget 2016, plan , detaljbudget Kf 9, 16 februari 2016, Budget 2016, plan , tidsflexibel barnomsorg 10 Likvärdighetsgaranti 2015/25 11 Budget 2017, plan , detaljbudget 12 Karriärtjänster/förstelärare i Heby kommun 2016/11 Ubn 19, 12 februari 2016, planeringsförutsättningar för budget 2017, plan /23 13 Redovisning av förskoleplatser 2015/13 14 Gör Heby kommuns förskolor giftfria 2015/ Information och rapporter 2016/9 Verksamhetsrapport Avslutning 16 Övriga ärenden Tomas Bergström Ordförande 1

2 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Revidering av föredragningslistan Utbildningsnämnds beslut Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 2

3 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Dnr 2016/9 009 Delegationsbeslut Utbildningsnämnds beslut Redovisning av delegationsbeslut enlig lista, 9 mars 2016, godkänns. Sammanfattning Delegationsbeslut enlig lista, 9 mars 2016, presenteras. Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 3

4 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: Utskriven av: Mona Rönneblad Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Sekretess: Utbildningsnämnden Alla Alla Utbildningsnämnd Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Kategori Helen Rannby Britt-Marie Forsgren Helen Rannby 1/2016 Helen Rannby Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som studie- och yrkesvalshandledare Ulla Halling Linn Thorell Ulla Halling 2/2016 Ulla Halling Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén Sara Gustavsson Nina Lundén 1/2016 UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken Nina Lundén Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén Anna Horneby Nina Lundén 2/2016 UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken Nina Lundén Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som lärare Helen Ovebäck Anders Gällstedt Helen Ovebäck 1/2016 Helen Ovebäck Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Helen Rannby Tea Åberg Helen Rannby 3/2016 Helen Rannby 4 Sidan 1 av 2

5 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Anställningsavtal för tjänst som rektor vid Östervåla skola 7-9 Kategori Anna-Karin Oterhals 1/2016 UBN 2015/117 Tjänst som rektor vid Östervåla skola Sidan 2 av 2

6 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Dnr 2016/9 009 Meddelanden Utbildningsnämnds beslut Redovisning av meddelanden enligt lista 3 februari 8 mars 2016, godkänns. Sammanfattning Meddelanden enligt lista 3 februari 8 mars 2016, presenteras. Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 6

7 Delgivning Utskriftsdatum: Utskriven av: Mona Rönneblad Diarieenhet: Riktning: Utbildningsnämnden Datum: Notering: Alla Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening K Protokoll Mona Rönneblad K Ansökan Heby kommun.xlsx Martin Mihaylov Martin Mihaylov UBN 2016/12 Omvärldsanalys för Heby kommun K Vi vill bli bättre - synpunkter och klagomål Utbildningsförvaltningen UBN 2016/19 Vi vill bli bättre - synpunkter och klagomål K incidentrapport Ida Åhlstrand Röjerås K Tfn med vårdnadshavare Ida Åhlstrand Röjerås K Gör Heby kommuns förskolor giftfria Utbildningsnämnden UBN 2015/124 Gör Heby kommuns förskolor giftfria K Kf 9 budget 2016, plan , tidsflexibel barnomsorg Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter K Kallelse Mona Rönneblad K Protokoll förstasida Mona Rönneblad Sidan 1 av 21 7

8 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening K Bästa Heby Lise-Lotte Hjalmar Johan Mattsson K Kallelse förstasida Mona Rönneblad I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson Nikita Arcil Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson Ida Andersson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som fritidspedagog Lena Wiik Rein Tiitus Norra rektorsområdet I Olaga hot mot grupp Ulla Halling Polisregion Mitt Södra rektorsområdet I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården U Attestförordnande - förordnande av attesträtt för ansvar och från och med Ekonomienheten I Ks 9/2016 Fördelning av extra tillsatta medel för ökade kostnader i samband med mottagande av nyanlända och ensamkommande flyktingbarn och ungdomar Kommunstyrelsen Mikael Eriksson Sidan 2 av 21 8

9 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Ks 12/2016 kommunstyrelsens interna kontroll 2015, avtalstrohet Kommunstyrelsen Åsa Nylander U Attestförordnande - förordnande av attesträtt för ansvar Ekonomienheten U Attestförordnande - förordnande av attesträtt som ersättare för ansvar och Ekonomienheten U Attestförordnande - förordnande av attesträtt som ersättare för ansvar 71100, och Ekonomienheten I Trygghetsanställning, förlängning för tiden 1/ / Ulla Halling Arbetsförmedlingen Södra rektorsområdet I Trygghetsanställning för tiden 1/ / Annci Åkerblom Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande U Delegationsärenden Mona Rönneblad Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter U Meddelanden Mona Rönneblad Utbildningsnämnden UBN 2016/9 Information och rapporter I Intresseanmälan för tjänst som SFI-lärare Ola Gustafsson Lena Salem Kaleffa Centrum för Livslångt Lärande U Svar på frågor om sommarjobb Annci Åkerblom Amanda Söderberg Centrum för Livslångt Lärande I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall Real gymnasiet Skolhälsovården Sidan 3 av 21 9

