LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 148 Stadsstyrelsen TID 29.03.2010 kl. 17:30-21:25 PLATS Rådhuset, stadsstyrelsens sammanträdesrum NÄRVARANDE Isotalo Arja ordförande Alm Agneta I viceordförande Järvinen Anja II viceordförande Grönberg Merja medlem Kullberg Bengt medlem Liljestrand Tom medlem Lindfors Leena medlem Paakkanen Petra medlem Väkevä Antti medlem Länsipuro Janne medlem Erämaja Elias Pajaris ersättare ÖVRIGA Lobbas Mats fm:s ordförande Uutinen Taisto fm:s 2. vice ordförande Kaleva Olavi stadsdirektör Lindqvist Paul sekreterare Sjödahl Ralf ekonomidirektör Nieminen Risto utvecklingsdirektör Lindroos Markus chef för samh.tekn. kl. 17.30-18.35 Kinnunen Antti lokalchef kl. 17.30-18.35 Andergård-Stenstrand Lilian kommunikationschef kl. 17.30-18.50 FRÅNVARANDE Pajari Antti Hagfors Kari medlem fm:s 1. vice ordförande
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 149 UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Arja Isotalo BEHANDLADE ÄREND. 84-97 Paul Lindqvist JUSTERING AV Lovisa april 2010. PROTOKOLLET Leena Lindfors PROTOKOLLET TILL Lovisa i stadskansliet den 7 april 2010 PÅSEENDE Antti Väkevä Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 150 Stadsstyrelsen FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 84 Mötets laglighet och beslutförhet 151 85 Protokolljusterare 152 86 Hyrning av väjnings-/ersättande lokaliteter till det finskspråkiga skolcentret 153 87 Grafiska anvisningar för Lovisa stad 156 88 Ibruktagande av betalkortstjänst för Lovisa stad 158 89 Bildningsnämndens sektioner 161 90 Försäljning av bostadstomt, Timonen Lolita 164 91 Försäljning av ett outbrutet område, Arnberg Erik 166 92 Arrendering av ett outbrutet område, Peltonen Johnny och Tuula 168 93 Försäljning av bostadstomt, Holmsten Kari 170 94 Kymmenedalens el / ändring av samarbetsavtal 172 95 Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom 173 96 Nämndernas beslut 175 97 Anbudsförfrågan angående Lovisa stads kost- och städservice 176
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 151 Stadsstyrelsen 84 29.03.2010 Mötets laglighet och beslutförhet STST 84 Konstaterades.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 152 Stadsstyrelsen 85 29.03.2010 Protokolljusterare STST 85 Valdes ledamöterna Leena Lindfors och Antti Väkevä.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 153 Tekniska nämnden 26 02.03.2010 Stadsstyrelsen 80 15.03.2010 Stadsstyrelsen 86 29.03.2010 Hyrning av väjnings-/ersättande lokaliteter till det finskspråkiga skolcentret 102/10.03.02/2010 TN 26 Beredning: lokalchef Antti Kinnunen I Lovisa stads investeringsprogram ingår det finskspråkiga skolcentrets pro jekt för planeringsperioden sålunda att det igångsätts innevarande år enligt följande: - A-, B- och C-flyglarna tas ur bruk fr.o.m. höstterminen 2010 - projektplanen uppgörs under innevarande år. Den grundläggande undervisningen flyttas till väjnings-/ersättande lokali teter, vilka placeras på skolcentrets gårdsområde. Ca 1 200 m 2 väjnings-/ersättande lokaliteter behövs för tre år. På hyrningen av väjnings-/ersättande lokaliteter har begärts anbud. En jäm förelsetabell har uppgjorts över de erhållna anbuden. Denna paragraf är offentlig efter att beslut i ärendet fattats och efter att pro tokollet gällande ärendet har justerats. Bilaga 15 Föredragande: tekniska direktörens ställföreträdare Markus Lindroos Förslag: Tekniska nämnden beslutar föreslå att stadsstyrelsen väljer Algego Oy, som in lämnat det totalekonomiskt förmånligaste anbudet, till leverantör av ba rackutrymmena till priset av 504 372 euro (moms 0 %). Avtalsperioden är 1.8.2010-31.7.2013. Behandling: Under behandlingens gång ändrade föredraganden, tekniska direktörens ställföreträdare, Markus Lindroos förslaget enligt följande: Ändrat förslag: Tekniska nämnden beslutar föreslå att stadsstyrelsen väljer Algego Oy, som in lämnat det totalekonomiskt förmånligaste anbudet, till leverantör av ba rackutrymmena till priset av 504 372 euro (moms 0 %) och beviljar samti digt lokalserviceenheten tillstånd att ingå
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 154 Tekniska nämnden 26 02.03.2010 Stadsstyrelsen 80 15.03.2010 Stadsstyrelsen 86 29.03.2010 avtal omedelbart. Avtalsperioden är 1.8.2010-31.7.2013. Tekniska nämnden beslutade enhälligt godkänna det ändrade förslaget. Denna paragraf justerades omedelbart. Fortsatt behandling: Stadsstyrelsen STST 80 Bilaga nr 21. Beredning och föredragning: ekonomidirektör Ralf Sjödahl Förslag: Stadsstyrelsen godkänner tekniska nämndens framställning. Valet av Alge co Oy, som helhetsekonomiskt är det fördelaktigaste, möjlig gör också olika ut rymmesalternativ vilket gör att man effektivare kan ut nyttja gårdsplanen vilket är i elevernas och skolans intresse. Ledamoten Antti Pajari föreslog att ärendet remitteras för ny beredning. Förslaget understöddes. Omröstning: Föredragandens förslag: Järvinen, Kullberg Pajaris motförslag: Alm, Grönberg, Liljestrand, Lindfors, Paakkanen, Paja ri, Väkevä, Länsipuro, Isotalo Med rösterna 9-2 godkändes Pajaris motförslag. STST 86 Bilaga nr 22. Chef för samhällsteknik Markus Lindroos och lokalchef Antti Kinnunen ger tilläggsutredningar på mötet.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 155 Tekniska nämnden 26 02.03.2010 Stadsstyrelsen 80 15.03.2010 Stadsstyrelsen 86 29.03.2010 Förslag: På basen av tilläggsutredningarna gör stadsstyrelsen beslut i ärendet så att de ersättande utrymmena kan tas i bruk då läsåret börjar. På basen av tilläggsutredningarna godkände stadsstyrelsen tekniska nämn dens frams täll ning om valet av Algeco Oy enligt nämnda villkor.