Säfflebostäder Hamngatan 4B Thomas Carlson 0533-68 17 55 0706-18 17 74 Datum 2010-11-29 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Totalentreprenad Denna beskrivning ansluter till AF AMA 07 Sveavägen 16, Säffle Fasad och takrenovering Sveavägen 16 Tilläggsisolering på Sveavägen 14 och 16 OBS!
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 07. AF AFA AFA.11 AFA.12 AFA.121 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Byggherre SäBo 661 80, Säffle Telefon växel: 0533-68 17 00 Telefax nr: 0533-68 17 78 Websida: www.safflebostader.se Beställare Se AFA.11. Beställarens ombud mfl under anbudstiden Ombud: Thomas Carlson Telefon 0706-1817 74 Telefon 0533-68 17 55 Telefax nr: 0533-68 17 14 e-mail: thomas.carlson@saffle.se Besöksadress: Hamngatan 4B Postadress: 661 80, Säffle Projektledare: Thomas Carlson, Telefon 0706-18 17 74. AFA.122 AFA.13 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Tord Bergqvist, Telefon 0533-68 39 64. Projektörer Arkitekt: AFA.15 Mark: Nätägare Va: El: Säffle kommun, VA-verk. Tel: 0533-68 15 87, 070-623 67 05 Berit Öhman Säffle Årjäng elnät AB. Tel: 0533-68 17 64. Anders Persson Postadress Besöksadress Telefon/fax Post-Bankgiro-Org.nr. Hamngatan 4B Hamngatan 4B Tfn 0533-68 17 00 vx Bankgiro Postgiro Dir 661 80 SÄFFLE Fax E-post : thomas.carlson@saffle.se l:\säbo\fastighetsutveckling\kalkyler övriga\sveavägen säbo\sveavägen 16\förfrågan fasad & tak\af sveavägen 16 tc 20101207.doc
3 AFA.21 AFA.22 AFB AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.15 AFB.21 AFB.22 AFB.23 Översiktlig information om objektet Renovering av yttertak med tillhörande taksäkerhetsanordningar, samt beslagningar runt skorstenar och luckor, samt byte träfasad och tilläggsisolering, nya entretak lika som på Sveavägen 14. Vindsvåningen på både Sveavägen 14 och 16 ska prissättas separat beträffande tilläggsisolering. Objektets läge Objektet är beläget på Sveavägen 14 och 16, Säffle. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag om offentlig upphandling (LOU) gäller för upphandlingen, LOU kap 6. Upphandlingsförfarande Se anbudsinbjudan. Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandlingen B förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud utan ersättning till anbudsgivare. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget tillhandahålles i en omgång, från Beställaren. Fler omgångar kan erhållas mot självkostnad. Förteckning över förfrågningsunderlag 02 ABT 94 (bifogas ej). Förfrågningsunderlag: Anbudsinbjudan från Beställaren. Administrativa föreskrifter (denna handling) Försäkran Byggbeskrivning Kompletterande förfrågningsunderlag
4 AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall innehålla: Anbudssumma. Miljöansvarig person. Kvalitetsansvarig person. Arbetsmiljöplan Organisationsplan. Försäkran Uppgifter enl AFD.611. Säkerhet enl AFD.63. Anbudsansvarig person. Anbudet delas på respektive del, tilläggsisolering vindsvåning, yttertak, träfasad med tillägsisolering. Huvudanbud enl följande: Renovering av yttertak, byte av träfasad samt tilläggsisolering enl BEC.4 och BED.4 AFB.312 AFB.32 AFB.33 AFB.34 Sidoanbud Anbudstidens utgång 2011-01-14 Anbudstidens giltighetstid 60 dagar. Adressering Anbud märkt Renovering Sveavägen 14, i slutet kuvärt SäBo, Fastighetsutveckling Att: Thomas Carlson Industrigatan 10 661 80 Säffle AFB.52 Värderingsgrunder vid anbudsprövning Beställaren kommer att anta det anbud som bedöms vara det mest fördelaktiga med hänsyn till samtliga värderingsgrunder enligt LOU 6 kap 12. Kriterier för antagande av anbud Leverantörsuppgifter - Försäkran skall vara undertecknad av behörig firmatecknare och bifogas anbudet. - Samtliga punkter enl. AFB.31
