Internkontroll, halvårsuppföljning kommunstyrelsen 11 KS

Internkontroll, halvårsuppföljning 2016 - kommunstyrelsen 11 KS 2016.031 3

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-10-18 162 Internkontroll, halvårsuppföljning 2016 - kommunstyrelsen (KS 2016.031) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen antog 2016-02-22 29 internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsen. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen redovisas i en halvårsrapport och lämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, uppföljning av internkontrollplan 2016- halvår, kommunstyrelsen 2. Internkontroll, halvårsuppföljning 2016, kommunstyrelsen 3. Bilaga, uppföljning beslut, kommunstyrelsen och fullmäktige,160927 4. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2016 Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2016-09-08 DNR KS 2016.031 KARIN KILERUD SID 1/1 KOMMUNCONTROLLER 0858785118 KARIN.KILERUD@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Internkontroll, halvårsuppföljning 2016 - kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen antog 2016-02-22 29 internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsen. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen redovisas i en halvårsrapport och lämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Handlingar 1. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2016 2. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2016 3. Förteckning över årets och tidigare års processer/rutiner 4. Tjänsteskrivelse, uppföljning av internkontrollplan 2016- halvår, kommunstyrelsen 5. Internkontroll, halvårsuppföljning 2016, kommunstyrelsen 6. Bilaga, uppföljning beslut, kommunstyrelsen och fullmäktige,160927 Victor Kilén Kommundirektör Annika Hellberg Ekonomichef Ska expedieras till Akten KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KLK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 5

2016 Kommunstyrelsen Internkontroll: Halvårsuppföljning 6

Innehållsförteckning Uppföljning internkontroll...3 Remisser och verkställighet av beslut...3 Nämndbeslut...3 Utlämnande av allmän handling...4 Avtalsprocessen...4 Utbetalning av ersättningar till familjehem och kontaktpersoner...4 Utbetalning av ersättning för personliga utlägg via lönesystemet...5 Hantering av korttidsanställning / timavlönad...5 Externa webben - Vallentuna.se...6 Inköp av programvara (IT-system)...7 Kriskommunikation...7 Försäkringsärenden...8 Beställningsprocessen av tjänster...8 Bemanning Arbetsmarknadsenheten...8 Nyckelord i receptionens kontaktuppgifter...9 Uppföljning av utflyttade företag från kommunen...10 Bilagor Bilaga 1: Bilaga 1, Uppföljning beslut, kommunstyrelsen och fullmäktige,160927 Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 2(10) 7

Uppföljning internkontroll Internkontrollen syftar till att verksamheten ska bedrivas effektivt och säkert. En kommuns verksamhet består av processer och rutiner och målet med internkontrollen är att ha ordning och reda på alla processer och rutiner. Den här rapporten visar de processer/rutiner och dess tillhörande kontrollmoment som har granskats inom nämnden samt granskningens genomförande och granskningens utfall. Remisser och verkställighet av beslut Uppföljning av alla beslut som fattas av KS/KF För att få bättre kontroll på uppföljning och verkställighet av politiska beslut har kommunstyrelsens kansli sedan hösten 2011 följt alla beslut som kommunstyrelsen och fullmäktige fattat. På detta sätt får kommunstyrelsen ett helhetsgrepp över besluten och om de verkställts. Av 151 beslut är: 78 verkställda 60 pågående 13 ej påbörjade eller vilande. För mer information om granskningen se Bilaga 1: Uppföljning av kommunstyrelsen och fullmäktiges beslut, 2016-09-27. Nämndbeslut Handläggarens externa expediering av nämndbeslut Nämndsekreteraren har ansvar för att expediera internt, dvs till övriga nämnder, till akten och till handläggaren. När extern part berörs av ett nämndbeslut ska handläggarna själva se till att ärendet expedieras, antingen genom att skicka brev eller mail. Granskningen har genomförts genom stickprov. Urvalet har varit fem slumpvist valda nämndbeslut från kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott som ska expedieras till extern part. Granskningen visade att alla fem nämndbesluten har expedierats till berörd extern part. Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 3(10) 8

Utlämnande av allmän handling Utlämning av handlingar som regleras av sekretess Enligt på kansliet tidigare framtagen rutin ska kopia på maskade handlingar (partiellt nekande) förvaras i arkivbox i kansliets närarkiv. Handlingarna ska även registreras manuellt genom att uppgifter om handlingen fylls i ett register som förvaras i arkivboxen. Granskningen har dels inneburit att genom stickprov kontrollera genomförd sekretessprövning. Fem slumpvis valda handlingar har granskats genom att granskaren har jämfört originalhandlingen med den maskade handlingen för att bedöma om rätt uppgifter har maskerats. Dels har granskningen inneburit att granska rutinens efterlevnad. De fem granskade maskade handlingarna har enligt granskarens bedömning genomförts korrekt utan anmärkning. Vad gäller efterlevnaden av rutinen är resultatet inte utan anmärkning. En handling har registrerats i det manuella registret 2016, innan dess är senaste anteckning gjord i december 2014. Maskade handlingar för SN, BUN och UN 2015 finns sparade men är ej angivna i registret. Kan tyckas att maskade handlingar från ex. KS även borde förekomma. Avtalsprocessen Avtalsansvarig - förståelse för roll och uppdrag Aktiviteten kommer att genomföras under hösten 2016 och redovisas i helårsrapporten. Kvalitetsansvarig - förståelse för roll och uppdrag Aktiviteten kommer att genomföras under hösten 2016 och redovisas i helårsrapporten. Utbetalning av ersättningar till familjehem och kontaktpersoner Att ersättning utbetalas i enlighet med korrekta beslutsunderlag Ersättning till familjehem och kontaktpersoner hanteras i lönesystemet. Hanteringen sker idag manuellt och underlagen för registrering av familjehem och kontaktpersoner kommer från Socialförvaltningen. Underlagen består dels av en personuppgift dels av en ersättningsdel. Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 4(10) 9

Ersättningen består av ett arvode och en omkostnadsersättning. Granskningen har genomförts under en månad. Granskningen har inneburit kontroll av att personuppgiften är korrekt ifylld och kunnat registreras direkt i lönesystemet. Granskningen visade i flera fall att personuppgifterna var felaktigt ifyllda. Personnummer på en kontaktperson och ett familjehem stämde inte överens med namnet och komplettering krävdes för att kunna registrera personuppgifterna. Granskningen visade att två underlag för avslut av familjehem skickats in för sent till HR support och resulterat i att familjehemmen fått ersättningar utbetalda som de ej skulle ha. HR Support behövde i dessa fall korrigera utbetalningarna i lönesystemet och skicka faktura för de felaktigt utbetalda ersättningarna. Utbetalning av ersättning för personliga utlägg via lönesystemet Förekomsten av inköp genom personligt utlägg som utbetalas via lönesystemet Granskningen har genomförts under två på varandra följande månader. Totalt 39 personliga utlägg hanterades via lönesystemet under den angivna perioden. Underlagen har dels granskats genom att granskaren har kontrollerat att underlaget är korrekt ifyllt och att det är korrekt registrerat i lönesystemet. Dels har det kontrollerats att underlaget följer kommunens rutiner för inköp. Granskningen visade att i några fall har inköp skett genom personligt utlägg där egentligen inköpet borde skett via faktura. HR support har före registrering kontaktat ansvarig chef och informerat om kommunens inköpsrutiner. Granskningen visade också underlagen i flera fall var bristfälligt ifyllda. Innan dessa har kunnat registreras har HR support begärt komplettering. Hantering av korttidsanställning / timavlönad Rutinerna vid anställning av timavlönad personal och bevakning av anställningstid (LAS-dagar) Granskningen har genomförts genom samtal med HR-support som arbetar med timavlönades anställningsunderlag. Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 5(10) 10