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 156 Stadsstyrelsen 87 29.03.2010 Grafiska anvisningar för Lovisa stad 323/00.01.01/2010 STST 87 Beredning: kommunikationschef Lilian Andergård-Stenstrand, 040 183 5655 I mars 2009 lanserades Lovisa 2010-logon och Lovisa 2010-grafiska anvis ningar togs i bruk för att an vändas under kommunfusionens beredningsske de. Logon planerades av marknadsföringskommunikationsbyrån Aptual Oy som valdes genom en an budstävling. Den visuella profilen har fått positiv respons och blev känd un der år 2009. I slutet av år 2009 beslöt kommunika tionsgruppen och bered ningsgruppen att samma grafiska utseende används även under övergångs perioden 2010-2012 istället för att låta planera en helt ny grafisk profil. Beslutet motiverades dels med att det fanns ett färdigt och delvis redan inar betat koncept, dels med hänvisning till ekonomiska och personella resurser. Lovisa 2010-logon och de grafiska anvisningarna har nu uppdaterats och kompletterats så att de på ett heltäckande sätt motsvarar den nya stadens be hov. Den uppdaterade logon och de grafiska anvisningarna har planerats av marknadsföringskommunikationsbyrån Aptual Oy. En enhetlig och konsekvent grafisk stil är en viktig del av stadens synlighet och kommunikation. De nya grafiska anvisningarna ger enhetliga ramar som tillämpas inom hela staden. Anvisningarna är mångsidiga och innehål ler bottnar och modeller för många olika ändamål med tanke på både tryck och elektronisk kommunikation. Anvisningarna fungerar som ett dagligt verktyg för stadens kommunikation. Enligt förvaltningsstadgans 76 leds stadens kommunikation av stadssty relsen, som godkänner de all männa principerna för kommunikation. Den väsentliga kommunikations verksamheten koordineras av kommunikation schefen. Efter att de grafiska anvisningarna har godkänts kommer kommu nikationsenheten att internt ut bilda stadens personal så att anvisningarna til lämpas enhetligt. Bilaga nr 23. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 157 Stadsstyrelsen 87 29.03.2010 Förslag: Stadsstyrelsen godkänner grafiska anvisningar för Lovisa stad. An visnin garna träder i kraft omedelbart. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 158 Stadsstyrelsen 88 29.03.2010 Ibruktagande av betalkortstjänst för Lovisa stad 321/02.06.02/2010 STST 88 Beredning: Lovisa stads ledningsgrupp Lovisa stads ledningsgrupp föreslår att man vid utförandet av småanskaff ningar tar i bruk betalkort för Lovisa stad. Nordea Bank har erbjudit staden First Card-betalkortstjänsten. Kortet är avsett att vara ett instrument vid ut förandet av småanskaffningar istället för kontoköp. Genom ibruktagandet av First Card-betalkort är det möjligt att effektivera övervakningen av köp transaktioner betydligt effekti vare än vid traditionella kontoköp. Ekonomiavdelningen kartlägger och sä ger efter ibruktagandet av betalkorten upp alla onödiga konton som finns i olika affärer i Lovisa stads namn. Fördelen med ibruktagandet av betalkort kan anses vara: - De avgifter för småfakturering som försäljaren eventuellt bär upp och even tuella kontoskötselavgifter uteblir. - Vad köp gäller drar man full nytta av eventuell kassarabatt. - Antalet små köpfakturor minskar. Hanteringen av de små köpfakturorna or sakar staden oskäligt stora kostnader i förhållande till anskaff ningarnas stor lek. - Personalen behöver inte göra anskaffningar med egna medel, varvid betal ningar ur kassan / köpreskontran i regel inte behövs. - Obehöriga kan inte göra anskaffningar i stadens namn och be att fakturan tillställs staden. - Kortanvändningen är trygg och övervakad, eftersom varje kort har en fritt fastställd maximigräns. Ett borttappat kort kan avbrytas omedel bart via kundbetjäningen som har öppet 24 h och då bryts ansvaret för kor tets an vändning. - I och för sig ändrar ibruktagandet av korten inte de nuvarande anskaff nings rutinerna och kortet är inte heller avsett att användas för rep resentation (ledningsgruppens medlemmar kan använda kortet även för representation). Betalkorten kan användas t.e.x för följande småanskaffningar: - blommor, gåvoartiklar - hobby- och textilmaterial - varor i järn- och trävaruaffärer, reservdelar - livsmedel - post- och fraktavgifter, biljetter - bränsle Villkor för kortanvändningen: Korten är i Lovisa stads namn. Kortets användare skall vara anställd av sta den. Fastän First Card-kortet är i stadens namn är de
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 159 Stadsstyrelsen 88 29.03.2010 beviljade korten alltid personliga, varvid använda ren svarar för betalkortets användning och det får sålunda inte överlåtas vi dare. Den som erhållit kortet svarar även för att be talkortet används enbart för Lovisa stads anskaffningar. För varje köp skall man förevisa ett kvitto som bifogas till fakturan för varje kort på sådant sätt som fastslås senare. Ifall ett korrekt kvitto inte kan uppvisas, så minskas köpet direkt från betal kortsanvändarens lön och nyttjanderätten återtas. Villkoren för användning av kortet skall klarläggas i samband med beviljan det. Användningen av be talkorten begränsas sålunda att man inte får lyfta kontanter med dem. En maximigräns fastställs för varje kort i samband med beviljandet. Beslutet om beviljande av betalkort fattas av ekonomidirektö ren på ekonomichefens föredragning. Centralerna skall lämna in ett förslag åt ekonomichefen med motiveringar om behovet av kort. Kortet överlåts åt mottagaren mot en se parat utarbetad förbindelse, som användaren bör un derteckna. Alla kvitton över kortköp skall sparas och lämnas in till ekonomiavdelnin gen enligt anvisningar som ges separat. Den som erhållit kortet svarar för att alla av användning föran ledda köpkvitton lämnats in till ekonomibyrån. Till First Card-tjänsten hör en med internetförbindelse fungerande rapporte ringsdel, som har till hands en förteckning över alla beviljade kort, statisti kuppgifter om köptransak tioner o.s.v. Internet-tjänsten är tillgänglig för sta dens huvudkontaktper soner. Kortavtal Kortavtalet ingås med Nordea Bank enligt anbudet. Kostnaderna för tjäns ten har uppgetts i den bifoga de anbudsbegäran och de är bundna till antalet kort. Huvudkontaktpersoner i kortärenden är ekonomidirektör Ralf Sjödahl, eko nomichef Siv Gustafsson och controller Antti Kärkkäinen. Controllerns uppgift är att övervaka an vändningen av betalkort. Inom Lovisa stads or ganisation behövs ca 100 be talkort för att till fullo kunna dra nytta av syste mets fördelar.