Barn- och utbildningsnämnden 16 juni 2015 1(9) Plats och tid: Ferlinrummet kl 9.15 11.00 Beslutande: Olle Engström (S), ordförande Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Sune Frisk (S) ersättare för Torbjörn Parling (S) Henric Forsberg (S) ersättare för Patrik Fornander (M) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Ingela Dullum, P-A Söderstedt, S-Å Eriksson, verksamhetschefer Tina Angberg, ekonom Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsnämndens kansli, 2015-06-17 Utses att justera: Ann-Marie Rosö Paragrafer: 51-58 Underskrifter: Sekreterare Lena Hammarqvist Ordföranden Olle Engström Justerande Ann-Marie Rosö ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 16 juni 2015 Anslagsdatum: 17 juni 2015 Datum för anslags nedtagande: 10 juli 2015 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift Lena Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 16 juni 2015 2(9) 51 Dnr 2015/18:042 Ekonomi Budgetuppföljning Prognosen för barn- och utbildningsnämnden, BUN, visar på helår -6 mkr i negativ avvikelse. Detta är en försämring med 825 tkr sedan föregående månad. De områden där prognosen justerats är BUN gemensamt, förskoleverksamheten, frivilliga skolformer och förebyggande & stöd. På BUN gemensamt har kostnaden för skolskjutsar justerats upp med - 200 tkr. Förskoleverksamheten prognos har försämrats med -400 tkr beroende av att Nattis och Lyckan visar negativ avvikelse. Avvikelsen på nattisverksamheten beror på behov av utökad personaltäthet på helgerna. Förskolan Lyckan startades upp något senare än vad som var budgeterat för, vilket medförde ett positivt utfall till att börja med. För att klara barnkön öppnades dock samtliga avdelningar under våren, vilket inte var budgeterat för. För frivilliga skolformer har prognosen för skolskjutskostnaderna ökat med -250 tkr, samtidigt som prognosen för IKE intäkterna för Komvux ökat med 290 tkr. För förebyggande & stöd har prognosen justerats upp med -265 tkr främst på grund av ökade jourkostnader och ökat antal psykologutredningar. Som tidigare kommenterats så är prognosen baserad på idag kända barnärenden. Budget 2016 Förvaltningschefen ger en kort lägesbeskrivning. Barn- och utbildningsnämnden har ett sparbeting på 1,9 mkr. I nuläget är förslaget att minska den totala personalbudgeten 2016 motsvarande 1,9 mkr vilket motsvarar ca 4 tjänster.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-16 3(9) 52 Dnr 2015/21:700 Riktlinjer för kommunens HVB-hem Ärendet Förslag till riktlinjer för kommunens HVB-hem Masmästaren och Bergslagaren, har upprättats. Riktlinjerna följer i stora delar socialnämndens tidigare riktlinjer. Omorganisationen från den 1 januari 2015 innebär att ansvaret för HVBhemmen för ensamkommande flyktingbarn förts över från socialnämndens ansvarsområde till barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att anta upprättade riktlinjer för kommunens HVB-hem Masmästaren och Bergslagaren. Förslag under sammanträdet Bengt Sjöberg (KD) föreslår en ändring i riktlinjerna, under rubrik bemötande och etik. Föreslagen text: HVB-hemmen ska förmedla de värden som vårt samhälle vilar på dvs människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet mellan kvinnor och män samt solidaritet med svaga och utsatta. Olle Engström (S) tillstyrker förslaget. Beslutet skickas till ansv för HVBhemmen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta upprättade riktlinjer för kommunens HVB-hem Masmästaren och Bergslagaren med förändring i texten enligt förslag vid mötet.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-16 4(9) 53 Dnr 2015/22:601 Office 365, risk- och sårbarhetsanalys samt personuppgiftsbiträdesavtal Ärendet Barn- och utbildningsnämnden avser att använda Office 365 för att i första hand underlätta skolarbete och samverkan för elever och lärare genom effektivare informationsdelning och kommunikation. Tjänsten skall vara tillgänglig för hela nämndens ansvarsområde. Office 365 är en molntjänst som kommer att behandla personuppgifter. Barn- och utbildningsnämnden i Filipstads kommun är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Office 365 och Microsoft är personuppgiftsbiträde. Barn- och utbildningsnämnden bedömer att molntjänsten uppfyller de krav på integritet och säkerhet som personuppgiftslagen kräver i förhållande till de användningsområden som kommer att tillåtas i molntjänsten. Office 365 kommer inte att användas för behandling av känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter som kan finnas i t.ex. individuella utvecklingsplaner, omdömen och liknande. Tjänsten används inte till elevadministration. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna upprättad risk- och sårbarhetsanalys, daterad 2015-06-03 att uppdra till förvaltningschefen att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft avseende Office 365 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna upprättad risk- och sårbarhetsanalys, daterad 2015-06-03 Skickas till H Ellström J-E Andrén att uppdra till förvaltningschefen att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft avseende Office 365.