KALLELSE Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 1(10) Tid Onsdag 2019-04-24 kl 12:30 17:00 Plats Vallhovskroken 3, konferenslokal Skutan Tid för justering Arbetslivsförvaltningen, Vallhovskroken 3, 2019-04-26 Majoritetsgruppens ledamöter samlas i konferenslokal Skutan kl. 12:30 för genomgång av ärenden. Oppositionens ledamöter har möjlighet att samlas i möteslokal Skeppet kl. 12:30. Nämndsmötet börjar kl. 13:30. Anmäl förhinder till Nämndsekreterare Torbjörn Kvist, Arbetslivsförvaltningen tel. 026-24 17 39 eller via mail, torbjorn.kvist@sandviken.se Ersättare som planerar att delta i sammanträdet utan att vara kallad till tjänstgöring ska anmäla detta. Dock utgår inte förrättningsarvode för ersättare som inte är kallade. Reseersättning och förlorad arbetsförtjänst utgår alltid. Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Sammanträdets öppnande - upprop Per-Ewert Ohlsson Björk 2. Godkännande av dagordning Per-Ewert Ohlsson Björk 3. Val av justerare Per-Ewert Ohlsson Björk 4. Strategier Leif Jansson 5. Månadsuppföljning ekonomi, januari - mars 2019 6. Tjänsteskrivelse från CVL om att bedriva byggutbildning i egen regi AN2019/30 Lena Åsbrink Leif Jansson 7. Delegationsärenden Per-Ewert Ohlsson Björk 8. Rapporter och skrivelser Leif Jansson Per-Ewert Ohlsson Björk Ordförande Torbjörn Kvist Sekreterare
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 2(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden Innehållsförteckning 1. Sammanträdets öppnande - upprop...3 2. Godkännande av dagordning...4 3. Val av justerare...5 4. Strategier...6 5. Månadsuppföljning ekonomi, januari - mars 2019...7 6. Tjänsteskrivelse från CVL om att bedriva byggutbildning i egen regi...8 7. Delegationsärenden...9 8. Rapporter och skrivelser...10
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 3(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 1. Sammanträdets öppnande - upprop Sammanfattning Arbetslivsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat.
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 4(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 2. Godkännande av dagordning Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter besluta att: godkänna dagordningen.
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 5(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 3. Val av justerare Förslag till beslut Arbetslivsnämndens ledamöter beslutar att: 1. jämte ordförande (C) utse Christer Bergman (M) att justera nämndens protokoll. 2. justering äger rum fredag 26 april vid Arbetslivsförvaltningens kontor, Vallhovskroken 3
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 6(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 4. Strategier Sammanfattning Information från Förvaltningschefen: Arbetsmarknadsläget UTK dagarna Vårändringsbudgeten Vuxenutbildningen
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 7(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden AN2019/30 5. Månadsuppföljning ekonomi, januari - mars 2019 Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter besluta att: 1. godkänna informationen och redovisningen 2. överlämna informationen och redovisningen till Kommunstyrelsen 3. förklara paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning Ekonomisk uppföljning Arbetslivsnämnden januari - mars 2019. Beslutsunderlag KS Ekonomi 2019-03.pdf, Dnr: AN2019/30
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 8(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 6. Tjänsteskrivelse från CVL om att bedriva byggutbildning i egen regi Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter besluta att: bevilja start av byggutbildning i egen regi. Under förutsättning att Gästrikevux erhåller statsbidrag från Yrkesvux/Skolverket. Sammanfattning Ytterligare information lämnas på nämndsmötet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse byggutbildningen 2019-04-02, Dnr: AN2019/
