Plats och tid Beslutande SoF Västra Skaraborg, Malmgatan 36, 53232 Skara Måndagen den 28 september 2015 kl. 09.00 12.00 Åsa Karlsson, ordförande, Götene kommun Ulla-Karin Gunnarsson, vice ordförande, Louise Ahlgren, ledamot, Gunilla Druve Jansson, Ersättare Lena Jenemark, ersättare, Lidköpings Kommun Micael Karlsson, ersättare, Skara Kommun Karl Wiktorsson, ersättare, Övriga Tomas Rosenlundh, Tf. förbundschef Ulrika Christenson, ekonom, SVS Anmält förhinder Jan-Olov Lundqvist, ersättare, Elsy Lundberg Östrand, ersättare, Essunga kommun Torgny Andersson, ersättare, Ulf Genitz, ersättare, Vara kommun Paragrafer 1-14 Underskrifter Ordförande Justerare Sekreterare Åsa Karlsson, ordförande Louise Ahlgren, ledamot, Ulrika Christenson, ekonom ANSLAG/BEVIS Organ Samordningsförbundet Västra Skaraborg Sammanträdesdatum Måndagen den 28 september 2015 kl. 09.00 12.00 Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Västra Skaraborg, Malmgatan 36, 53232 Skara Underskrift Ulrika Christenson, ekonom 1/6
1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade dagens möte öppnat. 2 Fastställande av dagordning Den föreliggande dagordningen fastställdes med tillägg av ytterligare en punkt; 1. Delegation under punkten kansliorganisation 3 Val av justerare Att jämte ordförande, valdes Louise Ahlgren till att justera dagens protokoll. 4 Delårsbokslut 2015 T.f. förbundschef Tomas Rosenlundh, och ekonom Ulrika Christenson går igenom delårsrapporten och vad varje rehabiliteringsaktivitet har genomfört och kostat. Styrelsen kommer med några förslag på mindre ändringar innan beslut kan tas. Tomas Rosenlundh informerar även om att statens budget för samtliga samordningsförbund i Sverige 2016, är utökad med 59 miljoner. Fördelningen är ännu ej klar, men en del kommer gå till att ett förbund som bildas för Stockholms stad. Att ändringarna ska skickas ut för genomgång och godkännande av styrelsen. 2/6
5 Slutrapport ÅKA- modellen Jacqueline Karvik går igenom vad som framkommit på rundresor, lärandekonferens och siffror ur SUS. Resultat: Under projekttiden visade 41 % av deltagarna arbetsförmåga. Under implementeringsåret 52 % och i ordinarie verksamhet 40 %. Slutsatsen är att ÅKA- modellen är en effektiv sammanhållen rehabiliteringsprocess. Problem att lösa: Götene och Essunga har svårt att följa modellen på grund av för få deltagare. K och A fungerar på olika sätt i AME- områdena. o Skara/Götene har sju deltagare till 6 st AF- medarbetare, många deltagare från IFO och längre tid i K upp till ett år. o LDG/Vara har deltagare övervägande från FK, de följer modellen och har 1 arbetsförmedlare knuten till modellen o Essunga har inga ärenden i K och A. Förslag: En kontaktperson i beredningsgruppen bör utses vars uppdrag det är att; 1. vara tillgänglig för ÅKA medverkande vid behov 2. ansvara för en stående punkt, Å K A, på beredningsgruppsmöten 3. svara för uppföljning och redovisning till SOF:s styrelse Nätverken Å, K och A träffas 2 ggr/termin Syfte: 1. Lära av varandra och introducera nya medarbetare 2. Svara för att ÅKA modellen följs i varje kommun 3. Vidareutveckla ÅKA- modellen tillsammans Diskussion förs kring Götene och styrelsen informeras om att även har problem med att få medicinska utlåtanden i Götene då det saknas fasta läkare på Närhälsan. Förslag läggs fram på att cheferna ska återuppta informationsmöten med berörda parter och informera om syftet med modellen. Förslag till beslut Starta en process för att skydda varumärket ÅKA- modellen på Patentverket. En process som tar ca 4 månader och kostar ca 1 500 kr. Att starta process för varumärkesskydd för ÅKA- modellen Att lägga slutrapporten till handlingarna 3/6