10 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Redovisning av inskrivna barn 31 jan 2016 Barbro Ellgrim Morgongåva familjedaghem Utbildningsförvaltningen UBN 2015/2 Morgongåva familjedaghem I Redovisningen av inskrivna barn 31 januari 2016 Barbro Ellgrim Trolleby förskola i Östervåla AB Utbildningsförvaltningen UBN 2015/1 Trolleby förskola i Östervåla AB I Redovisningen av inskrivna barn1 februari 2016 Barbro Ellgrim Föräldrakooperativet Framtiden Utbildningsförvaltningen UBN 2015/3 Föräldrakooperativet Framtiden I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Samtyckesblanketter för journalkopior från CESÅ för nyanlända elever Liv Lundgren Icarus Omsorg Centrum för Livslångt Lärande I Ofredande Polismyndigheten Utbildningsförvaltningen I Byte av skola Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen U Företrädesrätt Kommunal BUF, februari 2016 Linda Lund Utbildningsförvaltningen U Företrädesrätt LR och Lärarförbundet, februari 2016 Linda Lund Skolledare, Lärarförbundet och LR Utbildningsförvaltningen U Anmälan om vakant anställning, elevassistent, 75 %, Östervåla skola f-6. Lena Wiik Heby kommun Norra rektorsområdet I Anmälan enligt lagen 6 kap skollagen (2010:800), ärendet avslutas Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen Sidan 4 av 21 10

11 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Anmälan enligt lagen 6 kap skollagen (2010:800), ärendet avslutas Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Anmälan enligt lagen 6 kap skollagen (2010:800), ärendet avslutas Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson Christopher Waern Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier U Fråga om Graviditetspenning Ulla Sahlin Johansson Paulina Ernlund Utbildningsförvaltningen U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Kvalitetsgranskning om skolsituationen för elever som är mottagna i grundsärskolan och som är integrerade i grundskolan Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Pågående utredning om skolelev Marielle Larsson Skatteverket Utbildningsförvaltningen I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Marcus Eversdijk Centrum för Livslångt Lärande I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson Göran Richert Norra rektorsområdet Sidan 5 av 21 11

12 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier U Redovosning av förskoleplatser samt kön januari Utbildningsnämnden UBN 2015/13 Redovisning av förskoleplatser Marielle Larsson I Remissbekräftelse Liv Lundgren Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Remissvar Liv Lundgren Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby Sara Kihlgren Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare I Kartläggning av mobila förskolor i Sverige Ulla Sahlin Johansson Tanja Joelsson, Uppsala Universitet Utbildningsförvaltningen U Tillsyn-beslut förskolan Framtiden Barbro Ellgrim Utbildningsförvaltningen U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Helen Rannby Britt-Marie Forsgren Norra rektorsområdet I Hyresavtal för Sano samt Ottoman Dan Bergqvist Victus Medical Group AB/Wasa Kredit AB Södra rektorsområdet I Samordnad individuell plan Inger Lennvall Hälsa och habilitering Skolhälsovården I Samordnad individuell plan Inger Lennvall Hälsa och habilitering Skolhälsovården I Byte av skola Ulla Sahlin Johansson Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen Sidan 6 av 21 12

13 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som studie- och yrkesvalshandledare Ulla Halling Linn Thorell Södra rektorsområdet I Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisningen i förskoleklass vid Vittinge närskola Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Remissbekräftelse Liv Lundgren Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Avvisad remiss Inger Lennvall Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Förlorat gods Johan Mattsson Polismyndigheten Norra rektorsområdet U Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén Sara Gustavsson Södra rektorsområdet UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken U Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Nina Lundén Anna Horneby Södra rektorsområdet UBN 2015/123 Tjänst som förskollärare vid Bullerbyn Junibacken U Anställningsbevis för tjänst som elevassistent Dan Bergqvist Marie Åkesson Södra rektorsområdet U Ansökan om kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola, fritids och annan pedagogisk verksamhet till de kommuner som tillämpar maxtaxa för år 2016 Berth Henningson Skolverket Utbildningsförvaltningen I Remissvar - journalbladskopia Inger Lennvall Sidan 7 av 21 13

14 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Tjänst som lärare i svenska som andra språk Ulla Halling Weronika Pomierna Södra rektorsområdet I Erbjuder Heby kommun sommarjobb till elever som slutat åk 9 Annci Åkerblom Catarina Pihlgren Martinelle Centrum för Livslångt Lärande U Tjänst som lärare/specialpedagog inom särskild utbildning för vuxna vid CLL Ola Gustafsson Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/4 Tjänst som specialpedagog vid CLL I Tjänsten som lärare/specialpedagog inom särskild utbildning för vuxna vid CLL Ola Gustafsson Mawj Sami Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/4 Tjänst som specialpedagog vid CLL I VITS-rapport SNAP-IV Elisabeth Persson Vårdnadshavare Skolhälsovården I Byte av skola Ulla Sahlin Johansson Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall Uppsala kommun Katedralskolan Skolhälsovården I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson Jenny Robinsson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Sundsvalls kommun Centrum för Livslångt Lärande I Remissvar - journalbladskopia Inger Lennvall Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Förfrågan om jobb vid Heby kommun Kenth Hansson Sidan 8 av 21 14