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 9(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 7. Delegationsärenden Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter besluta att: godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning Se delegationspärm hos Nämndsekreteraren. Anställningsavtal 2019-03-20-2019-04-24 Antagningsutskott 2019-03-20-2019-04-24 Protokoll ASG KAA
Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2019-04-24 Mötets diarienummer AN2019/35 Sida 10(10) Nämnd/Styrelse Arbetslivsnämnden 8. Rapporter och skrivelser Sammanfattning Samverkansprojekt IFO-Arbetslivsförvaltningen Rapport från AOUM Extratjänster inklusive studier Statistik sjukfrånvaro
Arbetslivsnämnden Intern rapportering, belopp i tkr Period: jan-mars 2019 Prognos helår Utfall Denna Föreg Verksamhetsområde Budgeterat Redovisat Avvikelse månad månad Ankomstregistrerade poster 0-69 -69 0 0 Nämnden -10-18 -7 0 0 Vuxenutbildning -716-5 896-5 180-12 000-12 000 Kompetensförsörjning -343-525 -182-9 000-6 000 Övrig verksamhet -40-1 39 700 700 S:a Arbetslivsnämnden -1 110-6 509-5 399-20 300-17 300
Arbetsmarknadsläget i Sandviken vecka 14-19 Arbetslivsförvaltningen 2019-04-08
Arbetsmarknadsläget vecka 14-19 Vecka 14 blev en något bättre vecka än tidigare under året, bland annat tack vare den stora ökningen av lediga jobb under vecka 13 som medfört att fler arbetssökande fått jobb under vecka 14, bland annat i form av fler introduktionsjobb, samt att minskningen av Extratjänster var lägre denna vecka. Men under vecka 14 minskade antalet nyanmälda lediga jobb (exkl ferieplatser) rejält, vilket riskerar att påverka antalet arbetssökande till jobb kommande vecka. Hittills i år är det emellertid 160 färre arbetssökande som erhållit arbete jämfört med samma period under förra året, och då ingår anställningar av olika former med lönesubventioner från af. Sammantaget var vecka 14 sannolikt ett undantag i utvecklingen framöver, vilket innebär att prognosen om en ökad arbetslöshet från slutet av maj månad ligger fast. Arbetsmarknadsläget vecka 14-19 Sida 2 2019-04-12
Antal nyanmälda lediga jobb Sida 3 2019-04-12
Antal arbetslösa Sida 4 2019-04-12
Antal som erhållit arbete Sida 5 2019-04-12
Antal nyinskrivna arbetssökande Sida 6 2019-04-12
KAA 2019 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt antal indentifierade 120 111 101 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kontaktade, specificering enl. nedan 120 111 101 0 0 0 0 0 0 0 0 0 I åtgärd Ung i Sandviken 34 28 30 I åtgärd annan enhet 3 3 3 I åtgärd via AF (SMF, Stöd och matchning) 3 2 1 Under uppföljning av KAA 41 36 22 Avstått hjälp 12 14 17 I arbete 19 21 23 Föräldraledig/sjukskriven 0 0 0 Andra studier 4 2 2 Studier på grundläggande nivå på folkhögskola eller CVL 4 4 3 SFI 0 1 0 Ska kontaktas 0 0 0 Inskrivna på IM (fr.o.m 1 juli 2018 ingår inte IM elever i KAA) 0 0 0 Avregistrerade 17 11 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Fyllt 20 år 7 7 3 Utflyttade 1 0 2 Börjat nationellt program eller motsvarande (CVL) 9 4 2 Övriga avregistrerade (manuellt avregistrerade som visat sig inte tillhöra ansvaret, t ex innehar examensbevis, går nationellt program eller grundskola 0 0 0 0 Totalt antal hanterade (inklusive avregistrerade ungdomar) 137 122 108 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2019-04-08 Diarienummer Sida 1(3) Kommunstyrelsens Serviceutskott Hemställan om medel till samverkansprojekt IFO-Arbetslivsförvaltningen Förslag till beslut Serviceutskottet föreslås besluta att: 1. Anslå 2,6 milj kr till samverkansprojekt IFO-Arbetslivsförvaltningen 2. Projektet ska slutredovisas i september 2020 utifrån resultat på övergångar till arbete och studier samt effekter på försörjningsstödskostnaderna Sammanfattning Den statliga arbetsmarknadspolitiken är under omstöpning samtidigt som en avmattning av konjunkturen riskerar att medföra en ökande