Verksamhetsplan 2016

Verksamhetsplan 2016

Veronica Maggio ger konsert för ett fullsatt Idun. Foto: Melina Hägglund Detta är Umeå Kulturförening Humlans verksamhetsplan för året 2016. Vi ska fortsätta vara en etablerad, bred och inkluderande kulturförening som arrangerar konserter, festivaler och andra arrangemang. Föreningen har funnits ända sedan 1981, och utvecklats mycket över åren. Det som började som en poesiförening vid Humanistiska sektionen på Umeå Universitet har sedan dess stått bakom allt från stora konserter, mindre klubbkvällar, poesiaftnar, karnevaler, teatrar, stand up allt du kan tänka dig. Just nu är föreningen som bäst på popmusik, där vi utvecklat en särskild spetskompentens och värdefulla kontaktnät för att locka spännande artister till Umeå. Därför kommer popmusiken också fortsätta vara föreningens fokus och specialitet vi tror att det är där vi behövs mest i Umeå i dag. Samtidigt begränsar vi oss självklart inte enbart till musiken, utan kommer årligen att fortsätta arrangera även andra typer av kulturarrangemang. sida 1

Foto: Melina Hägglund Verksamhetens värdegrund Umeå Kulturförening Humlan är en politiskt och religiöst obunden förening. Föreningen har som ändamål att erbjuda och stimulera ett kvalitativt kulturliv till medlemmar och allmänhet i Umeå. Föreningen arbetar med en öppen kontinuerlig verksamhet. Vilken främst består i att arrangera kulturarrangemang och bedriva projekt. Detta i syfte att stimulera medlemmar och allmänhet till att aktivt deltaga i kulturlivet, såväl i egenskap som åhörare som utövare. Så står det i föreningens stadgar, som vår verksamhet utgår utifrån. Med medlemmar och allmänhet menar vi förstås att så många som möjligt ska känna sig välkomna och inkluderade i vår verksamhet. Etnicitet, kön, sexualitet, funktionalitet och plånbok ska inte vara hinder för att delta. Föreningens jämställdhetspolicy ska fortsätta vara ett verktyg för hur vi jobbar i verksamheten, och fungera som en signal till nya medlemmar att Humlan är en öppen verksamhet. Genom att arrangera i lokaler där det finns lösningar för personer med funktionshinder (hiss, rullstolsramper, särskilda platser) blir vi tillgängliga för fler. Att delta som funktionär är inte bara ett sätt att delta och påverka själv, utan också ett sätt att kunna ta del av kultur utan att ha pengar i plånboken. I mesta möjliga mån strävar vi även efter att personer under 18 år ska kunna besöka våra arrangemang. sida 2

Vi tror också att det spelar roll vilka personer som syns som förebilder för nästa generations musiker, och vi räknar därför noga antalet manliga och kvinnliga musiker på scen. Genom att ha löpande koll på statistiken blir det enklare att boka jämställt till förenings arrangemang. Vi är långt ifrån perfekta, men istället för att skylla ifrån oss och peka på en mansdominerad omvärld strävar vi efter att påverka och förändra där vi kan. Humlan vill vara en del av förändringen och utvecklingen, inte en del av gnällkören. Humlan ska under 2016 göra en tillgänglighetsanalys och anpassning av samtliga arrangemang arrangera aktiviteter eller arrangemang som tydligt bidrar till öppna sinnen förbättra statistiken för antalet män och kvinnor på scen från föregående år utveckla en bokningspolicy, för att ge än tydligare riktlinjer för hur bokningsarbetet ska bli representativt Humlan ska på 3 års sikt ha utvecklat en tillgänglighetspolicy som lever upp till de krav som ställs på Sveriges större kulturinstitutioner ha utvecklat strategier för att säkerställa att vi når ut till fler grupper i samhället arrangera helt jämställt sida 3

Avec Luna spelar på Umeås nya klubb för livemusik, Popkriget på Klossen. Foto: Melina Hägglund Nulägesanalys Umeå Kulturförening Humlan är en stark förening med många engagerade medlemmar och med omfattande verksamhet. Humlan är en viktig aktör när det gäller att locka nationella och internationella artister till Umeå, och spelar en stor roll när det gäller att erbjuda lokala artister speltillfällen i professionella sammanhang där de kan nå ut till en bredare publik. Att som ideell förening vara konsert och festivalarrangör blir allt tuffare i Sverige, där de stora bolagen tar över och arbetar utifrån vinstintresse. Att arrangera i norra Sverige är dock inte lika lukrativt, varför Humlan som icke vinstdrivande förening blir en förutsättning för att kunna ta de nationellt och internationellt intressanta akterna hit. Under föregående år 2015 tog föreningen flera stora och viktiga kliv framåt: Festivalen Umeå Open fick ett nytt större format, med scener över hela stan och ökade från ca 45 akter till över 100 akter. Antalet musikarrangemang har mer än fördubblats över hela året, från 2014 års 70 arrangemang till vad som kommer att landa en bit över 150 under 2015. Med två nya klubbar, konsertklubben Popkriget och queerklubben Flat Tjat, påbörjade vi en starkt trendvändning av Umeås omtalade klubbdöd. Genom studiebesök till andra nordiska festivaler knöt vi ovärderliga kontakter inför framtida samarbeten över landsgränserna Genom ökat deltagande vid nationellt intressanta branschträffar har vi gjort Umeå och Humlan till en mer synlig aktör i musikbranschen sida 4