15 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Totte Andersson Centrum för Livslångt Lärande I Återbetalningar av fraktavgift avseende nationella prov och bedömningsstöd Skolverket Utbildningsförvaltningen I Elevdokumentation Johan Mattsson Linköpings kommun Norra rektorsområdet I Beslut om risk- och erfarenhetsklassning av livsmedelsanläggning samt årlig kontrollavgift för förskolan Junibacken vid Åbrinken 5, med mottagningsbevis Nina Lundén Bygg- och miljönämnden Södra rektorsområdet U Ansökan gällande statsbidrag för karrärtjänster inom skolan, så kallad förstelärare Ulla Sahlin Johansson Skolverket Utbildningsförvaltningen I Dnr :649 Remiss avseende ansökan från Vitrio AB Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Dnr :816 Remiss avseende ansökan från Thorengruppen AB Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Dnr :651 Remiss avseende ansökan från Kunskapscompaniet Gymnasium KCGY AB Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom David Eklund Centrum för Livslångt Lärande I Frågor om SFI Annci Åkerblom a b, unders2016@outlook.com Centrum för Livslångt Lärande U Tjänst som lärare i Svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson Arbetsförmedlingen Centrum för Livslångt Lärande Sidan 9 av 21 15

16 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL I Skolhälsovårdsjournalskopia Sophia Ekstav Realgymnasiet Skolhälsovården U Revidering av föredragningslistan Mona Rönneblad U Delegationsbeslut Mona Rönneblad UBN 2016/9 Information och rapporter U Meddelanden Mona Rönneblad UBN 2016/9 Information och rapporter U Inriktningar och effektmål 2017 Åsa Nylander UBN 2015/90 Inriktningar och effektmål U Skolinspektionens tillsyn UBN 2016/8 Skolinspektionens tillsyn U Omvärldsanalys för Heby kommun 2015 Helena Henriksson UBN 2016/12 Omvärldsanalys för Heby kommun U Total ekonomisk översyn Åsa Nylander UBN 2016/13 Total ekonomisk översyn U Bokslut/årsredovisning 2015 Berth Henningson UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning U Planeringsförutsättningar för budget 2017, plan UBN 2016/11 Budget 2017, plan U Likvärdighetsgaranti UBN 2015/25 Budget 2016, plan U Redovisning av förskoleplatser Marielle Larsson Sidan 10 av 21 16

17 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening UBN 2015/13 Redovisning av förskoleplatser U Information och rapporter Mona Rönneblad UBN 2016/9 Information och rapporter I Redovisning av inskrivna barn den 15 februari 2016 Barbro Ellgrim Förskolan Lek & Lär Morgongåva Utbildningsförvaltningen UBN 2015/23 Fristående förskola Lek & Lär i Morgongåva I Dnr :732 Remiss avseende ansökan från Magelungen Utveckling AB Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen U Sitelicensavtal med utbildningslicenser för e- kurser Ola Gustafsson Klick Data AB via beredningen för skolfrågor Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/16 Sitelicensavtal med utbildningslicenser för e- kurser U Planeringssystem skolskjuts, upphandling Barbro Ellgrim Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen UBN 2016/17 Planeringssystem skolskjuts, upphandling I Skolhälsovårdsavtal om skolläkare Mona Rönneblad Utbildningsnämnden UBN 2016/18 Skolhälsovårdsavtal om skolläkare I Rekvisition av skolhälsovårdsjournal Inger Lennvall Sala kommun Skolhälsovården I Beslut på ansökan om avskrivning för Heby kommun Martin Mihaylov Skolverket Utbildningsförvaltningen U Ansökan om statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2016, nattis Martin Mihaylov Skolverket Utbildningsförvaltningen U Ansökan om avskrivelse av ansökan om statsbidrag för nattis Martin Mihaylov Skolverket Utbildningsförvaltningen Sidan 11 av 21 17

18 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson Richard Sörman Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Johan Mattsson Love Eld Arweson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier I Redovisning av inskrivna barn 17 februari 2016 Barbro Ellgrim Föräldrakooperativet Skogsdungen Utbildningsförvaltningen UBN 2015/9 Föräldrakooperativet Skogsdungen I Dnr :838 Remiss avseende ansökan från Thoren Innovation School AB Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen U Beslut om skolskjuts vid växelvis boende Barbro Ellgrim Nina Hagström Utbildningsförvaltningen U Ansökan skolskjuts Barbro Ellgrim Nina Hagström Utbildningsförvaltningen I Dnr :572 Ansökan från Huddunge byskola ekonomisk förening Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen U Tillbudsrapport Evelina Carlsson Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen U Tillbudsrapport Evelina Carlsson Utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen I Överenskommelse om ersättning för elev Samsa AB Utbildningsförvaltningen Sidan 12 av 21 18