arbetslöshet. För kommunen innebär detta en påtaglig risk för ökade försörjningsstödskostnader och att fler invånare fastnar i långvarigt bidragsberoende. I rådande situation är det än viktigare med egna kommunala lösningar för att förebygga att fler kommuninvånare blir långvarigt beroende av bidrag istället för egen försörjning. Det är i detta sammanhang som föreliggande samarbetsprojekt mellan Individ- och familjeomsorgsförvaltningen och Arbetslivsförvaltningen presenteras. Ärendet Den statliga arbetsmarknadspolitiken är under omstöpning samtidigt som en avmattning av konjunkturen riskerar att innebära en ökande arbetslöshet. För kommunen innebär detta en ökande risk för ökade försörjningsstödskostnader och att fler invånare fastnar i långvarigt bidragsberoende. Arbetsförmedlingen har stått för en stor andel av de medel Arbetslivsförvaltningen haft för insatser som leder till arbete eller utbildning. Men i dagsläget är det högst osäkert vilka resurser Arbetsförmedlingen har att tillföra för insatser som kan bidra till att åstadkomma övergångar från bidrag till egen försörjning. Arbetslivsförvaltningen Postadress Sandvikens Kommun Arbetslivsförvaltningen 811 80 Sandviken Besöksadress Vallhovskroken 3 Telefon 026-24 00 00 Fax 026-25 85 05 E-post arbetslivsnamnden@sandviken.se Hemsida www.sandviken.se Organisationsnr 212000-2346 PlusGiro 3 22 28-9
Sandvikens Kommun Datum 2019-04-08 Diarienummer Sida 2(3) Individ- och familjeomsorgsförvaltningen är i sin tur beroende av insatser från Arbetsförmedlingen och Arbetslivsförvaltningen för insatser som kan leda till övergångar från försörjningsstöd till egen försörjning. I rådande situation är det än viktigare med egna kommunala lösningar för att förebygga att fler kommuninvånare blir långvarigt beroende av bidrag istället för egen försörjning. Det är i detta sammanhang som föreliggande samarbetsprojekt mellan IFO och Arbetslivsförvaltningen presenteras. Samarbetsprojekt IFO Arbetslivsförvaltningen Målgruppen bidragsberoende inom IFO består av personer med en stor variation av bakgrund och behov. Det kan gälla allt från arbetsträning och praktik till lönesubventionerade anställningar och kompletterande kompetensutveckling för att kunna söka jobb på den ordinarie arbetsmarknaden. Erfarenheten visar att påbörjade studier och anställningar som övergång till jobb på ordinarie arbetsmarknaden är två viktiga och avgörande faktorer för stegen till egen försörjning. Personer som påbörjar studier inom vuxenutbildningen också oftast fortsätter på den inslagna vägen. Det är också lättare att erhålla ett nytt arbete om man har ett arbete, än om man söker jobb som arbetslös. Syftet med samarbetsprojektet Syftet med samarbetsprojektet IFO - Arbetslivsförvaltningen är att i mindre skala genomföra en insats vars resultat och effekter sedan kan utvärderas för beslut om ev utvidgning och utveckling beroende på omvärldsförändringar samt beroende på både interna och externa förutsättningar. Målet för samarbetsprojektet Målet med samarbetsprojektet är att: dels tillskapa platser för arbetsträning/ praktik och dels tillskapa lönesubventionerade anställningar med målsättningen att minst 50% av deltagarna går från bidragsförsörjning till egen försörjning främst via arbete eller studier. Projektupplägg Samarbetsprojektet, som kommer att baseras på en överenskommelse mellan IFO och Arbetslivsförvaltningen kring detaljer och innehåll, kan kortfattat beskrivas med följande: Omfattar 30 samtidiga platser och personer i arbetsträning/praktik respektive på lönesubventionerade anställningar, fördelat på tre olika arbetslag. Fördelningen av platser är preliminärt 10 platser i arbetsträning/praktik och 20 platser i lönesubventionerade anställningar, beroende på de sammanlagda finansiella förutsättningarna för samarbetsprojektet. Arbetsuppgifterna består av tjänster och service inom kommunens förvaltningar och kommunens bolag.