Granskningen visar att det finns brister i anställningsunderlagen. Vid ett tillfälle har det inkommit underlag om samma anställning från två chefer. En anställd hade fått ett nytt avtal med en ny lön utan att det hade inkommit till HRsupport. I vissa fall är det tveksamt om referenser har tagits innan anställningen. I vissa fall har inte LAS-dagar kontrollerats innan anställning. Externa webben - Vallentuna.se Tillgänglighet, nåbar 1. TEKNISK TILLGÄNGLIGHET För att mäta den tekniska tillgängligheten (nåbarheten) har indexeringsrapporter i webbplatsens sökmotor SiteSeeker analyserats under perioden 18/3-3/6 2016. Sökmotorn SiteSeeker indexerar webbplatsen var annan timma dygnet runt. Om webbplatsen och/eller webbservern inte är nåbar vid ett indexeringstillfälle visas det i indexeringsrapporten. När SiteSeeker indexerar webbplatsen surfar ett program (s.k. robot) in på webbplatsen och följer alla länkar* den hittar. För varje sida roboten besöker sparas information i en databas, s.k. sökindex. *) Roboten följer bara länkar som går till sidor på Vallentuna.se och inte externa webbplatser. 2. TRASIGA LÄNKAR För att ytterligare mäta tillgängligheten/nåbarheten har antalet trasiga länkar (icke fungerande länkar) studerats. En trasig länk innebär att webbsidan inte är nåbar för besökaren som klickar på den trasiga länken. För att mäta antalet trasiga länkar på Vallentuna.se har kommunikationsavdelningens kvalitetsverktyget SiteImprove används. 1. TEKNISK TILLGÄNLIGHET Enligt indexeringsrapporterna har webbservern varit tekniskt tillgänglig vid alla indexeringstillfällen. 2. TRASIGA LÄNKAR Av 2212 sidor som har granskats av SiteImprove hittades 6 trasiga länkar på 4 olika sidor. Antalet sidor med döda länkar motsvarar 1,8 (promille) av alla granskade sidor. Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 6(10) 11

Inköp av programvara (IT-system) Systemdubbletter - har vi köpt in flera programvaror som göra samma sak Den 1 september sickades frågan via mejl till samtliga systemförvaltare: "Vilka dubbla system finns hos er?" Resultatet är följande: Det visade sig att 5 system var dubbletter (gamla kvarvarande versioner). Kriskommunikation Bemanning, få ut information inom tre timmar Använde mig av kriskommunikationsplanen för kriser. Kontaktade nummer två på larmlistan och informerade om en påhittad brand i östra Vallentuna, med risk för att branden skulle sprida sig vidare, och att kommunen behöver gå ut med information till invånare. Informationen kom ut efter 45 minuter. Informationen var anpassad för externa webbsidan, Facebook och intranätet. Informationen var av god kvalitet. Brister: 1. nummer två på listan var inte informerad om det ansvar som personen hade 2. nummer två på listan ansåg sig inte vara förberedd för uppgiften 3. nummer två på listan ansåg sig sakna relevant utbildning/övning inför uppgiften Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 7(10) 12

Försäkringsärenden Effektiv hantering av försäkringsärenden: från enskildas anmälan till beslut Tillsammans med handläggare på SBF har man gått igenom försäkringsärenden som finns i Platina. Vi fann i Platina några äldre ärenden som inte var åtgärdade. Beställningsprocessen av tjänster Utförande från samhällsbyggnadsförvaltningen föregås av en beställning Kontrollmomentet är skapat för att uppdrag som utförs av fastighetsavdelningen åt en annan nämnd ska alltid ha en beställning. Det finns två typer av beställningar. Uppdrag att bygga nytt eller ombyggnader, beställning beslutas i respektive nämnd, medel ska även vara avsatta i investeringsplanen i gällande kommunplan. Uppdrag om hyresgästanpassning eller mindre åtgärder åt verksamheterna ska alltid föregås av en beställning av förvaltningschef för den beställande förvaltningen eller avdelningschef. Kontroll utfördes på tre projekt för nybyggnad och en för ombyggnad. Kontroll utfördes av sju projekt gällande hyresgästanpassningar. Utfallet för tre projekt om nybyggnad och en ombyggnad av fastigheter visade att de fanns i investeringsplanen i gällande kommunplan och beslut i respektive nämnd. Utfallet för sju projekt gällande hyresgästanpassning visade att det fanns en beställning från förvaltningschef. Bemanning Arbetsmarknadsenheten Resurser kopplat till uppdrag Följande frågor har i augusti ställts till avdelningschefen: 1. Hur många medarbetare är ni på avdelningen när ni är fulltaliga? 2. Är samtliga tjänster tillsatta eller finns vakanser? 3. Förekommer beordrad övertid, och i så fall i vilken omfattning? 4. Hur ser arbetstidsförläggningen ut för medarbetarna? Dvs är arbetstiden schemalagd, tillämpas flextidsavtalet eller ej, tillämpas annat system för plus- och minustid? 5. Har medarbetarna fått semester enligt regler för huvudsemester i år (2016)? Dvs minst 20 Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 8(10) 13