Bakom denna positiva utveckling ligger hårt och medvetet arbete. Oräkneliga ideella timmar har lagts ned, och många obetalda övertidstimmar för den anställda personalen. För att Humlan ska fortsätta hålla en hög nivå på såväl kvalitet som kvantitet på sin verksamhet, behövs resurser i form av engagerade personer men också pengar. Efter att kulturhuvudstadsåret Umeå2014 och föreningens projekt inom ramen för detta tagit slut, har föreningens verksamhetsstöd åter landat på samma nivåer som innan projektet Umeå2014. Eftersom verksamhetsstöd inte indexuppräknas, blir föreningens verksamhetsstöd i praktiken lägre för varje år. Samtidigt står musikbranschen inför stora förändringar med nya distributionsformer och sätt att tjäna pengar på musik något som blir tydligt för oss arrangörer genom snabbt ökande gagenivåer från år till år. Följderna av detta har blivit väldigt synliga hos Humlan under övergången från 2014 2015. Från cirka 4 anställda har nu föreningen kapat personal till 2 tjänster. Med endast två anställda ser föreningen risk för personberoende när ingen annan finns som kan ta över vid ev sjukdom, samt risk för utbrändhet och sjukskrivning. Under 2015 har de anställda samlat på sig i snitt 25 obetalda övertidstimmar per person och månad. Därför är föreningens viktigaste organisatoriska fråga att bibehålla kvaliteten på verksamheten och samtidigt skapa drägliga arbetsförhållanden för de anställda. Vi ska därför verka för ett ökat verksamhetsstöd från Umeå Kommun och Statens Kulturråd, som ger förutsättningar att fastanställa en tredje person. Fördelarna med att anställa och kunna erbjuda en fast tjänst är många. Fasta tjänster skapar motiverad personal som tänker långsiktigt, och ger den kontinuitet som krävs i en verksamhet där rotationen på engagerade medlemmar är stor och långsiktigt införskaffad kunskap och erfarenhet annars går förlorad. Vi kommer också att försöka utveckla arbetsstrukturer och göra insatser för att engagera medlemmar i delar av verksamheten som i dag helt sköts av personalen. Detta kan komma att ske mot en mindre betalning, beroende på uppdragets karaktär och omfattning. Det kan handla om att bistå med löpande bokföring, administration av biljettsystem, budgetarbete, teknisk produktionsplanering och upphandling, viss arbetsledning och att skriva avtal. Vi bedömmer dock att dessa uppgifter inte helt kan ansvaras för av ideella, utan personal behöver säkerställa och kontrollera att det genomförs på rätt sätt. Bland annat då mycket av föreningens goda namn inom musikbranschen bygger på professionalitet i alla led, vilket är en förutsättning för att kunna boka de större akterna. Humlan ska under 2016 skapa nya arbetsstrukturer där arbetsbelastning kan flyttas från föreningens anställda till ideellt engagerade påverka föreningens bidragsgivare (Umeå Kommun och Statens Kulturråd) att öka sina verksamhetsbidrag Fortsätta utveckla och bibehålla det ökade antalet evenemang Humlan ska på 3 års sikt sida 5

ha utvecklat en stabil verksamhetsorganisation med där större ansvar flyttats till ideellt engagerade, och de anställdas roll främst är koordinerande och mindre exekutiv kunna ha 3 fast anställda kunna utveckla och öka antalet evenemang sida 6

