Delrapport gällande stimulansmedel till ett varaktigt stöd för anhöriga för år 2008

RAPPORT 1 (8) VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Äldreomsorgen Vår handläggare Ert datum Er beteckning Margareta Helgesson, anhörigkonsulent 2008-12-08 704-15949-2008 Länsstyrelsen i Södermanlands län Att: Ann-Christin Sultan 611 86 NYKÖPING Delrapport gällande stimulansmedel till ett varaktigt stöd för anhöriga för år 2008 Rapporten gäller Utveckling av anhörigstöd på landsbygd Framtagande av informationsmaterial Enkätundersökning Utbildning och uppmuntran av frivilliga Volontärverksamhet Kuratorstimmar Utveckling av anhörigstöd på tre landsbygdsorter: Björkvik, Valla-Sköldinge, Julita Inledning De anhörigas insatser har stor betydelse för att äldre personer med sjukdom och/eller funktionshinder ska kunna fortsätta att få en god livskvalitet och att leva ett så normalt liv som möjligt. Om de anhöriga ska orka vårda behöver de själva stöd och information, efter de behov som varje anhörig har. I Katrineholms tätort finns sedan tidigare ett väl utbyggt stöd för anhöriga bl a genom kommunens anhörigkonsulent, demensteam och anhörigcentral. Katrineholms kommun har fått stimulansmedel för år 2007 och 2008 som bland annat ska användas till att kartlägga och bygga upp stöd för anhöriga som bor på tre landsbygdsorter Björkvik, Julita och Valla/Sköldinge. De intervjuer och den inventering som gjordes med anhöriga under projektets första år ska ligga till grund för det stöd som ska byggas upp och erbjudas de anhöriga i de tre lansbygdsområdena. Följande behov kom fram under intervjuerna: Samtalsstöd Att få träffa andra som är i samma situation Social gemenskap Information om insatser som kommunen kan erbjuda, var man vänder sig för att få hjälp, t.ex. när det gäller hjälpmedel, bostadsanpassning, avlösning och färdtjänst. anhörigstöd.doc VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Upplandsgatan 2 Postadress: Telefon: 0150-570 00 vx 641 80 KATRINEHOLM Telefax: 0150-48 81 95 Org.nummer 212000-0340 www.katrineholm.se vard.omsorg@katrineholm.se

RAPPORT 2 (8) Denna delrapport bygger vidare på den dokumentation som tidigare är insänd till Länsstyrelsen i Södermanlands län och beskriver arbetet under perioden den 1 januari 31 december 2008. Vad har hänt i Valla/Sköldinge landsbygd Informations- och förankringsarbete Referensgruppen har tillsammans med anhörigstödjaren för landsbygden fortsatt arbetet med att hitta vägar och metoder för att utveckla anhörigstödet på landsbygden och nå de anhöriga som har behov av stöd. Referensgruppen deltagare är förutom anhörigstödjaren, områdeschefen för äldreboendena Vall- och Malmgården, chefen för hemtjänsten, områdets distriktsköterska, en undersköterska från hemtjänsten samt en frivillig ifrån Nätverket 1 i Valla. För att nå så många anhöriga i behov av stöd som möjligt är det viktigt att informationsvägarna är flera. Distriktsköterskor, diakoner, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, områdeschefer och hemtjänstpersonalen är insatta i arbetet med att stödja anhöriga och kan hjälpa till att sprida information om vilket stöd de anhöriga kan erbjudas. Det är också viktigt att de frivilliga ifrån Nätverket känner till arbetet med att utveckla anhörigstödet på landsbygden så att de i sin tur kan föra informationen vidare. Utifrån detta har informationsarbetet under hösten fortsatt till dessa grupper. Anhörigstödjaren har också besökt PRO i Sköldinge för att informera om anhörigstödet och har också medverkat vid två anhörigkvällar på de särskilda boendena Valloch Malmgården. Vidare har affischer med en kort information och med telefonnummer till anhörigstödjaren för landsbygden satts upp på olika anslagstavlor i Valla och Sköldinge, på de två äldreboendena Vallgården och Malmgården på biblioteksfilialerna, hos distriktsköterskan och i ICA affären. I sockenrådets Bygdebladet Allehanda som går ut till alla hushåll har verksamheten kort informerat om möjligheterna till stöd och vart man ska vända sig. Små informationsfoldrar är också utdelade till många olika personer och till biblioteksfilialerna i syfte att nå de boende i bygden. Anhörigträffar för de som bor i bygden Anhörigträffarna, som sedan våren 2007 drivs i kommunens samlingslokal Triangeln har hittills haft omkring tre till fyra deltagare. Anhörigträffar passar som stöd för en del anhöriga men inte för alla! Det fortsatta arbetet under året har riktats mot ett mer individuellt anpassat stöd utifrån de behov den enskilde anhörige har, samtidigt som anhörigträffarna har fortsatt. Vid anhörigträffarna blandas information om t.ex. kostråd för äldre, fallrisker och äldres säkerhet ihop med roliga aktiviteter så som musik och hantverk -pyssel och med samtal om hur det är att vara anhörig, allt utifrån de behov de anhöriga tog fram vid intervjuerna. Vid de tillfällen då träffarna rör information av olika slag har även andra intresserade bjudits in via det frivilliga nätverkets försorg. Under året har också hembesök och samtal med anhöriga i deras hem utförts. 1 Katrineholms kommun har sociala nätverk bestående av frivilliga som hjälper till på kommunens särskilda boenden genom att t.ex. vara med vid olika aktiviteter i syfte att göra livet lättare för de boende.