19 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Dnr :896 Ansökan från Lärande i Sverige AB Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Reversal på inkomna handlingar Sophia Ekstav Landstinget Västmanland Skolhälsovården I Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå Skolverket Utbildningsförvaltningen I Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb Skolverket Utbildningsförvaltningen I Uppsägning av vårdnadsbidrag Helen Rannby Vårdnadshavare Utbildningsförvaltningen I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson Rafel Hashim Hameed Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL I Kommunikationsmetoden faciliterad kommunikation (FC). Helen Ovebäck Mikael Sjödell/P1-programmet Kaliber Södra rektorsområdet I Felanmälan av spärrat skolkort Barbro Ellgrim Domos Szegi Utbildningsförvaltningen I Redovisning av inskrivna barn 21 februari 2016 Barbro Ellgrim Föräldrakooperativet Myggan Utbildningsförvaltningen UBN 2015/10 Föräldrakooperativet Myggan U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som lärare Helen Ovebäck Anders Gällstedt Södra rektorsområdet I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Sidan 13 av 21 19

20 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Tilda Andersson Centrum för Livslångt Lärande I Remissvar - journalbladskopia Inger Lennvall Akademiska sjukhuset Skolhälsovården I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall Kunskapsskolan Uppsala Skolhälsovården I Skolhälsovårdsjournal med medgivande Inger Lennvall Sandvikens kommun Skolhälsovården I Skolhälsovårdsjournal med medgivande Inger Lennvall Sandvikens kommun Skolhälsovården I Trolleby förskola är Grönt flagg certifierade Barbro Ellgrim Trolleby förskola i Östervåla AB Utbildningsförvaltningen UBN 2015/1 Trolleby förskola i Östervåla AB I Anmälan om kränkande behandling Barn- och elevombudet Utbildningsförvaltningen I Skolhälsovårdsjournalskopia Inger Lennvall Surahammars kommun Skolhälsovården I Remissvar - journalbladskopia Sophia Ekstav Östervåla Vårdcentral Skolhälsovården I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande U Anmälan om vakant anställning, förstelärare, Tärnsjö skola Heby kommun Norra rektorsområdet U Anmälan om vakant anställning, lärare sva, CLL, 100% Ola Gustafsson Heby kommun Centrum för Livslångt Lärande Sidan 14 av 21 20

21 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Samtycke för journalrekvisition Sophia Ekstav Uppsala kommun Norra rektorsområdet I Dnr :916 Nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Svenska ekonomi- och handelsskolan i Uppsala i Uppsala kommun, Skolinspektionen Utbildningsförvaltningen I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Emil Lundin Centrum för Livslångt Lärande I Beslut att förundersökning inte fullföljs angående anmälan om Olaga hot mot grupp på internet mot Heby skola 25 januari Polismyndigheten Utbildningsförvaltningen I Risk- och erfarenhetsklassning av livsmedelsanläggning samt årlig kontrollavgift för Tegelbackens förskola på Harbo-Smedsbo 1:9 Helen Rannby Bygg- och miljönämnden Norra rektorsområdet I Avslutande av ärende och avgift för extra offentlig kontroll för Tegelbackens förskola på Harbo-Smedsbo 1:9 Helen Rannby Bygg- och miljönämnden Norra rektorsområdet I Skolhälsovårdsjournalskopia Sophia Ekstav Huddinge kommun Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Skolhälsovårdsjournalskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården Sidan 15 av 21 21

22 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Anställningsbevis för tjänst som förskollärare Helen Rannby Tea Åberg Norra rektorsområdet I Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende Barbro Ellgrim ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen I Journalanteckningar på elever Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Förhandling angående förhållanden för feriepraktik sommaren 2016 enligt MBL 11 Ola Gustafsson Kommunal Centrum för Livslångt Lärande I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson Nils-Gunnar Häggström Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL U Anställningsbevis för tjänst som studio- och yrkesvägledare Ulla Halling Malou Eronen Södra rektorsområdet UBN 2016/2 Tjänst som studie- och yrkesvägledare med administrativt ansvar I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby Semirah Harrareh Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson Michael Wölger Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Anna-Karin Oterhals Michael Wölger Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier I Ta del av kommunens uppgifter avseende elever i grundskola med långtidsfrånvaro Ulla Sahlin Johansson Sofia Johansson Utbildningsförvaltningen I Överlämnande av betygshandlingar och intyg vid betygsrätt för vuxenutbildning Ola Gustafsson Sidan 16 av 21 22

23 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening Consensum Centrum för Livslångt Lärande I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby Amanda Björk Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare I Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier Anna-Karin Oterhals Olivia Ivarsson Norra rektorsområdet UBN 2016/6 Tjänster som lärare/förskollärare/elevassistent, timvikarier I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson Christina Forsgren Norin Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL I Tjänsten som lärare i svenska som andraspråk, CLL Ola Gustafsson Erik Paulsson Centrum för Livslångt Lärande UBN 2016/14 Tjänst som lärare i svenska som andraspråk, CLL I Nyanlända barn i skolan Ulla Sahlin Johansson Ola Samzelius/TV4 Utbildningsförvaltningen U Svar om nyanlända barn i skolan Ulla Sahlin Johansson Ola Samzelius/TV4 Utbildningsförvaltningen U Prislista för interkommunal ersättning Heby kommun 2016 Ulla Sahlin Johansson Hanna Dalton, Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen I Avvisad remiss Kirsti Lukkarila Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby Emma Olsson Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare Sidan 17 av 21 23