dagars som läggas ut under juni-augusti 6. Hur ser avdelningens budgetuppföljningsprognos ut ( beräknas över eller underskott och vad skälen till det i så fall)? Svar från AMA på granskningsfrågorna: 1. 9 tillsvidareanställda på plats nu (för att vara fulltaliga 10 pers.) 2. En vakant administrativ tjänst finns, rekryteringsprocessen är inledd. 3. Ersättning utgår för servicelagens insatser vid olika helgarrangemang. Granskningen visar att rutinerna för detta behöver ses över, egenrapportering ska användas. 4. Schemalagd arbetstid, personalen tillämpar arbetstider enligt beslut från KS (för de centrala förvaltningskontoren). 5. Alla medarbetare har haft en period om minst 20 semesterdagar men chef och t.f. chef har under sina semesterperioder gjort avbrott för administrativt arbete. Tiden som lagts ner under semesterledigheten finns ej registrerad i personalsystemet utan man för egen bok". 6. Förväntat underskott vad det gäller integration. AMA säger sig inte ha resurser för allt som inkluderar bostäderna som, efter 2018, handlar om ett boende för minst 300 personer. Det berör både lägenheter och paviljonger. AMA-chefen har i chefsgruppen tydligt talat om att AMA behöver en bovärd. AMA:s egen bedömning är att det inte kommer att räcka med bara två anställda integrationshandläggare. AMA bedömer att det även kan uppstå ett underskott inom arbetsmarknadsområdet på grund av minskade intäkter och en ombyggnation. Den vakanta administrativa tjänsten är ej budgeterad men godkänd av kommundirektören och ekonomichefen. Den ökande mängden med sommarjobbande ungdomar sedan 2014 har gjort att personalen på AMA upplever att de inte hinner med sin ordinarie verksamhet. Det har påtalats av AMA-chefen i chefs- och ledningsgruppen att avdelningen behöver en extra resurs under den administrativa perioden av sommarjobben, december -augusti. Sedan sommarjobb åt alla infördes har AMA inte kunnat tillämpa förkortad arbetstid (sommartid) under perioden juni-aug. Företrädare för avdelningen beskriver det så här: "Vi har en otrolig mängd människor som vi hanterar dagligen och som lider brist på vår närvaro i och med att arbetsuppgifterna med sommarjobben tar så stor del vår tid. Vår lojalitet för arbetsgivaren har gjort att alla arbetat övertid, dock ej rapporterad. Vi förstår syftet med att det görs fortsättningsvis". Nyckelord i receptionens kontaktuppgifter Rätt uppgifter Granskning har genomförts via stickprov av 20 till 25 anknytningar i systemet Svara. Systemet används för att koppla samtal. I systemet finns kontaktuppgifter, exempelvis sökord kopplat till arbetsuppgifter samt organisationstillhörighet. Kontaktuppgifterna till samtliga kontrollerade anknytningar är bristfälliga. Många saknade sökord kopplade till arbetsuppgifter och en del saknade även organisationstillhörighet. Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 9(10) 14

Uppföljning av utflyttade företag från kommunen Gör kommen något för att ta reda på varför företag flyttar ut från kommunen Alternativa uppföljningsmöjligheter undersöks. Rutiner saknas. Kommunstyrelsen, Internkontroll: Halvårsuppföljning 10(10) 15

VALLENTUNA KOMMUN Uppföljning av kommunstyrelsens och fullmäktiges beslut Utskriftsdatum: 2016-09-27 Beslutsdatum Paragraf Ärende Dnr Verkställighetsåtgärd Klart senast Ansvar Status Kommentar Handläggare Uppdaterad (datum, namn)2 2009-09-07 KF 64 Lokala miljömål för Vallentuna KS 2009.119 och KS 2011.153 Ta fram lokala miljömål enligt miljögruppens förslag Staben Pågår Förslag på lokala miljömål ingår i miljöplan som kommer för antagande i KF hösten 2016 2009-10-19 KS 129 Revidering av "Regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter" KS 2009.150 Revidera KFS 1.2.01. Ekonomiavdelningen Pågår Revidering av styrdokument pågår. Vid översyn beaktas bl.a. förändringar av lagstiftning och revisorernas rekommendationer. Ny finanspolicy fastställd av KF. Nytt reglemente för internkontroll fastställd av KF. Arbete kring översyn av policy för styrning av ekonomi och verksamheter har inletts 1 juni i samband med planeringsdag för tjänstemannaledningsgrupp, controllernätverk och kvalitetsnätverk.. 2009-11-30 KS 163 Utveckling av området Björkby- Kyrkviken KS 2007.108 1. Ta fram förslag till plan med möjliga åtgärder och anläggningar i Björkby- Kyrkviken (utöver café/rest). 2. ta fram konkreta förutsättningar för rest/café 3. påbörja arbete med att åstadkomma etablering. Planavdelningen Vilande A - Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med förslag till föreskrifter som en del av kommunaliseringsprocessen. Preliminärt helt klart till hösten 2016. Förutsättning för utveckling av området. B - Försöksverksamhet med café/toaletter/toaletter året runt startades vid årsskiftet 2011/2012 i samverkan med Fritidsnämnden och privat entreprenör på Kvarnbadet. 2009-11-30 KS 158 FÖP Gillinge KS 2007.134 Ta fram förslag till FÖP för Gillinge, inklusive förstudie för ny trafikplats Planavdelningen Vilande Hanterat i NäPlu våren 2014. ÖPprocess 2016-2018 avgör fortsättning 2009-11-30 KS 157 Strukturplan Karby och Brottby KS 2009.174 Ta fram förslag till strukturplan för Karby och Brottby Planavdelningen Pågår Arbetet bedrivs som FÖP. Samråd genomfördes våren 2013. Stort engagemang och många synpunkter inkom. Omtag sommaren 2016 och nytt förslag förs upp hösten 2016. 2010-03-22 KS 42 Principer för vägunderhåll, samt utvärdering av snöröjning KS 2010.068 1. Ta fram rutiner och principer för vägunderhåll. 2. Utvärdera snöröjningen. Exploateringsavdelningen Klart Redovisat för kommunstyrelsen 2016-01-25 2010-04-26 KS 46 Grönplan Vallentuna KS 2010.043 Ta fram förslag till grönplan Planavdelningen Vilande Förslag bordlagt. 2011-01-25 SBN 5 Rivning av Veda parhus och arbetarbostad SBN 2010.185 Riva Veda parhus och arbetarbostad Fastighetsavdelningen Klart 2011-03-28 KS 49 Uppdrag aktualisera strukturplan centrala Vallentuna KS 2011.095 Aktualisera strukturplanen för centrala vallentuna Planavdelningen pågår Beslut om samråd togs i näplu 2012-05- 03. Strukturplanen har övergått till programarbete som pågår. Samråd genomfört våren 2016. Hösten 2016 fokus på genomförandestrategi 16

