Sida Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 1 (12) Plats och tid Kommunhuset, konferensrum 225, kl 15.00 17.10 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Monika Gustavsson (s) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 95-106 Camilla Saxberg Ordförande... John-Åke Ericsson (kd) Justerande...... Monika Gustavsson (s) 'Organ 2001-09-24 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA 2001-09-24 kl 15.00-17.10 Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Tage Severinsson (c) i st för M. Grimstad (fv) 15.00-15.10 Margareta Grimstad (fv) 15.10-17.10 Einar Hansander (fv) Hans Edsbagge (mp) i st för I. Sandelmark (fv) 15.00-15.30 Inga-Lill Sandelmark (fv) 15.30-17.10 Karin Bergenlid (kd) i st för N. Lundström (m) Ingemar Andersson (fp) i st för Bengt Fridh (kd) Eva Jonsson (c) Monika Gustavsson (s) Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v) Övriga deltagare Tage Severinson (c) ersättare 15.10-17.10 Hans Edsbagge (mp) ersättare 15.30-17.10 Madeleine Mosrati (s) Lars Brander (s) Mikael Andersson (s) Stefan Kärvling (v) Ann Nykvist personalföreträdare Ulla-Carin Olsson Boel Jansson Mariette Edkvist Camilla Saxberg barn- och ungdomschef områdeschef ekonom förvaltningssekreterare
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 3 95 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Monika Gustavsson (s). 96 Information Ordförande Informerar från presidiets budgetöverläggningar med kommunstyrelsens presidium. Det av Barn- och ungdomsnämnden ytterligare äskade ramöverskottet avseende budget 2002 kommer troligtvis ej beviljas, varpå nämnden måste anpassa verksamheten till given budgetram. Informerar vidare från möte med styrgruppen för Framtidens skola år 0-6 Vargön och Huvudnäs. Arbete fortgår. Informeras från pågående diskussioner om Mariedalsskolans tillbyggnad, samt avrapporteras från upptaktsmöte beträffande LÄRIS, lärarutbildning på distans där Vänersborg är representerade. Kultur- och fritidsutskottets ordförande Utdelning av protokoll från Kultur- och fritidsutskottets sammanträde 010905. Informeras att vid dito sammanträde utsågs Johnny Hector till årets Tor Wiboms stipendiat. Ekonom Redogör för tertial budgetuppföljning per 31 augusti 2001, se 98. Helårsprognos för 2001 beräknas för närvarande till 3,2 Mkr.
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 4 forts, 96 information Barn- och ungdomschef Informerar om att Skolverket anmodat Vänersborgs kommun att inkomma med två yttrande beträffande enskilda elevers skolsituation, se vidare 101. Informeras vidare om anmärkning från skolverket, att ansökan om statsbidrag till personalförstärkningar i skola och barnomsorg skall specificeras med uppgift om personaltäthet per 100 elever. Redovisas dagsaktuell barnomsorgskö, samt antal lediga platser. Vad beträffar efterfrågan av barnomsorg i samband med maxtaxans införande 010101, är det för närvarande 78 st barn som önskar plats. Områdeschef Barn- och ungdomsnämnden beslutade 010423 om upphandling av städtjänster. Redovisas uppföljning av det nya avtalet. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna 97 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av ordförandes information från budgetöverläggningar med kommunstyrelsens presidium, tillkommer som en övrig fråga ett ärende om utredningsuppdrag, 103. Sammanträdet ajourneras kl 16.15 för överläggningar och paus. Återsamling kl 17.00.
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 5 98 dnr 151/2001 Tertial budgetuppföljning per augusti 2001 med åtgärdsprogram Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat budgetuppföljning per 31 augusti 2001, prognos för 2001 samt beskrivning hur verksamheterna uppfyller uppsatta mål. Vidare har uppgifter om nyckeltal/jämförelsetal för verksamheterna, förslag till sparåtgärder samt en tablå över investeringarna sammanställts. Uppgifterna skall enligt kommunstyrelsens anvisningar överlämnas från nämnderna till ekonomistaben senast den 24 september. Reviderat material utdelas vid nämndsammanträdet. Barn och ungdomsnämnden beslutar att överlämna upprättad budgetuppföljningen per augusti 2001 med helårsprognos samt åtgärdsprogram till ekonomistaben. Protokollsutdrag till: ekonomistaben ekonomer BUN
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 6 99 dnr 184/2001 Policy för höga ljudnivåer vid diskotek, konserter mm Miljö- och hälsoskyddskontoret ämnar upprätta ett förslag till bullerpolicy i kommunen, vilket sedermera kommer sändas till kommunstyrelsen för fastställande. Bakgrunden till ärendets uppkomst är att hörselskador, bla tinnitus, har ökat. Miljö- och hälsoskyddskontoret har sänt förslag på policy på remiss till Barn- och ungdomsnämnden, utifrån vilket man önskar synpunkter. Tjänsteutlåtande med synpunkter har upprättats av Barn- och ungdomsförvaltningen, daterat 010910. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att till miljö- och hälsoskyddskontoret avge synpunkter på bullerpolicy, enligt tjänsteutlåtande daterat 010910. Protokollsutdrag till: Miljö och hälsoskyddskontoret Chef kultur- och fritid.