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 160 Stadsstyrelsen 88 29.03.2010 Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen godkänner avtalet med Nordea Bank för ibruktagandet av First Card-betalkortet. Stadsstyrelsen ger dessutom ovannämn da bestäm melser om kortens användning och ibruktagande. Enlig förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 161 Stadsstyrelsen 89 29.03.2010 Bildningsnämndens sektioner 319/00.00.01/2010 NYSTST 55/7.12.2009 Beredning: förvaltningsdirektör Anu Kalliosaari I en tvåspråkig kommun skall man för undervisningsväsendets förvaltning välja antingen ett separat organ för vardera språkgruppen eller ett gemen samt organ, som indelas i sektioner för språkgrupperna. Enligt förvalt ningsstadgan för nya Lovisa finns i nya Lovisa en gemensam nämnd som indelas i en finskspråkig och en svenskspråkig sektion. Stadsfullmäktige förordnar bildningsnämndens ledamöter som medlemmar i respektive sektion. Dessutom väljer stadsfullmäktige 5 med lemmar till den finskspråkiga sektionen och 6 medlemmar till den svenskspråkiga sektionen samt lika många personliga ersättare samt utser en ordförande och vice ord förande till vardera sektionen. Till bildningsnämndens vardera sektion hör dessutom en med lem och per sonlig ersättare från avtalskommunerna såsom i samgångsavta let särskilt överenskommits. Om det är fråga om ett ärende som gäller endast den ena språkgruppens lä roanstalter eller utbildning utövas belutanderätten av behö rig sektion. Kraven i jämställdhetslagen bör beaktas vid val av ledamöter och ersättare i sektionen. Föredragde: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att utbildningsnämn dens sektioner väljs på ovannämnt sätt. Godkändes.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 162 Stadsstyrelsen 89 29.03.2010 NYFM 35/14.12.2009 Bildningsnämndens finskspråkiga sektion: Ordinarie medlem Ersättare Nina Pere, ordf SAML Mirva Savikko SAML Sari Eriksson, v.ordf SDP Pertti Lohenoja SDP Tuula Åminne SFP Kim Wahlroos SFP Veikko Ekström SDP Satu Hämäläinen SDP Jari Kekkonen SDP Joonas Wirtanen SDP Heidi Espo SDP Tuula Laine SDP Tero Sainomaa SAML Mari Ståhls SAML Vesa Peltoluhta SANNF Antti Rytivaara SANNF Sonja Ilvetsalo-Koskinen GRÖN Tuula Felin GRÖN Lenita Niemelä C Erkki Teräväinen C Kari Heikkinen VS Armi Lindell VS Bildningsnämndens svenskspråkiga sektion: Ordinarie medlem Ersättare Bo Lindfors, ordf SDP Tom Nyström SDP Lars Bäcklund, v.ordf SFP Mikael Nystedt SFP Robert Valkama SFP Linnea Nystedt SFP Thomas Rosenberg SFP Anders Back SFP Karolina Hovi SFP Vivan Fält SFP Pia-Maria Reinholm SFP Nancy Stoor SFP Susanne Meriheinä SFP Peter Ögård SFP Mikael Bergvall SFP Pamela Stenberg SFP Maria Virtanen SDP Hans-Erik Thesslund SDP Camilla Antas SAML Juha Karvonen SAML Åsa Riippa GRÖN Gunilla Törnblom GRÖN Godkändes. STST 89 Beredning: bildningsdirektör Thomas Grönholm, tfn. 0440 555 250 Stadsfullmäktige valde på sitt möte 10.3.2010, 33 följande personer till egentliga medlemmar och ersättare i bildningsnämnden för åren 2010-2012:
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 163 Stadsstyrelsen 89 29.03.2010 Ordinarie medlem Tuula Åminne, ordf. Nina Pere, vice ordf. Robert Valkama Vivan Fält Karolina Hovi Lars Bäcklund Sari Eriksson Veikko Ekström Susanna Heiska-Könönen Vesa Peltoluhta Kari Heikkinen Ersättare Anders Back Mirva Savikko Thomas Rosenberg Mikael Bergvall Camilla Sternvall-Malmberg Pia-Maria Reinholm Markku Mäkinen Satu Hämäläinen Juha Karvonen Antti Rytivaara Armi Lindell Valet i fullmäktige 10.3.2010 innebär att sammansättningen i bildnings nämndens sektioner bör ändras så att den motsvarar stadens förvaltningss tadga. I enlighet med förvalt ningsstadgan kap.2, 3 förordnar stadsfullmäk tige nämndens ledamöter till ledamöter i respektive sektion. Dessutom väl jer stadsfullmäktige 5 medlem mar till nämndens finskspråkiga sektion och 6 medlemmar till den svenskspråkiga sektionen samt lika många ersättare samt utser en ordföran de och vice ordförande för båda sektionerna. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige förordnar nämndens ledamöter till le damöter i respektive sektion för åren 2010-2012. Vidare fö reslår stadssty relsen att fullmäktige väljer 5 medlemmar till nämndens finskspråkiga sek tion och 6 medlemmar till den svenskspråkiga sektionen samt lika många ersättare samt utser en ordförande och vice ordförande för båda sektionerna för motsvarande tid. Ändrat förslag: Ärendet remitteras för ny beredning. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 164 Stadsstyrelsen 69 15.03.2010 Stadsstyrelsen 90 29.03.2010 Försäljning av bostadstomt, Timonen Lolita 222/10.00.02/2010 STST 69 Beredning: chefen för samhällsteknik Markus Lindroos Lolita Timonen, adress: Ruutikuja 1 B 25, 00940 Helsinki har anhållit om att Lovisa stad säljer bos tadstomten 434-481-1-458 åt henne för byggande av ett egnahemshus. Tomten är belägen i Strömfors, adress: Neverkärrs Strandväg 8. Området är detaljplanerat. Tomtens areal är 2 168 m² och dess försäljningspris 7 483,00 euro. Tomtens byggnadsrätt är 325 m²-vy. Köparen förbinder sig att inom två (2) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan godkännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gån ger försäljningspriset dvs. 22 449,00 euro. Om köparen låter bli att uppfylla sin byggnadsskyldighet är detta grund för hä vande av fastighetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Bilaga nr 15. Föredragande: ekonomidirektör Ralf Sjödahl Förslag: (Ändrat förslag) Stadsstyrelsen beslutar att Lovisa stad säljer tomten 434-481-1-458 åt Loli ta Timonen till ett pris av 7 483,00 euro och i övrigt i enlighet med normala köpevill kor. Detta försäljningsbeslut gäller 3 månader dvs. till 30.6.2010. Om fastighetsköpet inte