5 Anbudsprövning Inkomna anbud kommer att utvärderas i två steg genom kvalificeringsfasen och utvärderongsfasen. I kvalificeringsfasen bedöms anbudsgivaren utifrån - att anbudsgivaren ej är diskvalificerad att deltaga enligt LOU 6 kap 9. - Att förfrågningsunderlaget i övrigt är uppfyllt. - I utvärderingsfasen kommer hänsyn att tas till följande rangordnade kriterier för antagande av entreprenör. - Totalpris enligt AFB. 3. (60 %) Lägst pris ger 5 poäng, högst ger 1 - Genomförande tid (30%) Kortast byggtid ger 5 poäng, längst ger 1 - Erfarenhet från tidigare projekt (10%) Flest referensobjekt med fasad och takbyten ger 5 poäng, minst ger 1. Bedömningen av kriterium Totalpris kommer att ske genom poängbedömning 0-5 där 5 anger högsta poäng. Poängtalet multipliceras med angiven viktprocent. Ex. Lägsta totalpris erhåller 5 poäng, där 5 är bästa poäng. Ert totalpris kommer matematiskt att ställas i relation till övrigt lämnade totalpris, vilket resulterar i ett poängtal. Poängtalet multipliceras med angiven viktprocent. AFB.53 AFD AFD.1 AFD.11 AFD.121 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Anbud antas genom beställningsskrivelse. Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, underrättas skriftligt. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD Omfattning Omfattning framgår av förfrågningsunderlaget enl. AFB.22 Kontraktshandlingar Kontraktshandling mellan parterna kommer att upprättas. Arbetsområdets gränser Framgår av ritning.
6 Disponering av arbetsområdet skall ske i samråd med B. Områden utanför arbetsområdet får ej användas för upplag, parkering etc utan samråd med B. AFD.13 AFD.131 AFD.14 AFD.161 AFD.171 AFD.172 AFD.25 AFD.311 AFD.334 Förutsättningar Entreprenören eller dennes eventuella underentreprenörer får inte vidta sådana åtgärder som kan medföra att lag och kollektivavtal åsidosätt. Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Erforderlig samordning skall utföras med ev arbeten med servicer, i samband med entreprenaden. Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm Arbeten skall i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Kommunens lokala rutiner för arbetemiljö skall följas (bifogas). Tillstånd från myndigheter Entreprenören ansvarar för övriga tillstånd, som erfordras. Anmälningar till myndigheter TE skall ombesörja förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket; AFS 1999:3. Entreprenören ansvarar för övriga anmälningar, som erfordras. Anmälningar till beställaren Ev asbestförekomst och andra miljö- och hälsofarliga material skall anmälas till Beställaren för beslut om åtgärder. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall innan byggstart tillhandahålla: Detaljerad tidplan. Organisationsplan Plan för hantering av restprodukter. Kvalitetsplan. Miljöplan. Rivningsplan inkl sanering, med uppgift om var och av vem sanering/deponering sker. Arbetsmiljöplan. Se AFS 1999:3. Beställarens ombud Se AFA.121 Arbetsmiljöplan
7 TE skall överta B:s ansvar att upprätta arbetsmiljöplan, se AFS 1999:3 AFD.34 AFD.3421 AFD.3422 AFD.35 AFD.3522 AFD.354 AFD.361 AFD.364 AFD.381 AFD.382 AFD.42 AFD.45 Miljöledningssystem Entreprenören skall ha ett miljösystem som motsvarar kraven i SS-EN ISO 14001 eller EMAS. Beställarens miljöplan Kommunens miljöpolicy finns att tillgå hos Säffle Kommun. Entreprenörens miljöplan Förslag till projektanpassad miljöplan överlämnas till B innan byggstart. Miljöplanen fastställes sedan i samråd mellan TE och B. Kvalitetssäkring Entreprenören skall ha ett kvalitetssystem som motsvarar kraven i: För produktionen: SS-EN ISO 9002. Entreprenörens kvalitetsplan Förslag till projektanpassad kvalitetsplan överlämnas till B innan byggstart. Kvalitetsplanen fastställes sedan i samråd mellan TE och B. Projektgenomgång Projektgenomgång kommer att hållas. Beställaren kallar och för protokoll. Samordning av arbeten Med ändring av ABT 94 3 12 föreskrivs; All samordning mellan under- och sidoentreprenörer åligger TE. Samordning av arbetarskydd Se AFS 1999:3 Projekteringsmöten Erforderliga projekteringsmöten skall hållas. B skall kallas. Totalentreprenören för protokoll som justeras av B. Byggmöten Erforderliga byggmöten skall hållas. B skall kallas. Totalentreprenören för protokoll som justeras av B. Igångsättningstid Se anbudsinbjudan. Förändring av kontraktstiden Med ändring av ABT 94 4 2 föreskrivs;
