1. Uppföljning av verkställigheten av beslut - reviderad 2. Reviderad rapport, uppföljning av verkställigheten av beslut.

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I t (2s) Uppföljning av verkställigheten av beslut - reviderad (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en uppföljning av verkställigheten av de beslut som kommunstyrelsens utskott, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige har fattat. Rapporten redovisades i samband med delårsuppföljningen för kommunstyrelsen 2ot5-r.1-o2. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera rapporten då den inte blivit uppdaterad efter kommunsty'relsens arbetsutskott 2o I reviderad rapport är av sammanlagt 97 beslut 38 verkställda (klart grönt), 5r pågående (orange) och 8 ej påbörjade åtgärdade (rött). Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2or5-o2-12 $ zo Kommunstyrelsen eor5-o3-oz g z3 Kommunstyrelsens arbetsutskott S 139 Kommunstyrelsen zor5-rr-oz I 166 Beslutsunderlag 1. Uppföljning av verkställigheten av beslut - reviderad 2. Reviderad rapport, uppföljning av verkställigheten av beslut Expedieras till Akten Justerandes sign Utdragsbestyrka nde ß- 1"""'"t\î I

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS MIKAEL CARLGREN SID 1/1 KANSLICHEF KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Uppföljning av verkställigheten av beslut - reviderad Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Ärendet i korthet Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en uppföljning av verkställigheten av de beslut som kommunstyrelsens utskott, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige har fattat. Rapporten redovisades i samband med delårsuppföljningen för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade att återremittera rapporten då den inte blivit uppdaterad efter kommunstyrelsens arbetsutskott I reviderad rapport är av sammanlagt 97 beslut 38 verkställda (klart grönt), 51 pågående (orange) och 8 ej påbörjade åtgärdade (rött). Handlingar 1. Uppföljning av verkställigheten av beslut - reviderad 2. Reviderad rapport, uppföljning av verkställigheten av beslut Victor Kilén Kommundirektör Mikael Carlgren Kanslichef Ska expedieras till: Akten KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN Uppföljning av kommunstyrelsens och fullmäktiges beslut Utskriftsdatum: Beslutsdatum Paragraf Ärende Dnr Verkställighetsåtgärd Klart senast Ansvar Status Kommentar KF 64 Lokala miljömål för Vallentuna KS Ta fram lokala miljömål enligt miljögruppens förslag Planeringsavdelningen Pågår Klart förslag finns. Avvaktar direktiv från KS.Se KS KS 129 Revidering av "Regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter" KS Revidera KFS Ekonomiavdelningen Pågår Revidering av styrdokument pågår. Vid översyn beaktas bl.a. förändringar av lagstiftning och revisorernas rekommendationer. Ny finanspolicy fastställd av KF. Nytt reglemente för internkontroll fastställd av KF KS 163 Utveckling av området Björkby- Kyrkviken KS Ta fram förslag till plan med möjliga åtgärder och anläggningar i Björkby- Kyrkviken (utöver café/rest). 2. ta fram konkreta förutsättningar för rest/café 3. påbörja arbete med att åstadkomma etablering. Planeringsavdelningen Pågår A - Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med förslag till föreskrifter som en del av kommunaliseringsprocessen. Preliminärt helt klart till jan/feb B - Försöksverksamhet med café/toaletter/toaletter året runt startades vid årsskiftet 2011/2012 i samverkan med Fritidsnämnden och privat entreprenör på Kvarnbadet KS 158 FÖP Gillinge KS KS 157 Strukturplan Karby och Brottby KS KS 42 Principer för vägunderhåll, samt utvärdering av snöröjning KS Ta fram förslag till FÖP för Gillinge, inklusive förstudie för ny trafikplats Planeringsavdelningen Vilande Ta fram förslag till strukturplan för Karby och Brottby Planeringsavdelningen Pågår 1. Ta fram rutiner och principer för vägunderhåll. 2. Utvärdera snöröjningen. Pågår Arbetet vilar enligt beslut i NäPlu våren 2014 Arbetet bedrivs som FÖP. Samråd genomfördes våren Stort engagemang och många synpunkter inkom. Omtag hösten Avdelningen exploatering och infrastruktur?