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 7 100 dnr 200/2001 Big Lakes Big Lakes är ett projekt för hållbar turismutveckling i Vänerregionen. Föreningen Vänerland har i skrivelse till kommunstyrelserna efterfrågat kommunens synpunkter på ett antal projektidéer, som föreningen har att ta ställning till. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till Barn- och ungdomsnämnden för yttrande. Förslag till yttrande har upprättats enligt tjänsteutlåtande daterat 010909. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att föreslå Kommunstyrelsen att ställa sig positiv till en fortsatt satsning på EU-projekt i Föreningen Vänerlands regi, under förutsättning att satsning utöver EU-bidragen sker inom Föreningen Vänerlands egen regi. - att föreslå Kommunstyrelsen att projektidéer enligt tjänsteutlåtande daterat 010909, är de som är mest aktuella för Vänersborgs kommun. Protokollsutdrag till: Kommunkansliet Chef Kultur- och fritid Kulturchef
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 8 101 Sekretess Yttrande till skolverket om enskild elevs skolsituation Skolverket har i skrivelse till Barn- och ungdomsnämnden begärt in två yttranden beträffande enskilda elevers skolsituation. Yttrandena skall vara Skolverket till handa 2001-10-05. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att Barn- och ungdomschefen bemyndigas att i nämndens ställe upprätta och avge yttrande till skolverket, i ärende dnr 201/2001 och 202/2001. Protokollsutdrag till: Skolverket
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 9 102 dnr 210/2001 Delegationsordning Den vid Barn- och ungdomsnämnden gällande delegationsordning, antagen 1998-10-05, baserades på föregående organisationsmodell inom förvaltningen. Med anledning av förändrad lagstiftning samt förändringar i förvaltningens organisation, föreligger behov av omarbetning av delegationsförteckningen. Tjänsteutlåtande finnes, daterat 010910 Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att anta upprättat förslag till delegationsordning med revidering av punkt 2.3.1, där förvaltningschefs semester beslutad av ordförande och anmäles till nämnd, läggs till. Protokollsutdrag till: Barn- och ungdomsförvaltningens ledningsgrupp
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 10 103 dnr 197/2001 Utredningsuppdrag avseende budget 2002 Barn- och ungdomsnämnden beslutade 010827 att för budget år 2002, utöver tidigare äskade 5000 Tkr, äska ytterligare ramtillskott om 3170 Tkr från kommunstyrelsen. Vid budgetöverläggningar 010913 mellan kommunstyrelsens och barn- och ungdomsnämndens presidium framkom det direktiv om att barn- och ungdomsnämnden inte kommer erhålla ytterligare ramtillskott för budget 2002. I skrivelse daterad 010913 anges förslag på utredningsuppdrag för att anpassa barn- och ungdomsnämndens verksamhet till angiven budgetram för år 2002, där utredningsuppdrag nr 1-4 riktas till förvaltningen, och utredningsuppdrag nr 5-6 är politiska uppdrag; 1. Biblioteken Översyn avseende verksamheten på biblioteken. Målet är att inga biblioteksfilialer skall stängas. Tillfälligt anställningsstopp, ingen tillsättning av 1,5 vakant tjänst, innebär kostnadsreducering med - 450 Tkr. 2. Föreningsbidrag Översyn av föreningsbidragen och reducering av dessa. Kartlägga föreningarnas motprestationer. Reducera föreningsbidragen med - 100 Tkr. 3. Barnomsorgen Fortsätta med det påbörjade arbetet inom barnomsorgen med verksamhetsanpassningar utifrån gällande efterfrågan. 4. Grundskola Anpassa fördelning av elevpeng utifrån tilldelad budgetram med 5. Kultur- och fritidsutskott Ta bort kultur- och fritidsutskottet. Denna förändring skulle innebära en kostnadsreducering med - 900 Tkr. - 114 Tkr 6. Omfördelad hyresbudget Inleda förhandlingar med gymnasiet om att få en överföring av hyresbudget avseende de lokaler som Tärnanskolan tog över efter gymnasiet på Idrottsgatan 9 (tidigare Komvux-lokaler). Barn- och ungdomsnämnden vill ha kompensation för den merkostnad som detta innebar: - 1 700 Tkr TOTALA ÅTGÄRDER - 3 264 Tkr
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 11 forts 103, Utredningsuppdrag avseende budget 2002 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslagna uppdrag, angivna i skrivelse daterad 010913, skall utredas och presenteras för beslut vid nämndsammanträdet 011022. Ej deltagande i beslutet: Lennart Niklasson (s) Monika Gustavsson (s) Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v) Protokollsutdrag till: Områdeschefer Ekonomer Presidiet
Barn- och ungdomsnämnden 2001-09-24 Blad 12 104 Inkomna protokoll och skrivelser Enligt bifogad meddelandelista för perioden 010814-010910 Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna till handlingarna. 105 Övriga frågor Diskussion föres vad beträffar försäkringar för skola och barnomsorg. Kommunjuristen skall inbjudas till Barn- och ungdomsnämnden för presentation av person- egendomsförsäkringar. 106 Avslutning Sammanträdet, vilket inletts klockan 15.00, avslutas sammanträdet klockan 17.10.