PROTOKOLL LEDNINGSFUNKTIONEN Nationella Kvalitetsregister 2018-04-26
PROTOKOLL LEDNINGSFUNKTIONENS MÖTE 2018-04-26 NÄRVARANDE Agneta Jansmyr, ordförande (per telefon t.o.m. 14.00, därefter på plats) Anders Sylvan, ordförande på plats Ann Söderström Lena Hellberg Sandra Kleinau (ersätter Björn Halleröd) Mari Forslund (ersätter Hans Karlsson) Olivia Wigzell NÄRVARANDE ERSÄTTARE Erik Åhlin FÖRHINDER Björn Halleröd Hans Karlsson KANSLIET Marie Lawrence Karin Göransson Kristina Lidén Mascher Ingela Larsen (sekr.) 02/05
1. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokollet från mötet den 22 mars 2018 godkändes och lades till handlingarna. Protokollen från Ledningsfunktionens möten ska efter godkännande finnas tillgängliga på webben. 2. FRÅN KANSLIET (I) Ekonomi Inget särskilt att rapportera. Bra om vi till nästa möte funderar över hur vi vill att registren ska återrapportera sitt ekonomiska läge inför medelstilldelning 2019. RCO i samverkan Samverkan ska formellt etableras under året och Samverkansgruppen hade sitt första möte för 2 veckor sedan (v. 15). De arbetar framöver med gemensamma frågor, bl.a. plattformar och samordning. Rundabordsmöte den 16 oktober Kansliet informerar om att dagen inte blir en öppen Kvalitetsregisterkonferens, utan att en mer riktad inbjudan ska skickas ut. Ledningsgruppen gav kansliet i samråd med Samverkansgruppen i uppdrag att återkomma med upplägg och agenda efter sommaren. Marie tydliggjorde även att deltagarna inte behöver betala, utan medel för denna konferens finns i kansliets budget. Åtgärdsplan för EY:s granskningsrapport Arbete pågår för att ta fram åtgärdsplan utifrån rapporten. Frågan återkommer på agendan vid nästa möte, den 17 maj. Nya register Det inkommer förfrågningar om att starta nya register. Resurserna är dock begränsade och kansliet har i uppdrag att ta fram ett underlag för beslut. Detta kommer att presenteras efter sommaren. Bedömningsprinciper Förslag till principer för medelstilldelning kommer att presenteras efter sommaren. 3. NULÄGESRAPPORTEN 2018 (B) Kristina Lidén Mascher föredrar övergripande rapporten. Följande redaktionella ändringar föreslås: Sid 23, Analys, tredje stycket, ny skrivning; Dessa behandlas av primärvården och registreras inte i patientregistret. Sid 7, Fördelning av medel till registren, ny skrivning av första meningen; Inför 2017 användes inte samma process som föregående år 03/05
I övrigt anser ledningsgruppen att det är en trevlig och lättläst rapport. Med de redaktionella förändringarna ovan godkändes Nulägesrapporten 2018. 4. FLERÅRSPLAN FÖR KVALITETSREGISTER-SYSTEMET (B) Marie Lawrence gick igenom flerårsplanens olika delar. Med tillägget att även Kommunerna ska stå med (med egen ruta) i den visuella planen godkändes Flerårsplanen. 5. KVALITETSREGISTRENS KOPPLING TILL KUNSKAPSSTYRNING/ PROGRAMOMRÅDEN (I) NKR:s koppling till programområdena, kansliet ska under sommaren ta fram ett underlag till expert- och samverkansgruppen. I augusti kommer det att presenteras. De flesta NKR går att få in under något programområde. 6. SOCIALSTYRELSENS FÖRSTUDIE AVSEENDE STATSBIDRAG TILL RCO (I) Olivia Wigzell: Information via presentationen Förstudie statsbidrag till registercentrum samt dokumentet Förstudie om att inrätta statsbidrag till regionala kvalitetsregistercentrum. Ledningsgruppen resonerade om förstudien och ställde frågor. Bland annat konstaterades att mottagandet hos de som får statsbidrag behöver vara tydligt och transparent, viktigt att det tydliggörs. Frågan om statsbidrag kommer med på agendan även vid nästa möte. 7. NULÄGE OCH FINANSIERING 2019 Diskussion fördes om det ekonomiska läget och förutsättningar inför 2019. Diskussionen fortsätter på kommande möten. 8. HÖSTENS MÖTESTIDER (B) Strategimöte (heldag) den 22 augusti, Samverkansgruppen deltar då kl. 13-15. 18 oktober kl. 13.00-15.00 samt 12 december kl. 13.00 15.30 är det ordinarie möten. 04/05
9. ÖVRIGT Senior Alert Informerar om en skrivelse har kommit från Senior Alert, som flaggar upp att de har allvarliga ekonomiska problem och behöver extra medel omgående för att kunna fortsätta sin verksamhet. Ledningsgruppen resonerade om hur man kan hantera frågan bäst, kanske bör alla kommuner uppmanas att vara med och betala för Senior Alert från och med 2019? Ledningsgruppen beslutade att rekommendera Senior Alert att inte göra något utskick i egen regi i dagsläget. Frågan behandlas fortsatt av kansliet och återkommer så snart som möjligt och senast på mötet i 22/8. Ordförande Agneta Jansmyr anmäler jäv i frågan och deltar inte i beslutet. Flytt mellan olika RCO Det förekommer önskemål om byte av RCO från en del register - från ett registercentrum till ett annat, där skälet som anges är olika kostnader hos olika RCO. Marie önskar ledningsgruppens godkännande att ha mandat att neka sådana flyttar. Ledningsgruppen samtycker till principen och frågan återkommer som beslutspunkt så snart som möjligt och senast på mötet i 22/8. Anders Sylvan Vice ordförande Ingela Larsen Sekreterare 05/05