2011-09-06 SBN 198 2011-10-10 SBN 210 Begäran om uppsättande av skyltar mot Lindholmen, Smidesvägen/Angarnsvägen SBN 2011.200 Tillskriva trafikverket Gatu- och parkavdelningen Klart Trafikverket har tillskrivits. Förstudie ändring av detaljplan för Mörbytorp SBN 2011.116 Uppdrag att ta fram ett start pm för ändring av befintlig detaljplan. Planutskottet klart PlanU 75 Återremitterat pga ändrade VA-förutsättningar. Studeras inom FÖP Lindholmen 2011-12-12 KS 204 2012-02-13 KS 24 Sälja de byggnadsobjekt som står Utvecklingsplan för Stockholms stads fastigheterna KS 2011.308 omnämnda i förslaget till handlingsplan etapp 1. Fastighetsavdelningen Pågår Övergångsställe på Stockholmsvägen KS 2012.026 Sätt upp belysning Exploateringsavdelningen Klart Återrapporterat till TeFau 2016-05-11 och KS 2016-05-30. Kvarstår en bostad som avvaktar avloppsutredning. 2012-03-14 Tefau 19 Skogens mångfald KS 2012.051 Förläng naturstig, märk upp och skylta, kultur- och naturvård vid torpruin Gatu- och parkavdelningen Klart 2012-03-14 Tefau 13 Gång- och cykelväg längs Angarnsvägen KS 2012.103 Ta fram avtal som möjliggör GC-väg Gatu- och parkavdelningen Pågår GC-vägen är i nuläget grusad. Hanterat i TeFau 2016-09-14, beslut om finansiering av asfaltering av halva sträckan inom årets ram för cykelåtgärder. Kvarvarande sträcka liksom belysning avvaktar ytterligare finansiering. 2012-03-29 Näplu 33 Parken vid Hövdingavägen KS 2012.134 Utreda hur skyltning, iordningställande av entréer och belysning i parken vid Hövdingavägen kan utföras. Mitten av maj Exploateringsavdelningen Klart Samarbete med kulturförvaltningen. Belysning i form av solcellsdrivna, rörelsestyrda pollare installerat. tas bort tas bort 2012-03-29 Näplu 45 2012-03-29 Näplu 40 Gång- och cykelväg mellan Kårsta och Ekskogen Detaljplan för Kårsta-Rickeby Förstudie och planuppdrag KS 2012.121 Att genast påbörja arbetet med gångoch cykelväg mellan Kårsta och Ekskogen samt snarast återkomma med en plan. Gatu- och parkavdelningen Pågår Hanterat i TeFAu 2013-06-19 1. Uppdrag att ta fram en detaljplan för Kårsta-Rickeby 2. Geonmföra övergripande stråkutredning Planeringsavdelningen Klart 2012-06-14 Näplu 81 Avsiktsförklaring Utbyggnad av Roslagsbanan, etapp 2 KS 2012.296 Teckna asiktsförklaring. Exploateringsavdelningen Klart 2012-09-12 TefaU 67 GC-väg norr om Lindholmen KS 2012.370 Bygg gc-väg. Gatu- och parkavdelningen Pågår 2012-09-13 Näplu 98 Cykelled runt Vallentunasjön KS 2012.357 Utreda möjligheterna att skapa en cykelled runt Vallentunasjön i samarbete med Täby kommun Gatu- och parkavdelningen Pågår 2012-10-18 Näplu 126 Parken vid Hövdingavägen KS 2012.134 Sätta upp skyltar i Hövdingaparken Gatu- och parkavdelningen Klart Förhandling med markägare och projektering pågår för utbyggnad 2017. Kontakt har tagits med Täby som står redo att bygga 2016-2018 med en budget på cirka 13-15 Mkr. Kallas från Täbys del "Strandpromenad" som blir cykelbar till största delen. En inventering av sträckan inom Vallentuna kommun har påbörjats. Genomfört i samarbete med kulturförvaltningen. 2012-10-18 Näplu 132 Användning av kommunens tomt, Uthamra 1:24 KS 2012.490 Redovisa möjligheter att använda kommunens tomt exploateringsavdelningen Pågår 2012-10-18 Näplu 124 Okvista arbetsområde KS 2012.280 Ta fram en detaljplan som ersätter stadsplanerna S840904 och S880916 i Okvista arbetsområde Planavdelningen Pågår Arbete pågår. Förslag till samrådshandling planeras till hösten 2016. 2012-10-18 Näplu 119 Detaljplan för Grönlundsvägen KS 2012.436 Upprätta en ny detaljplan för området Grönlundsvägen i nordöstra Kårsta Planavdelningen Vilande Vilar enligt överenskommelse med markägare. 2012-10-18 Näplu 131 Kristineberg Påbörja arbetet med Kristineberg Planeringsavdelningen Klart Arbetet är påbörjat 2012-11-21 TefaU 91 Solceller Granåsa KS 2012.445 Installera solceller på Granåsa Fastighetsavdelningen Klart Nedlagt. Konstruktionen för svag. Återrapport tefau 2016-06-15 2013-01-16 Tefau 4 Skötselplan skog och natur KS 2012.551 Ta fram skötselplan för tätortsnära skog och natur. Gatu- och parkavdelningen Pågår Arbete pågår, klart hösten 2016. 17

2013-02-13 Tefau 20 Sopsug Kristineberg KS 2013.096 Utreda möjligheterna att anlägga sopsug i Kristineberg. Ska göras i samråd med SÖRAB Exploateringsavdelningen Klart Utredningen är klar och redovisad till KS 2015-04-13 2013-03-21 Näplu 43 Utredning om Vallentuna station som brolösning KS 2012.139 Utreda förutsättningarna för att bygga Vallentuna station på broar Planavdelningen Klart Ingår i programarbete ks 2011.095 2013-04-17 Tefau 40 Åtgärder Gustavs udde KS 2013.033 Genomför föreslagna åtgärder Exploateringsavdelningen Klart Åtgärder är klara Avstämning pågår med Nicole SuAvstämning pågår med Nicole Sundin ( AH 2016-06-09 2013-05-16 Näplu 77 Namn på gata öster om Torghuset KS 2013.101 Administrera (ex skyltar) gällande Nysäters gata på gatan öster om Torghuset Gatu- och parkavdelningen Pågår 2013-06-03 KS 100 Detaljplan Vallentuna-Mörby 1:103 och 1:112 KS 2013.194 Ta fram detaljplan. Planeringsavdelningen klart Planarbete har avbrytits enligt beslut i Näplu under våren 2016 2013-06-03 KS 99 Detaljplan Ekskogen-Vivedal KS 2013.205 Ta fram detaljplan. Planavdelningen Vilande Markanvisningsstrategi för kommunal mark arbetas fram under 2016. 2013-06-03 KS 101 Detaljplan Okvista arbetsområde KS 2013.172 Ändra stadsplaner Planavdelningen Pågår Se KS 2012.280 2013-06-19 Tefau 57 GC-väg Kårsta-Ekskogen KS 2012.216 Bygg gc-väg. Gatu- och parkavdelningen Pågår Hanterat i TeFAu 2016-05-11 2013-09-09 KS 141 Köp av brandstation KS 2013.261 Köp Vallentuna brandstation Fastighetsavdelningen Klart Klart november 2015 2013-12-16 KS 223 Anläggande av infartsparkering KS 2013.510 Utred möjligheten att anlägga en ny infartsparkering Planavdelningen Pågår 2014-01-20 KS 9 Detaljplan Åbyholm KS 2013.484 Ta fram detaljplan. Planavdelningen Pågår Uppdrag att utreda Utreda förutsättningarna för en förutsättningar för cykelparkering på östra sidan om cykelparkering vid Bällsta Bällsta station vid perrongens södra 2014-03-20 Näplu 37 station KS 2014.129 ände Planeringsavdelningen Klart 2014-05-05 KS 78 Alkoholpolicy KS 2014.188 Revidera befintlig alkoholpolicy HR-avdelningen Klart Är antagen Arbete pågår. Utredning preliminär klar hösten 2016. Samrådshandling återremitterad aug 2016. Ny samrådshandling hösten 2016. 2016-09-22/ Daniel Jarl 2014-08-20 TeFaU 50 Arrende för betesmark i Molnby KS 2014.270 Del av fastigheten Vallentuna-Veda 1:1 ska upplåtas för betesmark. Exploateringsavdelningen Klart Befintlig arrendator har sagt upp arrendet på grund av sjukdom 2014-10-08 TeFaU 66 Samarbetsavtal för insamling av kläder KS 2014.357 Ingå samarbetsavtal med Human Bridge Stiftelse (802477-8238) avseende insamling av kläder samt teckna markupplåtelse- och skötselavtal för klädinsamlingscontainrar på kommunens mark. Exploateringsavdelningen Klart Markupplåtelse- och skötselavtal med Human Bridge tecknat 2015-12-21 avseende insamling av kläder på återvinningsstationer 2014-10-20 KS 169 Framtagande detaljplan för Frösunda-Sunnanå omfattande del av fastigheten Stora Luttergärde 1:1. KS 2014.203 Ta fram detaljplan. Planavdelningen Pågår Avvaktar viljeinriktning (ekonomiskt ställningstagande) från fastighetsägare utifrån framtagen VA-utredning. 2016-09-22/ Daniel Jarl 2014-11-19 TeFaU 86 Våtmarksparken KS 2014.128 Ärendet återremitteras Exploateringsavdelningen Klart Uppdrag om projektering i TeFau 2016-05-11. Beslut om detaljprojektering har fattats och det finns nytt ärende. KS 2015.416 2014-11-19 TeFaU 81 Rivning av byggnader KS 2014.460 Genomföra rivning av följande byggnader: Skolbyggnaden Valhall på Ormstaskolans område, Förskolan Åbygläntan samt ladan vid Molnbyvägen.I samband med ovanstående rivningar kommer också tidigare beslut om rivning av Veda Parhus att verkställas. Fastighetsavdelningen Klart 2014-11-20 Näplu 124 Detaljplan Snickerifabriken KS 2013.194 Sändas ut på samråd Planeringsavdelningen Klart Politiskt beslut om att avbryta arbetet. 2014-11-20 Näplu 128 Detaljplan för Stensta Ormsta KS 2014.428 Utreda förförutsättningarna för att detaljplanelägga Stensta-Ormsta omfattande fastigheterna Ormsta 1:33 med fler. Planavdelningen Pågår Arbete pågår i samverkan med FÖP Lindholmen 2014-11-20 Näplu 130 Björnboda Bällsta KS 2014.455 Utreda förutsättningarna för att detaljplanelägga Björnboda-Bällsta, etapp 1, omfattande fastigheterna Bällsta 2:928 med fler. Planavdelningen Pågår Arbete pågår. Förslag till samrådshandling planeras till hösten 2016. 2016-09-22/Daniel Jarl 18