24 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby Susanne Larsson Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare U Skolpengsbeslut 2016 för fristående gymnasium Berth Henningson Hagströmska gymnasiet Utbildningsförvaltningen U Svar på uppgiftsförfrågan om långtidsfrånvaro för elever i Heby kommun Ulla Sahlin Johansson Sofia Johansson Utbildningsförvaltningen I Överlämnande av betygshandlingar och intyg vid betygsrätt för vuxenutbildning Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Begäran om dokumentation med samtycke Anna Johansson Uppsala Universitet Norra rektorsområdet I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Linnéa Johansson Centrum för Livslångt Lärande I Redovisningen av inskrivna barn i mars 2016 Barbro Ellgrim Föräldrakooperativet Framtiden Utbildningsförvaltningen UBN 2015/3 Föräldrakooperativet Framtiden I Redovisning av inskrivna barn i mars 2016 Barbro Ellgrim Morgongåva familjedaghem Utbildningsförvaltningen UBN 2015/2 Morgongåva familjedaghem I Redovisning antal barn vid Trolleby förskola den 29 februari 2016 Barbro Ellgrim Trolleby förskola i Östervåla AB Utbildningsförvaltningen UBN 2015/1 Trolleby förskola i Östervåla AB U Tjänsten som förstelärare vid Tärnsjö skola Intern annonsering Utbildningsförvaltningen UBN 2016/15 Tjänst som förstelärare vid Tärnsjö skola U Tjänst som förskollärare vid Vittinge skola, avdelning Stjärnan Christina Fasth Intern rekrytering Södra rektorsområdet UBN 2016/20 Tjänst som förskollärare vid Vittinge skola, avdelning Stjärnan Sidan 18 av 21 24

25 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Förfrågan om barns frånvaro från skola eller barnomsorg Försäkringskassan Södra rektorsområdet I Förfrågan om barns frånvaro från skola eller barnomsorg Försäkringskassan Södra rektorsområdet I Förfrågan om barns frånvaro från skola eller barnomsorg Försäkringskassan Södra rektorsområdet I Feriepraktik 2016 Annci Åkerblom Thomas Lindblom Centrum för Livslångt Lärande I Avtal vid lån av ipad Ola Gustafsson God man Bernt Ove Stenmark Centrum för Livslångt Lärande I Byte av skola/inflyttning/utflyttning Mårten Hanold George Romanov och Elenka Iliva Södra rektorsområdet I Tillsynsprotokoll Christina Fasth Räddningstjänsten Sala-Heby Södra rektorsområdet I Tjänsten som förskollärare Helen Rannby Anna Sjöberg Norra rektorsområdet UBN 2016/7 Tjänst som förskollärare I Enkät om sångrepertoar i den svenska grundskolan till de lärare som undervisar 4:an i musik Dan Bergqvist David Johnson Utbildningsförvaltningen U Tillstyrkt ansökan om entledigande från tjänst som förskollärare Nina Lundén Sofie Fredriksson Södra rektorsområdet U Avstängning från plats inom förskola Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen Sidan 19 av 21 25

26 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen U Anställningsavtal för tjänst som rektor vid Östervåla skola Anna-Karin Oterhals Utbildningsförvaltningen UBN 2015/117 Tjänst som rektor vid Östervåla skola U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen U Varsel om uppsägning av plats inom förskola Marielle Larsson ***Sekretess*** Utbildningsförvaltningen U Årsredovisning 2015, utbildningsnämnden Mikael Eriksson Utbildningsnämnden UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning U Uppföljning inriktningar och effektmål, utbildningsnämnden Utbildningsnämnden UBN 2016/10 Bokslut/årsredovisning I kf 9/2015 budget 2016, plan , tidsflexibel barnomsorg Kommunfullmäktige UBN 2015/25 Budget 2016, plan I Utbildning inom Komvux/SFI/Särvux annan kommun våren 2016 Ola Gustafsson Uppsala kommun Centrum för Livslångt Lärande I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Journalbladskopia Liv Lundgren Landstinget i Uppsala län Skolhälsovården I Kf 10/2016 plan för mångfald och valfrihet Åsa Nylander Kommunfullmäktige Sidan 20 av 21 26

27 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Ärendemening I Kf 19/2016 utbildningsnämnden, val av ersättare Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val Mona Rönneblad I Kf 17/2016 avsägelser Mona Rönneblad Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val I Kf 18/2016 utbildningsnämnden, val av ledamot Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val I Kf 20/2016 utbildningsnämnden, val av ersättare Kommunfullmäktige UBN 2015/5 Val Mona Rönneblad Mona Rönneblad Sidan 21 av 21 27