4 KS 46 Grönplan Vallentuna KS Ta fram förslag till grönplan Planeringsavdelningen Pågår SBN 5 Rivning av Veda parhus och arbetarbostad SBN Riva Veda parhus och arbetarbostad Fastighetsavdelningen Klart Klart förslag finns. Ärendet bordlagt. Avvaktar direktiv KSAU 39 Cykelbanor KS Ta fram prioriteringslista vad gäller cykelbanor. 2. Vilka beslut har fattats gällande cykelbanor? 3. Vilka åtgärder har vidtagits för att verkställa besluten? Planeringsavdelningen Klart Ska redovisas 1 gång per år enligt beslut i KF i samband med att cykelplanen behandlades KS 49 Uppdrag aktualisera strukturplan centrala Vallentuna KS Aktualisera strukturplanen för centrala vallentuna Planeringsavdelningen pågår Beslut om samråd togs i näplu Strukturplanen har övergått till programarbete som pågår SBN SBN KS KS 24 Begäran om uppsättande av skyltar mot Lindholmen, Smidesvägen/Angarnsvägen SBN Tillskriva trafikverket Pågår Förstudie ändring av detaljplan för Mörbytorp SBN Uppdrag att ta fram ett start pm för ändring av befintlig detaljplan. Planutskottet Pågår Sälja de byggnadsobjekt som står Utvecklingsplan för Stockholms omnämnda i förslaget till handlingsplan stads fastigheterna KS etapp 1. Pågår Övergångsställe på Stockholmsvägen KS Sätt upp belysning Klart PlanU 75 Återremitterat pga ändrade VA-förutsättningar KF 25 Justering verksamhetsområden VA KS Utred om det är möjligt att delegera frågan om smärre justeringar till Vallentunavatten. Planeringsavdelningen Klart Tefau 19 Skogens mångfald KS Förläng naturstig, märk upp och skylta, kultur- och naturvård vid torpruin Tefau 13 Gång- och cykelväg längs Angarnsvägen KS Ta fram avtal som möjliggör GC-väg Pågår Näplu 40 Detaljplan för Kårsta-Rickeby Förstudie och planuppdrag KS Uppdrag att ta fram en detaljplan för Kårsta-Rickeby 2. Geonmföra övergripande stråkutredning Planeringsavdelningen Pågår Näplu 33 Parken vid Hövdingavägen KS Näplu 45 Gång- och cykelväg mellan Kårsta och Ekskogen Utreda hur skyltning, iordningställande av entréer och belysning i parken vid Hövdingavägen kan utföras. Mitten av maj Pågår Att genast påbörja arbetet med gångoch cykelväg mellan Kårsta och Ekskogen samt snarast återkomma med en plan. Pågår Samarbete med kulturförvaltningen Näplu 81 Avsiktsförklaring Utbyggnad av Roslagsbanan, etapp 2 KS Teckna asiktsförklaring. Klart

5 TefaU 67 GC-väg norr om Lindholmen KS Bygg gc-väg. Pågår Medel äskat i KP 2015 för etapp Näplu 98 Cykelled runt Vallentunasjön KS Utreda möjligheterna att skapa en cykelled runt Vallentunasjön i samarbete med Täby kommun Planeringsavdelningen Pågår Näplu 126 Parken vid Hövdingavägen KS Sätta upp skyltar i Hövdingaparken Pågår Ta fram en detaljplan som ersätter stadsplanerna S och S i Näplu 124 Okvista arbetsområde KS Okvista arbetsområde Planeringsavdelningen Pågår Arbetet har vilat med anledning av vakans. återupptas till hösten 2015 Samarbete med kulturförvaltningen Näplu 119 Detaljplan för Grönlundsvägen KS Upprätta en ny detaljplan för området Grönlundsvägen i nordöstra Kårsta Planeringsavdelningen Pågår Vilar enligt överenskommelse med markägare. Återupptas preliminärt när Kårsta-Rickby är klar Näplu 132 Användning av kommunens tomt, Uthamra 1:24 KS Redovisa möjligheter att använda kommunens tomt Klart Näplu 131 Kristineberg Påbörja arbetet med Kristineberg Planeringsavdelningen Klart Arbetet är påbörjat TefaU 91 Solceller Granåsa KS Installera solceller på Granåsa Fastighetsavdelningen Avvaktar takåtgärder KS 211 Insamling av matavfall KS Påbörja planering och införande av insamling av matavfall. Klart Insamling startar hösten Tefau 4 Skötselplan skog och natur KS Ta fram skötselplan för tätortsnära skog och natur. Pågår Näplu 13 Cykelplan KS Tefau 20 Sopsug Kristineberg KS Ta fram en cykelplan för Vallentuna kommun Planeringsavdelningen Klart Utreda möjligheterna att anlägga sopsug i Kristineberg. Ska göras i samråd med SÖRAB Klart Näplu 43 Utredning om Vallentuna station som brolösning KS Utreda förutsättningarna för att bygga Vallentuna station på broar Planeringsavdelningen Pågår Ingår i programarbete Tefau 40 Åtgärder Gustavs udde KS Genomför föreslagna åtgärder Pågår Näplu 77 Namn på gata öster om Torghuset KS Administrera (ex skyltar) gällande Nysäters gata på gatan öster om Torghuset Pågår KS 100 Detaljplan Vallentuna-Mörby 1:103 och 1:112 KS Ta fram detaljplan. Planeringsavdelningen Pågår KS 99 Detaljplan Ekskogen-Vivedal KS Ta fram detaljplan. Planeringsavdelningen Pågår Detaljplan Okvista KS 101 arbetsområde KS Ändra stadsplaner Planeringsavdelningen pågår Tefau 57 GC-väg Kårsta-Ekskogen KS Bygg gc-väg. Pågår KS 141 Köp av brandstation KS Köp Vallentuna brandstation Fastighetsavdelningen Klart Utredning att planlägga utan exploatör pågår Avbrutna förhandlingar med markägare