förverkligas inom utsatt tid förfaller detta beslut utan särs kilt beslut eller särskilda åtgärder. Köparen förbinder sig att inom tre (3) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan god kännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gånger försäljningspriset dvs. 22 449,00 euro. Om kö paren låter bli att uppfylla sin byggnadsskyldighet är detta grund för hä vande av fastighetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 165 Stadsstyrelsen 69 15.03.2010 Stadsstyrelsen 90 29.03.2010 STST 90 Beredning: ekonomidirektör Ralf Sjödahl Beträffande godkända detaljplaneområden besluter stadsstyrelsen i normala fall om försäljningen av egna hemstomter. I Lovisa stads förvaltningsstadga stipuleras i paragraf 6 att stadssty relsen " beslutar om köp,försäljning och byte av fast egendom", detta förutsätter dock att fullmäktige fastställt de all männa principerna, som inte för närvarande finns och vilka i skyndsam ord ning bör utarbetas. Såle des bör i denna situation utverkas stadsfullmäktiges ställningstagande och beslut i frågan. Bilaga nr 24. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att Lovisa stad säljer tomten 434-481-1-458 åt Lolita Timonen till ett pris av 7 483,00 euro och i övrigt i enlighet med normala köpevillkor. Detta försäljningsbeslut gäller 3 måna der från det att beslutet vunnit laga kraft. Om fastighetsköpet inte förverkli gas inom utsatt tid för faller det ta bes lut utan särskilt beslut eller särskilda åtgärder. Köparen förbinder sig att inom tre (3) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan godkännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek mots varar tre gån ger försäljningspriset dvs. 22 449,00 euro. Om köparen låter bli att uppfylla sin byggnadsskyldighet är detta grund för hä vande av fasti ghetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Ändrat förslag: Tillägg till förslaget: Stadsstyrelsen framlägger samtidigt att de pris som nu fattas beslut om inte utgör något förhandsavgörande beträffande prissättningen av tomter, eme dan stadsfullmäktige inte har fattat beslut om den allmänna prisnivån för tomterna och ej heller om grunderna för fastställandet av tomtprisen inom Lovisa stads område. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 166 Stadsstyrelsen 70 15.03.2010 Stadsstyrelsen 91 29.03.2010 Försäljning av ett outbrutet område, Arnberg Erik 225/10.00.02/2010 STST 70 Beredning: chefen för samhällsteknik Markus Lindroos Erik Arnberg, adress: Barrstigen 1 B 5, 07955 Tessjö har anhållit om att Lo visa stad säljer ett outbrutet område av lägenheten Bengts Rnr 9:304 i Tes sjö by i Lovisa stad (fasti ghetsbeteckning 434-484-9-304) åt honom för byggande av ett egna hemshus. Tomten är belägen i Strömfors, adress: Sten kullavägen 19. Området är stadsplanerat. Det outbrutna områdets areal är 1 374 m² och dess för säljningspris 9 562,00 euro. Köparen betalar också styckningsavgiften en ligt en särskild faktura. Tomtens byggnadsrätt är 273 m²-vy. Köparen förbinder sig att inom två (2) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan godkännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gån ger försäljningspriset dvs. 28 686,00 euro. Om köparen låter bli att uppfylla sin byggnadsskyldighet är detta grund för hä vande av fastighetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Bilaga nr 16. Föredragande: ekonomidirektör Ralf Sjödahl Förslag: (Ändrat förslag) Stadsstyrelsen besluter, att Lovisa stad säljer ett 1 374 m 2 stort outbrutet område av fas tigheten 434-484-9-304 åt Erik Arnberg till ett pris av 9 562,00 euro och i övrigt i enlighet med normala köpevillkor. Köparen beta lar också styck ningskostnaderna för det outbrutna området. Detta försälj ningsbeslut gäller 3 månader dvs. till 30.6.2010. Om fastighetsköpet inte förverkligas inom utsatt tid förfaller detta beslut utan särskilt beslut eller särskilda åtgärder. Köparen förbinder sig att inom tre (3) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan god kännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gån ger försäljningspriset dvs. 28 686,00 euro. Om kö paren låter bli att uppfylla sin byggnadsskyldighet är detta grund för hä vande av fastighetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 167 Stadsstyrelsen 70 15.03.2010 Stadsstyrelsen 91 29.03.2010 -- STST 91 Beredning: ekonomidirektör Ralf Sjödahl Beträffande godkända detaljplaneområden besluter stadsstyrelsen i normala fall om försäljningen av egnahemstomter. I Lovisa stads förvaltningsstadga stipuleras i paragraf 6 att stadsstyrelsen " beslutar om köp,försäljning och byte av fast egendom", detta förutsätter dock att fullmäktige fastställt de all männa principerna, som inte för närvarande finns och vilka i skyndsam ord ning bör utarbetas. Således bör i denna situation utverkas stadsfullmäktiges ställningstagande och beslut i frågan. Bilaga nr 25. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att Lovisa stad säljer ett 1 374 m 2 stort outbrutet område av fastigheten 434-484-9-304 åt Erik Arnberg till ett pris av 9 562,00 euro och i övrigt i enlighet med normala köpevillkor. Köparen betalar också styckningskostnaderna för det outbrutna området. Detta försäljningsbeslut gäller 3 månader från det att beslutet vunnit laga kraft. Om fas ti ghets kö pet in te för verkligas inom utsatt tid förfaller detta bes lut utan särs kilt bes lut el ler särs kilda åtgärder. Köparen förbinder sig att inom tre (3) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan godkännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gån ger försäljningspriset dvs. 28 686,00 euro. Om köparen lå ter bli att uppfylla sin byggnadsskyldighet är detta grund för hä vande av fastighetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Ändrat förslag: Tillägg till förslaget: Stadsstyrelsen framlägger samtidigt att de pris som nu fattas beslut om inte utgör något förhandsavgö rande beträffande prissättningen av tomter, eme dan stadsfull mäktige inte har fattat beslut om den allmänna prisnivån för tomterna och ej heller om grunderna för fastställandet av tomtprisen inom Lovisa stads om råde. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 168 Stadsstyrelsen 92 29.03.2010 Arrendering av ett outbrutet område, Peltonen Johnny och Tuula 241/10.00.02/2010 STST 92 Beredning: chefen för samhällsteknik Markus Lindroos Johnny och Tuula Peltonen har anhållit om att Lovisa stad måtte sälja ett outbrutet område av lägenhe ten Kataja-aho Rnr 32:127 i Tessjö by i Lovisa stad (fastighetsbeteckning 434-484-32-127) åt dem för byggande av ett eg nahemshus. Senare har emellertid framkommit att det inte går att bygga kommunaltek niska anslutningsledningar till Peltonens tomt eftersom de skulle bli tvung na att dra ledningarna via en privat markägares marker och markägaren ger inte tillstånd därtill. Peltonens huspaket levereras veckan 20/2010. På grund av den brådskande tidtabellen har Johnny Pel tonen bett om att staden i snabb ordning på ett annat område kunde arren dera åt dem en byggbar tomt, som de senare kun de lösa in. Det ifrågavarande outbrutna områdets fastighetsbeteckning är 434-484-9-304 och är beläget på adres sen Askvägen 4 (f.d. Träskstigen), 07955 Tessjö. Det outbrutna områdets areal är 1 792 m², byggrätten är 356 m²-vy och försäljningspriset är 12 474 euro. Årsarrendet för tomten är 15 % av försäljningspriset dvs. 1 871 euro. Om tomten inlöses inom ett halvt år från undertecknandet av legoavtalet uppbärs ingen arrendeavgift. Arrendatorn förbinder sig att inom tre (3) år från undertecknandet av arren deavtalet bygga ett egna hemshus på tomten enligt bygglov, så att byggna den kan godkännas vid slutsynen. I annat fall måste arrendatorn betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gånger försäljningspriset. Bilaga nr 26. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Stadsstyrelsen besluter, att Lovisa stad arrenderar ett 1 792 m 2 stort outbru tet område av fastigheten 434-484-9-304 åt Johnny och Tuula Peltonen i en lighet med normala arrenderingsvillkor. Arrendatorerna betalar också det outbrutna områdets styckningskostnader. Om arrendatorn inlöser tomten inom ett halvt år från undertecknandet av arrendeavtalet uppbär sta den inget markarrende. Detta försäljningsbeslut gäller 3 månader från det att beslutet vunnit laga kraft. Om arrendeavtalet inte uppgörs inom utsatt tid förfaller detta beslut utan särskilt beslut eller
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 169 Stadsstyrelsen 92 29.03.2010 särskilda åtgärder. Ändrat förslag: Tillägg till förslaget: De pris som nu fattas beslut om utgör inte något förhandsavgörande beträf fande prissättningen av tomter, eme dan stadsfullmäktige inte har fattat bes lut om den allmänna prisnivån för tomterna och ej heller om grunderna för faststäl landet av tomtprisen inom Lovisa stads område. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 170 Stadsstyrelsen 93 29.03.2010 Försäljning av bostadstomt, Holmsten Kari 304/10.00.02/2010 STST 93 Beredning: chefen för samhällsteknik Markus Lindroos Kari Holmsten, adress: Stenkullavägen 15 bost. 7, 07955 Tessjö har anhållit om att Lovisa stad säljer bostadstomten Suutari 434-481-1-502 åt honom för byggande av ett egna hemshus. Tomten är belägen i Strömfors, adress: Neverkärrs Strandväg 7. Området är stadsplanerat. Tomtens areal är 1 956 m² och dess försäljningspris 6 772,00 euro. Tomtens byggnadsrätt är 293 m²-vy. Köparen förbinder sig att inom tre (3) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan god kännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gån ger försäljningspriset dvs. 20 316,00 euro. Om kö paren låter bli att uppfylla sin byggnads-skyldighet är detta grund för hä vande av fastighetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Bilaga nr 27. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Beträffande godkända detaljplaneområden besluter stadsstyrelsen i normala fall om försäljningen av egnahemstomter. I Lovisa stads förvaltningsstadga stipuleras i paragraf 6 att stadsstyrelsen " beslutar om köp,försäljning och byte av fast egendom", detta förutsätter dock att fullmäktige fastställt de all männa principerna, som inte för närvarande finns och vilka i skyndsam ord ning bör utarbetas. Således bör i denna situation utverkas stadsfullmäktiges ställningstagande och beslut i frågan. Förslag: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att Lovisa stad säljer tom ten Suu ta ri 434-481-1-502 åt Kari Holmsten till ett pris av 6 772,00 eu ro och i öv rigt i enlighet med normala köpevillkor. Detta försäljningsbeslut gäller 3 måna der från det att beslutet vunnit laga kraft. Om fastighetsköpet inte för verkli gas inom utsatt tid förfaller detta beslut utan särskilt beslut el ler särs kilda åtgärder. Köparen förbinder sig att inom tre (3) år från undertecknandet av köpebre vet bygga ett egnahemshus på tomten enligt bygglov, så att byggnaden kan godkännas vid slutsynen. I annat fall måste köparen betala ett avtalsvite, vars storlek motsvarar tre gånger försäljningspriset dvs. 8 364,00 euro. Om köparen låter bli att uppfylla sin byggnadsskyldighet är detta grund för hä vande av
