ICA Gruppens hållbarhetsredovisning följer den senaste versionen av GRI:s, Global Reporting Initiatives, riktlinjer (G4). Den täcker alla väsentliga principer i FN:s Global Compact och beskriver hållbarhetsfrågor av intresse för ICA Gruppens intressenter. 1 Uttalande från organisationens högsta beslutsfattare om relevansen av hållbar utveckling för organisationen och organisationens strategi för hantering av hållbar utveckling Vd-ord 3 Redovisa organisationens namn Not 1 4 Redovisa de viktigaste varumärkena, produkterna och tjänsterna 5 Redovisa lokalisering av organisationens huvudkontor 6 Redovisa antal länder som organisationen har verksamhet i, och namnen på de länder där viktig verksamhet bedrivs eller som är särskilt relevanta för de frågor som berör hållbar utveckling i redovisningen Det här är ICA Gruppen, omslag, En stark affärsmodell, ICA Gruppens segment, Not 1 Not 1, ICA Gruppens värld av leverantörer, 7 Redovisa ägarstruktur och företagsform Not 1, 8 Redovisa marknader som organisationen är verksam på (inklusive geografisk fördelning, sektorer som man är verksam i och typ av kunder och förmånstagare) En stark affärsmodell, 9 Redovisa organisationens storlek ICA Gruppens segment, Finansiell femårsöversikt,
10 a. Redovisa totala antalet anställda uppdelat på typ av anställningsavtal och kön. b. Redovisa totala antalet fast anställda uppdelat på typ av anställning och kön. c. Redovisa den totala personalstyrkan uppdelad på anställda och inhyrda arbetare samt kön. d. Redovisa den totala personalstyrkan uppdelad efter region och kön. e. Om en stor andel av organisationens arbete utförs av personer som juridiskt ses som egna företagare eller av personer som inte är anställda eller inhyrda arbetare, ska detta anges, och inkludera anställda och inhyrda arbetare hos underleverantörer. f. Redovisa eventuella väsentliga säsongsvariationer i antalet anställda (till exempel i turism- och jordbruks sektorerna). 11 Redovisa hur stor andel av den totala personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal Medarbetare, Sverige, 100% Norge, kontor och lager: 100%, butik: 42% Baltikum, kontor: 53%, butik: 76% lager: ingen uppgift 12 Beskriv organisationens leverantörskedja Så kan ICA Gruppen påverka, ICA Gruppens värld av leverantörer, 13 Redovisa eventuella betydande förändringar under redovisningsperioden beträffande organisationens storlek, struktur, ägande och leverantörskedja 14 Redovisa om och hur organisationen följer Försiktighetsprincipen 15 Lista externt utvecklade ekonomiska, miljömässiga och sociala deklarationer, principer eller andra initiativ som organisationen anslutit sig till eller stödjer 16 Lista medlemskap i organisationer (t.ex. branschorganisationer) och nationella eller internationella lobby organisationer 2014 - ett år fyllt av affärer, omslag Aktie och ägare, Risker och riskhantering, Samarbeten och medlemskap, Samarbeten och medlemskap,
17 a. Lista alla enheter som ingår i organisationens koncernredovisning eller liknande dokument. b. Ange om någon av enheterna som ingår i organisationens koncernredovisning eller liknande dokument inte inkluderats i denna rapport. 18 a. Förklara processen för att definiera redovisningens innehåll och avgränsningar för aspekterna. b. Förklara hur organisationen har tillämpat principerna för att definiera redovisningens innehåll. 19 Lista alla väsentliga aspekter identifierade i processen för att definiera redovisningens innehåll 20 För varje väsentlig aspekt, redovisa aspektens avgränsning inom organisationen 21 För varje väsentlig aspekt, redovisa aspektens avgränsning utanför organisationen 22 Redovisa effekten av eventuella revideringar av information som ingår i tidigare redovisningar, och skälen till sådana revideringar 23 Redovisa väsentliga förändringar från tidigare redovisningsperioder vad gäller omfattning och aspekternas avgränsningar Not 14, Not 11, Väsentliga frågor, Väsentlighetsanalys, Mät- och beräkningsmetod, Se respektive indikator för övriga avgränsningar Mät- och beräkningsmetod, Se respektive indikator för övriga avgränsningar Mät- och beräkningsmetod, Mät- och beräkningsmetod, 24 Redovisa en lista över intressentgrupper som organisationen har kontakt med 25 Redovisa grunden för identifiering och urval av intressenter som organisationen kommunicerar med 26 Redovisa organisationens tillvägagångssätt vid kommunikation med intressenter och hur ofta och vilken typ av kontakter, per typ och intressentgrupp. Ange om någon del av kommunikationen har genomförts specifikt för Utveckling genom dialog, Intressenter, Utveckling genom dialog, Intressenter, Utveckling genom dialog, Intressenter,