2014-12-01 KS 237 2014-12-15 KF 144 2014-12-01 KS 201 Uppdrag att utreda ITstrukturen KS 2014.522 Uppdrag att kartlägga skollokaler och ta fram underhållsplaner KS 2014.559 Ansvarsfördelning gällande reservvattentäkter KS 2014.443 Utreda IT-strukturen utifrån den revisionsrapport. Utredningen ska stämmas av med en politisk referensgrupp. IT-avdelningen Klart Beslutats även på KS Kartlägga skollokaler och ta fram underhållsplaner Fastighetsavdelningen Pågår Arbetet med underhållsplan pågår. Inventering genomförd våren 2016. Hyresgästdialog genomförs hösten 2016. Förslag till underhållsåtgärder 2017 klart inför årsskiftet. Arbete med komponentavskrivning, hyresmodell, m m sker inför underhållsplanering 2018-2019. Uppdrag till kommundirektör att uppta förhandling med roslagsvatten med syfte att förtydliga ansvarsfördelningen för reservvattentäkterna Gatu- och parkavdelningen Avvaktar ny gatu- och parkchef 2014-12-15 KF 153 Samordna utbildningsinsatser för ensamkommande flyktingbarn KS 2013.283 Uppdrag till socialnämnden att ta fram riktlinjer/ övergripande handlingsplan för berörda nämnder för arbete med ensamkommande flyktingbarn. Staben Klart Handlingsprogram är taget av KF 2016-09-12 2015-01-26 KS 10 Verksamhetsplan 2015-2017 KS 2014.430 Utreda förutsättningarna för fossilbränslefria fordon, utreda platser för laddstationer och tankmöjligheter Ekonomiavdelningen Klart Utredningen genomförs under 2015, i enlighet med verksamhetsplanen. Presenteras för kommunstyrelsen innan årsskiftet. Personuppgiftsbiträdesavtal 2015-01-26 KS 8 mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 KS 2014.524 Tydliggöra biträdesavtalet, samt riskoch konsekvensanalys IT-avdelningen Klart Klart 2015-11-12 2015-02-11 TeFaU 16 Beslut om samverkansavtal med förpacknings- och tidningsinsamlingen KS 2014.117 Teckna samverksansavtal mellan Vallentuna kommun och Förpackningsoch Tidningsinsamlingen AB Exploateringsavdelningen Klart Tas bort Tas bort 2015-02-11 TeFaU 15 Upphandling rivning av sex byggnader i Vallentuna kommun KS 2015.010 Teckna uppgörelseprotokol Fastighetsavdelningen Klart Ekonomiavdelningen 2015-03-02 KS 26 Investeringsbudget Kulturhuset KS 2014.432 Hur investeringen ska ske Klart KF har tagit beslut 2015-11-23 Omfördelning av investeringsbudget av kulturhuset. 2015-03-02 KS 29 Fordonspolicy KS 2014.561 Ramverk, ej så detaljerat Ekonomiavdelningen Pågår 2015-03-02 KS 27 Servicemätning telefoni KS 2014.551 Arbeta m förbättringar Kommundirektör Klart 2015-03-18 TeFaU 32 Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 KS 2015.115 2015-03-18 TeFaU 37 Hagaskolan KS 2015.444 2015-03-18 TeFaU 33 Optionsavtal del av Vallentuna- Ekeby 2:154 inom Rosendals arbetsområde KS 2015.117 Underteckna optionsavtalet Skicka handlingarna på anbudsförfrågan. Gatu- och parkavdelningen Pågår återkomma om hur befintliga transporter påverkas på IP när vägen in i IP stängs Gatu- och parkavdelningen Pågår Kommunikations- och marknadsavdelningen Klart Ett förslag har tagits fram utifrån en första återremiss 2015-03-02. Förslaget har presenterats och på nytt återremiss. Nytt förslag kommer att tas fram hösten 2016. Entreprenad etapp 2 pågår till oktober 2016. Godkännande av förfrågningsunderlag för etapp 3 TeFau 2016-05-11, med start september 2016. En översyn av hela trafiksituationen på IP påbörjas hösten 2016. 2015-04-28 KSAU 62 Undersöka förutsättningar för att bygga nytt kommunhus KS 2015.228 Undersöka förutsättningar för att bygga nytt kommunhus Kommundirektör Klart Återrapportering av utredning till KS 2015-12-07. 2015-04-28 KSAU 72 Möjliga bidrag till infrastruktur och landsbyggdsutvecklingsprojekt KS 2014.333 Undersöka möjliga bidrag till infrastruktur och landsbyggdsutvecklingsprojekt Staben Klart Återremitterades från KSAU, redovisning på väg till KSAU 2015-12- 17. 2015-04-29 TeFaU 47 Försäljning av tomt för hus på ofri grund, Vallentuna-Veda 1:1 KS 2014.337 Att till marknadsvärdet sälja tomtmark inom del av Vallentuna-Veda 1:1 runt ett fritidshus på ofri grund. exploateringsavdelningen Pågår Värdering utförd, återkopppling till fastighetsägaren ska ske under hösten 2015-04-29 TeFaU 45 Reglering av tillskottsmark för bostadsändamål till Vallentuna- Åby 1:49 KS 2014.086 Betala en ersättning om 5000 kr och överenskommelsen får undertecknas av samällsbyggnadschefen. exploateringsavdelningen Pågår Hos lantmäteriet-fastighetsbestämning utförd, själva regleringen återstår. 19