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 171 Stadsstyrelsen 93 29.03.2010 fastighetsköpet om 5 år från undertecknandet av köpebrevet. Ändrat förslag: Tillägg till förslaget: Stadsstyrelsen framlägger samtidigt att de pris som nu fattas beslut om inte utgör något förhandsavgörande beträffande prissättningen av tomter, eme dan stadsfullmäktige inte har fattat beslut om den allmänna prisnivån för tomterna och ej heller om grunderna för fastställandet av tomtprisen inom Lovisa stads område. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 172 Stadsstyrelsen 94 29.03.2010 Kymmenedalens el / ändring av samarbetsavtal 320/00.01.00/2010 STST 94 Beredning: ekonomidirektör Ralf Sjödahl Åt Kymmenedalens ägare hölls ett informationsmöte om behovet av att än dra samarbetsavtalet, tillika berättade man om förslaget att utbetala förhöjd dividend åren 2010 och 2011. Utkast till förändringarna i bilaga. Bilaga nr 28. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Lovisa stad omfattar förändringsförslagen i bilaga. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att Lovisa stad godkänner än dringsförslagen enligt bilaga.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 173 Stadsstyrelsen 95 29.03.2010 Anmälningsärenden stadsstyrelsen för kännedom STST 95 a) Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt, styrel sens proto koll 22.2 och 8.3.2010, b) samkommunstyrelsen för Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä sam manträder 23.3.2010 i AMISTO i Borgå, c) Östra Nylands förbund, landskapsstyrelsens protokoll 1.3 och landskaps fullmäktiges protokoll 1.3.2010, d) beslut av staben för Finska viken Marinkommando om tillfällig använd ning av fas tigheter för försvarsmaktens övningsverksamhet 12-20.6.2010, e) bildningsnämndens svar på budgetmotion om utbetalning av syskontil lägg för 3-7 åriga barn i hemvård, då familjen har ett barn under 3 år som vårdas hemma. Nämnden beslöt överföra ärendet för behandling i samband med beredningen av budgeten för år 2011 då det också finns närmare upp gifter om det ekonomiska läget, f) tekniska nämnden har godkänt huvudritningarna för hissprojektet i Gene ralshagens skola, vilka daterats 10.2.2010 av planeringsingenjör Mikko Mattinen, g) tekniska nämnden har godkänt huvudritningarna för centralköket vilka da te rats 1.2.2010 av Arkkitehtuuritoimisto Ylipahkala O, under förutsätt ning att staden har gjort en slutlig linjedragning i ärendet, h) Audiator-bolagen har meddelat att ny ansvarig revisor är OFR, CIA Mar tin Slot te fr.o.m. 1.4.2010 i) kurser för stadens förtroendevalda: - grunderna för kommunalförvaltning, MI anordnar under våren, - strategiutbildning för fullmäktige i tre avsnitt, anordnas av FCG, j) traditionella nordiska vänortsdagar 13-15.8.2010 i Karlskrona, k) ändrade mötesdagar: - fullmäktige inget möte 18.8.2010, möten hålls 8.9.2010 - styrelsen inget möte 9.8.2010, möten hålls 23.8.2010 och 30.8.2010, l) motorvägsprojektet M18, presentation 13.4.2010 i Länsiharjun koulu,
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 174 Stadsstyrelsen 95 29.03.2010 m) en text angående energiproduktion och produktionsort som ges offent lighet i stadens namn. Antecknades.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 175 Stadsstyrelsen 96 29.03.2010 Nämndernas beslut STST 96 Följande nämnder har sänt beslutsförteckningar från sina möten: - bildningsnämnden 25.2.2010 4.3.2010 - tekniska nämnden 23.2.2010 2.3.2010 - fritidsnämnden 3.3.2010 - byggnads- och miljönämnden 3.3.2010 - grundtrygghetsnämnden 16.3.2010 - grundtrygghetsnämndens sektion för individärenden 16.3.2010 Förslag: Stadsstyrelsen antecknar för kännedom och meddelar att den inte enligt 51 i kommunallagen kommer att ta ärende till behandling. Enligt förslaget. Ledamot Antti Väkevä föreslog att staden använder sin övertagningsrätt gällande grundtrygghetsnämndens paragraf 56/16.3.2010, öppettiderna för Valkom hälsogård. Förslaget vann inte understöd.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 176 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 Anbudsförfrågan angående Lovisa stads kost- och städservice 216/02.08.00/2010 STST 56 Beredning: Ralf Sjödahl, Annika Kuusimurto, Tuija Niemeläinen Lovisa stad begär anbud angående kost- och städservice enligt bilagans ser viceobjekt och mängder. Den offererade servicen bör överensstämma med anbudsförfrågan och dess bilagor och till anbudet bör bifogas begärda utredningar/beskrivningar. Av talet ingås för tiden 16.08.2010-16.08.2015 + 2 (två) års option. Utnyttjan det av optionen av görs och underhandlas så, att beslutet är färdigt 6 måna der innan den egent liga avtalsperioden upphör. Staden förbehåller sig rätten att förkasta alla anbud. Staden har rätt att häva avtalet om leverantören i väsentlig grad bryter mot sina avtalsförpliktelser och inte inom rimlig tid rättar till försummelserna efter tre skriftliga anmärknin gar. Staden förbehåller sig rätten att under avtalsperioden göra ändringar, som beror på ändringar i kund mängd. Den offererade servicen skall omfatta såväl kost- som städservice, delanbud godkänns inte. Priser och fakturering De erbjudna priserna är fasta till den 15.8.2011 varefter priserna kan juste ras. Producenten bör specificera de kostnadsfaktorer och förändringar som lig ger till grund för åberopande av prisförändring.en allmän motivering om höjning av kostnadsnivån är in te tillfyllest att höja priserna. Ifall det i fråga om mervärdesskatt eller andra myndighetsprissättningar eller anvisningar sker förändringar, har producen ten/beställaren rätt till kostnadsförändringar i priserna i motsvarande mån. I samband med prisjusteringen bereds åt avtalens undertecknare möjlighet till överläggningar. Ifall man inte i fråga om prisförhöjningarna når överens kommelse har båda parter rätt till uppsägning av avtalet med en 6 månaders uppsägningstid.under uppsäg ningstiden iakttas senast överenskomna pris. Priserna framställs som pris per enhet + moms, d.v.s. som nettopris där to talprissättningen förändras då momsen förändras. Luncherna faktureras enhetsvis enligt de verkliga matgästerna.