6 KF 148 Motion (S) skriftlig redovisning gällande renandet av Vallentunasjön KS Sammanställ en skriftlig redovisning och presentera för fullmäktige. Staben klart KS 223 Anläggande av infartsparkering KS Utred möjligheten att anlägga en ny infartsparkering KS 9 Detaljplan Åbyholm KS Ta fram detaljplan. Planeringsavdelningen Pågår Näplu 37 Uppdrag att utreda förutsättningar för cykelparkering vid Bällsta station KS Utreda förutsättningarna för en cykelparkering på östra sidan om Bällsta station vid perrongens södra ände Planeringsavdelningen Pågår KF 11 Motion (S): redovisa hur kommunen uppfyller minoritetsspråkslagstiftningen KS Redovisa hur kommunen uppfyller minoritetsspråkslagstiftningen Staben klart Redovisning slutförd, nytt uppdrag givet KS 78 Alkoholpolicy KS Revidera befintlig alkoholpolicy HR-avdelningen Pågår Omarbetning av policy pågår TeFaU 42 Uthyrning av cafédelen i Biblioteket/Kulturhuset Kontaklta intressenter rörande uthyrning av cafédelen i biblioteket Fastighetsavdelningen Klart Hyresgäst på plats under aug TeFaU 50 Arrende för betesmark i Molnby KS KS 143 Uppdrag: Utreda möjligheter till KS ansökan för olika bidrag för infrastruktur- och landsbygdsutvecklingsprojekt Del av fastigheten Vallentuna-Veda 1:1 ska upplåtas för betesmark. pågår Återkomma med ett förslag till uppdrag för att kartlägga möjliga källor till extern finansiering av utvecklingsprojekt. Kommundirektör Klart Befintlig arrendator har sagt upp arrendet på grund av sjukdom Återremitterades från KSAU , listat som ny punkt KS 169 Framtagande detaljplan för Frösunda-Sunnanå omfattande del av fastigheten Stora Luttergärde 1:1. KS Ta fram detaljplan. Planeringsavdelningen Pågår TeFaU TeFaU 80 Samarbetsavtal för insamling av kläder KS Inköp av lägenhet enligt beslut om stöd enligt LSS KS Ingå samarbetsavtal med Human Bridge Stiftelse ( ) avseende insamling av kläder samt teckna markupplåtelse- och skötselavtal för klädinsamlingscontainrar på kommunens mark. Pågår Genomföra köp av lägenhet enlig beslut om stöd enligt LSS Fastighetsavdelningen Klart