RAPPORT 3 (8) Vad har hänt i Julita landsbygd Informations- och förankringsarbete Arbetet med att sprida information om anhörigstödet på landsbygden vidare till biståndshandläggare, arbetsterapeuter, sköterskor, hemtjänstpersonal, frivilliga och så vidare har genomförts på samma sätt i Julita som i övriga landsbygden. Under hösten 2008 erbjöds de äldre i Julita med omnejd och som under året fyller 75 och 80 år s.k. uppsökande hembesök. Om behov då förelåg gav de två hembesökarna information om kommunens anhörigstödsverksamhet. Vidare har affischer satts upp och informationsfoldrar delats ut till biblioteket och till frisör. Referensgruppen i Julita har träffats flera gånger under året. Gruppen består förutom av anhörigstödjaren, av områdeschefen för äldreboendet Malmgården och hemtjänsten i Julitabygden, distriktsköterskan och av en frivillig från nätverket i Julita. Anhörigträffar för de som bor i bygden Anhörigträffarna i Julita startade under våren 2007 och är förlagda till ett föreningshus som kallas för Lidabacke och ligger nära affären i Äsköping som är Julitabygdens tätort. Även här består och varvas träffarna av information om olika saker som de anhöriga kan ha nytta av samt av roliga aktiviteter och samtal. När träffarna handlar om information av olika slag så bjuds andra intresserade, främst deltagare ifrån det frivilliga nätverket in till träffarna. Även de anhöriga har tagit med sig vänner och släktingar till dessa tillfällen. Under året har några anhöriga önskat besök av anhörigstödjaren för ett samtal i hemmet. Anhörigcirklar för de med närstående på Almgården och Åsgården Under januari 2009 kommer projektet att skicka ut en intresseanmälan till de anhöriga som har sina närstående boende på Almgården och på Åsgården för att höra efter om de önskar att delta i en anhörigcirkel på kvällstid. Om det finns intresse av detta kommer en cirkel att starta och förläggas under april och maj år 2009. Områdeschefen för Alm- och Åsgården kommer att vara med under sammankomsterna och programmet kommer att riktas in på hur det är att vara anhörig till någon som bor på ett särskilt boende glädjeämnen och svårigheter. Frivilligverksamheten kommer att presenteras, likaså kommunens anhörigstödsverksamhet och demenssköterskan kommer att prata om bemötande och förhållningssätt. Björkvik med landsbygd Informations- och förankringsarbete Referensgruppen i Björkvik består förutom av anhörigstödjaren av områdeschef för äldreboendet Yngaregården och hemtjänsten, distriktsköterskan, en undersköterska från hemtjänsten plus tre frivilliga ifrån Väntjänstföreningen i Björkvik. Gruppen har träffats flera gånger under året och samtalat om hur anhörigstödsarbetet ska fortsätta och hur man ska nå fler anhöriga. Även här har affischer och foldrar satts upp och delats ut på diverse ställen. Informationsarbetet har bedrivits på samma sätt som i

RAPPORT 4 (8) Valla, Sköldinge och Julita. Vid två tillfällen under året har tidningen Nya Yngarebygden skrivit om anhörigstödet i syfte att hitta anhöriga i behov av stöd. Anhörigstödjaren har också medverkat vid ett SPF möte under året och deltagit i Väntjänstens möten. Anhörigträffar för de som bor i bygden Anhörigträffarna som kallas för Träffpunkt Björkvik är i första hand till för anhöriga som vårdar eller hjälper någon annan. Men många av dem som kommer är idag änkor som tidigare hjälpt någon anförvant och nu behöver social samvaro med andra. I dagsläget kommer omkring 12 personer till träffarna som hålls en gång per månad i en samlingslokalen i ett av hyreshusen i Björkvik. Det första året hölls träffarna i matsalen på Yngaregården men sedan hösten 2008 har träffarna flyttats till denna mer neutrala plats i samhället. Under träffarna är två frivilliga ifrån Väntjänstföreningen i Björkvik med och hjälper till med kaffe och liknande. Träffarna är för övrigt upplagda på samma sätt som i Valla Sköldinge och Julita och består av både av matnyttig information och av social samvaro. Under året har några kontakter med anhöriga