Umeå Open arrangerade gratis konserter runt om i Umeå. Här på Burmans Musik. Foto: Melina Hägglund Planerade arrangemang under 2016 Umeå Kulturförening Humlan kommer att fortsätta arrangera och utveckla föreningens större återkommande arrangemang, men också lämna utrymme för nya idéer och förmågor. Här följer ett sammandrag av den planerade verksamheten för 2016. Umeå Open (7 9 april) Föreningens största årliga arrangemang, med cirka 100 akter spridda på 8 scener i Umeå, och ytterligare 8 gratisscener dagtid. Festivalen ska locka med större artister som dragplåster, och ge stort utrymme för lokala artister. Umeå Open Mind (8 9 april) För fjärde året ska Umeå Open åtföljas av ett parallellt gratis föreläsningsprogram där frågor som antirasism, jämställdhet och funktionalitet får stort utrymme. Precis som tidigare år ska vi fortsätta blanda kända namn med viktiga fakta som ett sätt att skapa intresse för dessa frågor. Umeå Open Meets (8 april) Humlan ska fortsätta utveckla det helt nya programmet Meets, där regionala artister kan ansöka om att deltaga i ett speed date seminarium med etablerade yrkespersoner från musikbranschens stora bolag. Detta då vi vill utnyttja festivalens attraktionskraft på branschen, till att gynna det lokala musiklivet. sida 7

Popup (23 sept) Popup ska fortsätta vara Umeås modigaste festival, helt styrd av kvinnliga arrangörer som bokar kvinnor. Så länge musikbranschen är ojämställd behövs uppstickare som Popup. Öppen Scen (11 nov) Som det ser ut finns Sagateatern inte längre kvar under hösten 2016, och vi ska då hitta nya former för föreningens öppna scen (tidigare Scen Saga). Idén att låta oetablerade talanger få en chans att stå på scen under trygga omständigheter kommer dock att vara densamma. Konsertklubb (Popkriget eller liknande, 6 ggr) Humlan ska stå bakom minst en återkommande konsertklubb, med såväl etablerade som oetablerade artister på scen. Dansklubb (Flat Tjat eller liknande 6 ggr) Humlan ska stå bakom minst en återkommande dansklubb. Här finns mer utrymme för DJ akter, och våra medlemmar att ta ut svängarna inom arrangörskapet på andra sätt. Filmstudio KiNOklubben 10 visningar Humlans filmvisningar ska fungera som ett komplement till både SF och Folkets Bio. Egna tydliga teman och idéer ska göra att Humlans filmvisningar sticker ut och intresserar. Konserter för större publik 4 ggr Humlan ska använda sina kontaktnät för att boka artister av den storlek att de bokas till motsvarande Idun eller Vävenscenen. Två större konserter ska genomföras på våren, och två på hösten. Övriga arrangemang, 2 ggr Humlans verksamhet ska inte begränsas till endast musik. Föreningen har tidigare med fördel arrangerat andra typer av föreställningar (teater, stand up, performance) i samarbete med Umeå Teaterförening vilket vi ska fortsätta med. sida 8

Medlemsarbetet under 2016 Popup arrangeras av medlemmar. Foto: Melina Hägglund Humlans medlemmar delas in i två kategorier: arrangerande medlemmar och besökande medlemmar. De besökande medlemmarna är de som främst är medlemmar för att få information om och rabatter till föreningens kulturarrangemang. Dessa ska nås vi via medlemsbrev, hemsida och sociala medier. De arrangerande medlemmarna är de som själva deltar i planering eller genomförande av olika arrangemang. Under 2016 ska det finnas fler tillfällen än tidigare att delta och påverka och planera. Vi ska också genomföra riktade värvningsinsatser för att målgruppen lättare ska hitta till föreningen, och genomföra utbildningstillfällen för att ge fler verktyg för att arrangera själv. Välkomstmässan för nya studenter (januari och september) Varje termin ska Humlan fortsätta delta i detta arrangemang, där föreningen effektivt når ut till nya studenter som vill engagera sig i föreningen. Medlemsmöte för nya och gamla medlemmar (januari och september) Varje termin ska erbjuda ett öppet medlemsmöte där Humlan som förening presenteras, varför en ska välja att bli medlem och vilka möjligheter till engagemang som föreningen erbjuder. Detta ska t.ex. kunna ske genom engagemang i någon av föreningens många arbetsgrupper. Humlans Teknikgrupp Lär sig grundläggande kunskaper för att kunna sköta konsert och klubb sida 9

