Sammanträdesprotokoll 1(9) Plats och tid Bergslagens medeltidsmuseum, onsdagen den 9 september 2015, klockan 18.00 20:00 ande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (s), ordförande, Åke Andersson (v), vice ordförande, Lars-Erik Karlsson(s) tjänstgörande ersättare Ingrid Nord, sektorchef, Ulf Öhman Tf. områdeschef, Mia Lindgren (s) ersättare Lars-Erik Karlsson Justeringsdatum 2015-09-15 Underskrifter Sekreterare 34-40 Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Lars-Erik Karlsson Organ 2015-09-09 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2015-09-16 Datum då anslaget tas ned 2015-10-08 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset, enhet administration Ulf Öhman
Sammanträdesprotokoll 2(9) Innehållsförteckning 34 Bidragsansökan Bergsmansbygd 3 35 Remiss av medborgarförslag om målportal på torget 4 36 Förlängning av avtal om hyra av Klackbergshallen 5 37 Erbjudande turistinformationslokal 6 38 Helårsprognos per 31 augusti 2015 7 39 Muntliga rapporter 8 40 Meddelanden 9
Sammanträdesprotokoll 3(9) 34 Bidragsansökan Bergsmansbygd Norbergs Gamla Bergslag Sammanfattning av ärendet En ansökan har kommit från Bergsmansbygd. Ansökan är på 5000 kr och avser gjord marknadsföring av besöksmål med historik. Den åsyftade marknadsföringen är i form av en lista på en privat hemsida med kommentarer refererade till en karta som den sökande säljer. En sådan lista har ett begränsat intresse för besökare på Norbergs kommuns hemsida eftersom de inte samtidigt via hemsidan har tillgång till kartan. sunderlag Tjänsteskrivelse den 25 augusti 2015. Ansökan avslås med motivering att en lista av det aktuella slaget har ett begränsat intresse för besökare på Norbergs kommuns hemsida om de inte samtidigt har tillgång till kartan som listan relaterar till. skickas till Bergsmansbygd
Sammanträdesprotokoll 4(9) 35 Remiss av medborgarförslag om målportal på torget Dnr 2015.0125.914 Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit om att ha en fast målportal på torget i Norberg för att främja evenemang och attraktion i kommunen. För ärendets beredning remitteras förslaget till kultur-, idrotts- och fritidsutskottet för yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse den 25 augusti 2015. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet föreslår kommunfullmäktige att bifalla förslaget, men är tveksamt till det föreslagna utförandet eftersom utskottet anser att detta skulle störa den estetiska bilden av torget. Förslagets genomförande medför inga kostnader eller åtgärder för kultur-, idrotts- och fritidsutskottet. En bedömning av de åtgärder som behöver vidtas av kommunens övriga organ ligger utanför utskottets kompetens. skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott
Sammanträdesprotokoll 5(9) 36 Förlängning av avtal om hyra av Klackbergshallen Sammanfattning Avtalet om hyra av Klackbergshallen är uppsagt och hyresförhållandet upphör att gälla sista december 2015. För den förening som använder Klackbergshallen är det ett svårt avbräck att inte kunna fortsätta säsongen 2015-2016 i samma hall. Fastighetsägaren har på förfrågan erbjudit sig att förlänga hyrestiden till sista juni 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse den 25 augusti 2015. Utskottet beslutar att acceptera erbjudandet om förlängning av hyresförhållandet och uppdrar åt utskottets ordförande och den tillförordnade områdeschefen att teckna avtal med hyresvärden. skickas till Utskottsordförande Tf områdeschef, kultur, idrott och fritid
Sammanträdesprotokoll 6(9) 37 Erbjudande turistinformationslokal Sammanfattning En inbjudan har kommit till kommunen, att tillsammans med ägarna av en centralt belägen fastighet diskutera möjligheten att utnyttja lokaler i deras fastighet som turistinformationslokal. sunderlag Tjänsteskrivelse den 25 augusti 2015. Utskottet utser Elizabeth Pettersson och Ulf Öhman att inleda en dialog med ägarna till fastigheten. skickas till Utskottsordförande Tf områdeschef, kultur, idrott och fritid
Sammanträdesprotokoll 7(9) 38 Helårsprognos per 31 augusti 2015 Ärendet Kultur-, idrott- och fritidsutskottets verksamheter uppvisar ett prognostiserat resultat vid årets slut på -120 tkr. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet visar ett prognostiserat resultat på - 14 tkr. Avvikelsen beror på högre lönekostnader till följd av fler sammankomster. Prognosen för Kultur-, idrotts- och fritidskontoret visar på ett underskott på -120 tkr. Fritidsverksamheten visar ett underskott på -135 tkr p.g.a. höga personalkostnader, medan Kultur visar ett överskott på +82 tkr. Turism visar ett underskott på -13 tkr vilket beror på något högre personalkostnader än budgeterat. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet BUDGET PROGNOS helår 2015 Avvikelse Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet 40 000 54 000-14 000 Kultur-, idrotts- och fritidskontoret 694 770 734 770-40 000 Kultur 4 799 766 4 717 766 82 000 Fritid 3 996 073 4 131 073-135 000 Turism 1 025 391 1 038 391-13 000 10 556 000 10 676 000-120 000 Förslag till beslut Förslag till beslut är att Kultur-, idrott- och fritidsutskottet godkänner rapporten. Per Åke Morberg Controller
Sammanträdesprotokoll 8(9) 39 Muntliga rapporter Följande muntliga rapporter redovisas utskottet: - Idrottshall. - Kulturberedningen - Bergslagssatsningen - Ställplatser för husbilar - Nyanställd bibliotekarie. - Länsråd folkhälsa. Kultur-, idrotts och fritidsutskottet tar del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 9(9) 40 Meddelanden Bevakningslista 2015-09-09. Kultur-, idrotts och fritidsutskottet tar del av redovisade meddelanden.