skett också genom besök och telefon. Anhörigträffar för de med närstående på Yngaregården Under hösten 2008 har de anhöriga som har sin närstående boende på Yngaregården blivit tillfrågade om de önskar att delta i en anhörigcirkel på kvällstid. Det var åtta anhöriga som var intresserade av detta och en cirkel för dessa ska starta vid fyra träfftillfällen under februari och mars månad 2009. Områdeschefen för Yngaregården kommer att närvara vid träffarna och programmet kommer att riktas in på hur det är att vara anhörig till någon som bor på ett särskilt boende glädjeämnen och svårigheter. Frivilligverksamheten kommer att presenteras, likaså kommunens anhörigstödsverksamhet och demenssköterskan kommer att vara med och prata om bemötande och förhållningssätt. Sammanfattning Arbetet med att utveckla stödet för anhöriga på landsbygden i Katrineholm fortsätter enligt projektplanen. Träffar för anhöriga finns både i Julita, Valla, Sköldinge och Björkvik och besöks av anhöriga som har behov av att träffa andra i samma situation som de själva. Här får de också viktig information som kan vara till nytta för dem och deras närstående. Problem och hinder på vägen Att nå nya anhöriga är fortfarande inte så lätt, trots att arbetet med att hitta olika informationsvägar fortsätter. Vad detta beror på går bara att spekulera i! Är det kanske så att de flesta som hjälper någon närstående inte ser sig som en anhörigvårdar som behöver stöd? Är begreppet anhörigstöd svårt att förstå? Är det kanske så att man får stöd på annat sätt utan att vända sig till samhällets service? Kanske släkt, grannar och vänner på landsbygden hjälper varandra mer än vi anar! Människor tar troligtvis omsorg om varandra utan att efterfråga stöd! Kontakter tas kanske genom föreningsliv och liknande kanaler! Grannar och vänner tillhör också anhörigstödets

RAPPORT 5 (8) målgrupp, men frågan är om de ser sig själva som hjälpare - vårdare som behöver stöd? Rent praktiska problem under året har varit problem med att hitta en bra lokal på en neutral plats för anhörigträffarna i Björkvik. Även om projektet till slut hittat en lämplig lokal så fortsätter problemen med tidsbokningar som inte stämmer och liknande. Förhoppningsvis löses detta under år 2009. Hur går vi vidare? Projektet fortsätter sitt arbete med att försöka nå nya anhöriga och vägarna dit är många. Vi vet att antalet äldre, åtminstone i de tre tätorterna inom Katrineholms landsbygd kommer att öka framöver och kan därför anta att anhöriga även fortsättningsvis kommer att behöva stöd. De anhöriga på landsbygden bör få ett så individuellt anpassat stöd som är möjligt, ett stöd som passar för den anhörige och den sjuke närstående. Samtidigt är det också viktigt att fortsätta med anhörigträffarna ute i bygden. Det är också viktigt att arbetet även fortsättningsvis sker i samverkan med övrig äldreomsorgsverksamhet, diakoner och med Nätverken och frivilliga föreningar för att skapa ett så brett utbud av stöd som möjligt och för att kontaktvägarna ut till de anhöriga ska vara många. Framtagande av informationsmaterial, enkätundersökning, utbildning och uppmuntran av frivilliga, volontärverksamhet samt kuratorsinsatser Informationsmaterial Utöver det informationsmaterial som togs fram under 2007 har följande material tagits fram under 2008: En folder med inriktning att informera om och skapa intresse för kommunens frivilliga verksamhet som sker i samverkan med frivilligorganisationerna. Denna folder ska spridas i organisationerna i första hand men också finnas tillgänglig på kommunens äldreboenden. Ett häfte, på 12 sidor, om demens bemötande och förhållningssätt som bl.a. använts vid all utbildning av kommunens frivilliga om just demens m.m. Upptryckning av materialet Dokumentet om mig som framtogs under 2007. Enkät Uppföljande av den enkät som gjordes bland 100-talet anhöriga 2007 kommer att skickas ut under februari 2009 för att få en tvåårsperiod mellan enkätundersökningarna. Resultat från denna enkät kommer att redovisas i rapport för 2009.

