Datum: kl 08:30 Plats: Ordförande Anja Nyström Konferensrummet Gullstensskolan, Gullspång Sekreterare Lina Edkvist Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel 0506-36 000 eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Information: Fritidsgården Smältverket KS 2016/18 Föredragande: Pia Lindholm kl 08:30 5 Medieverkstan KS 2015/702 6 Information: Microsoft Office 365 KS 2016/21 7 Information: Arbetsmiljöverket KS 2013/439 8 Information: Elevhälsa KS 2016/16 Föredragande: Ingrid Gustafsson, Maja Fröjd, Emma Erlandsson kl 09:15 9 Information: Studie- och yrkesvägledarens arbete KS 2016/17 Föredragande: Emma Erlandsson kl 09:45 1/40
10 Trafiksituationen kring Gullstensskolan KS 2016/22 11 Ansökan om kulturstöd till ett operaprojekt KS 2015/759 12 Information: Ny rektor på Gullstensskolan F-6 KS 2016/1 Föredragande: Cathrine Evertsson Andersson kl 10:30 13 Förskolornas framtida placering i Hova KS 2014/509 14 Sekretessärende: Klagomål på dialog mellan lärare och föräldrar på Gullstensskolan yngre KS 2015/757 15 Statistik angående inkomna klagomål till Barn och utbildningsverksamheten 2015 KS 2015/9 16 Sekretessärende: Åtgärder mot kränkande behandling KS 2015/80 17 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-02 KS 2015/716 18 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-09 KS 2015/738 19 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan 2015-11-30 KS 2015/742 2/40
20 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan 2015-12-10 KS 2016/15 21 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-12-21 KS 2016/7 22 Statistik angående kränkande behandling 2015 KS 2015/26 23 Delgivning: Samverkan för bästa skola KS 2015/383 24 Delgivning: FAS - protokoll KS 2016/1 25 Delgivning: Maxtaxa 2016 KS 2015/568 26 Delgivning: ABF Skaraborg verksamhetsplan för 2016 KS 2015/730 27 Delgivning: Statsbidrag för läxhjälp 2015 KS 2015/746 28 Delgivning: Utmanande avstamp ansvarsfördelning KS 2015/168 29 Delgivning: Lågstadiesatsningen KS 2015/664 30 Delgivning: Statsbidrag för lovskola KS 2015/71 31 Delgivning: Arrangörsstödsutbetalning KS 2015/758 32 Delgivning: Studieförbundets verksamhetsplan mm KS 2015/753 33 Delgivning: Enkät om långvarig skolfrånvaro KS 2015/764 3/40
34 Delgivning: Svenska filminstitutet KS 2015/602 35 Delgivning: Karriärsteg för lärare 2015/2016 KS 2015/219 36 Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015 KS 2015/194 4/40
1 Val av justerare 5/40
2 Anmälan om eventuellt jäv 6/40
3 Godkännande av dagordning 7/40
4 Information: Fritidsgården Smältverket KS 2016/18 Föredragande: Pia Lindholm kl 08:30 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Lindholm informerar Barn-, utbildning och om Fritidsgården Smältverkets verksamhet 2016. 8/40
5 Medieverkstan KS 2015/702 Barn-, utbildning och beslutar att inte bevilja Medieverkstans ansökan om 4 000 kronor i bidrag från Gullspångs kommun. Medieverkstan Skaraborg inkom 2015-11-11 med en ansökan om medel till verksamheten. Ansökan var ställd till Skaraborgs kommuner. Ansökan om medel från Gullspångs kommun handlar om 4000 kronor. Medieverkstan är en ekonomisk förening i Skaraborg som startades 2003. Medieverkstan Skaraborg är en digitalt baserad kollektivverkstad för dem som arbetar med konst och kultur. Två personer från Medieverkstan kom till barn- och utbildningsutskottet 2014-03-18 och informerade om sin verksamhet efter Kommunstyrelsens inbjudan 2013-08-08. Lokalerna ligger i Rosa Huset i Skövde tillsammans med bl.a. Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad och Skövde konstskola. Medieverkstan gör det möjligt att ha utrustning som konstnärer inte skulle ha råd med själva. Motivering för att inte bifalla ansökan är att Gullspångs kommun inte har några verksamma konstnärer i Medieverkstan och att summan som ansökts höjts från 800kr till 4000kr per kommun sedan 2014. Skaraborgs kommunalförbunds kulturchefer anser att kommunerna bör ge medel till Medieverkstan Skaraborg. - Ansökan om kommunala bidrag till Medieverkstan Skaraborg.docx - Tjänsteskrivelse 2016-01-04 ansökan från Medieverkstan.docx 9/40