2015-05-18 KS 68 2015-05-18 KS 80 Uppdrag:att förtydliga texten, i Taxan för upplåtelse av offentlig plats, avseende avgiftsbefrielse för ideella föreningar. Ge kommundirektören i uppdrag att svara för att folkhälsopolicyn tas fram Uppdrag:att förtydliga texten, i Taxan för upplåtelse av offentlig plats, avseende avgiftsbefrielse för ideella föreningar. Kommundirektör Klart Reviderad av fullmäktige 2015-10-12 kommundirektören i uppdrag att svara för att folkhälsopolicyn tas fram Staben Pågår Förslag skickat på remiss från KS. Remisstid fram till 2016-06-30 2015-06-15 TeFa U 68 Rivning av skolhuvudbyggnaden på Ormstaskolan KS 2015.263 Genomföra rivning av skolhuvudbyggnaden på Ormstaskolan. Fastighetsavdelningen Pågår Rivning starta sommaren 2016. 2015-06-15 KS 102 Uppdrag åt kommundirektören att sammanställa en lista över de fastigheter som kommunen äger där beslut finns om försäljning, men beslutet ej har verkställts. KS 2015.285 2015-06-15 TeFa U 65 Armaturbyte 2014 KS 2014.527 2015-08-26 TeFaU 77 Gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta 2015-08-26 TeFaU 78 Nedläggning av Hjälmstabadet KS 2015.335 Uppdrag åt kommundirektören att sammanställa en lista över de fastigheter som kommunen äger där beslut finns om försäljning, men beslutet ej har verkställts. exploateringsavdelningen Klart Hanterat i TeFau 2016-03-17 att på delegation besluta om tilldelningsbeslut för antagande av entreprenör för byte av kvicksilverarmaturer Gatu- och parkavdelningen Pågår Arbete startar under sommaren 2016 Utskottet ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en skriftlig rapport beträffande förhandlingarna med markägare rörande arbetet med att anlägga gångoch cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta. Gatu- och parkavdelningen Klart Hanterat i TeFau 2016-05-11 Utreda möjligheterna att upphöra med drift av Hjälmstabadet. Fastighetsavdelningen Klart Tefau har beslutat lägga ner badet 2015-12-14. För dåligt skick. 2015-08-26 TeFaU 74 2015-09-21 KS 140 2015-09-21 KS 145 2015-09-21 KS 145 Upphandling av kylentreprenörstjänster KS 2015.314 Grundskyddet för nationella minoriteter KS 2015.146 Integrationsåtgärder för Vallentuna kommun KS 2015.351 Integrationsåtgärder för Vallentuna kommun KS 2015.351 Godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av kylentreprenörstjänster Samhällsbyggnadschef Klart Tas bort Tas bort Vidta åtgärder för att se till att kommunen kan säkerställa alla krav samt att ta fram en handlingsplan 2016-02-28 Kommundirektör Klart Ge soc i uppdrag att underlätta för engagemang från civilsamhället gällande mottagande och integration Kommundirektör Klart Åtgärdslista klar. Uppföljning sker efter ett år (utifrån nytt uppdrag). Inventera kommunens fastigheter samt de erbjudanden om boenden som kommer från civilsamhället. Kommundirektör Klart Återrapporterat till KS. 2015-10-12 KF 106 Uppdrag till socialnämnden gällande ensamkommande flyktingbarn KS 2014.525 Påbörja ett strategiskt och utåtriktat arbete för fler familjehem Kommundirektör Klart Socialförvaltningen har under hösten haft 2 öppet hus, annonserat i lokalpressen, sociala medier samt deltagit i höstfesten. Arbetet med rekrytering av familjehem fortgår. 2015-10-12 KF 119 Hemställan om investeringsmedel för konstgräs Össeby IP KS 2015.299 2015-10-12 KF 113 Cykelplan KS 2012.570 Detaljplan för Kristineberg 2015-10-13 Näplu 77 etapp 1 samråd KS 2012.529 Genomförandebeslut Ekonomiavdelningen Klart Fritidsnämnden har 2015-10-22 tagit genomförandebeslut för konstgräsanläggning Össeby IP. Senast i november varje år redovisar förslag till prioriterade åtgärder för nästkommande år Gatu- och parkavdelningen Klart Beslut taget i KF Ta med miljögruppen på en exkursion i området Samhällsbyggnadschef klart 2015-10-13 Näplu 81 2015-10-14 TeFaU 81 Inbjudan till markanvisning för Gärdesvägen KS 2015.289 Genomföra markanvisning Åtgärda bristen på Brist på papperskorger i papperskorgar/askkoppar där centrum torgytorna gjorts i centrum. exploateringsavdelningen Klart Hanterat i NäPlu 2016-09-13 exploateringsavdelningen Klart 2015-10-14 TeFaU 81 Underhållsplan Ishallarna Ta fram en konkret underhållsplan för ishallarna Fastighetsavdelningen Klart En 5-årig underhållsplan är framtagen. Löpande avstämningar med Fritid. 2015-10-14 TeFaU 81 Förråd bredvid Kårsta station Ta fram hyreskontraktet för byggnaden bredvid Kårsta stationshus som tidigare var en dasslänga 2015-11-04 Fastighetsavdelningen Klart Förråd ingår inte enl kontrakt, men hg har behov. Diskussion om försäljning pågår. 20