Utbildning och uppmuntran för frivilliga Demensutbildning Vård- och omsorgsnämndens handling nr 13/2009 RAPPORT 6 (8) Under 2008 har anhörigstödet erbjudit frivilliga i kommunens olika frivilliggrupper samt samverkande organisationers medlemmar, en halv dags utbildning i ämnena: demens, bemötande, anhörigstöd. Vid tre olika tillfällen har utbildningen varit förlagd i tätorten. Vid fyra olika tillfällen har den genomförts på landsbygden: Julita, Valla, Sköldinge och Björkvik. Sammanlagt har ca 120 personer deltagit vid dessa olika utbildningstillfällen. Dag för frivilliga Varje år anordnas en heldag för kommunens frivilliga i de olika frivilliggrupperna: Sociala nätverk Volontärer Frixgruppen - frivilliga på kommunens äldreboenden - frivilliga som går hem till anhörigvårdarpar - frivilliga på anhörigcentralen Dagen är en kombinerad utbildnings- och inspirationsdag för frivilliga att hitta motivation, inspiration, kunskap och träffa andra frivilliga. Denna dag var inspiratörerna en musikterapeut och en representant från Centrum för lättläst. Kunskapsinriktningen gällde kommunens demensteam, kommunens kvalitetsbarometer samt anhörigstödet. En viktig uppmuntran denna dag är en trerätters lunch på kommunens restaurangskola med servering vid bordet. Övrig uppmuntran som ges till kommunens frivilliga sker i varje grupp av frivilliga. Detta planeras tillsammans så att de frivilliga kan önska vilken uppmuntran man vill ha i just den gruppen. Normalt sker dessa uppmuntringar i form av en sommarutflykt och en julaktivitet. Utbildning för frivilliga som läser högt Vid flera olika tillfällen har anhörigstödet i samverkan med bibliotekets social bibliotekarie anordnat utbildningsdagar och träffar för att ge stöd och kunskap till frivilliga som läser högt för pensionärer. Ett av utbildningstillfällena var Dag för frivilliga när Maud Husberg deltog som inspiratör. Volontärverksamhet Den påbörjade volontärverksamheten har under 2008 utökats med fler frivilliga. Verksamheten har utökats även med andra insatser. När det inte finns tillräckligt med anhörigvårdarpar för de frivilliga, går man istället hem till ensamma personer i egna hem som önskar sociala kontakter. Även här fungerar den frivilliga som en social brygga, med att försöka hjälpa den enskilde ut till aktiviteter utanför hemmet. Volontärgruppen har liksom de andra frivilliga grupperna tillgång till utbildningar som anordnas för frivilliga.