6 Information: Microsoft Office 365 KS 2016/21 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om att Microsoft Office 365 ska införas för lärare och elever i Gullspångs kommun. Microsoft Office 365 är en kommersiell tjänst från Microsoft som kombinerar molntjänster med lokalt körda applikationer på datorn. - Risk och sårbarhetsanalys O 365 Gullspång.docx 10/40
7 Information: Arbetsmiljöverket KS 2013/439 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om Arbetsmiljöverket i ett beslut den 1 juli 2015 förelade Gullstensskolan att vidta vissa arbetsmiljöåtgärder. Arbetsmiljöverket anser nu att Gullstensskolan redovisat de åtgärder som vidtagits och avslutar därför ärendet. - Arbetsmiljöverkets inspektioner av skolans arbetsmiljöarbete - beslut om avslutat ärende.pdf 11/40
8 Information: Elevhälsa KS 2016/16 Föredragande: Ingrid Gustafsson, Maja Fröjd, Emma Erlandsson kl 09:15 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolsköterska, Ingrid Gustafsson, Kurator, Maja Fröjd och Studie- och yrkesvägledare, Emma Erlandsson informerar Barn-, utbildning och om sitt arbete kring elevhälsan. 12/40
9 Information: Studie- och yrkesvägledarens arbete KS 2016/17 Föredragande: Emma Erlandsson kl 09:45 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Studie- och yrkesvägledare, Emma Erlandsson informerar Barn-, utbildning och om sitt arbete. 13/40
10 Trafiksituationen kring Gullstensskolan KS 2016/22 Barn-, utbildning och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Tekniska nämnden att besluta att hastigheten runt Gullstensskolan i Gullspång sänks till 30km/h. Trafiksituationen runt Gullstensskolan är inte tillfredsställande och vid vissa tidpunkter under dagen är området tungt trafikerat. Föräldrar lämnar/hämtar sina barn och stannar då ofta där det är förbjudet att stanna. Detta trots tydlig skyltning om stoppförbud. Skolans rektorer är båda starkt oroade för elevernas säkerhet. Det har även inkommit klagomål/synpunkter från oroliga kommuninvånare när det gäller trafiksituationen runt skolan. Ett önskemål från verksamheten är att hastigheten på alla sidor om skolan sänks till max 30 km/h. - Tjänsteskrivelse trafiksituationen runt Gullstensskolan 2016-01-04.docx - Bilaga angående sänkt hastighet vid Gullstensskolan.docx 14/40
11 Ansökan om kulturstöd till ett operaprojekt KS 2015/759 Barn-, utbildning och avslår ansökan om kulturstöd till operaprojekt från föreningen Musica Soave. En ansökan inkom till Gullspångs kommun 2015-12-18 från Föreningen Musica Soave. I ett samarbete mellan den svenska föreningen Musica Soave och den venetianska föreningen Opera de Camera di Venezia planeras ett operaprojekt som ska genomföras i Sverige mellan den 15 augusti och 5 september 2016. Syftet är att berika publiken med inspirerande musikupplevelser från de båda ländernas respektive kulturer. Föreningen behöver enligt bilagt underlag bland annat tillgång till gratis eller subventionerad lokal och ett ekonomiskt stöd om maximalt 35 tkr/föreställning alternativt en förlustgaranti om maximalt 20tkr/föreställning. Kulturverksamheten i Gullspångs kommun gör bedömningen att publikintresset för ett kulturevenemang av detta slag i Gullspång är svagt. - Följebrev.docx - Ansökan kulturbidrag till ett operaprojekt.pdf - Tjänsteskrivelse Ett operaprojekt 2016-01-04.docx 15/40
12 Information: Ny rektor på Gullstensskolan F-6 KS 2016/1 Föredragande: Cathrine Evertsson Andersson kl 10:30 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Cathrine Evertsson Andersson ny rektor på Gullstensskolan F-6 presenterar sig för Barn-, utbildning och. 16/40