8 Ändrings- eller tilläggsarbeten som ökar kontraktssumman med upptill 10% medför ingen tidsförlängning. Arbeten som avser reglerbara mängder räknas ej som ändrings- eller tilläggsarbeten och skall utföras inom kontraktstiden. AFD.461 AFD.462 AFD.531 AFD.54 AFD.5411 Garantitid för entreprenaden Entreprenörens ansvar som projektör enligt ABK 87. Särskild varugaranti Garantisedlar skall överlämnas till Beställaren i samband med slutbesiktning. Syn inom närliggande område Omfattning i samråd med Beställaren före igångsättning. Syn samordnas med syn enl AFD.122. Försäkring Totalentreprenörens försäkring skall uppfylla: Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allrisk-försäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt ABT 5:22. Försäkring avseende beställarens befintliga egendom Erforderligt försäkringsbelopp för omhändertagen egendom. AFD.543 AFD.552 AFD.553 AFD.611 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada Entreprenören skall ombesörja och bekosta byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada. Försäkringen skall gälla t o m godkänd slutbesiktning. Entreprenörens brandskyddsansvarige Samordning av brandskydd Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsarbeten skall beställas skriftligt före utförande. Reglering skall ske enligt följande: I första hand: enligt fastställda à-priser. I andra hand: överenskommelse om fast pris. I tredje hand: enligt självkostnadsprincipen. Följande anges i anbud: Timkostnader och procentsatser för tilläggsarbeten enl självkostnadsprincipen enl ABT 94 6 7.
9 Á-prislistor för respektive kategori. Procentsatser skall anges för lämnade rabatter. Á-pris skall omfatta alla med arbetet förbundna kostnader för i kontraktshandlingarnas mening färdig enhet. Entreprenörarvoden, enl ABT94 kap 6 7punkt 8 och 9 anges som procentsats. AFD.613 AFD.623 AFD.624 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Rese- och traktamentskostnader samt övriga kostnader för personal skall vara inkalkylerade i anbud, à-priser och timpriser. Förskott Förskott utbetalas ej. Fakturering Faktura i 2 exemplar skall utställas på Beställaren 1 gång per månad och ej mer än utfört arbete. Med ändring av ABT 94 6 10 föreskrivs; Att 5% av kontraktsumman betalas först sedan vid slutbesiktning påtalade fel blivit till fullo avhjälpta och godkända. AFD.631 AFD.9 AFH AFH.11 AFH.3 AFH.4 AFH.56 Säkerhet till Beställaren Säkerhet skall utgöras av bankgaranti eller försäkring. Tvist Med ändring av ABT 94 9 1 föreskrivs; Tvist på grund av kontraktet skall avgöras av allmän domstol. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placeringsritning som upprättas av entreprenören Placering av allmänna hjälpmedel i samråd med beställaren. Tillfällig väg och plan Tillfälliga vägar och planer får endast utföras i samråd med beställaren. Utföres och bekostas av entreprenören. Tillfällig el- och va-försörjning mm El och VA tillhandahålls i bef kapaciteter och skick. TE ansvarar för inkoppling och kostnader för detta, samt löpande kostnader. Erfordras renspolning av ledningar efter entreprenadarbetena skall detta ske på entreprenörens bekostnad. Tillfällig inhägnad Entreprenören skall utföra tillfällig inhägnad i den mån så föreskrivs av myndighet eller försäkringsgivare.
10 AFH.611 AFH.62 AFH.91 AFJ AFJ.42 AFJ.43 AFJ.72 AFJ.73 Ställningar för sidoentreprenör Ingår i anbudssumman. Arbetarskyddsanordningar Entreprenören tillgodoser att arbetsskyddet följs. Skyltställning. Orienteringstavla Placering av ev ställning utförs i samråd med beställaren. Övrig skyltning får ej ske utan godkännande av beställaren. Entreprenören ansöker om och bekostar bygglov för skyltställning. ALLMÄNNA ARBETEN Bullerskydd Bullrande verksamhet skall planeras i samarbete med beställaren. Dammskydd Skall planeras i samarbete med beställaren. Renhållning Bekostas och utförs av entreprenören. Snöröjning TE svarar för den snöröjning och sandning av arbetsområdet och väg till detta som erfordras för entreprenadens utförande.