Humlans Mediagrupp Designar affischer, uppdaterar hemsida och sprider facebookevenemang Humlans Street Team Sätter upp planscher, engagerar sig i olika event Humlans Dekorgrupp Hittar på kul och smarta lösningar till evenemangsdekor Humlans Musikgrupp Bevakar musik och artistbokningar Umeå Open Styrgruppsmöten (varje onsdag vårterminen, varannan onsdag höstterminen) Festivalen Umeå Open ska planeras och genomföras av en styrgrupp på ca 25 personer, som alla i sin tur fungerar som arbetsledare i varsin arbetsgrupp. Umeå Open Arbetsgruppsmöten (varierade tider beroende på arbetsgrupp) Festivalens olika arbetsgrupper ska själva kunna besluta om när och hur ofta de behöver ses. Detta då arbetsmängden ser olika ut för olika områden, vid olika tillfällen på året. Exempel på arbetsgrupper är Säkerhet, Dekor, Artistbokning, Media, Information, Funktionärer, Open Venue, Open Mind, etc. Event på stan Humlan ska synas genom event på olika platser i Umeå där vi tror att målgruppen lätt kan finna oss. Det kan vara på campus, grymnasieskolor eller i centrala Umeå. Popup styrgruppsmöte (varje torsdag januari september) Festivalen Popup ska även fortsättningsvis planeras av en styrgrupp som enbart består av kvinnliga arrangörer, och fortsätta överraska med ytterligare ett nytt format 2016. KiNOklubben styrgruppsmöten (i samband med visning, ca 1 timma innan) KiNOklubbens styrgrupp ska initialt träffas för att planera kommande termins visningar. Därefter ses i samband med visningstillfällen. Egna arrangörer De medlemmar som tar steget att starta nya helt egna arrangemang i föreningens regi, skiljer sällan på sitt föreningsarrangemang och sin fritid. Dessa eldsjälar jobbar sällan efter mötesscheman, och dessa ska vi fortsätta uppmuntra och stötta genom enskilda möten, och att finnas tillgängliga via telefon och e post. Funktionärsdeltagande (i samband med arrangemang) I samband med arrangemang finns oftast ytterligare tillfällen att delta, t.ex. genom att bygga scen, sköta biljettkontroll, ta emot artister, etc. Här ska vi fortsätta välkomna medlemmar oavsett tidigare erfarenhet. Att hjälpa till i samband med en konsert där favoritartisten spelar, blir ofta ett enkelt första möte med föreningen och gemenskapen och skapar ofta intresse för fortsatt kulturengagemang. sida 10

Foto: Melina Hägglund Styrelsens arbete Föreningens styrelse ska väljas på årsmötet i februari, och ska sedan träffas med ungefär en månads mellanrum för att utarbeta riktningen för föreningens arbete. Medlemmar ska kunna kontakta styrelsen med förslag och idéer. Styrelsen ska under 2016 träffas ungefär en gång i månaden ägna ett förlängt dedikerat mötestillfälle till att långsiktigt planera verksamheten ägna ett förlängt mötestillfälle åt fortbildning Styrelsen ska på tre års sikt fortsätta träffas ungefär en gång i månaden med sin omvärldsorientering ha satt en tydlig agenda för den långsiktiga verksamheten sida 11

Projekt Foto: Melina Hägglund Vissa delar av Humlans verksamhet bedrivs i form av egna projekt, med separata projektmedel som finansiering. Hittills har det rört sig om mindre och enklare projekt med relativt liten budget. Under 2016 hoppas vi kunna initiera ett större internationellt samarbetsprojekt kopplat till festivalen Umeå Open. Några steg på vägen har tagits under 2015, och om arbetet fortsätter som vi hoppas kommer projektet genomföras med start 2017. Då med personal anställda för att arbeta riktat med detta projekt. Humlan ska under 2016 formulera och färdigställa projektplan söka projektmedel påbörja genomförande Humlan ska på tre års sikt genom särskilt avsedd anställd personal fortsätta driva projektet bidra till att Umeå syns som en stad i Europa genom projektet sida 12

Gratisprogrammet Umeå Open Mind i samarbete med Studiefrämjandet, Teskedsorden, YNK och Umeå Kommun. Foto: Melina Hägglund Samarbeten Genom att samarbeta med andra gör vi Umeås kulturliv än bättre. Vi ska under 2016 fortsätta att jobba med de parter som vi har etablerade samarbeten med, och i de fall där det skapar nya möjligheter också starta nya. Samarbetsparter kan vara studieförbund, andra arrangörer eller institutioner. Samarbetsparter kan också vara sponsorer, och där ska föreningen stärka och utveckla de samarbeten som redan finns. Eftersom större sponsoravtal är tidskrävande kommer dessa främst att skötas av anställd personal som upprätthåller och nyskapar relationer. sida 13

Foto: Melina Hägglund Kommentarer till budget för 2016 Den ökande verksamheten med framförallt fler konserter, ger en förväntad ökning av såväl Biljettintäkter på Intäktssidan, som i produktionskostnader på Kostnadssidan. Jämföras kan exempelvis 2015 års förväntade biljettintäkter på 350 Tk mot 2016 års 1 000 Tk. Eftersom föreningens ambition är att kunna anställda fast personal är posten för Timavlönad Tjänsteman satt till 0. Lönekostnader för egen anställd personal inom Verksamhet uppgår till 34% av kostnaderna. För festivalen Umeå Open uppgår kostnaderna till 24%, och för festivalen Popup till 19%. Budget för 2016 presenteras som separat bilaga. sida 14

sida 15