13 Förskolornas framtida placering i Hova KS 2014/509 Barn-, utbildning och föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att flytta förskolan Bikupans verksamhet till lokaler vid Regnbågsskolan. Barn och utbildningsverksamheten i Gullspångs kommun har tillsammans med representanter för tekniska förvaltningen diskuterat olika alternativ för förskolornas placering i Hova. I arbetet har tre alternativ tagits fram. Dessa har kostnadsberäknats och för- respektive nackdelar med de olika alternativen har listats. Hänsyn har också tagits till att det finns totalt 40 mnkr avsatta för renovering av alla förskole/skollokaler i Gullspångs kommun. - Tjänsteskrivelse förskolans framtida placering i Hova 2016-01-05.docx - Barn och utbildningsverksamhetens utredning gällande Förskolans framtida placering i Hova 2015-12-09.docx 17/40
14 Sekretessärende: Klagomål på dialog mellan lärare och föräldrar på Gullstensskolan yngre KS 2015/757 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om ett klagomål från en förälder till en elev på Gullstensskolan yngre gällande dålig dialog mellan förälder och lärare. 18/40
15 Statistik angående inkomna klagomål till Barn och utbildningsverksamheten 2015 KS 2015/9 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell redogör för hur många klagomål som inkommit på Barn och utbildningsverksamheten under 2015. Under år 2015 har det inkommit 10 stycken klagomål rörande Barn och utbildningsverksamheten. 19/40
16 Sekretessärende: Åtgärder mot kränkande behandling KS 2015/80 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om Gullspångs kommuns svar på åtgärder till skolinspektionen mot kränkande behandling. 20/40
17 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-02 KS 2015/716 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar om en händelse på Gullstensskolan där två elever blivit osams på en rast varpå den ena eleven är bråkig även på lektionen efter rasten och hotar den andra eleven. 21/40
18 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-09 KS 2015/738 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en händelse på Gullstensskolan där elever bråkat med varandra, den ena eleven kom inte till skolan dagen efter. 22/40
19 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan 2015-11-30 KS 2015/742 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar om en händelse mellan två elever på Regnbågsskolan där de båda eleverna blev osams på en rast och den ena eleven slog till den andra. 23/40
20 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Regnbågsskolan 2015-12-10 KS 2016/15 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en utredning av kränkande behandling om två elever på Regnbågsskolan som haft meningsskiljaktigheter. 24/40
21 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-12-21 KS 2016/7 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en händelse av kränkande behandling på Gullstensskolan där elever spred rykten om en annan elev. 25/40
22 Statistik angående kränkande behandling 2015 KS 2015/26 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell redogör för att det är 12 ärenden angående kränkande behandling vid skola och förskola som blivit anmälda under 2015 i Gullspångs kommun. - Statistik över kränkande behandling i skolan och förskolan 2015.xlsx 26/40
23 Delgivning: Samverkan för bästa skola KS 2015/383 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket om insatser inom ramen för uppdraget samverkan för bästa skola. - Beslut.pdf - Överenskommelse om samverkan.pdf - Åtgärdsplan 1.pdf - Åtgärdsplan 2.pdf - Åtgärdsplan 3.pdf - Utbetalningsplan.pdf 27/40