28 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 12 februari 2016 Ubn 17 Dnr 2016/ Total ekonomisk översyn Utbildningsnämnds beslut Förvaltningen får i uppdrag att med utgångspunkt i den ekonomiska översynen, ta fram förslag och genomföra effektiviseringar för att möta framtida ekonomiska utmaningar och använda relevanta delar av översynen i budgetprocessen. Förslaget ska redovisas vid sammanträdet i mars. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade i december 2014 i Budget 2015, plan att det ska ske en total ekonomisk översyn av kommunens verksamheter och de framtida ekonomiska förutsättningarna under Förvaltningen presenterade ett förslag för kommunstyrelsen hur ärendet ska hanteras. Kommunstyrelsen beslutade i 48 den 24 februari 2015 i enlighet med förvaltningens förslag med följande innehåll; en kort beskrivning av den verksamhet som beskrivs idag (ex. antal enheter, geografisk placering, budgetnivå 2015 etc.). Verksamhetsansvarigs eller utredares bedömning av ekonomiska förutsättningar på kort och lång sikt. Finns effektiviseringspotential och i så fall på vilket sätt och till vilka nivåer. Effektivisering av verksamheterna måste ständigt pågå för att sträva efter en god ekonomisk hushållning, utifrån befintliga resurser och största nytta för de vi är till för det vill säga brukare och medborgare. Beslutsunderlag Ks 2, 26 januari 2016 Total ekonomisk översyn Förslag Tomas bergström (L): Förvaltningen får i uppdrag att med utgångspunkt i den ekonomiska översynen, ta fram förslag och genomföra effektiviseringar för att möta framtida ekonomiska utmaningar och använda relevanta delar av översynen i budgetprocessen. Förslaget ska redovisas vid sammanträdet i mars. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Delges Förvaltningschef, utbildningsförvaltningen Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 28

29 I kommunen sker en ökad inflyttning av barnfamiljer vilket är positiv, samtidigt innebär detta initialt ökade kostnader för förskola och grundskola. Förskolorna är utspridda inom kommunen och på respektive ort och inom vissa orter råder även lokal/platsbrist. Kommunen har 3 relativt små skolor för klasserna f-6 med ca 115 elever vardera samt en skola för klasserna f-3 med ca 45 elever. Ett sammantaget grepp behöver tas över hur dessa utsprida förskolor samt de mindre skolverksamheten inom kommunen ska lokaliseras och organiseras utifrån framtida förutsättningar. Förskolan Ett behov av samlade förskolor i tätorterna där avdelningar ligger tillsammans skapar bättre förutsättningar att planera och utveckla verksamheten. Detta underlättar vid personalbemanning särskilt då barnen förväntas ha en längre vistelsetid på förskolorna. Ett större antal föräldrar och familjer har idag ett större behov av vistelsetid utifrån att de arbetar på annan ort, vilket medför pendlingstid. Förskolorna kan enklare bemannas och planeras på större förskolor och det blir mindre sårbarhet vid t.ex. sjukfrånvaro på personal. Förvaltningen förordar att det byggs till avdelningar vid befintliga förskolor där behovet finns. Grundskolan En utredning rörande sammanslagning av vissa skolor och fritidshem i kommunen bör genomföras för att eventuellt erhålla större enheter inom kommunen. Om antalet skolenhet i kommunen skulle reduceras, kan detta reducera en del andra kostnader, exempelvis lokalkostnader, men kan även öka en del kostnader, exempelvis skolskjuts. Den största fördelen bör dock vara att personalkostnaderna skulle minska med större skolor och att lärare och personal bättre kan ta del av varandras kompetenser och använda dessa för att tillsammans möte eleverna i skolan och ge dem bättre möjligheter för lärande. De mindre skolorna kan även genomlysas för att skapa en förändring på den inre befintliga organisationen där klasserna t.ex. undervisas i åldersintegrerade klasser. Detta innebär då att lärarkostnaderna kan minskas då klasserna blir större men färre. Förvaltningen förordar en översyn av kommunens mindre skolor i Vittinge, Morgongåva för en sammanslagning av dessa två. Förvaltningen förordar en översyn av kommunens mindre skola i Tärnsjö för att se om denna skola kan organiseras i anslutning till Östervåla skola. Förvaltningen förordar att en nybyggnation undersöks i anslutning till Harbo skola som kan användas dels som klassrum och förskoleavdelning. 29

30 Gymnasiet Heby kommun anordnar inte denna verksamhet i egen regi utan har samverkansavtal med närliggande kommuner. Heby kommun har ett relativt stort avhopp av elever från gymnasiet och även elever som väljer ny utbildning eller inte kommer in första året. Om antalet fjärde år på gymnasiet reduceras, kan detta effektivisera verksamheten ytterligare. En utökning av antalet SYV skulle kunna reducera antalet fel val det första gymnasieåret och således även antalet fjärde år. Förvaltningen förordar ett tydligare uppdrag till skolorna från nämnden och till yrkesgruppen Studie och yrkesvägledare särskilt att samverka med det lokala näringslivet och andra aktörer i hur eleverna väljer inför och till gymnasievalet Skolskjuts En nu upphandling av kommunens skolskjuts genomförs under 2016 och träder i kraft Denna process ligger idag under utbildningsnämnden men bör informeras kring till övriga nämnder och KF då den påverkar en stor andel av kommunens invånare och är av stor ekonomisk vikt för kommunen. Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att upphandla skolskjutsen med linjetrafik som första alternativet för elever till och från skolan. Särskolan En internkontroll över hur denna organiseras har genomförts på uppdrag av utbildningsnämnden under 2015 och verksamheten har även jämförts i ett ekonomiskt perspektiv med kringliggande kommuner. Heby kommun har en lägre kostnad genom att anordna denna verksamhet i egen regi än att köpa in verksamheten från annan utförare. Under året undersöks hur transporter/skolskjuts för elever till och från skolan kan minskas. Förvaltningen förordar att Heby kommun fortsäter organisera denna verksamhet i egen regi. Matkostnader Då matkostnaderna ligger högt har förskolechefer och förvaltningen tagit fram egna uträkning i dialog med kostenheten samt Hebyfastigheter kring alternativet att bygga tillagningskök t.ex. på Tärnsjö förskola. Det förefaller vara billigare för förskolan att i egen regi driva detta än att köpa in maten från kostenheten. Vem äger denna fråga? Förvaltningen förordar att tillagningskök byggs på förskolorna Lokalkostnader I detta underlag framkommer det att skolorna i Heby har stora lokalkostnader. Förvaltningen tänker jobba vidare med denna fråga och önskar även att kommunen jobbar mera övergripande och utreder hur hyrorna för skolan regleras och vad som ingår i avtal mellan skolorna och fastighetsbolaget. Utan att ha undersökt detta närmare så ligger en trolig 30