6 Projekt Level Up Projektledare Det var 39 stycken sökanden till posten som projektledare. 8 plockades ut efter de kriterier som getts och 4 kallades till intervju. En kandidat tackade nej till intervjun då hon redan fått ett annat jobb. Tre kandidater återstod. Mattias Liljebjer, Richard Stenström och Elin Suttenbach. Alla tre med erfarenheter som kan vara till gagn för ett projektledaruppdrag. Av de ur beredningsgruppen som ingick i intervjuteamet föll valet slutligen på Elin Suttenbach utifrån hennes ledarerfarenhet samt vana att driva projekt. Förslag till beslut Tomas Rosenlundh föreslår att Elin Suttenbach blir projektledare med utlåning från Götene kommun och start om möjligt den 1 november 2015. Löneinplacering 37 000 kr/mån. Att Elin Suttenbach erbjuds en projektanställning som projektledare för Level Up med en lön på 37 000 kr/mån från den 1 november 2015 till den 31 oktober 2018. Upphandling För utbildning i jämställdhet och arbetsmetodik finns nu upphandlingarna upplagda på hemsidan. Öppnandet av anbuden kommer att göras av både tf. förbundschef och ekonom tillsammans för att processen skall vara kvalitetssäkrad. Avtal Parterna Det är lite oklart vem som ska skriva under avtalet som ska skrivas mellan Samordningsförbundet Västra Skaraborg och parterna som ska medverka i projekt Level Up men styrelsen enas om att det måste vara samma som skrev på avsiktsförklaringen. 4/6
7 Gemensam värdegrund för förbunden i Skaraborg Mia Hultman har hjälpt förbunden i Skaraborg att komma igång med värdegrundsfrågorna och Tomas Rosenlundh visade upp en bild som hittills är resultatet av Skaraborgs gemensamma arbete i frågorna. Bilden är ännu under process och styrelsen diskuterade förbättringar som man vill se. Till exempel så vill de ta bort från utanförskap till innanförskap helt samt ta bort ordet nytänkande som de anser redan ryms i ordet tillåtande. Den 19 november hålls det avslutande KUR- mötet med samtliga beredningsgrupper i Skaraborg där ovanstående ändringar kommer att diskuteras. Den 30 november träffas beredningsgruppen och styrelsen på Jula för slutligen fatta beslut om en gemensam värdegrund för alla förbund i Skaraborg. 8 Förbundsordning Västra Skaraborgs förbundsordning har jämförts med Östra Skaraborgs förbundsordning och Tomas Rosenlundh visade på skillnaderna och föreslår att vi ändrar de punkterna till samma som Östra har för att synkronisera till övriga förbund. Det nya förslaget på förbundsordning kommer först skickas till jurister på för utlåtande och därefter skickas förslaget ut till kommunerna på remiss. Först därefter kan förslaget tas upp för beslut. Styrelsens beslut Att godkänna ovanstående arbetsgång för förbundsordningen. 9 Ägarsamråd Skaraborg Alla kommunrepresentanter förutom Essunga kommun har nu utsett sina representanter till ägarsamrådet i Skaraborg. 10 Revisorer för Samordningsförbundet Västra Skaraborg Lidköpings kommun har utsett en förtroendevald revisor till förbundet - Ewa Reinhold. 5/6
11 Kansliorganisationen Den tf. förbundschefen Tomas Rosenlundh informerar styrelsen om att han nu vill ändra arbetsrutinerna för ekonomen Ulrika Christenson. Tidigare har hon arbetat mycket på distans men nu ska arbetet ske enbart på kansliet. Ulrika Christenson har meddelat att hon inte har möjlighet att åka från Varberg till Skara varje dag och fackliga förhandlingar kommer att hållas den 8 oktober. Delegationsordningen beslutad den 31 mars frångicks i somras när förbundet plötsligt stod utan förbundschef. Förslag till beslut Tomas Rosenlundh föreslår att man återgår till ordinarie delegationsordning. Att godkänna Tomas Rosenlundhs förslag. 12 Avtackning Jacqueline Karvik Processtödjaren Jacqueline Karvik avtackades av styrelsen då hon arbetade sin sista vecka på förbundet. 13 Övriga frågor Annonsen till tjänsten som förbundschef är anslagen på hemsidan och kommer att komma ut i övrig media den 2 oktober 2015. Sista ansökningsdag den 23 oktober 2015. 14 Avslutning Enär det inte fanns ytterligare punkter under övriga frågor tackade ordförande ledamöterna för visat intresse och avslutade mötet. 6/6