24 Delgivning: FAS - protokoll KS 2016/1 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs Barn och utbildningsverksamhetens FAS-protokoll från 2015-11-23. - FAS - protokoll 2015-11-23.pdf 28/40
25 Delgivning: Maxtaxa 2016 KS 2015/568 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkomna handlingar från Skolverket angående maxtaxa utfall 2016 och maxtaxa fastställda bidragsramar 2016. - Meddelande.htm - Maxtaxa 2016, utfall.xlsx - Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016.pdf 29/40
26 Delgivning: ABF Skaraborg verksamhetsplan för 2016 KS 2015/730 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs ABF Skaraborgs verksamhetsplan för 2016. - ABF Skaraborg verksamhetsplan för 2016.pdf 30/40
27 Delgivning: Statsbidrag för läxhjälp 2015 KS 2015/746 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående statsbidrag för läxhjälp 2015. - Statsbidrag för läxhjälp 2015.pdf 31/40
28 Delgivning: Utmanande avstamp ansvarsfördelning KS 2015/168 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs ansvarsfördelningen för projektet utmanade avstamp. - Uppdragsbeskrivning och klargörande av roller i ansvarfrågan gällande budget och anställningsfrågor avseende projektet Utmanande avstamp, reviderad efter beslut i ksau 289.docx - Kommunstyrelsen 2015-12-16 (2015-12-16 KS 7).doc 32/40
29 Delgivning: Lågstadiesatsningen KS 2015/664 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående utbetalning av statsbidrag för lågstadiesatsningen. - Statsbidrag för Lågstadiesatsningen Utbetalning av statsbidrag i december.htm 33/40
30 Delgivning: Statsbidrag för lovskola KS 2015/71 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från skolverket om statsbidrag för sommarskola eller skola under andra skollov 2015. - Skolverket - Statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015.pdf 34/40
31 Delgivning: Arrangörsstödsutbetalning KS 2015/758 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Kultur i Väst angående arrangörsstödsutbetalning för hösten 2015. - Arrangörsutbetalning från Kultur i Väst hösten 2015.pdf 35/40
32 Delgivning: Studieförbundets verksamhetsplan mm KS 2015/753 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs tre inkomna handlingar från Studieförbundet, verksamhetsplan, gemensamma mål och prioriteringar samt handlingsplan för etik och trovärdighet. - Studiefrämjandets verksamhetsplan och prel budget för nästa år.pdf - Verksamhetsplan studiefrämjandet i Norra Skaraborg studiefrämjandets gemensamma mål och prioriteringar 2016-2021.pdf - Etikhandlingsplan handlingsplan för etik och trovärdighet i hanteringen av offentliga medel.pdf 36/40
33 Delgivning: Enkät om långvarig skolfrånvaro KS 2015/764 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från skolinspektionen angående enkät om långvarig skolfrånvaro. - Enkät om långvarig skolfrånvaro Gullstensskolan F-6.pdf - Enkät om långvarig skolfrånvaro.pdf - Enkät om långvarig skolfrånvaro Regnbågsskolan.pdf 37/40
34 Delgivning: Svenska filminstitutet KS 2015/602 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Svenska filminstitutet angående beviljande av stöd till lokal filmkulturell verksamhet för barn och ungdom med 20 000 kronor. - Beslutsmeddelande från Svenska Filminstitutet.pdf 38/40
35 Delgivning: Karriärsteg för lärare 2015/2016 KS 2015/219 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från skolverket angående beviljande av statsbidrag till Gullspångs kommun för införande av karriärsteg (Förstelärare) 2015/2016. - Statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015-2016.pdf 39/40
36 Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015 KS 2015/194 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående omfördelning av statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015. - Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015 - Beslut omfördelning av extra anslag.pdf 40/40