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 177 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 Fakturerin gen sker en gång i månaden i efterhand.serviceproducenten levererar för säljningsrapport och rapport över antalet matgäster årligen. Betalning sker då fakturan har godkänts och mottagits. Anmärkningargäl lande faktura bör göras inom 7 dagar från det att den andra parten fått kän nedom om grunderna för faktu reringen. Leverantören fakturerar den mat som har beställts till den instans som gjort beställningen till fastställt pris eller enligt särskilt given offert i enlighet med verifikat. Ur fakturan bör framgå beställningsdag,produkternas priser och beställarens namn. Beställningsvillkor minst 21 dagar netto. Förseningsränta högst enligt ränte lagen. Bekantskap med utrymmena samt tilläggsfrågor Man har möjlighet att bekanta sej med utrymmena veckorna xx och xx. Del tagarna som kommer på be sök bör anmälas till ralf.sjodahl@loviisa.fi se nast den xx.xx.2010 kl. 15.00. Tlläggsfrågor beträffande offerten bör lämnas senast den xx.xx.2010. Svar på frågorna skickas per e-mail senast xx.xx.2010. Med tanke på offert gi varnas jämbördiga behan dling besvaras inte frågor per telefon. Frågorna bör ställas på finska. KOSTSERVICE Gällande kostservicen skall anbudet inkludera specialdieterna. För att un derlätta utarbetandet av anbu det framgår nuläget för detta av dokumenten, men situationen kan naturligt vis variera. Specialdieter serveras med stöd av läkarintyg. Gällande kostservicen skall personalen reserveras för stadens användning vid exceptionella förhållan den och situationer Vid val av kostservicechef och städarbetsledare (eller -chef, serviceförman) bör man förhandla om va let med staden och få stadens godkännande för dessa två personalval. Sta den godkänner emellertid att valet vid behov görs bland bolagets personal. Öppet förfarande används som upphandlingsmetod. Vid upphandlingen föl jer man lagen om offentlig upphandling samt förordningen om offentlig upphandling. Matens kvalitet skall motsvara statens näringsrekommendationer. I matlagningen skall man huvudsakligen använda inhemska
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 178 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 råvaror då såda na finns till buds. I matlagningen skall man inte använda produkter som innehåller natrium glutamat. Utvärderingen och jämförelsen av anbuden genomförs i tre skeden: - Bedömning av anbudsgivarnas kompetens - Granskning av anbudens överensstämmelse med anbudsförfrågan - Jämförelse av anbudens totalekonomiska förmånlighet Avsikten med utvärderings- och valprocessens första skede är att klarlägga anbudsgivarens förutsätt ningar att klara av att producera tjänsterna enligt de krav som framställts i anbudsförfrågan. Företagets referenser från objekt av liknande typ eller rekommendationer av kommunkunder från en tid på högst tre år. Utredningar över den utbildning och yrkeskompetens företagets ledning och de serviceansvariga besit ter. Plan för egenkontroll eller en kort beskrivning av den. Utredning över personalens utbildning och skolning för hygienpass. Utredning över hur systemet med reservpersonal fungerar (t.ex. vid sjuk domsfall). Anbuden skall överensstämma med anbudsförfrågan, d.v.s. varje framförd premiss skall besvaras. Av anbuden väljer man det totalekonomiskt mest förmånliga med viktnin gen 70 % för pris och 30 % för kvalitet. Kriterierna för servicens kvalitet är: Plan för matproduktion inklusive matsedel och måltidens innehåll. Obs. Kraven i bilagan. Information och leveranssäkerhet, behandling av besvär, system för beställ ning av måltider och infor mation och anträffbarhet. System för kundrespons
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 179 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 Personalens utbildningsplan/realisering av utbildning för föregående år. Vi ber er sända in: - planen för matproduktion inklusive planen för måltidsinnehåll och en sex veckors matsedel med beaktande av att kundernas ålder är mel lan 10 måna der och 100 år. Av planen för matproduktion skall framgå daghemmets morgonmål, lunch, mellanmål, middag samt lätt kvällsmåltid, skolornas lunch, åldringshemmens/servicehusens morgonmål, lunch, eftermiddagskaf fe, middag samt lätt kvällsmåltid. När det gäller åldringshem men/servicehu sen skall man beakta att på söndagar serveras mer högklassig mat helgen till ära - redogörelse för att ta emot besvär och behandling av dem - redogörelse för systemen för måltidsbeställning och informati on med vil ken man säkerställer anträffbarhet och reaktionskänslighet - redogörelse för systemet för kundrespons - redogörelse för kompletterande utbildning och utbildningsplan - beaktande av miljöfrågor i verksamheten Ifall tillhandahållaren av tjänsten skaffar en bestämd del av servicen som köp från underleverantör, svarar tillhandahållaren av tjänsten för underleve rantörens arbete som för eget och fyller kraven och kvalitetsnivån enligt vad som framställts i denna anbudsförfrågan, Av bilagan framgår utrymmena, ersättningarna för användning av utrymme na, kostnadsansvar och ans var för kostserviceprocessen. Beställningspraxis för måltider och service: Man skall meddela tillhandahållaren av tjänsten om ändringar i antalet mål tider 7 dagar innan ändrin gen, t.ex. klassutflykter. Staden skall meddela till handahållaren av tjänsten om årsbundna ändringar genast när beslut om dessa fattats, t.ex. stängning av daghem sommartid, skolornas semestrar m.m. Ifall man inte meddelat om ändringar 7 dagar innan, förblir faktureringen av måltider oförändrad, var vid t.ex. faktureringen i åldringshem, servicehus sker enligt antalet platser. Ändringar inom hemservicen beaktas emellertid omedelbart efter att man fått kännedom om ändringarna. STÄDSERVICE