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-16 5(9) 54 Dnr 2015/3:611 Ansökan om tillstånd för väsentlig förändring på Skogsgläntans förskola Barn- och utbildningsförvaltningen har mottagit ansökan från Enskilda förskolan Skogsgläntan gällande ansökan om tillstånd för väsentlig förändring. Förvaltningschefen har varit i kontakt med friförskolan Skogsgläntan och fått in kompletterande underlag för verksamhetsutveckling, daterat 2015-05-12. Förvaltningschefen ser inga hinder i att godkänna den verksamhetsutveckling som anges i dokumenten. Förvaltningschefen kommer att följa utvecklingen inom den ordinarie tillsynen av förskolan, inklusive kö- och placeringsrutin. Lokalerna hyrs externt och omfattas inte av kommunens fastighetsbestånd. Förvaltningschefen redogör för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna verksamhetsutvecklingen för förskolan Skogsgläntan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsutvecklingen för förskolan Skogsgläntan. Beslutet skickas till Enskilda förskolan Skogsgläntan
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-16 6(9) 55 Dnr 2015/20:605 Ansökan om tilläggsbelopp Ärendet Ansökan från Ankarsrums skola om tilläggsbelopp. Skollagen (SFS 2010:800) anger i 10 kap 37-39 att hemkommunen ska lämna bidrag till huvudmannen för varje elev vid skolenheten, (37 ). Bidraget ska bestå av ett grundbelopp (38 ) och, i vissa fall, ett tilläggsbelopp (39 ). Med hänvisning till skollagen har Ankarsrums skola, hos barn- och utbildningsnämnden i Filipstads kommun, ansökt om tilläggsbelopp med anledning av elevs behov av särskilt stöd vilket Ankarsrums skola har tänkt effektuera genom att anställa en resurs med uppgift att hjälpa och stödja eleven i verksamheten och arbetet mot skolans läroplan. Det sökta beloppet är för en elevassistent, 347 000 kr/år. Skollagens syfte med tilläggsbelopp är att sådant ska beviljas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. För tolkningen av lagtexten om tilläggsbelopp finns vägledning att finna i dom från Högsta förvaltningsdomstolen (mål nr 4314-11; juni 2012) där det fastslås att utgångspunkten för hur man ska se på rätten till tilläggsbelopp är hur kommunen skulle ha hanterat ett ärende om tillgodoseende av en elevs behov av särskilt stöd. Eftersom behovet av särskilt stöd för eleven vid Ankarsrums skola skulle, om barnet gått i någon av kommunens förskolor, ha hanterats inom ramen för skolorna, i Filipstad kommun, ordinarie budget föreligger ingen rätt till tilläggsbelopp för Ankarsrums skola. Förvaltningschefen redogör för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att avslå ansökan från Ankarsrums skola om tilläggsbelopp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan från Ankarsrums skola om tilläggsbelopp Beslutet skickas till Ankarsrums skola Beslutet kan överklagas via förvaltningsbesvär
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-16 7(9) 56 Informationsärenden Gymnasiesamverkan i Värmland Kostnaderna för gymnasieprogrammen en stor utmaning för kommunerna. I Filipstad anpassas dimensioneringen efter elevantalet vilket innebär att tomma platser undviks. Lärlingsplatser är ett viktigt inslag vid kommunens gymnasieskola. Kulturskolan lektioner på dagtid Förvaltningschefen har beslutat att alla spellektioner som kulturskolan anordnar ska läggas utanför skolans ordinarie lektionstider från och med hösten 2016. Olle Engström (S) väcker idén om att kulturskolan kan visa upp sin verksamhet på torget under sommaren som ett viktigt inslag i att marknadsföra sin verksamhet. Barn- och utbildningsnämnden instämmer i förslaget. Ändrat sammanträdesdatum - IU i november Individutskottets sammanträde i november flyttas till onsdagen den 11 november, kl 13.00. Ny IFO-chef Ny IFO-chef har anställts från och med den 17 augusti. Inspektion Skolinspektionen kommer under hösten 2015 att genomföra regelbunden tillsyn i Filipstads kommun. Omdömen på elever Inga skyltar med omdömen på elever i kyrkan vid nästa års skolavslutning. Tillbud Brandtillbud vid HVB-hem redovisas.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-16 8(9) 57 Dnr 2015/8:700 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Vidare anmäls de ordförandebeslut som fattats enligt lag, s.k. kompletterande beslutsrätt. Redovisade beslut: Rektors beslut, 2015-05-22, vikariat Verksamhetschefs beslut, 2015-05-18, vikariat Barn- och ungdomsgruppens delegationsbeslut, juni 2015 Individutskottets protokoll 2015-05-12 Ordförandebeslut enligt kompletterande beslutsrätt, perioden 2015-05-12 2015-06-15 anmäls till nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-16 9(9) 58 Anmälningsärenden Tack Jan Ulvforsen riktar ett tack till nämnden för gott samarbete och uppvaktning i samband med pensionering. Övrigt Sommarskola Ingen sommarskola anordnas i Filipstad sommaren 2015. Ny i Filipstad Via arbetsmarknads- och integrationsenheten kommer ett antal personer att få praktikplatser ute i verksamheterna. Studiebesök Möjlighet att delta på lektioner i skolan efterfrågas. Nämndens ledamöter kontaktar rektor så ordnar man besök. Nämnden uppmanas att även besöka förskolornas verksamheter. Sommarhälsning Ordförande önskar barn- och utbildningsnämnden och personal en trevlig sommar. Avtackning Nämndsmötet avslutas med att Ulf Almquist avtackas för sina år som förvaltningschef inom barn- och ungdom.