7 TeFaU 81 Rivning av byggnader KS Genomföra rivning av följande byggnader: Skolbyggnaden Valhall på Ormstaskolans område, Förskolan Åbygläntan samt ladan vid Molnbyvägen.I samband med ovanstående rivningar kommer också tidigare beslut om rivning av Veda Parhus att verkställas. Fastighetsavdelningen Klart TeFaU 86 Våtmarksparken KS Ärendet återremitteras Pågår Bearbetade handlingar till vår Näplu 124 Detaljplan Snickerifabriken KS Sändas ut på samråd Planeringsavdelningen Pågår Näplu 128 Detaljplan för Stensta Ormsta KS Utreda förförutsättningarna för att detaljplanelägga Stensta-Ormsta omfattande fastigheterna Ormsta 1:33 med fler. Planeringsavdelningen Pågår Näplu 130 Björnboda Bällsta KS Utreda förutsättningarna för att detaljplanelägga Björnboda-Bällsta, etapp 1, omfattande fastigheterna Bällsta 2:928 med fler. Planeringsavdelningen Pågår KS 237 Uppdrag att utreda ITstrukturen KS Utreda IT-strukturen utifrån den revisionsrapport. Utredningen ska stämmas av med en politisk referensgrupp. IT-avdelningen Klart KS 243 Utreda möjlighet att ta emot fler yngre ensamkommande asylsökande flyktingbarn KS Utreda möjlighet att ta emot fler yngre ensamkommande asylsökande flyktingbarn under 15 år Kommundirektör Klart Redovisat Nytt uppdrag KF KF KF 153 Uppdrag att kartlägga skollokaler och ta fram underhållsplaner KS Starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar KS Samordna utbildningsinsatser för ensamkommande flyktingbarn KS Kartlägga skollokaler och ta fram underhållsplaner Fastighetsavdelningen Pågår Beräknas klart dec Ärendet återremitterades för inhämtning av synpunkter från socialnämnden och funktionshinderrådet. Staben Klart Remissvar inkomna. Uppdrag till socialnämnden att ta fram riktlinjer/ övergripande handlingsplan för berörda nämnder för arbete med ensamkommande flyktingbarn. Staben Pågår Socialnämnden. Integrationsfrågorna flyttas från socialförvaltningen till kommunledningskontoret från januari Integrationssamordnare rekryteras.

8 KS 8 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 KS Tydliggöra biträdesavtalet, samt riskoch konsekvensanalys IT-avdelningen pågår Förslag finns men ej undertecknat KS 10 Verksamhetsplan KS Utreda förutsättningarna för fossilbränslefria fordon, utreda platser för laddstationer och tankmöjligheter Ekonomiavdelningen Klart Utredningen genomförs under 2015, i enlighet med verksamhetsplanen. Presenteras för kommunstyrelsen innan årsskiftet TeFaU 14 Upphandling av säsongsblommor KS Teckna uppgörelseprotokollet Klart TeFaU 15 Upphandling rivning av sex KS Teckna uppgörelseprotokol Fastighetsavdelningen byggnader i Vallentuna kommun Klart TeFaU 16 Beslut om samverkansavtal med KS Teckna samverksansavtal mellan förpacknings- och Vallentuna kommun och Förpackningstidningsinsamlingen och Tidningsinsamlingen AB Klart Upphandlingen avbröts pga för få anbud TeFaU TeFaU TeFaU TeFaU TeFaU 33 Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm KS Fatta tilldelningsbeslut Fastighetsavdelningen Klart Upphandling av entreprenad Skicka handlingarna på Haga 3 KS anbudsförfrågan. Klart skicka handlingarna på Upphandling av entreprenad anbudsförfrågan och fatta Tingvalla KS tilldelningsbeslut Klart Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 KS Skicka handlingarna på anbudsförfrågan. Optionsavtal del av Vallentuna- Ekeby 2:154 inom Rosendals arbetsområde KS Underteckna optionsavtalet TeFaU 37 Hagaskolan KS återkomma om hur befintliga transporter påverkas på IP när vägen in i IP stängs Kommunikations- och marknadsavdelningen Fastighetsavdelningen Ekonomiavdelningen Klart pågår Upphandlingen klar under juni 2015 Försenad KS 26 Investeringsbudget Kulturhuset KS Hur investeringen ska ske Pågår Beslut tas i KF KS 27 Servicemätning telefoni KS Arbeta m förbättringar Kommundirektör klart