upprättandet av denna redovisning 27 Redovisa viktiga områden och frågor som har lyfts via kommunikation med intressenter och hur organisationen har hanterat dessa områden och frågor, inklusive hur de har påverkat organisationens redovisning. Redovisa de intressentgrupper som lyft var och en av dessa viktiga områden och frågor Utveckling genom dialog, Intressenter, 28 Redovisningsperiod (t.ex. räkenskapsår/kalenderår) för den redovisade informationen 29 Datum för publiceringen av den senaste redovisningen (om sådan upprättats) 30 Redovisningscykel (ettårig/tvåårig etc.) 31 Ange kontaktperson för frågor angående redovisningen och dess innehåll 32 a. Ange vilken redovisningsprincip organisationen har valt. b. Redovisa GRI-innehållsindex för valt alternativ. 33 a. Redovisa organisationens policy och nuvarande tillämpning med avseende på att låta redovisningen bestyrkas externt. b. Beskriv omfattning och grund för externt bestyrkande om detta inte redovisas i den bestyrkanderapport som åtföljer hållbarhetsredovisningen. c. Beskriv relationen mellan den redovisande organisationen och den som bestyrker. d. Ange om styrelsen eller företagsledningen har varit delaktiga i att låta organisationens hållbarhetsrapport bestyrkas. GRI-index, 34 Redogör för organisationens bolagsstyrning, inklusive kommittéer som är underställda styrelsen. Ange om det finns kommittéer med ansvar för ekonomiska, miljömässiga och sociala frågor Bolagsstyrningsrapport 2014, Så styrs ICA Gruppens Vd och ledningsgrupp,
56 Beskriv organisationens värderingar, principer, standarder och normer för uppträdande, till exempel uppförandekoder eller etiska koder Grunden för ICA Gruppens SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR Avsnitt Externt granskat EC2 Finansiell påverkan samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter hänförliga till klimatförändringen Mål och utfall, Risker och möjligheter med klimatförändringar, EN3 EN4 EN6 Energianvändning inom organisationen Energianvändning utanför organisationen Minskad energianvändning Så styrs ICA Gruppens Energi, ICA Gruppens energi- och materialbalans, Energi, Energi,
EN15 EN16 EN17 EN19 Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) Indirekta utsläpp (energi) av växthusgaser (scope 2) Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) Minskade utsläpp av växthusgaser Så styrs ICA Gruppens EN23 Total avfallsvikt per typ och hanteringsmetod Avfall, EN30 Väsentlig miljöpåverkan genom transport av produkter och andra varor och material som används i organisationens verksamhet, inklusive medarbetarnas arbetsresor/tjänsteresor Transporter, Transporter,
HR4 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att föreningsfriheten och rätten till kollektiva avtal kan vara väsentligt hotade, och åtgärder som vidtagits för att stödja dessa rättigheter Etisk handel, HR5 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för fall av barnarbete, och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av barnarbete Etisk handel, HR6 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för tvångsarbete eller obligatoriskt arbete, och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av alla former av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete Etisk handel, HR10 Procent av nya leverantörer som har granskats avseende efterlevnad av mänskliga rättigheter Etisk handel,
PR1 PR2 Procent av väsentliga produkt- och tjänstekategoriers påverkan på hälsa och säkerhet som har utvärderats i förbättringssyfte Totalt antal fall där regler och frivilliga koder för hälso- och säkerhetspåverkan från produkter och tjänster under deras livscykel inte följts, uppdelat efter effekten av bristen på efterlevnad Produktsäkerhet och kvalitet, Kvalitet i butik, Kvalitet, Kvalitet, Produktsäkerhet och kvalitet, Kvalitet,