2015-11-02 KS 178 2015-11-04 TeFaU 93 Utvärdering av sommarjobb 2015 KS 2015.047 Bygganden bredvid Kårsta Stationshus 2015-11-04 TeFaU 93 Att E-on sköter sina åtaganden 2015-11-17 Näplu 93 2015-11-19 KSAU 200 2015-11-23 KF 139 2015-11-23 KF 144 2015-11-30 KS 190 2015-11-30 KS 193 Ändring av gatunamn, Västra Manhemsvägen inventera kommunala verksamheterna, titta på antalet sommarveckor 3-2, förslag på näringsliv, lokala företagares involvering, medel för handledare Kommundirektör klart Redovisning på väg till KS. Undersöka vilka möjligheterna är att riva byggnaden som ligger bredvid Kårsta stationshus. Fastighetsavdelningen Pågår Undersökning pågår Rapportera till utskottet hur förvaltningen ska se till att E-on sköter sina åtaganden. Till början av 2016 Gatu- och parkavdelningen Vilande Avvaktar ny gatu- och parkchef Administrera (ex skyltar) gällande ändring av gatunamn Västra Manhemsvägen Exploateringsavdelningen Klart Grundskyddet för nationella minoriteter KS 2015.420 Uppföljning ska ske efter ett år, och därefter i samband med Länsstyrelsens årliga uppföljning. Ge detaljerad redovisning vad gäller skolan och modersmålsundervisningen, med bland annat statistik över erbjudna tider för modersmålsundervisningen och antal elever som deltar i denna. 2016-11-19 Kommundirektör pågår Uppföljning kommer ske under hösten 2016. Nya Taxor och avgifter fritidsnämnden KS 2015.298 Återremiss fritdsnämnden Ekonomiavdelningen Klart KS beslut 2016-10-03 Överenskommelse om boendeplatser för ensamkommande KS 2015.441 SBA undersökning av Nöjd Kundindex KS 2015-370 Organisationsförändring, flytt av trygghetssamordnarfunktionen till KLK KS 2015.408 Utarbeta överenskommelser om boendeplatser och underteckna för kommunens räkning Kommundirektör Klart Socialnämnden. Avtal utarbetade. Plan för att åtgärda och förbättra resultaten 2016-05-31 Kommundirektör Klart KS 2016-06-20 Remiss till fritidsnämnden. Förslag på organisationsförändring Staben Klart Förslaget skickat på remiss och behandlat av FN. Nytt ärende på väg upp till KS. 2015-12-07 KS 226 Utredning av fossilbränslefri fordonsflotta KS 2015.427 uppdrag att ta fram underlag för totalkostnaden för ägande av fossilbränslefri fordonsflotta i jämförelse med fossilfordon. 2015-06-30 Ekonomichef Klart Uppdraget utfört. Kommunstyrelsen har 2016-06-20 tagit beslut att notera informationen. 2015-12-07 KS 229 Uppföljning av verkställigheten av beslut KS 2015.019 uppdrag att se över punkten KS 2013.283 2015-01-25 Kommundirektör klart Punkten som tagits bort gällde kommunstyrelsebeslut där fullmäktige beslutat samma. Dubbleringen borttagen. 2015-12-15 Näplu 101 Markanvisning för Kristineberg, etapp 1 KS 2015.425 Ta fram viktning samt en modell för utvärdering för godkännande. 2016-02-02 Exploateringsavdelningen Klart NäPlu beslutade 2016-03-15 om uppdrag för markanvisningstävling. Senaste anbudsdag 19 augusti 2016. 2015-12-15 Näplu 106 2015-12-14 TeFaU 105 2016-01-25 KS 13 2015-12-17 KS AU 208 Detaljplan för Okvista arbetsområde, delplan I och II KS 2013.172 Kommunala lekplatser i Vallentuna kommun KS 2015.450 Uppdrag: Kartlägga och redovisa hur kommunen arbetar med att söka riktade statsbidrag samt EU-bidrag KS 2014.333 Riktlinjer för inköp av bostäder för nyanlända KS 2016.040 Arbeta fram principer för hållbart byggande i detaljplaneprocessen Planeringsavdelningen Klart Görs i kommande ÖP Genomföra en inventering av de kommunala lekplatserna i Vallentuna kommun samt ta fram strategier för kommunala lekplatser. Gatu- och parkavdelningen Pågår Pågår till sen höst/vinter 2016. Uppdrag: Kartlägga och redovisa hur kommunen arbetar med att söka riktade statsbidrag samt EU-bidrag Staben Klart Beslut i KS Ta fram Riktlinjer för inköp av bostäder för nyanlända Kommundirektör klart 2016-01-25 KS 9 Sommarjobb 2016 KS 2015.473 Försöka skapa så många sommarjobbsplatser som möjligt i samarbete med det lokala näringslivet. Näringslivschef Klart Återrapporterad KS 2016-02-03 TeFaU 11 Avveckling av miljöstationer för farligt avfall under 2016 (KS 2015.454) Utreda hur mobil insamling av hushållens farliga avfall och mindre elavfall kan fungera i framtiden. Gatu- och parkavdelningen Pågår Arbete pågår. Inga miljöstationer avvecklas under 2016. Rapport om framtida insamlingssystem för omhändertagande av farligt avfall presenteras under våren 2017. 2016-03-05 Näplu 30 Markanvisning för Kristineberg, etapp 1 KS 2015.425 Samhällsbyggnadsförvaltningen uppdras att genomföra utvärderting enligt viktning och modell för utvärdering ovan samt utse en eller flera vinnare i markansvingstävlan exploateringsavdelningen Pågår Utvärdering av anbud pågår. 21

2016-03-05 Näplu 28 VA-plan för vallentuna kommun KS 2013.365 Återremitteras med anledning av att yttrande från huvudman Vallentuna vatten inte inhämtats. Gatu- och parkavdelningen Pågår Skickad på remiss till Vallentunavatten (prel åter oktober) Åter till Näplu hösten 2016 2016-03-17 KSAU 26 Projektförslag: flyktingvän KS 2016.133 2016-03-17 KSAU 61 Återrapportering uppdrag: Försäljning av fastigheter 2015.285 Kommunledningskontoret uppdras att skapa projektverksamhet redovisas januari 2017 Staben Klart Ytterliggare återrapportering kring försäljnng med förtydlingande ska presenteras Fastighetsavdelningen Klart Hanterat på TeFau 2016-08-10 2016-03-24 TeFaU 15 Upphandling av rivning av huvudbyggnad Ormstaskolan samt två mindre byggnader i Vallentuna kommun (KS 2016.043) Riva Ormstaskolans huvudbyggnad, Bleckingevägen 1, fastighet Ormsta 1:16 Fastighetsavdelningen Pågår Rivning pågår. 2016-03-24 TeFaU 19 2016-03-16 TeFaU 27 2016-03-24 TeFaU 20 Försäljning av mark inom Haga 3 (KS 2016.080) Trappa från allmänning ner till Hasseluddsvägens lekplats (KS 2016.103) Inköp av fastigheten Vallentuna Rickeby 1:221 (KS 2016.099) Underteckna avtal för markförsäljning och markreglering gällande fastigheter inom detaljplanen för Haga 3. Utreda förutsättning för anläggning av en trappa från berget på allmänning vid Blockstigen ner till Hasseluddsvägens lekplats i Uthamra samt genomföra exploateringsavdelningen Pågår 11 tomter kvarstår. Fastighetsbildning pågår. Avvaktar försäljning tills ny upphandling av mäklare har skett. 2016 om det ryms inom budget. Gatu- och parkavdelningen Klart Underteckna en avsiktsförklaring att inköpa bostadsrättslokal i Vallentuna Rickeby 1:221, Allévägen 10 i Vallentuna, Kontrakt skrivet och klart under maj kallad Träffpunkten, för att Under maj 2016 Fastighetsavdelningen Klart 2016. Övertag i september 2016. 2016-04-13 TeFaU 33 Kommunal trafiksäkerhetsrevision (KS 2016.150) Genomföra en kommunal trafiksäkerhetsrevision med hjälp av konsult. Gatu- och parkavdelningen Pågår Upphandling klar för genomförande under hösten 2016, klar januari 2017. 2016-04-13 TeFaU 34 Förbättringar i cykelvägnätet år 2016 (KS 2016.008) Asfaltering och komplettering av belysning på GC-väg mellan Kragstalunds station och Bällstaberg 4 Uppsättning av cirka 20 vägvisningsskyltar för cyklister Inventering av cykelparkering vid kollektivtrafikknutpunkter Fler cykelparkeringsplatser vid Vallentuna station under förutsättning att överenskommelse med markägaren kan göras Inköp av 2 cykelräknare. Under 2016 Gatu- och parkavdelningen Pågår GC Kragstalund - Bällstaberg 4: Asfaltering klar, belysning beställt och utförs hösten 2016. Vägvisningsskyltar: Beställt. Inventering av cykelparkering: Redovisades TeFaU 2016-09-14; Cykelparkering Vallentuna stn: Avtal om markupplåtelse är hos kommun för påtecknande, därefter sker beställning. 2016-04-13 TeFaU 35 Trafiksäkerhetsåtgärder år 2016, del 1 (KS 2016.007) Hastighetspåminnare sätts upp på Lindholmsvägen vid Gästrikevägen. Övergångsställe och trottoar anläggs på Krokusvägen i Lindholmen. Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva om förbud att parkera på del av Krokusvägen (zonområde enligt figur 3 i Trafiksäkerhetsåtgärder 2016 bilaga 1). Anlägga en trottoar en Bylevägen mellan Stockholmsvägen och förskolan Kragstatrollet Bygga om korsningen mellan Bylevägen och Zetterlunds väg Anlägga en trottoar på Lagerfelts väg Asfaltera gångvägen mellan Brottby infartsparkering och intilliggande busshållplats. Under 2016 Exploateringsavdelningen Klart Projektering och utbyggnad sker under 2016. 2016-04-13 TeFaU 39 Övrigt Återrapportering uppdrag: 2016-04-11 KS 86 Försäljning av fastigheter KS 2015.285 skicka ut ett brev till de boende längs Ormstaån med uppmaningen att de inte ska slänga ut sitt trädgårdsavfall och ris längs åkanten då detta drar till sig bäverns som har börjat bygga fördämningar i ån. Återrapportera kring bland andra Lövsättra och Kårsta staionshus innan sommaren exploateringsavdelningen Klart Genomfört sommaren 2016. Samhällsbyggnadsförvaltning Återrapporterat till TeFau 2016-05-11 en Klart och KS 2016-05-30. 22