31 förklaring i att vi har många skolor och förskolor inom kommunen vilket även ger mer lokaler och högre hyror än andra kommuner. Förvaltningen förordar att lokalkostnaderna för förvaltningen undersöks närmare på uppdrag från KF för att ta reda på vad den höga hyran består av. 31

32 - UTBILDNINGSNÄMND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 18 mars 2016 Ubn Dnr 2016/ Bokslut/årsredovisning 2015 Utbildningsnämnds beslut Årsredovisning 2015 samt måluppfyllelse för utbildningsnämndens delar, antas. Sammanfattning Utbildningsnämndens delar i årsredovisning 2015 presenteras. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015, utbildningsnämnden Måluppfyllelse 2015, utbildningsnämnden Förslag Förslagsordning Delges Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Administrativ chef Kommunsekreterare Justerandesignatur Utdragsbestyrkande 32

33 38 (60) Utbildningsnämnden Sammanfattning av årets viktigaste händelser På grund av det ökade behovet av förskoleplatser har tre nya avdelningar tillkommit under året i Heby, Morgongåva och Vittinge. I Östervåla har förskolan Graniten öppnats igen, vilket medfört extra engångskostnader vid starten. En ny fristående förskola, Lek och Lär i Morgongåva, har startat sin verksamhet under maj månad och vid utgången av december fanns 18 inskrivna barn. Förvaltningens barnskötarpool har flyttat in till en bemanningsenhet under hösten och detta kommer på sikt att minska sjukfrånvaron. De nyanlända som kommer till Heby kommun har ökat under perioden och förväntas öka även i fortsättningen. I norra kommundelen har en förberedelseklass öppnats på Östervåla skola 7 9 och i södra kommundelen finns detta sedan tidigare på Heby 7 9. Förberedelseklasserna vänder sig till elever i årskurserna 6 9 och under höstterminen fanns cirka 37 elever inskrivna. Totalt inom skolområdet finns cirka 48 nyanlända. På CLL (Centrum för livslångt lärande) fanns 43 elever/ungdomar inskrivna på språkintro under höstterminen. Detta är ett program som vänder sig till de nyanlända som är upp till 20 år gamla. Nyanlända elever ställer även krav på lärares pedagogiska kompetens och detta kommer att kräva fortbildning samt samarbete. Lärare förväntas att i klass undervisa barn med kort tid i Sverige. Lärare som arbetar mera inriktat mot nyanlända, finns på skolorna som stöd för elever och lärare. Redan idag finns ett ökat behov av lärare och skolhälsovård inom grundskolan samt inom verksamheten på CLL. Anställningar behöver göras. Skolpengen och statsbidrag förväntas täcka dessa kostnader. Förvaltningen behöver införa tydligare rutiner vid mottagande och inskrivning vid de enskilda skolorna samt vid ekonomisk uppföljning av placerade från andra kommuner. Detta för att säkerställa att kommunen får del av de pengar som den har rätt till. Internkontroll Under 2015 har två internkontroller genomförts. En kontroll rörande interkommunala ersättningar och tilläggsbelopp samt en rörande kvalitetsuppföljningen av elever i Heby kommuns grundsärskola har genomförts. Internkontroll interkommunala ersättningar och tilläggsbelopp Utbildningsnämnden har sett över hur uppföljningen av interkommunala ersättningar, samt både interna och externa tilläggsbelopp, sker. Områden som omfattas är: På vilket sätt arbetar förvaltningen för att följa upp interkommunala kostnader för förskola, grundskola, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, skolskjuts och elevresor? Hur ser arbetet ut med skapandet av avtal ut gentemot andra kommuner och huvudmän? Hur följer förvaltningen upp kostnader för familjehemsplacerade barn i andra kommuner? Hur sker fördelning och uppföljning av tilläggsbelopp internt i kommunen och interkommunalt? Som bakgrundsmaterial har statliga styrdokument, skollag (2010:800) med allmänna råd och läroplan LGR 11 med tillhörande bakgrundsmaterial använts. Underlag för kontrollen är dokumentet Hantering av BBSS, kommunens riktlinjer för skolskjuts 33