9 KS 29 Fordonspolicy KS Ramverk, ej så detaljerat Ekonomiavdelningen Pågår Förbereda ärende till KF om uppdrag Yngre Ensamkommande till soc om att arbeta för att ta fram KS 34 flyktingbarn KS familjehem Kommundirektör klart Förslag är under bearbetning, utifrån återremiss TeFaU 45 Reglering av tillskottsmark för bostadsändamål till Vallentuna- Åby 1:49 KS Betala en ersättning om 5000 kr och överenskommelsen får undertecknas av samällsbyggnadschefen. Samhällsbyggnadschef pågår Hos lantmäteriet TeFaU 46 Rivning av byggnaderna Stix och Klubben på Ormstaskolan KS Genomföra rivning av följande byggnader: Skolbyggnaderna Strix och Klubben på Ormstaskolans område Fastighetsavdelningen Klart Utfört under sommaren TeFaU 47 Försäljning av tomt för hus på ofri grund, Vallentuna-Veda 1:1 KS Att till marknadsvärdet sälja tomtmark inom del av Vallentuna-Veda 1:1 runt ett fritidshus på ofri grund TeFaU 51 PCB-sanering Ekebyskolan KS TeFaU 57 Överenskommelse om partsbyte avseende avfallshämtning och slamtömning KS TeFaU 57 Belysning i Hövdingaparken KS Att på delegation godkänna förfrågningsunderlaget i kommande upphandling av PCB-sanering på Ekebyskolan förslag med tillägg att kvalitets- och miljökrav skall finnas med i förfrågningsunderlaget. Samhällsbyggnadschef Klart Teckna avtal med KommunPartner AB, org nr Samhällsbyggnadschef Klart Införa pollarbelysning i Hövdingaparken Klart KSAU 62 Undersöka förutsättningar för att bygga nytt kommunhus KS Undersöka förutsättningar för att bygga nytt kommunhus Kommundirektör Pågår KSAU 72 Möjliga bidrag till infrastruktur och landsbyggdsutvecklingsprojekt KS Undersöka möjliga bidrag till infrastruktur och landsbyggdsutvecklingsprojekt Staben Pågår Återremitterades från KSAU, handläggning pågår KS 68 Uppdrag:att förtydliga texten, i Taxan för upplåtelse av offentlig plats, avseende avgiftsbefrielse för ideella föreningar. Uppdrag:att förtydliga texten, i Taxan för upplåtelse av offentlig plats, avseende avgiftsbefrielse för ideella föreningar. Kommundirektör Klart Reviderad av fullmäktige KS 80 Ge kommundirektören i uppdrag att svara för att folkhälsopolicyn tas fram kommundirektören i uppdrag att svara för att folkhälsopolicyn tas fram Kommundirektör Pågår Seminarier genomförda, utkast bearbetas.

10 KS 102 Uppdrag åt kommundirektören att sammanställa en lista över de fastigheter som kommunen äger där beslut finns om försäljning, men beslutet ej har verkställts. KS Uppdrag åt kommundirektören att sammanställa en lista över de fastigheter som kommunen äger där beslut finns om försäljning, men beslutet ej har verkställts. Kommundirektör Pågår TeFa U 65 Armaturbyte 2014 KS TeFa U TeFa U 67 Upphandling av entreprenad Tingvalla KS Upphandling av entreprenad Haga 3 KS att på delegation besluta om tilldelningsbeslut för antagande av entreprenör för byte av kvicksilverarmaturer Samhällsbyggnadschef Pågår Tilldelningsbeslut påskrivet. att på delegation besluta om tilldelningsbeslut för antagande av entreprenör för exploateringsområdet Tingvalla. Samhällsbyggnadschef Klart att på delegation besluta om tilldelningsbeslut för antagande av entreprenör för exploateringsområdet Haga 3. Samhällsbyggnadschef Klart TeFa U 68 Rivning av skolhuvudbyggnaden på Ormstaskolan KS Genomföra rivning av skolhuvudbyggnaden på Ormstaskolan. Fastighetsavdelningen Planeras under TeFaU TeFaU 77 Upphandling av kylentreprenörstjänster KS Gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta Godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av kylentreprenörstjänster Samhällsbyggnadschef Klart Utskottet ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en skriftlig rapport beträffande förhandlingarna med markägare rörande arbetet med att anlägga gångoch cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta TeFaU 78 Nedläggning av Hjälmstabadet KS Utreda möjligheterna att upphöra med drift av Hjälmstabadet. Fastighetsavdelningen pågår KS 140 Grundskyddet för nationella minoriteter KS Vidta åtgärder för att se till att kommunen kan säkerställa alla krav samt att ta fram en handlingsplan Kommundirektör Pågår På väg upp för beslut till kommunstyrelsen.