2016-04-11 KS 70 Bisysslor 2016 KS 2016.119 se över rapporteringen som rör bisysslorna innan sommaren 2016HR-avdelningen Klart 2016-04-11 KS 82 Handlingsplan tryggare vallentuna KS 2016.122 återkoppla via tertialrapporten Staben Klart Uppföljning sker kontinuerligt via tertialrapporten 2016-05-11 TeFaU 44 Våtmarksparken, projektering (KS 2015.416) Påbörja detaljprojektering av Våtmarksparken enligt det underlag som presenteras i PM Vallentuna Våtmarkspark (bilaga A) med nytt slitlager och nya belysningsarmaturer för befintlig gång- och cykelväg. Gatu- och parkavdelningen Pågår Projektering och finansieringsförslag sommaren och hösten 2016 för upphandling och genomförande 2017. 2016-05-11 TeFaU 47 Trafiksäkerhetsåtgärder 2016, del 2 (KS 2016.007) På Ekebyvägen sätts portabla refuger ut för att smalna av körbanan kring övergångsstället närmast Teknikvägen På Ekebyvägen vid Lugnets väg sätts pollare upp för att göra övergångstället tydligare och målningen förbättras. På Ekebyvägen norr om Lugnets väg återmålas gångbanan på vägens högra sida. Pollare sätts upp cirka var åttonde meter för att tydliggöra gångbanan. Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriver kommunen att fordon inte får föras med högre hastighet än 30 km/h på vardagar (utom dag före sönoch helgdag) mellan klocka 7 20 på del av Ekebyvägen, Stenvallavägen och Lugnets väg enligt karta i figur 4 i bilaga 1. Övriga tider föreskrivs på samma sätt högsta hastighet till 40 km/h på samma sträckor. På Skogsåsvägen i Uthamra målas en gångbana på vägens södra sida och tre av de portabla refugerna behålls, de övriga tas hem för användning på annan gata. Under 2016 Gatu- och parkavdelningen Klart 2016-05-11 TeFaU 48 2016-05-11 TeFaU 49 2016-05-11 TeFaU 50 Uppdrag att redogöra för status för projektet Cykelväg Kårsta- Ekskogen (KS 2016.145) Hastighetsbegränsning på väg 973 vid Össeby-Garns kyrka (KS 2016.151) Sänkt hastighetsbegränsning på Kyrkvägen (KS 2016.136) Utredningen för utbyggnad av Cykelväg Kårsta-Ekskogen ska fortsätta i enlighet med föreslagen tidplan. Gatu- och parkavdelningen Pågår Utredningarna fortgår. Föreskriva att fordon inte får föras med högre hastighet än 30 km/h på del av väg 973 vid Össeby-Garns kyrka. Exploateringsavdelningen Klart Genomförs 2016. Föreskriva att fordon inte får föras med högre hastighet än 30 km/h på Kyrkvägen. Exploateringsavdelningen Klart Genomförs 2016. 2016-05-11 TeFaU 51 Väjningsplikt från Källvägen och Fornminnesvägen mot Mörbyvägen (KS 2016.182) Föreskriva att väjningsplikt gäller vid infart på Mörbyvägen o För förare av fordon i västlig riktning på Fornminnesvägen o För förare av fordon i östlig riktning på Fornminnesvägen o För förare av fordon i östlig riktning på Källvägen Exploateringsavdelningen Klart Genomförs 2016. 2016-05-11 Sänkt hastighetsgräns på Gamla Väsbyvägen, Rosengårdsvägen och Lillgårdsvägen (KS 2016.183) Föreskriva följande: o På Gamla Väsbyvägen, Rosengårdsvägen (norr om infarten till bussvändslingan) och Lillgårdsvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 40 kilometer i timmen. Exploateringsavdelningen Klart Genomförs 2016. 2016-06-20 KS 130 2016-08-10 TeFaU 70 Uppdrag att pröva förutsättningarna för tillfälligt boende i Lindholmen KS 2016.265 Ansökan om anläggningsförrättning eller bildande av samfällighetsförening för Ansökan om anläggningsförrättning eller bildande av samfällighetsförening för Kårsta- Rickeby S:8 KS 2016.295 Samhällsbyggnadschefen uppdras att pröva förutsättningarna för tillfälligt boende för nyanlända vid Orkesta IP Fastighetsavdelningen Pågår Ansök hos lantmäteriet om bildande av en samfällighetsförening för Kårsta- Rickeby S:8 samt vid behov förskjuta kostnaden för bildandet av samfällighetsförening fram till dess att föreningen har bildats. exploateringsavdelningen Pågår Utredningar pågår för att avgöra möjlighet till teknisk försörjning och etablering av paviljonger. Ansökan om bildande av samfällighetsförening är inskickad. Lant mäteriet beräknar att påbörja handläggning innan 12 augusti 2017 23