Sandvikens Kommun Datum 2019-04-08 Diarienummer Sida 3(3) Projektdeltagarna kommer att erhålla rådgivning från studie- och yrkesvägledare och uppmuntras till studier samtidigt med praktik och arbete i arbetslagen. Samarbetsprojektet planeras pågå mellan maj 2019 och juli 2020. Samarbetsprojektet utvärderas och slutredovisas i september 2020, utifrån resultat och effekter i form av andelen till arbete och utbildning efter genomgånget projekt, samt projektets effekter på försörjningsstödskostnaderna. För samarbetsprojektets genomförande söker IFO- Arbetslivsförvaltningen tillsammans 1,6 miljoner kronor för att täcka arbetslagskostnaderna i form av handledare, lokaler, fordon, personlig utrustning för deltagarna samt maskiner och verktyg och driftskostnader för arbetslagens service- och tjänsteverksamhet. Vidare söker IFO-Arbetslivsförvaltningen 1 miljon kronor till att täcka del av kostnaderna för av Arbetsförmedlingen beviljade lönesubventionerade anställningar. Den framtida externa finansieringen av denna typ av insatser är i dagsläget högst osäker, vilket kan komma att innebära ett långsiktigt behov av egna kommunala insatser för målgruppen försörjningsstödstagare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-04-08 Protokollsutdrag skickas till Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Arbetslivsförvaltningen Underskrifter FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGS- FÖRVALTNINGEN FÖR ARBETSLIVS- FÖRVALTNINGEN Anna Danielsson Förv chef Leif Jansson Förv chef
REDOVISNING EXTRATJÄNSTER 2019-03-31
Extratjänster Sida 2 Totalt 302 unika personer i Sandviken (506 beslut varav 114 förlängningar och 90 avslut) Avslutsorsak: Arbete 23 Studier 16 Övrigt 11 Annan Vksh: 40 232 inskrivna idag Arbetsliv 150 Kultur & Fritid 5 Kunskap 55 Omsorg 21 Kommunstyrelsen 1 Högbo Bruk 0 2019-04-01
Extratjänster fördelning Arbetsliv Sida 3 Språkstudion 0 Reception Vallhovskroken 1 Miljöarbete Vallhovskroken 1 Skaparverkstaden 7 Grönt Arbetslag 5 Högbo 17 Jernvallen 8 Kanalen-Bruket 6 CVL 2 Ledsagarservice 11 Snickarlaget 15 Verkstaden 1 AMC Årsunda 4 Sygruppen 4 Ånyo kläder 8 Ånyo magasinet 12 Park (Integration) 7 Skog (Integration) 33 Fritidsbanken (Integration) 6 Integrationsenheten 2 2019-04-01
AMC - Anders Upp till 40 år: Antal Killar 46 Tjejer 28 Totalt 74 46 st studerar idag. = 62,2 % 2 har teoristudier för B-körkort = 2,7 % 13 st har/är bokade för studievägledning= 17,6 % Totalt: 80,2 % 13 som behöver ställa sig på kö till Sfi igen (om tid finns kvar), står i kö eller har valt bort vägledning 41-50 år Antal Killar 13 Tjejer 18 Totalt 31 10 studerar idag = 32,2 % 10 har/är bokade för studievägledning= 32,2 % Totalt: 64,4 % 11 som behöver ställa sig på kö till Sfi igen (om tid finns kvar), står i kö till Sfi, har valt bort vägledning eller är inte intresserad av studier i dagsläget. 2019-04-01 Sida 4
AMC 51-60 år Antal Killar 15 Tjejer 23 Totalt 38 Har inte lagt fokus på dessa personer, men handledarna vet att om de vill studera någon kurs är de välkomna att höra av sig till mig. sex studerar, en får studievägledning och en står i kö till Sfi 60+ Antal Killar 4 Tjejer 11 Totalt 15 Har inte lagt fokus på dessa personer, men handledarna vet att om de vill studera någon kurs är de välkomna att höra av sig till mig 2019-04-01 Sida 5