34 39 (60) samt samtal med handläggare, förvaltningsekonom, rektor, skolassistent och chef för elevhälsan. Sammanfattning Utifrån den genomförda internkontrollen, lyfts följande förbättringsförslag: Det behövs politiska styrdokument rörande arbetet med interkommunal ersättning rörande både kostnader samt intäkter. Skapandet av rutiner och/eller checklistor som tydligt framhäver hur interkommunal ersättningsäranden ska hanteras. Politiska styrdokument rörande fördelningen samt uppföljningen av interna och interkommunala tilläggsbelopp behöver upprättas. Internkontroll Hur genomförs kvalitetsuppföljning av elever i Hebys grundsärskola Utbildningsnämnden har följt upp hur kvalitetsuppföljning av elever i Hebys grundsärskola genomförs. Områden som omfattas är: Vilka lokala politiska styrdokument finns inom området? Vad anser föräldrar och elever samt personal om verksamheten? Vad kostar det kommunen att anordna denna verksamhet och vad grundar vi denna kostnad på samt vad kostar det att köpa in verksamheten från annan kommun? En avvikelse från kontrollplanen är gjord, då det inte genomförts någon brukarundersökning av elevernas åsikter rörande verksamheten. Sammanfattning Utifrån den genomförda internkontrollen lyfts följande förbättringsförslag: Verksamheten och huvudman ska säkerställa att det bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av elever, och att skolans plan mot kränkande behandling uppfyller författningarnas krav. Verksamheten ska föra skriftlig dokumentation rörande dess kvalitetsarbete och sammanfatta detta årligen, i det systematiska kvalitetsarbetet som lämnas in till förvaltningen. Förbättrad kommunikation mellan barn och utbildningsförvaltningen och verksamheten vid genomförandet av brukarundersökningar. Exempelvis kan förvaltningen samarbeta med verksamheten vid skapandet av enkäter och vara behjälplig vid analys av resultat. Genomförandet av en utredning rörande alternativa finansieringsmodeller som baseras på antal elever inskrivna i verksamheten, som alternativ till anslagsfinansiering. Alternativa driftsformer Köp av externa aktörer för år 2014 uppgick till cirka tkr. Till bokslut 2015 har utbildningsnämnden en kostnad på cirka tkr. De största förändringarna återfinns inom köpt utbildning för gymnasieelever, som har minskat sina kostnader. Det andra området är inom förskolan där i stället antalet aktörer och kostnad har ökat. Antal totala aktörer för utbildningsnämnden har ökat från 115 till 128 år Utmaningar Förskolan Lek och lär i Morgongåva utmanades i början av Utbildningsnämnden behandlade utmaningen vid sitt sammanträde i februari

35 40 (60) Ekonomisk uppföljning Driftbudget (tkr) Bokslut 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Avvikelse Helår Intäkter Kostnader Nettokostnad Investeringsbudget (tkr) Inkomster Utgifter Nettoinvestering Kommentarer till årets utfall Sammanfattning av större avvikelser Utbildningsnämndens ekonomi för år 2015 kan i stora drag sammanfattas inom tre områden. Elevhälsa/grundsärskola har under längre tid varit en anslagsfinansierad verksamhet med generell uppräkning inför varje budgetår. Anslaget är idag för lågt utifrån det stora behovet. Totalt redovisar verksamheten ett negativt resultat med tkr. Det andra området gäller de mindre skolenheterna, framför allt Morgongåva och Vittinge skolor som redovisar ett underskott med tkr. Det tredje området avser interkommunala ersättningar och bidrag som redovisar ett positivt resultat med tkr. Verksamhet Gemensamt barn och utbildning tkr Verksamheten Gemensamt innefattar elevhälsa, rektorsadministrationer och centralt redovisade intäkter och kostnader. Verksamheten redovisar ett positivt överskott om tkr som till stor del beror på centralt budgeterade medel för extra ordinära kostnader för barn med särskilda behov, tkr. Redovisning av kostnader återfinns inom förskola, förskoleklass och skolan. Elevhälsan, som är anslagsfinansierad, redovisar ett negativt resultat om 682 tkr. Detta beror på ett ökat behov från verksamheterna under längre tid, men de har inte tilldelats större anslag. Del av IT kostnader och friskvård finns centralt budgeterade inom Gemensam verksamhet men redovisas inom skolan, cirka 583 tkr. Förskola, pedagogisk omsorg, fritids 747 tkr Verksamheternas underskott beror bl.a. på felkonterad personal inom fritidsverksamheten som tillhör förskoleklass med cirka 525 tkr. Förskolan redovisar en kostnad för barn med särskilda behov med 369 tkr (se budget verksamhet Gemensamt). Öppnandet av förskolan Graniten har medfört merkostnader om cirka 260 tkr. Bidrag för tidsflexibel barnomsorg fanns budgeterad med cirka 400 tkr för året. Denna är senarelagd till år Antal totalt placerade barn i verksamheterna har ökat med nio (budget 1119). Skola, förskoleklass, skolbibliotek tkr Det negativa resultatet kan till stor del hänföras till barn med särskilda behov som redovisar en kostnad på tkr (se budget verksamhet Gemensamt). Personalkostnader redovisar en merkostnad om cirka tkr som beror på utökade stödinsatser till elever med behov. Interkommunala ersättningar och bidrag redovisar ett underskott på cirka tkr. 35