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 180 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 Städobjekten, redogörelsen för städservicen och kvalitetskraven, tabellen för städservicens kostnad sansvar samt ansvaren för serviceprocessen fram går av bilagan. Upphandlingsform, val av förman och avtalets längd följer anbudsförfrågan för kostservice. Man gör upp en detaljerad uppgiftsbeskrivning av städservicen och tillhan dahållaren av tjänsten skall i detta anbud förbinda sig vid kvalitetskontroll en gång per månad för städ servicens del. Bland anbuden, som fyller de krav som ställts i detta doku ment, utses som segrare det totalekonomiskt mest förmånliga anbudet med viktningen 70 % för pris och 30 % för kvalitet. Tjänsteleverantören skall ha ett fungerande vikariesystem. Beställaren har möjlighet att nå serviceför mannen eller hans ersättare vardagar kl. 8.00-16.00. Det är möjligt att kon takta honom per telefon samma dag i ett ärende som förorsakar åtgärder el ler i mindre brådskande ärenden per e-post eller internet. Tillhandshållaren av tjänsten har ett systematiskt nedtecknat tillvägagångs sätt för att ta emot och be handla klagomål och för att utföra förbättrande åt gärder. Användarna får vid behov besked om städfrekvens och kan följa med anta let genomförda städningar med hjälp av de listor över städning som finns i utrymmena eller på något annat sätt. Tillhandahållaren av tjänsten utvärderar en gång per månad tillsammans med beställaren att förverkli gandet av den servicenivå som beställaren fastslagit kan säkerställas. Tjänsteleverantören har ett systematiskt sätt att beakta miljöpåverkningarna vid anskaffning av tvätt medel och städredskap samt vid planeringen av ar betsmetoder. Tillhandahållaren av tjänsten har med sig alla redskap, utrustning, tvättme del, wc- och handtvättmedel som behövs för att producera tjänsten. Till handahållaren av tjänst svarar för dessas tillräcklighet, service och under håll. Tillhandahållaren av städtjänsten har ensamrätt till användningen av städut rymmena och -skåpen i ifrå gavarande fastigheter och svarar för dessa. Till handahållaren förbinder sig att följa stadens säkerhetsföreskrifter vad gäller att röra sig i utrymmena, besittning av nycklar o.s.v.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 181 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 Beställaren och tillhandahållaren av tjänsten försäkrar sig i början av avtals perioden om att de har sam ma uppfattning om vad bilagans renhetsnivå in nebär i det praktiska arbetet. Beställaren och tillhandahållaren tecknar ned den gemensamma uppfattnin gen om hur ytorna o.s.v. skall se ut efter daglig städning och hur de skall se ut efter grundstädning. Ifall denna nivå inte för verkligas, är tillhandahålla ren av tjänsten skyldig att utföra behövliga åtgärder för att avhjälpa situatio nen. Avtalet innehåller en förpliktelse att rapportera åt beställaren om utrym menas skick och om behovet att reparera små bristfälligheter. För utvärdering av kvaliteten ber vi om att få oss tillsänd en redogörelse för leverantörens kvalitetsled ning, egenkontroll och utvecklande av verksamhe ten där man preciserar föl jande delområden - ett system för kvalitetsledning eller skriftlig beskrivning av de metoder och de tillvägagångssätt som man har i bruk - system för kundrespons; på vilket sätt och hur ofta samlar man kundres pons, samlas responsen på initiativ av leverantören eller utomstående bedö mare, hur bedömer man responsen och hur utnyttjas den för utvecklande av servicen, hur dokumenteras den och hur rapporteras den åt beställaren - personen som svarar för verksamheten (chefen) bör ha tillräc klig för bran schen lämplig utbildning (åtminstone städarbetsledare) och er farenhet av chefskap i det praktiska arbetet. - inskolning av alla arbetstagare då de inleder arbetet vid företa get (inklu de rar skolning för användning av redskap, tvättmedel o.s.v. samt av olika städmetoder). Vi ber om en redogörelse för inskolningens innehåll och dess omfattning. Leverantören företer intyg som visar att förpliktelserna i enlighet med lagen om beställarens ansvar fylls. Lämnande av anbud: Bindande anbud skall lämnas i ett slutet kuvert med markeringen "Anbud för kost- och städservice" under adress Lovisa stadsstyrelse, PB 77, 07901 Lovisa senast xx.xx.2010 kl. 15.00. Anbud som anlänt efter angiven tid punkt beaktas inte.
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 182 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 Tilläggsuppgifter fås av kostservicechefen och städchefen. Bilaga nr 13. Föredragande: ekonomidirektör Ralf Sjödahl Förslag: Stadsstyrelsen antecknar ärendet till kännedom och behandlar frågan efter att ha hört samarbetskommittéen. Enligt förslaget. SBK 5 Beredning: personalchef Minna Uusitalo Ekonomidirektör Ralf Sjödahl redogör för konkurrensutsättningen av Lovi sa stads kost- och städservice. Bilaga 1. Föredragande: ordföranden Olavi Kaleva Förslag: Samarbetskommittén diskuterar ärendet och antecknar det för kännedom och tillställer ärendet stadsstyrelsen för behandling. Samarbetskommiten poängterar önskemålet om att personalen inom kost- och städser vicen informeras och hörs regelbundet när saken framskrider. Enligt förslaget. STST 97 Beredning: Annika Kuusimurto, Tuija Niemeläinen, Ralf Sjödahl I förhållande till nuläget har man i fråga om städningen en aning utvidgat verksamhetsfältet så att Generalshagens skola, Forsby skola och Liljendals daghem, landsbygdskansliet samt daghemmet skulle ibegripas i konkurren sutsättningen. Såväl beträffande städtjänsterna som förplägnadstjänsterna sker inga förän dringar i den ordinarie personalens situation, förutom att förplägnadstjänster nas konkurrensutsättning skulle också omfatta
LOVISA STAD PROTOKOLL 7/2010 183 Stadsstyrelsen 56 01.03.2010 Samarbetskommitten 5 26.03.2010 Stadsstyrelsen 97 29.03.2010 stadsdelen Liljendal, varvid de anställdas stationeringsplats vore Lovisa centrum, ifall de så vill. Anbudshandlingarna, vilka inte i detta skede är offentliga, framgår ur bila ga. Bilaga nr 29. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Förslag: Lovisa stad konkurrensutsätter förplägnads- och städtjänsterna enligt bilaga. Anbudsbegäran perioderas så att anskaffningslagens stipula tioner nås, dock så att verksamheten kan börja 16.8.2010. Enligt förslaget. Skrivelserna av Sävträsk skolas personal 2.2.2010 samt av föräldrarna och vårdnadshavarna 8.3.2010 gällande skolans kök antecknades för kännedom. Ledamot Tom Liljestrand föreslog att i anbudsbegäran borde ingå att om anbuden visar sig totale konomiskt oför delaktigt gäl lande Liljendal så förbehåller sig sta den rätten att sköta köks funktionerna själv också i fortsättningen. Förslaget vann inte understöd.