RAPPORT 7 (8) Gruppen träffas ca 6 gånger per år för att tillsammans med frivilligsamordnaren organisera frivilligheten samt skapa nya kontakter. Givetvis ges volontärerna uppmuntran och inspiration vid flertalet tillfällen under året. Kommunens anhörigcentral fungerar också som en samlingsplats för frivilliga, var ifrån volontärerna handleds. Kuratorstimmar Det känns bra att kunna erbjuda anhöriga som mår dåligt professionell hjälp. Detta har vi kunnat göra under 2008 genom att anlita personer som har kunskap att samtala med personer i kris. I framtiden räknar vi nu med att kunna ha denna profession kopplad till anhörigstödet via de kontakter vi kunnat bygga upp på ett bra sätt under 2007 08: Beteendevetare inom kommunens verksamhet Kurator på Kullbergska sjukhuset Diakoner i kyrkans tjänst samt olika professioner inom den privata sektorn. Sammanfattning och framtiden Under 2008 har anhörigstödet i kommunen tagit ännu ett steg i rätt riktning. Verksamheten har nu en stabil frivillighet som riktar sig till många olika människor i olika situationer där den frivilliga blir till stor glädje och hjälp. Det känns också bra att vi kunnat ge de frivilliga kunskaper och inspiration på vägen. Vi kan konstatera att kontinuitet av visad uppskattning också ger en kontinuitet i frivillighet. Dess utom är erfarenheten gällande frivilligas insatser att dessa människor som engagerar sig frivilligt också mår bättre i situationen att känna sig behövd och kunna glädja andra dvs. dubbelt folkhälsoarbete! Anhörigstödet kommer alltid att ha behov av frivillighet i sin verksamhet för att kunna hjälpa så många som möjligt. Satsningar på kunskap, inspiration och uppmuntran till frivilliga på ett kontinuerligt sätt är ett arbete som kommer att prioriteras inom anhörigstödet i framtiden. Gällande informationsmaterial och dylikt känns det som om vi har kunnat bygga upp en bra bas av ett bra infomaterial, både när det gäller information direkt till anhöriga samt information om den frivillighet som bedrivs inom anhörigstödet. Allt från stödets Anhörigmapp till levnadsbeskrivningen Dokumentet om mig och foldern Att vara frivillig! När vi nu har ett bra basmaterial gäller det att i framtiden aktualisera detta och naturligtvis se nya behov. Den volontärverksamhet som anhörigstödet arbetat med att utveckla under 2007 och 2008 har nu också blivit en etablerad form av frivillighet. Det känns positivt att kunna förmedla dessa sociala bryggor till människor som ofta hamnat i total isolering, antingen det gäller anhörigvårdar par eller ensamma människor. Detta är också en verksamhet som vi kommer att värna om inom anhörigstödet både när det gäller att utöka antalet frivilliga i gruppen samt att se till att vi ger de frivilliga en god kunskap för att de ska känna sig trygga i situationen att besöka människor i deras egna hem. Utbildning, handledning och kontinuerlig uppmuntran tror vi stärker verksamheten på sikt och att rekryteringen stärks.

RAPPORT 8 (8) Professionell samtalshjälp för anhöriga som mår riktigt dåligt var tidigare ett problem för anhörigstödet men som nu känns inarbetat och tryggt. Fortsättningsvis vet vi vilka inre och yttre resurser som finns att hänvisa anhöriga till vid behov. Via projektet har vi kunnat bygga upp ett bra nätverk inom denna verksamhet. Ekonomisk förankring av projektet för 2008 Katrineholms kommun har sedan 1999 startat upp och utvecklat ett brett anhörigstöd för anhöriga som vårdar äldre. Sedan starten har kommunen aldrig vid något tillfälle dragit ned på verksamheten eller minskat på de ekonomiska resurserna som stödet haft. När statliga medel inte kommit kommunen tillgodo har man satsat pengar via den egna kommunala budgeten. Verksamheten, har med andra ord, under alla år, kunnat arbeta kontinuerligt och pröva nya stödformer för att utvecklats till det breda stöd som kommunen idag kan erbjuda anhöriga. Projektformer som prövats under 2008 med hjälp av statliga medel: Framtagande av informationsmaterial Utbildning och uppmuntran till frivilliga Volontärverksamhet för anhörigvårdarpar Kuratorstimmar Ovanstående verksamheter ingår fr.o.m. 2009 i den kontinuerliga verksamhet som anhörigstödet i kommunen bedriver, både verksamhetsmässigt och ekonomiskt. Beträffande verksamheten gällande anhörigstödets utveckling på landsbygden, ingår den fortfarande inom projekt som genomförs under 2009. Hur den verksamheten kommer att implementeras i det kontinuerliga anhörigstödet, får kommunen ta ställning till under projektets slutfas när vi ser hur den fortskridit. Lena Andréasson Kerstin Therus Margareta Helgesson Vård- och omsorgschef Äldreomsorgschef Anhörigkonsulent