AMC - Nenad Upp till 40 år: Antal Killar 3 Tjejer 2 Totalt 5 En studera SVA grund via Hermods parallellt med ex.tjänst. Två avbrott från Sfi och två utan information i LifeCare 41 50 år: Antal Killar 3 Tjejer 3 Totalt 6 Tre avbrott från Sfi, två med betyg från lägre sfi nivå, en utan information i LifeCare. 51 60 år: Antal Killar 4 Tjejer 3 Totalt 7 En har ställt sig på kö åter Sfi och startar språkträning i Vallhov under tiden. En står på Sfi väntelista och skall erbjudas språkträning. Två abrott från Sfi och tre med betyg från lägre Sfi nivå. 60 + Antal Killar 1 Tjejer 0 Totalt 1 Avbrott på Sfi D nivå, står i kö tillbaka till Sfi, går på språkträning i Högbo Sida 6
INTG - Ulf Upp till 40 år: Antal Killar 25 Tjejer 8 Totalt 33 17 studerar, 4 st har fått/får vägledning, 12 ej intresserad av studier i dagsläget eller saknar mer tid på Sfi. 41 50 år: Antal Killar 11 Tjejer 3 Totalt 14 Två studerar och 12 är inte intresserad av studier i dagsläget eller saknar mer tid på Sfi. 51 60 år: Antal Killar 3 Tjejer 0 Totalt 0 60 + Antal Killar 0 Tjejer 0 Totalt 0 En studerar, en står i kö till Sfi och en är inte intresserad av studier i dagsläget eller saknar mer tid på Sfi. 2019-04-01 Sida 7
Samtliga anställdas sjukdomsrelaterade frånvaro Alla anställnings och löneformer exkl förtroendevalda och uppdrag. Utgår från huvudkonteringen (där personen är anställd) Sjukfrånvaron redovisas enligt reglerna i lagen om kommunal redovisning, dvs antalet sjuktimmar i procent av sammanlagd ordinarie arbetstid Källa: Hypergene 2019 03 27 2019 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Dec Ack Totalt 7,87% 8,60% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 8,22% Kvinnor 8,78% 9,66% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 9,20% Män 4,83% 4,98% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 4,90% Arbetsliv 5,37% 4,98% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 5,19% Arbetsliv exkl BEA 3,40% 3,55% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 3,47% Arbetsliv endast BEA 6,58% 5,93% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 6,28% Individ och Familjeomsorgsförvaltningen 4,97% 5,27% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 5,12% Kommunstyrelsen 5,17% 5,73% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 5,44% Kommunstyrelsen exkl. Servicekontoret 4,06% 3,32% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 3,71% Kommunstyrelsen endast Servicekontoret 6,00% 7,50% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 6,72% Kultur och Fritid 5,26% 5,01% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 5,14% Kunskapsförvaltningen 6,66% 7,73% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 7,17% Kunskapsförvaltning Förskola 8,44% 9,72% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 9,05% Kunskapsförvaltning Grundskola 5,96% 6,81% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 6,37% Kunskapförvaltning Gymnasium 5,30% 5,01% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 5,16% Omsorsförvaltningen 11,86% 12,79% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 12,31% Omsorsförvaltningen, Ordinärt boende 16,03% 15,33% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 15,69% Omsorsförvaltningen, Specialenheter 10,85% 13,31% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 12,02% Omsorsförvaltningen, Särskilt boende 13,41% 14,59% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 13,97% VGS Västra Gästriklands Samhällsbyggnad 4,35% 3,86% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 4,12% Timavlönade 3,87% 3,51% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 3,75%